De Pinte, 7 maart 2012

BETREFT: VERSLAG ALGEMENE VERGADERING CULTUURRAAD VAN 1 MAART 2012

Verontschuldigd: Dieter De Vos (Rocktail Maison/Jeugdraad), Luc Taerwe (Cultuurraad), Bart De Witte
en Kris Van Put (Erfgoedraad)

Aanwezig: Amateurclub De Pinte – Zevergem (Chris Van Laethem), Art@depinte (Jean Lootens),
Beschermcomité chiro Sint-Agnes (Johan Naessens), Buurtcomité Salviapark (Eddy Boone),
Buurtvereniging Het Wijngaardeke (PV Chris Van Melkebeke), Canticorum (René Bonne), Celtic Spirit
Dancers (Etienne Baetsleer), Curieus (Monique Van Ginderdeuren), Dansvreugde (Edgar Elias),
Davidsfonds (Bart Laureys), De Boomers (Dirk Steyaert), De Hofzangers (Mario Vercruysse), De Kleine
Kantorij (Lieven Merlevede), De Pinte Leeft! (PV Herbert Overdenborger), De Wezel (Luc Van
Melckebeke), De Zingende Pintenierkes (Christel Verleyen), Eenheidscomité De Havik vzw (Willy De
Wilde), Duivenmaatschappij Eerlijk Duurt Het Langst (Dhondt Roger), Fotoclub De Spiegel (Leo Van
Steenbergen, Jeanine Den Dooven), Gezinsbond De Pinte (Eliane Van Laethem), Gezinsbond
Zevergem (Marijke Nevejans), Harmonie van Zevergem (PV Jonas Botterman), Harmonieorkest De Pinte
(PV Eddy Reynaert), Heemkring Scheldeveld/Erfgoedraad (Johan Van Twembeke), Katholieke
Vereniging Gehandicapten (PV Magda Beschuyt), Kunstkring Centaura (Germain Schiettecatte), KVLV
De Pinte (Kateleen Dhondt), KVLV Zevergem (PV Kristien Morel), La Verna (PV Vincent Claeys-Bouuaert),
Landelijke Gilde Zevergem (Roland Morel), Markant (Magda Ooms-Niemegeers), Okra De Pinte (Julien
Allaert), Okra Zevergem (Albert De Paepe), Oudercomité Gemeentelijke Basisschool (PV Danny Ureel),
Ouderraad Vrije Basisschool Zevergem (Marian De Bie), Oudervereniging Vrije Basisschool De Pinte (PV
Rik Hofman), Parochiale Werkgroep Geloofsgesprekken (Marc Lagaert), Parochieproject Zevergem
(Lucas De Vocht), Pasar (Fien Penninck), Seeveringa-koor (Eddy De Temmerman), Suverlike (Agnes De
Wilde), Teater 2000 (PV Rudi Lekens), Turnvereniging Blijf Jong (Hilde Serras), VELT (PV Guido
Meerschaut), Vocaal Ensemble Seicento (PV Magda Van Steenberghe), Vriendenkring Korps Civiele
Bescherming (Hendrik De Speele), Vriendenkring Vrijwillige Bloedgevers (Lagaert Marc), West-Vlaamse
Vriendenkring (Lieve Verstraete), Wijkcomité Eekbulk (Evelyne Gomes), Wijkcomité Rodenbach-De
Potter (Isabelle Dhertoge), Yoga De Pinte (Willy De Wilde), Ziekenzorg De Pinte (Mieke Van de Maele),
Maria Mannekens, Julien Matthys, Walter Vlassenbroeck (leden Cultuurraad),
Bibliotheek De Pinte (Annelies De Vos),
Schepen van Cultuur Herbert Overdenborger,
Henk De Graeve, Ferdinand Knudde (Erfgoedraad),
Degenhard De Smet (cultuurbeleidscoördinator),
Marleen Cornelis (administratief medewerker).

Afwezig: Bedrijfsgilde Schelde en Leie (Agnes Smesman), Buurtgemeenschap Toutefais (Eric Reyntjes),
Ijzerwake (Wilfried Aers), Middenstand De Pinte (Jan Vanhoutteghem), Mieregoedbuurtcomité (Geert
Van Hoecke), Oudercomité De Boomhut (Ilse Henne), Oudervereniging De Kleine Prins (Alexei Saelens),
Verbroederingscomité Ottoschwanden (Lucien Verschraeghen), VtbKultuur De Pinte (Le Roy Eveline),
VZW De Regenboog (L. Vlerick), VZW Scoutscomité De Pinte (Geert Depestele)
Tony Carrette, Veronique De Bethune, Raoul de Hemptinne, Dirk Dejonghe, Jos Dekeukeleire, Thijs
Dekeukeleire, Frank Dendauw, Tom Lenaerts, Rudy Pieters, Carlos Vermeiren (leden Erfgoedraad).

Werkingsverslag 2011 & Actieplan cultuur 2012

Cultuurbeleidscoördinator Degenhard De Smet en bibliothecaris Annelies De Vos lichten a.d.h. van een
powerpoint-presentatie het werkingsverslag 2011en het actieplan 2012 toe:
Werkingsverslag 2011

CULTUUR en BIBLIOTHEEK
• Er waren 62 acties ingeschreven in het actieplan 2011
• 5 categorieën
• Gemeenschapsvorming
• Erfgoed
• Cultuurcreatie
• Cultuuraanbod- en participatie
• Ondersteuning
CULTUUR
Volgende acties werden niet bereikt:
ERFGOED: aanmaken GIS-kaart waardevol erfgoed, opmaak archiefreglement, Erfgoeddag: Armoe
Troef.
CULTUURCREATIE: werking Artotheek (evaluatie, publiciteit, nieuwe werken).
CULTUURAANBOD EN- PARTICIPATIE: aanpassing vergaderzaal 2 in het OCP.
CULTUURCREATIE: deelname Week van de Smaak, Project in park Viteux.
ONDERSTEUNING: in werking treden van RecreaTex (reserveringsprogramma), herwerking fuifcharter.

Volgende acties werden deels bereikt:

ERFGOED: uitwerking erfgoedroute, vastlegging lijst waardevol lokaal erfgoed, uitwerken van een
structureel en ordelijk archief.
CULTUURCREATIE: toelage muziekschool.

Bereikte eenmalige acties:

ERFGOED: oprichting en in werking treden van de erfgoedraad.
CULTUURCREATIE: voorbereiding aankoop kunstwerk strooiweide, aankoop exploitatiemateriaal:
geluidsinstallatie OCP, aanpassingswerken voor energieverbruik OCP (zonnepanelen & luchtgroep).
CULTUURAANBOD EN –PARTICIPATIE: fototentoonstelling Tandem.
ONDERSTEUNING: nieuw gebruikersreglement, organisatiegids.

Bereikte wederkerende acties:

GEMEENSCHAPSVORMING: vorming adviesraden, bekendmaking Vlaanderen Feest en Festival van
Vlaanderen, wijkfeestsubsidies (15 wijkfeesten), Week van de Aarde: bebloemingsactie.
ERFGOED: opmaak richtlijnen voor gebouwen en locaties met waardevol lokaal erfgoed (via
adviezen), Dag van de Trage weg, wegbermbeheersplan, subsidiëring kleine landschapselementen,
Duister erfgoed + week van het bos, toetreding POLS.
CULTUURCREATIE: Cultuurprijs 2011: Rudi Lekens, openingsfeest en ondersteuning WAK, Kunstenaar van
de maand.
CULTUURAANBOD EN –PARTICIPATIE: aankoop exploitatiemateriaal: micro’s, spots… + opvolging werking
technici, ondersteuning Festival van Vlaanderen en Vlaanderen Feest, seniorenfeest, Zeverrock, toneel
voor scholen (1e maal), update verenigingengids.
ONDERSTEUNING: subsidies 2010 (43 verenigingen), jubileumsubsidies 2010 (3 verenigingen),
ondersteuning techniek via productiefiche, verzekering vrijwilligerswerk, ondersteuning cultuurraad,
BeSoC, actieve adviesfunctie cultuurraad + afsprakennota schepencollege, gemeentebestuur geeft
schriftelijk antwoord bij afwijking + mondelinge toelichting op vergaderingen.

BIBLIOTHEEK
Bereikte acties:
GEMEENSCHAPSVORMING: PC-cursussen voor senioren (1), vrijwilligers betrekken.
CULTUURAANBOD EN –PARTICIPATIE: verdere opvolging bouw bibliotheek, aandachtspunt en
betrokkenheid beheersorgaan bib en cultuurraad bij herlocalisatie bibliotheek, verdere uitbreiding dvd-
collectie + CinéBib, verdere aanvulling stripcollectie, BibFestival, Jeugdboekenweek (12) en
bibliotheekweek, leeskring (4), bibliotheekintroducties (10), klasbezoeken (87), wisselcollectie rusthuis en
service flats (3), promotie: infokrant, MijnOvinob, Facebook.
ONDERSTEUNING: onderzoek invoering zelfuitleenbalie.

Stemming: het werkingsverslag 2011 wordt unaniem goedgekeurd.

Actieplan 2012

De aanwezigen ontvingen een samenvattende opsomming van de acties die opgenomen werden in
het actieplan 2012. Er moet rekening worden gehouden met besparingen van 15 %. Er blijft echter een
marge voorzien in een gelijkblijvend budget.
Cultuurbeleidscoördinator Degenhard De Smet licht het actieplan toe.

Stemming: het actieplan 2012 wordt unaniem goedgekeurd.

Ouderraad Vrije Basisschool Zevergem betreurt het dat er geen activiteiten meer worden ingericht voor
de kinderen van de school in de bibliotheek van De Pinte. De bibliothecaris meldt dat er zeker verder
intiatieven zullen worden genomen voor de leerlingen van Vrije Basisschool Zevergem.

Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 20 oktober 2011

Het verslag van de algemene vergadering van 20 oktober 2011 wordt unaniem goedgekeurd.

Verenigingen op het web: Facebook en Twitter

In het najaar 2012 organiseert de cultuurraad i.s.m. vormingsplus/ De Vrijwilligersacademie een cursus
voor geïnteresseerden die hun vereniging online willen promoten.
De algemene vergadering krijgt alvast een introductie aan de hand van een korte film ‘sociale media’
(uit Nederland) en een powerpoint-presentatie over hoe men facebook, een eigen website,
nieuwsbrieven, twitter kan gebruiken om je vereniging in de schijnwerpers te plaatsen.

Briefwisseling
• 100 jaar KVLV Zevergem
• (12 februari – viering)
• 1 juli – Strijd der dorpelingen
• Uitnodiging Cultuurhappening – POLS te Nazareth
• 23 maart
• DePinteDicht! (laatste dag voor het indienen van een woord voor het gedicht)
• Verenigingengids 2012 (geïnteresseerden kunnen een gids bekomen)

Kasverslag 2011 Cultuurraad

Nr. Datum Omschrijving In Uit Saldo
1. 03.01 Beginkapitaal € 313,76
2. 03.01 Interest € 0.26
3. 03.01 Onkosten € 0.30 €313.72
4. 11.01 Bloemen Marleen €30 € 283.72
3. 09.02 Info erfgoed €24.20 € 259.52
4. 25.02 Drank AV € 36.55 € 222.97
5. 25.02 Werkingstoelage € 186.27 € 409.24
6. 09.03 Drank vergadering € 23.40 €385.84
7. 09.04 Inkt en papier € 30.80 €355.04
8. 20.05 Foto’s cultuurraad € 9.70 € 345.34
9 09.11 Bloemen 11 november € 40,00 €305.34
Totaal € 305.34

Stemming: het kasverslag 2011 wordt unaniem goedgekeurd.

Begroting 2012 Cultuurraad

Nr.Nr Omschrijving Bedrag
1. Budget vorming € 200,00
2. Administratiekosten € 40,00
3. Drank vergaderingen en werkgroepen € 120,00
4. Onkosten 11 juli viering € 100,00
5. Bloemen 11 november € 40,00
Totaal € 500,00

Stemming: de begroting 2012 wordt unaniem goedgekeurd.

Evaluatie digitale subsidiedossiers

Na een eerste testcase stelden we een paar kinderziektes vast:
• Fout in invulvak IBAN (opmerking: niet iedereen vult IBAN in)
• Geen plaats voor omschrijving van de activiteiten
• Geen mogelijkheid om meer activiteiten toe te voegen.
• Bijlagen: volgende keer best in 1 pdf (handleiding wordt bijgevoegd)
In de toekomst:
• Geen vaste nummering ofwel mogelijkheid voorzien voor het toevoegen van activiteiten
• Ruimte om te omschrijven
 • Via een Excel-file
• automatisch punten invullen…
• eenvoudig samen te voegen voor beoordeling
• Wat met de bewijsstukken?
• Kunnen gemaild worden/afdrukken/CD/USB

Huishoudelijk reglement Cultuurraad en Erfgoedraad: stemming wijziging

Er werd een voorstel van het huishoudelijk reglement Erfgoedraad als bijlage gevoegd bij de
uitnodiging. De voorzitter licht de artikelen toe.
De algemene vergadering brengt advies uit en het voorstel wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de
gemeenteraad.

Stemming: unaniem goedgekeurd.

Opmerking: logo cultuurraad weglaten.

“Een beeld voor de strooiweide”: stemming

De werkgroep heeft een aantal beelden geselecteerd. De voorzitter geeft een korte toelichting bij de
kunstwerken van Jul Vuylsteke, Linde Ergo, Myriam Eykens, Alexandra Leyre, Thienpont.
De verenigingen kunnen een stem uitbrengen op het beeld dat hun voorkeur heeft en geven hiermee
aan de werkgroep een sturend advies bij de uiteindelijke keuze.

UiTindepinte: de start
In de toekomst zullen alle activiteiten die plaatsvinden in De Pinte en Zevergem dienen ingevoerd te
worden in de uitdatabank.
Voor het opstellen van de activiteitenagenda in de Infokrant zal men de informatie uit de ‘uitdatabank’
halen.
Er is hiervoor een opleiding voor verenigingen voorzien op donderdagavond 10 mei 2012 om 20 uur in
de raadzaal.
Een voorbeeld van integratie op de gemeentelijke website kan je vinden op www.uitinberlare.be

Overzicht adviezen
• 11 oktober: advies erfgoed in nood (nog in behandeling)
• 10 november: advies erfgoedborden
1. Kasteel van Viteux
2. Parochiekerk Sint-Nicolaas van Tolentijn
3. Parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw
4. Herberg ‘Het Pyntken’
5. Jeugdhuis ‘Impuls’
6. Pastorie
7. Kasteel ‘Scheldevelde’
8. Kapel van Onze Lieve Vrouw van Hemelrijk
9. De 7 dreven-(ingang Beukendreef)
10. Kapel O.-L.-Vrouw van Vrede
• 10 november: advies renteloze lening - akkoord
• 6 december: bouwaanvraag Kriekestraat 12 - akkoord
• 6 december: bouwaanvraag Molenstraat - akkoord

Mededelingen van het bestuur

Geen mededelingen.

Varia
 Teater 2000 – 23-24-30-31/3/2012 – toneelvoorstellingen De Vrek in het OCP
 Davidsfonds – 3/3/2012 – jazz-avond in het OCP
 Celtic Spirit Dancers – 14-15/4/2012 – Keltische dansen in het OCP
 Vrije Bibliotheek van Zevergem – 3/3/2012 – kaas- en wijnavond in de Vrije Basisschool
Zevergem
 Kunstkring Centaura – 31/3 tot 15/4/2012 – tentoonstelling in de kerk van Vichte
 Week van de Amateurkunsten 27/4 tot 6/5/2012
 Erfgoedwandeling 22/4/2012
 De technici van het OCP plannen een infonamiddag (in de vakantieperiode) over de
technische mogelijkheden in de cultuurzaal. Geïnteresseerden kunnen een seintje geven aan
de cultuurdienst.

Volgende algemene vergadering : donderdag 25 oktober 2012