24PROC014588794 2024-04-13

ΕΚΛΟΓΙΚΟ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 13 /04/2024
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 35180
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α/Α ΕΣΗΔΗΣ: 348869,1
& ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Πληροφορίες: Ι. Χρυσούλης ΠΡΟΣ: Τους οικονομικούς φορείς:
Ταχ. Δ/νση: Σταδίου 31 ΕΛΤΑ A.E. - service@elta-net.gr
Ταχ. Κώδικας: 101 83 ΑΘΗΝΑ ACS M.A.E.E. - kentriki.gramatia@acscourier.gr
Τηλέφωνο: 213 136 1670 ΓΕΝΙΚΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ A.E. - info@taxydromiki.gr
e-mail: i.chrysoulis@ypes.gr

ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μέσω ΕΣΗΔΗΣ (Α/Α 348869,1), για την κατάθεση
οικονομικών προσφορών για το έργο παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών που περιλαμβάνει την
αποστολή, παραλαβή και παράδοση του εκλογικού υλικού στα προκαθορισμένα σημεία, προκειμένου
να υλοποιηθεί η εκλογική διαδικασία της επιστολικής ψήφου, εν όψει των Ευρωεκλογών της 9ης
Ιουνίου 2024.

Με τον ν. 5083/2024 (Α’ 12) όπως ισχύει, δίνεται η δυνατότητα εν όψει των προσεχών ευρωεκλογών
στους εκλογείς, είτε αυτοί κατοικούν/διαμένουν εντός επικρατείας είτε εκτός επικρατείας, να
επιλέξουν αν επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα με φυσική παρουσία σε εκλογικά
τμήματα ή μέσω επιστολικής ψήφου. Ειδικά στο εξωτερικό, δεν θα συσταθούν εκλογικά τμήματα και
επομένως, όσοι εκλογείς επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα από τον τόπο
κατοικίας/διαμονής τους θα μπορούν να το πράξουν αποκλειστικά με επιστολική ψήφο. Η υποβολή
των αιτήσεων των εκλογέων λήγει σαράντα (40) ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής των
ευρωεκλογών της 9ης Ιουνίου 2024, ήτοι τη Δευτέρα 29 Απριλίου 2024.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου, η αποστολή των φακέλων θα γίνει το αργότερο δεκαπέντε (15)
ημέρες πριν τη διενέργεια των εκλογών, δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 24 Μαΐου 2024. Η ανακήρυξη
των συνδυασμών και των υποψηφίων από τον Άρειο Πάγο θα γίνει την 24η Απριλίου 2024. Η
ημερομηνία ανακήρυξης είναι κρίσιμη καθώς, μετά από αυτό το ορόσημο μπορεί να ολοκληρωθεί η
παραγωγή του έντυπου υλικού και επομένως υπολογίζεται ότι το αργότερο την 8η Μαΐου 2024 θα
εκκινήσει η διαδικασία αποστολής του εκλογικού υλικού στους εκλογείς. Τα περιεχόμενα των Ειδικών
Φακέλων Ψηφοφορίας περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 12 του ν. 5083/2024 (Α’ 12),όπως ισχύει.
Το Υπουργείο Εσωτερικών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει,
βάσει της νομοθεσίας για την πραγματοποίηση δαπανών σχετικών με τη διεξαγωγή εκλογών (άρθρο
130 του π.δ. 26/2012 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 25 του ν. 4585/2018, το άρθρο 11 παρ. 10
του ν. 4674/2020 και της παρ. 1 του άρθρου 37 του ν. 5083/2024 (Α΄12) και ισχύει), προσκαλεί τις
εταιρείες με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.», «ACS Ταχυδρομικές Υπηρεσίες
Μ.Α.Ε.Ε.» και «ΓΕΝΙΚΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ A.E.E.», να καταθέσουν οικονομική προσφορά για το έργο
παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών που περιλαμβάνει την αποστολή, παραλαβή και παράδοση του
εκλογικού υλικού στα προκαθορισμένα σημεία, προκειμένου να υλοποιηθεί η εκλογική διαδικασία
της επιστολικής ψήφου, εν όψει των ευρωεκλογών της 9ης Ιουνίου 2024, για όσους εκλογείς
επιλέξουν την άσκηση του εκλογικού τους δικαιώματος με επιστολική ψήφο. Θα ακολουθηθεί χρήση
του ΕΣΗΔΗΣ σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, βάσει του άρθρου 36 του ν. 4412/2016.

Σελίδα 1 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Οι προσκαλούμενοι οικονομικοί φορείς καλούνται να καταθέσουν τις προσφορές τους βάσει των
ειδικών τεχνικών όρων και των προδιαγραφών των ακολούθων παραρτημάτων τα οποία αποτελούν
αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης.

 Παράρτημα 1: Γενικά Στοιχεία Πρόσκλησης

 Παράρτημα 2: Τεχνικές Προδιαγραφές του Έργου
 Παράρτημα 3: Οικονομικά Στοιχεία του Έργου
 Παράρτημα 4: Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών
 Παράρτημα 5: Κριτήριο Ανάθεσης
 Παράρτημα 6: Υπόδειγμα Οικονομικής προσφοράς
 Παράρτημα 7: Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - GDPR

Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΓΕΩΡΓΙΑ ΒΑΛΑΤΣΟΥ
Κοινοποίηση:
Παπαδόπουλος Ολοκληρωμένη Έντυπη Επικοινωνία Α.Ε.
e-mail:info@printing.gr

Εσωτερική Διανομή:
1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Αναπληρωτή Υπουργού
3. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Εσωτερικών & Οργάνωσης
4. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέα
5. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών & Διοικητικής Υποστήριξης
6. Γραφείο Γενικού Διευθυντή Εσωτερικών & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
7. Διεύθυνση Προμηθειών και Υποδομών
8. Διεύθυνση Εκλογών
9.Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Σελίδα 2 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

Γενικά Στοιχεία Πρόσκλησης

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (τ. Εσωτερικών)

ΜΟΝΑΔΑ ΦΟΡΕΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ
Απευθείας ανάθεση βάσει διατάξεων περί εκλογικών
προμηθειών (άρθρο 118 του ν. 4412/2016, άρθρο 130
ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ του π.δ. 26/2012 όπως ισχύουν, παρ 1. αρ. 37 του ν.
5083/2024)όπως ισχύει

Το έργο αφορά στην παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών

που περιλαμβάνει την αποστολή, παραλαβή και
παράδοση του εκλογικού υλικού στα προκαθορισμένα
σημεία, προκειμένου να υλοποιηθεί η εκλογική
διαδικασία της επιστολικής ψήφου, ενόψει των
ευρωεκλογών της 9ης Ιουνίου 2024.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΜΑΤΟΣ Οι προσκαλούμενοι οικονομικοί φορείς δύνανται να

υποβάλουν προσφορά είτε για μέρος του έργου είτε για
το σύνολο του, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο
Παράρτημα 5 της παρούσης.

Οι προδιαγραφές της εν λόγω παροχής υπηρεσιών

αναφέρονται στα συνημμένα Παραρτήματα 1, 2, 3, 4, 5, 6
και 7 τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της
παρούσας (ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ)

Η πρόσκληση απευθύνεται στις εταιρείες:

 ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.
 ACS Ταχυδρομικές Υπηρεσίες Μ.Α.Ε.Ε.
 ΓΕΝΙΚΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ Α.Ε.Ε.

Το Υπουργείο Εσωτερικών διατηρεί το δικαίωμα να

ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕΝΟΙ επιλέξει ανάδοχο ή αναδόχους είτε για το σύνολο του
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ έργου είτε για μέρος αυτού, σύμφωνα με τα
διαλαμβανόμενα στο Παράρτημα 5 της παρούσης.

Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών

φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν
προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 120 του ν. 4412/2016.

Ποσό πλέον Φ.Π.Α.: 13.400.000,00 €

ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ
Ποσό συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. : 16.616.000,00 €
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
προσφορά βάσει τιμής.

Σελίδα 3 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΚΩΔΙΚΟΣ Τακτικός Προϋπολογισμός, Ειδικός Φορέας 1007-206
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΛΕ 2420103001 « Έξοδα ταχυδρομικών υπηρεσιών»
ΦΟΡΕΑ
CPV 79571000-7 Υπηρεσίες ταχυδρομικών αποστολών
 Φόρος: 8% (οκτώ τοις εκατό) για την παροχή
υπηρεσιών σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν. 4172/2013,
όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
 Κρατήσεις: 0,1% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημόσιων
Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ). Η κράτηση αυτή υπολογίζεται επί
ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της
ΕΠΙ ΤΗΣ ΚΑΘΑΡΗΣ αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή
ΣΥΜΒΑΤΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ τροποποιητικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 350
του ν.4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 7
του ν.4912/2022 (Α’ 59) (Σχ. και άρθρο 17 του ίδιου
νόμου και Ανακοίνωση 24.10.2022 της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.).
 Επί της ανωτέρω κράτησης, Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ
χαρτοσήμου 20%.
ΤΕΚΜΗΡΙΩΜΕΝΟ Υπ’αρ. 27902/22-03-2024 (ΑΔΑΜ:24REQ014464343)
ΑΙΤΗΜΑ - Υπ’αρ. 32024/03-04-2024 (ΑΔΑ: Ψ1ΛΙ46ΜΤΛ6-ΤΩΙ,
ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΑΔΑΜ:24REQ014567483)
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ
Το έργο θα υλοποιηθεί με βάση τις ειδικότερες οδηγίες
της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αποτυπώνονται στο
Παράρτημα 2 της παρούσης καθώς και σύμφωνα με τα
ειδικότερα προβλεπόμενα στις διατάξεις του ν.
5083/2024 όπως ισχύει και σε σχέση με τον
χρονοπρογραμματισμό του.
Σε κάθε περίπτωση πρέπει να τηρηθεί το κατωτέρω
χρονοδιάγραμμα ενεργειών:
 Ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής των
Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας από τους
παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών το
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ - αργότερο την Τετάρτη 8 Μαΐου 2024 Η
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ διαδικασία δύναται να εκκινήσει από την
Πέμπτη 2 Μαΐου 2024 με προτεραιότητα στις
αποστολές του εξωτερικού.
 Εκκίνηση της διαδικασίας αποστολής των
Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας στους εκλογείς
το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 9 Μαΐου 2024.
 Ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής των
Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας από τους
εκλογείς το αργότερο την Παρασκευή 24 Μαΐου
2024.
 Παράδοση των Φακέλων Επιστροφής
Επιστολικής Ψήφου στην αρμόδια Επιτροπή

Σελίδα 4 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Συλλογής Επιστολικής ψήφου έως την Σάββατο
8 Ιουνίου 2024 και ώρα 17:00
 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, από πιστωτικά
ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή ασφαλιστικές
επιχειρήσεις που λειτουργούν νόμιμα και έχουν το
δικαίωμα αυτό, ύψους 1% επί της εκτιμώμενης
δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος
Φ.Π.Α.).
Η εγγύηση συμμετοχής πλην των εγγυήσεων που
εκδίδονται ηλεκτρονικά κατατίθεται μέχρι και την
τελευταία ημέρα υποβολής της προσφοράς,
ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ
πρωτοτύπως στη Διεύθυνση Προμηθειών και
Υποδομών.

 Οι οικονομικοί φορείς στους οποίους θα γίνει η

ανάθεση των ως άνω υπηρεσιών, οφείλουν να
καταθέσουν για την υπογραφή της σύμβασης,
πρωτοτύπως στη Διεύθυνση Προμηθειών και Υποδομών,
εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο προς
το 4% της συνολικής δαπάνης των υπηρεσιών που θα
τους ανατεθεί (μη συμπεριλαμβανομένου του
αναλογούντος Φ.Π.Α.).
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ Έως την 18-04-2024 και ώρα 15:00΄, μέσω του
ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ συστήματος ΕΣΗΔΗΣ με Α/Α 348869,1
ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ Υπουργείο Εσωτερικών

ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Διεύθυνση Προμηθειών & Υποδομών
ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ Τμήμα Προμηθειών
ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Σταδίου 31, 4ος όροφος, Τ.Κ. 101 83 Αθήνα
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ

ΚΩΔΙΚΟΣ 1007.0000000000.0001
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ
ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ υπεύθυνη επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος
ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Εκπρόσωπος Προσφέροντος, η ίδια ή και τρίτοι, κατ’
εντολή και για λογαριασμό της θα επεξεργάζονται τα
ακόλουθα δεδομένα ως εξής:
Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους
φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα
οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο

Σελίδα 5 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το
οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος
Προσφέροντος.
ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του
Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η
προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η
εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της
Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και
προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα
ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν
από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των
Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των
προσφορών.
ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Ι.) δεδομένων στους
οποίους κοινοποιούνται είναι:
(α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει
την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό
της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη
Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού
Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό
τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου.
(β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές
αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο
των αρμοδιοτήτων τους.
(γ) Έτεροι συμμετέχοντες στην εν λόγω διαδικασία
ανάθεσης σύμφωνα με το νόμο.
IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα ίσο
με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη
λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για
μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή
ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους
ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η
νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης.
Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια
σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της
εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα
προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται.
V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε
Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να
ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα
προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο
στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της
Αναθέτουσας Αρχής (dpo@ypes.gr).
VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει
κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου
και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και
της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή,
τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή
πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή
αθέμιτη επεξεργασία.

ΚΑΝΟΝΕΣ Η παρούσα ανακοίνωση αναρτάται:

ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ α) στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών

Σελίδα 6 από 31
24PROC014588794 2024-04-13
www.ypes.gr,
β) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων
Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) www.eprocurement.gov.gr
γ) στο Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
https://nepps.eprocurement.gov.gr.

Σελίδα 7 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2

Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου

2.1 Γενική Περιγραφή

Με τον ν. 5083/2024 (Α’ 12) όπως ισχύει, δίνεται η δυνατότητα στους εκλογείς, είτε αυτοί
κατοικούν/διαμένουν εντός επικρατείας είτε εκτός επικρατείας, στις προσεχείς ευρωεκλογές να
επιλέξουν αν επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα με φυσική παρουσία σε εκλογικά
τμήματα ή μέσω επιστολικής ψήφου. Ειδικά στο εξωτερικό, δεν θα συσταθούν εκλογικά τμήματα
και επομένως, όσοι εκλογείς επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα από τον τόπο
κατοικίας/διαμονής τους θα μπορούν να το πράξουν αποκλειστικά με επιστολική ψήφο. Η
περίοδος υποβολής των αιτήσεων των εκλογέων ολοκληρώνεται 40 ημέρες πριν την ημερομηνία
διεξαγωγής των εκλογών της 9ης Ιουνίου 2024, ήτοι τη Δευτέρα 29 Απριλίου 2024.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου , η παραλαβή των Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας από τους
εκλογείς θα έχει ολοκληρωθεί το αργότερο δεκαπέντε (15) ημέρες πριν τη διενέργεια των εκλογών,
δηλαδή μέχρι την Παρασκευή 24 Μαΐου 2024.
Η ανακήρυξη των συνδυασμών και των υποψηφίων από τον Άρειο Πάγο θα γίνει την 24η Απριλίου
2024. Η ημερομηνία ανακήρυξης είναι κρίσιμη καθώς, μετά από αυτό το ορόσημο μπορεί να
ολοκληρωθεί η παραγωγή του έντυπου υλικού και επομένως το αργότερο την 9η Μαΐου θα
εκκινήσει η διαδικασία αποστολής του εκλογικού υλικού στους εκλογείς. Τα περιεχόμενα του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 12 του ν. 5083/2024 (Α’ 12).

Ειδικότερα προσδιορίζεται:

α) Ειδικός Φάκελος Ψηφοφορίας και περιεχόμενό του κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στην
υπ΄αρθμ.33279/8-4-2024 (ΦΕΚ Β’ 2162) υπουργική απόφαση.

Σε κάθε εκλογέα αποστέλλεται ένας Ειδικός Φάκελος Ψηφοφορίας:

 στην εξωτερική του πλευρά θα εμφανίζονται:
Α. Τα στοιχεία του Αποστολέα στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. (Αποστολέας είναι το Υπουργείο
Εσωτερικών, Διεύθυνση: Ευαγγελιστρίας 2, Αθήνα 105 63, Ελλάδα).
Β. Τα στοιχεία του Παραλήπτη, δηλαδή του εκλογέα στον οποίον αποστέλλεται ο φάκελος και
ειδικότερα:
Β.1. Ο ειδικός δεκατριψήφιος εκλογικός αριθμός
Β.2. Το ονοματεπώνυμο του εκλογέα
Β.3. Η πλήρης διεύθυνσή του (οδός, αριθμός, περιοχή, Τ.Κ., χώρα)
Β.4. Τυχόν περαιτέρω πληροφορίες (π.χ. όνομα στο κουδούνι κτλ)
Β.5. Γραμμωτός κώδικας (barcode) ιχνηλάτησης της αποστολής σύμφωνα με τις προδιαγραφές του
ταχυδρομικού παρόχου καθώς και ελάχιστα στοιχεία ΣΥΔΕΤΑ.

 στο εσωτερικό του φακέλου θα περιέχονται τα παρακάτω στοιχεία:

 Αίτηση – υπεύθυνη δήλωση επιστολικής ψήφου,
 Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου
 το ψηφοδέλτιο, όπως αυτό περιγράφεται στην παρ. 2 του άρθρου 12 του ν. 5083/2024 (Α’
12),
 έντυπο οδηγιών και κατάλογος υποψηφίων ανά συνδυασμό σε αλφαβητική σειρά και με
ξεχωριστή αύξουσα αρίθμηση ανά συνδυασμό, όπως αυτοί έχουν ανακηρυχθεί,
 φάκελος ψηφοφορίας.

Σελίδα 8 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
β) Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου και περιεχόμενό του κατά τα ειδικότερα οριζόμενα
στην υπ΄αρθμ.33279/8-4-2024 (ΦΕΚ Β’ 2162) υπουργική απόφαση

Επί του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου θα εμφανίζονται:

Στοιχεία αποστολέα και εκλογικός αριθμός με αναγραφή και σε γραμμωτό κώδικα. Ειδικά στους
φακέλους επιστροφής επιστολικής ψήφου, για τους εντός επικρατείας εκλογείς, μπορεί να
περιλαμβάνεται επιπλέον και γραμμωτός κώδικας ιχνηλάτησης της αποστολής, σύμφωνα με τις
προδιαγραφές της/των επιλεγμένων ταχυδρομικών παρόχων καθώς και ελάχιστα στοιχεία ΣΥΔΕΤΑ .
 Ειδικό πλαίσιο στο οποίο η ειδική επιτροπή συλλογής επιστολικής ψήφου αναγράφει την
ημερομηνία και ώρα παραλαβής του φακέλου και τον αριθμό του εκλογικού τμήματος του
εκλογέα.
 Η διεύθυνση του παραλήπτη, δηλαδή του χώρου στον οποίο θα εδρεύει η αρμόδια επιτροπή
συλλογής επιστολικών ψήφων και το εκλογικό τμήμα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής
ψήφου.

2.2 Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου του έργου του Αναδόχου

1. Εισαγωγή

Το έργο αφορά στην παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών για τη μεταφορά του εκλογικού υλικού που
περιλαμβάνει την αποστολή, παραλαβή και παράδοση στα προκαθορισμένα σημεία, προκειμένου
να υλοποιηθεί η διαδικασία της επιστολικής ψήφου.

2. Περιγραφή έργου

α) Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας.

Η αποστολή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας γίνεται, με υπηρεσία μεταφοράς (courier), στη
διεύθυνση που έχει υποδείξει κατά την εγγραφή του ο εκλογέας. Αμέσως μετά την αποστολή του
υλικού ο ανάδοχος θα παρέχει στο Υπουργείο Εσωτερικών την απαραίτητη πληροφόρηση σχετικά
με την ιχνηλάτηση του εκλογικού υλικού και θα αποστέλλει στον εκλογέα με κάθε πρόσφορο μέσο
και, ιδίως, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει, σύνδεσμο για την
παρακολούθηση της αποστολής (tracking). Μαζί με τον σύνδεσμο, θα αποστέλλονται και στοιχεία
επικοινωνίας του αρμόδιου υποκαταστήματος (ιδίως εντός Ελλάδας και έως την έξοδο από την
χώρα), στο οποίο ο εκλογέας θα μπορεί να απευθυνθεί για κάθε ζήτημα που αφορά την εν λόγω
αποστολή. Ο φάκελος με το εκλογικό υλικό πρέπει να παραληφθεί έγκαιρα από τον εκλογέα,
δηλαδή το αργότερο μέχρι την 24η Μαΐου 2024.

β) Επιστροφή Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου.

Οι φάκελοι για να καταμετρηθούν πρέπει να φτάσουν στον χώρο συλλογής των επιστολικών
ψήφων έως και το Σάββατο 8 Ιουνίου 2024 και ώρα 17:00. Για τον σκοπό αυτό, οι συμβεβλημένοι
με το Υπουργείο Εσωτερικών πάροχοι οφείλουν να λειτουργούν έως και εκείνη την ώρα
προκειμένου να παραδώσουν τους φακέλους των εκλογέων στην αρμόδια επιτροπή (παρ. 2
άρθρου 14 του ν. 5083/2024 (Α’12) όπως ισχύει.

Σελίδα 9 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Επισημαίνεται ότι ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου αποστέλλεται με μέριμνα του
εκλογέα, σύμφωνα με τις οδηγίες που αναγράφονται στα σχετικά έντυπα(παρ. 5 άρθρου 13 του ν.
5083/2024 (Α’12)όπως ισχύει.
Ειδικά για επιστροφές των φακέλων εντός επικρατείας, η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά μέσω
των συμβεβλημένων με το Υπουργείο Εσωτερικών παρόχων, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις
διατάξεις της παρ.5 του άρθρου 13 του ν.5083/2024 όπως ισχύει. Για τους φακέλους εκτός
επικρατείας είναι στην διακριτική ευχέρεια του εκλογέα αν θα επιλέξει έναν από τους
συμβεβλημένους με το Υπουργείο Εσωτερικών παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών ή όχι.

Εκτέλεση του έργου εντός και εκτός ελληνικής επικράτειας

α. Παραλαβή από εκτυπωτική μονάδα

Συνεργάτης/ διανομέας της αναδόχου εταιρίας θα προσέρχεται κατά την ώρα της συμφωνημένης
παραλαβής στους χώρους της συμβεβλημένης με το Υπουργείο Εσωτερικών εταιρείας εκτύπωσης
του εκλογικού υλικού, θα παραλαμβάνει τους Ειδικούς Φακέλους Ψηφοφορίας σε ασφαλισμένες
συσκευασίες (ενδεικτικά παλέτες ή container) και θα συνυπογράφει την φυσική παραλαβή των
συσκευασιών κατά πλήθος. Κάθε φάκελος θα περιλαμβάνεται στο ηλεκτρονικό αρχείο (log file)
που θα συνοδεύει κάθε κατάθεση και θα παραδίδεται στον πάροχο του ταχυδρομικού έργου και
θα πρέπει να φέρει τα χαρακτηριστικά και προδιαγραφές όπως αυτά έχουν προσδιοριστεί με την
υπ΄αριθμ.33279/8-4-2024(ΦΕΚ Β’2162) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών.
Οι προδιαγραφές των φακέλων θα έχουν προ-συμφωνηθεί εγγράφως μεταξύ του παρόχου και της
εκτυπωτικής μονάδας. Τα δοκίμια αποστολών/φακέλων θα έχουν ελεγχθεί και επιβεβαιωθεί από
τους παρόχους το αργότερο μέχρι τις 19 Απριλίου με δοκιμή. Η τήρηση των προδιαγραφών των
φακέλων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη της εκτυπωτικής μονάδας.
Παράλληλα, από την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της παραλαβής των αποστολών και το
αργότερο μέχρι τις 11:00, ο ταχυδρομικός πάροχος θα λαμβάνει από την εκτυπωτική μονάδα
Ηλεκτρονικό αρχείο με όλες τις αποστολές που θα λάβει την επόμενη ημέρα, που θα περιλαμβάνει
όλα τα στοιχεία (αποστολέα, παραλήπτη, αριθμός αποστολής/barcode, διεύθυνση παράδοσης,
πρόσθετες οδηγίες παράδοσης καθώς και κινητό τηλέφωνο και email του παραλήπτη).

Η ανάδοχος εταιρεία, με την άφιξη των αποστολών στις εγκαταστάσεις της, θα οριστικοποιεί το
πλήθος ταχυδρομικών αντικειμένων και την ταυτότητα ηλεκτρονικού αρχείου κατάθεσης με το
εκλογικό υλικό που παρέλαβε ο συνεργάτης/ διανομέας μέσω της διαδικασίας φυσικού
εντοπισμού των φακέλων/ αποστολών από τα συστήματα παρακολούθησης της εταιρείας,
προκειμένου να επιβεβαιωθούν οι ποσότητες/ πλήθη παραλαβής και θα ενημερώνει την αρμόδια
Επιτροπή Παρακολούθησης του ΥΠ.ΕΣ. με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην Αναθέτουσα Αρχή και την
εκτυπωτική εταιρεία για τυχόν διαφορές.
Επισημαίνεται ότι η/οι ανάδοχος/ες εταιρεία/ες θα προβούν στην επιβεβαίωση/ οριστικοποίηση
παραλαβής των αντικειμένων εντός μίας (1) ημέρας από την παραλαβή του υλικού από την
εκτυπωτική εταιρεία, δηλαδή το αργότερο την 9η Μαΐου 2024.
Σε περίπτωση ανακολουθίας του πλήθους των δηλωμένων (κατά την παραλαβή από την
εκτυπωτική μονάδα) φακέλων σε σχέση με τον πραγματικό αριθμό (που θα προκύψει από την
διαδικασία φυσικού εντοπισμού), η εκτυπωτική εταιρεία θα ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή
Παρακολούθησης του ΥΠ.ΕΣ. με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην Αναθέτουσα Αρχή, αυθημερόν,
προκειμένου για τις δικές τους περαιτέρω ενέργειες.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας φυσικού εντοπισμού (physical scan) της αρχικής αποστολής, η
ανάδοχος εταιρία θα ενημερώνει (με ευθύνη της) με κάθε πρόσφορο μέσο τον παραλήπτη και
ιδίως μέσω SMS/ μηνύματος Viber και email για την ακριβή ημερομηνία έναρξης της αποστολής και
τις απαραίτητες πληροφορίες για την παρακολούθηση της πορείας του φακέλου (tracking) και την
παραλαβή του εκλογικού υλικού από τον τελευταίο.
Στις περιπτώσεις όπου λείπει ένα ή περισσότερα στοιχεία της διεύθυνσης του παραλήπτη, οι
φάκελοι αυτοί θα εξαιρούνται της διαδικασίας διαλογής από τον ανάδοχο και θα επιστρέφονται

Σελίδα 10 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
αυθημερόν στην εκτυπωτική εταιρεία , ενημερώνοντας την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης
του ΥΠ.ΕΣ. με ταυτόχρονη κοινοποίηση στην Αναθέτουσα Αρχή. Αντίστοιχα, σε περιπτώσεις που
εντοπιστούν από τους παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών κατά την παραλαβή φάκελοι που το
περιεχόμενο τους είναι εμφανές, θα επιστρέφονται στην εκτυπωτική μονάδα χωρίς ευθύνη για
τους παρόχους.

Η διαδικασίας παραλαβής των Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας από τους παρόχους ταχυδρομικών
υπηρεσιών θα έχει ολοκληρωθεί το αργότερο την Τετάρτη 8 Μαΐου 2024. Η διαδικασία δύναται
να εκκινήσει από την Πέμπτη 2 Μαΐου 2024 με προτεραιότητα στις αποστολές του εξωτερικού.
Η διαδικασία αποστολής των Ειδικών Φακέλων Ψηφοφορίας στους εκλογείς θα εκκινήσει το
αργότερο μέχρι την Πέμπτη 9 Μαΐου 2024.

β. Αποστολή/ παραλαβή εκλογικού υλικού από εκλογείς εντός επικρατείας

β.1. Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας στους εκλογείς εντός επικρατείας

Η παράδοση του εκλογικού υλικού, στον εκλογέα εντός επικρατείας θα ολοκληρώνεται εντός επτά
ημερών (Τ+7) μετά την επιβεβαίωση/οριστικοποίηση της παραλαβής των αντικειμένων, ήτοι έως
την 16η Μαΐου 2024 και σε κάθε περίπτωση το αργότερο την 24η Μαΐου 2024. Οι υπάλληλοι του
αναδόχου επιβεβαιώνουν ότι η παραλαβή του φακέλου γίνεται από τον εκλογέα ή από νομίμως και
ειδικώς επί τούτω εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Σε περίπτωση που δεν βρεθεί ο παραλήπτης τότε αυτός θα ειδοποιείται μέσω έκδοσης
ειδοποιητηρίου και αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος για τη δυνατότητα παραλαβής από
φυσικό σημείο εξυπηρέτησης του αναδόχου στην περιοχή εντός τριών (3) ημερών από την έκδοση
του ειδοποιητηρίου Μετά τη παρέλευση των τριών (3) ημερών και εφόσον δεν βρεθεί ο εκλογέας
για να του παραδοθεί ο Ειδικός Φάκελος Ψηφοφορίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να τον παραδώσει
στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών με τη σήμανση «ΟΥΔΕΠΟΤΕ
ΠΑΡΑΛΗΦΘΕΝ».

β.2. Επιστροφή Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου από τους εκλογείς εντός επικρατείας
Η αποστολή των φακέλων επιστροφής επιστολικής ψήφου, εντός επικρατείας, γίνεται
αποκλειστικά μέσω των συμβεβλημένων με το Υπουργείο Εσωτερικών εταιρειών. Οι φάκελοι για να
καταμετρηθούν πρέπει να φτάσουν στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων έως και το
Σάββατο 8 Ιουνίου 2024 και ώρα 17:00.
Δίνεται η δυνατότητα στον εκλογέα να παραδώσει το φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου τόσο
από τη διεύθυνση που έχει δηλώσει όσο και στα κατά τόπους φυσικά σημεία των αναδόχων
εταιρειών.

Στην περίπτωση που ο εκλογέας επιλέξει να παραδώσει τον φάκελο επιστροφής επιστολικής
ψήφου σε διανομέα, τότε ως τελική ημερομηνία έγκαιρης παράδοσης στο χώρο συλλογής ορίζεται
η Δευτέρα 3 Ιουνίου 2024 (Τ-5) .

Στην περίπτωση που ο εκλογέας επιλέξει να παραδώσει τον φάκελο επιστροφής επιστολικής
ψήφου στα κατά τόπους φυσικά σημεία/καταστήματα των αναδόχων εταιρειών τότε ως τελική
ημερομηνία έγκαιρης παράδοσης στο χώρο συλλογής ορίζεται η Τρίτη 4 Ιουνίου 2024 (Τ-4) .

Μετά τις ανωτέρω ημερομηνίες και έως και την Παρασκευή 7 Ιουνίου 2024, οι ανάδοχοι επιχειρούν
μεν την παράδοση των φακέλων επιστροφής επιστολικής ψήφου που παραλαμβάνουν από τους
εκλογείς, στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων έως την 8η Ιουνίου 2024 και ώρα 17.00,
χωρίς ωστόσο να φέρουν την ευθύνη για την έγκαιρη παράδοσή τους.

Σελίδα 11 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Οι ανάδοχοι παραδίδουν ομαδοποιημένα και διακριτά ανά Επιτροπή Συλλογής Επιστολικής Ψήφου
του Φακέλους Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, με βάση τα σχετικά στοιχεία που αναγράφονται σε
αυτούς.

Επισημαίνεται ότι οι υπάλληλοι της αναδόχου εταιρείας επιβεβαιώνουν ότι το πρόσωπο που
παραλαμβάνει/ αποστέλλει τον φάκελο είναι είτε ο ίδιος ο εκλογέας είτε ρητά εξουσιοδοτημένο
για αυτό τον σκοπό πρόσωπο σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του ν. 5083/2024 όπως ισχύει.
γ. Αποστολή/ παραλαβή εκλογικού υλικού από εκλογείς εκτός επικρατείας

γ.1. Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας στους εκλογείς εκτός επικρατείας

Η παράδοση του εκλογικού υλικού, στον εκλογέα εκτός επικρατείας, θα ολοκληρώνεται εντός
δώδεκα ημερών (Τ+12) μετά την επιβεβαίωση / οριστικοποίηση της παραλαβής των αντικειμένων
από τον ανάδοχο, ήτοι έως την 20η Μαΐου 2024 και σε κάθε περίπτωση το αργότερο την 24η Μαΐου
2024.

Σε περίπτωση που δεν βρεθεί ο παραλήπτης τότε αυτός θα ειδοποιείται μέσω έκδοσης
ειδοποιητηρίου και αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος για τη δυνατότητα παραλαβής από
φυσικό σημείο εξυπηρέτησης του αναδόχου στην περιοχή εντός τριών (3) ημερών από την έκδοση
του ειδοποιητηρίου Μετά τη παρέλευση των τριών (3) ημερών και εφόσον δεν βρεθεί ο εκλογέας
για να του παραδοθεί ο Ειδικός Φάκελος Ψηφοφορίας , ο ανάδοχος υποχρεούται να τον
παραδώσει στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών με τη σήμανση
«ΟΥΔΕΠΟΤΕ ΠΑΡΑΛΗΦΘΕΝ».

γ.2. Επιστροφή φακέλου επιστολικής ψήφου από τους εκλογείς εκτός επικρατείας
Όσον αφορά στους φακέλους Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, εκτός επικρατείας, εναπόκειται
στον εκλογέα αν θα επιλέξει έναν από τους συμβεβλημένους με το Υπουργείο Εσωτερικών
ταχυδρομικούς παρόχους ή όχι.

Οι εκλογείς μεριμνούν για την εμπρόθεσμη αποστολή του φακέλου επιστροφής επιστολικής
ψήφου.

Οι συμβεβλημένοι ανάδοχοι οφείλουν εγγυημένα να παραδώσουν το σύνολο των Φακέλων

Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου που παρέλαβαν στο χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων έως
το Σάββατο 8 Ιουνίου 2024 και ώρα 17.00.

 εφόσον ο εκλογέας παραδώσει τον φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου το αργότερο μέχρι
την Τετάρτη 29η Μαΐου 2024 (Τ-10 ) για τις περιοχές Ευρώπης, Τουρκίας και Η.Π.Α., εξαιρουμένων
των απομακρυσμένων περιοχών των Η.Π.Α. και της Τουρκίας,
 εφόσον ο εκλογέας παραδώσει τον φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου το αργότερο μέχρι
την Τρίτη 28η Μαΐου 2024 (Τ-11) για τον υπόλοιπο κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των
απομακρυσμένων περιοχών των Η.Π.Α. και της Τουρκίας.

Μετά τις ανωτέρω ημερομηνίες, οι ανάδοχοι επιχειρούν μεν την παράδοση των φακέλων
επιστροφής επιστολικής ψήφου που παραλαμβάνουν από τους εκλογείς εντός Ευρώπης έως και
την Πέμπτη 6 Ιουνίου και από τον υπόλοιπο κόσμο έως και την Τετάρτη 5 Ιουνίου, στον χώρο
συλλογής των επιστολικών ψήφων έως την 8η Ιουνίου 2024 και ώρα 17.00, χωρίς ωστόσο να
φέρουν την ευθύνη για την έγκαιρη παράδοσή τους.

Η παράδοση των φακέλων επιστολικής ψήφου στον εκλογέα γίνεται με έλεγχο του προσήκοντος
ταυτοποιητικού στοιχείου του εκλογέα.
Οι πάροχοι παραλαμβάνουν τον φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου από τον εκλογέα.

Σελίδα 12 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Οι πάροχοι δύνανται για τη διασφάλιση της ασφάλειας του περιεχομένου των αποστολών εκτός
επικρατείας να χρησιμοποιούν επιπλέον συσκευασία φακέλου. Κατά τα λοιπά, οι φάκελοι θα
έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά με τους φακέλους/ αποστολές εντός επικρατείας όπως αυτά
περιγράφονται ανωτέρω.

δ. Παράδοση του εκλογικού υλικού στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Η παράδοση των φακέλων επιστροφής επιστολικής ψήφου στο χώρο συλλογής εκκινά την επόμενη
μέρα από την αποστολή του εκλογικού υλικού στους εκλογείς, ήτοι την Παρασκευή 10η Μαΐου
2024. H/οι ανάδοχος/ες εταιρεία/ες θα παραδίδει/ουν καθημερινά, με ασφαλή τρόπο, το εκλογικό
υλικό που παραλαμβάνει/ουν στο χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων.
Ως τελική ημερομηνία παράδοσης των φακέλων επιστροφής επιστολικής ψήφου στο χώρο
συλλογής των επιστολικών ψήφων ορίζεται το Σάββατο 8 Ιουνίου 2024 και ώρα 17:00.
Για τον σκοπό αυτό, οι συμβεβλημένοι με το Υπουργείο Εσωτερικών πάροχοι οφείλουν να
λειτουργούν έως και εκείνη την ώρα προκειμένου να παραδώσουν τους φακέλους των εκλογέων
στις αρμόδιες επιτροπές.

Εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες
επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των εκπρόθεσμων ενεργειών του εκλογέα εντός και
εκτός επικρατείας, πέραν των καταληκτικών ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται
στο παρόν Παράρτημα της παρούσης, τότε ο ανάδοχος επιστρέφει στον εκλογέα τον Φάκελο
Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου.

Εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου παραλήφθηκε από τους παρόχους

ταχυδρομικών υπηρεσιών, εντός ή εκτός επικρατείας, εντός των προθεσμιών έγκαιρης
παράδοσης/παραλαβής κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στο παρόν παράρτημα και δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, τότε ο
ανάδοχος επιστρέφει στον εκλογέα τον φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου ανέξοδα για την
Αναθέτουσα Αρχή.

ε. Απαλλαγή των εκλογέων από τέλη αποστολής επιστολικής ψήφου.

Οι πάροχοι ταχυδρομικών υπηρεσιών που θα συμβληθούν με το Υπουργείο Εσωτερικών για την
εκτέλεση του έργου δεν δύνανται να επιβάλλουν κανένα επιπλέον τέλος αποστολής στους
εκλογείς, εντός και εκτός επικρατείας, που θα ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα μέσω
επιστολικής ψήφου.

3. Παραδοτέα
Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να συλλέξει και να παραδώσει στο Υπουργείο Εσωτερικών τα
κάτωθι παραδοτέα:
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file) με τα σχετικά στοιχεία αποστολών του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας εντός επικράτειας με διανομέα.
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία παραλαβής του
Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής ψήφου εντός επικράτειας από διανομέα.
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία παραλαβής
Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής ψήφου εντός επικράτειας από φυσικό κατάστημα.
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία αποστολών του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας εκτός επικράτειας με διανομέα.
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία παραλαβής
Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής ψήφου εκτός επικράτειας.
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία παραλαβής από
την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών των ειδικών
Φακέλων Ψηφοφορίας που δεν παρελήφθησαν από τον εκλογέα εντός και εκτός
επικράτειας

Σελίδα 13 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
 Οριστικοποιημένο ηλεκτρονικό αρχείο (log file ) με τα σχετικά στοιχεία παραλαβής από
του αποστολείς των Φάκελων Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου που δεν παραδόθηκαν
εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπρόθεσμων ενεργειών των εκλογέων εντός και εκτός επικρατείας.
.

Σελίδα 14 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3

Οικονομικά Στοιχεία του Έργου

Προϋπολογιζόμενες τιμές ανά κατηγορία ενεργειών:

ΤΙΜΗ
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΜΟΝΑΔΑΣ
€ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ

Αποστολές σε εκλογείς εντός επικράτειας

1
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα, εντός ελληνικής
1.α επικράτειας 10 €
Παραλαβές από εκλογείς εντός επικράτειας και
Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
2
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από διανομέα,
εντός ελληνικής επικράτειας και παράδοση στον χώρο συλλογής των
2.α επιστολικών ψήφων 10€
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από φυσικό
κατάστημα του αναδόχου, εντός ελληνικής επικράτειας και παράδοση
2.β στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων 7€

Αποστολές σε εκλογείς εκτός επικράτειας

3
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα, σε χώρες της
3.α Ευρώπης 28€
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα,
3.β σε χώρες εκτός Ευρώπης 38€

Παραλαβές από εκλογείς εκτός επικράτειας και Παράδοση

στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
4
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από χώρες της
Ευρώπης και παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων.
4.α 22€
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από χώρες εκτός
4.β Ευρώπης και παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων. 38€
Μη παραλαβή του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός και εκτός επικράτειας και παράδοση
5 στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός
επικράτειας και παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του
5.α Υπουργείου Εσωτερικών 7€
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα σε
χώρες της Ευρώπης και παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή
5.β Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών 22€
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα σε
χώρες εκτός της Ευρώπης και παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή
5.γ Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών 28€

Σελίδα 15 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω
των εκπρόθεσμων ενεργειών του εκλογέα εντός και εκτός επικρατείας, πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της
6 παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής
Ψήφου δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής
επιστολικής ψήφου, λόγω των εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα εντός
επικρατείας, πέραν των καταληκτικών ημερομηνιών, κατά περίπτωση,
6.α όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης. 7€
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής
Ψήφου δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής
επιστολικής ψήφου, λόγω των εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε
χώρες της Ευρώπης, πέραν των καταληκτικών ημερομηνιών, κατά
6.β περίπτωση, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης. 22€
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής
Ψήφου δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής
επιστολικής ψήφου, λόγω των εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε
χώρες εκτός της Ευρώπης, πέραν των καταληκτικών ημερομηνιών, κατά
6.γ περίπτωση, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης. 28€

Σελίδα 16 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4

Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών

4.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική Προσφορά»

4.1.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής
Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία
περιλαμβάνουν με ποινή αποκλεισμού τα στοιχεία που περιγράφονται ακολούθως:
1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, από πιστωτικά ιδρύματα ή χρηματοδοτικά ιδρύματα ή
ασφαλιστικές επιχειρήσεις που λειτουργούν νόμιμα και έχουν το δικαίωμα αυτό, ύψους 1%
επί της εκτιμώμενης δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ).
Η εγγύηση συμμετοχής, πλην των εγγυήσεων που εκδίδονται ηλεκτρονικά, κατατίθεται μέχρι
και την τελευταία ημέρα υποβολής της προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ και πρωτοτύπως στη
Διεύθυνση Προμηθειών και Υποδομών του Υπουργείου Εσωτερικών.
2. Αντίγραφο ασφαλιστικής ενημερότητας για συμμετοχή σε διαγωνισμούς του δημοσίου.
3. Αντίγραφο φορολογικής ενημερότητας για κάθε νόμιμη χρήση.
4. Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ ή αναγνωρισμένου αντίστοιχου φορέα σε ισχύ και πιστοποιητικό
ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, με ημερομηνία έκδοσης είτε τριάντα (30) εργάσιμων
ημερών πριν την υποβολή του είτε μεταγενέστερης της κοινοποίησης της παρούσας
πρόσκλησης.
5. Στοιχεία σύστασης και εκπροσώπησης εταιρείας με τις πιθανές τροποποιήσεις ή για φυσικά
πρόσωπα Βεβαίωση Έναρξης Εργασιών Φυσικού Προσώπου Επιτηδευματία.
6. Απόσπασμα/τα ποινικού μητρώου των εταίρων ή των μελών του Δ.Σ. - ή του Φυσικού
Προσώπου-, με ημερομηνία έκδοσης έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή τους (δύναται
να προσκομιστεί υπεύθυνη δήλωση του άρθ. 8 παρ. 4 του ν.1599/1986, στην οποία να
δηλώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν εμπίπτει στις διατάξεις της παρ.1 άρθρου 73 του
ν.4412/2016). Στην περίπτωση κατάθεσης υπεύθυνης δήλωσης, εντός 10 ημερών από την
υπογραφή της σύμβασης, θα πρέπει να προσκομιστούν τα ανωτέρω αναφερόμενα
αποσπάσματα ποινικού μητρώου.
7. Υπεύθυνη δήλωση, υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας, στην οποία θα
αναφέρεται ότι δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του υποψήφιου αναδόχου η οριζόντια ρήτρα
αποκλεισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του ν.4412/2016.
8. Υπεύθυνη δήλωση, υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας, στην οποία θα
δηλώνεται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας
πρόσκλησης.
9. Υπεύθυνη δήλωση, υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας, του ν.
1599/1986 με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Δηλώνω υπεύθυνα ότι δεν υπάρχει ρωσική
συμμετοχή στην εταιρεία που εκπροσωπώ, σύμφωνα με τους περιορισμούς που
περιλαμβάνονται στο άρθρο 5ια του κανονισμού του Συμβουλίου (ΕΕ) αριθ. 833/2014 της
31ης Ιουλίου 2014 σχετικά με περιοριστικά μέτρα λόγω των ενεργειών της Ρωσίας που
αποσταθεροποιούν την κατάσταση στην Ουκρανία, όπως τροποποιήθηκε από τον με αριθ.
2022/578 Κανονισμό του Συμβουλίου (ΕΕ) της 8ης Απριλίου 2022. Συγκεκριμένα δηλώνω ότι :
(α) ο ανάδοχος που εκπροσωπώ (και καμία από τις εταιρείες που εκπροσωπούν μέλη της
κοινοπραξίας μας) δεν είναι Ρώσος υπήκοος, ούτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή

Σελίδα 17 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
φορέας εγκατεστημένος στη Ρωσία· (β) ο ανάδοχος που εκπροσωπώ (και καμία από τις
εταιρείες που εκπροσωπούν μέλη της κοινοπραξίας μας) δεν είναι νομικό πρόσωπο, οντότητα
ή φορέας του οποίου τα δικαιώματα ιδιοκτησίας κατέχει άμεσα ή έμμεσα σε ποσοστό άνω
του πενήντα τοις εκατό (50%) οντότητα αναφερόμενη στο στοιχείο α) της παρούσας
παραγράφου· (γ) ούτε ο υπεύθυνα δηλώνων ούτε η εταιρεία που εκπροσωπώ δεν είμαστε
φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οντότητα ή όργανο που ενεργεί εξ ονόματος ή κατ’ εντολή
οντότητας που αναφέρεται στο σημείο(α) ή (β) παραπάνω, (δ) δεν υπάρχει συμμετοχή
φορέων και οντοτήτων που απαριθμούνται στα ανωτέρω στοιχεία α) έως γ), άνω του 10 % της
αξίας της σύμβασης των υπεργολάβων, προμηθευτών ή φορέων στις ικανότητες των οποίων
να στηρίζεται ο ανάδοχος τον οποίον εκπροσωπώ».
10. Υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα στην οποία θα δηλώνονται οι υπεργολάβοι στους
οποίους θα ανατεθεί τμήμα της σύμβασης, καθώς και υπεύθυνη δήλωση των προτεινόμενων
υπεργολάβων ότι αποδέχονται την ανάθεση της υπεργολαβίας, σε περίπτωση που ο
οικονομικός φορέας ανακηρυχθεί ανάδοχος.
11. Ισολογισμούς των τριών τελευταίων οικονομικών ετών 2020-2021-2022, με κύκλο εργασιών
τουλάχιστον δέκα εκατομμυρίων ευρώ (10.000.000 €). Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο
λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει
την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο
έγγραφο.
12. Άδεια Κατηγορίας Γενική Άδεια Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Εθνική Επιτροπή
Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων.
13. Αποδεικτικά ότι ο οικονομικός φορέας διαθέτει την απαραίτητη υποδομή και το δίκτυο εντός
και εκτός της ελληνικής επικράτειας για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου (εταιρική
παρουσίαση συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης του δικτύου διανομής εντός και εκτός
της ελληνικής επικράτειας, μέσω συνεργαζόμενων εταιρειών).

Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της
παρούσας πρόσκλησης.

4.1.2 Λόγοι Αποκλεισμού

Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης προσφέρων

οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή
νομικό πρόσωπο) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους:
4.1.2.1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για ένα από τα ακόλουθα
εγκλήματα:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο
2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου
εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42 και τα εγκλήματα του άρθρου 187 του Ποινικού Κώδικα
(εγκληματική οργάνωση),
β) ενεργητική δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της
διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της
Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο
2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον
ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στο εθνικό δίκαιο του

Σελίδα 18 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
οικονομικού φορέα, και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α (δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 236
(δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ.2-4 (δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 237Α παρ.2 (εμπορία
επιρροής – μεσάζοντες) 396 παρ.2 (δωροδοκία στον ιδιωτικό τομέα) του Ποινικού Κώδικα,

γ) απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά την έννοια των
άρθρων 3 και 4 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1371 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της
5ης Ιουλίου 2017 σχετικά με την καταπολέμηση, μέσω του ποινικού δικαίου, της απάτης εις βάρος
των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης (L 198/28.07.2017) και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α
(δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 216 (πλαστογραφία), 236 (δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2- 4
(δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 242 (ψευδής βεβαίωση, νόθευση κ.λπ.), 374 (διακεκριμένη
κλοπή), 375 (υπεξαίρεση), 386 (απάτη), 386Α (απάτη με υπολογιστή), 386Β (απάτη σχετική με τις
επιχορηγήσεις), 390 (απιστία) του Ποινικού Κώδικα και των άρθρων 155 επ. του Εθνικού Τελωνειακού
Κώδικα (ν. 2960/2001, Α’ 265), όταν αυτά στρέφονται κατά των οικονομικών συμφερόντων της
Ευρωπαϊκής Ένωσης ή συνδέονται με την προσβολή αυτών των συμφερόντων, καθώς και τα
εγκλήματα των άρθρων 23 (διασυνοριακή απάτη σχετικά με τον ΦΠΑ) και 24 (επικουρικές διατάξεις
για την ποινική προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) του ν. 4689/2020
(Α’ 103),
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως
ορίζονται, αντιστοίχως στα άρθρα 3-4 και 5-12 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/541 του Ευρωπαϊκού
Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 15ης Μαρτίου 2017 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας
και την αντικατάσταση της απόφασης - πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου και για την
τροποποίηση της απόφασης 2005/671/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 88/31.03.2017) ή ηθική αυτουργία ή
συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 14 αυτής, και τα εγκλήματα
των άρθρων 187Α και 187Β του Ποινικού Κώδικα, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 32-35 του ν.
4689/2020 (Α’ 103),
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως
αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας (ΕΕ) 2015/849 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του
Συμβουλίου, της 20ης Μαΐου 2015, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του
χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για
τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθμ. 648/2012 του
Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και την κατάργηση της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του
Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και της οδηγίας 2006/70/ΕΚ της Επιτροπής (EE L
141/05.06.2015) και τα εγκλήματα των άρθρων 2 και 39 του ν. 4557/2018 (Α’ 139),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας
2011/36/ ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την
πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της,
καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης - πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101
της 15.4.2011, σ. 1) και τα εγκλήματα του άρθρου 323Α του Ποινικού κώδικα (εμπορία ανθρώπων).
Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε
αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου
του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
- στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα Σύμβουλο, τα μέλη του
Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας.

Σελίδα 19 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω περίοδος αποκλεισμού δεν έχει
καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της
καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση.

4.1.3. Στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) όταν ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων
ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με
τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την
εθνική νομοθεσία, ή
β) όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει
αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης,
Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι
υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο
και την επικουρική ασφάλιση,
Οι υποχρεώσεις των περ. α’ και β’ της παρ. 4.1.3.θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν
καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται.
Δεν αποκλείεται ο οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε
καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει,
συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε
υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους στο μέτρο που τηρεί τους όρους του
δεσμευτικού κανονισμού.

4.1.3.1 Αποκλείεται από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης,
οικονομικός φορέας σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες καταστάσεις :
α) εάν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016,
περί αρχών που εφαρμόζονται στις διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων,
β) εάν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό
αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία
πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή έχει υπαχθεί
σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη
κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου,
γ) εάν, με την επιφύλαξη της παραγράφου 3β του άρθρου 44 του ν. 3959/2011 περί ποινικών
κυρώσεων και άλλων διοικητικών συνεπειών, υπάρχουν επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο
συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο
τη στρέβλωση του ανταγωνισμού,
δ) εάν μία κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του άρθρου 24 του ν. 4412/2016
δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,
ε) εάν μία κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού
φορέα κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48
του ν. 4412/2016 όπως ισχύει, δεν μπορεί να θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα,

Σελίδα 20 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
στ) εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους
απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης, προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα
φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία
της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις,
ζ) εάν έχει κριθεί ένοχος εκ προθέσεως σοβαρών απατηλών δηλώσεων κατά την παροχή των
πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την
πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να
προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται στην πρόσκληση,
η) εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας
αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο
πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει με απατηλό τρόπο παραπλανητικές
πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό,
την επιλογή ή την ανάθεση,
θ) εάν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει, με κατάλληλα μέσα ότι έχει διαπράξει σοβαρό
επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του.
Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (θ) η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη
απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία έκδοσης πράξης που βεβαιώνει το
σχετικό γεγονός.

4.2 Τεχνική Προσφορά

 H τεχνική προσφορά πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές της παρούσας
πρόσκλησης και των Παραρτημάτων αυτής. Περιλαμβάνει ιδίως τα έγγραφα και δικαιολογητικά,
βάσει των οποίων θα αξιολογηθεί η καταλληλότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών.
 Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να συμπεριληφθεί και εταιρική παρουσίαση
συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης του δικτύου διανομής εντός και εκτός Ελλάδας μέσω
συνεργαζόμενων εταιρειών.
 Προσκόμιση τεύχους εφαρμογής για τον τρόπο υλοποίησης της υπηρεσίας για όλα τα στάδια της
διαδικασία (αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, παραλαβή Φακέλου Επιστροφής,
Επιστολικής Ψήφου, συλλογή από τον ανάδοχο του εκλογικού υλικού και πλάνο μεταφοράς του
στα προκαθορισμένα σημεία συλλογής επιστολικών ψήφων)

4.3 Υπεργολαβία
Ο οικονομικός φορέας αναφέρει στην προσφορά του το τμήμα της σύμβασης που προτίθεται να
αναθέσει υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνει. Στην
περίπτωση που κατά την εκτέλεση της σύμβασης το ποσοστό υπεργολαβίας υπερβεί το τριάντα τοις
εκατό (30%) της συνολικής αξίας της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή ελέγχει ότι δεν συντρέχουν οι
λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 4.1.2 της παρούσας και σε κάθε περίπτωση πριν την έκδοση των
σχετικών παραστατικών για την πληρωμή του εν λόγω έργου.

4.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών
προσφορών
Ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» υποβάλλεται σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6.
Η τιμή της παρεχόμενης υπηρεσίας δίνεται σε ευρώ ανά μονάδα μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

Σελίδα 21 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την
κείμενη νομοθεσία, για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που θα προβλέπεται
στα έγγραφα της σύμβασης.
Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’
αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ.
Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν
αναπροσαρμόζονται.
Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή καθορίζεται
σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την
επιφύλαξη του άρθρου 102 του ν. 4412/2016, γ) η προσφερόμενη τιμή ανά κατηγορία Ενέργειας
υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της εκάστοτε Κατηγορίας Ενεργειών, όπως αυτός προκύπτει από το
Παράρτημα 3 «Οικονομικά στοιχεία Έργου», και δ) η συνολική τιμή άνευ ΦΠΑ υπερβαίνει τον
συνολικό προϋπολογισμό άνευ ΦΠΑ της παρούσας πρόσκλησης.

4.5 Χρόνος ισχύος των προσφορών

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τριάντα (30) ημέρες
από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος
μικρότερο των τριάντα (30) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την
Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, με αντίστοιχη παράταση της εγγυητικής επιστολής
συμμετοχής ,σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 1 α του ν. 4412/2016, κατ' ανώτατο όριο
για χρονικό διάστημα ίσο με την προβλεπόμενη ως άνω αρχική διάρκεια.

4.6 Λόγοι απόρριψης προσφορών

H αναθέτουσα αρχή με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου και της αξιολόγησης των προσφορών,
απορρίπτει, σε κάθε περίπτωση, προσφορά:
α) η οποία αποκλίνει από απαράβατους όρους περί σύνταξης και υποβολής της προσφοράς, ή δεν
υποβάλλεται εμπρόθεσμα με τον τρόπο και με το περιεχόμενο που ορίζεται στην παρούσα,
β) η οποία περιέχει ατελείς, ελλιπείς, ασαφείς ή λανθασμένες πληροφορίες ή τεκμηρίωση, εφόσον
αυτές δεν επιδέχονται συμπλήρωσης, διόρθωσης, αποσαφήνισης ή διευκρίνισης ή, εφόσον
επιδέχονται, δεν έχουν αποκατασταθεί από τον προσφέροντα, εντός της προκαθορισμένης
προθεσμίας σύμφωνα το άρθρο 102 του ν. 4412/2016,
γ) για την οποία ο προσφέρων δεν παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις, εντός της προκαθορισμένης
προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα τα άρθρα 102 και
103 του ν. 4412/2016,
δ) η οποία είναι εναλλακτική προσφορά,
ε) η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλλει δύο ή περισσότερες προσφορές.
στ) η οποία είναι υπό αίρεση,
ζ) η οποία θέτει όρο αναπροσαρμογής,
η) για την οποία ο προσφέρων δεν παράσχει, εντός αποκλειστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών
από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, εξηγήσεις αναφορικά
με την τιμή ή το κόστος που προτείνει σε αυτήν, στην περίπτωση που η προσφορά του φαίνεται
ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με τις υπηρεσίες, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 88 του ν.
4412/2016,
θ) εφόσον διαπιστωθεί ότι είναι ασυνήθιστα χαμηλή διότι δε συμμορφώνεται με τις ισχύουσες
υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν.4412/2016,

Σελίδα 22 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ι) η οποία παρουσιάζει αποκλίσεις ως προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης,
ια) η οποία παρουσιάζει ελλείψεις ως προς τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τα έγγραφα της
παρούσας πρόσκλησης, εφόσον αυτές δεν θεραπευτούν από τον προσφέροντα με την υποβολή ή τη
συμπλήρωσή τους, εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας, σύμφωνα με τα άρθρα 102 και 103 του
ν.4412/2016.

Σελίδα 23 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5

Κριτήριο Ανάθεσης

 Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει
τιμής.

 Οι οικονομικοί φορείς δύναται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο του έργου ή για
μέρος του έργου ως εξής:

Α. Για μέρος του έργου, μόνο για αποστολή/ παραλαβή και παράδοση στον χώρο συλλογής των
επιστολικών ψήφων, για εκλογείς που διαμένουν εντός της ελληνικής επικρατείας για το σύνολο
των κατωτέρω ενέργειων:

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
α/α
1 Αποστολές σε εκλογείς εντός επικράτειας
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα, εντός ελληνικής
επικράτειας
Παραλαβές από εκλογείς εντός επικράτειας και
2 Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων

Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από διανομέα, εντός

ελληνικής επικράτειας και παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
2.α
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από φυσικό
κατάστημα του αναδόχου, εντός ελληνικής επικράτειας και παράδοση στον χώρο
2.β συλλογής των επιστολικών ψήφων
Μη παραλαβή του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός επικράτειας και
3 παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν παραδόθηκε
εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπρόθεσμων ενεργειών του εκλογέα εντός επικρατείας, πέραν των καταληκτικών
4 ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της παρούσης.
Εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου παραλήφθηκε εγκαίρως
εντός των προθεσμιών όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της παρούσας ,αλλά δεν
5 παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου

Β. Για το σύνολο του έργου, ήτοι για το σύνολο των κατωτέρω ενέργειων αποστολής/ παραλαβής
και παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων, για εκλογείς που διαμένουν εντός και
εκτός ελληνικής επικρατείας:

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
α/α
1 Αποστολές σε εκλογείς εντός επικράτειας
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα, εντός ελληνικής
1.α επικράτειας

Σελίδα 24 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Παραλαβές από εκλογείς εντός επικράτειας και
2 Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από διανομέα, εντός
2.α ελληνικής επικράτειας και παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από φυσικό κατάστημα
του αναδόχου, εντός ελληνικής επικράτειας και παράδοση στον χώρο συλλογής των
2.β επιστολικών ψήφων
3 Αποστολές σε εκλογείς εκτός επικράτειας
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα,
3.α σε χώρες της Ευρώπης
Αποστολή Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας, με διανομέα,
3.β σε χώρες εκτός Ευρώπης
Παραλαβές από εκλογείς εκτός επικράτειας και Παράδοση
4 στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από χώρες της
4.α Ευρώπης και Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από χώρες εκτός
4.β Ευρώπης και Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
Μη παραλαβή του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός και εκτός επικράτειας και
5 παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός επικράτειας και
5.α παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα σε χώρες της Ευρώπης
5.β και παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα σε χώρες εκτός της
Ευρώπης και παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου
5.γ Εσωτερικών
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω
των εκπρόθεσμων ενεργειών του εκλογέα εντός και εκτός επικρατείας, πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της
6 παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα εντός επικράτειας, πέραν των καταληκτικών
6.α ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε χώρες της Ευρώπης , πέραν των καταληκτικών
6.β ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν
παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε χώρες εκτός της Ευρώπης, πέραν των καταληκτικών
6.γ ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα 2 της παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου παραλήφθηκε
εγκαίρως εντός των προθεσμιών όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της παρούσας αλλά
6.δ δε παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου.

Σελίδα 25 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ
Δεν θα γίνουν αποδεκτές προσφορές που θα αφορούν:
α. στην παροχή των υπηρεσιών μόνο για χώρες εκτός επικρατείας
β. στην παροχή των υπηρεσιών μόνο για μέρος της ελληνικής επικράτειας
γ. στην παροχή των υπηρεσιών μόνο για μέρος των χωρών εκτός επικρατείας με την επιφύλαξη
των χωρών που δεν μπορούν να εξυπηρετήσουν λόγω περιορισμών (sanctions), γεωπολιτικών
προβλημάτων, πολέμων κλπ , σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής κατά τα ειδικότερα
οριζόμενα στις διατάξεις του ν. 5083/2024, όπως ισχύει.

Σε περίπτωση που υποψήφιος ανάδοχος καταθέσει προσφορά για μέρος του έργου ή εφόσον
μέρος του έργου εκτελεστεί από υπεργολάβο, θα πρέπει να γίνεται ρητή αναφορά τόσο στην
κατατεθείσα τεχνική προσφορά όσο και στην κατατεθείσα οικονομική προσφορά του.

Σελίδα 26 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6

Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς

Χρέωση ανά Χρέωση ανά αποστολή

αποστολή (τιμή (τιμή
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
α/ πλέον ΦΠΑ) συμπεριλαμβανομένου
α ΦΠΑ)

Αποστολές σε εκλογείς εντός επικράτειας

1
Αποστολή Ειδικού Φακέλου
Ψηφοφορίας, με διανομέα,
1.α εντός ελληνικής επικράτειας € €
Παραλαβές από εκλογείς εντός επικράτειας και
Παράδοση στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
2
Παραλαβή του Φακέλου € €
Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από
διανομέα εντός ελληνικής επικράτειας
και παράδοση στον χώρο συλλογής των
2.α επιστολικών ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου € €
Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, από
φυσικό κατάστημα του αναδόχου, εντός
ελληνικής επικράτειας και παράδοση
στον χώρο συλλογής των επιστολικών
2.β ψήφων

Αποστολές σε εκλογείς εκτός επικράτειας

3
Αποστολή Ειδικού Φακέλου € €
Ψηφοφορίας, με διανομέα,
3.α σε χώρες της Ευρώπης
Αποστολή Ειδικού Φακέλου €
Ψηφοφορίας, με διανομέα, €
3.β σε χώρες εκτός Ευρώπης

Παραλαβές από εκλογείς εκτός επικράτειας και Παράδοση

στον χώρο συλλογής των επιστολικών ψήφων
4
Παραλαβή του Φακέλου € €
Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, σε
χώρες της Ευρώπης και Παράδοση
στον χώρο συλλογής των επιστολικών
4.α ψήφων
Παραλαβή του Φακέλου € €
Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου, σε
χώρες εκτός Ευρώπης και Παράδοση
στον χώρο συλλογής των επιστολικών
4.β ψήφων

Σελίδα 27 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
Μη παραλαβή του
Ειδικού Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα εντός και εκτός επικράτειας και
5 παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού € €
Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα
εντός επικράτειας και παράδοση στην
αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης του
5.α Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού € €
Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα
σε χώρες της Ευρώπης και παράδοση
στην αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης
5.β του Υπουργείου Εσωτερικών
Μη παραλαβή του Ειδικού
Φακέλου Ψηφοφορίας από τον εκλογέα
σε χώρες εκτός της Ευρώπης και
παράδοση στην αρμόδια Επιτροπή
Παρακολούθησης του Υπουργείου
5.γ Εσωτερικών

Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου δεν

παραδόθηκε εμπροθέσμως στις αρμόδιες επιτροπές συλλογής επιστολικής ψήφου,
λόγω των εκπρόθεσμων ενεργειών του εκλογέα εντός και εκτός επικρατείας, πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά περίπτωση, όπως αναφέρονται στο παράρτημα 2 της
6 παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο € €
Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου
δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις
αρμόδιες επιτροπές συλλογής
επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα
εντός επικράτειας, πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά
περίπτωση, όπως αναφέρονται στο
6.α Παράρτημα 2 της παρούσης.
Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο € €
Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου
δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις
αρμόδιες επιτροπές συλλογής
επιστολικής ψήφου, λόγω των
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε
χώρες της Ευρώπης , πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά
περίπτωση, όπως αναφέρονται στο
6.β Παράρτημα 2 της παρούσης.
€ €

Επιστροφή στον εκλογέα, εφόσον ο

Φάκελος Επιστροφής Επιστολικής Ψήφου
δεν παραδόθηκε εμπροθέσμως στις
αρμόδιες επιτροπές συλλογής
6.γ επιστολικής ψήφου, λόγω των

Σελίδα 28 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
εκπροθέσμων ενεργειών του εκλογέα σε
χώρες εκτός της Ευρώπης, πέραν των
καταληκτικών ημερομηνιών, κατά
περίπτωση, όπως αναφέρονται στο
Παράρτημα 2 της παρούσης.

Σημειώνεται ότι:
 Οι τιμές δίνονται σε ΕΥΡΩ, με ακρίβεια δύο δεκαδικών ψηφίων.
 Ισχύς προσφοράς: Ένας (1) μήνας από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.
 Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα
με την κείμενη νομοθεσία, για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που
προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.
 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην
επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ.
 Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν
αναπροσαρμόζονται.

Σελίδα 29 από 31
 24PROC014588794 2024-04-13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - GDPR

Σύμφωνα με την ΚΥΑ 12284/2024 (ΦΕΚ 1037/Β/12-02-2024) «Οι ανάδοχοι παροχής ταχυδρομικών
υπηρεσιών και εκτυπωτικών υπηρεσιών που επιλέγει το Υπουργείο Εσωτερικών για τη
διευκόλυνση της άσκησης του εκλογικού δικαιώματος με επιστολική ψήφο, ενεργούν ως
εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών, κατά την έννοια του
άρθρου 4 περ. 8 του ΓΚΠΔ, καθόσον αφορά στις πράξεις που διενεργούν για την εκτύπωση και
αποστολή του εκλογικού υλικού και υποβάλλουν σε επεξεργασία μόνο τα δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα που αφορούν το ονοματεπώνυμο, τη δηλωθείσα διεύθυνση αποστολής τον δηλωθέντα
αριθμό κινητού τηλεφώνου τη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον ειδικό
εκλογικό αριθμό εκλογέα.
Κατά την επεξεργασία των δεδομένων αυτών τηρούν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από
τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου κα του Συμβουλίου της 27 ης Απριλίου
2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων
προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την
κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων -ΓΚΠΔ) και τις
διατάξεις του ν.4624/2019 (Α’ 137).

Ο ανάδοχος τηρεί τα ως άνω δεδομένα για όσο διάστημα απαιτείται για την ολοκλήρωση του
σκοπού του έργου που αναλαμβάνει και ενημερώνει εγγράφως σχετικά με την διαγραφή τους το
Υπουργείο Εσωτερικών.

Τήρηση εμπιστευτικότητας

Ο ανάδοχος λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διαφυλάξει την
εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες κατά τα προβλεπόμενα
στο ισχύον κοινοτικό και εθνικό νομοθετικό πλαίσιο που αφορά την προστασία των προσωπικών
δεδομένων και ενημερώνει σχετικά την αναθέτουσα αρχή και τα εμπλεκόμενα στελέχη του.

Χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια και ειδικές σχετικές οδηγίες της αναθέτουσας αρχής, ο
ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε
κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων
λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση. Υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι
υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση με την
υπογραφή σχετικής δέσμευσης εμπιστευτικότητας. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της
ως άνω υποχρέωσής του, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν
ζημίας της, την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών από τον ανάδοχο σε τρίτους
και την παράλειψή της στο μέλλον.

Σελίδα 30 από 31
24PROC014588794 2024-04-13

Σελίδα 31 από 31