Účtování o zaměstnancích

Na pasivním účtu Zaměstnanci se účtuje nárok na hrubou mzdu (strana Dal) a srážky ze mzdy (strana
MD)

Zaměstnanci = závazek vůči zaměstnancům

Předpis nároku a srážek – výplatní listina

Hrubá mzda (HM)
Nárok zaměstnanců na hrubé mzdy podle výplatní listiny
Zúčtování hrubých mezd zaměstnanců podle výplatních listin,
dohod o pracovní činnosti či dohod o provedení práce Zaměstnanci
Hrubé mzdy podle zúčtovací a výplatní listiny Mzdové náklady
Dle zúčtovací a výplatní listiny: hrubé mzdy zaměstnanců

Záloha na daň z příjmu

Srážka zálohy na daň z příjmu zaměstnanců (výplatní listina)
Dle zúčtovací a výplatní listiny: srážka zálohy na daň z příjmu Ostatní
Zaměstnanci přímé daně
Srážky z mezd zaměstnanců z titulu záloh na daň z příjmu

Sociální a zdravotní pojištění ze mzdy (11 % z HM) – v praxi se používá analytická evidence, pro
rozlišení částek na sociální zabezpečení a částek na zdravotní pojištění různým pojišťovnám
Srážka pojistného na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění ze Zúčtování se
mzdy SZ pojištění
Dle zúčtovací a výplatní listiny: srážka pojistného na soc. a zdrav. (Zúčtování
Zabezpečení zaměstnanců Zaměstnanci s ISZ*)
Srážka ze mzdy zaměstnanců na soc. a zdrav. Pojištění

Srážka pojistného na SZ a ZP, které povinně platí zaměstnanci

*ISZ – institut sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění. Na účtu Zúčtování se SZ pojištění se
účtuje jenom srážka (či úhrada) odvodů na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, nic jiného!

Sociální a zdravotní pojištění – příspěvek zaměstnavatele (34 % z HM) – v praxi se používá analytika
Předpis závazku z titulu pojistného na SZ a ZP, které povinně platí Zúčtování se
zaměstnavatel za své zaměstnance SZ pojištění
Dle zúčtovací a výplatní listiny: příspěvek zaměstnavatele na (Zúčtování
pojistné s ISZ*)
Zákonné sociální
Předpis odvodu sociálního a zdravotního pojištění hrazeného pojištění
zaměstnavatelem za zaměstnance
Pozor! Neplést účty Zákonné sociální pojištění (nákladový účet) a Zúčtování se SZ pojištění (pasivní účet)

Ostatní srážky ze mzdy

Srážka na spoření a půjčky zaměstnanců
Ostatní srážky ze mzdy
Dle zúčtovací a výplatní listiny: ostatní srážky ze mzdy zaměstnanců Jiné závazky
Srážka na splácení půjčky ze mzdy zaměstnance Zaměstnanci
Srážka na soukromé pojištění (životní pojištění, důchodové připojištění)
Srážka ze mzdy na soudem stanovené částky (výživné=alimenty)
Úhrady srážek ze mzdy – podle výpisu z BÚ

Úhrada zálohy na daň z příjmu

Odvod zálohy na daň z příjmu finančnímu úřadu (výpis z BÚ) Ostatní
Vypořádání závazků podniku z titulu srážek ze mzdy dle výpisu z BÚ: odvod přímé
zálohy na daň z příjmu daně Běžný účet
Úhrada záloh na daň z příjmu fyzických osob do státního rozpočtu

Podle výpisu z BÚ: srážka zálohy na daň z příjmu zaměstnanců

Úhrada sociálního a zdravotního pojištění

Odvod celkového pojištění na soc. a zdrav. Pojištění (výpis z BÚ) Zúčtování Běžný
Vypořádání závazků podniku z titulu srážek ze mzdy dle výpisu z BÚ: se SZ účet
odvod soc. a zdrav. pojištění za zaměstnance a zaměstnavatele pojištění
Úhrada pojistného na sociální a zdravotní pojištění (Zúčtování
Srážka soc. a zdrav. Pojištění zaměstnance a zaměstnavatele (výpis z BÚ) s ISZ)
Dle výpisu z BÚ: srážka soc. a zdrav. Pojištění

Úhrada ostatních srážek

Odvod spoření a půjček zaměstnanců příslušným bankovním domům (výpis
z BÚ) Běžný
Úhrada spoření a půjček zaměstnanců Jiné závazky účet
Vypořádání závazků podniku z titulu srážek ze mzdy dle výpisu z BÚ:
odvod spoření a půjček zaměstnanců
Dle výpisu z BÚ: ostatní srážky ze mzdy

Výplata zálohy na mzdu v hotovosti

Výplata zálohy na mzdu zaměstnancům v hotovosti (VPD)
Podle VPD: výplata zálohy na mzdu Zaměstnanci Pokladna
Výplata zálohy na mzdu před výplatním termínem
Výplata čisté mzdy v hotovosti

Výběr peněz z běžného účtu do pokladny na výplatu mezd – používá se účet Peníze na cestě
Výběr peněz z běžného účtu do pokladny (PPD) Pokladna Peníze na cestě
Výběr peněz z běžného účtu do pokladny (Výpis z BÚ) Peníze na cestě Běžný účet

Pohledávky za zaměstnanci

Aktivní účet. Při použití tohoto účtu se musí vypsat celý název účtu (Pohledávky za zaměstnanci) nestačí
napsat jenom Zaměstnanci.!
Pohledávky za zaměstnanci – aktivní účet (zálohy na služební cestu, předpis úhrady škody)
Zaměstnanci – pasivní účet, značí závazek vůči zaměstnancům (účtování o mzdě, záloha na mzdu)

Výplata zálohy zaměstnanci na služební cestu (VPD)

Vyplacena záloha zaměstnanci na služební cestu v hotovosti Pohledávky za
Záloha zaměstnanci na služební cestu (VPD) zaměstnanci Pokladna

Záloha zaměstnanci na nákup materiálu v hotovosti

Předpis úhrady škody viníkovi (zaměstnanci) Pohledávky za Jiné provozní
zaměstnanci výnosy
Předpis náhrady škody zaměstnanci