Table of content:

1. Event overview
(Mô tả về sự kiện, thông điệp, date & location, target audience, khách
mời)
- Mô tả sự kiện: UEF Rising Warriors 2024 là một sự kiện thể thao gồm
các môn như Kick Boxing, CheerLeading. Ngoài ra, còn có những tiết
mục văn nghệ thể hiện được tinh thần thể thao cho sự kiện. Phổ cập kiến
thức thể thao cũng là một phân đoạn quan trọng góp phần tạo nên một sự
kiện UEF Rising Warriors 2024 hoàn chỉnh.
- Thông điệp: Nâng cao tinh thần thể thao cũng như sức khoẻ tinh thần &
thể chất mà các loại hình thể thao như Kick Boxing và CheerLeading
mang lại.
- Date & Location: 19/4/2024 - Sân trường UEF, cơ sở 141 Điện Biên Phủ,
phường 15, quận Bình Thạnh
- TA: Sinh viên UEF
- Khách mời:
● ThS. Nhan Cẩm Trí
● ThS. Đỗ Hữu Nguyên Lộc
● Cô Đặng Thị Mai Ly
2. Concept sự kiện
3. Program flow
(Timeline, agenda sự kiện)
4. Detail activation
(Giải đấu như thế nào, cổ động và văn nghệ gồm những tiết mục nào, phổ
cập những kiến thức gì) Creative
(Mood & Tone, Graphic Design, Thiết kế sân khấu)
5. Media Plan
(Hashtag riêng cho xuyên suốt sự kiện, trước trong và sau sự kiện)
6. Budget: Copy of TCQLSK - Tracking
7. Sponsorship
8. Risk management
LINK KẾ HOẠCH: UEF Rising Warriors 2024
I. CONCEPT:
Tên chương trình: UEF Rising Warriors 2024
II. TIMELINE và AGENDA:
Ngày diễn ra sự kiện: 19/04/2024 - 17h00
1. Brainstorm ý tưởng, thực hiện proposal (01/03 - 06/03)
 2. Pitching và sửa chữa nội dung tổng quan về sự kiện, chỉnh sửa kế hoạch
truyền thông, bắt đầu tiến hành kêu gọi tài trợ (06/03 - 09/03)
3. Thực hiện các giấy tờ pháp lý, nộp giấy xin phép lên đoàn trường UEF,
đoàn trường tiến hành soạn thảo điều lệ cho sự kiện, chuẩn bị nội dung
truyền thông cho Fanpage và tạo fanpage riêng cho sự kiện (10/03)
4. Collab cùng câu lạc bộ MMA UEF để thực hiện sự kiện, liên hệ clb
Sunburst, Cheerleading, MC, trọng tài và bình luận viên (11/03 - 14/03)
5. Thực hiện toàn bộ kịch bản chương trình, tiến hành thiết kế bản vẽ sân
khấu (15/03- 22/03)
6. Đăng tải các nội dung truyền thông cho sự kiện theo đúng kế hoạch
truyền thông, liên hệ hỗ trợ truyền thông (17/03)
7. Sau khi được ban hành điều lệ, tiến hành đăng điều lệ thi đấu để tìm võ sĩ
thi đầu (23/03)
8. Liên hệ thuê sàn đấu Kickboxing (25/03)
9. Liên hệ nhà in để in poster, backdrop (27/03)
10.Chuẩn bị checklist hậu cần thuê vật dụng như thuê bàn, sàn, ghế, ánh
sáng, sân khấu chữ T của trường và mua những vật dùng cần thiết (30/03)

AGENDA:
III. DETAIL ACTIVATION
● Event overview:
● Nội dung sự kiện:
+ Sự kiện UEF Rising Warriors 2024 là sự kiện bao gồm giải đấu
kick boxing, cheerleading và văn nghệ. Song với đó sẽ là phổ cập
cho khán giả những kiến thức về kick boxing (trong thời gian nghỉ
giữa hiệp)
+ Giải đấu Jujitsu, Muay Thai, Kickboxing :
- Thí sinh dự thi: 6 cặp (12 người)
- Điều lệ cuộc thi: 1 vòng (3 hiệp đấu - mỗi hiệp 5 phút),
người thắng trong mỗi cặp sẽ được nhận phần thưởng từ ban
tổ chức.
- Trận main event: chọn ra một cặp thi đấu hay hoặc hạn cân
lớn để thi đấu và nhận giải thưởng cao nhất của sự kiện.
- Trong các trận thi đấu sẽ
- Phần thưởng: một giấy chứng nhận, một huy chương và tiền
+ Cheerleading:
- Một đội Cheerleading cổ vũ trước khi bắt đầu sự kiện, khuấy
động, hoạt náo sân khấu
- Số lượng: 10 người
+ Văn nghệ:
- CLB Sunburst biểu diễn 1 tiết mục âm nhạc ở phần nghỉ sau
khi 3 cặp thi đấu và biểu diễn 1 tiết mục trước khi diễn ra
trận main event
- Tên tiết mục: We are young và Tò te tí
IV. CREATIVE:
1. Mood and Tone:
Trong sự kiện lần này, Mood & Tone mà chúng tôi lựa chọn bắt nguồn từ bộ
quân phục với tone màu chủ đạo là xanh rêu - một tone màu đặc trưng của
người lính để kết hợp với các tone màu khác có trong quân phục của nhiều binh
chủng trong quân đội. Lấy cảm hứng từ sự đồng điệu về tinh thần chiến đấu và
sự cống hiến không ngừng nghỉ bất chấp khó khăn của những võ sĩ trong môn
boxing và những chiến sĩ trên chiến trường.
Thông qua đó, sự kiện của chúng tôi mong muốn sẽ tạo ra một trận đấu kịch tính
và hấp dẫn, đồng thời lan tỏa thông điệp về sự kiên nhẫn, sự kiên trì và tinh thần
vượt qua khó khăn cho các bạn trẻ.
 2. Graphic design (backdrop, standee, poster, thẻ ban tổ chức,v…)
Về các design 2D bao gồm (poster, backdrop, thẻ ban tổ chức, standee,vv) sẽ
đều được design dựa trên tinh thần này bằng việc kết hợp những hình ảnh của
người võ sĩ lồng ghép với hình ảnh người lính, kết hợp cùng những hình khối
đường cắt rõ ràng mang lại vẻ mạnh mẽ và tinh thần thể thao. Tham khảo dựa
trên những hình ảnh sau đây:
Hình ảnh minh hoạ về font chữ và kiểu chữ
 Hình ảnh minh hoạ về mẫu thiết kế backdrop, poster và standee
3. Thiết kế sân khấu
Sân khấu sẽ bao gồm 2 phần chính: phần sản đấu Boxing và phần sân khấu hình
chữ T nối trực tiếp với sàn đấu.
Một sàn đấu Boxing có cấu tạo cơ bản
gồm: sàn đấu, lớp thảm nệm, thanh trụ
đứng, đệm góc, cầu thang.
Sàn Boxing có hình vuông và kích
thước sàn đấu là 5x5. Chiều cao sàn
đấu 1m. Độ dày của lớp thảm đệm
dao động từ 1,5cm.

Sân khấu hình chữ T sẽ có hình dạng

tương tự như hình bên. Nhưng sẽ
được nối trực tiếp với sàn Boxing. Sân
khấu này sẽ được xây dựng dựa trên
sân khấu sẵn có của nhà trường. (Kích
cỡ chưa xác định)
V. MEDIA PLAN:
Hashtag: #UEFRisingWarriors2024; #Boxingsinhvien; #Thethaosinhvien,
#BoxingUEF; #ThethaoUEF.

STT Thời gian Nền tảng Hình thức Nội dung

Trước sự kiện: Triển khai quảng bá giới thiệu về sự kiện đến với khán giả.
1 19/03/2024 Facebook, x Tạo Fanpage Facebook cho sự
Tiktok kiện “UEF KICK BOXING
2024” và tạo kênh Tiktok
2 19/03/2024 Facebook Bài viết Giới thiệu về sự kiện, thời gian,
địa điểm và các hoạt động sẽ diễn
ra
3 22/03/2024 Tiktok Video ngắn Giới thiệu về sự kiện, khai thác
những hoạt động sẽ diễn ra, giải
thưởng
4 24/03/2024 Facebook Bài viết Thể thức tham gia, lưu ý
5 26/03/2024 Facebook Video ngắn Công bố giải thưởng
6 29/03/2024 Facebook, Video ngắn Phỏng vấn ngắn các VĐV tham
Tiktok gia
7 03/04/2024 Facebook Bài viết Đưa hint giới thiệu về các khách
mời sẽ xuất hiện trong sự kiện
8 04/04/2024 Facebook, Bài viết, Giới thiệu về môn Kick Boxing
Tiktok Video ngắn Phỏng vấn HLV hoặc VĐV
9 06/04/2024 Facebook, Bài viết, Giới thiệu về môn Jujutsu
Tiktok Video ngắn Bật mí những điều thú vị về bộ
môn này
10 08/04/2024 Facebook, Bài viết, Giới thiệu về môn Muay Thái
Tiktok Video ngắn Phỏng vấn nhanh về VĐV Muay
Thái
11 10,12,13/04 Facebook Bài viết Giới thiệu, quảng bá về sự kiện
/2024 (các nhóm
học tập, hội
nhóm sinh
viên của
UEF)
12 14/04/2024 Email Thư mời Gửi thư mời đến toàn bộ sinh
viên UEF, giới thiệu về sự kiện
và các hoạt động thuộc khuôn
khổ sự kiện
13 17/04/2024 Facebook Bài viết Lên bài nhắc về sự kiện, thời
gian, địa điểm tổ chức
14 18/04/2024 Tiktok Video Quá trình chuẩn bị cho sự kiện
của các VĐV, BTC
Trong sự kiện: cập nhật sức nóng và tiến trình của sự kiện.
1 19/04/2024 Facebook, Livestream Livestream trực tiếp toàn bộ sự
Tiktok kiện
2 19/04/2024 Facebook Bài viết Cập nhật liên tục những khoảnh
khắc ấn tượng của các VĐV, kết
quả thi đấu
Chia sẻ các khoảnh khắc cổ vũ
của khán giả
3 19/04/2024 Facebook Bài viết Sử dụng các hashtag chính của sự
kiện để tăng lượt tiếp cận
Sau sự kiện: trả quyền lợi cho nhà tài trợ, recap hoạt động nổi bật, trao giải
thưởng.
1 21/04/2024 Facebook Bài viết Recap lại những hoạt động nổi
bật của sự kiện, thành tích ấn
tượng
2 22/04/2024 Facebook Bài viết Cảm ơn các nhà tài trợ, khách
mời

VI. SPONSORSHIP:

- Ảnh hưởng của chương trình và lý do tài trợ: