TỔNG CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU ĐIỆN VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

24
Số: 48 /LĐH - BĐVN Hà Nội, ngày21 tháng 02 năm 2024

20
2/
/0
LỆNH ĐIỀU HÀNH

28
Hướng dẫn nhập khối lượng quy đổi trên phần mềm chấp nhận

53:
15
g_
Kính gửi:

on
- Các Bưu điện tỉnh, thành phố;

Vu
- Các Bưu điện Trung tâm tại TP Hà Nội và TP Hồ Chí Minh;

uS
- Công ty Vận chuyển và Kho vận Bưu điện;

_V
- Công Ty TNHH MTV In Tem Bưu điện.

s
gv
on
Nội dung Lệnh điều hành:

vu
Để xác định khối lượng tính cước đúng theo hướng dẫn tại văn bản số số
153/BĐVN-DHBC ngày 10/01/2024 trong thời gian phần mềm chấp nhận (Portal-KHL,
02
4
Cascounter) chưa hỗ trợ tính cước tự động, TCT hướng dẫn các đơn vị thực hiện như
/2
02

sau:
/

I. Hướng dẫn chấp nhận trên phần mềm:

28

1. Trường hợp 1: Bưu gửi có 01 cạnh > 60cm

3
:5

Thực hiện như hiện tại (nhập đầy đủ kích thước, khối lượng thực -> Phần mềm tự động
15

tính quy đổi và xác định khối lượng tính cước).

g_
on

2. Trường hợp 2: Các canh của bưu gửi đều <= 60 và tổng 03 cạnh: dài+ rộng+ cao
Vu

≥100 cm. Các bước thực hiện như sau:

uS

2.1. Tính khối lượng quy đổi thủ công theo công thức: (Dài *Rộng*Cao (cm)/6000),
V

2. 2. So sánh khối lượng quy đổi với khối lượng thực, nếu:
s_

a) Khối lượng thực lớn hơn khối lượng quy đổi:

gv

- Nhập khối lượng thực tại trường KL thực như hiện tại.
on
vu

- Hoàn thiện thủ tục chấp nhận, kết thúc quy trình.
b) Khối lượng quy đổi lớn hơn khối lượng thực tế:
- Nhập kích thước (Dài *Rộng*Cao) vào trường Kích thước.
24
20

- Nhập Khối lượng quy đổi vào trường "Khối lượng thực".
2/

- Nhập Khối lượng thực vào trường "Chỉ dẫn phát" cùng với chỉ dẫn phát của bưu gửi.
/0

- Hoàn thiện thủ tục chấp nhận, kết thúc quy trình.
28

3. Trường hợp 3: Các cạnh của bưu gửi đều <= 60 và tổng 03 cạnh: dài+ rộng+ cao
53
5:

<100 cm.
1
g_

Không cần quy đổi.

on

II. Chế tài áp dụng:

Vu

Tổng công ty sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung chế tài đối với đơn vị, cá nhân không
uS

tuân thủ thực hiện để đảm bảo kỷ luật mạng lưới.

_V
gvs

1
on
vu
 III. Lệnh điều hành có hiệu lực từ ngày 21/02/2024, yêu cầu đơn vị nghiêm túc thực
hiện. Mọi khó khăn vướng mắc, đơn vị liên hệ Tổng coogn ty (chị Nga, Ban ĐHBC để
được hỗ trợ thực hiện).

24
20
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH BƯU CHÍNH

2/
- Như trên (để t/h);

/0
PHÓ GIÁM ĐỐC

28
- TGĐ (thay b/c);
- A. Q Anh PTGĐ (thay b/c);

53
- GĐ Ban ĐHBC (để b/c);

:
15
- Lưu: ĐHBC_TCT.

g_
on
Vu
Nguyễn Ngọc Hoằng

uS
_V
s
gv
on
vu
4
02
/2
/02
28
3
:5
15
g_
on
Vu
uS
V
s_
gv
on
vu
24
20
2/
/0
28
53
1 5:
g_
on
Vu
uS
_V
gvs

2
on
vu