‫اﻝﺠﻤﻬورﻴﺔ اﻝﺠ ازﺌرﻴﺔ اﻝدﻴﻤﻘ ارطﻴﺔ‬

‫اﻝﺸﻌﺒﻴﺔ و ازرة اﻝﺘﻜوﻴن و اﻝﺘﻌﻠﻴم‬

‫اﻝﻤﻬﻨﻴﻴن‬

‫اﻝﻤﻌﻬد اﻝوطﻨﻲ اﻝﻤﺘﺨﺼص ﻓﻲ اﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﻤﻬﻨﻴﻴن‬

‫ورﻗﻠﺔ‬

‫ﻣﺬﻛﺮة ﺗﺨﺮج ﻻﺳﺘﻜﻤﺎل ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت ﻧﻴﻞ ﺷﻬﺎدة ﺗﻘﻨﻲ ﺳﺎﻣﻲ )أﻣﻴﻦ اﻟﻤﺪﻳﺮﻳﺔ (‬

‫‪p:‬ان‪:‬‬

‫دور اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ﻓﻲ ﺘﺼﻨﻴف‬

‫اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‬
‫دراﺴﺔ ﺤﺎﻝﺔ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ ﺘوزﻴﻊ اﻝﻜﻬرﺒﺎء و اﻝﻐﺎز ورﻗﻠﺔ رﻴﻔﻲ‬
‫‪ a‬ا اد‪>¹‬إ‪: a u;a¹‬‬
‫دوادي‬ ‫; ‪ ; T‬ط ‪u :‬ر‬ ‫‪¹u a : ‬‬

‫د ‪2016‬‬ ‫رس‪¹‬‬
 ‫ا ھ اء‬
‫ا ‪p#p‬د أ‬ ‫ن‪:~¹‬إ‬ ‫أ‬ ‫‪3i‬ة…إ‬ ‫‪3i‬ة‪ ،‬وأر ‪:‬‬ ‫ر ‪:¹‬‬ ‫إ‬
‫ذ ‪،¹.&A 3‬‬ ‫‪ )*+i %‬ن‪&~¹‬‬ ‫('&‪ :%‬وھ‪ & ¹:‬وھ ‪ ،‬إ‬ ‫إ‬
‫ا‬ ‫ا‬
‫و‪A*i‬‬
‫‪ ¹.&i'# 23‬أ‪a‬‬ ‫ا ‪31‬‬
‫ﺳ‪¹6‬ﺗ'÷ ‪ p&( .+‬ا ‪i1‬ة‪ ¹‬ھ‪ 3‬و‪ ¹‬إ‪p3‬ﺗ‬ ‫إ‬
‫ﺳ‪8i'، p‬اط‪،A‬آ ‪¹‬ل‪ ،‬أ ‪،i:8‬إ‪:=¹‬ف‬
‫دون اﺳ‪%@:¹‬ء‬ ‫‪ >i'#‬ر‪?¹‬‬ ‫إ‬
‫أ‬
‫‪i+‬‬ ‫أو‬ ‫‪:3‬‬ ‫‪t‬‬ ‫إ‬
‫?‪Bi3‬‬
‫أھ ي ‪D'3‬ة ‪ #.‬ي ‪ > ...‬ﺗ‪':¹i‬ﺗ ان ‪i:¹‬ل ر‪¹A‬ھ‬

‫‪ :‬ــ‪a‬‬
 ‫ﺷﻜﺮ و ﻋﺮﻓﺎن‬
‫ا‪i‬ﻠﺺ ﻋﺒﺎرات اﻟﺸﻜﺮ و اﺻﺪق ﳇﲈت اﻟﻌﺎرﻓﺎن ﺗﻮ ‪v‬ﻪ ﲠﺎ اﱃ اﺳ‪.‬ﺘﺎدﰐ‬
‫اﳌﺆﻃﺮة اﻟﱵ ﱂ‬
‫ﺗﺒ‪u‬ﻞ @ﲇ ﺑﺘﻮﺟﳱﺎﲥﺎ اﻟﻘﳰﺔ و ﻧﺼﺎﲘﻬﺎ ا›ﳥﻴﻨﺔ اﻟﱵ ا‪/‬رت اﻟﻄﺮﻳﻖ اﻣﺎﱊ و‬
‫ﻣ‪:‬ﺤﺘﲏ اﻟﻘﻮة و‬
‫اﻟﻌﺰﳝﺔ ‪L‬ﺧﻮل ﻣﻌﱰك اﻟﺒﺤﺚ و‬
‫ﺧﻮض ﻏﲈرﻩ‪ ,‬اﻟﻴﲄ اﺳ‪.‬ﺘﺎدﰐ اﻟﻔﺎﺿ‪: T‬دوادي رﺑﻴﻌﺔ‬
‫اﻫﺪي ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ‬
‫اﳌﺘﻮاﺿﻊ ودام‬
‫ﻋﻄﺎﺋﻚ‬
‫ﻣ‪:‬ﺬ ﺑﺪاﻳﺔ‬ ‫ﻛﲈ اﲭﻞ واﻓﺮ اﻟﺘﻘﺪ‪,‬ﺮ و اﻟﻌﺮﻓﺎن ›ﻠﻤﺴﺎﻧﺪة اﻟﺴﺨﻴﺔ اﻟﱵ‬
‫اﻟﺘﻔﻜﲑ ﰲ‬ ‫ﻗﺪﻣﳤﺎ ﱄ‬
‫ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ‪.‬‬
‫و اﺗﻘﺪم ‪m‬ﻟﺸﻜﺮ اﱃ ﰻ ﻣﻦ ﺳﺎ@ﺪﱐ ﰲ اﺧﺮاج ﻫﺬا اﻟﻌﻤﻞ اﱃ‬
‫اﻟﻮﺟﻮد و ‪m‬ﻻﺧﺺ اﻟﺴﺎدة‪, :‬ﺮﻳﻚ ﺻﻠﻴ‪u‬ﺔ‪،‬ﲪﻴﺪاﺗﻮ ﻣﺴﻌﻮدة‪،‬ﻋﺒﺎز‬
‫زﺑﲑ‪،‬ﻓﺮﻃﺎس ﺣﻜﳰﺔ‪،‬ﳎﻮل رﺣﲈن ﳐﻠﻮف و ﺷﻜﺮ‬
‫‪i‬ﺎص اﱃ ﰷﻓﺔ @ﺎﻣﻼت و ﻋﲈل ﻣﺪ‪,‬ﺮﻳﺔ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮ‪m‬ء و اﻟﻐﺎز ورﻗ‪T‬‬
‫رﻳﻔﻲ ‪.‬‬
‫‪i‬ﺴ ــــــــــــــــــــــــــــﻤﺔ‬
 ‫‪ę‬‬ ‫ـــــــــــــــ;‪ ¹‬ا اول و ا‬

‫ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﺠﺪاول‬

‫اﻟﺼﻔﺤﺔ‬ ‫اﻟﻌﻨﻮان‬ ‫اﻟﺮﻗﻢ‬

‫‪48‬‬ ‫أﻣﺮ و ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‬ ‫‪1‬‬
‫‪49‬‬ ‫اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﺼﺎدر‬ ‫‪2‬‬
‫‪49‬‬ ‫اﻟﻘﺮارات اﻟﺼﺎدرة ﻣﻦ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‬ ‫‪3‬‬
‫‪50‬‬ ‫اﻻﺳﺘﺪﻋﺎء‬ ‫‪4‬‬
‫‪50‬‬ ‫اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد ﻟﻸﻣﺎﻧﺔ‬ ‫‪5‬‬
‫‪51‬‬ ‫ﺳﻨﺪ ﻋﻄﻠﺔ‬ ‫‪6‬‬
‫‪51‬‬ ‫ﻋﻠﺐ اﻻرﺷﻴﻒ‬ ‫‪7‬‬
‫‪52‬‬ ‫اﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ و اﳍﺪف ﻣﻨﻬﺎ‬ ‫‪8‬‬
‫‪53‬‬ ‫ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‬ ‫‪10‬‬
‫‪55‬‬ ‫ﺟﺪول اﻹرﺳﺎل‬ ‫‪11‬‬
 ‫‪ę‬‬ ‫ـــــــــــــــ;‪ ¹‬ا اول و ا‬

‫ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﻼﺣﻖ‬

‫اﻟﺼﻔﺤﺔ‬ ‫اﻟﻌﻨﻮان‬ ‫اﻟﺮﻗﻢ‬

‫‪63‬‬ ‫اﻟﻜﺸﻒ اﻷﺳﺒﻮﻋﻲ ﻟﻠﺤﻀﻮر‬ ‫‪1‬‬
‫‪64‬‬ ‫إذن ﻃﻠﺒﻴﺔ‬ ‫‪2‬‬
‫‪65‬‬ ‫ﺣﺎﻓﻈﺔ إرﺳﺎل ﻣﺴﺘﻨﺪات و وﺛﺎﺋﻖ ﻣﺮﺳﻠﺔ‬ ‫‪3‬‬
‫‪66‬‬ ‫وﺛﻴﻘﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد‬ ‫‪4‬‬
‫‪67‬‬ ‫اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ‬ ‫‪5‬‬
‫‪68‬‬ ‫ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﺧﺎﺻﺔ‬ ‫‪6‬‬
‫‪69‬‬ ‫ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﻟﻌﺎم‬ ‫‪7‬‬

‫‪70‬‬ ‫إذن اﳋﺮوج ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﺸﺆون ﺷﺨﺼﻴﺔ‬ ‫‪8‬‬

‫‪71‬‬ ‫ﲟﻬﻤﺔ‬ ‫ﺗﻜﻠﻴﻒ‬ ‫‪9‬‬

‫‪72‬‬ ‫اﳊﻔﻆ اﳌﻌﻠﻖ‬ ‫ﺧﺰاﺋﻦ‬ ‫‪10‬‬

‫‪73‬‬ ‫أﻓﻘﻲ ﻣﻨﻈﻮر‬ ‫ﻓﻬﺮس‬ ‫‪11‬‬
‫‪74‬‬ ‫اﳊﻔﻆ اﻟﻮاﻗﻒ‬ ‫أﺟﻬﺰة‬ ‫‪12‬‬
‫‪75‬‬ ‫‪13‬‬
‫ﺧﺰاﺋﻦ ﺣﻔﻆ آﻟﻴﺔ دوارة‪،‬ﺣﻔﻈﺎً أﻓﻘﻴﺎً‬
‫‪76‬‬ ‫اﳊﺎﻓﻆ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﺪوﺳﻴﻪ‬ ‫‪14‬‬
‫‪77‬‬ ‫ﻓﻬﺮس اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت‬ ‫‪15‬‬
‫‪78‬‬ ‫اﻻرﻓﻒ اﳌﺘﺤﺮﻛﺔ‬ ‫‪16‬‬
‫‪79‬‬ ‫اﳍﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﳌﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﻮزﻳﻊ ورﻗﻠﺔ رﻳﻔﻲ‬ ‫‪17‬‬
 ‫اﻝﻔﺼل اﻷول‬

‫ﻨظرة ﻋﺎﻤﺔ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق‬

‫اﻹدارﻴﺔ‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول ‪:‬ﻤﺎﻫﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﺗـﺆدي اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ اﳌﻬﻤﺔ اﻟﱵ ﺗﺆدي إﱃ ﺳﺮﻋﺔ وﺳﻬﻮﻟﺔ إﳒﺎز‬
‫اﳌﺆﺳﺴﺔ ﻷﻧﺸﻄﺘﻬﺎ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ‪ ،‬وﻛﺬﻟﻚ ﺳﻬﻮﻟﺔ اﺗﺼﺎﳍﺎ ﺑﺰﺑﺎﺋﻨﻬﺎ وﳐﺘﻠﻒ اﳌﺆﺳﺴﺎت اﻟﱵ ﳍﺎ ﻋﻼﻗﺔ‬
‫ﻣﺒﺎﺷﺮة ﺑﺄداء اﳌﺆﺳﺴﺔ‪ ،‬وﺗﺘﻀﻤﻦ ﻫﺬﻩ‬
‫ﻼ ﻣﻌﺎﳉﺔ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﺼﺎدر واﻟﻮارد وﺗﻨﻈﻴﻢ اﳌﻮاﻋﻴﺪ واﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﺰوار وﲢﺮﻳﺮ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ ﻣﺜ ً‬
‫اﻹدارﻳﺔ وﻏﲑﻫﺎ‪.‬‬
‫وﻳﻌﺘﱪ ﲢﺮﻳﺮ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ ﻣﻦ أﻫﻢ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﺰداد أﳘﻴﺘﻬﺎ ﺑﺘﺰاﻳﺪ اﳌﻬﺎم اﳌﻮﻛﻠﺔ‬
‫إﱃ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪،‬‬
‫وﻛﺬﻟﻚ ﻛﺜﺮة ﺗﻌﺎﻣﻼ‪‬ﺎ ﻣﻊ اﶈﻴﻂ اﳋﺎرﺟﻲ‪.‬‬
‫وﺳﻨﺘﻄﺮق ﰲ ﻫﺬا اﳌﺒﺤﺚ إﱃ ﻣﻄﻠﺒﲔ‪:‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻻول‪ :‬ﺘﻌرﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻻدارﻴﺔ و اﻫﻤﻴﺘﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﻌﺘﱪ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻣﺼﺪرًا ﻣﻬﻤﺎً ﻣﻦ ﻣﺼﺎدر ﺗﺪوﻳﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ واﻟﻜﺸﻒ ﻋﻦ اﳊﻘﺎﺋﻖ ‪.‬وﳍﺬﻩ اﻻﺳﺒﺎب‬
‫ﺗﺴﻤﻰ ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺧﺰاﺋﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ وﳎﻤﻌﺎت اﳋﱪة وﻣﺮاﺟﻊ اﻟﺬاﻛﺮة ‪ .‬وﺗﻌﺪ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫اﻻدارﻳﺔ ﻣﻬﻤﺎ ﻛﺎن ﻧﻮﻋﻬﺎ وﺑﻜﻞ ﳏﺎﻣﻠﻬﺎ أوﻋﻴﺔ‬
‫‪1‬‬
‫ﺗﺘﻀﻤﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻳﺘﻮﺻﻞ إﻟﻴﻬﺎ اﻹﻧﺴﺎن ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ آﻟﻪ ‪.‬‬

‫اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﰲ اﻟﻠﻐﺔ‪ :‬ﻛﻠﻤﺔ ﻣﺸﺘﻘﺔ ﻣﻦ اﻟﻔﻌﻞ وﺛﻖ أي اﺋﺘﻤﻦ ‪ ،‬وﺛﻖ اي أﺣﻜﻢ ﻧﻘﻮل وﺛﻖ اﻷﻣﺮ‬
‫اﺣﻜﻤﻪ واﺛﺒﺘﻪ ‪،‬واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻫﻲ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻴﻪ أو ﻳﺮﺟﻊ إﻟﻴﻪ ﻹﺛﺒﺎت أﻣﺮ وإﺣﻜﺎﻣﻪ وأﻋﻄﺎﺋﻪ‬
‫ﺻﻔﺔ اﻟﺘﺤﻘﻖ ‪ ،‬أوﻳﺆﲤﻦ ﻋﻠﻰ ودﻳﻌﺔ ﻓﻜﺮﻳﺔ أو ﺗﺎرﳜﻴﺔ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﰲ اﻟﺒﺤﺚ اﻟﻌﻠﻤﻲ‪،‬أو ﺗﻜﺘﺸﻒ‬
‫ﻋﻦ ﺟﻮﻫﺮ واﻗﻊ ﻣﺎ أو ﺗﺆﻛﺪ ﻋﻠﻰ إﺟﺮاء ﺗﺼﺮف ﻗﺎﻧﻮﱐ ﺳﻮاء ﻛﺎن ﻋﺎم‬
‫‪2‬‬
‫أو ﺧﺎص ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
 ‫‪1‬اﳌﻮﻗﻊ اﻻﻟﻜﱰوﱐ‪:‬ﻣﻨﺘﺪﻳﺎت ﺳﺘﺎر ﺗﺎﳝﺮ أرﺷﻴﻒ ﻗﺎﻧﻮﱐ ﲢﺮﻳﺮ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ‪www.startaymer.com .‬ﺑﺘﺎرﻳﺦ‪، 2015/11/30‬اﻟﺴﺎﻋﺔ‬
‫‪10‬‬
‫‪2‬‬
‫ﻓﺘﺤﻲ اﻟﻐﺮاد ﻣﺘﺼﺮف ﻣﺴﺘﺸﺎر ﰲ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ و اﻻرﺷﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‪ ،www.hadaik.com/ub/sh‬ﺑﺘﺎرﻳﺦ ‪، /2015 12/23‬‬
‫اﻟﺴﺎﻋﺔ ‪14:15‬‬

‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫أﻣﺎ إﺻﻄﻼﺣﺎً ‪ :‬ﻓﺎﳌﻘﺼﻮد ﺑﺎﻟﻮﺛﻴﻘﺔ أي ﻣﺴﺘﻨﺪ أو ﳏﺮر ﻣﺴﺠﻞ ﺳﻮاء ﻛﺎن ﰲ ﺷﻜﻞ ﳐﻄﻮط أو‬
‫ﻣﻄﺒﻮع أو ﻣﺼﻮرًا أو‬
‫ﰲ ﻣﺎدة ﲰﻌﻴﺔ أو ﺑﺼﺮﻳﺔ أو ﰲ ﺷﻜﻞ إﻟﻜﱰوﱐ ﻧﺘﺞ ﻋﻦ ﺗﺼﺮف ﻗﺎﻧﻮﱐ أو واﻗﻌﺔ ﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﻟﺸﺨﺺ‬
‫ﻃﺒﻴﻌﻲ أو ﻣﻌﻨﻮي ‪.‬‬
‫وﻣﻦ اﻧﻮاع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ﻣﻨﻬﺎ‪:‬‬

‫وﺛﺎﺋﻖ ذات ﻗﻴﻤﺔ ﻗﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ؛ وﺛﻴﻘﺔ ﻣﺎدﻳﺔ ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻛﻤﺴﺘﻨﺪ ﻗﺎﻧﻮﱐ ‪.‬‬

‫وﺛﺎﺋﻖ اﻟﺒﺚ ؛ ﳎﻤﻮع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﱵ ﻳﻘﻊ إﺳﺘﻌﻤﺎﳍﺎ اﻹﺣﺎﻟﺔ أو ﺑﺚ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت رﺳﺎﻟﺔ ﻣﺬﻛﺮة ‪.‬‬

‫وﺛﺎﺋﻖ اﻹﺣﺎﻟﺔ ‪ :‬وﺛﺎﺋﻖ ﺗﺼﺎﺣﺐ وﺛﺎﺋﻖ اﺧﺮى ﺟﺪول‬

‫‪1‬‬
‫اﻻﺣﺎﻟﺔ ‪.‬‬

‫أوًﻻ_ ﻣﻜﻮﻧﺎت اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪:‬ﺗﺘﻜﻮن اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﺑﻨﺎﺋﻬﺎ ﻣﻦ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻜﻮﻧﺎت ﻫﻲ ‪:‬‬

‫(‪ 1‬اﻟﻤﺼﺪر‪ :‬ﻳﻮﺟﺪ ﰲ أﻋﻠﻰ اﻟﺰاوﻳﺔ اﻟﻴﻤﲎ وﻳﺴﺘﻌﻤﻞ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﻣﺼﺪر اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ) اﻟﻮزارة ‪،‬‬
‫( وﻋﺎدة ﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﲞﻂ ﻏﻠﻴﻆ وﺑﻨﻮﻋﻴﺔ ﻛﺘﺎﺑﻴﺔ‬ ‫اﻻدارة اﻟﻌﺎﻣﺔ ‪ ،‬اﻻدارة ‪،‬اﳌﺼﻠﺤﺔ‬
‫ﳐﺎﻟﻔﺔ ﻟﺒﺎﻗﻲ ﳏﺘﻮى اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ‪،‬ﻣﻊ إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ‬
‫اﺣﺘﻮاء اﳌﺼﺪر ﻋﻠﻰ ﺷﻌﺎر اﻟﺪوﻟﺔ أو‬
‫اﳌﺆﺳﺴﺔ ‪ 2( .‬رﻗﻢ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ‪:‬ﻋﺪد رﺗﱯ وﰲ ﺑﻌﺾ اﳊﺎﻻت رﻣﻮز ﺗﺴﻨﺪ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ ﻗﺒﻞ اﺣﺎﻟﺘﻬﺎ‬
‫وﻳﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬا اﻟﺮﻣﺰ ﻛﻤﺮﺟﻊ‬
‫وﻋﺎدة ﻳﻮﺿﻊ ﲢﺖ اﳌﺼﺪر ‪.‬‬
‫(‪ 3‬اﻟﺘﺎرﻳﺦ ‪:‬ﻳﻮﺟﺪ ﻋﺎدة ﰲ أﻋﻠﻰ اﻟﺰاوﻳﺔ اﻟﻴﺴﺮى ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ اﻹدارﻳﺔ ﻣﺴﺒﻮق ﺑﺎﳌﻜﺎن اﳉﻐﺮاﰲ‬
‫ﻹﻧﺸﺎء اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ‪.‬‬
‫(‪ 4‬اﻟﻤﻮﺿﻮع‪:‬ﺧﺼﺺ ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ ﳏﺘﻮى اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﳐﺘﺼﺮ‪.‬‬
‫(‪ 5‬اﻟﻤﺮﺟﻊ‪ :‬ﻳﺪرج ﺑﻌﺪ اﳌﻮﺿﻮع ﻣﺒﺎﺷﺮة ﻟﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻷﺧﺮى اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ‪ ،‬ﳍﺎ ﻋﻼﻗﺔ ﲟﻮﺿﻮع‬
‫اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ وﰲ ﺑﻌﺾ‬
‫اﳊﺎﻻت ﺗﻜﻮن ﺳﺒﺒًﺎ ﰲ إﻧﺸﺎﺋﻬﺎ ﻣﻊ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻋﻠﻰ ﺿﺮورة إدراج أرﻗﺎم ﺗﺴﺠﻞ ﻫﺬﻩ‬
‫اﳌﺮاﺟﻊ‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫(‪ 6‬اﻟﻤﺼﺎﺣﻴﺐ‪ :‬ﺧﺎص ﺑﺘﺤﺪﻳﺪ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺼﺎﺣﺒﺔ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ وﻳﺪرج ﺑﻌﺪ اﳌﺮﺟﻊ ﻣﺒﺎﺷﺮة ‪.‬‬
‫(‪ 7‬ﺟﻮﻫﺮ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪:‬وﻫﻮ ﳎﻤﻮع اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﲟﻮﺿﻮع اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ أي ﺟﻮﻫﺮ اﶈﺘﻮى ‪.‬‬
‫(‪ 8‬اﻹﻣﻀﺎء‪ :‬إﻣﻀﺎء ﻣﻨﺸﺊ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻣﻊ ﲢﺪﻳﺪ ﻫﻮﻳﺘﻪ اﻹدارﻳﺔ‪.‬‬

‫ﻓﺘﺤﻲ اﻟﻐﺮاد‪:‬ﻣﻦ ﻧﻔﺲ اﳌﺮﺟﻊ‪،‬اﳌﻮﻗﻊ اﻻﻟﻜﱰوﱐ ‪ www.hadaik.com/ub/sh: 2015/12/23‬اﻟﺴﺎﻋﺔ‪12:‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪15‬‬

‫‪1‬‬
‫‪6‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫(‪ 9‬اﻟﻌﻨﻮان‪ :‬ﻋﻨﻮان اﳌﻨﺸﺊ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ وﻳﻮﺟﺪ ﻋﺎدة ﰲ ﺷﻜﻞ ﺷﺮﻳﻂ ﺑﺄﺳﻔﻞ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻣﻊ اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻋﻠﻰ‬
‫ﺿﺮورة اﻹﺧﺮاج‬
‫اﳉﻴﺪ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ‪.‬‬
‫ﺛﺎﻧﻴﺎً_ أﻫﻤﻴﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ ‪:‬‬

‫و ﺗﺘﻤﺜﻞ أﳘﻴﺔ ﺗﻮﺛﻴﻖ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ ﰲ اﻟﺪور اﻟﺬي ﺗﻠﻌﺒﻪ ﰲ ﺗﻮﺛﻴﻘﻬﺎ ﳌﺮاﺣﻞ اﻟﻌﻤﻞ وﻳﺼﺒﺢ ﳍﺎ‬
‫ﺷﺮﻋﻴﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ‬
‫‪1‬‬
‫ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻛﺪﻟﻴﻞ إﺛﺒﺎت ﳊﺴﻢ أي ﺧﻼف ﺑﺎﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ وﺗﱪز أﳘﻴﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﰲ ﻛﻮ ‪‬ﺎ ‪:‬‬

‫_‪ 1‬ﰎ إﳒﺎزﻫﺎ ﻛﻨﺘﻴﺠﺔ ﻟﺴﲑ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮﻣﻲ ﻟﻠﺠﻬﺔ اﻟﱵ أﳒﺰ ‪‬ﺎ أو اﺳﺘﻘﺒﻠﺘﻬﺎ‪.‬‬

‫_‪ 2‬ﲢﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﻳﺔ اﻟﱵ ﲣﺪم أﻫﺪاف ﺗﻠﻚ اﳉﻬﺔ‪.‬‬

‫_‪ 3‬اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻹﺛﺒﺎﺗﻴﺔ وﻋﻤﻠﻴﺎت اﲣﺎذ‬

‫اﻟﻘﺮار‪ 4_ .‬اﺣﺘﻮاءﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻠﻰ درﺟﺔ ﻋﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﺤﺔ‪ ،‬ﳝﻜﻦ اﻟﻮﺛﻮق ‪‬ﺎ‬

‫واﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻛﻤﺼﺪر ﻫﺎم ﻣﻦ‬

‫ﻣﺼﺎدر اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻺدارة و اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻠﻰ ﺣﺪ اﻟﺴﻮاء‪.‬‬

‫ﻼ دﻗﻴﻖ ﳊﻴﺎة ﻫﺬا اﳉﻬﺎز وﳕﻮﻩ‪ ،‬وﻟﻜﻲ ﲢﻘﻖ اﻹدارة أﻫﺪاﻓﻬﺎ‪،‬وﺗﻨﺘﺞ ﰲ ﻋﻤﻠﻬﺎ‪ ،‬ﻻﺑﺪ ﻣﻦ‬
‫_‪ 5‬ﺳﺠ ً‬
‫ﺗﻮﻓﺮ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت‬
‫اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻺﳒﺎز ﻫﺬﻩ اﻷﻋﻤﺎل ﺑﺼﻮرة ﺟﻴﺪة‪.‬‬

‫_‪ 6‬أرﻗﻰ أﻧﻮاع اﳌﺼﺎدر اﻟﺘﺎرﳜﻴﺔ اﻟﱵ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻴﻬﺎ اﻟﺒﺎﺣﺜﻮن‪.‬‬

‫_‪ 7‬ﻗﺪر ‪‬ﺎ ﻋﻠﻰ ﻛﺸﻒ اﻟﺘﻄﻮرات اﻻدارﻳﺔ واﻻﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ واﻟﺴﻴﺎﺳﻴﺔ واﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ﻟﻠﺪوﻟﺔ واﳌﺆﺳﺴﺎت‪.‬‬

‫_‪ 8‬ﺗﻠﻌﺐ دورًا ﻫﺎﻣﺎً ﰲ اﲣﺎد اﻟﻘﺮارات اﻟﺴﻠﻴﻤﺔ اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﲟﺠﺎل اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﺪى اﳌﺆﺳﺴﺎت‪.‬‬

‫_‪ 9‬ﺗﺜﺒﺖ اﳍﻮﻳﺔ اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﻟﻠﻔﺮد وﺗﻜﺴﺒﻪ ﺣﻘﻮﻗﻪ ﰲ ا‪‬ﺘﻤﻊ‪ ،‬ﻛﻤﺎ أ‪‬ﺎ ﲢﻤﻲ ﺣﻘﻮق اﳌﻠﻜﻴﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ‬
‫و اﳋﺎﺻﺔ‪،‬‬

‫‪1‬‬
 ‫إﺿﺎﻓﺔ إﱃ ﲪﺎﻳﺘﻬﺎ ﳊﻘﻮق اﻻﺧﱰاﻋﺎت و اﻟﱪاءات اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫ﻓﺘﺤﻲ اﻟﻐﺮاد‪:‬ﻣﻦ ﻧﻔﺲ اﳌﺮﺟﻊ‪ ،‬اﳌﻮﻗﻊ و‪ www.hadaik.com/ub/sh‬ﺑﺘﺎرﻳﺦ ‪ 2015/12/22‬اﻟﺴﺎﻋﺔ‪12‬‬
‫‪:15‬‬

‫‪1‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫و ‪‬ﺬا ﳝﻜﻦ اﻟﻘﻮل ﺑﺄﻧﺎ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ ﻫﻲ وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻴﺎة ﻷي ﻣﺆﺳﺴﺔ ﳌﺎ ﲢﻮﻳﻪ ﻣﻦ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت‬
‫إدارﻳﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ‬
‫‪(.‬‬ ‫ﻟﻠﻌﻤﻞ اﻹداري ﺑﺄﻧﻮاﻋﻪ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ) ﻣﺎﱄ‪ ،‬إداري‪ ،‬ﻗﺎﻧﻮﱐ‪ ،‬ﻓﲏ‬
‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﺴﻤﺎت اﻝوﺜﺎﺌق اﻻدارﻴﺔ و ﻗﻴﻤﻬﺎ‬

‫ﺗﺘﻤﻴﺰ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ اﻻدارﻳﺔ ﲟﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﳋﺼﺎﺋﺺ ﻫﻲﻛ ﺎﻻﰐ‬

‫‪:‬‬

‫(‪ 1‬اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ وﻋﺪم اﻟﺘﺤﻴﺰ ‪:‬ﺣﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﲢﺮﻳﺮﻫﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻮﺿﻮﻋﻲ ﻣﻦ ﺟﺎﻧﺐ اﳉﻬﺔ اﻟﺮﲰﻴﺔ اﻟﱵ‬
‫ﺗﻨﺘﺠﻬﺎ‪،‬‬
‫وﻫﻲ ‪‬ﺬﻩ اﻟﺼﻔﺔ ﺗﻌﺘﱪ ﺟﺰء ﻻ ﻳﺘﺠﺰأ ﻣﻦ ﻧﺸﺎط اﳌﺆﺳﺴﺔ‬
‫اﻟﱵ أﻧﺘﺠﺘﻬﺎ‪ 2( .‬اﻟﻤﺼﺪاﻗﻴﺔ‪ :‬وﺗﻌﲏ اﺷﺘﻤﺎﳍﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺻﺤﻴﺤﺔ ﺧﺎﻟﻴﺔ ﻣﻦ اﻟﺸﻚ ﻟﻜﻮ ‪‬ﺎ‬
‫ﺧﻀﻌﺖ ﻟﻠﻮﺻﻴﺔ ﻣﻦ اﳉﻬﺔ اﻟﺮﲰﻴﺔ اﻟﱵ أﻧﺘﺠﺘﻬﺎ أو ﻣﻦ ﻳﻨﻮب ﺷﺮﻋﺎً أو ﻗﺎﻧﻮﻧًﺎ‪ ،‬وذﻟﻚ ﻋﻠﻰ‬
‫ﻋﻜﺲ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻮاردة ﰲ اﳌﺼﺎدر اﻟﺮواﺋﻴﺔ‬
‫ﻛﺎﻟﻜﺘﺐ و اﻟﺪورﻳﺎت ﻓﻬﻲ ﻣﻌﺮﺿﺔ ﺑﺸﻜﻞ إداري ﻟﻠﺨﻄﺎء و اﻟﺼﻮاب‪.‬‬
‫(‪ 3‬اﻟﻄﺒﻴﻌﺔ‪ :‬ﺣﻴﺚ ﺗﻜﻮن اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻃﺒﻴﻌﻴﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﳑﺎرﺳﺔ اﳉﻬﺔ اﻟﺮﲰﻴﺔ ﻷﻋﻤﺎﳍﺎ وأﻧﺸﻄﺘﻬﺎ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ‬
‫اﳌﺴﺘﻤﺮة‪.‬‬
‫(‪ 4‬اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ‪ :‬ﺣﻴﺚ ﺗﺮﺗﺒﻂ ﻛﻞ وﺛﻴﻘﺔ ﺑﻌﻼﻗﺎت وﻃﻴﺪة ﻣﻊ ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻷﺧﺮى‬
‫ﺳﻮاًء ﻛﺎﻧﺖ داﺧﻞ ا‪‬ﻤﻮﻋﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻘﻴﺔ أو ﺧﺎرﺟﻬﺎ‪ ،‬ﻟﺬﻟﻚ ﻳﻜﻮن ﻣﻦ اﻟﺼﻌﺐ ﰲ أﺣﻴﺎن‬
‫ﻛﺜﲑة ﻓﻬﻢ ﳏﺘﻮﻳﺎت وﺛﻴﻘﺔ ﻣﺎ ﺑﺪون‬
‫اﻟﺮﺟﻮع إﱃ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻷﺧﺮى اﻟﱵ ﺗﺮﺗﺒﻂ ‪‬ﺎ‪ ،‬ﻟﺬﻟﻚ ﻋﻨﺪ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻳﺴﺘﺤﺴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫وﻓﻘًﺎ ﳌﺒﺪأ اﳌﻨﺸﺄ‬
‫أو اﻷﺻﻞ‪.‬‬

‫و ﻋﻦ ﻗﻴﻢ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ﳝﻜﻦ ذﻛﺮ‬

‫ﻣﺎﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫(‪ 1‬اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ‪:‬ﺗﺘﻌﻠﻖ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ذات اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﲝﻘﻮق واﺟﺒﺎت اﳌﺆﺳﺴﺔ‪ ،‬وﳝﻜﻦ أن ﲢﺪد‬
‫ﺑﻨﺺ‬
‫‪1‬‬
‫ﻗﺎﻧﻮﱐ أو ﺑﺄﻧﻈﻤﺔ داﺧﻠﻴﺔ‪( .‬‬
‫‪ 2‬اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬ﻫﻲ ﲨﻴﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﺼﺮف اﳌﺎﱄ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ واﻟﱵ‬
‫ﲢﺘﺎﺟﻬﺎ ﻟﺘﺪﻋﻴﻢ‬
‫‪1‬‬
‫ﻣﻌﺎﻣﻠﺘﻬﺎ اﳌﺎﻟﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪1‬ﻣﻨﺘﺪﻳﺎت ﺳﺘﺎر ﺗﺎﳝﺮ‪ ،‬ارﺷﻴﻒ ﻗﺎﻧﻮﱐ ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‪،‬اﳌﻮﻗﻊ اﻻﻟﻜﱰوﱐ‪ www.startaymr.com/ub/sh 2015/11/30،‬اﻟﺴﺎﻋﺔ‪11‬‬
‫‪:15‬‬

‫‪2‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫(‪ 3‬اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺘﺎرﻳﺨﻴﺔ ﻟﻠﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬ﻣﻦ ﺑﲔ ﲨﻴﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﱵ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻫﺎ ﻫﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫اﻟﱵ ﺗﻜﺘﺴﻲ ﻗﻴﻤﺔ ﺛﺎﻧﻴﺔ ﺑﻌﺪ اﻧﺘﻬﺎء ﻗﻴﻤﺘﻬﺎ اﻷوﱃ وﻫﻲ اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﺘﺎرﳜﻴﺔ أي ﳎﻤﻮع اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫اﻟﱵ ﻣﻦ ﺷﺄ‪‬ﺎ أن ﺗﻌﻜﺲ ﺗﺎرﻳﺦ اﳌﺆﺳﺴﺔ وﻫﻲ ﳝﻜﻦ اﺳﺘﻐﻼﳍﺎ ﰲ اﻟﺒﺤﻮث اﻟﺘﺎرﳜﻴﺔ ﻋﺎدة‬
‫‪ 5‬و‪ 10‬ﺑﻠﻤﺌﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﻨﺘﺠﺔ أو اﳌﺴﺘﻘﺒﻠﺔ‬
‫ﻣﻦ ﻃﺮف اﳍﻴﻜﻞ اﻹداري‪.‬‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻝﻤﺤﺔ ﻋن اﻝﺴﻜرﻴﺘﺎرﻴﺔ‪:‬‬

‫ﲢﺘﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻣﻜﺎﻧﺔ ﻫﺎﻣﺔ ﰲ ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺗﺴﻴﲑ اﳌﺆﺳﺴﺎت اﻹﻗﺘﺼﺎدﻳﺔ و اﻹدارﻳﺔ وﻫﻲ رﻛﻴﺰة‬
‫اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻷي إدارة‬
‫‪1‬‬
‫ﺣﻴﺚ أ‪‬ﺎ اﳌﻤﺮ اﻷﺟﺒﺎري ﻷي ﻋﻤﻞ داﺧﻞ وﺧﺎرج اﳌﺆﺳﺴﺔ ‪.‬‬

‫ﻓﻔﻲ ﻋﺎﱂ اﻟﻌﻤﻞ ﻛﻞ ﻋﻨﺼﺮ ﻳﻠﻌﺐ دور ﻣﻬﻢ ‪ ,‬ﻓﺎﳌﺴﺆول أو اﳌﺪﻳﺮ ﻟﻴﺲ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻪ أن ﻳﺼﻨﻊ‬
‫وﻗﺘﻪ ﰲ ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ أﻋﻤﺎل ﺑﺴﻴﻄﺔ ﻓﻴﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻣﻬﺘﻤﺎً ﺑﺄﺷﻴﺎء ﺟﺪ ﻣﻬﻤﺔ وﺻﻌﺒﺔ وﻣﻌﻘﺪة‬
‫وﻟﻜﻲ ﻳﻜﻮن اﳌﺴﺆول ﻣﺴﺘﻘﺮًا وﻣﺮﺗﺒًﺎ ﻷﻋﻤﺎﻟﻪ ﳚﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻟﻪ ﺷﺨﺺ ﻧﺰﻳﻪ ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺈﻫﺘﻤﺎﻣﺎﺗﻪ‬
‫وﳍﺬا اﻟﺴﺒﺐ ﳛﺘﺎج اﳌﺪﻳﺮ أو اﳌﺴﺆول إﱃ ﻣﺎ ﻳﺴﻤﻰ ﺑﺎﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‬
‫)اﻷﻣﺎﻧﺔ‪(.‬‬

‫ﻓﻠﻘﺪ ﻧﺸﺄت اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻣﻨﺪ اﻟﻘﺮن اﻟﺘﺎﺳﻊ ﻋﺸﺮ وﻛﺎﻧﺖ ﻣﻬﻨﺔ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻣﻦ اﺧﺘﺼﺎص‬
‫اﻟﺮﺟﺎل ﻓﻘﻂ ﺣﻴﺚ ﻛﺎﻧﻮا ﻳﺴﲑون ﳏﻄﺎت اﳍﺎﺗﻒ وأﻻﻻت اﻟﺮاﻗﻨﺔ ﰲ ﺑﺪاﻳﺔ ﻧﺸﺄ‪‬ﻤﺎ ﻟﻐﺮض‬
‫ﺳﺮﻋﺔ اﻹﺗﺼﺎل ﻛﺘﺎﺑﻴﺎً أو ﺷﻔﻮﻳًﺎ ﺑﻴﻨﻤﺎ ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻨﺴﺎء ﺗﺸﺎرك ﰲ اﻟﺰراﻋﺔ و اﻟﺒﻴﻊ و اﻟﻌﻤﻞ ﰲ‬
‫اﳌﺼﺎﻧﻊ و ﺑﺘﻄﻮﻳﺮ ﻫﺎﺗﲔ أﻻﻟﺘﲔ ﰎ إدﻣﺎج اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﻨﺴﻮي ﺑﻨﺴﺒﺔ ﺳﺒﻌﺔ‬
‫وﺗﺴﻌﻮن ﺑﺎﳌﺌﺔ و ﺑﻘﻴﺖ ﻫﺬﻩ اﳊﺎﻟﺔ إﱃ اﻟﻘﺮن اﻟﻌﺸﺮﻳﻦ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أﳘﻴﺔ اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺔ ﰲ اﳌﺮاﺳﻼت اﻻدارﻳﺔ ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ ﺑﻌﻨﻮان ‪ :‬ﺳﻮاﳌﻴﺔ ﺧﺪﳚﺔ‪ ،‬ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ اﳌﻬﲏ و اﻟﺘﻤﻬﲔ ﺑﺮوﺑﺔ دﲪﺎن اﻟﻘﺼﺮ‬ ‫‪1‬‬

‫ورﻗﻠﺔ ﺳﻨﺔ‪ 2012‬ص‪06‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻷول ‪ :‬ﻤﺎﻫﻴﺔ اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ‬

‫ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﳘﺰة وﺻﻞ ﺑﲔ اﳌﺴﺆول و اﳌﺼﺎﱀ داﺧﻞ و ﺧﺎرج اﻹدارة وﺗﺘﻜﻮن ﻣﻦ‬
‫ﻋﻨﺼﺮﻳﻦ ﻫﺎﻣﲔ "ﻣﺎدي و ﻣﻌﻨﻮي" ﲝﻴﺚ ﻳﺘﻤﺜﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﳌﺎدي ﻣﻦ اﳌﺒﲎ و اﻷﺛﺎث وﻛﻞ‬
‫ﻣﻌﺪات اﻟﻌﻤﻞ وﻳﺘﻤﺜﻞ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﳌﻌﻨﻮي ﻣﻦ اﻷﻣﲔ)ة(‬
‫وﻣﺎ ﻳﻘﻮم ﺑﻪ وﻣﺎ ﻳﺘﺤﻠﻰ ﺑﻪ ﻣﻦ‬
‫ﺻﻔﺎت‪.‬‬

‫إذن ﻓﺎﻷﻣﺎﻧﺔ و اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺔ ﻫﻲ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠﻤﻜﺘﺐ اﻹداري ﻟﻀﻤﺎن اﻟﺴﻴﲑ اﳊﺴﻦ‬
‫ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ‬
‫و اﻟﺘﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻧﺘﺎﺋﺞ‬

‫ﺟﻴﺪا‪ .‬ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺴﻜﺮﺗﻴﺮ‪ :‬ﻫﻮ اﻟﺸﺨﺺ أو اﻟﻌﻮن اﻟﺬي ﻳﻘﻮم ﺑﺄﻋﻤﺎل اﻷﻣﺎﻧﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ‬

‫اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ و ﺗﺴﻬﻴﻞ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت‬

‫و ﻣﻌﺎﳉﺘﻬﺎ ﲝﻴﺚ ﺗﻘﻮم ﺑﺄﻋﻤﺎل ﺗﺴﻨﺪ إﻟﻴﻬﺎ ﻣﻦ اﻟﺮﺋﻴﺲ وﻫﻲ اﳌﺴﺆوﻟﺔ أو اﳌﻜﻠﻔﺔ ﺑﺸﺆون‬
‫اﳌﺮاﺳﻼت وﺣﻔﻆ‬
‫اﻟﺴﺠﻼت و اﻟﺮد ﻋﻠﻰ اﳌﻜﺎﳌﺎت اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ‪.‬‬

‫ﻛﻤﺎ أن ﻫﻨﺎك ﺻﻔﺎت ﻋﺪﻳﺪة ﺗﺘﻮﻓﺮ ﰲ اﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي ﻳﺸﻐﻞ ﻣﻨﺼﺐ اﻷﻣﺎﻧﺔ او اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺎ ‪،‬‬
‫‪1‬‬
‫ﻧﺪﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ ‪.‬‬

‫_‪1‬ﻛﺘﻤﺎن اﻟﺴﺮ‪:‬‬

‫اﻷﻣﻴﻨﺔ ﲝﻜﻢ ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺗﻄﻠﻊ ﻋﻠﻰ أﺳﺮار اﻟﻌﻤﻞ وﲝﻜﻢ إﺗﺼﺎﻻ‪‬ﺎ ﺗﻌﺮف اﻟﻜﺜﲑ ﻣﻦ اﻷﻣﻮر اﻟﱵ‬
‫ﺗﺘﻄﻠﺐ اﳌﺼﻠﺤﺔ‬
‫ﻛﺘﻤﺎ‪‬ﺎ ﻋﻦ اﻟﻐﲑ وﻟﺬﻟﻚ ﻧﺴﻤﻰ اﻟﺴﻜﺮﺗﲑ اﲰﺎً آﺧﺮ ﻫﻮ)أﻣﲔ اﻟﺴﺮ( أو)ﻛﺎﰎ اﻟﺴﺮ( ‪.‬‬

‫_‪ 2‬اﻷﻣﺎﻧﺔ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫ﳚﺐ أن ﺗﻜﻮن اﻷﻣﺎﻧﺔ راﺋﺪﻩ ﰲ ﻋﻤﻠﻪ وﰲ ﺗﺼﺮﻓﺎﺗﻪ ﻓﻼ ﻳﺒﺨﻞ ﲟﺠﻬﻮد أو ﻋﻤﻞ ﰲ ﺳﺒﻴﻞ أداء‬
‫واﺟﺒﻪ ﳑﺎ ﻳﺮﻓﻊ ﺷﺄﻧﻪ‬
‫ﰲ ﻧﻈﺮ رﺋﻴﺴﻪ وزﻣﻼﺋﻪ‪.‬‬

‫‪1‬أﳘﻴﺔ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ اﳌﺮاﺳﻼت اﻻدارﻳﺔ‪ :‬ﺳﻮاﳌﻴﺔ ﺧﺪﳚﺔ‪،‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‬
‫ص‪09‬‬

‫‪2‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫_‪ 3‬اﻹﻋﺘﺰاز ﺑﺎﻟﻜﺮاﻣﺔ و اﻟﺜﻘﺔ ﺑﺎﻟﻨﻔﺲ ‪:‬‬

‫ﻓﻼ ﻳﻘﺒﻞ ﻣﺎ ﻳﻬﺪي اﻟﻴﻪ أو ﳝﻨﺢ ﻟﻪ ﻧﻈﲑ ﻋﻤﻠﻪ اﻟﺬي اﳒﺰﻩ وﻛﺎن ﻣﻦ اﺧﺘﺼﺎﺻﻪ وﻳﻌﻤﻞ‬
‫ﰲ ﺟﺮاءة و وﺿﻮح وﻳﺒﻌﺪ ﻋﻤﺎ ﻳﺜﲑ اﻟﺮﻳﺐ و اﻟﺸﻜﻮك و اﻷﻗﺎوﻳﻞ و ﳚﻌﻞ ﻣﻦ ﻧﻔﺴﻪ رﻗﻴﺒﺎً‬
‫ﻋﻠﻰ ﻋﻤﻠﻪ و ﻳﺆدي واﺟﺒﻪ ﺑﺎﻷﻣﺎﻧﺔ و اﻹﺧﻼص ﰲ‬
‫ﻏﻴﺎب رﺋﻴﺴﺔ وﰲ ﺣﻀﻮرﻩ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻮاء‪.‬‬

‫_‪ 4‬اﻟﺼﺒﺮ وﻋﺪم اﻟﺘﺴﺮع‪:‬‬

‫وﻗﺪ ﺗﺘﻌﻘﺪ اﻷﻣﻮر وﺗﺮﺗﺒﻚ وﻋﻼج ﻫﺬا اﳌﻮﻗﻒ ﻻ ﻳﺘﺄﺗﻰ اﻻ ﺑﺎﻟﺼﱪ ﻓﻴﺼﻞ إﱃ اﳊﻞ اﳌﻮاﻓﻖ‪،‬‬

‫و اﻟﺘﻮدة و اﻷﻧﺎة ﲤﻨﻊ‬

‫ﻣﻦ اﻟﻮﻗﻮع ﰲ اﻷﺧﻄﺎء ‪.‬‬

‫_‪ 5‬اﻟﺘﻌﺎون‪:‬‬

‫ﻓﻘﺪ ﳜﺘﻠﻒ وﺟﻬﺎت ﻧﻈﺮﻩ ﻣﻊ ﻧﻈﺮ ﻏﲑﻩ ﻓﻴﺘﻠﻘﻰ اﻻﻗﱰاﺣﺎت واﻻﻧﺘﻘﺎد ﺑﺼﺪر رﺣﺐ وﻳﻨﻔﺪ‬
‫ﻣﺎ ﻳﺮاﻩ ﺻﺎﺋﺒًﺎ و أن ﻳﺴﺘﺸﲑ إذا أﺷﻜﻞ ﻋﻠﻴﻪ اﻷﻣﺮ و أن ﻳﻘﺪم ﻣﻦ اﳌﺴﺎﻋﺪات ﻣﺎ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ‬
‫ﺑﻜﻞ إﺧﻼص أن ﻃﻠﺒﺖ ﻣﻨﻪ و أن ﳛﺮص ﻛﻞ‬
‫اﳊﺮص ﻋﻠﻰ ﺻﻔﺎء اﻟﻌﻼﻗﺎت ﰲ ﺟﻮ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻴﻨﻪ و ﺑﲔ رﺋﻴﺴﻪ أو ﺑﻴﻨﻪ وﺑﲔ زﻣﻼﺋﻪ‪.‬‬

‫_‪ 6‬اﻟﺸﺠﺎﻋﺔ واﻷﻗﺪام‪:‬‬

‫ﻓﻴﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻧﻔﺴﻪ ﰲ ﻋﻤﻞ ﻣﺎ ﻳﻜﻠﻒ ﺑﻪ و ﻳﺼﺮف اﻷﻋﻤﺎل ﺑﻠﻴﺎﻗﺔ و ﻛﻴﺎﺳﺔ وﻻ ﻳﺮﺟﻊ‬
‫إﱃ رﺋﻴﺴﻪ ﰲ ﻛﻞ ﺻﻐﲑة و ﻛﺒﲑة ﻓﻴﺘﺼﺮف ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺆوﻟﻴﺘﻪ ﰲ اﻷﻣﻮر اﻟﱵ ﻻ ﳛﺘﺎج‬
‫ﺗﺼﺮﻳﻔﻬﺎ إﱃ اﻟﺮﺟﻮع إﱃ اﻟﺮﺋﻴﺲ و أن ﻛﺎن ﻏﺎﺋﺒًﺎ‪ ،‬أن ﻳﻘﺪر‬
‫ﲝﺴﻦ ﺑﺼﲑﺗﻪ أي اﻷﻣﻮر ﳛﺘﺎج إﱃ اﻧﺘﻈﺎر اﻟﺮﺋﻴﺲ أو اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻪ و اﻳﻬﺎ ﳛﺘﺎج إﱃ اﻟﺒﺚ‬
‫‪1‬‬
‫اﻟﺴﺮﻳﻊ ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫اﳏﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ‪:‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ اﻟﺘﺪرﻳﺲ ﰲ ﺗﻨﻤﻴﺔ اﻟﺘﺠﺎرة اﳌﺘﻮﺳﻄﺔ دار اﻟﻨﺸﺮ دم ﺑﺎﻟﺪﻣﺎء‪ ،‬اﻟﻄﺒﻌﺔ اﻻوﱃ‪،‬ـ‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 1962‬ص ‪.55 54‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫_‪ 7‬اﻟﺼﺤﺔ‪:‬‬

‫اﻟﻌﻘﻞ اﻟﺴﻠﻴﻢ ﰲ اﳉﺴﻢ اﻟﺴﺮﻳﻊ ﻓﻴﺠﺐ ﻋﻠﻴﻪ داﺋﻤﺎً أن ﻳﻌﺘﲏ ﺑﺼﺤﺘﻪ ﺣﱴ ﻳﺘﻤﻜﻦ ﻣﻦ‬
‫اﻻﺳﺘﻤﺮار ﰲ ﻋﻤﻠﻪ ﺑﻨﻈﺎم وﻳﺘﺤﻤﻞ ﻣﺸﺎﻗﺔ اﻟﺴﻔﺮ و اﻟﺴﻬﺮ إن اﺣﺘﺎج اﻷﻣﺮ إﱃ ﺷﻴﺊ ﻣﻦ‬
‫ذﻟﻚ و ﻛﺜﲑًا ﻣﺎ ﻳﺘﻄﻠﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﲑ أن ﻳﺴﺎﻓﺮ‬
‫‪1‬‬
‫إﱃ ﺟﻬﺔ اﺧﺮى أو أن ﻳﺴﻬﺮ ﻣﻊ رﺋﻴﺴﻪ ﰲ ﻋﻤﻞ ‪.‬‬

‫‪_ 8‬اﻟﻨﻈﺎﻓﺔ و اﻷﻧﺎﻗﺔ ‪:‬‬

‫ﻳﺘﺼﻞ اﻟﺰوار ﺑﺎﻟﺴﻜﺮﺗﲑ ﻗﺒﻞ اﺗﺼﺎﳍﻢ ﺑﺮﺋﻴﺴﻪ‪ ،‬ﻓﻬﻮ أول ﻣﺎ ﻳﻄﺎﻟﻌﻬﻢ‪ ،‬ﻟﺬﻟﻚ وﺟﺐ أن ﻳﻜﻮن أﻧﻴﻘﺎً‬
‫ﰲ ﺣﺪود اﻟﻜﻤﺎل‬
‫و ﺑﻐﲑ ﺗﻜﻠﻒ ﻣﻌﺘﻨﻴًﺎ ﲟﻈﻬﺮﻩ ﺣﺴﻦ اﳍﻨﺪام ‪.‬‬

‫_‪ 9‬ﻗﻮة اﻟﺬاﻛﺮة‪:‬‬

‫ﻓﻴﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن اﻷﻣﲔ ﻗﻮي اﳌﻼﺣﻈﺔ‪ .‬ﻳﻔﻬﻢ و ﻳﺪرك ﻷول وﻫﻠﺔ ﻣﺎ ﻳﺮﻳﺪﻩ ﳏﺪﺛﺔ‪،‬‬
‫وﻳﻌﺮف ﺑﺴﺮﻋﺔ ﻣﺎ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ اﳌﻌﺮوض ﻋﻠﻴﻪ ﻣﻦ أﺧﻄﺎء أو ﳐﺎﻟﻔﺔ ﻟﻠﺘﻌﻠﻴﻤﺎت‪ ،‬ﻛﻤﺎ ﻳﻜﻮن‬
‫ﻳﻘﻈًﺎ ﻣﻨﺘﺒﻬًﺎ ﻟﻜﻞ ﻣﺎ ﻳﺪور ﺣﻮﻟﻪ‪ ،‬وﺑﺬﻟﻚ ﻳﺘﺼﺮف‬
‫ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ وﻳﺴﺮ دون أي ارﺗﺒﺎك‪ ،‬ﻓﻼ ﺗﺎﺧﺪﻩ اﳌﺒﺎﻏﺘﺔ أو اﳌﻔﺎﺟﺄة‪.‬‬

‫_‪ 10‬اﻟﺒﺸﺎﺷﺔ و ﻃﻼوة اﻟﺤﺪﻳﺚ و ﺣﺴﻦ اﻟﻤﻌﺎﻣﻠﺔ ‪:‬‬

‫ﻓﻴﺠﺐ أن ﳛﺘﻔﻆ ﺑﺎﺑﺘﺴﺎﻣﺘﻪ ﰲ اﻟﻈﺮوف اﻟﻘﺎﺳﻴﺔ‪ ،‬ﻋﺬب اﳊﺪﻳﺚ‪ ،‬ﻟﻄﻴﻒ اﳌﻌﺸﺮ‪ ،‬ﻣﺮﺗﺐ‬
‫اﻷﻓﻜﺎر‪ ،‬ﳏﺪﺛﺎً ﻻ ﳝﻞ ﺣﺪﻳﺜﻪ‪ ،‬ﻛﻤﺎ ﳚﺐ أن ﻳﻬﻴﺊ اﳉﻮ اﳌﻼﺋﻢ ﻟﻠﺘﻔﺎﻫﻢ ﺑﻴﻨﻬﺎ‪ .‬و أن ﻳﻌﺮف‬
‫أﻧﻪ ﻳﺘﺼﻞ داﺋﻤًﺎ ﺑﻌﻘﻠﻴﺎت ﻣﺘﻔﺎوﺗﻪ و ﺛﻘﺎﻓﺎت‬
‫ﳐﺘﻠﻔﺔ و ﻃﺒﺎﺋﻊ ﻣﺘﻐﺎﻳﺮة‪ ،‬وﻋﻠﻴﻪ أن ﻳﻜﻮن ﻟﺒﻘًﺎ‪ ،‬ﻳﻌﺮف ﻛﻴﻒ ﻳﺘﻔﺎﻫﻢ ﻣﻊ ﻛﻞ ﺷﺨﺺ ﺣﺴﺐ‬
‫ﺣﺎﻟﺘﻪ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫_‪ 11‬اﻟﻄﻤﻮح‪:‬‬

‫ﻓﻴﺠﺐ أن ﻳﻜﻮن ﻟﻪ ﻫﺪف اﲰﻰ ﻳﺴﻌﻰ اﻟﻴﻪ‪ ،‬ﻓﻴﺪﻓﻌﻪ دﻟﻚ إﱃ اﺟﺎدة ﻋﻤﻠﻪ و اﻟﺘﻔﺎﱐ ﻓﻴﻪ‪ ،‬وﻳﺰود‬
‫ﻧﻔﺴﻪ داﺋﻤًﺎ‬
‫‪1‬‬
‫ﺑﺎﳉﺪﻳﺪ ﻣﻦ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﱵ ﺗﺘﺼﻞ ﺑﻌﻤﻠﻪ‪ ،‬أو ﳍﺎ ﻋﻼﻗﺔ‪ ،‬ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻘﺮاءة و اﻟﺪرس و اﳌﺮان ‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬ﻤﻬﺎم اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ‪:‬‬

‫ﺗﺘﻌﺪد ﻣﻬﺎم و اﻋﻤﺎل اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ‪،‬ﺗﺸﻤﻞ‬

‫ﻣﺎﻳﻠﻲ ‪:‬‬

‫_‪ 1‬ﲢﺪﻳﺪ‬

‫اﳌﻮاﻋﻴﺪ _‪ 2‬اﺳﺘﻘﺒﺎل و ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﱪﻳﺪ‬

‫اﻟﺼﺎدر و اﻟﻮارد‬

‫_‪ 3‬اﻟﺮد ﻋﻠﻰ اﳌﻜﺎﳌﺎت‬

‫اﳍﺎﺗﻔﻴﺔ _‪ 4‬اﳊﻀﻮر ﰲ ﻛﻞ‬

‫اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت‬

‫_ ‪ 5‬ﲢﺮﻳﺮ‬

‫اﳌﺪﻛﺮات _‪ 6‬ﺗﺼﻔﺢ اﳌﻠﻔﺎت و‬

‫اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬

‫_‪ 7‬ﲢﻮﻳﻞ اﻷواﻣﺮ‪ ,‬ﺣﻴﺚ ﺗﻌﺪ اﻷﻣﻴﻨﺔ ﳘﺰة وﺻﻞ ﺑﲔ اﳌﺴﺆول و‬

‫ﺑﻘﻴﺔ اﻟﻌﻤﺎل‬

‫_‪ 8‬اﻟﺘﺬﻛﲑ ﺑﺎﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت اﳋﺎﺻﺔ‬

‫ﺑﺎﻟﻌﻤﺎل _‪ 9‬إﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﺰوار اﻟﺬﻳﻦ‬

‫ﻳﻮدون ﻣﻘﺎﺑﻠﺔ اﳌﺪﻳﺮ‬

‫_‪ 10‬اﳊﻔﻆ و اﻟﱰﺗﻴﺐ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ و اﳌﻠﻔﺎت‬

‫‪2‬‬
‫‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫وﻋﻤﻮﻣﺎ ﳝﻜﻦ اﻟﺘﻤﻴﻴﺰ ﺑﲔ ارﺑﻌﺔ اﻧﻮاع‬
‫ﻟﻠﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺎ‪:‬‬

‫(‪ 1‬اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ‪:‬‬

‫وﻫﻲ ﲤﺜﻞ اﳌﻌﺎوﻧﺎت و اﳋﺪﻣﺎت اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﻘﺪم ﳌﺨﺘﻠﻒ اﻹدارات ﻣﺜﻞ اﻻﺗﺼﺎﻻت و اﶈﻔﻮﻇﺎت‬
‫و اﻟﻨﺴﺦ و‬
‫اﻟﺘﺼﻮﻳﺮ و ﻏﲑﻩ‪.‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ‪:‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ دﻛﺮﻩ ص ‪56‬‬ ‫‪1‬‬

‫أﳘﻴﺔ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ اﳌﺮاﺳﻼت اﻻدارﻳﺔ‪:‬ﺳﻮاﳌﻴﺔ ﺧﺪﳚﺔ‪،‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‪ ،‬ص ‪13‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫(‪ 2‬اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﺨﺎﺻﺔ‪:‬‬

‫وﻫﻲ ﲤﺜﻞ اﳌﻌﺎوﻧﺎت و اﳋﺪﻣﺎت اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﻘﺪم ﳌﻜﺎﺗﺐ أﺣﺪ اﳌﺪرﻳﻦ أو اﻟﺮؤﺳﺎء ﻟﺘﺴﻴﲑ أداء‬
‫ﻣﻬﻤﺘﻪ و إﳒﺎز‬
‫ﻋﻤﻠﻪ‪.‬‬

‫(‪ 3‬اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﻤﺘﺨﺼﺼﺔ‪:‬‬

‫وﻳﻄﻠﻖ ﻋﻠﻴﻬﺎ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﻔﻨﻴﺔ‪ ،‬وﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ اﳌﻜﺎﺗﺐ اﻟﻔﻨﻴﺔ اﻻﺳﺘﺸﺎرﻳﺔ اﻟﱵ ﺗﻠﺤﻖ‬
‫ﲟﻜﺎﺗﺐ ﻛﺒﺎر اﳌﺴﺆﻟﲔ ﻟﺘﻘﺪﱘ ودراﺳﺔ اﻻﺳﺘﺸﺎرات اﻟﻔﻨﻴﺔ اﳌﺘﺨﺼﺼﺔ ﻋﻠﻰ اﺧﺘﻼف أﻧﻮاﻋﻬﺎ‪ .‬ﻣﺜﻞ‬
‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ‪ ،‬اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﻄﺒﻴﺔ‬
‫و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﳍﻨﺪﺳﻴﺔ و ﻏﲑﻫﺎ ﻣﻦ ﳐﺘﻠﻒ ا‪‬ﺎﻻت اﻟﻔﻨﻴﺔ‪ ،‬وﻳﺘﻮﱃ ﻫﺬﻩ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ أﺣﻴﺎﻧﺎً ﺧﱪات‬
‫ﻣﻦ أﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى‬
‫‪1‬‬
‫ﳑﻜﻦ ‪.‬‬

‫(‪ 4‬اﻟﺴﻜﺮﺗﻴﺮ اﻟﺨﺎص‪:‬‬

‫وﻫﻮ ﺷﺨﺺ ﳜﺘﺎرﻩ اﻟﺮﺋﻴﺲ‪ ،‬وﻳﻜﻮن ﻣﻮﺿﻊ ﺛﻘﺘﻪ‪ ،‬و ﻳﻘﻮم ﲟﻌﺎوﻧﺔ اﻟﺮﺋﻴﺲ ﰲ ﳐﺘﻠﻒ اﻷﻋﻤﺎل‬
‫اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﲟﻜﺘﺐ‬
‫اﻟﺮﺋﻴﺲ ﻛﺎﻻﺗﺼﺎﻻت و اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﻨﺴﺦ و اﳌﺮاﺳﻼت و إﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ وﻏﲑ ذﻟﻚ‪ .‬وﺗﻄﻠﻖ‬
‫ﻛﻠﻤﺔ ﺳﻜﺮﺗﲑ‪،‬‬
‫دﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي ﻳﻌﻴﻨﻪ اﻟﺮﺋﻴﺲ ﻟﻴﻜﻮن أﻣﻴﻨًﺎ ﻋﻠﻰ أﺳﺮارﻩ وﻳﻘﺪم ﻟﻪ اﳌﻌﺎوﻧﺎت اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ‬
‫ﰲ ﳎﺎﻻت اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻜﺘﺒﻴﺔ ﻛﺈﻋﺪاد اﳌﺮاﺳﻼت و ﺣﻔﻆ و ﲣﺰﻳﻦ و اﺳﱰﺟﺎع اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت و‬
‫اﳒﺎز إﺟﺮاءات اﻟﻮارد و اﻟﺼﺎدر ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﱃ إﺟﺮاء أﻋﻤﺎل اﻻﺗﺼﺎﻻت اﻷﺧﺮى ﻛﺎﳍﺎﺗﻔﻴﺔ و‬
‫اﻟﱪﻗﻴﺔ‪ ،‬وﺗﻨﻈﻴﻢ اﺳﺘﻘﺒﺎﻻت اﻟﺰاﺋﺮﻳﻦ و أﻳﻀًﺎ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت‬
‫اﳋﺎﺻﺔ ﲟﻜﺘﺐ اﻟﺮﺋﻴﺲ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫أﳘﻴﺔ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ اﳌﺮاﺳﻼت اﻹدارﻳﺔ‪:‬ﺳﻮاﳌﻴﺔ ﺧﺪﳚﺔ‪ ،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ‬ ‫‪1‬‬

‫ذﻛﺮﻩ‪،‬ص ‪12‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻝث‪:‬ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‪:‬‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻷول‪ :‬أﻫﻤﻴﺔ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬

‫ﳝﻜﻦ ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻋﻠﻰ اﻧﻪ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻓﺮز اﻷوراق اﻟﱵ ﻳﺮاد ﺣﻔﻈﻬﺎ ﰲ ﳎﻤﻮﻋﺎت و ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ و‬
‫اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن ﲨﻴﻊ‬
‫اﳌﺴﺘﻨﺪات اﻟﱵ ﻣﻦ ﻧﻮع واﺣﺪ ﲢﻔﻆ ﲢﺖ ﻋﻨﻮان ﺧﺎص‪ ،‬أو ﲢﺖ اﺳﻢ ﻣﻌﲔ‪ ،‬و ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻞ‬
‫ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﺑﻴﻨﻬﺎ ﺗﺮﺗﻴﺒًﺎ‬
‫ﺧﺎﺻًﺎ‪.‬‬

‫و ﻫﻮ ﺑﺎﳌﻌﲎ اﻟﻌﺎم ﲨﻊ اﻷﺷﻴﺎء اﳌﺘﺸﺎ‪‬ﺔ‪ ،‬و ﻓﺼﻞ اﻷﺷﻴﺎء ﻏﲑ اﳌﺘﺸﺎ‪‬ﺔ ﻓﺈذا ﺣﺎوﻟﻨﺎ أن ﻧﺴﺤﺐ‬
‫ﻫﺬا اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت ﻓﻴﻜﻮن ﻣﻌﻨﺎﻩ ﲨﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺘﺸﺎ‪‬ﺔ و ﻓﺼﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻏﲑ اﳌﺘﺸﺎ‪‬ﺔ‪ .‬وﺗﻜﻤﻦ‬
‫أﳘﻴﺘﻪ ﰲ ﻣﺎﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫_ أﻣﺎن ﺳﻠﻤﺔ اﻷوراق و اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‪.‬‬

‫_ ﲢﺪﻳﺪ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت و اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت‪.‬‬

‫_ ﺳﻬﻮﻟﺔ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ وﻗﺖ اﳊﺎﺟﺔ‪.‬‬

‫_ ﺗﺜﺒﺖ ﻣﻜﺎن اﻷوراق و اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬

‫ﻣﻦ اﻟﺘﻠﻒ‪ _ .‬ﺿﻤﺎن اﺳﺘﻤﺮارﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻹداري دون اﻟﺘﺄﺛﲑ ﲝﺮﻛﻴﺔ اﻷﻋﻮان وذﻟﻚ ﺑﺘﻮﺣﻴﺪ‬

‫ﻃﺮق اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ وﻧﺒﺪ اﻻﺟﺘﻬﺎد اﻟﻔﺮدي‬

‫‪1‬‬
‫_ ﺗﻴﺴﲑ ﺣﻔﻆ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و ﲪﺎﻳﺘﻬﺎ ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪1‬اﻷرﺷﻴﻒ و اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻷرﺷﻴﻔﻴﺔ‪ :‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ‪،‬ﳛﲕ إﺑﺮاﻫﻴﻢ‪ ،‬ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ اﳌﻬﲏ و اﻟﺘﻤﻬﲔ ﺧﻠﻴﻞ ﻋﺒﺪ اﻟﻘﺎدر‪،‬‬
‫‪2013‬ص‪16‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻟﺜﺎﻧﻲ ‪:‬أﺳﺲ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‪:‬‬

‫إن اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﺗﺘﻢ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻟﺘﺸﺎﺑﻪ و اﻻﺧﺘﻼف ﺑﲔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ) وﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ اﻟﺘﺸﺎﺑﻪ‬
‫و اﻻﺧﺘﻼف‬
‫ﻋﻠﻰ اﺳﺎس اﻣﺘﻼك اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ او ﻋﺪم اﻣﺘﻼﻛﻬﺎ ﳋﺼﺎﺋﺺ ﻣﺸﱰﻛﺔ(‪ ،‬و اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻗﺪ ﺗﺘﺸﺎﺑﻪ‪ ،‬وﻗﺪ‬
‫ﲣﺘﻠﻒ ﰲ ﻣﻮﺿﻮﻋﻬﺎ‪ ،‬او اﻟﻔﱰة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻟﱵ ﺗﻜﻮﻧﺖ ﺧﻼﳍﺎ‪ ،‬او اﳌﻮﻗﻊ اﳉﻐﺮاﰲ ﻟﻠﻨﺸﺎط‬
‫اﻟﻨﺎﲡﺔ ﻋﻨﻪ‪ ،‬أو اﻟﺸﺨﺺ اﻟﺬي ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﻪ‪ ،‬أو‬
‫اﻟﺸﻜﻞ اﳌﺎدي ﳍﺎ‪.‬‬

‫وﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ﻓﺈن ﻫﻨﺎك اﻟﻌﺪﻳﺪ ﻣﻦ أﺳﺲ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ اﻟﱵ ﺗﻔﺮﺿﻬﺎ ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ ،‬وﻃﺮﻳﻘﺔ ﻃﻠﺒﻬﺎ ﻣﻦ‬
‫ﻗﺒﻞ اﳌﺴﺘﻔﺪﻳﻦ‪،‬‬
‫إذ أن ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻻﺳﱰﺟﺎع ﻫﻲ اﻟﱵ ﲢﺪد اﻷﺳﺎس اﻟﺬي ﲟﻮﺟﺒﻪ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ و ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮق ﻫﻲ‪:‬‬

‫أوًﻻ_ اﻟﺘﺼ ـﻨ ـﻴـ ـ ـ ـ ـ ـﻒ‪:‬‬

‫(‪ 1‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺠﻐﺮاﻓﻴﺔ‪:‬‬

‫ﻫﻲ اﻟﱵ ﺗﻘﺴﻢ اﳌﻠﻔﺎت ﺗﺒﻌًﺎ ﻷﻗﺴﺎم ﺟﻐﺮاﻓﻴﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ ‪ ,‬ﻗﺎرﻳﺔ‪ ,‬دوﻟﻴﺔ‪ ,‬وﻻﺋﻴﺔ‪ ،‬أو ﺣﺴﺐ‬
‫اﳊﺎﻟﺔ ﻛﻠﻤﺎ ﻛﺜﺮ ﻋﺪد اﳌﻠﻔﺎت وﺟﺐ ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ ﺑﺄﻗﺴﺎم ﺟﻐﺮاﻓﻴﺔ أﺻﻐﺮ ﻓﻴﻤﻜﻦ ﳌﻨﺸﺄة اﻟﱵ ﺗﻮزع‬
‫ﻣﻨﺘﻮﺟﺎ‪‬ﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻄﺎق دوﱄ أن ﺗﻘﺪم اﳌﻠﻔﺎت إﱃ ﳎﻤﻮﻋﺎت ﲝﺴﺐ اﻟﺪول اﻟﱵ ﺗﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﻬﺎ‬
‫ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﻄﺮ إﱃ دوﻟﺔ إﱃ وﻻﻳﺔ إﱃ داﺋﺮة إﱃ ﺑﻠﺪﻳﺔ‬
‫إﱃ أﺣﻴﺎء وﰲ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳉﻐﺮاﻓﻴﺔ ﻳﺘﺤﺘﻢ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷﻗﺴﺎم اﳉﻐﺮاﻓﻴﺔ ﺗﺮﺗﻴﺒًﺎ أﲜﺪﻳﺎً ﰒ ﺗﺮﺗﺐ اﻷﲰﺎء‬
‫اﻟﺸﺨﺼﻴﺔ داﺧﻞ‬
‫اﻟﱰﺗﻴﺐ اﳉﻐﺮاﰲ ﺗﺮﺗﻴﺒًﺎ أﲜﺪﻳﺎً أو ﻋﺪدﻳﺎً‬
‫‪1‬‬
‫‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫إن اﺳﺘﻌﻤﺎل ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻊ اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻷﲜﺪي ﻳﺴﻤﻰ ﺑﻔﻦ اﺳﺘﻌﻤﺎل اﻟﻔﻬﺎرس‪.‬‬

‫ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﰲ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﳐﺘﺼﺮة ﰲ اﻟﻮﻗﺖ إذا ﻃﺒﻘﻨﺎ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ ﺷﻬﺎدة ﺗﻘﲏ ﰲ ﻛﺎﺗﺒﺔ ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ ﺑﻌﻨﻮان ﻃﺮق ووﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺘﻜﻮﻳﻦ اﳌﻬﲏ و اﻟﺘﻤﻬﲔ ﺧﻠﻴﻞ ﻋﺒﺪ اﻟﻘﺎدر رﻗﻢ (‪)01‬‬ ‫‪1‬‬

‫دﻓﻌﺔ ﺟﻮان ‪ 2003‬ص ‪09‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻻ ﳝﻜﻦ إﺳﺘﺨﺪام ﻣﻠﻒ أﺣﺪ اﻻﺷﺨﺎص إﻻ إذا ﻋﺮﻓﻨﺎ ﻋﻨﻮاﻧﻪ و إذا ﱂ ﻧﻌﺮﻓﻪ اﺻﺒﺢ اﻷﻣﺮ ﻣﻌﻘﺪاً‬
‫وﰲ ﻏﺎﻳﺔ اﻟﺼﻌﻮﺑﺔ و‬
‫ﳚﺐ اﻹﺳﺘﻌﺎﻧﺔ ﺑﺪﻟﻴﻞ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﻻﻳﺎت‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﰲ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﺼﺤﻒ و ا‪‬ﻼت و اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ وﰲ ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻟﺴﺠﻼت اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ‬
‫وﰲ ﻣﺼﻠﺤﺔ‬
‫إﱁ‪.‬‬ ‫اﻹﺣﺼﺎء‬

‫(‪ 2‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻤﻮﺿﻮﻋﻴﺔ‪:‬‬

‫ﻫﻲ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻻوراق و اﳌﺴﺘﻨﺪات إﱃ ﳎﻤﻮﻋﺎت ذات ﺻﻔﺔ ﻣﺸﱰﻛﺔ ﺗﻮﺿﻊ ﰲ ﻣﻠﻒ واﺣﺪ‬
‫ﲢﺖ ﻣﻮﺿﻮع واﺣﺪ و ﻫﺬا ﺑﻌﺪ ﻗﺮاءة و دراﺳﺔ ﻛﺎﻣﻠﺔ و ﻛﺬﻟﻚ ﻣﺎ ﻛﺘﺐ ﰲ‬
‫ﻣﻀﻤﻮن اﳌﺴﺘﻨﺪ و ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻳﺮﺗﺐ اﳌﻠﻒ ﺣﺴﺐ اﻟﻄﺮق‬
‫‪1‬‬
‫اﳌﺪروﺳﺔ ﰲ اﻟﱰﺗﻴﺐ ‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺘﻤﻴﺰ ﲜﻤﻊ اﳊﻘﺎﺋﻖ و اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﲟﻮﺿﻮع واﺣﺪ وﰲ ﻣﻠﻒ واﺣﺪ ﻟﻜﻲ ﺗﺘﻤﻜﻦ اﻹدارة ﻣﻦ‬
‫إﲣﺎد اﻟﻘﺮار‬
‫اﳌﻨﺎﺳﺐ ﺑﺸﺄن ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻌﲔ‪.‬‬

‫ﲡﻤﻊ اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت ﻋﻠﻰ أﺳﺲ ﺳﻠﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫اﳌﺮوﻧﺔ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫اﻟﺒﻄﺊ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺔ إﳚﺎد و إﺻﺪار ﻣﻮﺿﻮع ﳌﺴﺘﻨﺪ ﻣﺎ وﻫﺬا ﺑﻌﺪ اﻟﺪراﺳﺔ اﻟﻜﺎﻣﻠﺔ ﶈﺘﻮﻳﺎت اﳌﺴﺘﻨﺪ‬
‫‪3‬‬
 ‫‪.‬‬

‫ﻃﺮق و وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ‪:‬ﺑﺮﻛﺎت ﺳﺎﻣﻴﺔ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‪ ،‬ص‪09‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪.10‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫إﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﻨﺎﺳﺐ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﶈﺎﻣﲔ و اﻟﺘﺠﺎر و ﺗﻨﺎﺳﺐ اﻷﻋﻤﺎل اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻹدارات اﻟﻌﻤﻮﻣﻴﺔ‬
‫إﱁ‪.‬‬

‫(‪ 3‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻨﻮﻋﻴﺔ‪:‬‬

‫وﻫﻲ أن ﳓﺘﻔﻆ ﺑﻜﻞ أوراق اﻟﻘﺒﺾ اﻟﻮاردة ﻟﻨﺎ ﻣﻦ ﻋﻤﻼﺋﻨﺎ ﰲ ﺣﺎﻓﻈﺔ واﺣﺪة ﺑﺼﺮف اﻟﻨﻀﺮ ﻋﻦ‬
‫اﳌﻜﺎن اﻟﻮارد ﻣﻨﻪ‬
‫ﻛﺬﻟﻚ ﻋﻦ اﻟﻌﻤﻴﻞ اﻟﻮاردة ﻣﻨﻪ‪ ,‬و ﰲ ﻫﺬﻩ اﳊﺎﻟﺔ ﻧﺮى أﻧﻨﺎ ﳓﺘﻔﻆ ﺑﻨﻮع واﺣﺪ ﻣﻦ اﻷوراق‪.‬‬

‫ﻛﻤﺎ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻋﻠﻰ اﺳﺎس اﻟﱰﺗﻴﺐ و اﳊﻔﻆ‬

‫ﺛﺎﻧﻴﺎً_ اﻟﺘﺮﺗﻴـ ـ ـ ـ ـﺐ‪:‬‬

‫ﺑﻌﺪ ﻓﺮز اﻷوراق و ﺗﻘﺴﻴﻤﻬﺎ إﱃ ﳎﻤﻮﻋﺎت ﲢﻤﻞ ﻛﻞ ﳎﻤﻮﻋﺔ إﲰﺎً ﺧﺎﺻﺎً أو ﻣﺸﺮوﻋًﺎ‬
‫ﻣﻌﻴﻨًﺎ أو ﻣﻮﺿﻮﻋًﺎ ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻳﺄﰐ دور ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻷوراق اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻜﻞ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻓﻬﻮ اﻟﻨﻈﺎم اﳌﻼﺋﻢ‬
‫و اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳌﻨﺎﺳﺒﺔ ﰲ ﻣﻌﺎﳉﺔ اﳌﺴﺘﻨﺪات ﻋﻨﺪ‬
‫وﺿﻌﻬﺎ ﰲ أﻣﺎﻛﻦ اﳊﻔﻆ أي ﻫﻮ اﻟﺬي ﳛﺪد ﻟﻨﺎ ﻣﻜﺎن اﳌﻠﻒ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ‬
‫‪1‬‬
‫ﻟﻠﻤﻠﻒ اﻵﺧﺮ ‪.‬‬

‫وﻟﻠﱰﺗﻴﺐ ﻃﺮق ﻋﺪﻳﺪة ﻧﺬﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ‪:‬‬

‫‪ _ 1.‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ‪:‬‬

‫ﻳﻌﺘﱪ اﻟﺰﻣﻦ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻟﱰﺗﻴﺐ اﳌﺴﺘﻨﺪات ﻃﺒﻘًﺎ ﻟﺘﻮرﳜﻬﺎ )اﻟﻴﻮم‪ ,‬اﻟﺸﻬﺮ‪ ,‬اﻟﺴﻨﺔ( وﻳﺘﻢ ﲡﻤﻴﻌﻬﺎ‬
‫ﺣﺴﺐ ﻫﺬﻩ‬
‫اﻟﻔﱰات‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻨﺎ ﺑﺎﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻨﺪات إذا ﻋﺮﻓﻨﺎ ﺗﺎرﻳﺦ اﳌﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻨﺎ ﺑﺘﺠﻤﻴﻊ اﳌﺴﺘﻨﺪات ﺣﺴﺐ اﻟﺴﻨﻮات إﱃ ﺳﺪاﺳﻴﺎت أو أﺷﻬﺮ و ﺗﺴﻬﻞ ﻋﻠﻴﻨﺎ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬
‫اﳊﻔﻆ‪.‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎﻳﺔ ‪:‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ اﻟﺘﺪرﻳﺲ ﰲ ﺗﻨﻤﻴﺔ اﻟﺘﺠﺎرة اﳌﺘﻮﺳﻄﺔ ﺑﺎﻟﺪﻣﺎء اﻟﻄﺒﻌﺔ اﻻوﱃ‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 1962‬ص ‪11‬‬

‫‪4‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﳌﺮوﻧﺔ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫اﻟﺒﺤﺚ ﻳﻜﻮن ﻃﻮﻳﻞ إذا ﻛﺎن اﳌﺴﺘﻨﺪ ﻟﻴﺲ ﻟﻪ ﺗﺎرﻳﺦ‪.‬‬

‫ﻗﺪ ﺗﻜﻮن اﳌﺴﺘﻨﺪات ﳏﻔﻮﻇﺔ ﺑﺘﻮارﻳﺦ ﻣﺎ ﻛﺜﲑة إﻻ أﻧﻨﺎ ﳓﺘﺎج إﱃ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﻣﺮة أﺧﺮى‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ ﺣﻔﻆ اﻷرواق اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ و اﶈﺎﺳﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ ﺣﻔﻆ اﳌﺴﺘﻨﺪات اﻟﱵ إﻧﺘﻬﻰ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ‪‬ﺎ‪.‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ اﳉﺮاﺋﺪ و اﻟﺼﺤﻒ‪.‬‬

‫‪ 2.‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻌﺪدﻳﺔ‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫ﺗﺘﻀﺢ ﻣﻦ ﺗﺴﻤﻴﺘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ اﻟﻄﺒﻴﻌﻲ ﻟﻸﻋﺪاد دون اﻟﻨﻈﺮ إﱃ اﳊﺮوف اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺳﻬﻮﻟﺔ و ﺳﺮﻋﺔ ﰲ إﳚﺎد ﻣﻠﻒ‪.‬‬

‫إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﰲ ﻏﻴﺎب اﳌﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ إﺧﻔﺎء اﻷﲰﺎء اﻟﺴﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫ﻻ ﻳﻮﺟﺪ اﺣﺘﻤﺎل اﻟﻮﻗﻮع ﰲ اﳋﻄﺎء وﻻ اﳋﻠﻂ ﺑﲔ اﳌﻠﻔﺎت ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻸﺷﺨﺎص‪.‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‬ ‫‪1‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ص ‪12‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﰲ اﳌﺴﺘﻨﺪات اﻟﱵ ﺗﻌﻄﻲ ﳍﺎ ﻋﺪة أرﻗﺎم ﻣﺘﺴﻠﺴﻠﺔ ﻣﺜﻞ اﳌﺴﺘﻨﺪات اﶈﺎﺳﺒﻴﺔ و‬
‫اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ و إذن‬
‫ﻃﻠﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺗﻨﺎﺳﺐ اﻷﺷﻴﺎء اﻟﱵ ﻻ ﳝﻜﻦ إدﺧﺎﳍﺎ داﺧﻞ اﳌﻠﻔﺎت ﻣﺜﻞ اﳋﺮاﺋﻂ‪.‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ اﳌﻠﻔﺎت اﻟﺴﺮﻳﺔ و اﳌﻠﻔﺎت اﻟﱵ ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻣﻨﺎ إﺧﻔﺎء أﲰﺎء أﺻﺤﺎ‪‬ﺎ‪.‬‬

‫و ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ اﻹﺣﺼﺎء‪.‬‬

‫‪ 3.‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻬﺠﺎﺋﻴﺔ‪:‬‬

‫ﻫﻲ اﻟﱵ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﰲ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﳊﺮوف اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ و اﳌﺘﻤﺜﻠﺔ ﰲ ‪ 28‬ﺣﺮف‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺳﻬﻮﻟﺔ ﰲ اﻟﱰﺗﻴﺐ و اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﳌﺴﺘﻨﺪات اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ‪.‬‬

‫اﺧﻄﺎﺋﻬﺎ ﻇﺎﻫﺮة ﲤﻜﻨﻨﺎ ﻣﻦ اﻛﺘﺸﺎﻓﻬﺎ ﺑﺴﺮﻋﺔ‪.‬‬

‫اﳌﺮوﻧﺔ ﺣﻴﺚ ﳝﻜﻦ إﻇﺎﻓﺔ ﻣﻠﻔﺎت ﺟﺪﻳﺪة أو اﻹﺳﺘﻐﻨﺎء ﻋﻨﻬﺎ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫إﺣﺘﻤﺎل ﺣﺪوث ﺧﻄﺎء ﰲ اﻷﲰﺎء اﳌﺘﺸﺎ‪‬ﺔ ﺣﻴﺚ ﺗﻮﺿﻊ اﻷوراق اﳌﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺄﺣﺪ اﻷﺷﺨﺎص ﰲ ﻣﻠﻒ‬
‫آﺧﺮ ﲢﻤﻞ‬
‫إﺳﻢ ﻣﺘﺸﺎﺑﻪ ﻛﻤﺎ ﻋﻠﻰ اﳌﻮﻇﻒ أن ﻳﻘﻮم ﲝﻔﻆ اﳊﺮوف اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻇﻬﺮ ﻗﻠﺐ أو ﻳﺴﺘﻌﲔ‬
‫ﺑﻘﺎﺋﻤﺔ اﳊﺮوف‪.‬‬

‫ﻋﺪم اﺳﺘﻘﺮار ﻟﻘﺐ اﻷواﻧﺲ ﺑﻌﺪ اﻟﺰواج‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫‪1‬‬
‫ﻣﻸ ﺑﻌﺾ اﳊﺮوف و ﺧﻠﻮ ﺑﻌﻀﻬﺎ‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻛﺜﲑة اﻻﺳﺘﻌﻤﺎل وﻻ ﳝﻜﻦ ﲢﺪﻳﺪ ﳎﺎل اﺳﺘﻌﻤﺎﳍﺎ‪.‬‬

‫‪ 4.‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻬﺠﺎﺋﻴﺔ و اﻟﻌﺪدﻳﺔ‪:‬‬

‫ﻫﻲ إدﻣﺎج اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ و اﻟﻌﺪدﻳﺔﻟﻺﻧﺘﻔﺎع ﲟﻤﻴﺰا‪‬ﺎ و اﻹﺳﺘﻐﻨﺎء ﻋﻦ‬

‫ﻋﻴﻮ ‪‬ﻤﺎ‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫اﻟﺴﻬﻮﻟﺔ ﰲ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﻜﺎن اﳌﻠﻒ اﳌﻄﻠﻮب‪.‬‬

‫ﻣﺮﻧﺔ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺔ إﻋﺎدة‬

‫اﳌﻠﻒ‪ .‬ﲡﻤﻊ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻓﻮاﺋﺪ اﻟﻄﺮﻳﻘﺘﲔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺘﲔ ﻋﻠﻰ اﻋﺘﺒﺎر أن اﻻوﱃ ﺗﻈﺒﻂ اﻟﺒﺤﺚ‬

‫و اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﺗﻘﻠﻞ ﻣﻦ ا‪‬ﻬﻮد‬

‫اﻟﻔﻜﺮي‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺑﻌﺪ ﺿﺒﻂ اﻟﻘﻮاﺋﻢ ﺣﺴﺐ اﻟﱰﺗﻴﺐ اﳍﺠﺎﺋﻲ اﻟﻌﺪدي ﻻ ﳝﻜﻦ إﻇﺎﻓﺔإﺳﻢ ﺟﺪﻳﺪ وﻓﻘًﺎ ﳍﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪.‬‬

‫ﳝﻜﻦ أن ﺗﻀﻴﻒ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ اﻟﻌﺪدﻳﺔ ﰲ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻘﻮاﺋﻢ و ﻣﻠﻔﺎت اﻟﻌﻤﺎل‪.‬‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻼ‪ :‬إذا ﻛﺎﻧﺖ ﻟﺪﻳﻨﺎ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷﲰﺎء ﻓﻨﻘﻮم ﺑﱰﺗﻴﺒﻬﺎ ﻫﺠﺎﺋﻴﺔ ﰒ ﺑﻌﺪ‬
‫ﻧﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﺜ ً‬
‫ذﻟﻚ ﻧﻘﻮم ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ‬
‫‪2‬‬
‫اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻟﻄﺒﻴﻌﻲ‪ ،‬و ﻧﺴﺘﻨﺘﺞ أﻧﻨﺎ ﻧﻌﻄﻲ اﻷوﻟﻮﻳﺔ ﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ ﰒ اﻟﻌﺪدﻳﺔ ‪.‬‬
‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
 ‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‬ ‫‪1‬‬

‫ص ‪13‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫‪ 5.‬اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻌﺸﺮﻳﺔ‪:‬‬

‫ﺗﺴﻨﺪ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻋﻠﻰ إﺳﺘﻌﻤﺎل اﳊﻘﻴﻘﺔ اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻟﱵ ﳝﻜﻦ ‪‬ﺎ ﺗﻜﻮﻳﻦ أﻗﺴﺎم ﻋﺸﺮﻳﺔ ﻣﻦ ﺻﻔﺮ‬
‫إﱃ ﺗﺴﻌﺔ و ﺑﺬﻟﻚ‬
‫ﳝﻜﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﻞ ﻗﺴﻢ ﻣﻦ أﻗﺴﺎم اﳌﻮﺿﻮع إﱃ ﻋﺸﺮة أﻗﺴﺎم ﻓﺮﻋﻴﺔ‪ .‬وﺗﺘﻤﻴﺰ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺑﺎﳌﺮوﻧﺔ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺘﻄﻠﺐ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﺟﻴﺪة ﻟﻠﻤﻮﺿﻮع اﳌﺮاد‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺒﻪ‪ .‬اﺣﺘﻤﺎل اﻟﻮﻗﻮع ﰲ اﻷﺧﻄﺎء أﺛﻨﺎء‬

‫اﻟﱰﺗﻴﺐ اﻟﻴﺪوي‬

‫اﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﻻ ﳝﻜﻦ ﲢﺪﻳﺪ ﳎﺎل إﺳﺘﻌﻤﺎﳍﺎ أي أ‪‬ﺎ ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﰲ ﻛﻞ ا‪‬ﺎﻻت‪.‬‬

‫ﺛﺎﻟﺜﺎً_ اﻟﺤـﻔ ـ ـﻆ ‪:‬‬

‫ﻫﻮ ﲣﺰﻳﻦ اﻟﺴﺠﻼت و اﳌﺴﺘﻨﺪات ﺑﻌﺪ ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺗﻀﻤﻦ ﺳﺮﻋﺔ اﺳﺘﺨﺮاﺟﻬﺎ ﻛﻤﺎ ﻳﻀﻤﻦ ﲪﺎﻳﺔ‬
‫اﳌﺴﺘﻨﺪات ﻣﻦ‬
‫اﻟﺘﻠﻒ و اﻟﻀﻴﺎع‪.‬‬

‫‪1.‬اﻟﺤﻔﻆ اﻻﻓﻘﻲ أو اﻟﺴﻄﺤﻲ‪:‬‬

‫ﻫﻮ وﺿﻊ اﳌﻠﻔﺎت و اﻷﺷﻴﺎء اﳌﺮاد ﺣﻔﻈﻬﺎ ﻣﺴﻄﺤﺔ ﻓﻮق ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﺑﺸﺮط أن ﺗﻜﻮن‬
‫ﺣﺎﻓﺔ اﳌﻠﻒ ﺑﺎرزة ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ ﻟﻜﻲ ﻳﺘﺴﲎ ﻟﻪ ﻣﻌﺮﻓﺔ ﻣﻮﺿﻮع اﳌﻠﻒ و ﳝﻜﻦ ﰲ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ‬
‫اﳊﻔﻆ اﻷﻓﻘﻲ اﻟﺴﻄﺤﻲ أن ﻧﻄﺒﻖ ﻗﺎﻋﺪة‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ا‪‬ﻤﻮﻋﺎت اﳊﺠﻢ اﻟﻜﺒﲑ‪ ,‬و اﳌﺘﻮﺳﻂ‪ ,‬ﰒ اﳊﺠﻢ اﻟﺼﻐﲑ‪) .1‬أﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ‬
‫ص ‪( 75‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ﻣﺰاﻳﺎ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫ﺗﻀﻤﻦ ﺳﻼﻣﺔ اﻷوراق و ﺑﻘﺎءﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﺣﺎﻟﺘﻬﺎ اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ‪.‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫ﻻ ﺗﺸﻐﻞ ﺣﻴﺰًاﻛﺒﲑًا ﺑﺴﺒﺐ ﺗﺮاﻛﻤﻬﺎ ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻮق ﺑﻌﺾ‪.‬‬

‫ﺳﺮﻋﺔ إﳚﺎد اﳌﻠﻒ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮب ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫ﻻ ﺗﺼﻠﺢ إﻻ ﰲ أﺣﻮال ﳏﺪودة ﻓﺈذا ﻛﺎﻧﺖ اﳌﻠﻔﺎت رﻗﻴﻘﺔ و اﻷوراق ﺑﺪاﺧﻠﻬﺎ ﻏﲑ ﻣﺸﺒﻮﻛﺔ‬
‫ﻛﺎﻧﺖ ﻋﺮﺿﺔ ﻟﻠﺘﻠﻒ‪.‬‬

‫ﳝﻜﻦ أن ﺗﺆدي إﱃ ﺿﻴﺎع ﺑﻌﺾ اﳌﺴﺘﻨﺪات أﺛﻨﺎء ﻋﻤﻠﻴﺎت إﺧﺮاج اﳌﻠﻔﺎت و إرﺟﺎﻋﻬﺎ‪.‬‬

‫ﻻ ﳝﻜﻦ أن ﺗﺮﺗﻔﻊ اﳌﻠﻔﺎت ﺑﻌﻀﻬﺎ ﻓﻮق ﺑﻌﺾ إﻻ إﱃ ﺣﺪ ﻣﻌﲔ‪.‬‬

‫إﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﰲ ا‪‬ﻼت و اﳌﻨﺸﻮرات و اﻟﻜﺘﺐ و اﻟﺴﺠﻼت و اﳌﻠﻔﺎت اﻟﱵ ﺗﻜﻮن‬
‫ﺣﺎﻓﺘﻬﺎ ﻣﺮﻧﺔ‪.‬‬

‫اﻷدوات اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪:‬‬

‫ﳝﻜﻦ اﺳﺘﻌﻤﺎل أرﻓﻒ ﻟﻮﺿﻊ اﳌﻠﻔﺎت ﻋﻠﻴﻬﺎ‪ ،‬أو ﺧﺰاﻧﺔ ﻣﻦ اﳋﺸﺐ ﻏﻄﺎؤﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ ﺣﺼﲑة‬
‫ﻳﻠﺘﻮي أﺛﻨﺎء ﻓﺘﺤﻬﺎ‬
‫أﺳﻔﻞ اﳋﺰاﻧﺔ و ‪‬ﺎ أدراج أو ‪1‬أرﻓﻒ‪ ،‬أو ﺧﺰاﻧﺔ ﻣﻦ اﻟﺼﻠﺐ ذات أدراج‪.‬‬

‫‪ 2.‬اﻟﺤﻔﻆ اﻟﻮاﻗﻒ‪:‬‬

‫ﺗﻮﺿﻊ اﻷﺷﻴﺎء و اﻟﺴﺠﻼت اﳌﺮاد وﺿﻌﻬﺎ واﻗﻔﺔ ﻋﻠﻰ ﺣﺎﻓﺘﻬﺎ ﺣﻴﺚ ﻳﻜﻮن اﳌﻠﻒ اﻟﻮاﺣﺪ ﺗﻠﻮ‬
‫اﻵﺧﺮ ﺑﺸﺮط أن ﻳﻈﻬﺮ ﻋﻨﻮان اﻟﺴﺠﻞ اﶈﻔﻮظ‪ .‬وﺗﺼﻠﺢ ﳊﻔﻆ اﻟﻜﺘﺐ و اﻟﻜﻼﺳﻴﲑات و ﺣﻔﻆ‬
‫ﻣﻠﻔﺎت اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ و ا‪‬ﻠﺪات )اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ‬
‫ص ‪( 74‬‬

‫ﻣﺰاﻳﺎ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ﺣﻔﻈﻬﺎ ﻳﻌﻄﻲ ﻣﻨﻈﺮ ﲨﻴﻞ‪.‬‬

‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ‪:‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ ص‬ ‫‪1‬‬

‫‪.24 23‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫أدوا‪‬ﺎ رﺧﻴﺼﺔ ﻓﻬﻲ ﳎﺮد رﻓﻮف ﻋﺎدﻳﺔ‪.‬‬

‫ﻻ داﻋﻲ ﻻﺳﺘﻌﻤﺎل ﻓﻬﺎرس ﻓﻴﻬﺎ ﻷن أﲰﺎء ا‪‬ﻠﺪات واﺿﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﻛﻌﻮ ‪‬ﺎ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮب ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫ﻻ ﺗﺼﻠﺢ اﻻ ﻟﻠﻤﺠﻠﺪات اﳌﺘﻮﺳﻄﺔ اﳊﺠﻢ و أﻣﺎ اﻻوراق اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ و اﳌﻠﻔﺎت اﻟﺼﻐﲑة ﻓﻼ ﺗﺼﻠﺢ‬
‫ﳍﺎ‪.‬‬

‫ﺗﺄﺧﺪ ﺣﻴﺰ ﻛﺒﲑ ﻣﻦ اﳌﺴﺎﺣﺔ‪.‬‬

‫ادوات ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫ﳎﺮد رﻓﻮف ﻋﺎدﻳﺔ ﻣﻦ اﳋﺸﺐ‪ ،‬أو ﺧﺰاﻧﺔ ﺣﺪﻳﺪﻳﺔ ذات أرﻓﻒ ﻋﺎدﻳﺔ‪.‬‬

‫إﺳﺘﻌﻤﺎﻻﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫اﳊﻮاﻓﻆ اﻟﱵ ﺗﻜﻮن ﺣﺎﻓﺘﻬﺎ ﻗﻮﻳﺔ ﻛﻌﻠﺐ اﻹﺳﻄﻮاﻧﺎت و ﻋﻠﺐ اﳊﻔﻆ ﻛﻌﻠﺐ اﻷرﺷﻴﻒ و اﻟﻜﺘﺐ‬
‫ﺑﺄﻧﻮﻋﻬﺎ اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ‬
‫وﻋﻠﻴﻪ ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﰲ اﻻرﺷﻴﻒ و اﳌﻜﺘﺒﺎت‪.‬‬

‫‪3.‬اﻟﺤﻔﻆ اﻟﺮأﺳﻲ ﺑﺎﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﻤﻌﻠﻘﺔ‪:‬‬

‫ﺗﻮﺿﻊ اﻻﺷﻴﺎء اﳌﺮاد ﺣﻔﻈﻬﺎ رأﺳﻴًﺎ ﰲ اﻻدرج ﺑﻌﻀﻬﺎ ﺧﻠﻒ ﺑﻌﺾ ﻓﻴﻜﻮن ﻛﻌﺐ اﳌﻠﻒ‬
‫إﱃ اﺳﻔﻞ و ﺣﺎﻓﺘﺎﻩ إﱃ أﻋﻠﻰ وﻣﻌﻠﻘﺔ داﺧﻞ اﻟﺪرج و ﺗﺴﺘﻌﻤﻞ ﻓﻴﻬﺎ ﺑﻄﺎﻗﺎت إرﺷﺎد ﺗﻜﻮن‬
‫ﻼ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ اﺳﺘﺨﺮاج اﳌﻠﻒ دون‬
‫ﻋﺎﻟﻴﺔ ﻗﻠﻴ ً‬
‫ﻋﻨﺎء وذﻟﻚ ﺑﺴﺤﺒﻪ رأﺳﻴًﺎ إﱃ أﻋﻠﻰ‪) .1‬اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص ‪( 76‬‬

‫ﻣﺰاﻳﺎ ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫ﳝﻜﻦ اﻻﺳﺘﻐﻨﺎء ﻋﻦ اﻟﻔﻬﺎرس و اﺳﺘﻌﻤﺎل ﺑﻄﺎﻗﺎت اﻻرﺷﺎد‪.‬‬

‫ﳝﻜﻦ ﻋﻤﻞ ﻓﻬﺎرس ﲢﻔﻆ ﻓﻮق اﻟﺪرج ﻧﻔﺴﻪ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪:‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﻦ ﻧﻔﺲ اﳌﺮﺟﻊ‬ ‫‪1‬‬

‫ص‪24‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫ﲤﻜﻦ ﻣﻦ اﺳﺘﺨﺮاج اﳌﻠﻒ ﻋﻨﺪ ﻓﺘﺢ اﻟﺪرج و اﻟﻨﻈﺮ إﱃ ﳏﺘﻮﻳﺎﺗﻪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﻓﺮ اﳌﻜﺎن ﻷن درج اﳋﺰاﻧﺔ ﻗﺪ ﻳﺘﺴﻊ ﻷرﺑﻌﲔ ﻣﻠﻔًﺎ‪.‬‬

‫ﲤﻜﻦ ﻣﻦ ﺗﻄﺒﻴﻖ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻻﲜﺪﻳﺔ ﰲ اﻟﱰﺗﻴﺐ‪.‬‬

‫ﺳﻬﻮﻟﺘﻬﺎ ﺗﻘﻠﻞ ﻛﺜﲑًا ﻣﻦ أﺧﻄﺎء اﳊﻔﻆ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮب ﻫﺬﻩ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‪:‬‬

‫اﳊﻔﻆ اﳌﻌﻠﻖ ﻳﻔﺮظ ﻋﻠﻴﻨﺎ أدوات ﺧﺎﺻﺔ ﻣﺜﻞ اﳊﻮاﻓﻆ اﳌﻌﻠﻘﺔ ذات اﻟﻨﻈﺮة اﻷﻣﺎﻣﻴﺔ و اﻟﻌﻠﻮﻳﺔ و‬
‫ﻛﺬﻟﻚ اﳋﺰاﺋﻦ و‬
‫اﻷدرج اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺬﻟﻚ‪ .‬أﻣﺎ اﻻدوات اﳌﺴﺘﻌﻤﻠﺔ ﻓﻴﻬﺎ ﻫﻲ‪.‬‬

‫ﺧﺰاﺋﻦ ﺣﺪﻳﺪﻳﺔ ذات ادراج ‪‬ﺎ ﺣﺎﺟﺰ ﺿﺎﻏﻂ ﻟﻴﻀﻐﻂ اﳌﻠﻔﺎت إن ﻛﺎن ﻋﺪدﻫﺎ ﻗﻠﻴ ً‬
‫ﻼ‪ ،‬و ﻣﻠﻔﺎت‬
‫ﻣﻦ ورق ﻣﻘﻮى‪،‬‬
‫وﻛﺬﻟﻚ ﻣﺸﺎﺑﻚ ﺗﺼﻨﻊ ﻣﻦ اﳊﺪﻳﺪ ﳍﺎ ﻣﺸﺒﻚ ﰲ اﻟﺪﻟﻴﻞ اﻟﺴﺎﺑﻖ و ﲢﻤﻞ اﻟﺮﻣﺰ اﻟﺬي ﻳﺬل‬
‫ﻼ ﻋﻦ اﻟﺪﻻﺋﻞ اﳌﺜﺒﺘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ‪ ,‬و اﻟﺪﻻﺋﻞ ﻫﻲ ورق ﻣﻘﻮى ﻳﻔﺼﻞ ﺑﲔ ﻛﻞ‬
‫ﻋﻠﻰ اﻟﻨﻮع وﺗﻌﻠﻮ ﻗﻠﻴ ً‬
‫ﻋﺸﺮة ﻣﻠﻔﺎت و ﻳﻜﺘﺐ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﻴﺎﻧﺎت ﺑﺎﳌﻠﻔﺎت‬
‫‪1‬‬
‫اﻟﱵ وراءﻫﺎ‪.‬‬

‫راﺑﻌﺎً_اﻟﻔﻬ ـ ـ ـ ـﺎرس‪:‬‬

‫ﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ أﲜﺪﻳﺔ ﻣﺮﺗﺒﺔ ﺗﺪل ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﺿﻴﻊ اﳌﻠﻔﺎت و أﻣﺎﻛﻦ ﺣﻔﻆ اﻟﺴﺠﻼت‬
‫ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ إﺳﺘﺨﺮاج و إﻋﺎدت اﳌﻠﻔﺎت ﰲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ ﻋﻨﺪ اﳊﺎﺟﺔ و اﻟﻐﺮض ﻣﻨﻪ‬
‫ﻫﻮ إﻗﺘﺼﺎد اﻟﻮﻗﺖ و اﳉﻬﺪ ﰲ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﳌﺴﺘﻨﺪ‬
‫‪2‬‬
‫و ﻫﻲ أﻫﻢ ﻣﺎ ﻳﻠﺠﺎ إﻟﻴﻪ اﳌﻮﻇﻒ ﺑﻌﺪ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﳊﻔﻆ ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫اﶈﻔﻮﻇﺎت و اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻋﺒﺪ اﳊﻤﻴﺪ زﻛﻰ اﻟﻄﺎﻟﺐ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‬ ‫‪1‬‬

‫ص ‪24‬‬
‫ﻃﺮق و وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ‪:‬ﺑﺮﻛﺎت ﺳﺎﻣﻴﺔ‪،‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ‪‬ﺎﻳﺔ اﻟﱰﺑﺺ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‬ ‫‪2‬‬

‫ص‪22‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫أﻧﻮاع اﻟﻔﻬﺎرس‪:‬‬

‫‪ .1‬ﻓﻬﺎرس اﻟﺼﻔﺤﺎت اﻟﻤﺠﻠﺪة‪ :‬وﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ دﻓﺎﺗﺮ ﲣﺼﺺ ﻓﻴﻬﺎ ﻛﻞ ﺣﺮف ﻣﻦ ﺣﺮوف‬
‫اﳍﺠﺎﺋﻴﺔ ﻋﺪة‬
‫أوراق و ﻋﻨﺪ ﻏﻠﻖ اﻟﺪﻓﺎﺗﺮ دون اﻟﻐﻼف ﺗﻈﻬﺮ اﳊﺮوف ﺑﱰﺗﻴﺒﻬﺎ أﻣﺎم اﳌﻮﻇﻒ و‬
‫ﺑﺬﻟﻚ ﻳﺴﻬﻞ ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻟﻮﺻﻮل إﱃ أي ﺣﺮف ﻧﺮﻳﺪﻩ ﺑﺴﺮﻋﺔ ﺣﻴﺚ ﻳﺒﲔ ﰲ ﻛﻞ ﺻﻔﺤﺔ‬
‫أﲰﺎء اﻷﺷﺨﺎص و اﳌﻮﺿﻮﻋﺎت اﻟﱵ ﺗﺒﺪأ‬
‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪ :‬ﺑﺎﳊﺮف اﳌﺮاد اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻨﻪ‪.‬‬

‫ﺗﺘﻤﻴﺰ ﺑﺎﻟﺴﻬﻮﻟﺔ ﰲ اﻷﻋﺪاد و ﻗﻠﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ‪.‬‬

‫ﻋﻴﺒﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫_ﻋﺪم اﳌﺮوﻧﺔ ﺧﺼﻮﺻًﺎ ﻋﻨﺪ إﻧﺘﻬﺎء اﻟﺼﻔﺤﺔ اﳌﺨﺼﺼﺔ ﻟﻠﺤﺮف ‪.‬‬

‫_ ﻻ ﳝﻜﻦ إﺳﺘﺒﺪال ورﻗﺔ دون إﺗﻼف ا‪‬ﻠﺪ‪.‬‬

‫إﺳﺘﻌﻤﻼﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﻳﻨﺎﺳﺐ ﻫﺬا اﻟﻨﻮع اﳌﻜﺘﺒﺎت و ﻛﺬﻟﻚ ﻳﺴﺘﺨﺪﻣﻪ اﻷﺳﺎﺗﺬة ﻟﺘﺴﺠﻴﻞ اﻟﻄﻠﺒﺔ و ﺑﻌﺾ اﳌﻮاﺿﻴﻊ‪.‬‬

‫‪ 2.‬ﻓﻬﺎرس اﻟﻤﻨﻈﻮر‪ :‬وﻫﻲ ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻠﲔ‪:‬‬

‫‪. 1.2‬ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻋﻤﻮد ﻣﺮﻛﺐ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪة ‪‬ﺬا اﻟﻌﻤﻮد ﻋﺪة اﻟﻠﻮاح ﳝﻜﻦ ﲢﺮﻳﻜﻬﺎ و‬
‫ﳜﺼﺺ ﻟﻜﻞ ﻟﻠﻮح ﺣﺮف أﲜﺪي أﻋﻼﻩ ﻟﻠﺴﺎن ﺧﺎص ﻳﻜﺘﺐ ﻋﻠﻴﻪ اﳊﺮف اﻷﲜﺪي و ﺗﻮﺿﻊ‬
‫اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﻋﻠﻰ ﻫﺬﻩ اﻟﻠﻮﺣﺎت ﺣﺴﺐ ﻓﺘﺤﺎت‬
‫‪1‬‬
‫ﺧﺎﺻﺔ ﻋﻠﻰ ﻫﺬا اﻟﻠﻮح اﳌﻌﺪﱐ ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ﻃﺮق و وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ‪:‬ﺑﺮﻛﺎت ﺳﺎﻣﻴﺔ‪،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ ذﻛﺮﻩ‪،‬ص‬ ‫‪1‬‬

‫‪22‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫_ ﺳﻬﻠﺔ اﻹﺳﺘﻌﻤﺎل ﲝﻴﺚ ﻻ ﲢﺘﺎج إﱃ ﺗﺪرﻳﺐ‪.‬‬

‫_ ﻻ ﺗﺴﺘﻠﺰم ﻣﻜﺎن ﻛﺒﲑ ﳊﻔﻈﻬﺎ‪.‬‬

‫_ ﻧﻔﻘﺎ‪‬ﺎ ﻗﻠﻴﻠﺔ‪.‬‬

‫_ ﲢﺘﻮي ﻫﺬﻩ اﻟﻔﻬﺎرس ﻋﻠﻰ‬

‫اﻟﻒ إﺳﻢ‪ 2.2. .‬ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ إﻃﺎرات ﻣﻌﺪﻧﻴﺔ ذات ﺛﻘﻮب ﺻﻐﲑة ﺗﻮﺿﻊ اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﻓﻴﻬﺎ‬

‫ﻣﻨﺪرﺟﺔ ﻓﻮق ﺑﻌﻀﻬﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﲝﻴﺚ‬

‫ﻳﻈﻬﺮ اﻻﺳﻢ ﻓﻘﻂ ﻓﻮق ﻛﻞ ﺑﻄﺎﻗﺔ أﻣﺎ اﳌﻮﺿﻮع و رﻗﻢ اﳌﻠﻒ ﻳﻜﻮن ﻏﲑ ﻇﺎﻫﺮ ﰲ اﻟﺒﻄﺎﻗﺔ‪.‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫ﳝﺘﺎز ﻫﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﻔﻬﺎرس ﺑﻈﻬﻮر ﻋﺪد ﻛﺒﲑ ﻣﻦ اﻻﲰﺎء و ﰲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ ﻋﺪم اﳊﺎﺟﺔ إﱃ‬
‫ﺗﻘﻠﻴﺐ اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﳑﺎ‬
‫ﻳﱰﻛﻬﺎ ﰲ ﺣﺎﻟﺔ ﺟﻴﺪة‪.‬‬

‫اﻟﻌﻴﻮب‪:‬‬

‫ﻳﺄﺧﺪ ﻋﻠﻰ ﻓﻬﺎرس اﳌﻨﻈﻮر ذات اﻹﻃﺎرات ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻏﺎﻟﻴﺔ ﻧﺴﺒﻴًﺎ و ﺗﺘﻄﻠﺐ ﺣﻴﺰًاﻛﺒﲑًا ﻣﻦ اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت‬
‫اﻟﻌﺎدﻳﺔ‪.‬‬

‫‪3.‬ﻓﻬﺎرس اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت‪:‬‬

‫وﻫﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺑﻄﺎﻗﺎت ﻣﺼﻨﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻮرق اﳌﻘﻮى ﲝﻴﺚ ﳜﺼﺺ ﻟﻜﻞ ﺷﺨﺺ ﺑﻄﺎﻗﺎت ﻳﻜﺘﺐ‬
‫ﻋﻠﻴﻬﺎ إﲰﻪ و‬
‫ﻋﻨﻮاﻧﻪ و رﻗﻢ ﻣﻠﻔﻪ‪) .‬أﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪77‬‬

‫ﻣﻤﻴﺰاﺗﻬﺎ‪:‬‬

‫‪3‬‬
‫_ اﳌﺮوﻧﺔ ﲝﻴﺚ ﳝﻜﻦ إﻟﻐﺎء أو إﺿﺎﻓﺔ ﺑﻄﺎﻗﺎت ﺟﺪﻳﺪة ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﻣﻊ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺎﻟﱰﺗﻴﺐ اﳌﺴﺘﻌﻤﻞ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫ا ‪ p ę;¹‬ا دار‪ i‬و ا ~ ‪i3 ¹‬ر‪¹i‬‬ ‫‪3 :‬ة ‪ ¹‬ـــــ‬ ‫‪ t‬ا ول‬ ‫ا‬

‫‪1‬‬
‫_ ﻗﻠﻴﻠﺔ اﻟﻨﻔﻘﺎت ﺣﻴﺚ أ‪‬ﺎ ﻻ ﲢﺘﺎج إﱃ ﻣﻌﺪات ﻛﺜﲑة ذات ﺗﻜﺎﻟﻴﻒ ﻋﺎﻟﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﻋﻴﻮﺑﻬﺎ‪:‬‬

‫_ ﺳﻬﻮﻟﺔ ﺗﻐﻴﲑ اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﳑﺎ ﻳﺆدي إﱃ اﻟﺘﺰوﻳﺮ‪.‬‬

‫_ ﺿﻴﺎع أو ﻓﻘﺪان اﻟﺒﻄﺎﻗﺎت ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺪاﺗﻬﺎ‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫أدراج ﺧﺸﺒﻴﺔ أو ﻣﻌﺪﻧﻴﺔ ‪.‬‬

‫ﻃﺮق و وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ‪:‬ﺑﺮﻛﺎت ﺳﺎﻣﻴﺔ‪ ،‬ﻣﺮﺟﻊ ﺳﺒﻖ‬ ‫‪1‬‬

‫ذﻛﺮﻩ‪،‬ص‪23‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ﻃﺮق و وﺳﺎﺋﻞ اﳊﻔﻆ‪:‬ﺑﺮﻛﺎت ﺳﺎﻣﻴﺔ‪،‬ﻣﻦ ﻧﻔﺲ اﳌﺮﺟﻊ‪،‬ص‬ ‫‪2‬‬

‫‪23‬‬

‫‪4‬‬
 ‫اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻨﻲ‬

‫اﻝوظﻴﻔﺔ اﻝﺘﺼﻨﻴﻔﻴﺔ‬
‫ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘوزﻴﻊ‬
‫ورﻗﻠﺔ رﻴﻔﻲ‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻤﺎﻫﻴﺔ ﺸرﻜﺔ ﺘوزﻴﻊ اﻝﻜﻬرﺒﺎء و اﻝﻐﺎز ﻝﻠوﺴط‬

‫‪1‬‬
‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻷول‪:‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﺠﻤﻊ ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز‬

‫ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻫﻲ اﳌﺘﻌﺎﻣﻞ اﻟﺘﺎرﳜﻲ ﰲ ﻣﻴﺪان اﻹﻣﺪاد ﺑﺎﻟﻄﺎﻗﺔ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎﺋﻴﺔ واﻟﻐﺎزﻳﺔ ﰲ اﳉﺰاﺋﺮ‪،‬وﻣﻬﺎﻣﻬﺎ‬

‫اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ ﻫﻲ إﻧﺘﺎج اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء وﻧﻘﻠﻬﺎ وﺗﻮزﻳﻌﻬﺎ وﻛﺬﻟﻚ اﻟﻐﺎز وﺗﻮزﻳﻌﻪ ﻋﱪ اﻟﻘﻨﻮات‪ ،‬وﻗﺎﻧﻮ ‪‬ﺎ‬
‫اﻷﺳﺎﺳﻲ اﳉﺪﻳﺪ ﻳﺴﻤﺢ ﳍﺎ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻴﺔ اﻟﺘﺪﺧﻞ ﰲ ﻗﻄﺎﻋﺎت أﺧﺮى ‪،‬ﻓﻬﺬﻩ اﻟﻘﻄﺎﻋﺎت ﳍﺎ أﳘﻴﺔ‬
‫ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ وﻻﺳﻴﻤﺎ ﰲ ﻣﻴﺪان ﺗﺴﻮﻳﻖ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز ﳓﻮ‬
‫اﳋﺎرج‪.‬‬

‫‪ 1.‬أﻫﻢ ﻧﺸﺎﻃﺎﺗﻬﺎ‪:‬‬
‫–‪ 1‬إﻧﺘﺎج‪ ،‬ﻧﻘﻞ‪،‬وﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‬

‫–‪ 2‬ﻧﻘﻞ اﻟﻐﺎز اﻟﻄﺒﻴﻌﻲ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻘﻨﻮات اﻟﺜﺎﻧﻮﻳﺔ‪ ،‬وﺗﻮزﻳﻌﻪ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى اﳌﻨﺎزل واﳌﻨﺸﺂت اﳌﻮﺟﻮدة‬
‫ﻋﱪ اﻟﱰاب‬
‫اﻟﻮﻃﲏ ‪.‬‬

‫ﲣﻀﻊ ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻘﺎﻧﻮن اﻟﻌﺎم ﰲ ﻋﻼﻗﺎ‪‬ﺎ ﻣﻊ اﻟﺪوﻟﺔ‪ ،‬وﺗﻌﺮف ﻛﺘﺎﺟﺮ ﰲ‬

‫ﺗﻌﺎﻣﻼ‪‬ﺎ ﻣﻊ اﳌﻮاﻃﻦ‬

‫ﺣﺎﻟﻴﺎ أﺻﺒﺤﺖ ﻣﺆﺳﺴﺔ ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﳎﻤﻊ ﻳﻀﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺎت‬

‫وﻓﺮوع‪.‬‬

‫‪ 2.‬ﻓﺮوع وﺷﺮﻛﺎت ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز‪:‬‬

‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز إﻧﺘﺎج اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‪)SPE(.‬‬
‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻧﻘﻞ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‪)GRTE(.‬‬
‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻧﻘﻞ اﻟﻐﺎز‪)GRTG(.‬‬
‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻧﻈﺎم اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‪)OSE(.‬‬

‫‪3‬‬
‫وﻓﻴﻤﺎ ﳜﺺ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء ﺗﻮزﻋﺖ ﻋﻠﻰ أرﺑﻊ ﺷﺮﻛﺎت‬
‫ﻫﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺗﻮزﻳﻊ اﳉﺰاﺋﺮ (‪. )SDA‬‬

‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻮﺳﻂ (‪. )SDC‬‬

‫د ا ق;‪ ¹‬و ‪i1-‬ر‪2009 :~ ، i‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪3‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﺸﺮق (‪. )SDE‬‬

‫‪ ‬ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻐﺮب ‪)SDO(.‬‬
‫‪ 3.‬اﻟﻔﺮوع اﻟﻤﻠﺤﻘﺔ ﻟﺴﻮﻧﻠﻐﺎز‪:‬‬
‫ﺷﺮﻛﺔ ﻧﻘﻞ و اﻟﺼﻴﺎﻧﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﻌﺪات اﻟﺼﻨﺎﻋﻴﺔ و اﻟﻜﻬﺮﺑﺎﺋﻴﺔ‪،‬ﺷﺮﻛﺔ ﺻﻨﺎﻋـﺔ اﳌﻌﺪات‬
‫اﻟﺼﻨﺎﻋﻴﺔ ‪)MEI(.‬‬

‫‪ ‬ﺷﺮﻛﺔ اﳉﺰاﺋﺮﻳﺔ ﺗﻘـﻨﻴﺎت اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت (‪، )SAT-INFO‬ﺷﺮﻛﺔ اﻟﻮﻗﺎﻳﺔ و اﻷﻣﻦ ‪SPA(.‬‬

‫‪)S‬‬
‫‪ ‬اﳌﺴﺘﻮدع اﳉﺰاﺋﺮي ﻟﻌﺘﺎد اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز(‪ )CAMEG‬؛ﻣﺮﻛﺰ اﻟﺒﺤﻮث وﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‬
‫و اﻟﻐﺎز‬
‫(‪ )CREDEG‬؛ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺻﻴﺎﻧﺔ اﳋﺪﻣﺎت اﻟﺴﻴﺎرات (‪ )MPV‬؛ﺷـﺮﻛﺔ ﺧﺪﻣﺎت ﳏﻮﻻت‬
‫ﻛﻬـﺮﺑﺎﺋﻴﺔ‬
‫(‪)SKMK‬؛ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻃـﺐ اﻟﻌﻤﻞ (‪ )SMT‬؛ﺻﻨـﺪوق اﳋﺪﻣﺎت اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴـﺔ واﻟﺜﻘﺎﻓﻴـﺔ‬
‫)‪(CBA‬‬ ‫ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز(‪)FOSC‬؛ﻣﻌﻬـﺪ ﺗﻜﻮﻳـﻦ ﰲ اﻟﻜﻬﺮﺑـﺎء و اﻟﻐـﺎز(‪ )IFEG‬؛ﻣﺮﻛـﺰ ﺗﻜﻮﻳـﻦ ) ﺑﻦ‬
‫ﻋﻜﻨـﻮن(‬
‫اﳌﺪرﺳﺔ اﻟﺘﻘـﻨﻴـﺔ)اﻟﺒﻠﻴـﺪة( )‪.(ETB‬‬
‫‪ ‬ﻣﺮﻛﺰ ﺗﻜﻮﻳﻦ ﻋﲔ ﻣﻠﻴﻠـﺔ (‪ )CAM‬؛ﺷﺮﻛـﺔ اﻷﺷﻐـﺎل اﻟﻜﻬـﺮﺑـﺎء (‪)KAHRIF‬؛ﺷﺮﻛـﺔ اﳒـﺎز‬
‫اﻟﻘﻨـﻮات‬
‫(‪ )CANAGAZ‬؛ﺷﺮﻛـﺔ اﳍﻴﺎﻛﻞ اﻟﻘﺎﻋﺪﻳﺔ (‪ )ENERGA‬؛ﺷﺮﻛـﺔ اﻟﱰﻛﻴـﺐ اﻟﺼﻨﺎﻋﻲ‬
‫(‪ )ETTERKIB‬؛ﺷﺮﻛﺔ اﻷﺷﻐﺎل و اﻟﱰﻛﻴﺐ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎﺋﻲ (‪)KAHRAKIB‬ﻣﻦ ﺑﲔ ﻫـﺬﻩ اﻟﻔﺮوع‬
‫ﻛﺎﻧﺖ‬
‫دراﺳﺘﻨﺎ ﺑﺸﺮﻛﺔ ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻮﺳﻂ )‪.(SDC‬‬

‫‪ 4.‬اﻫﺪاف و اﻟﺘﺰاﻣﺎت اﻟﻤﺠﻤﻊ‪:‬‬

‫أﻫـﺪاﻓﻬ ـ ـﺎ‪:‬‬

‫ﺗﺘﻠﺨﺺ أﻫﺪاف ﳎﻤﻊ ﺳﻮﻧﻠﻐﺎز ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ ‪:‬‬

‫‪ ‬اﻧﺘﺎج اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء و اﻟﻐﺎز‪.‬‬
‫‪ ‬ﻧﻘﻞ وﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء ﰲ اﳉﺰاﺋﺮ وﺧﺎرﺟﻬﺎ ‪.‬‬
‫‪ ‬ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻐﺎز ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻘﻨﻮات ﺑﺎﳉﺰاﺋﺮ وﺧﺎرﺟﻬﺎ ‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪ ‬اﻟﺘﻨﻤﻴﺔ ﺑﻜﻞ اﻟﻮﺳـﺎﺋﻞ وﺑﻜـﻞ اﻟﻨﺸـﺎﻃﺎت اﻟـﱵ ﳍـﺎ ﻋﻼﻗـﺔ ﻣﺒﺎﺷـﺮة ﻣـﻊ ﺗﺼـﻨﻴﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑـﺎء واﻟﻐـﺎز‬
‫ﺑﺸـﱴ اﻟﻄـﺮق‪ ،‬ﰲ اﳉﺰاﺋـﺮ‬
‫وﺧﺎرﺟﻬﺎ ﺑﺸﺮاﻛﺔ ﻣﺆﺳﺴﺎت ﺟﺰاﺋﺮﻳﺔ وأﺧﺮى أﺟﻨﺒﻴﺔ‬
‫‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫أﻣﺎ ﻋﻦ اﻟﺘﺰاﻣﺎﺗﻬ ـ ـﺎ ﻓﺘﺘﻤﺜﻞ ﻓﻲ ‪:‬‬

‫‪ ‬اﻻﺳ ـﺘﺠﺎﺑﺔ ﰲ ﺣ ـﺪود اﻟﺸ ـﺮوط اﳌﻄﻠﻮﺑ ـﺔ ﻟﻀ ـﻤﺎن اﳉ ـﻮدة وﻣﻮاﺻــﻠﺔ اﻟﻌﻤ ـﻞ ‪،‬واﻷﻣ ـﺎن ﻟﻜ ـﻞ ﻃﻠﺒ ـﺎت‬
‫اﻟﺘﻐﺬﻳ ـﺔ ﺑﺎﻟﻜﻬﺮﺑ ـﺎء‬
‫واﻟﻐﺎز ﺣﻴﺚ ﺗﻮﻓﺮ اﻟﺸﺒﻜﺎت ‪.‬‬
‫‪ ‬ﺿ ـﻤﺎن اﻟ ـﺘﺤﻜﻢ اﻟﻔﻌ ـﺎل ﰲ ﺑ ـﺮاﻣﺞ اﻟﺘﻨﻤﻴ ـﺔ واﳌﻨﺸ ـﺂت اﻟﻜﻬﺮﺑﺎﺋﻴ ـﺔ واﻟﻐﺎزﻳ ـﺔ‪ ،‬ﺧﺼﻮﺻ ـﺎ ﺑ ـﺮاﻣﺞ ﻣ ـﺪ‬
‫اﻟﻜﻬﺮﺑ ـﺎء واﻟﺘﻮزﻳ ـﻊ‬
‫اﻟﻌﻤﻮﻣﻲ ﻟﻠﻐﺎز‪.‬‬
‫‪ ‬ﺗﻄﺒﻴﻖ ﺷﺮوط ﻣﻌﺮوﻓﺔ ﺑﺼﺮاﻣﺔ اﳌﺴﺎواة ﰲ ﻣﻌﺎﳉﺔ ﻛﻞ ﻣﺎ ﳜﺺ‬
‫ﺑﺎﻟﺰﺑﻮن ﺧﺎﺻﺔ‬
‫اﻟﺘﺴﻌﲑة اﳌﻨﺼﻮص ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺎﳌﺮﺳﻮم‪.‬‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻟﺜﺎﻧﻲ‪ :‬اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ ﻟﺸﺮﻛﺔ‬

‫ﰲ ﺳﻨﺔ ‪ 1947‬ﰎ إﻧﺸﺎء اﳌﺆﺳﺴﺔ اﻟﻌﻤﻮﻣﻴﺔ "ﻛﻬﺮﺑﺎء وﻏﺎز اﳉﺰاﺋﺮ" اﳌﻌﺮوﻓﺔ اﺧﺘﺼﺎرا ب(‪)EGF‬‬
‫‪،‬واﻟﲏ اﺳﻨﺪ إﻟﻴﻬﺎ‬
‫اﺣﺘﻜﺎر إﻧﺘﺎج اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء وﻧﻘﻠﻬﺎ وﺗﻮزﻳﻌﻬﺎ‪ ،‬وﻛﺬﻟﻚ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻐﺎز ‪،‬وﺗﻀﻢ ‪ EGF‬اﳌﺆﺳﺴﺎت اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ‬
‫ﻟﻺﻧﺘﺎج واﻟﺘﻮزﻳﻊ‪.‬‬

‫وﲟﻘﺘﻀﻰ اﳌﺮﺳﻮم رﻗﻢ‪ 69/59‬ﰲ ‪ 1969/07/28‬أﺻﺒﺤﺖ ﺑﺎﺳﻢ ‪ EGA‬اﻟﺸﺮﻛﺔ اﳉﺰاﺋﺮﻳﺔ‬

‫ﻟﻠﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز‪ ،‬ﰒ‬
‫ﲢﻮﻟﺖ ﲟﻘﺘﻀﻰ اﻟﻘﺎﻧﻮن ‪ 88-1988/01/12‬إﱃ ﻣﺆﺳﺴﺔ ﻋﻤﻮﻣﻴﺔ ذات ﻃﺎﺑﻊ ﺻﻨﺎﻋﻲ ﲡﺎري‪.‬‬

‫وأﺻﺒﺤﺖ ﺣﺎﻟﻴﺎ ﺗﺴﻤﻰ ﺑﺎﻟﺸﺮﻛﺔ اﳉﺰاﺋﺮﻳﺔ ﻟﻠﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز ذات اﻷﺳﻬﻢ‪ ،‬ﻳﺘﻤﺜﻞ ﻫﻴﻜﻠﻬﺎ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ‬
‫)أﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص‬
‫( وﺗﺘﻤﺜﻞ ﻋﻨﺎﺻﺮﻩ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫‪ -‬اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم‪ :‬وﺗﺘﻤﺜﻞ ﻣﻬﺎﻣﻪ إدارة اﳌﺆﺳﺴﺔ وإﺻﺪار اﻷواﻣﺮ ﻛﻤﺎ ﻳﻘﻮم ﺑﺎﳌﺼﺎدﻗﺔ ﻋﻠﻰ اﳌﻠﻔﺎت‪.‬‬

‫‪ -‬اﻷﻣﺎﻧﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ‪ :‬اﻷﻣﺎﻧﺔ و اﻟﺴﺮﻳﺔ اﻟﺘﺎﻣﺔ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ و ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد‬

‫و اﻟﺼﺎدر‪.‬‬

‫‪ -‬اﻟﻤﻜﻠﻒ ﺑﺎﻟﺸﺆون اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ‪ :‬ﻳﺸﺮف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ اﳌﻨﺎزﻋﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﲟﻠﻔﺎت اﳌﺆﺳﺴﺔ ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ -‬اﻟﻤﻜﻠﻒ ﺑﺎﻻﺗﺼﺎل‪ :‬ﻳﻘﻮم ﺑﻌﻤﻠﻴﺎت اﻻﺗﺼﺎل اﳋﺎرﺟﻴﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺆﺳﺴﺔ ﻣﺜﻞ اﻹذاﻋﺔ واﻟﺘﻠﻔﺰة‪.‬‬

‫‪ -‬اﻟﻤﻜﻠﻒ ﺑﺎﻷﻣﻦ اﻟﺼﻨﺎﻋﻲ‪ :‬ﻳﻘﻮم ﲟﺘﺎﺑﻌﺔ اﻻﺣﺘﻴﺎﻃﺎت اﻷﻣﻨﻴﺔ أﺛﻨﺎء اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻟﺼﻨﺎﻋﻴﺔ‪.‬‬

‫‪ -‬اﻟﻤﻜﻠﻒ ﺑﺎﻷﻣﻦ اﻟﺪاﺧﻠﻲ‪ :‬ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺎﻷﻣﻦ اﻟﺪاﺧﻠﻲ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻐﺎز‪:‬ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺎﳒﺎز ﲜﻤﻴﻊ اﻷﺷﻐﺎل اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻐﺎز‪.‬‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﺳﺘﻐﻼل اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء‪:‬ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻜﻬﺮﺑﺎء ﰲ اﳌﻨﻄﻘﺔ‪.‬‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ واﻟﻤﺤﺎﺳﺒﺔ‪ :‬ﻳﻘﻮم ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ اﳌﺮاﻗﺒﺔ واﻟﺘﺴﺪﻳﺪات اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻔﻮاﺗﲑ وﻣﺸﺎرﻳﻊ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪ ،‬وﻫﻲ‬
‫ﻣﺼﻠﺤﺔ‬
‫اﶈﺎﺳﺒﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ اﳉﻬﻮﻳﺔ‪ ،‬وﺗﺘﻤﺜﻞ ﻣﻬﺎم وﻣﺴﺆوﻟﻴﺎت ﻗﺴﻢ اﳌﺎﻟﻴﺔ واﶈﺎﺳﺒﺔ‪ ،‬ﰲ إﻧﺘﺎج‬
‫اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﶈﺎﺳﺒﻴﺔ‪:‬‬

‫‪-‬ﻣﺴﻚ ﳏﺎﺳﺒﺔ ﻣﻘﺮ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺿﻤﺎن اﳌﺴﻚ اﻟﻴﻮﻣﻲ ﻟﻠﻤﺤﺎﺳﺒﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺿﻤﺎن اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬

‫اﶈﺎﺳﱯ‪- .‬إﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﻳﺮ اﳌﻘﺎرﺑﺎت – اﻟﺒﻨﻜﻴﺔ‬

‫ﻣﺜﻼ– وﺗﺘﺒﻊ اﳋﺰﻳﻨﺔ‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ‪ :‬اﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺘﻜﻮﻳﻦ واﻟﺘﻮﻇﻴﻒ واﻷﺟﺮة‬
‫وﻋﻤﻠﻴﺎت ﺗﻨﻘﻞ‬
‫اﻷﺷﺨﺎص ‪.‬‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﻟﺪراﺳﺎت وﺗﻨﻔﻴﺬ أﺷﻐﺎل اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز‪ :‬ﻳﻬﺘﻢ ﺑﺎﻟﺪراﺳﺎت اﳌﺎﻟﻴﺔ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻜﻬﺮﺑﺎء واﻟﻐﺎز‪.‬‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ ﺗﺴﻴﻴﺮ اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺗﻴﺔ‪ :‬اﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ ﻗﻮاﻋﺪ اﳌﻌﻄﻴﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺆﺳﺴﺔ واﻟﻔﻮﺗﺮة‬
‫اﻵﻟﻴﺔ‪.‬‬

‫‪ -‬ﻗﺴﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ‪ :‬ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ اﻟﻄﻠﺒﺎت واﻟﺘﺤﺼﻴﻼت اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺰﺑﺎﺋﻦ‪.‬‬

‫‪ -‬اﻟﻮﻛﺎﻻت اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ‪ :‬وﻫﻲ ﻣﻜﺎﺗﺐ ﺗﺎﺑﻌﺔ ﻟﻘﺴﻢ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ‪ ،‬وﺗﻌﺘﱪ أﻣﺎﻛﻦ ﲢﺼﻴﻞ‬
‫ﻣﺴﺘﺤﻘﺎت اﳌﺆﺳﺴﺔ‬
‫ﻣﻦ اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ‪،‬واﺳﺘﻘﺒﺎل‪ ،‬ودراﺳﺔ‪،‬وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻧﺸﻐﺎﻻت اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ ﻓﻴﻤﺎ ﳜﺺ اﻟﺘﺴﺪﻳﺪ واﻟﺘﺰوﻳﺪ ﺑﺎﻟﻐﺎز واﻟﺘﻴﺎر‬
‫اﻟﻜﻬﺮﺑﺎﺋﻲ‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫‪ -‬ﺷﻌﺒﺔ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻌﺎﻣﺔ‪:‬‬

‫ﺗﻘﻮم ﺑﺎﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻰ ﲨﻴﻊ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻌﺘﺎد اﳌﺴﺘﻌﻤﻞ ﺑﺎﳌﺆﺳﺴﺔ‪ ،‬ﺣﻴﺚ ﺗﻌﺘﱪ‬
‫ﺷﻌﺒﺔ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻛﺸﺮﻳﺎن رﺋﻴﺴﻲ ﳌﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﻮزﻳﻊ ورﻗﻠﺔ ﺣﻀﺮي وﻫﺬا ﻧﻈﺮا ﻟﻠﺨﺪﻣﺔ اﻟﱵ‬
‫ﺗﻘﺪﻣﻬﺎ ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ ﺑﺄﻛﻤﻠﻬﺎ ‪ ،‬واﳌﺘﻤﺜﻠﺔ ﰲ‬
‫ﲤﻮﻳﻦ اﳌﺆﺳﺴﺔ ﺑﺎﻟﻌﺘﺎد وذﻟﻚ ﻳﺘﻢ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و اﻷرﺷﻔﺔ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻟﻤﺒﺤﺚ اﻟﺜﺎﻧﻲ‪ :‬وﻇﻴﻔﺔ اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺎ و ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻻول‪ :‬وﻇﻴﻔﺔ اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺎ ﺑﻤﺪرﻳﺔ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء و اﻟﻐﺎز ورﻗﻠﺔ رﻳﻔﻲ‬

‫ﺗﻨﺤﺼﺮ أﻫﻢ أﻋﻤﺎل ﺟﻬﺎز اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫_ﺿﻤﺎن ﻋﻤﻞ اﳉﻬﺎز ﻗﺒﻞ و ﺑﻌﺪ ﳎﻲء اﳌﻮﻇﻔﲔ) دﳝﻮﻣﺔ اﳉﻬﺎز‪(.‬‬

‫_ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﳉﻬﺎز و ﲢﻀﲑ ﻛﻞ ﻣﺎ ﻳﻠﺰم ﺑﺎﳌﻜﺘﺐ ﻣﻦ أﺧﺘﺎم و ﺳﺠﻼت ﺳﻮاءاًﻛﺎﻧﺖ اﻟﺼﺎدرة و‬

‫اﻟﻮاردة‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ و إﺟﺮاء اﻻﺗﺼﺎﻻت ﺑﲔ اﳌﺼﺎﱀ و اﻻﻋﻼن ﻋﻦ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت‪.‬‬

‫_ إﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻟﻠﺰوار و ﺿﻤﺎن‬

‫ﺗﻮﺟﻴﻬﻬﻢ‪ _ .‬ﺗﺴﺠﻞ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد و اﻟﺼﺎدر‪ ،‬ﺣﻴﺚ ﻳﻌﻤﻞ اﳌﻜﺘﺐ ﻋﻠﻰ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺎﻟﻨﺴﺦ‬

‫اﻻﺻﻠﻴﺔ أﻣﺎ اﻟﻨﺴﺨﺔ اﻟﺜﺎﻧﻴﺔ ﻓﺘﺴﻠﻢ‬

‫إﱃ ﺻﺎﺣﺒﻬﺎ ﺑﻌﺪ أن ﲣﺘﻢ و ﺗﺆرخ‪.‬‬

‫وﻟﺪراﺳﺔ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد ﻳﺘﻢ ﺗﻘﺪﳝﻬﺎ ﰲ ﺳﺠﻞ اﳋﺎص ﺑﺎﻹﻣﻀﺎءات إﱃ اﳌﺪﻳﺮ واﻟﺬي ﻳﻘﻮم ﺑﺪورﻩ‬
‫ﺑﺘﻔﻘﺪ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ و ﺗﻌﻴﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ اﻟﱵ ﺳﺘﻮﺟﻪ إﻟﻴﻬﺎ‪ ،‬و ﺗﺴﺠﻞ ﻫﺬﻩ اﻷﺧﲑة ﻛﱪﻳﺪ وارد ﰲ‬
‫اﻟﺴﺠﻞ اﻟﻮارد ) اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪ ،66‬اﻟﺬي ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ اﻹرﺳﺎل و اﻻﺳﻢ‬
‫و اﻟﻌﻨﻮان و اﳌﻮﺿﻮع و ﻳﺘﻢ ﺣﻔﻈﻬﺎ ﰲ اﳌﻜﺎن اﳌﺨﺼﺺ ﻟﺬﻟﻚ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ ﻋﻨﺪ‬
‫اﳊﺎﺟﺔ‪،‬أﻣﺎ ﻋﻦ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﺼﺎدر ﻣﻦ اﳌﺆﺳﺴﺔ ﻣﻦ ﻣﺮاﺳﻼت و وﺛﺎﺋﻖ ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﺑﻌﻀﻬﺎ رداً ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد و أﺧﺮى ﲣﺺ اﻷﻋﻤﺎل اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﰲ اﻟﺮزﻧﺎﻣﺔ اﻹدارﻳﺔ‪ ،‬ﺣﻴﺚ ﺗﻨﺠﺰ اﻷﻋﻤﺎل‬
‫اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ ﰲ اﻟﺮزﻧﺎﻣﺔ اﻹدارﻳﺔ‬
‫ﻗﺒﻞ وﺻﻮل اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﶈﺪد ﳍﺎ ﻣﻦ أﺟﻞ اﳌﺮاﻗﺒﺔ و اﳌﺮاﺟﻌﺔ وﲢﺴﺐ‬
‫‪1‬‬
‫ﻟﻶﻣﺮ ﻃﺎرئ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ﺣﻴﺚ ﺗﺮﺳﻞ ﻛﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺿﻤﻦ ﺟﺪول اﻹرﺳﺎل ﻳﺪون ﻋﻠﻴﻬﺎ ﻋﺪد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺮﺳﻠﺔ و ﺧﺎﻧﺔ‬
‫ﻟﻠﻤﻼﺣﻈﺎت ﻗﺼﺪ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻀﺮورﻳﺔ‪ ،‬ﺑﻌﺪ إﳒﺎز اﻟﱪﻳﺪ اﻟﺼﺎدر ﻳﺴﻠﻢ إﱃ اﻟﺮﺋﻴﺲ ﰲ‬
‫ﺳﺠﻞ اﻹﻣﻀﺎءات وﺑﻌﺪﻫﺎ ﺗﻘﻮم‬
‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺎﻹﺟﺮاءات اﻟﻼزﻣﺔ ﻛﻤﺎ ذﻛﺮ ﺳﺎﺑﻘًﺎ‪.‬‬

‫‪¹‬ت ا ‪¹‬ر‪i i‬وم ‪2016 /01/ 18‬‬ ‫ا ‪~ ¹:‬م ا‬ ‫ا ‪~i‬دة رز ‪: i‬‬ ‫‪¹‬‬ ‫‪1‬‬
‫_‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫و ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﺴﺠﻞ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﺼﺎدر و اﻟﻮارد ﻓﻴﻔﺘﺢ إﺑﺘﺪاء ﻣﻦ اﻟﻔﺎﺗﺢ ﻣﻦ ﺟﺎﻧﻔﻲ ﻟﻜﻞ ﺳﻨﺔ‬
‫‪.‬‬

‫_ إرﺳﺎل و إﺳﺘﻘﺒﺎل اﻟﻔﺎﻛﺴﺎت ﻋﱪ ﺟﻬﺎز اﻟﻔﺎﻛﺲ و ﻟﺬا ﻣﻦ اﳌﻬﻢ ﺟﺪاً أن ﻳﺘﻘﻦ ﻛﻴﻔﻴﺔ‬
‫ﺗﺸﻐﻴﻞ اﳉﻬﺎز‪.‬‬

‫اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻤﻌﺎﻴﻴر ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻻدارﻴﺔ‬

‫و ﻟﺘﺄﻣﲔ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ‬ ‫ﺗﻠﻌﺐ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ دورًا ﻫﺎﻣًﺎ ﰲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳ‬
‫و ﰲ‬ ‫ذﻟﻚ‬ ‫ﺔ‬
‫اﻟﻮﻗﺖ اﳌﻨﺎﺳﺐ‪ ،‬و ﻣﻦ اﳌﻌﺘﺎد أن ﻳﻌﺎد ﻃﻠﺐ اﻷوراق و اﻟﺴﺠﻼت ﻣﺮات ﻋﺪﻳﺪة ﻳﻮﻣﻴًﺎ‪ ،‬ﻟﺬﻟﻚ‬
‫ﳚﺐ ﻋﻠﻰ ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ أن ﲢﺪد ﻣﻜﺎن ﺗﻠﻚ اﻷوراق اﳌﻄﻠﻮﺑﺔ و ﺗﻘﺪﳝﻬﺎ ﳍﻢ دون ﺗﺄﺧﲑ‪.‬‬
‫وﻫﻨﺎ ﻳﱪز اﻟﺪور اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻠﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ‬
‫ﻛﻴﻔﻴﺔ ﺗﺮﺗﺒﻴﻬﺎ و ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‪.‬‬

‫ﲝﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻫﺬﻩ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻛﻼ ﺣﺴﺐ ﺗﺎرﻳﺦ ﺻﺪورﻫﺎ و اﻟﺮﻗﻢ اﳌﺘﺘﺒﻊ ﺧﻼل اﻟﺴﻨﺔ و ﻟﻜﻲ‬
‫ﻳﺴﻬﻞ‬ ‫ً‬
‫اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ‬
‫ﻋﻠﻴﻬﺎ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و اﳌﺴﺘﻨﺪات و ﲢﻔﻈﻬﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ أن ﺗﻘﻮم ب‪:‬‬

‫ﻼ ﺣﺴﺐ ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ و اﻷوراق اﻟﱵ ﻳﺘﻢ ﺣﻔﻈﻬﺎ ﺑﺄﻻﻣﺎﻧﺔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‬

‫أوﻻً ﺗﻘﺴﻢ اﻷوراق و اﳌﺴﺘﻨﺪات ﻛ ً‬
‫ﻫﻲ اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد و‬
‫اﻟﺼﺎدر و اﻟﻔﺎﻛﺴﺎت اﻟﻮاردة و اﻟﺼﺎدرة ﻛﺬﻟﻚ وﺛﺎﺋﻖ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺮﺋﻴﺲ ﲢﻔﻆ ﻟﻮﺣﺪﻫﺎ ‪.‬‬

‫ﺛﺎﻧﻴًﺎ ﺑﻌﺪﻣﺎ ﺗﻘﻮم اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺘﻘﺴﻴﻢ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﻳﺘﻢ ﲡﻬﻴﺰﻫﺎ و وﺿﻊﻛ ﻞ ﻣﻨﻬﺎ‬

‫ﰲ اﻟﻌﻠﺒﺔ اﳋﺎﺻﺔ ‪‬ﺎ‪ .‬وﻛﻞ ﻋﻠﺒﺔ أرﺷﻴﻒ ﻳﺪون ﻋﻠﻴﻬﺎ اﺳﻢ اﻟﱪﻳﺪ إن ﻛﺎن ﺑﺮﻳﺪ ﺻﺎدر أو‬

‫وارد أو ﻓﺎﻛﺴﺎت أو وﺛﺎﺋﻖ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺮﺋﻴﺲ ﻟﻴﺘﻢ‬

‫ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳﻠﻴﻤﺔ‪.‬‬

‫وﻛﺬﻟﻚ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﺸﻬﺮ واﻟﺴﻨﺔ وﻛﻞ ﻋﻠﺒﺔ ﻳﻮﺟﺪ ﻓﻴﻬﺎ ﺷﻬﺮ واﺣﺪ ﻣﻦ ﺷﻬﻮر اﻟﺴﻨﺔ ﻣﻊ ﺑﺪاﻳﺔ ﻛﻞ‬
‫ﺳﻨﺔ إﱃ ‪‬ﺎﻳﺘﻬﺎ‪،‬ﻛﻤﺎ‬
‫‪4‬‬
 ‫و ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﲝﺴﺐ اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ وﺗﻮارﳜﻬﺎ و ﻛﻞ ﺳﻨﺔ‬
‫ﻳﺘﻢ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ داﺧﻞ ﻋﻠﺐ اﻷرﺷﻴ‬
‫ﺟﺪﻳﺪة ﻳﺘﻢ‬
‫ﻒ‬
‫اﻟﺮﺟﻮع إﱃ اﻟﺮﻗﻢ اﻷول (‪)01‬ﺣﱴ ﻳﺴﻬﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ و وﺛﻴﻘﺔ ﻣﺎ ﻗﺒﻞ اﻟﺬﻫﺎب‬
‫إﱃ ﻣﻜﺎن ﳐﺎزن‬
‫اﻷرﺷﻴﻒ اﳌﻮﺟﻮدة ﲟﻜﺘﺐ اﻷﻣﺎﻧﺔ و ﳝﻜﻦ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻪ ﳌﺪة ﲬﺲ أو ﺛﻼث ﺳﻨﻮات ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ‪.‬‬

‫اﻷرﺷﻴ اﳋﺎﺻﺔ ‪‬ﺎ ﻛ ً‬

‫ﻼ ﺣﺴﺐ ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ و ﺗﺮﺗﺒﻬﺎ ﰲ‬ ‫و ﺑﻌﺪﻫﺎ ﺗﻮﺿﻊ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و اﳌﺴﺘﻨﺪات ﰲ‬
‫اﳋﺰاﺋﻦ‬ ‫ﻒ‬ ‫ﻋ ﻠﺐ‬
‫اﳌﻮﺟﻮدة ﰲ اﳌﻜﺘﺐ ﺣﺴﺐ ﺷﻬﻮر اﻟﺴﻨﺔ ﻣﻦ ﺟﺎﻧﻔﻲ إﱃ دﻳﺴﻤﱪ و ﻳﺘﻢ وﺿﻌﻬﺎ ﻃﺒﻘﺎً ﻟﻄﺮﻳﻘﺔ‬
‫اﳊﻔﻆ اﻟﻮاﻗﻒ اﳌﻌﺮﻓﺔ‬
‫ﺳﺎﺑﻘًﺎ و ﻫﻲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳉﻴﺪة ﻟﺴﻬﻮﻟﺔ إﺧﺮاج و اﺳﱰﺟﺎع اﻟﻌﻠﺒﺔ ﻣﻦ ﻣﻜﺎ‪‬ﺎ‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻟﻤﺒﺤﺚ اﻟﺜﺎﻟﺚ‪ :‬ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻷرﺷﻴﻒ ﺑﺎﻟﻤﺪﻳﺮﻳﺔ‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻷول‪ :‬دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﻌﻤﻮل ﺑﻬﺎ‬

‫ﺗﻘﻮم اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺘﺪوﻳﻦ ﳐﺘﻠﻒ أﻻﻋﻤﺎل ﰲ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺣﱴ ﻳﺴﻬﻞ ﻋﻠﻴﻪ اﻟﻌﺜﻮر ﻋﻠﻰ أﻳﺔ وﺛﻴﻘﺔ‬
‫ﻋﻨﺪ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻨﻬﺎ‪.‬‬
‫و اﳌﺘﻤﺜﻠﺔ ﻓﻴﻤﺎ ﻳﻠﻲ‪:‬‬
‫‪1‬وﻧﺬﻛﺮ ﻣﻨﻬﺎ اﻟﺴﺠﻼت اﳌﺴﺘﻌﻤﻠﺔ ﰲ أﻣﺎﻧﺔ‬
‫اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‬

‫أوﻻ دراﺳﺔ اﻟﺴﺠﻼت‬

‫اﺳﻢ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬اﻟﱪﻳﺪ اﻟﺼﺎدر‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﺳﺠﻞ ﺧﺎص ﺗﺪون ﻓﻴﻪ ﻛﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﺼﺎدرة إﱃ اﻟﺴﻜﺮﺗﲑ ﻣﻦ اﳌﺼﺎﱀ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ‬
‫ﻹرﺳﺎﳍﺎ و ﻳﻜﻮن‬
‫اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻋﻠﻴﻪ ﻳﻮﻣﻴًﺎ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺴﺠﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪ :‬ﺳﺠﻞ واﺣﺪ ‪01‬‬

‫اﻟﻤﻜﺎن‪ :‬ﻓﻮق اﳌﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺼﻔﺤﺎت‪ :‬ﻣﺌﺔ ‪100‬‬

‫ﻣﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﻮﺟﻮدة ﰲ اﻟﺴﺠﻞ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ؛ اﳍﺪف ﻣﻨﻬﺎ إﻇﻬﺎر ﻋﺪد أو ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻋﺪد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺮﺳﻠﺔ وﺗﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫ﻋﻨﻮان واﺳﻢ اﳌﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ؛ وﻓﻴﻪ ﻳﺬﻛﺮ اﺳﻢ اﳌﺮﺳﻞ و ﻋﻨﻮاﻧﻪ وﺗﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﳌﻮﺿﻮع؛ وﻫﻮ ذﻛﺮ ﳏﺘﻮى اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﺑﺎﺧﺘﺼﺎر وﺗﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﻟﺮﻗﻢ و ﺗﺎرﻳﺦ اﻹرﺳﺎل؛ وﻓﻴﻬﺎ ﻳﺪون ﺗﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ وﺻﻮل اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ وﺗﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫رﻗﻢ اﻷرﺷﻴﻒ؛ وﻫﻮ اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺬي ﲢﻔﻆ ﺑﻪ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ وﺗﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺎت؛ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺮاﺳﻠﺔ إذا ﻛﺎن ﻫﻨﺎك ﺷﻴﺊ ﻳﺴﺘﻮﺟﺐ ذﻛﺮﻩ ﻋﻦ اﳌﺮاﺳﻠﺔ وﺗﺴﺠﻞ‬
‫ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﺳﻢ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬اﻟﱪﻳﺪ اﻟﻮارد‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﺗﺴﺠﻞ ﻓﻴﻪ ﻛﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻘﺎدﻣﺔ إﱃ اﳌﺼﻠﺤﺔ ﻣﻦ اﳌﺆﺳﺴﺎت و اﳌﺼﺎﱀ اﻷﺧﺮى‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺴﺠﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪ :‬ﺳﺠﻞ واﺣﺪ‪01‬‬

‫اﻟﻤﻜﺎن‪ :‬ﻓﻮق اﳌﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺼﻔﺤﺎت‪300 :‬‬

‫ﻣﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﻮﺟﻮدة ﰲ‬

‫اﻟﺴﺠﻞ‪ .‬ﺗﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﻋﻨﺪ وﺻﻮﳍﺎ؛ و ﻓﻴﻬﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﺪوﻳﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ‬

‫اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻋﻨﺪ وﺻﻮل اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﺣﻴﺚ‬

‫ﺗﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﻋﻨﺪ وإرﺳﺎﳍﺎ ﻣﻦ اﳌﺆﺳﺴﺔ اﻷﺧﺮى؛ وﻫﻮ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻟﺬي أرﺳﻠﺔ ﻓﻴﻪ اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ‬
‫و ﺗﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫اﻟﺒﺎﻋﺚ؛ وﻫﻮ ذﻛﺮ اﺳﻢ وﻋﻨﻮان اﳌﺮﺳﻞ وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﳌﻮﺿﻮع؛ وﻫﻮ ذﻛﺮ ﳏﺘﻮى اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﺑﺎﺧﺘﺼﺎر وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﳌﻼﺣﻈﺎت؛ اﺳﻢ اﻟﺸﺨﺺ أو اﳌﺼﻠﺤﺔ اﻟﱵ اﺳﺘﻠﻤﺖ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﺑﻌﺪ اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﺳﻢ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﺼﺎدر‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻓﻴﻪ ﻛﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﶈﺮرة ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻔﺎﻛﺲ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫ﻋﺪد اﻟﺴﺠﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪ :‬ﺳﺠﻞ واﺣﺪ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺼﻔﺤﺎت‪100 :‬‬

‫‪5‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﻣﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﺴﺠﻞ‪:‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﺼﺎدر؛ وﻓﻴﻬﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﺪوﻳﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻟﺬي ﳛﻤﻠﻪ اﻟﻔﺎﻛﺲ وﻳﺴﺠﻞ‬
‫ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫ﻋﻨﻮان اﳌﺮﺳﻞ اﻟﻴﻪ؛ ذﻛﺮ ﻋﻨﻮان اﳌﺮﺳﻞ اﻟﺬي ﺑﻌﺚ اﻟﻔﺎﻛﺲ وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫اﳌﻮﺿﻮع؛ و ﻫﻮ ذﻛﺮ ﳏﺘﻮى اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﺑﺈﺧﺘﺼﺎر وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ ﲢﺮﻳﺮ اﻟﻔﺎﻛﺲ؛ ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺪوﻳﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﻟﺬي ﺣﺮر ﻓﻴﻪ اﻟﺘﻠﻜﺲ وﻳﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫اﺳﻢ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﺗﺴﺠﻞ ﻛﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﳌﺮﺳﻠﺔ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد إﱃ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺴﺠﻼت ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪ :‬ﺳﺠﻞ واﺣﺪ‪.‬‬

‫اﻟﻤﻜﺎن‪ :‬ﻓﻮق اﳌﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺼﻔﺤﺎت‪100 :‬‬

‫ﻣﺴﺘﻌﻤﻞ اﻟﺴﺠﻞ‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﳌﻮﺟﻮدة ﰲ اﻟﺴﺠﻞ‪.‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ و رﻗﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻋﻨﺪ و ﺻﻮﻟﻪ؛ وﻓﻴﻬﺎ ﻳﺘﻢ ﺗﺪوﻳﻦ اﻟﺘﺎرﻳﺦ و اﻟﺮﻗﻢ ﻋﻨﺪ وﺻﻮل اﻟﻔﺎﻛﺲ‬
‫وﻳﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫اﳌﻮﺿﻮع؛ وﻫﻮ ذﻛﺮ ﳏﺘﻮى اﻟﻔﺎﻛﺲ ﺑﺈﺧﺘﺼﺎر وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد؛ ذﻛﺮ ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻔﺎﻛﺲ ﻋﻨﺪ ارﺳﺎﻟﻪ وﻳﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫اﻟﺒﺎﻋﺚ؛ ذﻛﺮ إﺳﻢ وﻋﻨﻮان اﳌﺮﺳﻞ اﻟﺬي ﺑﻌﺚ اﻟﻔﺎﻛﺲ وﻳﺴﺠﻞ ﺣﺮﻓﻴًﺎ‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫رﻗﻢ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد؛ ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﺮﻗﻢ اﻟﺬي ﳛﻤﻠﻪ اﻟﻔﺎﻛﺲ وﻳﺴﺠﻞ ﻋﺪدﻳًﺎ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﺛﺎﻧﻴﺎ دراﺳﺔ اﻟﺤﻮاﻓﻆ و اﻟﻤﺼﻨﻔﺎت‬

‫ﻟﺪى ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻷﻣﺎﻧﺔ ﻋﺪد ﻣﻦ اﳊﺎﻓﻈﺎت و اﳌﺼﻨﻔﺎت ﳊﻔﻆ ﳐﺘﻠﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻗﺼﺪ اﳊﻤﺎﻳﺔ ﻣﻦ‬
‫اﻟﺘﻠﻒ و اﻟﻀﻴﺎع‬
‫وﻫﻲ ﻣﻘﺴﻤﺔ ﻛﻤﺎ ﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫_‪ 1‬دراﺳﺔ اﻟﻤﺼﻨﻒ‪:‬‬

‫‪ 1‬اﺳﻢ اﻟﻤﺼﻨﻒ‪ :‬أﻣﺮ و ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪#‬وؤنﺔا ‪¹‬وذﻟﻚ ﺑﺘﺘﺒﻊ اﻟﺮﻗﻢ ﺑﺎﻟﺘﺴﻠﺴﻞ‬

‫ﺼﺎد ﻧر‪.¹‬ﺴﺨﺔ ا ‪i‬ﻣ~دﻦ ‪¹ $‬وزﺛﻴاﻘﺔزو ‪i‬رﺗﻜﻠﻴﻒ ا ﲟﻬﻤ‬
‫‪i‬وم ‪ ( $ 2015/12/02‬ا ‪ ~¹$‬ا ‪ i:¹‬ظ&راً‪.‬‬ ‫ﺼﻪﻨ‪:‬ﻒ‪:‬ﺗﻮ اﻟ‬
‫ﺿﻔﻊﺎﻛ ﻓﻴﺲﻪ اﻟﻛﻞ‬ ‫فﻤﻣﻨ‬‫ااﻟﺳﻬﻢﺪ اﻟ‬
‫اﻟﻌﺎدي‪.‬‬
‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﻳﻮﺿﻊ ﻓﻴﻪ اﻟﻔﺎﻛﺲ ﺑﻌﺪ أن ﻧﻘﻮم ﺑﺈرﺳﺎﻟﻪ إﱃ اﳌﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ ﰒ ﺑﻌﺪﻫﺎ ﻧﻘﻮم ﺑﻮﺿﻊ‬
‫ﻒ‪ .‬ﻣﻊ‬‫ﺲ‪ :‬ﰲﰲ ااﳌﳋﺼﺰﻨاﻧﺔ‬
‫ااﻟﻟﻔﻤﺎﻜﻛﺎن‬

‫اﻋﺗﺒﺎﺪدع اﻟ اﻟﻤﺘﺴﺼﻨﻠﻔﺎﺴﻞت اﻓﻟﺮﻲﻗ اﻤﻟﻲﺴ‪.‬ﻨﺔ‪ :‬ﻣﻦ ‪ 02‬إﱃ ‪ 03‬ﻣﺼﻨﻔﺎت ﰲ اﻟﻌﺎم‪.‬‬

‫اﻟﻤﻜﺎن‪:‬‬
‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‪:‬ﰲ اﳋﺰ‪/‬اﻧﺔ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻤﺼﻨﻔﺎت ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪01 :‬‬

‫اﺳﻢ اﻟﻤﺼﻨﻒ‪ :‬اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻪ‪ :‬ﺗﻮﺿﻊ ﻓﻴﻪ ﻛﻞ ﻧﺴﺨﺔ ﻣﻦ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻮارد ﺑﻌﺪ ﺗﺴﺠﻴﻠﻪ ﰲ اﻟﺴﺠﻞ و ذﻟﻚ‬
‫ﺑﺈﺗﺒﺎع اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ اﻟﺮﻗﻤﻲ ﻟﺮﻗﻢ‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ا_ﻟ‪2‬ﻤﻜﺎن‪ :‬ﰲ‬
‫اﻟﺤﻮاﻓﻆ‪ :‬اﳋﺰاﻧﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺴﻨﺔ‪ :‬اﻟﺼﺎد‬
‫‪02‬رة ﻣﻦ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬ ‫ﻓﻲﺮارات‬
‫اﻟﻤﺼﻨﻔﺎت اﻟﻘ‬
‫ﻋﺪدﻢ اﻟﺤﺎﻓﻈﺔ‪:‬‬
‫اﺳ‬

‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‪:‬ﻬﺎ‪/ :‬ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺼﺪر اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ أي ﻗﺮار ﺟﺪﻳﺪ ﺗﺮﺳﻠﻬﺎ إﱃ اﳌﺼﺎﱀ و اﻟﻮﻛﺎﻻت ﰒ ﻳﻘﻮم‬
‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨ‬
‫اﻷﻣﲔ ﺑﺘﻮزﻳﻌﻬﺎ و‬
‫إإرﺳﺳﻢﺎﳍاﻟﺎﺤﺎإﻓﱃﻈﺔ‪:‬ﻫﺬاﻩﻟﱪﻳاﳌﺪﺮا اﻛﻟﺰﻮاردو ﻟﳛﻸﺘﻣﻔﺎﻧﻆﺔ‪ .‬ﺑﻨﺴﺨﺔ ﻟﺪﻳﻪ‪.‬‬

‫اﻟﻬﻤﺪﻜﺎفن‪:‬ﻣﻨﻬﺎﰲ‪ :‬ﺗرﻓﻮﻮﺿفﻊ ﻓﻴﺧﻪﺸﺒﻴﺔﻛ‪.‬ﻞ اﻟﺮﺳﺎﺋﻞ و اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻷﻣﺎﻧﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺳﻤﻢﻜﺎاﻟن‪:‬ﺤﺎﻓﻈﰲﺔ‪ :‬ا اﳋﺰﻹاﺋﺳﺘﻦ‪.‬ﺪﻋﺎءات‪.‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك إﺟﺘﻤﺎع ﻳﺮﺳﻞ اﻷﻣﲔ إﺳﺘﺪﻋﺎء إﱃ اﳌﺼﺎﱀ اﳌﻌﻨﻴﺔ و اﳌﺴﺘﺪﻋﻴﺔ‬
‫ﻟﻺﺟﺘﻤﺎع ﰒ ﻳﻘﻮم‬
‫ﺑﺎﻹﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻨﺴﺨﺔ ﻟﻪ‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﻋﺪد اﻟﺤﻮاﻓﻆ ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪01 :‬‬

‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‪:‬ﻈﺔ‪/:‬ﺳﻨﺪ ﻋﻄﻠﺔ‬
‫اﺳﻢ اﻟﺤﺎﻓ‬

‫ﻋﻠﺐف ﻣﻨﻬﺎ ‪:‬‬

‫اﻷرﺷﻴﻒ ﺗﻮﺿﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﻌﻄﻞ اﻟﻌﻤﺎل وذﻟﻚ ﻗﺼﺪ ﻣﻌﺮﻓﺔ اﳌﺪة اﻟﱵ أﺧﺪﻫﺎ‬ ‫اﻟﻬﺪ‬
‫اﻟﻌﺎﻣﻞ‪.‬‬
‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬ﲢﻔﻆ ﻓﻴﻬﺎ اﳉﺮاﺋﺪ ﺧﺎﺻﺔ اﻟﺮﲰﻴﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ و اﻟﻔﺮﻧﺴﻴﺔ‪ .‬و ﻛﺬﻟﻚ ﻛﺸﻒ اﳊﻀﻮر‬
‫ااﻟﻷﻤﺳﻜﺒﺎﻮنﻋ‪:‬ﻲ ﻟﰲﻠﻌ اﻤﺎﳋلﺰاﺋﻦ‪.‬‬

‫اﻟﺴﻨﺔ‪:‬ﻟﻚ‪01‬ﰲ ﺣﻔﻆ اﳌﻠﻔﺎت و اﳌﺴﺘﻨﺪات و اﻟﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫اﻟﺤﻮاﻓﻆﺤﺔﻓﻲ و ﻛﺬ‬
‫ﻋﺪدﻞ اﳌﺼﻠ‬
‫داﺧ‬

‫اﻟﻤﻜﺎن‪:‬‬
‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‪:‬ﰲ ا‪/‬ﳋﺰاﺋﻦ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﺤﻮاﻓﻆ ﻓﻲ اﻟﺴﻨﺔ‪01 :‬‬

‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‪ :‬اﻷرﺷﻴﻒ ﰲ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﻳﱰك ﳌﺪة ‪ 10‬ﺳﻨﻮات ﻓﻘﻂ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻣﺜﻠﺔ ﻋﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﻌﻤﻮل ﺑﻬﺎ ﺑﺎﻟﻤﺪﻳﺮﻳﺔ‪:‬‬

‫ﻫﻨﺎك ﺑﻌﺾ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻳﻘﻮم اﻷﻣﲔ ﺑﺘﺤﺮﻳﺮﻫﺎ و ﻳﻘﻮم ﺑﱰﻗﻴﻤﻬﺎ و ﺗﺎرﳜﻬﺎ و ﻫﺬا ﻃﺒﻌًﺎ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﻘﻮم‬
‫ﺑﺈرﺳﺎﳍﺎ‪ .‬وﻣﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬
‫اﻟﱵ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺤﺮﻳﺮﻫﺎ ﻣﺎﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫اﻟﻬﺪف ﻣﻨﻬﺎ‬ ‫اﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‬

‫_ ﲢﺮر ﻋﻨﺪ ذﻫﺎب اﻟﻌﺎﻣﻞ ﰲ ﻣﻬﻤﺔ ﻟﺼﺎﱀ اﳌﺆﺳﺴﺔ وﺣﱴ‬ ‫_ ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‬
‫ﺗﺴﻬﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ‬
‫اﻟﻘﻴﺎم ﺑﺎﳌﻬﺎم)‪ .‬اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪71‬‬
‫_وﻫﻲ وﺛﻴﻘﺔ إدارﻳﺔ ﺗﺒﲔ ﻋﺪد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺮﺳﻠﺔ وﻟﻀﻤﺎن وﺻﻮل‬ ‫_ﺣﺎﻓﻈﺔ إرﺳﺎل)ﺟﺪول‬
‫اﳌﻠﻒ‪.‬‬
‫اﻹرﺳﺎل(‬
‫) اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪65‬‬
‫_وﺛﻴﻘﺔ إدارﻳﺔ ﺗﺜﺒﺖ ﺗﻨﺼﻴﺐ ﻣﻮﻇﻒ ﻣﺎ )ﺣﺪﻳﺚ اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ أو‬ ‫_ﳏﻀﺮ ﺗﻨﺼﻴﺐ‬
‫ﳏﻮل‪(.‬‬
‫_وﺛﻴﻘﺔ ﺗﺜﺒﺖ أن اﻟﺸﺨﺺ)اﻟﻌﺎﻣﻞ( ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺘﻪ اﻟﺴﻨﻮﻳﺔ وﻫﻲ‬ ‫_ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﻟﻌﺎم‬
‫‪ 50‬ﻳﻮﻣًﺎ‪.‬‬
‫)اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪69‬‬
‫_وﻫﻲ وﺛﻴﻘﺔ ﻳﻘﻮم اﻷﻣﲔ ﲟﻸﻫﺎ ﻛﻞ ﺷﻬﺮ وﻫﺬا‬ ‫_إذن اﻟﻄﻠﺒﻴﺔ‬
‫اﻟﻄﻠﺐ ﻳﺘﻤﺜﻞ ﰲ ﻣﺴﺘﻠﺰﻣﺎت اﳌﻜﺎﺗﺐ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﳍﺎ‪ .‬ﻣﻦ‬
‫أﻗﻼم‪,‬أوراق‪,‬ﺣﻮاﻓﻆ‪...‬اﱁ وﻛﻞ ﻣﺎ‬
‫ﲢﺘﺎﺟﻪ ﳌﺪة ﺷﻬﺮ‪) .‬اﻧﻈﺮ اﳌﻠﺤﻖ ص (‪64‬‬ ‫‪1‬‬

‫أﻧﺠﺰت اﻟﺪراﺳﺔ ﻣﻦ ﻃﺮف‪:‬‬ ‫دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬ ‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺣﻮل‪ :‬اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ‬

‫ودور‬
‫اﳌﱰﺑﺼﺔ ﺑﺮﻛﺔ‬
‫ﻧﺴﻴﻤﺔ‪.‬‬ ‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪i‬رة‪ ¹#‬ا ‪ ~¹$‬ا ‪2015/12/15‬وم‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫~م ا ‪ ¹:‬ا د‪i‬ر‪i‬‬ ‫‪i‬‬ ‫ا ‪~i‬دة ر‪i‬ك‬ ‫‪¹‬‬ ‫_‬

‫‪5‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫إﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‪.‬‬

‫دراﺳﺔ أﺟﺰاء اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪:‬‬
‫دورﻫﺎ‪ :‬ﺗﺴﻬﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﳌﻬﺎم و ﲢﺮر ﻋﻨﺪ ذﻫﺎب اﻟﻌﺎﻣﻞ ﰲ ﻣﻬﻤﺔ ﻟﺼﺎﱀ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬
‫اﻟﺮأس‪ _ :‬اﻟﺪﻣﻐﺔ‪.‬‬
‫ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ‪ :‬ﺧﺎرﺟﻴﺔ‪.‬‬
‫_ إﺳﻢ اﻟﺸﺮﻛﺔ‪.‬‬
‫ﺗﻤﻼء ﻣﻦ ﻃﺮف‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬
‫_ اﻟﻌﻨﻮان‪ :‬ﺗﻜﻠﻴﻒ ﲟﻬﻤﺔ‪.‬‬
‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬اﻟﻌﺎﻣﻞ‪.‬‬
‫اﻟﺠﺴﻢ‪ _ :‬اﻟﺮﻗﻢ‪.‬‬
‫ﻋﺪد اﻟﻨﺴﺦ‪02 :‬‬
‫_ اﻹﺳﻢ و اﻟﻠﻘﺐ‪.‬‬
‫ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮرﻗﺔ اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪:‬‬
‫_ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ و اﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬
‫أﺑﻌﺎدﻫﺎ‪. 27/21 :‬‬
‫_ اﻟﻌﻨﻮان‪.‬‬
‫اﻟﻘﻮة ‪ :‬ﻋﺎدﻳﺔ‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫_ اﺳﻢ اﳌﻜﺎن اﳌﺘﻮﺟﻪ إﻟﻴﻪ‪.‬‬

‫_ ﺳﺒﺐ اﻟﺘﻨﻘﻞ‪.‬‬

‫_ ﻣﺪة اﳌﻬﻤﺔ ) ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﺬﻫﺎب و ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻌﻮدة‪(.‬‬

‫_ وﺳﻴﻠﺔ اﻟﻨﻘﻞ اﳌﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‪ _ :‬اﻟﺒﻠﺪ و ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫اﻟﺘﺤﺮﻳﺮ‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ و ﺧﺘﻢ اﳌﺪﻳﺮ‪.‬‬

‫اﻟﻈﻬﺮ‪ _ :‬ﻋﻠﻰ ﻇﻬﺮ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﳒﺪ إﺳﻢ اﻟﻮﺣﺪة اﻟﱵ ﺗﻜﻠﻔﺖ ﺑﺎﻟﻌﻮن ﻣﻊ اﳋﺘﻢ و اﻹﻣﻀﺎء و‬
‫اﻟﺘﺎرﻳﺦ ﰲ ﻣﻜﺎن‬
‫اﳌﻬﻤﺔ‬

‫أﻧﺠﺰت اﻟﺪراﺳﺔ ﻣﻦ ﻃﺮف‪:‬‬ ‫دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬ ‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺣﻮل‪ :‬اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ‬

‫اﳌﱰﺑﺼﺔ‬ ‫ودور‬
‫ﺑﺮﻛﺔ ﻧﺴﻴﻤﺔ‪.‬‬ ‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫اﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬ﺣﺎﻓﻈﺔ إرﺳﺎل ) ﺟﺪول اﻹرﺳﺎل ‪(.‬‬

‫دورﻫﺎ‪ :‬ﺗﺒﲔ ﻋﺪد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﺮﺳﻠﺔ و ﻟﻀﻤﺎن وﺻﻮل اﳌﻠﻒ‪.‬‬

‫ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ‪ :‬داﺧﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺗﻤﻼء ﻣﻦ ﻃﺮف‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ أو أﻋﻮان اﻷﻗﺴﺎم‪.‬‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬اﻟﻌﺎﻣﻞ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻨﺴﺦ‪04 :‬‬

‫ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮرﻗﺔ اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪:‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﺑﻌﺎدﻫﺎ‪27/21 :‬‬
‫اﺟﺰاء اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪:‬‬
‫دراﺳﺔﻮة‪:‬‬
‫ا ﻟﻘ‬
‫سﻳ‪:‬ﺔ _ اﺳﻢ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬
‫اﻟﺮأﻋﺎد‬
‫اﻟﻨﻮﻋﻴﺔ‪ _:‬اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫ﳑﺘﺎزة _ اﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫_ اﻟﺮﻗﻢ‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﺎرﻳﺦ و ﻣﻜﺎن ﲢﺮﻳﺮ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪.‬‬

‫_ اﻟﻌﻨﻮان‪ :‬ﺣﺎﻓﻈﺔ إرﺳﺎل‪.‬‬

‫اﻟﺠﺴﻢ‪_ :‬اﳌﺮﺳﻞ و اﳌﺮﺳﻞ إﻟﻴﻪ‪.‬‬

‫_ ﺟﺪول ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ‪ _ :‬رﻗﻢ و ﺗﺎرﻳﺦ اﳌﺴﺘﻨﺪات‪.‬‬

‫_ ﻣﻀﻤﻮن اﳌﺴﺘﻨﺪات‪.‬‬

‫_ ﻋﺪد اﻷوراق‪.‬‬

‫_ اﳌﻼﺣﻈﺎت‪ :‬ﻧﺬﻛﺮ اﳍﺪف و اﻟﺴﺒﺐ اﻟﺬي ﻣﻦ أﺟﻠﻪ أرﺳﻠﺖ‬

‫اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‪ _ :‬اﻟﺘﺎرﻳﺦ‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﻮﻗﻴﻊ‪.‬‬

‫_ اﳋﺘﻢ‪.‬‬

‫اﻟﻈﻬﺮ‪ :‬ﻻ ﻳﻮﺟﺪ ﺷﻲء‬

‫‪1‬‬

‫أﻧﺠﺰت اﻟﺪراﺳﺔ ﻣﻦ ﻃﺮف‬ ‫دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬ ‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺣﻮل‪ :‬اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ و‬

‫دور‬
‫اﻟﻤﺘﺮﺑﺼﺔ‪ :‬ﺑﺮﻛﺔ ﻧﺴﻴﻤﺔ‬
‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‬
‫اﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬إذن ﻃﻠﺒﻴﺔ‪.‬‬

‫دورﻫﺎ‪ :‬ﻟﻐﺮض ﻃﻠﺐ ﻣﺴﺘﻠﺰﻣﺎت اﳌﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ‪ :‬داﺧﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺗﻤﻼء ﻣﻦ ﻃﺮف‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬اﳌﺼﻠﺤﺔ و اﻻﻗﺴﺎم اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﳍﺎ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻨﺴﺦ‪03 :‬‬

‫ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻮرﻗﺔ اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪:‬‬

‫أﺑﻌﺎدﻫﺎ‪30/21 :‬‬

‫اﻟﻘﻮة‪ :‬ﻋﺎدﻳﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻨﻮﻋﻴﺔ‪ .‬ﳑﺘﺎزة‪.‬‬

‫و ا ق;‪ ¹‬و _‪2008 :~ ~~1‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﻣﻼﺣﻈﺔ‪ :‬ﻫﺬﻩ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﲢﺮر ﻛﻞ ﺷﻬﺮ ﻣﻦ‬

‫ﻃﺮف اﻷﻣﲔ‪.‬‬
‫دراﺳﺔ أﺟﺰاء اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‬

‫_ اﺳﻢ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬ ‫اﻟﺮأس‪:‬‬

‫_ اﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫_ اﻟﺮﻗﻢ‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﺎرﻳﺦ‪.‬‬

‫_ اﻟﻌﻨﻮان‪ :‬ﻃﻠﺐ ﲤﻮﻳﻦ اﳌﻜﺘﺐ‪.‬‬

‫_ ﺗﺎرﻳﺦ اﻹﻧﺸﺎء‪.‬‬

‫اﻟﺠﺴﻢ‪ _ :‬ﺟﺪول ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ ﺛﻼﺛﺔ‬

‫أﻋﻤﺪة‪.‬‬

‫اﻟﻌﻤﻮد اﻷول‪ :‬ﻳﻮﺟﺪ ﺑﻪ إﻣﻀﺎء رﺋﻴﺲ اﳌﺼﻠﺤﺔ و اﻣﻀﺎء أﻣﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ و إﻣﻀﺎء اﳉﻬﺔ اﻟﱵ‬
‫ﲤﺪﻧﺎ ﺑﺎﻟﻄﻠﺒﻴﺎت‪.‬‬

‫اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﱐ‪ :‬إﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ _ ذﻛﺮ اﻟﻄﻠﺒﻴﺎت _ ﻛﻤﻴﺔ اﻟﻄﻠﺐ‪.‬‬

‫اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﻟﺚ‪ :‬ﲦﻦ اﻟﻮﺣﺪة اﻟﻮاﺣﺪة _ اﻟﺜﻤﻦ اﻹﲨﺎﱄ ﻟﻠﻮﺣﺪة‪.‬‬

‫وﰲ اﻻﺧﲑ ﳒﺪ اﻟﺜﻤﻦ اﻹﲨﺎﱄ ﻟﻄﻠﺒﻴﺎت‪.‬‬

‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‪ _ :‬ﻛﺘﺎﺑﺔ اﻟﺜﻤﻦ اﻻﲨﺎﱄ‬

‫ﺑﺎﳊﺮوف‪.‬‬

‫_ إﻣﻀﺎء رﺋﻴﺲ اﳌﺼﻠﺤﺔ و اﳋﺘﻢ‪.‬‬

‫ﻻ ﻳﻮﺟﺪ ﺷﻴﺊ‪.‬‬ ‫اﻟﻈﻬﺮ‪:‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫أﻧﺠﺰت اﻟﺪراﺳﺔ ﻣﻦ ﻃﺮف‬ ‫دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‬ ‫ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺣﻮل‪ :‬اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ و‬

‫دور‬
‫اﻟﻤﺘﺮﺑﺼﺔ‪ :‬ﺑﺮﻛﺔ‬
‫ﻧﺴﻴﻤﺔ‪.‬‬ ‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﰲ ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ‬
‫اﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪ :‬ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﻟﻌﺎم‪.‬‬

‫دورﻫﺎ‪ :‬ﺗﺜﺒﺖ أن اﻟﺸﺨﺺ ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺘﻪ اﻟﺴﻨﻮﻳﺔ‪.‬‬

‫ﻃﺒﻴﻌﺘﻬﺎ‪ :‬داﺧﻠﻴﺔ‪.‬‬

‫ﺗﻤﻼء ﻣﻦ ﻃﺮف‪ :‬أﻣﲔ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻔﻴﺪ ﻣﻨﻬﺎ‪ :‬اﻟﻌﺎﻣﻞ‪.‬‬

‫ﻋﺪد اﻟﻨﺴﺦ‪02 :‬‬

‫ﺧﺼﺎءص اﻟﻮرﻗﺔ اﻟﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ‪:‬‬

‫أﺑﻌﺎدﻫﺎ‪27/21 :‬‬

‫اﻟﻘﻮة‪ :‬ﻋﺎدﻳﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻨﻮﻋﻴﺔ‪ :‬ﳑﺘﺎزة‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫دراﺳﺔ اﺟﺰاء اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ‪:‬‬

‫اﻟﺮأس‪ _ :‬إﺳﻢ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬

‫_ إﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ‪.‬‬

‫_ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫_ اﻟﺘﺎرﻳﺦ‪.‬‬

‫_ اﻟﻌﻨﻮان‪ :‬ﻃﻠﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﻟﻌﺎم‪.‬‬

‫اﻟﺠﺴﻢ‪ _ :‬إﺳﻢ و ﻟﻘﺐ اﻟﺸﺨﺺ اﳌﻌﲏ‪.‬‬

‫_ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ‪.‬‬

‫_ إﺳﻢ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫_ إﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ و اﻟﻘﺴﻢ‪.‬‬

‫_ ﻋﺪد اﻷﻳﺎم اﳌﺄﺧﻮذة‪.‬‬

‫_ ﺗﺎرﻳﺦ اﳋﺮوج و اﻟﺮﺟﻮع ﻣﻦ اﻟﻌﻄﻠﺔ‪.‬‬

‫_ ﻣﻜﺎن اﻹﻗﺎﻣﺔ‪.‬‬

‫_ ﺗﻮﻗﻴﻊ اﳌﻌﲏ‪.‬‬

‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‪ _ :‬ﺟﺪول ﳛﺘﻮي ﻋﻠﻰ‪:‬‬

‫_ رأي رﺋﻴﺲ اﳌﺼﻠﺤﺔ و رأي اﳌﺪﻳﺮ‪.‬‬

‫_ إﻃﺎر ﻳﻮﺟﺪ ﺑﻪ اﻷﻳﺎم اﳌﺴﺘﺤﻘﺔ ﻣﻦ اﻟﺴﻨﺔ اﳉﺎرﻳﺔ و اﻟﺒﺎﻗﻲ ﻣﻦ اﻟﺴﻨﺔ اﳌﺎﺿﻴﺔ و اﻻﻳﺎم‬
‫اﳌﺄﺧﻮذة و اﻻﻳﺎم اﳌﺘﺒﻘﻴﺔ‪.‬‬

‫اﻟﻈﻬﺮ‪ :‬ﻻ ﻳﻮﺟﺪ ﺷﻴﺊ‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫اﻟﻤﻄﻠﺐ اﻟﺜﺎﻧﻲ‪ :‬ارﺷﻔﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺑﺎﻻﻣﺎﻧﺔ‬

‫ﲡﺘﻬﺪ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﲟﺪﻳﺮﻳﺔ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﻜﻬﺮﺑﺎء و اﻟﻐﺎز ورﻗﻠﺔ رﻳﻔﻲ ﻋﻠﻰ ﺿﻤﺎن أرﺷﻔﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و‬
‫ﺣﻔﻈﻬﺎ‪ ،‬إذ ﲣﺼﺺ‬
‫ﻫﺬﻩ اﻻﺧﲑة ﻣﺼﻠﺤﺔ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺬا‪‬ﺎ ﻳﺸﺮف ﻋﻠﻴﻬﺎ إﻃﺎرات اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻣﻦ ﺑﻴﻨﻬﻢ أﻣﺎﻧﺔ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ و ﺗﺘﻢ‬
‫ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻻرﺷﻔﺔ‪.‬‬

‫ﻳﻌﺮف أن اﻷرﺷﻴﻒ ﻋﻠﻰ أ‪‬ﺎ ﳎﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷوراق و اﳌﺴﺘﻨﺪات اﻟﱵ إﻧﺘﻬﻰ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ‪‬ﺎ‬
‫ﰲ اﻹدارة ﻋﻠﻰ أن ﺗﻜﻮن اﳊﺎﺟﺔ اﻟﻴﻬﺎ ﰲ ﻓﱰات ﻗﺎدﻣﺔ ﻷن ﻗﻮة اﻟﻘﺎﻧﻮن ﺗﻔﺮض ﻋﻠﻴﻨﺎ‬
‫اﻹﺣﺘﻔﺎظ ‪‬ﺎ ﳌﺪة ﻋﺸﺮ ﺳﻨﻮات وذﻟﻚ ﰲ ﺣﺎﻟﺔ‬
‫اﳊﺎﺟﺔ أو اﳌﻨﺎزﻋﺎت‪.‬‬

‫وﻟﺘﻤﺮ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﱵ ﰎ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ‪‬ﺎ ﺑﺎﻷرﺷﻴﻒ‪ ،‬ﺗﻘﻮم اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺎ ﲝﻔﻆ اﳌﺴﺘﻨﺪات و اﻟﺴﺠﻼت‬
‫ﺣﺴﺐ اﻟﺮﻗﻢ‬
‫اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ و اﻟﺘﺎرﻳﺦ اﳌﺪون ﻋﻠﻴﻬﺎ و ﺗﺴﺠﻞ ﰲ دﻓﱰ اﻷرﺷﻴﻒ ﺣﺴﺐ ﻃﺮق اﻟﱰﺗﻴﺐ اﳌﻌﺮوﻓﺔ‬
‫و ﻏﺎﻟﺒﺎً ﻣﺎ ﻳﺴﺘﺨﺪم اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﳌﻮﺿﻮﻋﻴﺔ ﳌﻌﺮﻓﺔ وﺿﻌﻴﺔ اﳌﺴﺘﻨﺪ و ﻛﺬﻟﻚ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ ﳌﻌﺮﻓﺔ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ اﻟﱵ ﺳﺠﻞ ﻓﻴﻬﺎ اﳌﺴﺘﻨﺪ ﲝﻴﺚ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﳊﻔﻆ اﻟﻮاﻗﻒ ) اﻧﻈﺮ‬
‫اﳌﻠﺤﻖ ص ‪ ( 74‬و ﺑﻌﺪ إﻧﻘﻀﺎء اﳌﺪة اﻟﻘﺎﻧﻮﻧﻴﺔ ﳝﻜﻦ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ ﺑﺎﳊﺮق أو اﻟﺘﻤﺰﻳﻖ‪ ،‬و‬
‫ﺗﻮﺟﺪ ﺑﻌﺾ اﳌﻠﻔﺎت ﻻ ﳝﻜﻦ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﻬﺎ ﻛﺎﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳋﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﺸﺮﻛﺔ و ﻣﻠﻔﺎت‬
‫اﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﻷﻧﻪ ﻗﺪ ﻳﺘﻢ اﻟﺮﺟﻮع إﻟﻴﻬﺎ ﳌﺮاﺟﻌﺘﻬﺎ أو أﺧﺪ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻨﻬﺎ‪.‬‬

‫ﲝﻴﺚ أن اﻟﺮﻓﻮف اﳌﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﰲ وﺿﻊ اﻷرﺷﻴﻒ ‪‬ﺎ ﻣﻌﺪﻧﻴﺔ و أﺧﺮى ﺣﺪﻳﺪﻳﺔ أﻣﺎ‬
‫اﻻرﻓﻒ اﳋﺸﺒﻴﺔ ﻓﻬﻲ ﻏﲑ ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ ﻷ‪‬ﺎ ﻗﺪ ﺗﺘﺄﻛﻞ ﻣﻊ ﻣﺮور اﻟﻮﻗﺖ و ﺗﻐﲑات اﳌﻨﺎخ ﻣﻦ‬
‫اﻣﻄﺎر و رﻳﺎح وﻫﻲ ﺗﺮﰊ اﳊﺸﺮات اﻟﺼﻐﲑة اﻟﱵ ﺗﻔﺴﺪ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ‪ ،‬و أن ﻻ ﻳﻜﻮن اﻷرﺷﻴﻒ‬
‫ﻣﻌﺮض ﻟﻸﺷﻌﺔ اﻟﺸﻤﺲ ﻷ‪‬ﺎ ﺗﻐﲑ ﻟﻮن اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﻣﻦ اﻷﺑﻴﺾ إﱃ اﻟﻮن اﻷﺻﻔﺮ‪ ،‬و ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ‬
‫ﻟﻠﺘﺼﻨﻴﻒ اﻻﻟﻜﱰوﱐ ﻓﻴﺘﻢ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻳﺘﻢ ﲣﺰﻳﻦ و ﺗﺼﻨﻴﻒ‬
‫اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام أﺣﺪث اﻟﱪاﻣﺞ اﻻﻋﻼم اﻻﱄ ﺗﺴﻤﺢ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ اﻟﻌﻮدة إﻟﻴﻬﺎ ﲟﺠﺮد‬
‫‪6‬‬
‫اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻰ اﳊﺮف اﻻول ﻣﻦ إﺳﻢ اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺳﺒﻴﻞ اﳌﺜﺎل أو ﺗﺎرﻳﺦ ﺣﻔﻈﻬﺎ و ﺗﺼﻨﻴﻔﻬﺎ(‬
‫‪ ، .)arrchived‬و ﻳﺘﻤﻴﺰ اﳊﻔﻆ اﻵﱄ ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ ﺑﻘﺪرﺗﻪ ﻋﻠﻰ ﲢﻤﻴﻞ و ﲣﺰﻳﻦ و ﺗﺄﻣﲔ‬
‫اﻋﺪاد ﻛﺒﲑ ﻣﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﰲ ﻣﻠﻒ واﺣﺪ ﻛﻤﺎ أﻧﻪ ﳛﻤﻴﻪ ﻣﻦ اﻟﺘﻠﻒ ﻛﺘﺂﻛﻞ اﻻوراق‪ ،‬و ﻫﻮ‬
‫ﻣﺎ ﻳﺸﻜﻞ ﻗﺎﻋﺪة ﻣﻌﻄﻴﺎت ﻣﺜﺒﺘﺔ‪ ،‬ﻓﻌﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻳﺘﻢ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻳﻀًﺎ ﻋﻠﻰ‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ i3 ~ i i:‬ر‪i3i ¹ ¹i¹‬‬ ‫ا ‪p‬ظ‪ i‬ا‬ ‫‪ ¹: : t‬ا‬ ‫ا‬

‫ﻣﺴﺘﻮى أﻗﺮاص ﻣﻈﻐﻮﻃﺔ ﲢﻤﻞ ﻏﻼﻓﻬﺎ اﺳﻢ اﳌﺼﻠﺤﺔ و اﻟﻘﺴﻢ و ﻣﻮﺿﻮع اﻟﻘﺮص و ﰲ اﻻﺧﲑ‬
‫ﺗﻮﺿﻊ ﻫﺬﻩ اﻻﺧﲑ‬
‫ﰲ ﻣﺘﺤﺮﻛﺔ ﳏﻜﻤﺔ اﻹﻗﻔﺎل ﺗﺴﲑﻫﺎ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‪.‬‬

‫ﻛﻤﺎ ﻳﻘﻮم ﻣﻜﺘﺐ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺘﻔﺤﺺ دوري ﻟﻠﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ اﻻﻟﻜﱰوﻧﻴﺔ ﻻﺟﻞ ﲢﺪﻳﺪﻫﺎ ﻣﻊ‬
‫اﳌﺴﺘﺠﺪات‬
‫اﳊﺎﺻﻠﺔ ﺑﺎﻻﺿﺎﻓﺔ أو ﺑﺈزاﻟﺔ ﻣﺎ ﻫﻮ ﻏﲑ ﻣﻌﻤﻮل ﺑﻪ ﰲ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ا ‪ ¹‬ــــــــــــــــ‬

‫ﺧﺘﺎﻣﺎ وﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺪراﺳﺔ اﳌﻴﺪاﻧﻴﺔ اﻟﱵ اﺟﺮﻳﻨﺎﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﻮزﻳﻊ ورﻗﻠﺔ رﻳﻔﻲ ﻟﻼﺟﺎﺑﺔ‬
‫ﻋﻠﻰ اﻹﺷﻜﺎﻟﻴﺔ اﳌﻄﺮوﺣﺔ ﻣﺎﻫﻮ دور اﻟﺴﻜﺮﻳﺘﺎرﻳﺎ ﰲ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ؟ ﳝﻜﻦ اﺳﺘﻨﺘﺎج ﻣﺎﻳﻠﻲ‪:‬‬

‫و ﺗﺘﻨﻮع وﺿﺎﺋﻔﻬﺎ‬ ‫‪ ‬ﺗﺸﻜﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﳘﺰة وﺻﻞ ﺑﲔ اﻟﺮﺋﻴﺲ و ﻣﺮؤﺳﻴﻪ ﰲ اﻟﻌﻤﻞ‪ ،‬و‬
‫ﺑﺎﺧﺘﻼف‬ ‫ﺗﺘﻌﺪد‬
‫ﻃﺒﻴﻌﺔ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﱵ ﺗﺘﺒﻨﺎﻩ اﳌﺆﺳﺴﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬ﻳﻬﺪف اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻓﲕ اﻻﺳﺎس اﱃ ﺣﻔﻆ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻠﻒ ﻻﻃﻮل ﻓﱰة ﳑﻜﻨﺔ ﻛﻤﺎ ا‪‬ﺎ‬
‫ﺗﻌﺪ دﻟﻴﻞ‬
‫ﺛﺒﻮﺗﻴﺔ ﻟﻠﻮﻗﺎﺋﻊ و اﻻﺣﺪاث ﻟﺬا ﻳﺘﻢ اﳊﻔﺎظ ﻋﻠﻴﻬﺎ و اﻟﺮﺟﻮع ﳍﺎ ﻋﻨﺪ اﳊﺎﺟﺔ ﳍﺎ‬
‫ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺘﻮى ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﻮزﻳﻊ ورﻗﻠﺔ رﻳﻔﻲ ﻫﻮ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺗﻘﺴﻴﻢ اﻻوراق و اﳌﺴﺘﻨﺪات‬
‫اﱃ‬
‫ﳎﻤﻮﻋﺎت ذات ﺻﻔﺎت ﻣﺸﱰﻛﺔ و وﺿﻌﻬﺎ ﰲ ﻣﻠﻒ واﺣﺪ ﲢﺖ اﺳﻢ واﺣﺪ ﻟﻴﺴﻬﻞ اﻟﺮﺟﻮع اﻟﻴﻬﺎ‬
‫وﻗﺖ‬
‫اﳊﺎﺟﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬ﲢﻤﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﺎﺗﻘﻬﺎ ﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ ﺣﻔﻆ و ﺗﻨﻈﻴﻢ و ﺗﺮﺗﻴﺐ و ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ‬
‫اﻟﺼﺎدرة و‬
‫اﳌﺮﺳﻞ اﱃ اﻟﺸﺮﻛﺔ ‪ ،‬ﻣﻊ اﺣﱰام ﻣﻌﺎﻳﲑ اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ و اﻻرﺷﻔﺔ‬
‫‪.‬‬
‫اﳘﻴﺔ ﺑﺎﻟﻐﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ‪ ،‬و ﻫﺬا ﻣﺎ‬
‫‪ ‬ﺗﻮﱄ ﻣﺪﻳﺮﻳﺔ اﻟﺘﻮزﻳﻊ ورﻗﻠﺔ‬
‫ﻳﱪز ﻣﻦ ﺧﻼل‬
‫رﻳﻔﻲ‬
‫ﺑﺘﺼﻨﻴﻒ‬
‫و ﺗﻘﻮم‬ ‫ﻣﺼﻠﺤﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻻرﺷﻴﻒ ﻳﺘﻢ ﻓﻴﻬﺎ ﺗﻮﺛﻴﻖ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ و‬ ‫ﲣﺼﻴﺺ‬
‫اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‬ ‫ارﺷﻔﺘﻬﺎ‬
‫اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ وﻓﻘﺎ ﳋﻤﺴﺔ اﻧﻮاع ﻣﻦ اﻟﺘﺼﻨﻴﻔﺎت ‪ :‬اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ اﳌﻮﺿﻮﻋﻲ‪،‬و اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬
‫اﳉﻐﺮاﰲ ‪ ،‬اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬
‫اﻟﻨﻮﻋﻲ‪،‬اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ اﻟﺘﺎرﳜﻲ‪،‬اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ ﻋﻠﻰ اﺳﺎس اﻻﺳﻢ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪ ‬ﻳﺘﻢ ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ و ﺗﺮﺗﻴﺒﻬﺎ ﻋﻦ ﻃﺮﻳﻖ اﻟﻔﻬﺎرس ﻟﻴﺴﻬﻞ اﻟﺮﺟﻮع اﻟﻴﻬﺎ‪.‬‬
‫‪ ‬ﺗﺼﻨﻴﻒ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻻدارﻳﺔ ﻫﻮ ﺟﻮﻫﺮ ﻋﻤﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻓﺒﻌﺪ اﻃﻼع اﳌﺪﻳﺮ ﻋﻠﻰ‬
‫اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ اﳌﺮﺳﻠﺔ اﻟﻴﻪ‬
‫ﻳﺘﻢ ﲢﺪﻳﺪ اﳉﻬﺔ او اﳌﺼﻠﺤﺔ اﻟﱵ ﺗﺮﺳﻞ ﺛﺎﻧﻴﺔ اﻟﻴﻬﺎ ‪ ،‬ﻣﻊ اﻻﺣﺘﻔﺎظ ﺑﻨﺴﺦ ﻣﻨﻬﺎ ﻋﻠﻰ‬
‫ﻣﺴﺘﻮى ﻣﻜﺘﺐ‬
‫اﻻﻣﺎﻧﺔ ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ﻛﺄرﺷﻴﻒ‬
‫اﳌﺼﻨﻔﺎت‬
‫ﻋﻠﻰ اﳌﺼﺎﱀ اﻻﺧﺮى ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﳌﻔﻘﻮدة‬ ‫‪ ‬ﺗﺴﻬﻞ اﻟﺴﻜﺮﺗﺎرﻳﺔ‬
‫و‬
‫ﺑﺎﻟﺮﺟﻮع اﱃ‬
‫اﻟﻔﻬﺎرس ﺗﺒﻌﺎ ﻟﺘﺎرﳜﻬﺎ او اﲰﻬﺎ او ﻣﻮﺿﻮﻋﻬﺎ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ا ‪ ¹‬ــــــــــــــــ‬

‫ﻣﻘﺘﺮﺣﺎت و ﺗﻮﺻﻴﺎت اﻟﺪراﺳﺔ‪:‬‬

‫‪ ‬ﺗﻮﺳﻴﻊ ﻣﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺷﻴﻒ ﺑﺎﳌﺪﻳﺮﻳﺔ ‪.‬‬
‫‪ ‬اﻟﺘﻨﻈﻴﻒ اﻟﺪوري ﻟﻠﻤﺼﻠﺤﺔ ﳑﺎ ﳝﻨﻊ ﺗﺄﻛﻞ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻹدارﻳﺔ‪.‬‬
‫‪ ‬زﻳﺎدة ﻋﺪد اﻟﻌﺎﻣﻠﲔ ﺑﺎﳌﺼﻠﺤﺔ ﺣﱴ ﺗﺴﻬﻞ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﺒﺤﺚ ﰲ اﻷرﺷﻴﻒ‪.‬‬
‫‪ ‬ﺗﺰوﻳﺪ اﳌﺼﻠﺤﺔ ﺑﻨﻈﺎم أرﺷﻴﻒ اﻟﻜﱰوﱐ‬
‫‪ ‬زﻳﺎدة ﻋﺪد اﻟﺪورات اﻟﺘﻜﻮﻳﻨﻴﺔ ﻟﻔﺎﺋﺪة اﻟﻌﻤﺎل ﺑﺎﳌﺼﻠﺤﺔ ﰲ ﳎﺎل اﻟﺘﺼﻨﻴﻒ و‬
‫اﻻرﺷﻴﻒ‪.‬‬
‫و ﻋﻤﻮﻣﺎ و ﻣﻦ ﺧﻼل ﻫﺬﻩ اﻟﺪراﺳﺔ اﳌﻴﺪاﻧﻴﺔ ﲤﻜﻨﺎ ﻣﻦ اﻻﺟﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺴﺎؤﻻت اﻟﺪراﺳﺔ و‬
‫اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﱵ ﺗﻮاﻓﺮت ﻟﺪﻳﻨﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل اﳌﻘﺎﺑﻼت اﻟﺸﻔﻬﻴﺔ و‬
‫اﺷﻜﺎﻟﻴﺘﻬﺎ ﺑﺎﻟﻨﻈﺮ‬
‫اﻟﻌﻮدة اﱃ‬
‫اﱃ‬
‫وﺛﺎﺋﻖ اﳌﺪﻳﺮﻳﺔ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ا‪ 3‬ا ; ‪¹‬‬

‫اﻝﻤ ارﺠﻊ‬

‫‪ 1.‬اﻷرﺸﻴف و اﻝوﺜﺎﺌق اﻻرﺸﻴﻔﻴﺔ ‪:‬ﺘﻘرﻴر ﻨﻬﺎﻴﺔ اﻝﺘرﺒص ‪ ،‬ﻴﺤﻴﻰ إﺒ ارﻫﻴم ‪،‬ﻤرﻜز اﻝﺘﻜوﻴن‬
‫‪2013‬‬
‫اﻝﻤﻬﻨﻲ و اﻝﺘﻤﻬﻴن ﺨﻠﻴل ﻋﺒد اﻝﻘﺎدر رﻗم ‪ ،01‬ﺴﻨﺔ‬
‫‪ 2.‬اﻝﻤﺤﻔوظﺎت و اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ‪ :‬ﻋﺒد اﻝﺤﻤﻴد زﻜﻰ اﻝطﺎﻝب اﻝﺘدرﻴس ﻓﻲ ﺘﻨﻤﻴﺔ اﻝﺘﺠﺎرة‬
‫اﻝﻤﺘوﺴطﺔ ﺒﺎﻝدﻤﺎء ‪،‬د م‪ ،‬اﻝطﺒﻌﺔ اﻷوﻝﻰ‪1962. ،‬‬
‫‪ 3.‬أﻫﻤﻴﺔ اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﻤ ارﺴﻼت اﻹدارﻴﺔ‪ :‬ﺘﻘرﻴر ﻨﻬﺎﻴﺔ اﻝﺘرﺒص ‪ ،‬ﺴواﻝﻤﻴﺔ ﺨدﻴﺠﺔ‪،‬‬
‫ﻤرﻜز اﻝﺘﻜوﻴن و اﻝﺘﻤﻬﻴن ﺒروﺒﺔ دﺤﻤﺎن اﻝﻘﺼر ورﻗﻠﺔ‪ ،‬ﺴﻨﺔ ‪2012.‬‬
‫‪ 4.‬طرق و وﺴﺎﺌل اﻝﺤﻔظ‪ :‬ﺘﻘرﻴر ﺘرﺒص ﻝﻨﻴل ﺸﻬﺎدة ﺘﻘﻨﻲ ﻜﺎﺘﺒﺔ ﻤدﻴرﻴﺔ ‪،‬ﺒرﻜﺎت ﺴﻤﺎﻴﺔ‬
‫ﺴﻨﺔ ‪. 200301،‬‬
‫ﻤرﻜز اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻬﻨﻲ و اﻝﺘﻤﻬﻴن ﺨﻠﻴل ﻋﺒد اﻝﻘﺎدر‪ ،‬ورﻗﻠﺔ‬

‫اﻝﻤواﻗﻊ اﻻﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ‬

‫‪ www.hadaik.com/ub/sh_ 1.‬ﻤﻨﺘدﻴﺎت ﺤداﺌق اﻝﻤﻌرﻓﺔ اﻝﺘواﺘﻴﺔ‬

‫‪ 2.‬ﻓﺘﺤﻲ اﻝﻐ ارد ﻤﺘﺼرف‪ ،‬ﻤﺴﺘﺸﺎر ﻓﻲ اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ و أرﺸﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‬
‫‪ 3.‬ﻤﻨﺘدﻴﺎت ﺴﺘﺎر ﺘﺎﻴﻤر‪ ،‬أرﺸﻴف ﻗﺎﻨوﻨﻲ ﺘﺤرﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ا ‪3‬س‬

‫اﻝﻔﻬرس )اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت(‬

‫_ اﻹﻫداء‪.‬‬

‫_ ﺸﻜر و ﻋرﻓﺎن‪.‬‬

‫_ د‪-‬ج‪-‬ب‪-‬أ‪...........................................................‬ﻋﺎﻤﺔ ﻤﻘدﻤﺔ‬

‫ﻨظرة ﻋﺎﻤﺔ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق و اﻝﺴﻜرﻴﺘﺎرﻴﺎ‪................‬ص ‪1‬‬ ‫اﻝﻔﺼل اﻻول‪:‬‬

‫‪3‬‬ ‫اﻻدارﻴﺔ‬

‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻤﺎﻫﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‪.....................................‬ص‪1.‬‬

‫‪3‬‬
‫_ اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬‬
‫ﺘﻌرﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‪.................................. .‬ص‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬‬
‫ﺴﻤﺎت اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ‪.................................. .‬ص‪16‬‬

‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬ﻝﻤﺤﺔ ﻋن اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ‪.....................................‬ص ‪17‬‬

‫ﺘﻌرﻴف اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ص‪. ................‬ﺨﺼﺎﺌﺼﻬﺎ و‪18‬‬ ‫_ اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬‬

‫)اﻷﻤﺎﻨﺔ(‬

‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أﻨواع اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ‪...........................................‬ص‪21‬‬

‫‪.................................‬ص‪23‬‬ ‫ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق‬ ‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻝث‪:‬‬

‫اﻹدارﻴﺔ‪.‬‬

‫ص‬ ‫اﻝﺘﺼﻨﻴف‬ ‫_ اﻝﻤطﻠب اﻷول‪ :‬أﻫﻤﻴﺔ‬

‫‪23‬‬

‫‪7‬‬
‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أﺴس اﻝﺘﺼﻨﻴف‪............................................‬ص ‪24‬‬

‫اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬اﻝوظﻴﻔﺔ اﻝﺘﺼﻨﻴﻔﻴﺔ ﻝﻠﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ﺒﺎﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪...........................‬ص‪37‬‬

‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻷول‪ :‬ﻤﺎﻫﻴﺔ ﺸرﻜﺔ ﺘوزﻴﻊ اﻝﻜﻬرﺒﺎء و اﻝﻐﺎز ﻝﻠوﺴط‪...................‬ص ‪3‬‬

‫‪7‬‬

‫‪7‬‬
 ‫ا ‪3‬س‬

‫‪....................................‬ص‪37‬‬ ‫ﺘﻌرﻴف ﻤﺠﻤﻊ‬ ‫_ اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬‬

‫ﺴوﻨﻠﻐﺎز‪.‬‬

‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﻬﻴﻜل اﻝﺘﻨظﻴﻤﻲ ﻝﺸرﻜﺔ‪.....................................‬ص‪39‬‬

‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ دورﻫﺎ ﻓﻲ اﻝﺘﺼﻨﻴف‪............................‬ص‪4‬‬

‫‪1‬‬ ‫و‬

‫_ اﻝﻤطﻠب اﻻول‪ :‬وظﻴﻔﺔ اﻝﺴﻜرﺘﺎرﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﺸرﻜﺔ‪................................‬ص‪41‬‬

‫ﻤﻌﺎﻴﻴر ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق اﻹدارﻴﺔ ﺒﺎﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪....................‬ص‬ ‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪:‬‬

‫‪42‬‬
‫_ اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻝث‪:‬‬
‫ﺘﺼﻨﻴف اﻷرﺸﻴف ﺒﺎﻝﻤدﻴرﻴﺔ‪.................................‬ص ‪43‬‬
‫_ اﻝﻤطﻠب اﻷول‪:‬‬
‫د ارﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﻌﻤول ﺒﻬﺎ‪...................................‬ص ‪4‬‬
‫‪3‬‬

‫_ اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻨﻲ‪ :‬أرﺸﻔﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺄﻤﺎﻨﺔ‪.........................................‬ص ‪58‬‬

‫ص‪61‬‬ ‫ﺨﺎﺘﻤﺔ‬

‫ص‪63‬‬ ‫اﻝﻤﻼﺤق‬

‫ص‪........................................................................‬ارﺠﻊ اﻝﻤ‪72‬‬

‫‪7‬‬