必要書類一覧

【必要書類】
No. 書類名 備考
在留期間更新許可申請書 書類はキャビネット内に入っています。
1
（本人用） 3シート（３枚）かならず記入してください。サインは印刷の上、直筆でサインしてください。

Formsには右のQRコード読み取るか、以下のURLより入ることができます。
在留期間更新許可申請書
2
(所属機関用）
https://forms.office.com/r/Nes34SreZi?origin=lprLink

3 在学証明書 コンビニエンスストアで発行できます。

成績証明書
4 https://www.u-tokai.ac.jp/campus-life/support/convenience-store/
※2セメ目以降の学部・院生

5 パスポート
入国管理局には必ず原本を持って行ってください。
6 在留カード

4㎝×3㎝、無帽子・無背景、3か月前に撮影されたもの
7 写真1葉
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/photo_info_00002.html

8 手数料納付書 書類はキャビネット内に入っています。サインは印刷のうえ、直筆でサインしてください。

9 収入印紙（4000円） 郵便局または入国管理局で購入できます。

10 資格外活動申請書 アルバイトを行う場合はこちらも申請してください。書類はキャビネット内に入っています。

奨学金を受給している皆様は奨学金の団体に連絡を取り証明書をもらってください。
奨学金証明書
11 ①奨学金受給金額 ②奨学金受給期間 の情報が必要です。
（奨学金を受給している場合）
国費や学習奨励費、大学の奨学金を受給している方は本学までお問い合わせください。
前課程において本学研究生に所属していた場合は成績証明書の代わりに研究生在籍証明書が必要と
前課程の卒業・成績証明書
12 なります。また、前課程において本学別科日本語研修課程または日本語学校に所属していた場合は
（新入生の場合）
出席証明書も必要となります。
資格外活動申請書
13 書類はキャビネット内に入っています。
（アルバイトを行う場合）
研究計画書 指導教員の先生と相談の上、Ａ4の紙で自分で作成してください。①研究の目的 ②研究の内容、現
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（研究生の場合） 時点で行っていること ③今後の展望 をご記入ください。
研究指導計画書 所属機関作成書類と共に見本をお送りいたしますので、その見本を指導教員の先生に見せて依頼し
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（研究生の場合） てください。
理由書及びその根拠書類
前課程の成績や出席状況があまりに悪いと理由の説明を求められます。Ａ４の紙で理由をきちんと
16 （成績不良、留年者、または前課程にお
書いてください。病気が原因の場合は病院からの診断書も取り寄せてください。
いて出席率85％未満の場合)
留年していたり成績がよくなかったりする学生は、「所属機関」作成のためには卒業年月が分かる
指導計画書
17 指導教員先生からの「指導計画書」が必要です。「指導計画書」が必要な学生は、各自指導教員の
（留年者の場合）
先生に依頼してください。
※上記以外にも書類が必要となる場合がありますので、求められたらすぐに用意してください。

【新しい在留カードを受け取ったら】
すぐに以下のFormsにアクセス、新しい在留カードの両面の写真を送ってください。
更新済み在留カード提出用（SECO）Forms URL QRコード

https://forms.office.com/r/yavY4RHPRV?origin=lprLink

【本件問合せ先】
東海大学サイエンス・エンジニアリングカレッジオフィス（SECO）国際・航空操縦担当
Tel：0463-63-4210
メール：seco-g@tokai.ac.jp