私立大專校院財務資料庫平臺

預決算報表上傳與系統操作說明手冊

雲林縣斗六市大學路三段 123 號
聯絡電話：（05）534-2601 轉 5560
電子郵件信箱：cfas@yuntech.edu.tw

國立雲林科技大學 私立大專校院財務資料庫平臺小組編印
 目 錄
私立大專校院財務資料庫預決算上傳系統簡介....................................1
壹、預決算上傳作業說明........................................................................3
一、 預決算報表上傳規範...........................................................3
二、 預決算上傳順序...................................................................3
三、 預決算報表填寫及檢核公式...............................................4
四、 系統印出報表範例.............................................................68
貳、預決算系統操作說明......................................................................92
一、 註冊申請.............................................................................92
二、 承辦人員更換.....................................................................93
三、 預算操作步驟說明.............................................................94
四、 決算操作步驟說明...........................................................102
五、 會計師查核簽證財務報表一覽表操作步驟說明............114
參、Q&A...............................................................................................116
 表 目 錄
預算報表檢核公式
預算報表檢核公式 1 - 私立大專校院「收入預算明細表」....................................9
預算報表檢核公式 2 - 私立大專校院「成本與費用預算明細表」......................12
預算報表檢核公式 3 - 私立大專校院「收支餘絀預計表」..................................16
預算報表檢核公式 4 - 私立大專校院「最近 5 年現金概況表」...........................18
預算報表檢核公式 5 - 私立大專校院「預計長期營運資產變動表」..................23
預算報表檢核公式 6 - 私立大專校院「預計借款變動表」..................................26

決算報表檢核公式
決算報表檢核公式 1 - 私立大專校院「收入明細表」..........................................27
決算報表檢核公式 2 - 私立大專校院「成本與費用明細表」..............................30
決算報表檢核公式 3 - 私立大專校院「收支餘絀表」..........................................35
決算報表檢核公式 4 - 私立大專校院「平衡表」..................................................38
決算報表檢核公式 5 - 私立大專校院「長期營運資產變動表」..........................43
決算報表檢核公式 6 - 私立大專校院「現金流量表」..........................................47
決算報表檢核公式 7 - 私立大專校院「現金收支概況表」..................................54
決算報表檢核公式 8 - 私立大專校院「借款變動表」..........................................57
決算報表檢核公式 9 - 私立大專校院「各項目明細表」......................................60
決算報表檢核公式 10 - 私立大專校院「最近 3 年財務分析表」.........................62
決算報表檢核公式 11 - 私立大專校院「會計師查核簽證財務報表一覽表」.....67

預算報表印出範例
預算報表印出範例 1 - 收入預算明細表..................................................................68
預算報表印出範例 2 - 成本與費用預算明細表......................................................69
預算報表印出範例 3 - 收支餘絀預計表..................................................................71
預算報表印出範例 4 - 最近 5 年現金概況表...........................................................72
預算報表印出範例 5 - 預計長期營運資產變動表..................................................74
預算報表印出範例 6 - 預計購建土地及重大工程明細表......................................75
預算報表印出範例 7 - 預計借款變動表..................................................................76

決算報表印出範例
決算報表印出範例 1 - 收入明細表..........................................................................77
決算報表印出範例 2 - 成本與費用明細表..............................................................78
決算報表印出範例 3 - 收支餘絀表..........................................................................80
決算報表印出範例 4 - 平衡表..................................................................................81
決算報表印出範例 5 - 長期營運資產變動表..........................................................83
決算報表印出範例 6 - 現金流量表..........................................................................84
決算報表印出範例 7 - 現金收支概況表..................................................................86
決算報表印出範例 8 - 借款變動表..........................................................................88
決算報表印出範例 9 - 各項目明細表......................................................................89
決算報表印出範例 10 - 最近 3 年財務分析表.........................................................90
決算報表印出範例 11 - 會計師查核簽證財務報表一覽表.....................................91
 私立大專校院財務資料庫預決算上傳系統簡介
為簡化私立大專校院（以下簡稱私校）填報校務基本資料作業流程及強化
檢核功能，各校原於「教育部大學校院校務資料庫」（財 6~財 13）或「全國技
專校院校務資料庫」（表 12-20~表 12-17）（以下簡稱校務基本資料庫）填報之
預決算資料，將改上傳至「全國私立大專校院財務資料庫平臺」，且自 105 年
度起免再填報「校務基本資料庫」。

由於近年來經濟變遷快速，交易形態已與過去大不相同，為縮小我國會計
準則與國際間之版本差異，金管會對財務會計報導準則的發佈亦更加快速。在
私校會計部分，為提升我國私校會計資訊品質及持續與國際接軌，教育部會計
處特別修訂「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，並於 107
學年度開始適用。在 2020 年裡，私校需於本平臺系統上傳之報表共計有 18 張，
分別為 109 學年度預算：收入預算明細表、成本與費用預算明細表、收支餘絀
預計表、最近 5 年現金概況表、預計長期營運資產變動表、預計購建土地及重
大工程明細表與預計借款變動表。108 學年度決算：收入明細表、成本與費用
明細表、收支餘絀表、平衡表、長期營運資產變動表、現金流量表、現金收支
概況表、借款變動表、各項目明細表、最近 3 年財務分析表及會計師查核簽證
財務報表一覽表。希冀透過本平臺的運作與彙整，減輕私校會計作業負擔並提
升資料之正確性與即時性。

一、資料庫資料蒐集對象

本資料庫主要蒐集對象為私立大專校院，現階段以上傳預決算及月報為主。

二、預決算報表填報及寄送時間

配合學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定編報期限，私校預
決算報表上網填報及寄送期間如下：

填報期間與報 決算報表、
預算報表
表寄送截止日 會計師查核簽證財務報表一覽表

填報起始日期 5月1日 9月1日 9月1日

填報及寄送截
7 月 31 日 11 月 30 日 11 月 30 日
止日期

1
 （1） 108 學年度決算書（109 年度填報）中的（1）收入明細表（2）成本
與費用明細表（3）收支餘絀表（4）平衡表（5）長期營運資產變動
表（6）現金流量表（7）現金收支概況表（8）借款變動表（9）各
項目明細表（10）最近 3 年財務分析表，函送教育部決算報表時，
僅接受本平臺印出之決算報表。

（2） 108 學年度會計師查核簽證財務報表一覽表印出後（含前 4 學年度），

核章後請以單張併同決算書函報教育部。

（3） 109 學年度預算書中須上傳的報表為（1）收入預算明細表（2）成

本與費用預算明細表（3）收支餘絀預計表（4）最近 5 年現金概況
表1（5）預計長期營運資產變動表（6）預計購建土地及重大工程明
細表及（7）預計借款變動表。

（4） 自編製 109 學年度預算書、108 學年度決算書起，上述表件教育部僅

收自本平臺系統列印之預決算報表。至預決算書中，平臺未開發之
表件，則仍由各校自行產出。

三、填報平臺網址

http:// cfas.yuntech.edu.tw:3000。2

四、表冊對應單位

本平臺部分或全部資料將提供「教育部會計處」、「教育部高等教育司」、
「教育部技術及職業教育司」及「私立大學校院獎補助小組」等單位，各
單位將依資料做後續加值應用。

1
最近 5 年現金概況表於 107 學年度起，須編製入預算書中，不可再以單張形態併同預算書函報
教育部。
2
如對系統操作有相關疑義，請逕洽資料庫平臺助理林品妤小姐（電話：05-5342601 轉 5560）
2
 壹、預決算上傳作業說明
一、 預決算報表上傳規範

預算報表：

(1) 預算報表之會計項目，除收入預算明細表、成本與費用預算明細表之
項目代碼可自訂第四階項目(即子目)、預計購建土地及重大工程明細表
與預計借款變動表可自行依實際狀況增加細項外，其餘報表皆不可新
增或修改會計項目。

(2) 上傳報表檔案為 MS Excel 可編輯之 CSV 文字檔案或 OpenDocument

試算表格式，於登入平臺後，可下載標準檔依實際需求編輯金額資訊
後上傳。

(3) 報表最後一列為各欄總計，為檢核機制，請各校確認總計與校內報表
是否相符。核對無誤後，即可確認上傳。

(4) 上傳後若需更改數值，可於平臺中直接進行修改，無需再重新上傳報
表，但仍請各校將上傳 CSV 文字檔案或 OpenDocument 試算表資料留
存備份，以防上傳失敗而需二次上傳。

決算報表：

(1) 決算報表之會計項目，除收入明細表、成本與費用明細表之項目代碼
可自訂第四階項目(即子目)、借款變動表、各項目明細表與最近 3 年財
務分析表可自行依實際狀況增加細項外，其餘報表皆不可新增或修改
會計項目。

(2) 上傳報表檔案為 MS Excel 可編輯之 CSV 文字檔案或 OpenDocument

試算表格式，於登入平臺後，可下載標準檔依實際需求編輯金額資訊
後上傳。

(3) 報表最後一列為各欄總計，為檢核機制，請各校確認總計與校內報表
是否相符。核對無誤後，即可確認上傳。

(4) 上傳後若需更改數值，可於平臺中直接進行修改，無需再重新上傳報
表，但仍請各校將上傳 CSV 文字檔案或 OpenDocument 試算表資料留
存備份，以防上傳失敗而需二次上傳。

二、 預決算上傳順序

為簡化各校填寫流程，本系統提供報表間會計項目金額匯入功能，承辦人

3
 員僅需依照下列順序填寫，完成後與該報表相關之會計項目金額系統將自
動帶入其餘報表中，減少人工重複作業成本。因此請務必依下列順序進行
上傳作業：

預算：收入預算明細表→成本與費用預算明細表→收支餘絀預計表→最近
5 年現金概況表→預計長期營運資產變動表，最後請於線上登打預
計購建土地及重大工程明細表與預計借款變動表。

決算：收入明細表→成本與費用明細表→收支餘絀表→平衡表→長期營運
資產變動表→現金流量表→現金收支概況表→借款變動表→各項目明
細表，系統將自動計算及產出教育部所規範之最近 3 年財務分析表，
但若需自行增加財務比率者，請於線上進行登打作業。最後會計師查
核簽證財務報表一覽表請直接於登入後登打即可，無上傳順序之規範。

三、 預決算報表填寫及檢核公式

為簡化各校填寫程序及提高資料正確性，請依下列說明及各報表備註填寫，
否則該系統不會接受：

填寫注意事項：

(1) 所有上傳之各項金額數據，請以新臺幣「元」為填報單位。

(2) 所有上傳之項目若無使用，請以數值「0」表示。

(3) 各報表之報表項目代碼設定原則，依「學校財團法人及所設私立學校
會計制度之一致規定」之會計項目編號設定，如無會計項目編號者，
其代碼由教育部會計處授權本系統小組設立。

(4) 報表內之差異數在計算比率時，若「分子為 0」、「分母為 0 或負

值」、「預算數與決算數分別呈現一正一負或一負一正」、「 (本)年 7
月 31 日決算數與(上)年 7 月 31 日決算數分別呈現一正一負或一負一
正」，平臺頁面將以 0 表示，印出之報表將以「-」呈現。

填報數值更正流程：

(1) 填報期間內若上傳結果尚未確認，而有更改數值之需求時，可於平臺
中直接進行修改。

(2) 為簡化私校填寫作業，本系統將自動匯入先前年度之決算數，但各校
若為配合會計師查核有重分類之情形，須更正上年度之數值時，可直
接於本平臺系統頁面上點選“會計師重分類更正”即可自行進行編輯。

(3) 各報表填寫並上傳至平臺確定後，請將平臺所產生之報表印出，併同

4
決算書寄送教育部會計處。本表俟教育部會計處審核決算確定後，若
有錯誤需進行更正，教育部會計處與本系統工作小組將另行通知各校
以利各校更新備查決算數。

5
 預決算報表需填寫欄位彙整表：

報表名稱 填寫欄位

1. （前）學年度決算數：由系統自動匯
入。
收入預算明細表 2. （本）學年度預算數、估計（上）學年
度決算數：全欄位皆需填寫。
3. 比較差異及%：由系統自動計算。

1. （前）學年度決算數：由系統自動匯
入。
成本與費用預算明細表 2. （本）學年度預算數、估計（上）學年
預
算 度決算數：全欄位皆需填寫。
報 3. 比較差異及%：由系統自動計算。
表

1. （前）學年度決算數：由系統自動匯
入。
2. 僅 需 線 上 登 打 報 表 項 目 代 碼
7110~7115（會計項目名稱：本期其他
收支餘絀預計表
綜合餘絀~採權益法認列之其他綜合餘
絀份額），其餘會計項目由系統自動匯
入。
3. 比較增減金額及%：由系統自動計算。

6
 1. （本）學年度預算數與（上）學年度預
估 決 算 數 ： 除 報 表 項 目 代 碼
4110~4190 （ 各 項 收 入 ） 、 5110~51X0
（ 各 項 成 本 與 費 用 ） 、 BCPL~BCAE
（現金餘額）由系統自動匯入外，其餘
會計項目皆需填寫。
最近 5 年現金概況表
2. （N-2）學年度決算數：僅需填寫報表
項目代碼 BR00~BICA 之欄位（舉債現
金收入~影響本期現金收支調整數），
其餘會計項目皆由系統自動匯入。
3. （N-3）與（N-4）學年度決算數：由系
統自動匯入。

報表名稱 填寫欄位

1. 估計本學年初結存金額、預計本學年度
增加金額、預計本學年度減少金額、預
預計長期營運資產變動 計本學年度重分類金額：全報表欄位皆
表 需填寫。
2. 預計本學年度底結存金額：由系統自動
預
算 計算。
報
表 預計購建土地及重大工
採線上登打方式
程明細表

預計借款變動表 採線上登打方式

收入明細表 1. 決算數、預算數：全報表欄位皆需填
決
寫。
算
報 2. 比較差異及%：由系統自動計算。
表

7
 1. 決算數、預算數：全報表欄位皆需填
成本與費用明細表 寫。
2. 比較差異及%：由系統自動計算。

1. 僅 需 線 上 登 打 報 表 項 目 代 碼
7110~7115（會計項目名稱：本期其他
綜合餘絀~採權益法認列之其他綜合餘
收支餘絀表 絀份額）、41GR（會計項目名稱：接受
政府機關委託研究經費收入），其餘會
計項目由系統自動匯入。
2. 比較增減金額及%：由系統自動計算。

報表名稱 填寫欄位

1. 本年 7 月 31 日決算數：所有欄位皆需填
寫。
平衡表 2. 上年 7 月 31 日決算數：由系統自動匯
入。
3. 比較增減金額及%：由系統自動計算。

長期營運資產變動表 1. 上學年度底止結存金額：由系統自動匯
決 入。
算
報 2. 本學年度增加金額及預決算數之差異比
表 較、本學年度減少金額及預決算數之差
異比較、本學年度重分類金額：所有欄
位皆需填寫，但差異金額及差異%系統
將自動進行計算
3. 本學年度底止結存金額：由系統自動匯
入。

8
 1. 本學年度決算數：所有欄位皆需填寫。
現金流量表
2. 上學年度決算數：由系統自動匯入。

1. 本學年度決算數：僅需填寫報表項目代
碼
B100、B101、B102、B200、B201、B2
02、B300、B400、B500~B800（會計項
目名稱：經常門現金收入、應收預收項
目調整增減數、利息股利調整數、經常
門現金支出、應付預付項目調整增減
現金收支概況表
數、利息調整數、經常門現金餘絀、出
售資產現金收入、購置動產、無形資產
及其他資產現金支出~本期現金餘
絀），其餘會計項目由系統自動匯入。
2. 上學年度決算數：由系統自動匯入。
3. 比較增減金額及%：由系統自動計算。

借款變動表 採線上登打方式

報表名稱 填寫欄位

平 衡 表 代 碼 1110 至 1170 、 1210 至

1260、1511 至 151A、1710 至 1790、2110
各項目明細表
至 2140、2220、2310 至 2390 有金額時，應
決 填寫該金額項目之明細表
算
部頒財務比率全數由系統自動匯出，若需
報
最近 3 年財務分析表 自行增加財務比率者，請於線上進行登打
表
動作

會計師查核簽證財務報
全報表欄位皆需填寫
表一覽表

9
 預算報表檢核公式 1 - 私立大專校院「收入預算明細表」
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
4110 學雜費收入 4110=4111+4112+4113 3
4111 學費收入 + 4
4112 雜費收入 + 4
4113 實習實驗費收入 + 4
4120 推廣教育收入 3
4130 產學合作收入 3
4140 其他教學活動收入 3
4150 補助及受贈收入 4150=4151+4152 3
4151 補助收入 + 4
4152 受贈收入 + 4
4160 附屬機構收益 3
4170 財務收入 4170=4171+4172+4173+4174 3
4171 利息收入 + 4
4172 投資收益 + 4
4173 基金收益 + 4
4174 投資基金收益 + 4
4180 銷貨收入 4180=4181-4182+4184-4185 3
4181 製成品銷貨收入 + 4
製成品銷貨退回及
4182 - 4
折讓
4184 農產品銷貨收入 + 4
農產品銷貨退回及
4185 - 4
折讓
4190=4191+4192+4193+4196+419
4190 其他收入 3
7+4199
4191 財產交易賸餘 + 4
4192 試務費收入 + 4

10
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
4193 住宿費收入 + 4
投資性不動產收
4196 + 4
入
當期原始認列農
4197 + 4
產品之賸餘
4199 雜項收入 + 4

T410=4110+4120+4130+4140+41
T410 合計
50+4160+4170+4180+4190

填表說明：
備註 1. 本表可自訂會計項目（僅限增設第 4 階項目）3，自訂項目請務必
填入會計項目名稱及代碼。自訂代碼規範如下：
● 需自訂項目者，請於填寫 CSV 或 OpenDocument 檔案時，將自訂
之會計項目放置於該項歸屬之第 3 階項下，自訂代碼設定前 3
碼同該歸屬之第 3 階項目碼，最後一碼請先以阿拉伯數字
（1~9）依序向下訂定，若不敷使用者再以英文 A~Z 依序向
下訂定，但請勿與現行法規及本系統小組所訂定之會計項目
編號相同。請詳見參考範例。

代碼 決算金額
報表項目代碼 會計項目名稱 檢核公式
階層 （元）
3 4160 附屬機構收益 750,000 =4161+4162
4 4161（自訂） 附設醫院收入 550,000
4 4162（自訂） 會館經營收入 200,000

2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，本
表於平臺印出之報表需同時呈現預算數與決算數，請各校自行填
寫，系統將依本表之預決算公式及自訂項目進行檢核。
3. 代碼 4182、4185 填入之金額請以絕對值表示，亦即填入之金額
請以正數表達，待上傳平臺後本系統將自行進行相關計算程序。
本表除上述項目外，若金額數據為負值，請以「-」符號表示。
4. 本報表上傳至平臺後，本系統將提供說明備註欄，針對估計決算

3
因本系統限定自訂項目之呈現僅至第 4 階項目，若私校有第 5 階項目呈現之需求，請自行另編
附表補充說明。
11
 數與預算數差異超過 20%之第 3 階項目，請各校務必填寫差異說
明。該說明須填寫於差異 20%之第 3 階項目說明欄位（系統上將
會於備註說明欄位以紅底提醒）。4 階項目可自由選擇是否填寫
說明。該表最後一欄合計數若差異超過 20%可自由選擇是否填寫
說明。4
5. 各項收入應說明估計之基礎及計算式。
6. 為配合教育部各單位需要，本報表上傳至平臺後，本系統將針對
自訂項目提供金額歸屬分類功能，亦即自訂項目之私校需將自訂
之 4 階項目金額重新歸屬至所屬第 3 階項下之 4 階項目選單中
（若無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可），重新歸屬分類之會
計項目以現行「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規
定」為限。上述分類為相關單位內部分析使用，印出之報表數值
仍以各校上傳金額為主。請詳見參考範例。

代碼 報表項目代 上傳金額暨報 歸屬分類後

會計項目名稱
階層 碼 表印出金額 金額
3 4110 學雜費收入 18,930,000 18,930,000
4 4111 學費收入 16,250,000 16,450,000
4 4112 雜費收入 1,200,000 1,500,000
實習實驗費收
4 4113 980,000 980,000
入
4114 （ 自 電腦實習費收
4 500,000 -
訂） 入

自訂項目重新歸屬分類：
電腦實習費收入：屬於學雜費收入  學費收入  $200,000
屬於學雜費收入  雜費收入  $300,000
7. 因該報表印出欄位涵蓋（前）學年度決算數，若學校於（前）學
年度決算數有新增 4 階項目者，（本）學年度預算數請比照
（前）學年度決算數新增 4 階項目，否則系統將會出現檢核失敗
之訊息。

4
針對估計決算數與預算數差異超過 20%之說明輸入方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作
業。
12
預算報表檢核公式 2 - 私立大專校院「成本與費用預算明細表」
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5110=5111+5112+5113+5114+
5110 董事會支出 3
5115+5116
5111 人事費 + 4
5112 業務費 + 4
5113 維護費 + 4
5114 退休撫卹費 + 4
5115 出席及交通費 + 4
5116 折舊及攤銷 + 4
5120=5121+5122+5123+5124
5120 行政管理支出 3
+5125
5121 人事費 + 4
5122 業務費 + 4
5123 維護費 + 4
5124 退休撫卹費 + 4
5125 折舊及攤銷 + 4
5130=5131+5132+5133+5134
5130 教學研究及訓輔支出 3
+5135
5131 人事費 + 4
5132 業務費 + 4
5133 維護費 + 4
5134 退休撫卹費 + 4
5135 折舊及攤銷 + 4
5140 獎助學金支出 5140=5141+5142 3
5141 獎學金支出 + 4
5142 助學金支出 + 4
5150=5151+5152+5153+5154
5150 推廣教育支出 3
+5155
5151 人事費 + 4
5152 業務費 + 4

13
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5153 維護費 + 4
5154 退休撫卹費 + 4
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5155 折舊及攤銷 + 4
5160=5161+5162+5163+5164
5160 產學合作支出 3
+5165
5161 人事費 + 4
5162 業務費 + 4
5163 維護費 + 4
5164 退休撫卹費 + 4
5165 折舊及攤銷 + 4
5170=5171+5172+5173+5174
5170 其他教學活動支出 3
+5175
5171 人事費 + 4
5172 業務費 + 4
5173 維護費 + 4
5174 退休撫卹費 + 4
5175 折舊及攤銷 + 4
5180 附屬機構損失 3
5190 財務費用 5190=5191+5192+5193+5194 3
5191 利息費用 + 4
5192 投資損失 + 4
5193 投資基金損失 + 4
5194 特種基金損失 + 4
51A0 銷貨成本 51A0=51A1+51A3 3
51A1 製成品銷貨成本 + 4
51A3 農產品銷貨成本 + 4
51X0=51X1+51X2+51X3+51
51X0 其他支出 3
X4+51X5+51X6+51X9

14
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
51X1 試務費支出 + 4
51X2 財產交易短絀 + 4
51X3 超額年金給付 + 4
51X4 折舊及攤銷 + 4
51X5 投資性不動產費用 + 4
當期原始認列農產品之
51X6 + 4
短絀
51X9 雜項支出 + 4
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
T510=5110+5120+5130+5140
T510 合計 +5150+5160+5170+5180+519
0+51A0+51X0

填表說明：
備註 1. 本表可自訂會計項目（僅限增設第 4 階項目）5，自訂項目請務必
填入會計項目名稱及代碼。自訂代碼規範如下：
● 需自訂項目者，請於填寫 CSV 或 OpenDocument 檔案時，將自訂
之會計項目放置於該項歸屬之第 3 階項下，自訂代碼設定前 3
碼同該歸屬之第 3 階項目碼，最後一碼請先以阿拉伯數字
（1~9）依序向下訂定，若不敷使用者再以英文 A~Z 依序向下
訂定，但請勿與現行法規及本系統小組所訂定之會計項目編號
相同。請詳見參考範例。

代碼 報表項目代 決算金額
會計項目名稱 檢核公式
階層 碼 （元）
3 5180 附屬機構損失 979,000 =5181+5182
5181 （ 自
4 飯店經營損失
訂） 100,000

5
因本系統限定自訂項目之呈現僅至第 4 階項目，若私校有第 5 階項目呈現之需求，請自行另編
附表補充說明。
15
 5182 （ 自
4 餐飲實習支出
訂） 879,000
=51X1~51X6
3 51X0 其他支出 75,000
+51X9+51X7
4 51X1~51X6 … 20,000
4 51X9 雜項支出 15,000
51X7 （ 自
4 校慶支出
訂） 40,000

2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，本
表於平臺印出之報表需同時呈現預算數與決算數，請各校自行填
寫，系統將依本表之預決算公式及自訂項目進行檢核。
3. 本報表上傳至平臺後，本系統將提供說明備註欄，針對估計決算
數與預算數差異超過 20%之第 3 階項目，請各校務必填寫差異說
明。該說明須填寫於差異 20%之第 3 階項目說明欄位（系統上將
會於備註說明欄位以紅底提醒）。4 階項目可自由選擇是否填寫說
明。該表最後一欄合計數若差異超過 20%可自由選擇是否填寫說
明。6
4. 各項成本與費用應說明估計之基礎及計算式。
5. 為配合教育部各單位需要，本報表上傳至平臺後，本系統將針對
自訂項目提供金額歸屬分類功能，亦即自訂項目之私校需將自訂
之 4 階項目金額重新歸屬至所屬第 3 階項下之 4 階項目選單中（若
無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可），重新歸屬分類之會計項目
以現行「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」為
限。上述分類為相關單位內部分析使用，印出之報表數值仍以各
校上傳金額為主。請詳見參考範例。

代碼 報表項目代 會計項目名 上傳金額暨報 歸屬分類後

階層 碼 稱 表印出金額 金額
產學合作支
3 5160 124,000,000 124,000,000
出
4 5161 人事費 96,000,000 99,000,000
4 5162~5165 … 25,000,000 25,000,000
5166 （ 自
4 專案支出 3,000,000 -
訂）

6
針對估計決算數與預算數差異超過 20%之說明輸入方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作
業。
16
 自訂項目重新歸屬分類：
專案支出：屬於產學合作支出  人事費  $3,000,000
6. 因該報表印出欄位涵蓋（前）學年度決算數，若學校於（前）學
年度決算數有新增 4 階項目者，（本）學年度預算數請比照（前）
學年度決算數新增 4 階項目，否則系統將會出現檢核失敗之訊息。

17
 預算報表檢核公式 3 - 私立大專校院「收支餘絀預計表」
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
4100=4110+4120+4130+4140+
4100 各項收入
4150+4160+4170+4180+4190

與收入預算明細表 4110 金額
4110 學雜費收入 +
一致
與收入預算明細表 4120 金額
4120 推廣教育收入 +
一致
與收入預算明細表 4130 金額
4130 產學合作收入 +
一致
與收入預算明細表 4140 金額
4140 其他教學活動收入 +
一致
與收入預算明細表 4150 金額
4150 補助及受贈收入 +
一致
與收入預算明細表 4160 金額
4160 附屬機構收益 +
一致
與收入預算明細表 4170 金額
4170 財務收入 +
一致
與收入預算明細表 4180 金額
4180 銷貨收入 +
一致
與收入預算明細表 4190 金額
4190 其他收入 +
一致
5100=5110+5120+5130+5140+
5100 各項成本與費用 5150+5160+5170+5180+5190+
51A0+51X0
與成本與費用預算明細表
5110 董事會支出 +
5110 金額一致
與成本與費用預算明細表
5120 行政管理支出 +
5120 金額一致
與成本與費用預算明細表
5130 教學研究及訓輔支出 +
5130 金額一致
與成本與費用預算明細表
5140 獎助學金支出 +
5140 金額一致
5150 推廣教育支出 與成本與費用預算明細表 +

18
 5150 金額一致
與成本與費用預算明細表
5160 產學合作支出 +
5160 金額一致
與成本與費用預算明細表
5170 其他教學活動支出 +
5170 金額一致
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
與成本與費用預算明細表
5180 附屬機構損失 +
5180 金額一致
與成本與費用預算明細表
5190 財務費用 +
5190 金額一致
與成本與費用預算明細表
51A0 銷貨成本 +
51A0 金額一致
與成本與費用預算明細表
51X0 其他支出 +
51X0 金額一致
6100 本期餘絀 6100=4100-5100
7110=7111+7112+7113+7114+
7110 本期其他綜合餘絀
7115
備供出售金融資產未實
7111 +
現餘絀
現金流量避險中屬有效避
7112 +
險部分之避險餘絀
國外營運機構財務報表換
7113 +
算之兌換差額
7114 未實現重估增值 +
採權益法認列之其他綜合
7115 +
餘絀份額
T670 本期綜合餘絀總額 T670=6100+7110

填表說明：
1. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
備註 目。
2. 如有本期其他綜合餘絀（報表項目代碼 7110 至 7115）金額
者，待報表自本平臺印出時，將以附表呈現。

19
 預算報表檢核公式 4 - 私立大專校院「最近 5 年現金概況表」
檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
B100=4110+4120+4130
+4140+4150+4160+4170
B100 經常門現金收入
+4180+4190-A104+B101
+B102
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4110
4110 學雜費收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4120
4120 推廣教育收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4130
4130 產學合作收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4140
4140 其他教學活動收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4150
4150 補助及受贈收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4160
4160 附屬機構收益 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4170
4170 財務收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4180
4180 銷貨收入 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 4190
4190 其他收入 +
金額一致
A104 不產生現金流入之收入 -

B101 應收預收項目調整增（減）數 +

B102 利息股利調整數 +
B200=5110+5120+5130
+5140+5150+5160+5170
B200 經常門現金支出
+5180+5190+51A0+51X0
-A103+B201+B202

5110 董事會支出 與 收 支 餘 絀 預 計 表 5110 +

20
 檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5120
5120 行政管理支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5130
5130 教學研究及訓輔支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5140
5140 獎助學金支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5150
5150 推廣教育支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5160
5160 產學合作支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5170
5170 其他教學活動支出 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5180
5180 附屬機構損失 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 5190
5190 財務費用 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 51A0
51A0 銷貨成本 +
金額一致
與 收 支 餘 絀 預 計 表 51X0
51X0 其他支出 +
金額一致
A103 不產生現金流出之成本與費用 -
B201 應付預付項目調整增（減）數 +

B202 利息調整數 +
B300 經常門現金餘（絀）數 B300=B100-B200
B400 出售資產現金收入
B500=B501+B502+B503+
購置動產、無形資產及其他資 B504+B505+B506+B507+
B500
產現金支出 B508+B509+B510+B511+
B512+B513+B514+B515
B501 機械儀器及設備 +
B502 圖書及博物 +
B503 其他設備 +

21
 檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
B504 租賃資產 +
B505 應付租賃款減少數 +
B506 預付設備款 +
B507 租賃權益改良物 +
B508 生物資產 – 非流動 +
B509 專利權 +
B510 電腦軟體 +
B511 租賃權益 +
B512 發展中之無形資產 +
B513 其他無形資產 +
B514 遞延資產 +
B515 什項資產 +
B600 扣減不動產支出前現金餘絀 B600=B300+B400-B500
B700=B701+B702+B703+
B704+B705+B706+B707+
B700 購置不動產現金支出
B708+B709+B710+B711+
B712+B713+B714
B701 土地 +
B702 土地改良物 +
B703 房屋及建築 +
B704 土地權利金 +
B705 預付土地款 +
B706 預付工程款 +
B707 未完工程 +
B708 待過戶房地產 +
B709 租賃資產 +
B710 租賃權益改良物 +
B711 租賃權益 +
B712 遞延資產 +
B713 投資性不動產 +
B714 購建中之投資性不動產 +
BR00 舉債現金收入 BR00=BR01+BR02；N 學
年 度 BR00 須 與 當 年 度
「預計借款變動表」之預

22
 檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
計本學年度舉借金額合計
數相符
BR01 短期借款現金收入 +
BR02 長期借款現金收入 +
BE00=BE01+BE02；N 學
年 度 BE00 須 與 當 年 度
BE00 償債現金支出 「預計借款變動表」之預
計本學年度償還金額合計
數相符
BE01 償還短期借款支出 +
BE02 償還長期借款支出 +
BICA 影響本期現金收支調整數
BCPL=B600-B700+BR00-
BE00+BICA；N-2~N-4 學
本期現金及銀行存款淨流入(出) 年 度 BCPL 須 與 當 年 度
BCPL
數 「現金流量表」之「本期
現金及銀行存款淨流入
(出)數」（ACAT）相符
BCAB 期初現金及銀行存款餘額
BCAE=BCPL+BCAB ；
N-2~N-4 學年度 BCAE 須
BCAE 期末現金及銀行存款餘額 與當年度「現金流量表」
之「期末現金及銀行存款
餘額數」（A600）相符

填表說明：
備註 1. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需同時呈現（本）學年度預算數、
（上）學年度之預估決算數及（前 2~4）學年度決算數，為簡
化各校作業，前 2~4 學年度之決算數將由本系統小組匯出（該
決算數無須依 107 學年度「學校財團法人及所設私立學校會計
制度之一致規定」辦理會計項目重分類）。爰各校僅需填寫

23
 （本）學年度預算數、（上）學年度預估決算數、前 2 學年度
舉債現金收入、償債現金支出與影響本期現金收支調整數之決
算數，但仍請各校檢核（前 2~4 年）學年度決算匯出數值是否
有誤，若需修正請洽本系統小組。例如填寫 109 學年度預算
數、108 學年度預估決算數、107 學年度舉債現金收入、償債
現金支出與影響本期現金收支調整數之決算數、檢核 105~107
決算數值。
3. 代碼 A104（項目：不產生現金流入之收入）及 A103（項目：
不產生現金流出之成本與費用）填入之金額請以絕對值表示，
亦即填入之金額請以正數表達，待上傳平臺後本系統將自行進
行相關計算程序。本表除上述項目外，若金額數據為負值，請
以「-」符號表示。
4. 代碼 BICA（項目：影響本期現金收支調整數），係指除不產
生現金流入（出）之收入（成本與費用）、應收預收應付預付
項目調整增減數及利息股利調整數，動產、不動產、無形資產
及其他資產之出售或購置，及長短期借款收支項目以外之其他
投資及籌資活動項目合計。如欲說明「影響本期現金收支調整
數」之組成內容，請於備註欄說明。
5. 代碼 BCAE（項目：期末現金及銀行存款餘額）填入數值不得
為零或負值。
6. 本學年度預算數與上學年度預估決算數比較，具重大差異部分
請於備註欄說明，若已於預算書表內敘明者，則請註明其頁
次。

24
預算報表檢核公式 5 - 私立大專校院「預計長期營運資產變動表」
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
1300=1311+1321+1331+1341
1300 不動產、房屋及設備 +1350+1361+1370+1381+139
1
1311 土地 +
1321 土地改良物 +
1331 房屋及建築 +
1341 機械儀器及設備 +
1350 圖書及博物 +
1361 其他設備 +
1370 購建中營運資產 +
1381 租賃資產 +
1391 租賃權益改良物 +
13AI=1317+1327+1337+1347
13AI 累計減損
+1367+1387+1397
1317 土地 +
1327 土地改良物 +
1337 房屋及建築 +
1347 機械儀器及設備 +
1367 其他設備 +
1387 租賃資產 +
1397 租賃權益改良物 +
13AD=1329+1339+1349+136
13AD 累計折舊
9+1389+1399
1329 土地改良物 +
1339 房屋及建築 +
1349 機械儀器及設備 +
1369 其他設備 +
1389 租賃資產 +
1399 租賃權益改良物 +
13NT 不動產、房屋及設備淨額 13NT=1300-13AI-13AD
報表 會計項目名稱 檢核說明 檢核

25
 項目 計算
代碼 符號
1400 投資性不動產 1400=1411+1420
1411 投資性不動產 +
1420 購建中之投資性不動產 +
14AI 累計減損 14AI=1417
1417 投資性不動產 +
14AD 累計折舊 14AD=1419
1419 投資性不動產 +
14NT 投資性不動產淨額 14NT=1400-14AI-14AD
1600=1611+1621+1631+1671
1600 無形資產
+1691
1611 專利權 +
1621 電腦軟體 +
1631 租賃權益 +
1671 發展中之無形資產 +
1691 其他無形資產 +
16AI 累計減損 16AI=1617+1627+1637+1697
1617 專利權 +
1627 電腦軟體 +
1637 租賃權益 +
1697 其他無形資產 +
16AA=1619+1629+1639
16AA 累計攤銷
+1699
1619 專利權 +
1629 電腦軟體 +
1639 租賃權益 +
1699 其他無形資產 +
16NT 無形資產淨額 16NT=1600-16AI-16AA
T136 合計 T136=13NT+14NT+16NT
圖書及博物
135R
（圖書之本期報廢數）

填表說明：

26
 1. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
2. 本表表達本學年度預計財產增減、重分類及其結存情形。
3. 本表「預計本學年度增加金額」欄位之不動產、房屋及設備淨
額、投資性不動產淨額、無形資產淨額、合計（報表項目代碼
備註
13NT、14NT、16NT、T136）與「預計本學年度重分類金額」
欄位所有會計項目，若金額數據為負值，請 以「-」符號表
示。「估計本學年初結存金額」、「預計本學年度增加金額」
其餘欄位、「預計本學年度減少金額」欄位所有會計項目之數
值，請以絕對值表示，亦即填入之金額請以正數表達，待上傳
平臺後本系統將自行進行相關計算程序。

27
 預算報表檢核公式 6 - 私立大專校院「預計借款變動表」

借款 預計借款 估計期初 預計本學年 預計本學年 預計期 備

用途 期間 金額 度舉借金額 度償還金額 末金額 註

b c d e A

合計 B C D E

預計借款變動表填寫說明：
1. 本表採全欄位線上登打，僅期末金額由系統自動計算。計算公式如下：
(e)預計期末金額自動計算=估計期初金額(b)+預計本學年度舉借金額(c)-預計
本學年度償還金額(d)
C 預計本學年度舉借金額=最近 5 年現金概況表（N）學年度預算數欄位報表
項目代碼 BR00 舉債現金收入
D 預計本學年度償還金額=最近 5 年現金概況表（N）學年度預算數欄位報表
項目代碼 BE00 償債現金支出
2. (e)預計期末金額自動計算數不得為負值。

填表說明：
1. 本表係表達預計本學年度向銀行、關係人、其他個人或非金融
機構借款之增減變動情形。
2. 預計借款如已奉核准，應於備註欄敘明學校法人或學校主管機
備註
關核准文號及經核准尚未借入之金額。
3. 預計償還金額亦應於備註欄敘明學校法人或學校主管機關核准
借款文號。

28
 決算報表檢核公式 1 - 私立大專校院「收入明細表」
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
4110 學雜費收入 4110=4111+4112+4113 3
4111 學費收入 + 4
4112 雜費收入 + 4
4113 實習實驗費收入 + 4
4120 推廣教育收入 3
4130 產學合作收入 3
4140 其他教學活動收入 3
4150 補助及受贈收入 4150=4151+4152 3
4151 補助收入 4151=4151A+4151B + 4
4151A 教育部 + 5
4151B 其他部會 + 5
4152 受贈收入 4152=4152A+4152B7 + 4
4152A 現金受贈 + 5
4152B 非現金受贈 + 5
4160 附屬機構收益 3
4170 財務收入 4170=4171+4172+4173+4174 3
4171 利息收入 + 4
4172 投資收益 + 4
4173 基金收益 + 4
4174 投資基金收益 + 4
4180 銷貨收入 4180=4181-4182+4184-4185 3
4181 製成品銷貨收入 + 4
製成品銷貨退回及
4182 - 4
折讓
4184 農產品銷貨收入 + 4

7
該檢核僅適用於決算數欄位。
29
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
農產品銷貨退回及
4185 - 4
折讓
4190=4191+4192+4193+4196+419
4190 其他收入 3
7+4199
4191 財產交易賸餘 + 4
4192 試務費收入 + 4
4193 住宿費收入 + 4
投資性不動產收
4196 + 4
入
當期原始認列農
4197 + 4
產品之賸餘
4199 雜項收入 + 4

T410=4110+4120+4130+4140+41
T410 合計
50+4160+4170+4180+4190

本學年度實際註冊
FSRN
學生數（上學期）

本學年度實際註冊
SSRN
學生數（下學期）

填表說明：
備註 1. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，本
表於平臺印出之報表需同時呈現預算數與決算數，請各校自行填
寫，系統將依本表之預決算公式及自訂項目進行檢核。
2. 本表可自訂會計項目（僅限增設第 4 階項目）8，自訂項目請務必
填入會計項目名稱及代碼。自訂代碼規範如下：
● 需自訂項目者，請於填寫 CSV 或 OpenDocument 檔案時，將自訂
之會計項目放置於該項歸屬之第 3 階項下，自訂代碼設定前 3
碼同該歸屬之第 3 階項目碼，最後一碼請先以阿拉伯數字
（1~9）依序向下訂定，若不敷使用者再以英文 A~Z 依序向
下訂定，但請勿與現行法規及本系統小組所訂定之會計項目
編號相同。請詳見參考範例。

8
因本系統限定自訂項目之呈現僅至第 4 階項目，若私校有第 5 階項目呈現之需求，請自行另編
附表補充說明。
30
 代碼 決算金額
報表項目代碼 會計項目名稱 檢核公式
階層 （元）
3 4160 附屬機構收益 750,000 =4161+4162
4 4161（自訂） 附設醫院收入 550,000
4 4162（自訂） 會館經營收入 200,000

3. 代碼 4182、4185 填入之金額請以絕對值表示，亦即填入之金額
請以正數表達，待上傳平臺後本系統將自行進行相關計算程序。
本表除上述項目外，若金額數據為負值，請以「-」符號表示。
4. 本報表上傳至平臺後，本系統將提供說明備註欄，針對決算數與
預算數差異超過 10%之第 3 階項目9，請各校務必填寫差異說明。
該說明須填寫於差異 10%之第 3 階項目說明欄位（系統上將會於
備註說明欄位以紅底提醒）。4 階項目可自由選擇是否填寫說
明。該表最後一欄合計數若差異超過 10%請務必填寫差異說
明。10
5. 本報表上傳至平臺後，請務必填寫本學年度實際註冊學生數，該
資訊將於印出時呈現在學雜費收入項目備註欄中。
6. 為配合教育部各單位需要，本報表上傳至平臺後，本系統將針對
自訂項目提供金額歸屬分類功能，亦即自訂項目之私校需將自訂
之 4 階項目金額重新歸屬至所屬第 3 階項下之 4 階項目選單中
（若無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可），重新歸屬分類之會
計項目以現行「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規
定」為限。上述分類為相關單位內部分析使用，印出之報表數值
仍以各校上傳金額為主。請詳見參考範例。

代碼 報表項目代 上傳金額暨報 歸屬分類後

會計項目名稱
階層 碼 表印出金額 金額
3 4110 學雜費收入 18,930,000 18,930,000
4 4111 學費收入 16,250,000 16,450,000
4 4112 雜費收入 1,200,000 1,500,000
實習實驗費收
4 4113 980,000 980,000
入
4114 （ 自 電腦實習費收
4 500,000 -
訂） 入
自訂項目重新歸屬分類：

9
自 106 學年度起，針對決算數與預算數差異填寫標準，將調整成與國立大學一致，達 10%即須
填寫說明。
10
針對預決算差異超過 10%之說明輸入方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作業。
31
 電腦實習費收入：屬於學雜費收入  學費收入  $200,000
屬於學雜費收入  雜費收入  $300,000
7. 代碼 4152A、4152B 各校僅需填寫決算數即可，無需填寫預算
數。

32
 決算報表檢核公式 2 - 私立大專校院「成本與費用明細表」
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5110=5111+5112+5113+5114+
5110 董事會支出 3
5115+5116
5111 人事費 + 4
5112 業務費 + 4
5113 維護費 + 4
5114 退休撫卹費 + 4
5115 出席及交通費 + 4
5116 折舊及攤銷 + 4
5120=5121+5122+5123+5124
5120 行政管理支出 +5125； 3
5120=5MDC+5MDO11
5121 人事費 + 4
5122 業務費 + 4
5123 維護費 + 4
5124 退休撫卹費 + 4
5125 折舊及攤銷 + 4
5130=5131+5132+5133+5134
5130 教學研究及訓輔支出 3
+5135；5130=5TTC+5TTO
5131 人事費 + 4
5132 業務費 + 4
5133 維護費 + 4
5134 退休撫卹費 + 4
5135 折舊及攤銷 + 4
5140=5141+5142；
5140 獎助學金支出 3
5140=5SGC+5SGO
5141 獎學金支出 5141=5141A+5141B+5141C + 4
5141A 政府補助獎學金支出 + 5
5141B 民間捐贈獎學金支出 + 5

11
下列 3 項檢核公式：5120=5MDC+5MDO、5130=5TTC+5TTO、5140=5SGC+5SGO 僅適用於
決算數欄位。
33
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5141C 學校自付獎學金支出 + 5
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5142 助學金支出 5142=5142A+5142B+5142C + 4
5142A 政府補助助學金支出 + 5
5142B 民間捐贈助學金支出 + 5
5142C 學校自付助學金支出 + 5
5150=5151+5152+5153+5154
5150 推廣教育支出 3
+5155
5151 人事費 + 4
5152 業務費 + 4
5153 維護費 + 4
5154 退休撫卹費 + 4
5155 折舊及攤銷 + 4
5160=5161+5162+5163+5164
5160 產學合作支出 3
+5165
5161 人事費 + 4
5162 業務費 + 4
5163 維護費 + 4
5164 退休撫卹費 + 4
5165 折舊及攤銷 + 4
5170=5171+5172+5173+5174
5170 其他教學活動支出 3
+5175
5171 人事費 + 4
5172 業務費 + 4
5173 維護費 + 4
5174 退休撫卹費 + 4
5175 折舊及攤銷 + 4
5180 附屬機構損失 3
5190 財務費用 5190=5191+5192+5193+5194 3

34
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
5191 利息費用 + 4
5192 投資損失 + 4
5193 投資基金損失 + 4
5194 特種基金損失 + 4
51A0 銷貨成本 51A0=51A1+51A3 3
51A1 製成品銷貨成本 + 4
代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
51A3 農產品銷貨成本 + 4
51X0=51X1+51X2+51X3+51
51X0 其他支出 3
X4+51X5+51X6+51X9
51X1 試務費支出 + 4
51X2 財產交易短絀 + 4
51X3 超額年金給付 + 4
51X4 折舊及攤銷 + 4
51X5 投資性不動產費用 + 4
當期原始認列農產品之
51X6 + 4
短絀
51X9 雜項支出 + 4
T510=5110+5120+5130+5140
T510 合計 +5150+5160+5170+5180+519
0+51A0+51X0
行政管理支出 – 以競 填寫目的：教育成本調查
5MDC
爭型補助計畫支應
行政管理支出 – 以其
5MDO
它經費支應
教學研究及訓輔支出
5TTC – 以競爭型補助計畫
支應
5TTO 教學研究及訓輔支出

35
 代
檢核
報表項 碼
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼 階
符號
層
–以其它經費支應
獎助學金支出 – 以競
5SGC
爭型補助計畫支應
獎助學金支出 – 以其
5SGO
它經費支應

填表說明：
1. 本表可自訂會計項目（僅限增設第 4 階項目）12，自訂項目請務必
填入會計項目名稱及代碼。自訂代碼規範如下：
● 需自訂項目者，請於填寫 CSV 或 OpenDocument 檔案時，將自訂
之會計項目放置於該項歸屬之第 3 階項下，自訂代碼設定前 3
碼同該歸屬之第 3 階項目碼，最後一碼請先以阿拉伯數字
（1~9）依序向下訂定，若不敷使用者再以英文 A~Z 依序向下
訂定，但請勿與現行法規及本系統小組所訂定之會計項目編號
相同。請詳見參考範例。
備註
代碼 報表項目代 決算金額
會計項目名稱 檢核公式
階層 碼 （元）
3 5180 附屬機構損失 979,000 =5181+5182
5181 （ 自
4 飯店經營損失 100,000
訂）
5182 （ 自
4 餐飲實習支出 879,000
訂）
3 51X0 其他支出 75,000 =51X1~51X6

12
因本系統限定自訂項目之呈現僅至第 4 階項目，若私校有第 5 階項目呈現之需求，請自行另
編附表補充說明。
36
 +51X9+51X7
4 51X1~51X6 … 20,000
4 51X9 雜項支出 15,000
51X7 （ 自
4 校慶支出
訂） 40,000

2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，本
表於平臺印出之報表需同時呈現預算數與決算數，請各校自行填
寫，系統將依本表之預決算公式及自訂項目進行檢核。
3. 本報表上傳至平臺後，本系統將提供說明備註欄，針對決算數與
預算數差異超過 10%之第 3 階項目13，請各校務必填寫差異說明。
該說明須填寫於差異 10%之第 3 階項目說明欄位（系統上將會於
備註說明欄位以紅底提醒）。4 階項目可自由選擇是否填寫說明。
該表最後一欄合計數若差異超過 10%請務必填寫差異說明。14
4. 為配合教育部各單位需要，本報表上傳至平臺後，本系統將針對
自訂項目提供金額歸屬分類功能，亦即自訂項目之私校需將自訂
之 4 階項目金額重新歸屬至所屬第 3 階項下之 4 階項目選單中（若
無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可），重新歸屬分類之會計項目
以現行「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」為
限。上述分類為相關單位內部分析使用，印出之報表數值仍以各
校上傳金額為主。請詳見參考範例。

代碼 報表項目代 會計項目名 上傳金額暨報 歸屬分類後

階層 碼 稱 表印出金額 金額
產學合作支
3 5160 124,000,000 124,000,000
出
4 5161 人事費 96,000,000 99,000,000
4 5162~5165 … 25,000,000 25,000,000
5166 （ 自
4 專案支出 3,000,000 -
訂）

自訂項目重新歸屬分類：
專案支出：屬於產學合作支出  人事費  $3,000,000

5. 競爭型補助計畫：例如邁向頂尖大學計畫及獎勵教學卓越計畫、

13
自 106 學年度起，針對決算數與預算數差異填寫標準，將調整成與國立大學一致，達 10%即
須填寫說明。
14
針對預決算差異超過 10%之說明輸入方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作業。
37
 深耕計畫、教育部及其他政府機關專案型補助計畫。 (不含輔導私
立大專校院整體發展獎助及補助軍訓教官、護理教師及遞補人
力、學生事務與輔導工作經費等之經費)。
6. 代碼 5MDC、5MDO、5TTC、5TTO、5SGC、5SGO 各校僅需填寫
決算數即可，無需填寫預算數。

38
 決算報表檢核公式 3 - 私立大專校院「收支餘絀表」
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
4100=4110+4120+4130+4140+
4100 各項收入
4150+4160+4170+4180+4190
4110 學雜費收入 與收入明細表 4110 金額一致 +
4120 推廣教育收入 與收入明細表 4120 金額一致 +
4130 產學合作收入 與收入明細表 4130 金額一致 +
4140 其他教學活動收入 與收入明細表 4140 金額一致 +
4150 補助及受贈收入 與收入明細表 4150 金額一致 +
4160 附屬機構收益 與收入明細表 4160 金額一致 +
4170 財務收入 與收入明細表 4170 金額一致 +
4180 銷貨收入 與收入明細表 4180 金額一致 +
4190 其他收入 與收入明細表 4190 金額一致 +
5100=5110+5120+5130+5140+
5100 各項成本與費用 5150+5160+5170+5180+5190+
51A0+51X0
與成本與費用明細表 5110 金
5110 董事會支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5120 金
5120 行政管理支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5130 金
5130 教學研究及訓輔支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5140 金
5140 獎助學金支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5150 金
5150 推廣教育支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5160 金
5160 產學合作支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5170 金
5170 其他教學活動支出 +
額一致
與成本與費用明細表 5180 金
5180 附屬機構損失 +
額一致
與成本與費用明細表 5190 金
5190 財務費用 +
額一致

39
 與成本與費用明細表 51A0 金
51A0 銷貨成本 +
額一致
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
與成本與費用明細表 51X0 金
51X0 其他支出 +
額一致
6100=4100-5100=現金流量表
6100 本期餘絀
6100
7110=7111+7112+7113+7114+7
7110 本期其他綜合餘絀 +
115
7111 備供出售金融資產未實現餘絀 +
現金流量避險中屬有效避險
7112 +
部分之避險餘絀
國外營運機構財務報表換算
7113 +
之兌換差額
7114 未實現重估增值 +
採權益法認列之其他綜合餘
7115 +
絀份額
T670 本期綜合餘絀總額 T670=6100+7110
接受政府機關委託研究經費
41GR
收入

填表說明：
接受政府 1. 所稱「接受政府機關委託研究經費收入」係指學校接受政府
委託研究 機關委託研究計畫之核定經費為填報基準，其中「政府機
計畫經費 關」係指科技部、教育部、其他中央、地方政府部門等單
位，惟不包括企業部門或非政府部門單位。
2. 若學校接受政府機關委託研究經費屬於「分期（年）撥付
者」或「撥付數個合作研究學校者」，請以「實際入學校會
計帳之金額」為填報基準。
例如：
(1) 學校於 98 年 7 月接受科技部委託 2 年期研究計畫，經費
為新臺幣 200 萬元，惟計畫經費分 2 期撥付，每次各新
臺幣 100 萬元，其撥付時間分別為 98 年 8 月 2 日及 99 年
8 月 2 日，故 98 學年度之填報金額應為新臺幣 100 萬
元，其餘額新臺幣 100 萬元請填報為 99 學年度委託研究
金額。
(2) 若有 A、B 等 2 校於 98 年 7 月共同接受科技部委託 2 年
期 研 究 計 畫 新 臺 幣 200 萬 元 （ A 校 150 萬 ， B 校 50

40
 萬），而該計畫經費以 1 次撥付方式核撥至主要承辦計
畫之學校，故本案經費若由政府機關於 98 年 8 月 2 日撥
付 A 校 200 萬元，再由 A 校於 98 年 9 月 2 日撥付 50 萬
元予 B

接受政府
校，則 98 學年度 A 校填報金額應為新臺幣 150 萬元，B
委託研究
校應為新臺幣 50 萬元。
計畫經費

1. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需呈現（本）學年度預決算數與（上）
學年度決算數，為簡化各校作業，各校僅需線上填寫報表項目
備註 代碼 7110~7115（會計項目名稱：本期其他綜合餘絀~採權益
法認列之其他綜合餘絀份額）、41GR（會計項目名稱：接受
政府機關委託研究經費收入）決算數。請各校檢核（上）學年
度與（本）學年度匯出數值是否有誤，若需修正請洽本系統小
組。
3. 如有本期其他綜合餘絀（報表項目代碼 7110 至 7115）金額
者，待報表自本平臺印出時，將以附表呈現。

41
 決算報表檢核公式 4 - 私立大專校院「平衡表」
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
1000=1100+1200+13NT+14NT
1000 資產 +15NT+16NT+1700 =平衡表
T100
1100=1110+1120+1130+1140+1
1100 流動資產
150+1160+1170
上年度 1110、1120 合計數=現
1110 現金 +
金流量表本年度 A500=現金流
量 表 上 年 度 A600 ； 本 年 度
1120 銀行存款 1110、1120 合計數=現金流量 +
表本年度 A600
1130 流動金融資產 +
1140 應收款項 +
1150 存貨 +
1160 生物資產 – 流動 +
1170 預付款項 +
1200=1210+1220+1230+1240+
1200 投資、長期應收款及基金
1250+1260
1210 採權益法之投資 +
1220 非流動金融資產 +
1230 長期應收款項 +
1240 附屬機構投資 +
1250 特種基金 +
1260 投資基金 +
1300=1311+1321+1331+1341+
1300 不動產、房屋及設備
1350+1361+1370+1381+1391
1311 土地 +
1321 土地改良物 +
1331 房屋及建築 +
1341 機械儀器及設備 +
1350 圖書及博物 +
1361 其他設備 +

42
1370 購建中營運資產 +
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
1381 租賃資產 +
1391 租賃權益改良物 +
13AI 累計減損總額 -
13AD 累計折舊總額 -
13NT 不動產、房屋及設備淨額 13NT=1300-13AI-13AD
1400 投資性不動產 1400=1411+1420
1411 投資性不動產 +
1420 購建中之投資性不動產 +
14AI 累計減損總額 -
14AD 累計折舊總額 -
14NT 投資性不動產淨額 14NT=1400-14AI-14AD
1500 生物資產 – 非流動 1500=1511+1514+1517+151A
消耗性經濟植物 – 非流
1511 +
動
消耗性經濟動物 – 非流
1514 +
動
生產性經濟植物 – 非流
1517 +
動
生產性經濟動物 – 非流
151A +
動
15AD 累計折舊總額 -
15NT 生物資產 – 非流動淨額 15NT=1500-15AD
1600=1611+1621+1631+1671+
1600 無形資產
1691
1611 專利權 +
1621 電腦軟體 +
1631 租賃權益 +
1671 發展中之無形資產 +
1691 其他無形資產 +
16AI 累計減損總額 -
16AA 累計攤銷總額 -
16NT 無形資產淨額 16NT=1600-16AI-16AA

43
 1700=1710+1720+1730+1740+
1700 其他資產
1750+1760+1790
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
1710 遞延資產 +
1720 存出保證金 +
1730 存出保證品 +
1740 代管資產 1740=應付代管資產 2330 +
1750 閒置資產 +
1760 學校流用 +
1790 什項資產 +
T100=1100+1200+13NT+14N
T100 資產總計 T+15NT+16NT+1700 =平衡表
1000=平衡表 T230

2000 負債 2000=2100+2200+2300
2100=2110+2120+2130+2140+
2100 流動負債 2150

2110 金額須大於或等於
2110 短期債務 +
2111+211215
2111 短期銀行借款 +
2112 應付到期長期負債 +
2120 應付款項 +
2130 預收款項 +
2140 代收款項 +
2150 其他借款 +
2200 長期負債 2200=2210+2220+2250
2210 金額須大於或等於
2210 長期銀行借款 +
2210A+2210B+2210C
2210A 預計 N+2 年還款金額 +
2210B 預計 N+3 年還款金額 +
2210C 預計 N+4 年還款金額 +
2220 長期應付款項 +

15
2110、2111、2112 金額需與 7 月份查核後月報一樣。月報計算式=貸方的截至本月底止累計數
- 借方的截至本月底止累計數=決算金額。
44
 2250 金額須大於或等於
2250 其他長期借款 +
2250A+2250B+2250C
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
2250A 預計 N+2 年還款金額 +
2250B 預計 N+3 年還款金額 +
2250C 預計 N+4 年還款金額 +
2300=2310+2320+2330+2340+
2300 其他負債
2370+2390

2310 存入保證金 +
2320 應付退休及離職金 +
2330 應付代管資產 2330=代管資產 1740 +
2340 學校流用 +
2370 負債準備 +
2390 什項負債 +
3000 權益基金及餘絀 3000=3100+3200+3300
3100 權益基金 3100=3110+3120
3110 指定用途權益基金 +
3120 未指定用途權益基金 +
3200 餘絀 3200=3210
3210 累積餘絀 +
3300 權益其他項目 3300=3310
3310 累積其他綜合餘絀 +
T230=2000+3000=平衡表
T230 合計
T100
1TGA 信託代理與保證資產項目
2TGL 信託代理與保證負債項目

45
 1. 代碼 13AI、13AD、14AI、14AD、15AD、16AI、16AA 填入
之金額請以絕對值表示，亦即填入之金額請以正數表達，待上
傳平臺後本系統將自行進行相關計算程序。本表除上述項目
外，若金額數據為負值，請以「-」符號表示。
2. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
備註 3. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本 表 於 平 臺 印 出 之 報 表 需 同 時 呈 現 （ 本 ） 年 7 月 31 日 與
（上）年 7 月 31 日之決算數，為簡化各校作業，（上）年 7
月 31 日之決算數將由本系統小組匯出，各校僅需填寫（本）
年 7 月 31 日決算數，但仍請各校檢核（上）年 7 月 31 日匯出
數值是否有誤，若需修正請洽本系統小組。
4. 代碼 2210A、2210B、2210C、2250A、2250B、2250C 各校僅
需填寫本學年度決算數欄位中未來 3 年預計還款金額。
填表說明：

46
 決算報表檢核公式 5 - 私立大專校院「長期營運資產變動表」
報表 檢核
16
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
1300=1311+1321+1331+1341+
1300 不動產、房屋及設備 1350+1361+1370+1381+1391=
平衡表 1300
1311 土地 與平衡表 1311 金額一致 +
1321 土地改良物 與平衡表 1321 金額一致 +
1331 房屋及建築 與平衡表 1331 金額一致 +
1341 機械儀器及設備 與平衡表 1341 金額一致 +
1350 圖書及博物 與平衡表 1350 金額一致 +
1361 其他設備 與平衡表 1361 金額一致 +
1370 購建中營運資產 與平衡表 1370 金額一致 +
1381 租賃資產 與平衡表 1381 金額一致 +
1391 租賃權益改良物 與平衡表 1391 金額一致 +
13AI=1317+1327+1337+1347+
13AI 累計減損
1367+1387+1397=平衡表 13AI
1317 土地 +
1327 土地改良物 +
1337 房屋及建築 +
1347 機械儀器及設備 +
1367 其他設備 +
1387 租賃資產 +
1397 租賃權益改良物 +
13AD=1329+1339+1349+1369
13AD 累計折舊
+1389+1399=平衡表 13AD
1329 土地改良物 +
1339 房屋及建築 +
1349 機械儀器及設備 +
1369 其他設備 +
1389 租賃資產 +
1399 租賃權益改良物 +
報表 會計項目名稱 檢核說明 檢核

16
本報表檢核說明規則適用於所有直向欄位，「本學年度增加金額及預、決算數之差異比較」
和「本學年度減少金額及預、決算數之差異比較」之額外檢核請見填表說明第 2 及第 3 點。全
表直向與橫向檢核請見長期營運資產變動表檢核說明表。
47
項目 計算
代碼 符號
13NT=1300-13AI-13AD=平衡
13NT 不動產、房屋及設備淨額
表 13NT
1400 投資性不動產 1400=1411+1420=平衡表 1400
1411 投資性不動產 與平衡表 1411 金額一致 +
1420 購建中之投資性不動產 與平衡表 1420 金額一致 +
14AI 累計減損 14AI=1417=平衡表 14AI
1417 投資性不動產 +
14AD 累計折舊 14AD=1419=平衡表 14AD
1419 投資性不動產 +
14NT=1400-14AI-14AD=平衡
14NT 投資性不動產淨額
表 14NT
1600=1611+1621+1631+1671+
1600 無形資產
1691=平衡表 1600
1611 專利權 與平衡表 1611 金額一致 +
1621 電腦軟體 與平衡表 1621 金額一致 +
1631 租賃權益 與平衡表 1631 金額一致 +
1671 發展中之無形資產 與平衡表 1671 金額一致 +
1691 其他無形資產 與平衡表 1691 金額一致 +
16AI=1617+1627+1637+1697=
16AI 累計減損
平衡表 16AI
1617 專利權 +
1627 電腦軟體 +
1637 租賃權益 +
1697 其他無形資產
16AA=1619+1629+1639+1699
16AA 累計攤銷
=平衡表 16AA
1619 專利權 +
1629 電腦軟體 +
1639 租賃權益 +
1699 其他無形資產 +
16NT=1600-16AI-16AA=平衡
16NT 無形資產淨額
表 16NT
T136=13NT+14NT+16NT=平
T136 合計
衡表 13NT+14NT+16NT

48
填表說明
備註 1. 本表「本學年度增加金額及預、決算數之差異比較」欄位之不
動產、房屋及設備淨額、投資性不動產淨額、無形資產淨額、
合計（報表項目代碼 13NT、14NT、16NT、T136）與「本學
年度重分類金額」欄位所有會計項目，若金額數據為負值，請
以「-」符號表示。「本學年度增加金額及預、決算數之差異
比較」其餘欄位、「本學年度減少金額及預、決算數之差異比
較」欄位所有會計項目之數值，請以絕對值表示，亦即填入之
金額請以正數表達，待上傳平臺後本系統將自行進行相關計算
程序。
2. 「本學年度增加金額及預、決算數之差異比較」欄位「決算
數」之累計折舊及累計攤銷（代碼 13AD、14AD、16AA）加
「本學年度減少金額及預、決算數之差異比較」欄位「決算
數」之圖書及博物（代碼 1350）合計數不等於成本與費用明
細 表 「 決 算 數 」 欄 位 之 折 舊 及 攤 銷 （ 代 碼
5116、5125、5135、5155、5165、5175、51X4）合計數時，
本系統將跳出詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。
3. 「本學年度減少金額及預、決算數之差異比較」欄位內之決算
合計數（代碼 T136）減圖書及博物（代碼 1350）再減購建中
營運資產（代碼 1370）金額不等於成本與費用明細表財產交
易短絀（代碼 51X2）時，本系統將跳出詢問原因視窗，請填
寫造成差異之原因。
4. 本表土地增減及建築物處分部分，應請分別備註敘明學校法人
或學校主管機關核准文號。17
5. 以下情況請於備註欄中註明原因：（1）第 4 階項目之決算數
與預算數差異百分比超過 50%以上者且增加金額大於 500 萬元
或減少金額大於 500 萬者。（2）第 4 階項目之決算數金額大
於 500 萬且預算數為 0 者。18
6. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
7. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需同時呈現（本）學年度與（上）學年
度決算數，為簡化各校作業，（上）學年度底止結存金額與

17
土地增減部分，在「本學年度增加金額及預、決算數之差異比較」、「本學年度減少金額及
預、決算數之差異比較」欄位內之決算數，會計項目 - 土地（報表項目代碼 1311）數值不為 0
時，本系統將跳出詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。建築物處分，在「本學年度減少金
額及預、決算數之差異比較」欄位內之決算數，會計項目 – 房屋及建築（報表項目代碼
1331）數值不為 0 時，本系統將跳出詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。
18
針對備註欄之說明輸入方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作業。
49
 （本）學年度底止結存金額將由本系統小組匯出，各校僅需填
寫本學年度增加金額及預決算數之差異比較、本學年度減少金
額及預決算數之差異比較、本學年度重分類金額，但仍請各校
檢核（上）學年度匯出數值是否有誤，若需修正請洽本系統小
組。19。
長期營運資產變動表檢核說明表

上學 本學年度增加金額及 本學年度減少金額及 本學
年度 預、決算之差異比較 預、決算之差異比較 本學年 年度
項目
底止 度重分 底止
名稱
結存 決算數 預算數 … 決算數 預算數 … 類金額 結存
金額 金額

XXX A B C D E

合計 a b c d e f g h i

長期營運資產變動表直向檢核：
1. 欄位 a 至 i 金額為之計算為各項目加總合計數。各項目檢核規則請詳見
決算報表檢核公式 5 - 私立大專校院「長期營運資產變動表」。
2. 欄位 a 與 i 各項目金額須與平衡表相對應項目金額一致。

長期營運資產變動表橫向檢核：
欄位 E 由系統自動計算，計算公式如下：
(E)期末金額自動計算=期初金額(A)+本期決算數增加金額 (B) – 本期決算
數減少金額(C)+本學年度重分類金額（D）=期末金額（E）

19
108 學年度：（1）上學年度底結存金額：全欄位會計項目皆由系統自動匯入。（2）本學年度
增加金額及預決算數之差異比較、本學年度減少金額及預決算數之差異比較、本學年度重分類
金額：所有欄位皆需填寫，但差異金額及差異%系統將自動進行計算。（3）本學年度底止結存
金額：由系統自動計算。
50
 決算報表檢核公式 6 - 私立大專校院「現金流量表」
檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號

A100=A107+A10
A100 營運活動現金流量
8+A109+(-A110)

6100=收支餘絀
6100 本期餘絀 +
表 6100

A101 利息股利之調整 +

A102=6100+A10
A102 未計利息股利之本期餘絀 +
1
A103= 現 金 收 支
概 況 表 A103 ；
A103 金 額 須 大
於或等於成本與
費用明細表之
「 折 舊 及 攤
A103 不產生現金流出之成本與費用 +
銷」、「附屬機
構損失」、「財
產交易短絀」、
「當期原始認列
農產品之短絀」
合計數20

A104= 現 金 收 支
概 況 表 A104 ；
A104 不產生現金流入之收入 A104 金 額 須 大 -
於或等於收支餘
絀表 4160

A105 流動資產調整項目淨（增）減數 +

20
A103 金 額 須 大 於 或 等 於 成 本 與 費 用 明 細 表
5116、5125、5135、5155、5165、5175、5180、51X2、51X4、51X6 合計數。該項檢核原則上
適用（本）學年度及（上）學年度欄位，唯（上）學年度欄位因會計師重分類而更新數值時，
並不適用此項檢核。
51
A106 流動負債調整項目淨增（減）數 +

檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
A107=A102+A10
3+（-
A107 未計利息股利之現金流入（流出） +
A104）+A105+A
106
A108 收取利息 +

A109 收取股利 +

A110 支付利息 -

A10T=現金流量
A10T 營運活動淨現金流入（出） 表 A100=現金收
支概況表 B300
A200=A201+A20
2+A203+A204+
A205+A206+A20
7+A208+A209+
A210+A211-
A212-A213-
A200 投資活動現金流量 A214-A215-
A216-A217-
A218-A219-
A220-A221-
A222-A223-
A224+A225+A22
6+(-A227)
A201 減少流動金融資產及投資收現數 +

A202 減少不動產、房屋及設備收現數 +

A203 減少投資性不動產收現數 +
A202、A203、A
A204 減少生物資產 – 非流動收現數 204 、 A205 、 A2 +
06 合計數 =現金
收支概況表 B400
A205 減少無形資產收現數 +

52
A206 減少其他資產收現數 +

檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
A207-A218 （ 取
絕對值）=平衡
表上年度「附屬
機構投資」（舊
制代碼 1230；新
制 代 碼 1240 ） +
收支餘絀表本年
A207 減少附屬機構投資收現數 +
度 4160- 收 支 餘
絀 表 本 年 度
5180-平衡表本年
度「附屬機構投
資」（不相等時
請填寫差異原
因）
A208 減少特種基金收現數 +

A209 減少投資基金收現數 +
A210-A223 （ 取
絕對值）=平衡
表上年度「存出
保證金」（舊制
代碼 1520；新制
A210 收回存出保證金收現數 代 碼 1720 ） - 平 +
衡表本年度「存
出保證金」差異
數（不相等時
請 填 寫 差 異
原 因）

A211 減少或處分其他投資活動收現數 +

A212 增加流動金融資產及投資付現數 -

符合下列任一檢
A213 增加不動產、房屋及設備付現數 -
核公式皆可：

53
 （1）現金流量
A214 增加投資性不動產付現數 表 -
A213、A214、A
215 、 A216 、 A2
17 （ 皆 取 絕 對
A215 增加生物資產 – 非流動付現數 值）合計數=現 -
金收支概況表
B500+B700
檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
（2）現金流量
A216 增加無形資產付現數 表 -
A213、A214、A
215 、 A216 、 A2
17 （ 皆 取 絕 對
值）合計數=現
A217 增加其他資產付現數 -
金收支概況表
B500 –
B505+B700
A207-A218 （ 取
絕對值）=平衡
表上年度「附屬
機構投資」（舊
制代碼 1230；新
制 代 碼 1240 ） +
收支餘絀表本年
A218 增撥附屬機構投資付現數 -
度 4160- 收 支 餘
絀 表 本 年 度
5180-平衡表本年
度「附屬機構投
資」（不相等時
請填寫差異原
因）
A219 增撥特種基金付現數 -
A220 增撥投資基金付現數 -
A221 減少長期應付款項付現數 -
A222 承租土地權利金付現數 -
A210-A223 （ 取
絕對值）=平衡
表上年度「存出
A223 支付存出保證金付現數 -
保證金」（舊制
代碼 1520；新制
代 碼 1720 ） - 平

54
 衡表本年度「存
出保證金」差異
數（不相等時請
填寫差異原因）
A224 其他投資活動付現數 -

A225 收取利息 +
檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號
A226 收取股利 +

A227 支付利息 -
A20T= 現 金 流 量
A20T 投資活動淨現金流入（出）
表 A200
A300=A301+A30
2+A303+A304+
A305+A306+A30
7+A308-A309-
A300 籌資活動現金流量 A310-A311-
A312-A313-
A314-A315-
A316+A317+A31
8+(-A319)
A301 舉借長短期銀行借款收現數 +

A302 舉借長短期其他借款收現數 +
A303-A311 （ 取
絕對值）=平衡
表 本 年 度 2140-
A303 增加代收款項收現數 平衡表上年度 +
2140 差異數（不
相等時請填寫差
異原因）
A304 增加應付退休及離職金收現數 +
A305 減少長期應收款項收現數（籌資部分） +
A306-A313 （ 取
絕對值）=平衡
表本年度 2310-平
A306 收取存入保證金收現數 衡表上年度 2310 +
差異數 （不相等
時請填寫差異原
因）

55
A307 其他籌資活動收現數 +
A308 賸餘款基金流入數 +
A309 償還長短期銀行借款付現數 -
A310 償還長短期其他借款付現數 -

檢核
報表項
會計項目名稱 檢核說明 計算
目代碼
符號

A303-A311 （ 取
絕對值）=平衡
表 本 年 度 2140-
A311 減少代收款項付現數 平衡表上年度 -
2140 差異數（不
相等時請填寫差
異原因）

A312 增加長期應收款項付現數（籌資部分） -
A306-A313 （ 取
絕對值）=平衡
表本年度 2310-平
A313 退回存入保證金付現數 衡表上年度 2310 -
差異數 （不相等
時請填寫差異原
因）
A314 減少應付退休及離職金付現數 -
A315 其他籌資活動付現數 -
A316 賸餘款基金流出數 -
A317 收取利息 +
A318 收取股利 +
A319 支付利息 -
A30T= 現 金 流 量
A30T 籌資活動淨現金流入（出）
表 A300
A400 匯率變動對現金及銀行存款之影響 +
ACAT=A100+A2
ACAT 本期現金及銀行存款淨流入（出）
00+A300+A400
A500= 平 衡 表 上
A500 期初現金及銀行存款餘額 年度 1110、1120
合計數=現金流

56
 量 表 上 年 度
A600
A600=ACAT+A5
00= 平 衡 表 本 年
A600 期末現金及銀行存款餘額
度 1110、1120 合
計數

填表說明：
1. 代碼 A201~A211、A301~A308 請以正數表達。
2. 代 碼
A103、A104、A110、A212~A224、A227、A309~A316、A319
填入之金額請以絕對值表示，亦即填入之金額請以正數表達，
待上傳平臺後本系統將自行進行相關計算程序。本表除上述項
目外，若金額數據為負值，請以「-」符號表示。
3. 代碼 A207-A218（取絕對值）不等於平衡表上年度「附屬機構
投資」+收支餘絀表本年度 4160-收支餘絀表本年度 5180-平衡
表本年度「附屬機構投資」時，本系統將跳出詢問原因視窗，
請填寫造成差異之原因。
4. 代碼 A210-A223（取絕對值）不等於平衡表上年度「存出保證
金」-平衡表本年度「存出保證金」差異數時，本系統將跳出
詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。
5. 代碼 A303-A311（取絕對值）不等於平衡表本年度 2140-平衡
備註
表上年度 2140 差異數時，本系統將跳出詢問原因視窗，請填
寫造成差異之原因。
6. 代碼 A306-A313（取絕對值）不等於平衡表本年度 2310-平衡
表上年度 2310 差異數時，本系統將跳出詢問原因視窗，請填
寫造成差異之原因。
7. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
8. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需同時呈現（本）學年度與（上）學年
度之決算數，為簡化各校作業，（上）學年度之決算數將由本
系統小組匯出，各校僅需填寫（本）學年度決算數，但仍請各
校檢核（上）學年度匯出數值是否有誤，若需修正請洽本系統
小組。

57
58
 決算報表檢核公式 7 - 私立大專校院「現金收支概況表」
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
B100=4110+4120+4130+4140+
B100 經常門現金收入 4150+4160+4170+4180+4190-
A104+B101+B102
4110 學雜費收入 與收支餘絀表 4110 金額一致 +
4120 推廣教育收入 與收支餘絀表 4120 金額一致 +
4130 產學合作收入 與收支餘絀表 4130 金額一致 +
4140 其他教學活動收入 與收支餘絀表 4140 金額一致 +
4150 補助及受贈收入 與收支餘絀表 4150 金額一致 +
4160 附屬機構收益 與收支餘絀表 4160 金額一致 +
4170 財務收入 與收支餘絀表 4170 金額一致 +
4180 銷貨收入 與收支餘絀表 4180 金額一致 +
4190 其他收入 與收支餘絀表 4190 金額一致 +
A104 不產生現金流入之收入 與現金流量表 A104 金額一致 -
應收預收項目調整增（減）
B101 +
數
B102 利息股利調整數 +
B200=5110+5120+5130+5140+
5150+5160+5170+5180+5190+
B200 經常門現金支出
51A0+51X0-
A103+B201+B202
5110 董事會支出 與收支餘絀表 5110 金額一致 +
5120 行政管理支出 與收支餘絀表 5120 金額一致 +
5130 教學研究及訓輔支出 與收支餘絀表 5130 金額一致 +
5140 獎助學金支出 與收支餘絀表 5140 金額一致 +
5150 推廣教育支出 與收支餘絀表 5150 金額一致 +
5160 產學合作支出 與收支餘絀表 5160 金額一致 +
5170 其他教學活動支出 與收支餘絀表 5170 金額一致 +
5180 附屬機構損失 與收支餘絀表 5180 金額一致 +
5190 財務費用 與收支餘絀表 5190 金額一致 +
51A0 銷貨成本 與收支餘絀表 51A0 金額一致 +

59
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
51X0 其他支出 與收支餘絀表 51X0 金額一致 +
A103 不產生現金流出之成本與費用 與現金流量表 A103 金額一致 -
應付預付項目調整增（減）
B201 +
數
B202 利息調整數 +
B300=B100-B200=現金流量表
B300 經常門現金餘絀
A100=現金流量表 A10T
B400=現金流量表
B400 出售資產現金收入 A202+A203+A204+A205+A20
6
B500=B501+B502+B503+B50
4+B505+B506+B507+B508+B
509+B510+B511+B512+B513+
B514+B515；符合下列任一檢
核公式皆可：（1）現金流量
表
購置動產、無形資產及其他 A213、A214、A215、A216、
B500
資產現金支出 A217（皆取絕對值）合計數=
現 金 收 支 概 況 表
B500+B700（2）現金流量表
A213、A214、A215、A216、
A217（皆取絕對值）合計數=
現 金 收 支 概 況 表 B500 –
B505+B700
B501 機械儀器及設備 +
B502 圖書及博物 +
B503 其他設備 +
B504 租賃資產 +
B505 應付租賃款減少數 +
B506 預付設備款 +
B507 租賃權益改良物 +
B508 生物資產 – 非流動 +
B509 專利權 +

60
報表 檢核
項目 會計項目名稱 檢核說明 計算
代碼 符號
B510 電腦軟體 +
B511 租賃權益 +
B512 發展中之無形資產 +
B513 其他無形資產 +
B514 遞延資產 +
B515 什項資產 +
B600 扣減不動產支出前現金餘絀 B600=B300+B400-B500
B700=B701+B702+B703+B70
4+B705+B706+B707+B708+B
B700 購置不動產現金支出
709+B710+B711+B712+B713+
B714
B701 土地 +
B702 土地改良物 +
B703 房屋及建築 +
B704 土地權利金 +
B705 預付土地款 +
B706 預付工程款 +
B707 未完工程 +
B708 待過戶房地產 +
B709 租賃資產 +
B710 租賃權益改良物 +
B711 租賃權益 +
B712 遞延資產 +
B713 投資性不動產 +
B714 購建中之投資性不動產 +
B800 本期現金餘絀 B800=B600-B700

填表說明：
備註 1. 本表會計項目係依教育部訂頒之「學校財團法人及所設私立學
校會計制度之一致規定」辦理，各校不可新增或修改會計項
目。
2. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需同時呈現（本）學年度與（上）學年
度之決算數，為簡化各校作業，（上）學年度之決算數將由本

61
 系統小組匯出，各校僅需填寫（本）學年度決算數（報表項目
代 碼
B100、B101、B102、B200、B201、B202、B300、B400、B50
0~B800 之欄位），但仍請各校檢核（上）學年度匯出數值是
否有誤，若需修正請洽本系統小組。
3. 收入類項目現金調整數，如處分不動產、房屋及設備利益、受
贈收入、附屬機構收益等項目。成本與費用類項目現金調整
數，如不動產、房屋及設備折舊、無形資產攤銷、附屬機構損
失、處分不動產、房屋及設備損失等項目。
4. 購置不動產、動產、無形資產及其他資產現金支出，請以現金
基礎計算。

62
 決算報表檢核公式 8 - 私立大專校院「借款變動表」

本學
本學年 保證情
借款 借款 借款 期初 年度 期末 備
度舉借 利率 形及償
對象 用途 期間 金額 償還 金額 註
金額 還方式
金額

b c d e A

合計 B C D E

借款變動表填寫說明：
1. 本表採全欄位線上登打，僅期末金額由系統自動計算。計算公式如下：
(e)期末金額自動計算=期初金額(b)+本學年度舉借金額(c)-本學年度償還金額
(d)
2. 欄位 A 有以下選項可進行勾填，請勾填符合條件。21
一、 學校法人及所設私立學校符合下列條件之一者，應於借款前，專
案報本部核定後始得辦理：

備註 1 備註 2
(一)舉債指數大於五(詳舉債指數計算 核定(備查)公文日期、文號或其他說
表)或扣減不動產支出前之餘額為負 明：
數，應於借款前，專案報教育部核定
後辦理。

(二)私立學校擴建分校、分部或附屬 核定(備查)公文日期、文號或其他說
機構及相關事業增置擴建，應於借款 明：
前，專案報教育部核定後辦理。

(三)財務異常，經本部糾正有案或應 核定(備查)公文日期、文號或其他說
限期改善，應於借款前，專案報教育 明：
部核定後辦理。

21
備註欄位填寫檢核：除勾選第三項「學校法人及所設私立學校符合下列條件之一者，其辦理
借款無須報本部核定或備查」外，其餘項目皆需填寫備註 2 說明。
63
 備註 1 備註 2
（四）新設學校法人及所設私立學校 核定(備查)公文日期、文號或其他說
經本部進行實地查核，符合下列條件 明：
者，應於借款前，專案報教育部核定
後辦理：
1.因物價劇烈變動或其他不可抗力因
素（例如颱風、地震等），導致學校
建築成本大幅增加，財務確有困難
者。
2.依設校計畫已完成捐資承諾。
3.提出可行之償債計畫。
4.學校法人董事同意擔任債務連帶保
證人。

二、學校法人及所設私立學校符合下列條件之一者，應於借款後一個月內，
專案報本部備查：
備註 1 備註 2
(一)舉債指數大於零且小於或等於五 核定(備查)公文日期、文號或其他說
(詳舉債指數計算表) ，應於借款後一 明：
個月內，專案報教育部備查。

(二)為支應短期資金需求，舉借三個 核定(備查)公文日期、文號或其他說
月以內短期借款，應於借款後一個月 明：
內，專案報教育部備查。

三、學校法人及所設私立學校符合下列條件之一者，其辦理借款無須報本
部核定或備查：
備註 1 備註 2
(一)舉債指數等於零(詳舉債指數計算 其他說明
表)，無須報教育部核定或備查。
(二)私立學校於學期更替之際，次學 其他說明
期學費未收繳前，為支付員工薪資，
辦理貸款之額度在二個月薪資總額
內，且貸款期限未超過三個月之短期
借款，無須報教育部核定或備查。

64
 四、舉新還舊、辦理債務展延、暫停償還：
備註 1 備註 2
(一) 舉新還舊，新借款本金高於「原 核定(備查)公文日期、文號或其他說
借款尚未償還本金」 明：
(二) 舉新還舊，新借款本息估計高於 核定(備查)公文日期、文號或其他說
「原借款尚未償還本息」 明：
(三) 舉新還舊，新借款「本金」及 核定(備查)公文日期、文號或其他說
「本息」未高於原借款尚未償還「本 明：
金」及「本息」
(四)「原借款尚未償還金額」無法依 核定(備查)公文日期、文號或其他說
償還期限還款 明：
(五)「原借款尚未償還金額」因無法 核定(備查)公文日期、文號或其他說
償還而申請債務展延 明：

欄位檢核說明：

符號 名稱 檢核說明
B 期初金額合計 應小於或等於平衡表「短期債務（代碼 2110）」、
「其他借款（代碼 2150）」、「長期銀行借款（代
碼 2210）」與「其他長期借款（代碼 2250）」前一
學年度合計數。
C 本學年度舉借金額 不等於現金流量表籌資活動現金流量「舉借長短期
合計 銀行借款收現數」（代碼：A301）+「舉借長短期
其他借款收現數」（代碼 A302）時，本系統將跳出
詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。
D 本學年度償還金額 不等於現金流量表籌資活動現金流量「償還長短期
合計 銀行借款付現數」（代碼：A309）+「償還長短期
其他借款付現數」（代碼 A310）時，本系統將跳出
詢問原因視窗，請填寫造成差異之原因。
E 期末金額合計 不 等 於 平 衡 表 本 年 7 月 31 日 「 短 期 債 務 （ 代 碼
2110）」、「其他借款（代碼 2150）」、「長期銀
行借款（代碼 2210）」、「其他長期借款（代碼
2250）」合計數時，本系統將跳出詢問原因視窗，
請填寫造成差異之原因。

65
66
 決算報表檢核公式 9 - 私立大專校院「各項目明細表」
摘要 金額 檢核說明
XXX（由學校自行輸入）
…
…
各項目金額合計數=平衡表
各 項 目 餘 額 ； 僅 代 碼 2110
金 額 大 於 2111 時 才 須 填
合計
寫，且填畢後之合計數金額
須 小 於 或 等 於 平 衡 表 2110
金額

填表說明：
1. 本表為資產、負債各項目之明細報告。
2. 平衡表代碼 1110 至 1170、1210 至 1260、1511 至 151A、1710
至 1790、2110 至 2140、2220、2310 至 2390 有金額時，應填寫
該金額項目之明細表。
3. 本表各項目之合計數應與平衡表各項目之餘額相同。僅代碼
2110 之填寫規則如下：（1）若平衡表短期債務（代碼 2110）
金額大於短期銀行借款（代碼 2111）時，則學校須填寫此項目
明細表。且填寫完畢後之該項目明細表合計數須小於或等於平
衡表 2110 金額。（2）若平衡表短期債務（代碼 2110）金額等
於短期銀行借款（代碼 2111）時，則學校無須填寫此項目明細
備註 表22。
4. 為維護印出版面完整性，每行摘要輸入字數以 200 字為限。
5. 本表 CSV 文字檔案編輯填寫規則如下：
 開啟 CSV 標準檔後，針對用不到之項目可直接於 CSV 檔中整
列刪除(如下圖灰底部分)23。請詳見參考範例。

報表項目
會計項目名稱 摘要 決算金額（元）
代碼
1110 現金 … 200,000
1120 銀行存款 … 500,000
1130 流動金融資產 金額為 0 時可整列刪除

22
針對第二項情況私校無需填寫卻有呈現之需求時，仍可於平臺中填寫，待填寫完畢後平臺仍
會印出該項目明細表。
23
決算報表中僅各項目明細表可將用不到之項目於 CSV 檔中整列刪除，其它報表若有用不到之
項目請勿自行刪除，否則上傳時系統將無法正確讀取 CSV 檔資料。
67
1140 應收款項 … 600,000

 針對需填寫之項目，請於編輯 CSV 檔案時，依下列規則填

寫：（1）若該項 3 階報表項目僅有一細項明細，請直接在
該項目旁之摘要與金額進行編輯即可（請詳見參考範例 報
表項目代碼 1110 現金）。（2）若該項 3 階報表項目有多
個細項明細，請在第一筆 3 階報表項目下方新增欄位並填
入第二筆細項資料，新增細項資料之報表項目代碼及會計
項目名稱須與第一筆 3 階報表項目相同（請詳見參考範例
報表項目代碼 1120 銀行存款、2130 預收款項）

報表項目
會計項目名稱 摘要 金額
代碼
1110 現金 零用金及週轉金 30,000
1120 銀行存款 活期存款 1,000,000
1120 銀行存款 支票存款 – 台銀 1,000,000
1120 銀行存款 支票存款 – 土銀 500,000
… … … …
2130 預收款項 教育部補助款 140,000
2130 預收款項 產學合作收入 60,000

 本報表上傳方式以 CSV 檔為主，請先於 CSV 檔中編輯完畢後

再上傳。上傳後若需再進行修改，建議在原 CSV 檔中進行
編輯再上傳。本系統雖可於上傳頁面中直接登打資料，唯
每次匯入 CSV 檔時，將覆蓋上一筆之資料，亦即於頁面登
打之資料將會全部消除。

68
 決算報表檢核公式 10 - 私立大專校院「最近 3 年財務分析表」24

項目 計算公式 項目來源 項目編號

學雜費收入占 4110
學 雜 費 收 入 / 總 收 入 學雜費收入：收支餘絀表
總收入比率
*100% 總收入：收支餘絀表 4100
(%)
流 動 資 產 / 流 動 負 債 流動資產：平衡表 1100
流動比率(%)
*100% 流動負債：平衡表 2100
負債總額：平衡表 2000
(負債總額－應付代管資
應付代管資產：平衡表 2330
負債比率(%) 產)/(資產總額－代管資產
資產總額：平衡表 1000
淨額) *100%
代管資產淨額：平衡表 1740
（本學年度學雜費收入 - 本學年學雜費收入：收支
4110
學雜費收入變 上學年度學雜費收入）/ 餘絀表
動率(%) 上 學 年 度 學 雜 費 收 入 上學年度學雜費收入：收
上期 4110
*100% 支餘絀表
本學年度扣減不動產前現
B600
（ 本 學 年 度 扣 減 不 動 產 金餘絀：現金收支概況表
現金餘絀變動 前現金餘絀-上學年度扣 上學年度扣減不動產前現
上期 B600
率(%) 減不動產前現金餘絀）/ 金餘絀：現金收支概況表
本學年度總收入*100% 本學年度總收入：收支餘絀
4100
表
本期餘絀比率 本期餘絀：收支餘絀表 6100
本期餘絀/總收入*100%
(%) 總收入：收支餘絀表 4100
現金流量比率 （營運活動現金流量+附 營運活動現金流量：現金
A100
(%) 屬機構淨匯回數25-購置動 流量表
產、無形資產及其他資 減 少 附 屬 機 構 投 資 收 現
A207
產現金支出）/流動負債 數：現金流量表
*100% 增撥附屬機構投資付現
A218
數：現金流量表
購置動產、無形資產及其 B500
他資產現金支出：現金收
支概況表

24
若學校有重分類過去學年度數值時，則採重分類後數值進行計算，並於印出表單頁尾加註下
列文字：「※註：有關 xxx 學年度決算數值，為會計師財務簽證重分類後之數值。」
25
附屬機構淨匯回數=減少附屬機構投資收現數-增撥附屬機構投資付現數
69
 流動負債：平衡表 2100

項目 計算公式 項目來源 項目編號

流動資產：平衡表 1100
（流動資產－存貨－預
存貨：平衡表 1150
速動比率(%) 付 款 項 ） / 流 動 負 債
預付款項：平衡表 1170
*100%
流動負債：平衡表 2100
總負債期末餘額：平衡表 2000
總負債期末餘額/（累積
負債權益比率 3210
餘絀+未指定用途權益基 累積餘絀：平衡表
(%) 未指定用途權益基金：平
金）*100% 3120
衡表
【現金及銀行存款＋流
動金融資產+應收款項－
(流動負債－預收款項＋
短期可用資金
存入保證金＋應付退休 詳見下頁說明
比率
及離職金)】/人事費總額
（含退休撫卹及超額年
金給付）*100%
現金及銀行存款＋流動
金融資產+應收款項－(流
短期可用資金 動 負 債 － 預 收 款 項 ＋ 存 詳見下頁說明
入保證金＋應付退休及
離職金)
(貨幣性負債－貨幣性資
舉債指數 產)/扣減不動產支出前現 詳見下頁說明
金餘絀

70
 短期可用資金代碼表
項目 項目編號 計算符號
（一）現金 1110 +
（二）銀行存款 1120 +
（三）流動金融資產 1130 +
（四）應收款項 1140 +
（五）流動負債 2100 -
（六）預收款項 2130 +
（七）存入保證金 2310 -
（八）應付退休及離職金 2320 -

人事費總額（含退休撫卹及超額年金給付）代碼表
項目 項目編號 計算符號
董事會支出-人事費 5111 +
董事會支出-退休撫卹費 5114 +
行政管理支出-人事費 5121 +
行政管理支出-退休撫卹費 5124 +
教學研究及訓輔支出-人事費 5131 +
教學研究及訓輔支出-退休撫卹費 5134 +
推廣教育支出-人事費 5151 +
推廣教育支出-退休撫卹費 5154 +
產學合作支出-人事費 5161 +
產學合作支出-退休撫卹費 5164 +
其他教學活動支出-人事費 5171 +
其他教學活動支出-退休撫卹費 5174 +
其他支出-超額年金給付 51X3 +

71
 舉債指數代碼表
項目 項目來源 項目編號
一、貨幣性負債
（一）本次已借款或預計借款金額 固定金額：0（可忽略）
（二）短期債務 2110
（三）應付款項 2120
（四）代收款項 2140
（五）其他借款 2150
（六）長期銀行借款 平衡表 2210
（七）長期應付款項 2220
（八）其他長期借款 2250
（九）應付退休及離職金 2320
（十）存入保證金 2310
貨幣性負債小計（A） 上面項目金額加總
二、貨幣性資產
（一）現金 1110
（二）銀行存款 1120
（三）流動金融資產 1130
（四）應收款項 1140
（五）採權益法之投資 1210
平衡表
（六）非流動金融資產 1220
（七）長期應收款項 1230
（八）特種基金 1250
（九）投資基金 1260
（十）存出保證金 1720
貨幣性資產小計（B） 上面項目金額加總
三、借款淨額（C=A-B）
四、扣減不動產支出前現金餘絀（D） 現金收支概況表 B600
五、舉債指數（C/D）（取至小數點二位）
註：
計算完後的借款淨額為負數：以 0 表示  表示借款淨額為負值
正數：扣減不動產支出前現金餘絀為負數：以負值表示
扣減不動產支出前現金餘絀為正數：以正值表示

72
填表說明
1. 依據「學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定」，
本表於平臺印出之報表需同時呈現（本）學年度至（上上）學
年度之財務比率，為簡化各校作業，上述所有財務比率將由本
系統小組匯出，各校僅需檢核匯出數值是否有誤，若需修正請
洽本系統小組。
備註 2. 除上述財務比率外，各校亦可自行增加財務比率，本系統小組
於該報表平臺介面將提供新增欄位選項以利各校填寫。
3. 私校若上傳「收支餘絀表」、「平衡表」、「現金流量表」、
「現金收支概況表」時，點選頁面下方「會計師重分類」按
鈕，系統將於印出之報表中加註下列文字：有關 N-1 學年度決
算數值，為會計師財務簽證重分類後之數值。

73
決算報表檢核公式 11 - 私立大專校院「會計師查核簽證財務報表
一覽表」
（單位名稱）會計師查核簽證財務報表一覽表
檢核計算
學年度 事務所名稱 會計師 1 姓名 會計師 2 姓名
符號
104
105
106
107
108

填表說明
1. 本表不含附屬機構或相關事業部分。
2. 學校法人及所設私立專科以上學校財務報表如係分別委託簽
證，表格請分別填列；另表列學年度如尚未准予設立，則該學
年度相關欄位無須填列。
3. 單位名稱請依會計師查核報告書封面抬頭填列。
4. 私校若有違反下列任一情況者，仍可按「確認」，唯系統將於
登打一覽表時出現下列文字提醒：
（1） 違反規定:會計師不得連續五學年查核同一學校法人及
備註 所設私立學校。
（2） 請確認是否符合金融監督管理委員會核准，得辦理公
開發行公司財務報告查核簽證之會計師事務所。
並將於印出一覽表下方加註違反任一情況之警語：會計師連
續五學年查核同一學校法人及所設私立學校。須至金融監督
管理委員會證券期貨局網站確認會計師事務所是否屬得辦理
公開發行公司財務報告查核簽證者。會計師不得於接受委託
查核當年或前三學年內曾受會計師懲戒委會懲戒並公告確定
者。

74
四、 系統印出報表範例

預算報表印出範例 1 - 收入預算明細表26
編號：306
（名 稱）
收入預算明細表
○學年度 全 第 頁
單位：新臺幣元
(本)學年度預算與估計
(前)學年度 (本)學年度 估計(上)學 (上)學年度決算比較
項目名稱 說 明
決算數 預算數 年度決算數
差異 %
學雜費收入
學費收入
雜費收入
實習實驗費收入
推廣教育收入
產學合作收入 系
其他教學活動收入
由 統
補助及受贈收入
系 補助收入 將
統 受贈收入 自
匯 附屬機構收益 動
入 財務收入 進
利息收入 行
資
投資收益
料 計
基金收益
投資基金收益 算
銷貨收入
製成品銷貨收入
製成品銷貨退回及折讓
農產品銷貨收入
農產品銷貨退回及折讓
其他收入
財產交易賸餘
試務費收入
住宿費收入
投資性不動產收入
. 當期原始認列農產品之賸餘
雜項收入
合計

26
比較差異金額為（本）學年度預算數減估計（上）學年度決算數，%為【（本）學年度預算
數減估計（上）學年度決算數】除以估計（上）學年度決算數。
各會計項目之備註填寫文字字數若小於 22 個字（全型），印出時文字將呈現在該表備註欄位。
若大於 22 個字（全型），則印出時該表備註欄位將以註 X 表示，系統將另產出一頁備註表達學
校填寫的文字「註 X：學校填寫的文字」
75
預算報表印出範例 2 - 成本與費用預算明細表27
編號：307
（名 稱）
成本與費用預算明細表
○學年度 全 第 頁
單位：新臺幣元
(本)學年度預算與估計
(前)學年度 (本)學年度 估計(上)學 (上)學年度決算比較
項目名稱 說 明
決算數 預算數 年度決算數
差異 %
董事會支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
出席及交通費
折舊及攤銷
行政管理支出
人事費
業務費
維護費 系
退休撫卹費 統
由 折舊及攤銷 將
系 教學研究及訓輔支出 自
統 人事費
動
匯 業務費
維護費 進
入 行
退休撫卹費
資 折舊及攤銷 計
料 獎助學金支出 算
獎學金支出
助學金支出
推廣教育支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
產學合作支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
其他教學活動支出
人事費
業務費

27
比較差異金額為（本）學年度預算數減估計（上）學年度決算數，%為【（本）學年度預算
數減估計（上）學年度決算數】除以估計（上）學年度決算數。報表項目代碼 51PT、51AT 私
校需填寫，但無需印出。
各會計項目之備註填寫文字字數若小於 22 個字（全型），印出時文字將呈現在該表備註欄位。
若大於 22 個字（全型），則印出時該表備註欄位將以註 X 表示，系統將另產出一頁備註表達學
校填寫的文字「註 X：學校填寫的文字」
76
(前)學年度 (本)學年度 估計(上)學 (本)學年度預算與估計
項目名稱 說 明
決算數 預算數 年度決算數 差異 %
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
附屬機構損失
財務費用
利息費用
投資損失
投資基金損失
特種基金損失 系
由 銷貨成本 統
系 製成品銷貨成本 將
統 農產品銷貨成本 自
其他支出 動
匯
試務費支出
入 進
財產交易短絀
資 超額年金給付 行
料 折舊及攤銷 計
投資性不動產費用 算
當期原始認列農產品之短絀
雜項支出
合計

77
預算報表印出範例 3 - 收支餘絀預計表28

編 號 ： 302
(名 稱)
收支餘絀預計表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元

(本)學年度 估計(上)學 比較增減

(前)學年度
項 目 預算數 年度決算數 金額 ％
決算數 (3)=(1)-(2)
(4)=(3)/(2)
（1） （2） *100

各項收入
學雜費收入
由 推廣教育收入 由 系
系 產學合作收入 系 統
其他教學活動收入 統 將
統
補助及受贈收入 自
匯 匯
附屬機構收益
入 入 行
財務收入
資 資 進
銷貨收入
料 料 行
其他收入
各項成本與費用 計
董事會支出 算
行政管理支出
教學研究及訓輔支出
獎助學金支出
推廣教育支出
產學合作支出
其他教學活動支出
附屬機構損失
財務費用
銷貨成本
其他支出
本期餘絀

附表：
比較增減
(本)學年度 估計(上)學 ％
(前)學年度
項 目 預算數 年度決算數 金額 (4)=(3)/(2)
決算數 (3)=(1)-(2)
*100
（1） （2）
本期其他綜合餘絀
備供出售金融資產未實現餘絀 系
由
現金流量避險中屬有效避險部 統
系
分之避險餘絀 將
統
自
匯 國外營運機構財務報表換算之
行
入 兌換差額
進
資 未實現重估增值 行
料
採權益法認列之其他綜合餘絀 計
份額 算
本期綜合餘絀總額

28
舊制會計項目之金額將呈現至提報 108 學年度預算止，自提報 109 學年度預算起，印出報表
金額全數為新制會計項目金額。報表項目 7110 至 7115 無數值時，將無需印出附表。

78
預算報表印出範例 4 - 最近 5 年現金概況表29

29
舊制會計項目之金額將呈現至提報 110 學年度預算止，自提報 111 學年度預算起，印出報表金
額全數為新制會計項目金額。
N-2 至 N-4 欄位代碼 B100 至 B714 由決算系統匯入數值。N-3 至 N-4 欄位代碼 BR00 至
BICA 由預算系統匯入數值。N-2 至 N-4 欄位代碼 BCPL 至 BCAE 數值由系統計算後，與決算現
金流量表進行檢核。
報 表 項 目 代 碼 除
B100、B102、B200、B202、B300、B400、B500、B600、B700、BR00、BE00、BICA、BCPL
、BCAB、BCAE 數值為零也要印出外，其餘欄位為零者，將不印出。
79
編號:309（學校法人及所設專科以上私立學校適用）
(學校名稱)
最近5年現金概況表
○學年度至○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元

(N)學年度 (N-1)學年度 (N-2)學年度 (N-3)學年度 (N-4)學年度

項 目 備註
預算數 預估決算數 決算數 決算數 決算數

經常門現金收入
學雜費收入
推廣教育收入 由
產學合作收入 系
其他教學活動收入 統
補助及受贈收入 匯
附屬機構收益 入
財務收入 資
銷貨收入 料
其他收入
減：不產生現金流入之收入
應收預收項目調整增(減)數 由
利息股利調整數 系
經常門現金支出 統
董事會支出 匯
行政管理支出 入
教學研究及訓輔支出 由 資
獎助學金支出 系 料
推廣教育支出 統
產學合作支出 匯
其他教學活動支出 入
附屬機構損失 資
財務費用 料
銷貨成本
其他支出
減：不產生現金流出之成本與費用
應付預付項目調整增(減)數
利息調整數
經 常 門 現 金 餘 (絀 )數
出售資產現金收入
購置動產、無形資產及其他資產現金支出
機械儀器及設備
圖書及博物
其他設備
租賃資產
應付租賃款減少數
預付設備款
租賃權益改良物
生物資產－非流動

80
 (N)學年度 (N-1)學年度 (N-2)學年度 (N-3)學年度 (N-4)學年度
項 目 備註
預算數 預估決算數 決算數 決算數 決算數

專利權
電腦軟體
租賃權益
發展中之無形資產
其他無形資產
遞延資產
什項資產
扣減不動產支出前現金餘絀
購置不動產現金支出
土地
土地改良物
由
房屋及建築
系
土地權利金
預付土地款
統
預付工程款及未完工程 匯
待過戶房地產 入
租賃資產 資
租賃權益改良物 料
租賃權益
遞延資產
投資性不動產
建造中之投資性不動產
舉債現金收入
短期借款現金收入
長期借款現金收入
償債現金支出
償還短期借款支出
償還長期借款支出
影響本期現金收支調整數
本 期 現 金 及 銀 行 存 款 淨 流 入 (出 )數
期初現金及銀行存款餘額 系統將自行進行計算
期末現金及銀行存款餘額

81
預算報表印出範例 5 - 預計長期營運資產變動表30

編 號 ： 303B（ 採 直 線 法 提 列 折 舊 者 適 用 ）
(名 稱)
預計長期營運資產變動表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
估計本學年初 預計本學年度 預計本學年度 預計本學年度 預計本學年度
項目名稱 說明
結存金額 增加金額 減少金額 重分類金額 底結存金額
不動產、房屋及設備
土地
土地改良物
房屋及建築
機械儀器及設備
圖書及博物
其他設備
購建中營運資產
租賃資產
租賃權益改良物
累計減損
土地 系
土地改良物
房屋及建築 統
機械儀器及設備 將
其他設備 自
租賃資產
租賃權益改良物
行
累計折舊 進
土地改良物 行
房屋及建築
計
機械儀器及設備
其他設備 算
租賃資產
租賃權益改良物
不動產、房屋及設備淨額
投資性不動產
投資性不動產
購建中之投資性不動產
累計減損
投資性不動產
累計折舊
投資性不動產
投資性不動產淨額
無形資產
專利權
電腦軟體
租賃權益
發展中之無形資產
其他無形資產
累計減損
專利權
電腦軟體
租賃權益
其他無形資產
累計攤銷
專利權
電腦軟體
租賃權益
其他無形資產
無形資產淨額
合計

30
報表項目代碼 135R 私校需填寫，但無需印出。
報 表 項 目 代 碼 除
1300、13AI、13AD、13NT、1400、14AI、14AD、14NT、1600、16AI、16AA、16NT 數值為
零也要印出外，其餘欄位為零者，將不印出。
82
83
預算報表印出範例 6 - 預計購建土地及重大工程明細表31
編號：308（學校法人及所設專科以上私立學校適用）
(學校名稱)
預計購建土地及重大工程明細表
○學年度 全 頁第 頁
單位：新臺幣元
土地或工程
全部計畫各學年度預算 本學年度預算
總預算及資金來源
土地及工程名稱 說明
資金來源及金額
總經費 學年度 金額 資金來源 金額
自有資金 借款
土地 60,000,000 2,000,000 58,000,000 ooo 1,000,000 自有資金 1,000,000
ooo 59,000,000
XX教學大樓新建工程 500,000,000 100,000,000 400,000,000 ooo 50,000,000 自有資金 50,000,000
ooo 200,000,000 銀行借款 150,000,000
ooo 250,000,000
學生宿舍新建工程 450,000,000 450,000,000 ooo 5,000,000 個人借款 3,000,000
ooo 300,000,000 銀行借款 2,000,000
ooo 145,000,000
XX行政大樓整修工程 60,000,000 60,000,000 ooo 45,000,000 自有資金 15,000,000
ooo 15,000,000
XX研究大樓整修工程 50,000,000 10,000,000 40,000,000 ooo 2,000,000 自有資金 2,000,000
ooo 48,000,000

合 計 1,120,000,000 172,000,000 948,000,000 1,120,000,000 223,000,000

備註：

線上填寫額外補充事項後，系統將自動產生此欄位

31
合計數欄位檢核說明：（1）總經費等於自有資金加借款（2）總經費等於全部計畫各學年度
預算。
為了解私校各項工程年度資金來源情形，請於「本學年度預算」欄位中，依各項工程填寫每
學年度資金來源及金額，唯該欄位合計數仍以當學年度資金總額表示。「本學年度預算」欄位
列出之頁面僅會呈現屬當學年度之資訊。
84
預算報表印出範例 7 - 預計借款變動表
編號：305
（名 稱）
預計借款變動表
○學年度 全 頁第 頁
單位：新臺幣元
預計借款 估計期初 預計本學年度 預計本學年 預計期末
借款用途 備 註
期間 金額 舉借金額 度償還金額 金額

85
決算報表印出範例 1 - 收入明細表32
編號：207
（名 稱）
收 入 明 細 表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
比較
項目 決算數 預算數 備 註
差異 ％
學雜費收入
學費收入
雜費收入
實習實驗費收入
推廣教育收入 系
產學合作收入 統
其他教學活動收入 將
補助及受贈收入
補助收入
自
受贈收入 動
附屬機構收益 進
財務收入 行
利息收入
投資收益
計
基金收益 算
投資基金收益
銷貨收入
製成品銷貨收入
製成品銷貨退回及折讓
農產品銷貨收入
農產品銷貨退回及折讓
其他收入
財產交易賸餘
試務費收入
住宿費收入
投資性不動產收入
. 當期原始認列農產品之賸餘
雜項收入
合計

32
報表項目代碼 4151A、4151B、4152A、4152B 私校需填寫，但無需印出。報表項目代 碼
FSRN、SSRN 私校需填寫，且文字需呈現在學雜費收入的備註欄位中。比較差異金額為決算數
減預算數，%為（決算數減預算數）除以預算數。
各會計項目之備註填寫文字字數若小於 38 個字（全型），印出時文字將呈現在該表備註欄位。
若大於 38 個字（全型），則印出時該表備註欄位將以註 X 表示，系統將另產出一頁備註表達學
校填寫的文字「註 X：學校填寫的文字」
86
決算報表印出範例 2 - 成本與費用明細表33

編號：208
（名 稱）
成 本 與 費 用 明 細 表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
比較
項目 決算數 預算數 備 註
差異 ％
董事會支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
出席及交通費
折舊及攤銷
行政管理支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
教學研究及訓輔支出
人事費
業務費 系
維護費 統
退休撫卹費
折舊及攤銷
將
獎助學金支出 自
獎學金支出 動
政府補助獎學金支出 進
民間捐贈獎學金支出
行
學校自付獎學金支出
助學金支出 計
政府補助助學金支出 算
民間捐贈助學金支出
學校自付助學金支出
推廣教育支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
產學合作支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷

33
比較差異金額為決算數減預算數，%為（決算數減預算數）除以預算數。報表項目代碼除
51X3 數 值 為 零 也 要 印 出 外 ， 其 餘 欄 位 為 零 者 ， 將 不 印 出 。 報 表 項 目 代 碼
5MDC、5MDO、5TTC、5TTO、5SGC、5SGO 私校需填寫，但無需印出。
各會計項目之備註填寫文字字數若小於 38 個字（全型），印出時文字將呈現在該表備註欄位。
若大於 38 個字（全型），則印出時該表備註欄位將以註 X 表示，系統將另產出一頁備註表達學
校填寫的文字「註 X：學校填寫的文字」
87
 比較
項目 決算數 預算數 備 註
差異 ％
其他教學活動支出
人事費
業務費
維護費
退休撫卹費
折舊及攤銷
附屬機構損失
財務費用
利息費用
投資損失
投資基金損失 系
特種基金損失 統
銷貨成本
將
製成品銷貨成本
農產品銷貨成本 自
其他支出 動
試務費支出 進
財產交易短絀 行
超額年金給付
計
折舊及攤銷
投資性不動產費用
算
當期原始認列農產品之短絀
雜項支出
合計

88
決算報表印出範例 3 - 收支餘絀表34

編 號 ： 202
(名 稱 )
收支餘絀表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
(本)學年度 (本)學年度 比較增減
(上)學年度
項 目 決算數 預算數 金額 ％
決算數 (3)=(1)-(2)
(4)=(3)/(2)
（1） （2） *100

各項收入
學雜費收入
推廣教育收入
產學合作收入
其他教學活動收入
補助及受贈收入 系
由 由
附屬機構收益 統
系 系
財務收入 將
統 統
銷貨收入 自
匯 匯
其他收入 動
入 入
各項成本與費用 進
資 資
董事會支出
行
料 料
行政管理支出
計
算
教學研究及訓輔支出
獎助學金支出
推廣教育支出
產學合作支出
其他教學活動支出
附屬機構損失
財務費用
銷貨成本
其他支出
本期餘絀

附表：
(本)學年度 (本)學年度 比較增減
(上)學年度 金額 ％
項 目 決算數 預算數
決算數 (3)=(1)-(2)
(4)=(3)/(2)
（1） （2） *100

本期其他綜合餘絀 系
由
備供出售金融資產未實現餘絀 統
系 現金流量避險中屬有效避險部 將
統 分之避險餘絀 自
匯 國外營運機構財務報表換算之 動
入 兌換差額 進
未實現重估增值 行
資 計
採權益法認列之其他綜合餘絀
料 份額 算
本期綜合餘絀總額

34
報表項目代碼 41GR 私校需填寫，但無需印出。

89
決算報表印出範例 4 - 平衡表35

35
報 表 項 目 代 碼 除
1000、1100、1200、1300、13NT、1400、14NT、1500、15NT、1600、16NT、1700、T100、
2000、2100、2200、2300、3000、3100、3200、3300、T230 數值為零也要印出外，其餘欄位
為零者，將不印出。
當收支餘絀表報表項目代碼 4160 或 5180 不為零，而平衡表報表項目代碼 1240 為零時，則平
衡表項目代碼 1240 將印出。
報表項目代碼 2111、2112、2210A、2210B、2210C、2250A、2250B、2250C 私校需填寫，但
無需印出。
90
編號：201 (名 稱)
平衡表 全 頁第 頁
中華民國○年7月31日 單位：新臺幣元
比較增減
（本）年7月31日 （上）年7月31日 ％
項 目
決算數（1） 決算數（2） 金額 (4)=(3)/(2)*
(3)=(1)-(2) 100
資產
流動資產
現金
銀行存款
流動金融資產
應收款項
存貨 由 系
生物資產－流動 系 統
預付款項
投資、長期應收款及基金
統 將
採權益法之投資 匯 自
非流動金融資產
入 動
長期應收款項
附屬機構投資 資 進
特種基金 料 行
投資基金
不動產、房屋及設備 計
土地 算
土地改良物
房屋及建築
機械儀器及設備
圖書及博物
其他設備
購建中營運資產
租賃資產
租賃權益改良物
累計減損總額
累計折舊總額
不動產、房屋及設備淨額
投資性不動產
投資性不動產
購建中之投資性不動產
累計減損總額
累計折舊總額
投資性不動產淨額
生物資產－非流動
消耗性經濟植物－非流動
消耗性經濟動物－非流動
生產性經濟植物－非流動
生產性經濟動物－非流動

91
 比較增減
（本）年7月31日 （上）年7月31日 ％
項 目
決算數（1） 決算數（2） 金額 (4)=(3)/(2)*
(3)=(1)-(2) 100
累計折舊總額
生物資產－非流動淨額
無形資產
專利權
電腦軟體
租賃權益
發展中之無形資產
其他無形資產
累計減損總額
累計攤銷總額
無形資產淨額
其他資產
遞延資產
存出保證金
存出保證品
代管資產
閒置資產 系
由
學校流用 統
什項資產 系
將
合 計 統
負債 自
流動負債 匯
動
短期債務 入
應付款項 進
資
預收款項 行
代收款項 料
其他借款 計
長期負債 算
長期銀行借款
長期應付款項
其他長期借款
其他負債
存入保證金
應付退休及離職金
應付代管資產
學校流用
負債準備
什項負債
權益基金及餘絀
權益基金
指定用途權益基金
未指定用途權益基金
餘絀
累積餘絀
權益其他項目
累積其他綜合餘絀
合 計
附註:
1.信託代理與保證資產科目：本年度決算數為***元，上年度決算數為***元。
92
2.信託代理與保證負債科目：本年度決算數為***元，上年度決算數為***元。
決算報表印出範例 5 - 長期營運資產變動表36
編號：205B（採直線法提列折舊者適用）
(名 稱)
長期營運資產變動表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
上學年度 本學年度增加金額及預、決算數之 本學年度減少金額及預、決算數之 本學年度 本學年度
項目名稱 底止 差異比較 差異比較 重分類金 底止 備註
結存金額 決算數 預算數 差異金額 差異% 決算數 預算數 差異金額 差異% 額 結存金額

不動產、房屋及設備
土地
土地改良物
房屋及建築
機械儀器及設備
圖書及博物
其他設備
購建中營運資產
租賃資產
租賃權益改良物
累計減損
土地
系 系 系
土地改良物
房屋及建築 統 統 統
由
機械儀器及設備 將 將 將
其他設備 系
自 自 自
租賃資產 統
租賃權益改良物 動 動 動
匯
累計折舊 進 進 進
入
土地改良物 行 行 行
房屋及建築 資
計 計 計
機械儀器及設備 料
其他設備 算 算 算
租賃資產
租賃權益改良物
不動產、房屋及設備淨額
投資性不動產
投資性不動產
購建中之投資性不動產
累計減損
投資性不動產
累計折舊
投資性不動產
投資性不動產淨額
無形資產
專利權
電腦軟體
租賃權益
發展中之無形資產
其他無形資產
累計減損
專利權
電腦軟體
租賃權益
其他無形資產
累計攤銷
專利權
電腦軟體
租賃權益
其他無形資產
無形資產淨額
合計

36
報表項目代碼除
1300、13AI、13AD、13NT、1400、14AI、14AD、14NT、1600、16AI、16AA、16NT、T136
數值為零也要印出外，其餘欄位為零者，將不印出。
93
決算報表印出範例 6 - 現金流量表37

編號：203
(名 稱)
現金流量表
○學年度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元

(本)學年度 (上)學年度
項 目
決算數 決算數
營運活動現金流量
本期餘絀
利息股利之調整
未計利息股利之本期餘絀
調整項目
加：不產生現金流出之成本與費用
減：不產生現金流入之收入
流動資產調整項目淨(增)減數
流動負債調整項目淨增(減)數 由
未計利息股利之現金流入（流出） 系
收取利息 統
收取股利 匯
支付利息 入
營 運 活 動 淨 現 金 流 入 (出 ) 資
投資活動現金流量 料
減少流動金融資產及投資收現數
減少不動產、房屋及設備收現數
減少投資性不動產收現數
減少生物資產－非流動收現數
減少無形資產收現數
減少其他資產收現數
減少附屬機構投資收現數
減少特種基金收現數
減少投資基金收現數
收回存出保證金收現數
減少或處分其他投資活動收現數
減：增加流動金融資產及投資付現數
增加不動產、房屋及設備付現數
增加投資性不動產付現數
增加生物資產－非流動付現數
增加無形資產付現數
增加其他資產付現數
增撥附屬機構投資付現數
增撥特種基金付現數
增撥投資基金付現數
減少長期應付款項付現數
承租土地權利金付現數
支付存出保證金付現數
其他投資活動付現數
收取利息
收取股利
支付利息
投 資 活 動 淨 現 金 流 入 (出 )

37
報表項目代碼除 A100 至 A10T 數值為零也要印出外，其餘欄位為零者，將不印出。
94
 (本)學年度 (上)學年度
項 目
決算數 決算數
籌資活動現金流量
舉借長短期銀行借款收現數
舉借長短期其他借款收現數
增加代收款項收現數
增加應付退休及離職金收現數
減少長期應收款項收現數(籌資部分)
收取存入保證金收現數 由
其他籌資活動收現數 系
賸餘款基金流入數 統
減：償還長短期銀行借款付現數 匯
償還長短期其他借款付現數 入
減少代收款項付現數
資
增加長期應收款項付現數(籌資部分)
料
退回存入保證金付現數
減少應付退休及離職金付現數
其他籌資活動付現數
賸餘款基金流出數
收取利息
收取股利
支付利息
籌 資 活 動 淨 現 金 流 入 (出 )
匯率變動對現金及銀行存款之影響
本 期 現 金 及 銀 行 存 款 淨 流 入 (出 )
期初現金及銀行存款餘額
期末現金及銀行存款餘額

95
決算報表印出範例 7 - 現金收支概況表38

編號：204（學校法人及所設專科以上私立學校適用）
(名 稱)
現金收支概況表
○學年度
全 頁第 頁

單位：新臺幣元

(本)學年度 (上)學年度 比較增減

項 目 決算數 決算數
金額 ％
（1） （2）
(3)=(1)-(2) (4)=(3)/(2)*100
經 常門 現 金 收入
學雜費收入
推廣教育收入 由
產學合作收入 系
其他教學活動收入 統
補助及受贈收入 匯
附屬機構收益 入 由 系
財務收入 資 統
系
銷貨收入 料 將
統
其他收入 自
匯
減：不產生現金流入之收入 動
入
應收預收項目調整增(減)數 進
資
利息股利調整數 行
料
經 常門 現 金 支出 計
董事會支出 算
行政管理支出
教學研究及訓輔支出 由
獎助學金支出 系
推廣教育支出 統
產學合作支出 匯
其他教學活動支出 入
附屬機構損失 資
財務費用 料
銷貨成本
其他支出
減：不產生現金流出之成本與費用
應付預付項目調整增(減)數
利息調整數
經 常門 現 金 餘絀
出 售 資 產 現 金收 入
購 置 動 產 、 無 形 資 產及 其 他 資產 現 金
支出
機械儀器及設備
圖書及博物
其他設備
租賃資產
應付租賃款減少數
預付設備款

38
報表項目代碼除 B100、B102、B200、B202、B300、B400、B500、B600、B700、B800 數值
為零也要印出外，其餘欄位為零者，將不印出。
96
 (本)學年度 (上)學年度 比較增減
項 目 決算數 決算數
金額 ％
（1） （2）
(3)=(1)-(2) (4)=(3)/(2)*100
租賃權益改良物
生物資產－非流動
專利權
電腦軟體
租賃權益
發展中之無形資產
其他無形資產
遞延資產
什項資產
扣減 不動 產支 出 前 現金 餘絀
購置 不動 產現 金支 出 系
土地 由 統
土地改良物 系 將
房屋及建築 統 自
土地權利金 匯 動
預付土地款 入 進
預付工程款及未完工程 資 行
待過戶房地產 料 計
租賃資產 算
租賃權益改良物
租賃權益
遞延資產
投資性不動產
購建中之投資性不動產
本期 現金 餘絀

97
決算報表印出範例 8 - 借款變動表

編號：206
（名 稱）
借 款 變 動 表
○學 年 度
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
本學年度 本學年度 保證情形及
借款對象 借款用途 借款期間 期初金額 期末金額 利率 備 註
舉借金額 償還金額 償還方式

合計

98
99
決算報表印出範例 9 - 各項目明細表

編號：209
（名 稱）
(項 目） 明 細 表
○年○月○日
全 頁第 頁
單位：新臺幣元
摘 要 金 額

合 計

100
決算報表印出範例 10 - 最近 3 年財務分析表

編號：210（學校法人及所設專科以上私立學校適用）
(名稱)
最近3年財務分析表
○學年度至○學年度 全 頁第 頁
貨幣單位：新臺幣元
計算數據及比率
項目 計算公式
(N)學年度 (N-1)學年度 (N-2)學年度
學雜費收入占總收入比率(%) 學雜費收入/總收入*100%

流動比率(%) 流動資產/流動負債*100%

(負債總額－應付代管資
負債比率(%) 產)/(資產總額－代管資產
淨額) *100%

（本學年度學雜費收入-上
學雜費收入變動率(%) 學年度學雜費收入）/上學
年度學雜費收入*100% 系
（本學年度扣減不動產前現 統
金餘絀-上學年度扣減不動
現金餘絀變動率(%)
產前現金餘絀）/本學年度
將
總收入*100% 自
本期餘絀比率(%) 本期餘絀/總收入*100% 動
（營運活動現金流量+附屬
進
現金流量比率(%)
機構淨匯回數 -購置動產、 行
無形資產及其他資產現金支
出）/流動負債*100%
計
算
（流動資產－存貨－預付款
速動比率(%)
項）/流動負債*100%

總負債期末餘額/（累積餘
負債權益比率(%) 絀+未指定用途權益基金）
*100%

【現金及銀行存款＋流動金
融資產+應收款項－(流動負
債－預收款項＋存入保證金
短期可用資金比率
＋應付退休及離職金)】/人
事費總額（含退休撫卹及超
額年金給付）*100%

現金及銀行存款＋流動金融
資產+應收款項－(流動負債
短期可用資金
－預收款項＋存入保證金＋
應付退休及離職金)

(貨幣性負債－貨幣性資
舉債指數 產)/扣減不動產支出前現金
餘絀

其他財務比率(%) ……
.
.
.

101
102
決算報表印出範例 11 - 會計師查核簽證財務報表一覽表

(學校名稱或法人名稱)
委請會計師查核簽證財務報表一覽表
學年度 事務所名稱 會計師1姓名 會計師2姓名 備註
104
105
106
107
108
填表人: 主辦會計: 校長: 董事長:

103
 貳、預決算系統操作說明
一、 註冊申請

1. 新成立之學校請先致電至平臺小組，由平臺小組開放網頁註冊登入口。
進入本平臺網站後，請先點選網頁上方「登入」，接著請於「註冊」頁
籤點選欲註冊之項目後，輸入註冊資訊。

2. 當資料輸入完畢按下「註冊」後系統將發出註冊成功訊息至您的 E-mail
請您做確認。
3. 在註冊確認 E-mail 中，將隨信附上登入密碼及帳號開通之網址，須點
選開通網址後，帳號才可啓用。

104
105
二、 承辦人員更換

1. 進入本平臺網站後，請先「登入」。完成登入後，請接著請點擊右上方
學校名稱，選取下拉式選單「學校資訊」後，即可進行編輯。

2. 完成資訊變更後，系統將自動發送新密碼至新承辦人、承辦主管信箱。

106
三、 預算操作步驟說明

Step 1 預算編輯

1. 點選「登入」後，請至下載專區點選「預算上傳格式標準檔」。

2. 將下載之預算標準版壓縮檔解壓縮，開啟該.csv 檔（該檔可用 EXCEL

開啟）後，即可看到標準版預算格式（如下圖）。各表為部頒之會計代
碼及會計項目名稱，各校不可新增或修改會計項目。

 收入預算明細表：

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 （本）學年度預算數 估計（上）學年度決算數

4110 學雜費收入
4111 學費收入
4112 雜費收入
4113 實習實驗費收入
4120 推廣教育收入
4130 產學合作收入
4140 其他教學活動收入
4150 補助及受贈收入
4151 補助收入
4152 受贈收入
4160 附屬機構收益
4170 財務收入
4171 利息收入
4172 投資收益

107
  最近 5 年現金概況表：

N學年度 (N-1)學年度 (N-2)學年

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 預算數 預估決算數 度決算數
(單位:元) (單位:元) (單位:元)
B100 經常門現金收入
A104 不產生現金流入之收入
B101 應收預收項目調整增(減)數
B102 利息股利調整數
B200 經常門現金支出
A103 不產生現金流出之成本與費用
B201 應付預付項目調整增(減)數
B202 利息調整數
B300 經常門現金餘(絀)數
B400 出售資產現金收入
B500 購置動產、無形資產及其他資產現金支出
B501 機械儀器及設備
B502 圖書及博物
B503 其他設備

 預計長期營運資產變動表：
估計本學年 預計本學年 預計本學年 預計本學年 預計本學年
學年度 報表項目代碼 會計項目名稱
初結存金額 度增加金額 度減少金額 度重分類金 度底結存金
1300不動產、房屋及設備
1311 土地
1321 土地改良物
1331 房屋及建築
1341 機械儀器及設備
1350 圖書及博物
1361 其他設備
1370 購建中營運資產
1381 租賃資產
1391 租賃權益改良物
13AI 累計減損
1317 土地
1327 土地改良物
1337 房屋及建築

3. 各報表上的金額填寫完畢後，請確認「總計」欄位與校內報表是否相符。
核對無誤後，即可確認上傳。

 以收入預算明細表為例：

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 （本）學年度預算數 估計（上）學年度決算數

4197 當期原始認列農產品之賸餘 0 0
4199 雜項收入 123000 456000
T410 合計 999000 888000

108
Step 2 預算上傳

1. 當確認總計欄位金額無誤後，則將該檔案直接儲存為原 .csv 檔並上傳

至本資料庫平臺。完成上述動作後，請先登入本平臺頁面，點選右上方
學校名稱之下拉式選單，選擇欲上傳之學年度進行上傳。

2. 開啟預算上傳頁面，請依上傳步驟將欲上傳之報表點選或拖拉至上傳處 ，
部分報表（收支餘絀預計表、預計購建土地及重大工程明細表、預計借
款變動表）需採線上登打方式上傳。

 採點選方式上傳

 採拖拉方式上傳

可直接由檔案放置處，拖拉
至網頁中

109
3. 上傳完成請按下一步繼續上傳下一張報表。

4. 上傳報表後，系統呈現紅字表示上傳數值與系統檢核結果不一致。若數
值出現紅字警示，請依檢核公式重新檢查組成之項目金額是否正確。金
額更正作業可直接於頁面進行。

 以收入預算明細表為例：

Step 1 系統出現紅字警示

Step 3 上傳金額錯誤可直接
於系統輸入正確金額

Step 2 請依檢核公式檢查組成
會計項目上傳之金額是否正確

110
5. 為配合教育部各單位需要，第 4 階自訂項目金額須重新歸屬至所屬第 3
階項下之 4 階項目中（若無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可）。
 僅收入預算明細表與成本與費用預算明細表須進行自訂項目金額重
新歸屬

點選「分類」後，會跳
出分類視窗

自訂項目

請先點選歸屬項目

額再
輸
入
金

剩
屬
作餘
業金
額
請
繼
續
進
行
歸

111
112
 6. 若需回頭修改先前步驟報表金額，請直接點選報表後即可進行金額更正。

Step 2 欲更改的報表， Step 1 目前上傳頁面在收

直接點選即可 支餘絀預計表

7. 上傳至第 5 張報表後，請線上登打第 6 張報表（預計購建土地及重大工

程明細表）與第 7 張報表（預計借款變動表）。

資金來源選取自有資金（其
請按「新增」進行登打作業 他）時，務必填寫旁邊「說
（若無須登打，則已完成所有上傳 明」。若無填寫，系統將視
作業，請直接按「下一步」即可） 同錯誤

輸入多筆資料時，系統將自動排列。若使用者欲指定資料輸入順序，請先
登打數字後再登打文字（例如：1.學生大樓；2.停車場）。

113
8. 所有報表上傳完畢，請至最後一個步驟按「確認」。若先前報表上傳數
值與本系統檢核有不一致時，請先進行修正，否則將無法按「確認」。

有 3 處錯誤，
請先進行修正

修改完成前，將無法按 上傳過程若有疑問，可
「確認」 點選「聯絡我們」

9. 為預防印出後有錯字或文字無法顯示之情況，建議在「確認」前，先點
選「列印」確認各報表金額及文字是否正確。

尚未按「確認」前，點選列印即可預覽列印

114
10. 選擇列印後，將跳出列印設定，各校可自行選擇是否列印報表編號及
頁碼設定。送至教育部之報表須有右下角本平臺浮水印版本。

資料確認無誤後，點選「確認」

系統預設行數

系統預設 52 行 手動調整預設 53 行

自行調整行數後，該報表為全 1 頁

當第一頁頁碼上方仍有空間時，

115
可自行增加預設行數，使報表併
成一頁

116
四、 決算操作步驟說明

Step 1 決算編輯

1. 點選「登入」後，請至下載專區點選「決算上傳格式標準檔」

2. 將下載之決算標準版壓縮檔解壓縮，開啟該.csv 檔（該檔可用 EXCEL

開啟）後，即可看到標準版預算格式（如下圖）。各表為部頒之會計代
碼及項目名稱，除收入明細表、成本與費用明細表可新增第四階項目外 ，
其餘報表各校不可新增或修改會計項目。

 以收入明細表為例：

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 決算金額 預算金額

4110 學雜費收入
4111 學費收入
4112 雜費收入
4113 實習實驗費收入
4114 網路實驗費收入
4120 推廣教育收入
4130 產學合作收入
4140 其他教學活動收入

需自訂第 4 階項目者，請依手冊規定放
置會計項目，並依規定設定自訂代碼

117
 3. 各報表上的金額填寫完畢後，請確認「總計」欄位與校內報表是否相符。
核對無誤後，即可確認上傳。

 以收入明細表為例：

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 決算金額 預算金額

4196 投資性不動產收入 0 0
4197 當期原始認列農產品之賸餘 0 0
4198 游泳池門票收入 50000 45000
4199 雜項收入 498000 360000
T410 合計 3149650 4796150

Step 2 決算上傳

1. 當確認總計欄位金額無誤後，則將該檔案直接儲存為原.csv 檔並上傳
至本資料庫平臺。請先登入本平臺頁面，點選右上方學校名稱之下拉式
選單，選擇欲上傳之學年度進行上傳。

2. 開啟決算上傳頁面，請依上傳步驟將欲上傳之報表點選或拖拉至上傳處，
部分報表（收支餘絀表、借款變動表、最近 3 年財務分析表）需採線上
登打方式上傳。

 採點選方式上傳

118
 採拖拉方式上傳

可直接由檔案放置處，拖拉至網頁中

 部分報表採線上登打上傳

請直接於頁面欄位上，輸入數值
119
120
3. 決算差額超過 10%之第 3 階項目，差異說明只可填寫於第 3 階項目的說明
欄位，未填寫說明者，系統將跳出錯誤提醒。

 僅收入明細表與成本與費用明細表須進行填寫
（填寫方式：僅可於線上頁面登打作業）

比較
決算數 預算數 備註
差異 %

第 3 階項目差額超過 10%，必填說明，未填寫會跳出錯誤提醒

第 4 階項目，可自由選擇是否填寫說明
（未填寫不會跳出錯誤提醒）

121
4. 在收入明細表與成本與費用明細表中，各會計項目備註欄位填寫之說明
文字大於 38 個字（全型）時，印出時該備註欄位將以註 X 表示，系統
將另產出一頁備註表達學校填寫的文字。

例如：收入明細表

文 字 小 於 38
個字（全型）
文字大於 38 個字（全型）時的呈現方式 時的呈現方式

122
5. 為配合教育部各單位需要，第 4 階自訂項目金額須重新歸屬至所屬第 3
階項下之 4 階項目中（若無第 4 階者，直接歸屬至第 3 階即可）。

 僅收入明細表與成本與費用明細表須進行自訂項目金額重新歸屬

點選「分類」後，會跳
出分類視窗

自訂項目

請先點選歸屬項目

額再
輸
入
金

剩
屬
作餘
業金
額
請
繼
續
進
行
歸

123
6. 上傳完成請按下一步繼續上傳下一張報表。

 以收入明細表為例：

7. 各校若有配合會計師查核有重分類之情形，須更正上年度之數值時，請直
接點選「會計師重分類更正」進行編輯。

 僅收支餘絀表、平衡表、現金流量表、現金收支概況表有此功能

 以平衡表為例：

比較增減
(本)年 7 月 31 (上)年 7 月 31
金額 %
日決算數(1) 日決算數(2)
(3)=(1)-(2) (4)=(3)/(2)*100

點選更正前，數值無法進行更改

點選更正後，數值即可進行編輯

124
 8. 上傳報表後，系統呈現紅字表示上傳數值與系統檢核結果不一致。若數
值出現紅字警示，請依檢核公式重新檢查組成之項目金額是否正確。金
額更正作業可直接於頁面進行。

 以平衡表為例：

Step 3 上傳金額錯誤可直接於系統修改
（項目錯誤原因：該項目須以絕對值表示）

Step 2 請依檢核公式檢查組成 Step 1 系統出現紅字警示

會計項目上傳之金額是否正確

 以現金收支概況表為例：

按一下紅底，即會跳出錯誤原因

125
 9. 現金流量表中，若有不符合檢核而需填寫差異原因時，請點選左上方
「查看檢符不符之原因」，即可編輯差異原因。若無填寫將無法於最後
一個步驟中按「確認」，且系統將於該報表上方顯示錯誤提示。

未
填
寫
原
認因
」 將無
法
按
「
確

若需修改或再編輯差異原因，請直接點擊「查看檢符不符之原因」即
可作業。

填寫差異原因

126
10. 上傳至第 7 張報表後，請線上登打第 8 張報表（借款變動表）。

請按「新增」進行登打作業
（若無須登打，請直接按「下一步」即可）

只有選擇這兩個選項才不需填寫備註 2，其餘選項皆需填寫備註 2

127
 11. 各項目明細表建議先於 CSV 表中編輯完成後再拖拉至頁面中，若需修
改或新增摘要可直接點開網站頁面會計項目即可進行編輯。

 先依手冊規範於 CSV 表中進行編輯再拖拉至平臺頁面中

學年度 報表項目代碼 會計項目名稱 摘要 金額
108 1110 現金 零用金及週轉金 22506974
108 1120 銀行存款 支票存款-永豐 80,693,431
108 1120 銀行存款 活期儲蓄存款-永豐 233,182,704

 完成上傳後，點開會計項目即可再次進行編輯

點開後即可看到上傳內容

12. 所有報表上傳完畢，請至最後一個步驟按「確認」。若先前報表上傳
數值與本系統檢核有不一致時，請先進行修正，否則將無法按「確
認」。

有 2 處錯誤，請先進行修正

修改完成前，將無法按 上傳過程若有疑問，可
「確認」 點選「聯絡我們」
128
129
13. 選擇列印後，將跳出列印設定，各校可自行選擇是否列印報表編號及
頁
碼設定。

130
131
五、 會計師查核簽證財務報表一覽表操作步驟說明

1. 點選「註冊登錄」按鈕並選擇「登入」頁籤進行登入後，請至右上角
選取「會計師查核簽證財務報表一覽表」

2. 進入頁面後，系統將帶出預設的學校名稱。

3. 若為法人、法人及所設立學校而須分別填列時，請點選表格下方「新增
會計師查核簽證財務報表」，並自行命名調查表抬頭的單位名稱。新增
後若欲刪除新增之報表，請自行於調查表抬頭單位名稱旁，選取「刪除
此張報表」即可。

132
 可自行命名調查表抬頭 新增報表後而無使用需求
的單位名稱 時，可刪除新增的報表

4. 為預防印出後有錯字或文字無法顯示之情況，建議在「確認」前，先點
選「列印」確認各報表金額及文字是否正確。

尚未按「確認」前，點選列印即可預覽列印

133
 參、Q&A
註冊/登入：

編號 問題敘述 問題回覆
因考量各校會計人員承辦之業務屬性不同，縱使
月報已完成註冊程
月報註冊程序已完成，但月報、預決算承辦人員
1 序，預決算為何還
亦可能非同一人，所以仍須重新進行預決算註冊
需再重新註冊呢？
程序。
註冊後承辦人員將收到帳號開通及密碼之 E-mail
通知信，收信後遇承辦人員變更，有以下兩種情
形處理：
註冊後遇承辦人員 1. 帳號開通前：請新承辦人再進行註冊即可。
2 變 更 時 應 如 何 處 2. 帳號開通後：請先登入平臺，點選頁面右上
理？ 方學校名稱，此時在下拉式選單中，點選
「學校資訊」，填寫新承辦人員資訊後，本
平臺將寄送新的一組密碼給予新承辦人員及
學校主管。
建議使用 Chrome 或 Firefox 瀏覽器進行註冊，若
使用 IE 瀏覽器建議以 IE9 以上(含)版本為最佳。
3 無法順利註冊。 欲查看 IE 版本資訊可於開啟 IE 瀏覽器後點選工
具 (或按下鍵盤的 Alt+X)後，點選 關於 Internet
Explorer(A)即可查看 IE 版本資訊。

網站操作：

編號 問題敘述 問題回覆
進入本資料庫平臺後，請先點選網頁上方「登
入」進行登入動作接著點選欲上傳之項目（預
如何進入預決算
1 算或決算）進行上傳作業。若該使用說明尚無
上傳頁面呢？
法解決您的問題，請逕洽資料庫平臺助理林品妤
小姐（電話：05-5342601 轉 5560）。
「預決算報表上
可於預決算上傳頁面的【下載專區】逕行下載
2 傳說明書」在哪
「預決算報表上傳說明書」(為 PDF 檔)。
裡可找到呢？
3 不 清 楚 預 決 算 應 可於下載專區下載「預決算報表上傳說明書」
如何上傳。 後，上傳說明請詳見第 3~91 頁，網頁操作說明
請詳見手冊第 92~115 頁。若該使用說明尚無法

134
 解決您的問題，可直接點選預決算上傳頁面最後
一步驟點選聯絡我們，或逕洽資料庫平臺助理
林品妤小姐（電話：05-5342601 轉 5560）。
預決算上傳過程
中 ， 若 不 小 心 按 可選擇以下兩種方式回到上傳區頁面：
4 到 平 臺 中 其 它 頁 1. 按網頁中「上一頁」按鍵即可。
面 ， 應 如 何 再 回 2. 重新點選右上角的「上傳區」即可。
到上傳區呢？
可選擇以下兩種方式進行頁面字體的調整：
上傳頁面的項目
1. 請按鍵盤 Ctrl 和「+」網頁字體就會變大，若
及數值看起來字
5 想變小，請按 Ctrl 和「–」即可。
好小，可以放大
2. 請按鍵盤 Ctrl 後，以滑鼠滾輪進行頁面字體
一點嗎？
調整。
為什麼進入填寫 由於各校電腦 Off ice 軟體購買狀況並不一致，若
系統中，點選 點選「聯絡我們」之後無任何視窗跳出，可能的
6 「聯絡我們」都 原因是該電腦無安裝 Outlook 所致。此時，建議
沒有任何動作 請改開啟學校的電子信箱，輸入本平臺小組之 E-
呢？ mail 與我們聯絡。

預算填報：

編號 問題敘述 問題回覆
目前本平臺所提供之標準檔內之格式與項目名稱
預 算 報 表 可 以 自 係依照教育部《學校財團法人及所設私立學校會
行 新 增 、 刪 減 欄 計制度之一致規定》規定設計而成，故除「收支
1
位 或 更 改 項 目 名 餘絀預計表、預計購建土地及重大工程明細表、
稱嗎？ 預計借款變動表」採線上登打外，其餘報表皆不
可新增、刪減欄位或更改項目名稱。
本平臺所提供之「預算報表格式」係依照教育部
是 否 要 依 財 務 資 《學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致
料 庫 平 臺 所 提 供 規定》規定設計而成，故各校上傳之預算報表格
2
的 預 算 格 式 進 行 式應與本系統所提供之格式一致。且使用統一之
上傳？ 格式，有助於系統自動檢核資料正確性，以及後
續自動套表列印作業。

135
 本系統為減輕過去私校上傳時，逐筆登打之作業
下載之標準檔
量並提升上傳資料之正確性，此次改上傳至本平
裡，各報表中有
3 臺後，會將相同項目數值自動匯入相關報表，希
些項目為什麼不
冀減少私校之作業負擔。預算各報表需填寫欄位
見了？
請詳見 p. 5。

上傳報表後，系統若呈現紅字表示上傳數值與系
要如何知道上傳
統檢核結果不一致。若數值出現紅字警示，請依
4 報表的會計項目
檢核公式重新檢查組成之項目金額是否正確。錯
金額是否正確？
誤更正範例請參閱 p. 97。

預計長期營運資
產 變 動 表 中 ， 代 該項目放置於報表中，主要用以計算該項目之本
碼 135R ， 項 目 名 期報廢數（折舊）金額。由於僅圖書之報廢數會
5 稱 ： 圖 書 及 博 物 產生折舊金額，博物之報廢數應歸屬於財產交易
（ 圖 書 之 本 期 報 短絀，而非屬折舊性質，故該項目填寫之金額，
廢 數 ） 指 的 是 什 應只含圖書之本期報廢數金額。
麼意思呢？
收支餘絀預計表
中，人事費總額
是的，因「超額年金給付」是從 103 學年度才加
以往只含退休撫
入之項目，亦屬於人事費用的一部分。因此今年
6 卹費用，今年又
填報之人事費總額除先前之人事費、退休撫卹費
多加入超額年金
用外，須再加入超額年金給付金額。
給付，是新增的
計算式嗎？

最近 5 年現金收支
因本表檢核公式為本期現金及銀行存款淨流入
概況表為什麼一
(出)數(BCPL) 須等於當學年度決算「現金流量
直跳出 N-2 學年度
表」本期現金及銀行存款淨流入(出)數。若檢核
7 學年度決算數
不符時，請承辦人員先行確認「舉債現金收
「本期現金及銀
入」、「償債現金支出」、「影響本期現金收支
行存款淨流入(出)
調整數」是否尚未填入應調整之數值。
數」數值錯誤？

136
 收入預算明細
針對估計決算數與預算差異超過 20%之說明輸入
表、成本與費用
方式，本平臺規範僅可於線上頁面登打作業。其
預算明細表中，
因在於當學校端同時於平臺頁面備註欄中有文字
估計決算數與預
記錄（可能源自於先前 CSV 上傳記錄亦可能來
8 算 差 額 超 過 20%
自頁面登打作業記錄）而 CSV 再重新上傳時亦
之備註，除了採
有文字，系統將無法判斷該保留何種方式之文字
線上登打方式作
軌跡。因此本平臺僅提供頁面文字編輯作業。後
業外，還有別的
續若須修改說明，亦請於平臺上直接進行修正。
輸入方式嗎？
● 若尚未按「確認」鍵：
填報期間內若上傳結果尚未確認，發現錯誤
時請直接於平臺中進行修改即可，無需告知
填報完畢後發現 教育部會計處人員或本平臺小組。
9 錯 誤 應 如 何 處 ● 若已按「確認」鍵：
理？ 若已按「確認」鍵後，無論是否已過填寫期
限，發現錯誤時請直接電洽教育部會計處人
員，後續教育部會計處人員與本系統工作小
組將另行通知私校進行修正作業。
為什麼我在登打
預計購建土地及
重大工程明細表 目前該張報表登打後系統將自動重新排版，因此
時，明明先登打 登打順序與呈現順序並無一定的關係（亦即不是
10 「學生宿舍」， 先登打，就一定會呈現在第一欄）。如果報表想
再登打「停車 依自行設定順序呈現，請先登打數字後再登打文
場」時，頁面的 字（例如：1.學生大樓；2.停車場）。
呈現順序會跳
掉？

決算填報：

編號 問題敘述 問題回覆
標準檔僅提供會計項目名稱及格式，檔案內無任
網 站 上 決 算 報 表 何數值，須由學校自行填入，主要功能為方便私
的 標 準 檔 與 範 例 校承辦人員進行上傳作業。範例檔為本平臺小組
1
檔 差 別 在 哪 裡 以標準檔案之格式加入自行虛擬之數值，主要功
呢？ 能為協助私校承辦人員適應本上傳介面之練習檔
案。

137
 目前本平臺所提供之標準檔內之格式與項目名稱
係依照教育部《學校財團法人及所設私立學校會
決算報表可以自
計制度之一致規定》規定設計而成，故除「收入
行新增、刪減欄
2 明細表」、「成本與費用明細表」可自行增訂第
位或更改項目名
4 階項目，以及「借款變動表」、「最近 3 年財
稱嗎？
務分析表」採線上登打外，其餘報表皆不可新
增、刪減欄位或更改項目名稱。
本平臺所提供之「決算報表格式」係依照教育部
是 否 要 依 財 務 資 《學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致
料 庫 平 臺 所 提 供 規定》規定設計而成，故各校上傳之決算報表格
3
的 決 算 格 式 進 行 式應與本系統所提供之格式一致。且使用統一之
上傳？ 格式，有助於系統自動檢核資料正確性，以及後
續自動套表列印作業。
本系統為減輕過去私校上傳時，逐筆登打之作業
下載之標準檔
量並提升上傳資料之正確性，此次改上傳至本平
裡，各報表中有
4 臺後，會將相同項目數值自動匯入相關報表，希
些項目為什麼不
冀減少私校之作業負擔。決算各報表需填寫欄位
見了？
請詳見 p. 5。
上傳報表後，系統若呈現紅字表示上傳數值與系
要如何知道上傳
統檢核結果不一致。若數值出現紅字警示，請依
5 報表的會計項目
檢核公式重新檢查組成之項目金額是否正確。錯
金額是否正確？
誤更正範例請參閱 p. 109。
收入明細表或成
本與費用明細表
請 直 接 於 上 傳 使 用 之 CSV 文 字 檔 案 或
上傳時有若干自
6 OpenDocument 試算表格式中，重新進行項目及
訂項目，上傳後
金額之編緝，完成後重新上傳即可。
若想要刪除應如
何處理？
收入明細表或成
針對決算之兩張明細表重新上傳，有兩部分須注
本與費用明細表
意：
若因自訂項目異
1. 差 異 說 明 之 填 寫 ， 若 私 校 有 重 新 上 傳 之 情
動，而進行重新
況，目前本平臺僅會保留上一次上傳之第 3
7 上傳作業，先前
階項目差異說明的登打記錄。
預決算差額超過
2. 自訂 4 階項目之重新歸屬分類，只要有重新
10%之第 3 階項目
上傳之情況，皆需再重新進行歸屬分類作
差異說明會保留
業，系統無保留上一次之分類記錄功能。
上次的登打記錄

138
 嗎？
若想提供收入明
細表或成本與費 針對決算之兩張明細表，目前本平臺僅限私校可
用明細表更為細 自行增設至第 4 階項目，若私校願提供更為細項
8
項之項目資訊 之項目資訊，請自行編製細項項目之補充表
（例：第 5 階）， （例：收入明細表補充表）。
應如何處理？
● 若尚未按「確認」鍵：
填報期間內若上傳結果尚未確認，發現錯誤
時請直接於平臺中進行修改即可，無需告知
填報完畢後發現 教育部會計處人員或本平臺小組。
9 錯 誤 應 如 何 處 ● 若已按「確認」鍵：
理？ 若已按「確認」鍵後，無論是否已過填寫期
限，發現錯誤時請直接電洽教育部會計處人
員，後續教育部會計處人員與本系統工作小
組將另行通知私校進行修正作業。

收入明細表、成 針對預決算差異超過 10%之說明輸入方式，本平

本與費用明細表 臺規範僅可於線上頁面登打作業。其因在於當學
中，預決算差額 校端同時於平臺頁面備註欄中有文字記錄（可能
超 過 10% 之 備 源自於先前 CSV 上傳記錄亦可能來自頁面登打
10
註 ， 除 了 採 線 上 作業記錄）而 CSV 再重新上傳時亦有文字，系
登 打 方 式 作 業 統將無法判斷該保留何種方式之文字軌跡。因此
外 ， 還 有 別 的 輸 本平臺僅提供頁面文字編輯作業。後續若須修改
入方式嗎？ 說明，亦請於平臺上直接進行修正。

印出：

編號 問題敘述 問題回覆

預算「最近 5 年現
金概況表」印出 如遇到該問題，可自行於列印中的「報表行數」
時，明明第一頁 進行調整。目前系統預設行數為 52 行，若您覺
1 下面空白還很 得第一頁下方空間還夠時，請將行數向上調整
多，且第二頁只 （例：53 或 54），再重新點選列印，直至調整
有 2 行文字，但系 成您要版面。操作情形請詳見 p. 101。
統卻產出兩頁，

139
 有沒有可能可以
合成一頁呢？
可選擇以下兩種方式進行頁碼編排：
若 寄 送 至 教 部 之 1. 本平臺有提供頁碼編排功能，可直接於印出
決算報表採自平 時輸入各報表之起始頁碼後，印出之報表下
臺印出，因送至 方即會顯示頁碼，呈現方式如本手冊之頁碼
2
教部還有其它報 格式。
表 ， 應 如 何 進 行 2. 私校亦可於印出時，於系統印出選項中點選
頁碼之編排呢？ 不產生頁碼，待印出後以手寫方式自行進行
編輯。
本平臺印出之報表，格式規範如下：
系 統 印 出 之 決 算 1. 字體：中文採標楷體，英文及數字採用 Times
報表，採用的字 New Roman。
體 及 負 數 表 達 形 2. 字型大小：表首以 14 號字體為主，報表內容
式設定為何？若 以 12 號字體為主。
3
與 學 校 其 餘 送 至 3. 負數呈現方式：統一以括弧表示。
教 部 報 表 呈 現 方 現行法規雖無明確規範字體及負數以何種方式呈
式 不 同 時 ， 應 如 現，若私校與本系統印出之呈現方式不一時，為
何處理？ 求報表一致性，建議請自行修改內部使用之會計
系統設定。

印 出 之 頁 碼 設 定 請直接在列印設定中，填入欲更正之頁碼數值即
4 錯 了 想 更 改 ， 應 可。若想更改左上方報表編號之設定，亦請直接
如何處理？ 於頁面中做設定即可。

● 事前防範：
為預防印出後有錯字或文字無法顯示之情
況，建議在「確認」前，先點選「列印」確
確認後印出，發
認各報表金額及文字是否正確。
現錯字或有些文
5 ● 事後處理：
字沒有顯示，應
若已按「確認」鍵後，無論是否已將印出報
如何處理？
表寄至教部，發現錯誤時請直接電洽教育部
會計處人員，後續教育部會計處人員與本系
統工作小組將另行通知私校進行修正作業。

140
 舉例來說若教育部核定學校於 2020 年 8 月 1 日
（109 學年度）起開始適用新校名，則 2020 年預
決算報表適用新校名稱之時點如下：
● 預算：
109 學年度預算雖需於更名適用日前申報完
畢，但自該校預算上傳期間（5 月 1 日至 7 月
若學校已報部核 31 日）平臺接獲教部更名核准通知後，系統
准改更改校名， 端印出之報表即會採用新校名稱。
6 則 預 決 算 報 表 從 ● 決算：
何時開始會適用 108 學年度決算書之各報表名稱雖應延用舊
新的名稱呢？ 名，唯申報期間（9 月 1 日至 11 月 30 日）學
校已適用新名稱，為避免新舊名稱造成報表
使用者閱讀產生混亂，本平臺將採用新校名
稱，但請各校於 108 學年度決算書封面加註
原校名文字。決算書封面範例：雲寶寶財團
法人雲寶寶科技大學（原雲寶寶科技大
學）。

141
筆記欄

142
筆記欄

143