KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TUẦN ĐỊNH HƯỚNG TÂN SINH VIÊN K68

(kèm theo Kế hoạch số 1802/KH-ĐHBK-CTSV ngày 26/7/2023

của Giám đốc Đại học Bách khoa Hà Nội)
1. Giới thiệu:
Tuần định hướng bao gồm các hoạt động chính: (1) Các buổi sinh hoạt hỗ trợ
sinh viên tiếp cận với nhiều thông tin bổ ích, giúp các tân sinh viên làm quen với môi
trường đại học; (2) Không gian trải nghiệm, bao gồm: không gian trải nghiệm dịch vụ
công, không gian trải nghiệm ATM quà tặng, không gian giới thiệu các CLB sinh viên,
không gian tư vấn lựa chọn sử dụng các sản phẩm và dịch vụ, gian hàng BKSHOP,...;
(3) Triển lãm tranh và khu vực “K68 Checkin - Welcome to HUST”.
Các hoạt động được xây dựng và thiết kế khoa học để định hướng phát triển
những kĩ năng cần thiết cho tân sinh viên, từ tư duy chủ động thích ứng đến khả năng
kiến tạo cộng đồng của bản thân, Tuần định hướng 2023 kết hợp giữa nhiều chuyên
mục giới thiệu thông tin và các hoạt động trải nghiệm. Bằng việc tích cực tham gia vào
các chương trình, tân sinh viên có thể nhận được các phần quà hấp dẫn, đồng thời tiếp
thu các kĩ năng quý báu, làm quen với những người bạn mới và trên hết, phát triển sức
mạnh nội tại để sẵn sàng cho hành trình mới tại Đại học Bách khoa.
2. Thời gian: 6/9 – 9/9/2023 (trực tiếp), 6/9 – 24/9/2023 (online)
3. Địa điểm: Khu vực hội trường C2 (trực tiếp) và nền tảng MS Teams (online).
4. Thành phần:
 Lãnh đạo Đại học, Cán bộ Phòng/Ban/Trung tâm và Đoàn – Hội,
 Sinh viên K68 (8000 SV),
 Diễn giả, khách mời và đối tác doanh nghiệp.
5. Yêu cầu đối với Sinh viên K68
Tuần định hướng tân sinh viên có 08 buổi (Khối) sinh hoạt, sinh viên chỉ tham
gia trực tiếp 01 buổi tại hội trường C2, còn lại tham gia Online trên nền tảng MS
TEAMS. Để hoàn thành Tuần định hướng, sinh viên cần ĐẠT đồng thời 02 điều kiện
dưới đây:
 Được ghi nhận tham gia 01 buổi sinh hoạt trực tiếp tại Hội trường C2. Để
được ghi nhận sinh viên tham gia theo lịch và thực hiện checkin đầy đủ theo
yêu cầu của Phòng CTSV.
 Được ghi nhận tham gia 06 buổi sinh hoạt Online. Để được ghi nhận đã
tham gia một buổi sinh hoạt Online, thì thời lượng bạn tham gia (theo dõi
buổi phát trực tiếp hoặc phát lại trên MS TEAMS) phải trên 75% thời gian
của buổi sinh hoạt, do hệ thống ghi nhận.
Sau khi kết thúc Tuần định hướng đầu khóa, sinh viên sẽ thực hiện bài kiểm tra
quy chế. Bài kiểm tra bao gồm hơn 80 câu hỏi trắc nghiệm, kiểm tra bằng hình thức
online, cách thức và lịch kiểm tra sẽ được gửi vào email cá nhân. Sinh viên trả lời
đúng 80% câu hỏi trong bài kiểm tra quy chế sẽ được đánh giá là ĐẠT kiểm tra quy
chế.
 2

Nếu sinh viên không hoàn thành các nội dung sinh hoạt của Tuần định hướng
theo yêu cầu, hoặc không đạt bài kiểm tra Quy chế, sinh viên sẽ phải học bù hoặc tham
gia bài kiểm tra bổ sung, và trả chi phí phát sinh để học và thi lại (nếu có).

6. Lịch trình và nội dung:

Khối Đơn vị Nội dung Thời
Bắt đầu
thực hiện lượng
BGĐ Phát biểu, chào mừng tân sinh viên K68
Đại diện ban của Lãnh đạo Đại học.
08h30 30ph
lãnh đạo Đại Giới thiệu sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt
học lõi của Đại học Bách khoa.

Chiếu các clip lịch sử về Đại học;

h
09 00 Khoa LLCT Vai trò của sinh viên trong gìn giữ lịch sử, 30ph
xây dựng văn hóa Bách khoa.
Sáng
6/9 Ban tổ chức Checkin không gian trải nghiệm;
1 09h30 30ph
Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)

Giới thiệu về tổ chức và hoạt động Đoàn -

h
10 00 Đoàn - Hội Hội tại ĐHBK Hà Nội và việc tham gia các 30ph
hoạt động phong trào TN-SV.
P.CTSV, Đoàn
10h30 Trao đổi, giao lưu cùng SV 30ph
Hội, K.LLCT
11h00 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
Phổ biến về Quy chế công tác sinh viên;
14h00 Phòng CTSV 30ph
Cách yêu cầu hỗ trợ thủ tục hành chính.

Phòng Đào Phổ biến về quy chế đào tạo hệ đại học;
14h30 30ph
tạo Cách hỏi về các vấn đề liên quan đào tạo.
Chiều
2 Ban tổ chức
6/9 Checkin không gian trải nghiệm;
15h00 30ph
Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
P.ĐT,
15h30 Trao đổi chia sẻ, giải đáp thắc mắc cho SV 30ph
P.CTSV
16h00 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
Hướng dẫn phương pháp xây kế hoạch học
h Tổ tư vấn,
08 30 tập phù hợp. Những điều cần lưu ý khi học 60ph
Phòng ĐT
đại học

Sáng Ban tổ chức Checkin tham quan không gian trải nghiệm;
3 09h30 30ph
7/9 Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
Hướng dẫn sinh viên lựa chọn tham gia các
h
10 00 Phòng CTSV hoạt động ngoại khóa phù hợp với thiên 30ph
hướng phát triển của bản thân
 3

Tổ tư vấn,
10h30 Trao đổi, giao lưu cùng SV 30ph
P.CTSV,..
11h00 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
Hướng dẫn sử dụng tài khoản Email và các
h
14 00 TT Mạng hệ thống thông tin (Ms teams, LMS, ...) 45ph
phục vụ hoạt động học tập.
Ban tổ chức Checkin tham quan không gian trải nghiệm;
14h45 30ph
Chiều Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
4
7/9 Hướng dẫn khai thác tài liệu và sử dụng
15h15 Thư viện 45ph
dịch vụ thư viện
Hướng dẫn viết mail trao đổi công việc
16h00 Phòng CTSV 15ph
trong trường; Trao đổi cùng sinh viên,
16h15 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
Hướng dẫn phương pháp quản lý tài chính
8h30 Diễn giả 60ph
cá nhân (kế hoạch cân bằng thu chi,...)
Ban tổ chức Checkin tham quan không gian trải nghiệm;
09h30 30ph
Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
Sáng Hướng dẫn thủ tục vay vốn ngân hàng
5 10h00 Đại diện NH 20ph
8/9 (Ngân hàng chính sách)
P.CTSV, Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin học bổng;
10h20 40ph
Diễn giả Trao đổi, giao lưu cùng SV
11h00 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
14h00 Diễn giả Việc làm thêm và những điều cần lưu ý 60ph
Ban tổ chức Checkin tham quan không gian trải nghiệm;
15h00 30ph
Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
Chiều
6 Phổ biến thông tin về tình hình an ninh trật
8/9
h
15 30 CATP HN tự, các vấn đề liên quan và một số vấn đề 60ph
tân sinh viên cần lưu ý.
16h30 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
Quản lý bản thân và khả năng thích ứng với
8h30 Diễn giả sự thay đổi môi trường học tập và sinh hoạt 60ph
của tân sinh viên
Ban tổ chức Checkin tham quan không gian trải nghiệm;
09h30 30ph
Sáng Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
7
9/9 Quản lý bản thân và khả năng thích ứng...
10h00 Diễn giả 30ph
(tiếp)
Giới thiệu hoạt động hỗ trợ, tư vấn học tập
10h30 Tổ tư vấn 30ph
và tâm lý cho sinh viên
11h00 Ban tổ chức Tham quan không gian trải nghiệm 30ph
8 Chiều 14h00 Diễn giả Hành trang tân sinh viên 60ph
 4

Ban tổ chức, Checkin tham quan không gian trải nghiệm;

15h00 30ph
9/9 Đoàn TN Văn nghệ, ổn định hội trường (10 phút)
15h30 Hội sinh viên Chia sẻ kinh nghiệm học năm thứ nhất 60ph