UMOWA NA REALIZACJĘ REPORTAŻU FOTOGRAFICZNEGO Z UROCZYSTOŚCI ŚLUBNO -

WESELNYCH

zawarta w dniu …03.04.2024… w …Lublin…. (podać miejscowość zawarcia umowy)

pomiędzy:

...............................................................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
a niżej wymienionymi :
(imię i nazwisko panny młodej) ......................................................................................................................
zamieszkałą:
..........................................................................................................................................................................

PESEL:
..........................................................................................................................................................................
Telefon:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
e-mail:
..........................................................................................................................................................................
oraz
(imię i nazwisko Pana Młodego) .....................................................................................................................
zamieszkałym:
..........................................................................................................................................................................

PESEL:
..........................................................................................................................................................................
Telefon:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
e-mail:
..........................................................................................................................................................................
zwanymi w dalszej treści umowy „Zleceniodawcą”

Zleceniodawca zapoznał się z próbkami prac Wykonawcy i akceptuje percepcję kadru, obrazu, efekt końcowy
post produkcji jak i ogólną estetykę wykonywanej fotografii. Strony po rozpoznaniu swoich wzajemnych celów i
korzyści zawarły Umowę o następującej treści:
1. Przedmiot Umowy
1.1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie się Wykonawcy do wykonania na rzecz Zleceniodawcy
reportażu fotograficznego z uroczystości …Ślubnej… w zakresie określonym szczegółowo w punkcie
2 Umowy, zwane dalej Usługą oraz odpowiadające mu zobowiązanie Zleceniodawcy do zapłaty
Wykonawcy wynagrodzenia określonego w punkcie 3 Umowy, a także inne zobowiązania wynikające
z Umowy.
2. Szczegóły Usługi
2.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:
2.1.1. Fotografowania uroczystości ślubnej w dniu 20.06.2026 r.....................................................w tym:
2.1.1.1. Przygotowań Panny Młodej:.........................................................................................
2.1.1.1.1. Adres: .................................................................................................................
2.1.1.1.2. Godzina przyjazdu na przygotowania ................................................................
2.1.1.2. Przygotowań Pana Młodego..........................................................................................
2.1.1.2.1. Adres: .................................................................................................................
2.1.1.2.2. Godzina przyjazdu na przygotowania: ...............................................................
2.1.1.3. Uroczystości Ślubnej w Kościele/Lokalu
2.1.1.3.1. Adres...................................................................................................................
2.1.1.3.2. Godzina rozpoczęcia: .........................................................................................
2.1.1.4. Przyjęcia Weselnego
2.1.1.4.1. Adres: .................................................................................................................
2.1.1.4.2. Do zakończenia oczepin lub innych ważnych dla pary młodej wydarzeń dziejących
się po oczepinach
2.1.2. Sesji plenerowej – wykonanej innego dnia, maksymalnie 60 dni od daty ceremonii. Szczegóły tej
części usługi zostaną ustalone osobno w formie pisemnej, drogą elektroniczną. Data oddania
dzieła jest liczona od dnia wykonania sesji plenerowej
2.2. Przekazania zdjęć wybranych spośród fotografii wykonanych zgodnie z punktem 2.1.1 Umowy w
następującej formie: Zdjęcia w formie cyfrowej (minimalna ilość ) 500 szt...................................
2.2.1. Odbitki (ilość oraz format) 50 szt. 15x23...............................................................................
2.2.2. Pendrive zawierający minimum 500 szt. ........................................... ujęć w pełnej rozdzielczości
2.2.3. Prywatna galeria online na okres 3 miesięcy
2.2.4. Foto książka (wpisać szczegóły / wymagania dot. foto książki) Foto książka do 15 rozkładówek
rozmiar 30 cm x 30 cm koszt 500 PLN (Do Decyzji Pary młodej)........................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
2.3. Termin zakończenia pracy strony ustalają na 100 dni roboczych licząc od zakończenia reportażu
opisanego w punkcie 2.1.1 lub 2.1.2.
2.4. Zleceniodawca odbierze zdjęcia osobiście w dogodnym dla obu stron terminie. Miejscem odbioru zdjęć
jest Lublin. Inny sposób odbioru zdjęć jest możliwy po ustaleniach pomiędzy stronami w formie
pisemnej, drogą elektroniczną.
2.5. Wyboru odbitek do wywołania oraz zdjęć w foto książce może dokonać wykonawca lub para młoda.
3. Wynagrodzenie.
3.1. Z tytułu wykonania Usługi Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy
na kwotę ……………………………………………………………………………………………..
W przypadku odległości łącznie przekraczających 50 km, koszt dojazdu wynosi 1,15 zł za kilometr.
Kwota zostanie ustalona osobno w formie pisemnej, drogą elektroniczną
3.2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dniu odbioru materiału (gotówką) lub przelewem na konto bankowe
wykonawcy
3.3. Na poczet wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3.1 Umowy Zleceniodawca przekaże
Wykonawcy zadatek w kwocie .......................................................................................................
(słownie złotych:.............................................................................................................................. )
 3.4. Rezygnacja przez Zleceniodawcę z części pakietu, po podpisaniu umowy nie ma wpływu na cenę
uzgodnioną w umowie.
4. Pozostałe postanowienia.
4.1. Integralną częścią Umowy są Zasady Świadczenia Usług, stanowiące Załącznik Nr 1 do Umowy.
Zleceniodawca potwierdza, że zapoznał się z tymi zasadami i wyraża na nie zgodę.
4.2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA : WYKONAWCA:
....................................................... ........................................................

ZASADYŚWIADCZENIA USŁUG (załącznik nr. 1)

1. Sposób wykonania
1.1. Wykonanie Usługi nastąpi z uwzględnieniem wytycznych przedstawionych Wykonawcy
przez Zleceniodawcę, z zastrzeżeniem, że Zleceniodawca pozostawia w gestii Wykonawcy sposób i
formę wyrazu artystycznego przy wykonaniu i prezentacji zarówno poszczególnych zdjęć, jak i całego
reportażu.

1.2. Wykonanie Usługi nastąpi przy zachowaniu należytej dyskrecji, w sposób nieutrudniający
prowadzenie uroczystości w każdym jej etapie. Wykonawca zapewnia, że będzie zachowywał się
stosownie do sytuacji podczas uroczystości

1.3. Wykonawca zastrzega, że w przypadku kiedy podczas realizacji zlecenia goście weselni
lub inni fotografujący/filmujący będą swoją obecnością utrudniać pracę, nie odpowiada za
jakość materiału końcowego. Dotyczy to zwłaszcza osób amatorsko fotografujących/filmujących
ceremonię zaślubin w strefie zastrzeżonej dla młodej pary i wynajętego fotografa.

1.4. Wykonawca nie wykonuje prac typu fotomontaż, wykonane prace poddaje jedynie kadrowaniu oraz
kolor korekcji. Wykonawca odmawia realizacji poprawek zdjęć pod względem fotomontażu sylwetki,
twarzy oraz innych części ciała osób znajdujących się w kadrze.

2. Dodatkowe zobowiązania
2.1. Zleceniodawca zobowiązuje się powiadomić Duchownego lub Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego, o zamiarze fotografowania uroczystości. Wykonawca na życzenie Duchownego lub
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego może spotkać się z nim bezpośrednio przed ceremonią celem
omówienia jej przebiegu
2.2. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy co najmniej jeden dwudaniowy posiłek w
czasie przyjęcia weselnego, oraz napoje bezalkoholowe.
2.3. W przypadku niemożności wykonania usługi przez Wykonawcę, skutkiem wypadków losowych
oraz choroby czy złego stanu zdrowia dopuszcza się wyznaczenie przez Wykonawcę innego
fotografa. Przypadku niezaakceptowania przedstawionego zastępującego fotografa Zleceniodawca
zachowuje prawo do rozwiązania umowy ze zwrotem zadatku w pełnej jego wysokości.
2.4. Zleceniodawca oświadcza, że jest świadomy na czym polega reportaż fotograficzny w
wykonaniu Wykonawcy, w szczególności nie ma oczekiwań, by reportaż obejmował
sfotografowanie każdego gościa obecnego na uroczystości/weselu, a także o tym, że zdjęcia grupowe
i pozowane wykonywane są jedynie na życzenie.
3. Warunki zastane
3.1. Zleceniodawca wie, że efekt końcowy Usługi uzależniony jest od warunków zastanych zarówno
podczas ceremonii jak i na weselu, stąd estetyka, w wypadku niesprzyjających warunków, w
szczególności ilości lub absorpcji światła , może odbiegać od prezentowanej w portfolio Wykonawcy.
 3.2. W przypadku obfitych opadów deszczu lub śniegu w dniu ślubu Wykonawca może zaniechać
robienia zdjęć poza obszarem zadaszonym z uwagi na możliwość uszkodzenia sprzętu fotograficznego.
4. Prawa autorskie
4.1. Wykonawcy przysługuje prawo autorskie do wykonanych w ramach Usługi zdjęć jako ich twórcy.
4.2. Odbierając materiały opisane w punkcie 2.2 Umowy Zleceniodawca udziela Wykonawcy
bezpłatnego zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku. Wykonawca zachowa na
swój użytek, w szczególności dla celów swojej reklamy i promocji, fotografie wykonane
jednocześnie z oryginałami dla Zleceniodawcy. Zleceniodawca wyraża zgodę na późniejsze
wykorzystanie dzieła w materiałach reklamujących działalność Wykonawcy, w szczególności na
stronach internetowych Wykonawcy, a także udział zdjęć wchodzących w skład Utworu w
konkursach fotograficznych i z tego tytułu w przyszłości nie będzie przedstawiał żadnych roszczeń
finansowych. Wykorzystanie dzieła poprzez jego rozpowszechnianie w publicznej prasie i telewizji,
wykorzystanie w akcji plakatowej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.
Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać dzieła w żadnym innym
charakterze niż tu wymienione.
5. Odstąpienie.
5.1. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od dnia jej podpisania.
Oświadczenie o odstąpieniu musi zostać doręczone Wykonawcy na piśmie listem poleconym lub
osobiście. W przypadku doręczenia odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę we wskazanym
terminie Wykonawca w terminie 14 dni zwróci Zleceniodawcy kwotę zadatku, o którym mowa
w punkcie 3.3 umowy na wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu rachunek bankowy. Za datę
zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy
5.2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę, po terminie, o którym mowa w
punkcie 5.1 Umowy, otrzymany przez Wykonawcę zadatek nie podlega zwrotowi. Strony
dopuszczają w tym zakresie odstąpienie na piśmie, jak również poprzez pocztę elektroniczną.
5.3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę przyczyn przez niego zawinionych w
terminie krótszym niż 2 miesiące od dnia uroczystości, Wykonawca zatrzyma otrzymany zadatek, o
którym mowa w punkcie 3.3 Umowy, a nadto Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w
wysokości 90% kwoty wynagrodzenia, którym mowa w punkcie 3.1 Umowy.
5.4. przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę zadatku, o którym mowa w punkcie 3.3 Umowy w
podwójnej wysokości, a nadto karę umowną w wysokości 90% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa
w punkcie 3.1 Umowy. \
5.5. Wykonawca z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy ponosi odpowiedzialność
na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego przewidzianych dla umowy o dzieło.
6. Pozostałe postanowienia
6.1. Z wyjątkiem punktu 5.2 niniejszego załącznika wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być
dokonane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

ZLECENIODAWCA : WYKONAWCA
....................................................... ........................................................
....................................................... ........................................................