You are on page 1of 71

2016

SK SULTAN YAHYA PETRA [2]

(٢) ‫سكوله كبڠسأن سلطان يحي ڤيترا‬ PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

Disediakan oleh:
Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016
Disunting oleh:
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK: muka surat

1. RINGKASAN EKSEKUTIF 2-14

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI 15

3. VISI DAN MISI ORGANISASI 16

4. MATLAMAT ORGANISASI 16

5. PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI 17

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1. AKADEMIK 18-25

6.2. HAL EHWAL MURID 26-32

6.3. KOKURIKULUM 33-39

7. PERANCANGAN STRATEGIK 40-70

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 1


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh:


GURU BESAR : EN ABDULLAH B HASSAN

Dan Dibantu Oleh:


PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : EN MAZLAN B CHE WAHAB
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) : EN MOHD SHUKRI B AHMAD
PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM : PN AIGI A/P TO WEN

Bersama:
SETIAUSAHA KURIKULUM : PN NOOR BANI BT MOHD YUSOFF
SETIAUSAHA HEM : PN SAMIHAH BT MOHD NOOR
SETIAUSAHA KO-KURIKULUM : EN ZARIMAN B DAUD
PENYELARAS ICT : EN MUHAMMAD SYAHMIN B ABDUL AZIZ
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : PN ZALINA BT MAT ZIN
PEGAWAI TADBIR KEWANGAN : PN NORIDAYU BT MD SAUD

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 2


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2


CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI
(JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH)
PENGERUSI
PENGERUSI
GuruBesar
Guru Besar
En Abdullah
Tuan bin bin
Haji Norddin Hassan
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum
En Mohd Shukri bin Ahmad En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG


SEKOLAH

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA KO KURIKULUM

GP PRA SEKOLAH GP BIMBINGAN & KAUNSELING GP JADUAL WAKTU

GP KECEMERLANGAN UPSR GP PEPERIKSAAN DALAMAN KETUA PEMBANTU TADBIR

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 3


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2


CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU
GURU BESAR
BESAR
PIBG En Abdullah
Tuan bin Hassan
Haji Norddin bin Adam ALUMNI

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KO KURIKULUM


En Mohd Shukri bin Ahmad En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA KO KURIKULUM


JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KSSR JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM
JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK PUSAT SUMBER SEKOLAH KELAB/PERSATUAN
JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID JK PANITIA MATAPELAJARAN UNIT BERUNIFORM
JK SPBT JK PENCERAPAN PdP PERTANDINGAN KO AKADEMIK
JK PSS/RMTS JK JADUAL WAKTU KESENIAN & KEBUDAYAAN
JK KESIHATAN MURID JK KECEMERLANGAN UPSR
JK KANTIN SEKOLAH JK TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI SETIAUSAHA SUKAN
JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S
JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG JK PENYELARASAN KELAS SUKAN & PERMAINAN
JK PENDIDIKAN ANTI DADAH JK DATA GURU RUMAH SUKAN
JK PENDAFTARAN MURID JK LADAP GIMNASIUM
STOR SUKAN
JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM] JK BILIK KHAS KURIKULUM BILIK SUKAN
JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K] JK SPKS ISO 9000
JK GURU PENYAYANG JK SKPM 2003/2010
JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK SIJIL KURIKULUM
JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM
JK IVENTORI JK PBS

JK KWAPM/E-KASIH STAFF SOKONGAN

JK PIBG
MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI
KELAB GURU/BADAN IHSAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 4


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)

PENGERUSI
PENGERUSI
GURU
Guru BESAR
Besar
En Haji
Tuan Abdullah bin Hassan
Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum
En Mohd Shukri bin Ahmad En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

PEMBANTU TADBIR I N17 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR II N17

GURUPENYELARAS
GURU PENYELARAS TMK
ICT GURU PRA SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA


KETUA PENDIDIKAN
PANITIA ISLAM
PAI/JQAF

KETUA
KETUA PANITIA
PANITIA RBT
RBT/KH KETUA PANITIA
KETUA PENDIDIKAN
PANITIA PJK JASMANI KETUA
KETUA PANITIA
PANITIA SEJARAH
SEJARAH/KT

KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PSV KETUA KETUA


PANITIAPANITIA
PEND. KESIHATAN
PSK

KETUA PANITIA TMK GURU PSS JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 5


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2


CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH)

PENGERUSI
PENGERUSI
GURU
Guru BESAR
Besar
EnHaji
Tuan Abdullah bin Hassan
Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum
En Mohd Shukri bin Ahmad En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

KETUA PEMBANTU TADBIR JK IVENTORI GURU PENYELARAS TMK

GURU PRA SEKOLAH JK 3K GURU DATA

SETIUSAHA SUKAN JK KEDAI SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 6


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2


CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru
Guru Besar
Besar
En Abdullah
Tuan binbin
Haji Norddin Hassan
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Hal Ehwal Murid PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum
En Mohd Shukri bin Ahmad En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen

SETIAUSAHA KURIKULUM
Pn Noorbani bt Mohd Yusoff

JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK KSSR JK PANITIA MATAPELAJARAN

JK PENCERAPAN PdP JK JADUAL WAKTU JK KECEMERLANGAN UPSR

JK ICT JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK DATA GURU

JK PENYELARASAN KELAS JK LADAP JK BILIK KHAS KURIKULUM

JK SPKS ISO 9000 JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM

JK SKPM 2003/2010

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 7


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan


Naib Pengerusi I : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi II : En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

Ahli Jawatankuasa

Tunjang Komunikasi
Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En Chong Yeong Tsair
Ketua Panitia Bahasa Arab : En Mohd Redzuan b Abdullah

Tunjang Sains dan Teknologi


Ketua Panitia Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat Salleh
Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi : Pn Saniza bt Abdullah Sani

Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai


Ketua Panitia Agama Islam : Pn Samihah bt Mohd Noor

Tunjang Fizikal dan Estetika


Ketua Panitia Pendidikan Jasmani : En Zariman b Daud
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan : Tiada
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik : En Mohd Fadli b Ismail
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn Nik Rahana bt Daud

Tunjang Kemanusiaan
Ketua Panitia Sejarah : En Mohd Azmazi b Mohamad

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 8


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Penyelaras Tugas-Tugas Khas


Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM] : Pn Norhayati bt Wan Hussin
Penyelaras Nilam [eNilam] : Pn Saniza bt Abdullah Sani
Penyelaras SPBT : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras LADAP [SPL-KPM] : En Chong Yeong Tsair
Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid : En Mohd Rujmi b Shapiaai
Penyelaras Peperiksaan : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Penyelaras PLBS BM : Pn Norezan bt Ngah
Penyelaras PLBS BI : Pn Norzila bt Husin
Penyelaras PBS : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Kecemerlangan UPSR : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Penyelaras Bimbingan & Kaunseling : Pn Zalina bt Mat Zin
Penyelaras ICT [GPICT] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] : Tiada
Penyelaras PEMULIHAN : En Mohd Zaki B Malik
Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI : Pn Robiah bt Yusoff
Penyelaras NKRA-Linus BI : Pn Norzila bt Husin
Penyelaras KAFA/PAFA : Pn Normaziah bt Mahmud
Penyelaras PROTIM : Pn Robiah bt Yusoff
Penyelaras PEKA Sains : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras SPKS ISO 9001 : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Penyelaras SEGAK : En Zariman b Daud
Penyeleras PAJSK : En Zariman b Daud
Penyelaras KSSR : Cik Azimah bt Hashim
Penyelaras Mobile Lab Chromebook : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Frog vle : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Sijil Tamat Sekolah : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz
Penyelaras Sarana Ibu Bapa : Pn Siti Zuraini bt Ahmad
Penyelaras Imej Digital Sekolah : En Mohd Redzuan b Abdullah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 9


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru
GuruBesar
Besar
En Abdullah
Tuan bin bin
Haji Norddin Hassan
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Ko Kurikulum
En Mazlan bin Che Wahab En Mohd Shukri bin Ahmad Puan Aigi a/p To Wen

SETIAUSAHA HEM
SETIAUSAHA HEM
Pn Samihah bt bt
Pn Faridah Mohd
DerisNoor

JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KESIHATAN MURID

JK SPBT JK PSS/RMTS JK KANTIN SEKOLAH

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG JK PENDIDIKAN ANTI DADAH

JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM JK 3K

JK GURU PENYAYANG JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK LASBELA

JK INVENTORI/ASET JK BANTUAN MURID/KWAMP JK BILIK KHAS HEM

JK PENYELARASAN SIJIL HEM JK KEDAI SEKOLAH JK KWAPM/E KASIH

JK PIBG KELAB GURU /BADAN IHSAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 10


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan


Naib Pengerusi I : En Mohd Shukri b Ahmad
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen
Setiausaha : Pn Samihah bt Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa
JK Disiplin [SSDM] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pengawas Sekolah : Pn Saniza bt Abdullah Sani
JK Bimbingan& Kaunseling : Pn. Zalina bt Mat Zin
JK Kesihatan Murid : Pn Mahiran bt Hassan
JK SPBT : En Chong Yeong Tsair
JK RMTS/PSS : Pn Nor Azami bt Abdullah
JK Kantin Sekolah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] : Pn Lailawani bt Nor
JK Kebajikan Murid/Takaful : Pn Lailawani bt Nor
JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] : En. Mohd Azmazi b Mohamad
JK Pendaftaran Murid : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
JK Pendidikan Anti Dadah : Pn Robiah bt Yusoff
JK Data HEM [APDM] : En Mohd Rujmi b Saphiaai
JK Kedai Sekolah : En Al Nawawi b Hussin
JK 3K : Pn Roslida bt Abdul Wahab
JK Sekolah Selamat/KPJ : Pn Norezan bt Ngah
JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] : En Mohd Rujmi b Shapiaai
JK Inventori : En Mohd Fadli b Ismail
JK Guru Penyayang : Pn Zalina bt Mat Zin
Kelab Guru/Badan Ehsan : Pn Zaleha bt Zakaria
AJK PIBG:
Setiausaha : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris
Bendahari : Pn Roslida bt Abdul Wahab
Ahli Jawatankuasa : En Al Nawawi b Hussin
: En Mohd Zaki b Malik
: Pn Normaziah bt Mahmood
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 11
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016
SK SULTAN YAHYA PETRA 2
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KO KURIKULUM

PENGERUSI
PENGERUSI
Guru
Guru Besar
Besar
En Abdullah
Tuan binbin
Haji Norddin Hassan
Adam

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III


PK Pentadbiran PK Ko Kurikulum PK Hal Ehwal Murid
En Mazlan bin Che Wahab Puan Aigi a/p To Wen En Mohd Shukri bin Ahmad

SETIAUSAHA KO KURIKULUM
SETIAUSAHA KO KURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN
Cik Faiza bt Fauzi
En Zariman b Daud Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

JK Data & Sijil Ko Kurikulum JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan

Penyelaras Kelab Penyelaras Unit Penyelaras Ko Penyelaras Kesenian


Penyelaras Sukan dan Permainan
dan Persatuan Beruniform Akademik & Kebudayaan

Persatuan Bahasa Pengakap Pidato/Bercerita Nasyid GP Bilik Sukan GP Gimnasium Rumah Sukan Merah
Melayu

Persatuan Bahasa Bulan Sabit Merah Public Speaking/Story Kompang Bola Sepak Padang & Balapan Rumah Sukan Biru
Inggeris Malaysia telling

Persatuan Sains & Tunas Kadet Remaja Choral Batu Seremban Bola Baling Catur Rumah Sukan Kuning
Matematik Sekolah Speaking/Action Song

Persatuan Tunas Puteri Spelling Comptetion Congkak Bola Tampar Sepak Takraw Rumah Sukan Hijau
Penghayatan Islam

Kuiz Sains &


Kelab Komputer Puteri Islam Coh Ping Pong Gimnastik
Matematik

Kelab Dr Muda Kuiz Kesihatan Bola Jaring Kriket

Kelab Rukun Negara Tilawah Al Quran

Kelab Buku Teks

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 12


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan


Naib Pengerusi I : En Pn Aigi a/p To Wen
Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab
Naib Pengerusi III : En Mohd Shukri b Ahmad
Setiausaha Ko Kurikulum : Cik Faiza bt Fauzi
Setiausaha Sukan : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

Penyelaras Sukan & Permainan : En Mohd Zaki b Malik


Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud
Penyelaras Unit Beruniform : Pn Normaziah bt Mahmood
Penyelaras Ko-Akademik/Khas : Pn Norezan bt Ngah
Penyelaras Kesenian/Kebudayaan : Pn Pauzani bt Daud

Ketua Jurulatih Bola Sepak : En Mohd Rujmi b Shapiaai


Ketua Jurulatih Bola Jaring : Pn Zainah bt Umar
Ketua Jurulatih Bola Baling : En Mohd Azmazi b Mohamad
Ketua Jurulatih Bola Tampar : En Zariman b Daud
Ketua Jurulatih Olahraga : Pn Lailawani bt Nor
Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim
Ketua Jurulatih Sepak Takraw : En Mohd Redzuan b Abdullah
Ketua Jurulatih Catur : Pn Robiah bt Yusoff

Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar


Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Ketua Persatuan Sains & Matematik : Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin
Ketua Persatuan Penghayatan Islam : Pn Siti Hawa bt Pekeri
Ketua Kelab TMK : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz
Ketua Kelab Dr Muda : Pn Mahiran bt Hassan
Ketua Kelab Rukun Negara : Pn Norezan bt Ngah
Ketua Kelab Buku Teks : En Chong Yeong Tsair

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 13


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Ketua Pengakap : Pn Zalina bt Mat Zin


Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Roslida bt Abdul Wahab
Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah : Pn Norzila bt Hussin
Ketua Puteri Islam : Pn Normaziah bt Mahmood
Ketua Tunas Puteri : Pn Nik Rahana bt Daud

Ketua Rumah Sukan Merah : Pn Nor Azami bt Abdullah


Ketua Rumah Sukan Biru : Pn Pauzani bt Daud
Ketua Rumah Sukan Hijau : Cik Azimah bt Hashim
Ketua Rumah Sukan Kuning : En Al Nawawi b Hussin

Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita : Pn Zainah bt Umar


Pengurus Pasukan Public Speaking/ : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Storytelling
Pengurus Pasukan Spelling : En Chong Yeong Tsair
Pengurus Pasukan Choral Speaking : Pn Norzila bt Hussin
Action Song
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran : Pn Normaziah bt Mahmood
Pengurus Pasukan Nasyid : Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan : Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang : En Mohd Fadli b Ismail
Pengurus Pasukan Batu Seremban : Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak : Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh : En Mohd Zaki b Malik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 14


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI

Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan Rumah
Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan dengan Mini Zoo
dan Muzium Kuala Krai.

Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang
permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai sebuah
kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas tersebut terbahagi
kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA.

Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan
pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah masuk
ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru dan pelajar
ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama Sekolah Rendah
Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini adalah sempena nama
Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim, Sultan bagi negeri Kelantan
yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976 hingga 1979

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 15


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

3. VISI DAN MISI ORGANISASI

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

4. MATLAMAT ORGANISASI

• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu


• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
• Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 16


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

5. PIAGAM PELANGGAN
Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada:

Murid
 Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan
 Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama
 Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat
 Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak
 Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak
 Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M

Ibu bapa/penjaga
 Akan dilayan sama adil tanpa mengira status
 Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja
 Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah
 Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari

Staff/Kakitangan
 Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif
 Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama
 Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun
 Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen
 Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan
 Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’

Stake holder
 Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera
 Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 17
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1 AKADEMIK/KURIKULUM
JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Kurikulum -Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga
kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu
Pengerusi kurikulum di sekolah.
En Abdullah b Hassan - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO
Naib Pengerusi I 9001 : 2000
En Mazlan b Che Wahab Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran
Naib Pengerusi II -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
En Mohd Shukri b Ahmad dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Naib Pengerusi III -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Pn Aigi a/p To Wen Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
Setiausaha Kurikulum dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
Semua Ketua Panitia kepada setiausaha Jawatankuasa .
GP PSS -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
GP Jadual Waktu pelaksanaan kurikulum .
Jawatankuasa Panitia Matapelajaran -Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil
4 / 1986 .
Tunjang Komunikasi -Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan
Ketua Panitia Bahasa Melayu Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 .
Pn Zainah bt Umar -Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan
bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk
En Chong Yeong Tsair saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran
untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
Ketua Panitia Bahasa Arab -Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan
En Mohd Redzuan b Abdullah ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia
-Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 18


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Tunjang Sains dan Teknologi pelajar terhadap pembelajaran.


Ketua Panitia Matematik -Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
Pn Zaleha bt Zakaria kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan
minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum
Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi -Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau
Pn Sti Zuraini bt Ahmad laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh
ketua-ketua panitia.
Ketua Panitia Teknologi Maklumat -SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk
Komunikasi apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz -Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif
matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses
Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-
Pn Saniza bt Abdullah Sani konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar.
-Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah
Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar .
Ketua Panitia Agama Islam -Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar
hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran .
Tunjang Fizikal dan Estetika -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam
Ketua Panitia Pendidikan Jasmani Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah
En Zariman b Daud lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas .
-Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun.
Tiada Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober
Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir Penggal Pertama
Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik Persekolahan.
En. Mohd Fadli b Ismail -Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti
selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT)
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia -Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang
Seni Visual berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di
Pn Nik Rahana bt Daud dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah .
-Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
Tunjang Kemanusiaan interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan.
Ketua Panitia Sejarah -Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris
En Mohd Azmazi b Mohamad (MBMMBI) dan Arab – Koakademik.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 19


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Peperiksaan -Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan
-Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang
Penyelaras: S/U Peperiksaan ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff -Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran
berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif
-Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur
dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat
sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang memperincikan
bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua
tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah , syarat lulus , jadual
spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan .
-Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua
data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan
meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
 Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan.
 Menentukan kumpulan sasaran (H/C).
 Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian.
 Menentukan JSU dipatuhi.
 Menetapkan pengawasan.
 Mematuhi syarat kelulusan.
 Menganalisis keputusan peperiksaan.
 Memberi maklum balas kepada JK kurikulum.
 Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.
Jawatankuasa Jadual Waktu -Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta
Pendidikan 1996 .
Penyelaras -Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz ( pemeriksa kertas peperiksaan awam )
-Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil
-Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu
-Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan
pentadbiran dan lain- lain.
-Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi
dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 20


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .
-Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .
-Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras
bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan
mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk
proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH , Surau,
Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT
Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah -Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat
(GPM) sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan
mereka masing-masing.
 Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik.
 Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM.
 Menyediakan bahan dan sumber pendidikan.
 Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS.
 Menilai keberkesanan PSS.
Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR -Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran
yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah
Penyelaras menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff kecemerlangan dan ketrampilan pelajar .
-Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia
dalam merancang dan melaksanakan program akademik .
-Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran ,
menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh
dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan ,
meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan , meningkatkan motivasi
dan minat untuk terus belajar .
-Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program
yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa
yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 21


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-
program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid
untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi , pendedahan teknik dan
’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’.
-Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik .
-Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa
Jawatankuasa Pencerapan PdP -Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia
dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun .
Guru Besar -Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun
PK Pentadbiran jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk
PK HEM menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-
PK Ko Kurikulum program sekolah .
Semua ketua panitia matapelajaran -Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk
meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari
kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi
mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh
berlaku .
-Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua
kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan .
-Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi
memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja
dioptimumkan.
-Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja
pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan
baik
Jawatankuasa LADAP -Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan
dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja
Penyelaras cemerlang .
En Chong Yeong Tsair -Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah
meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan
Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai
nilai tambah .

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 22


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian


KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk
tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan
kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang
dihadiri.
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi
mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan
perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia
matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan
mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan
pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .
-Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT.
-Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi
mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan
perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia
matapelajaran tersebut.
-Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan
mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan
pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .
Jawatankuasa KSSR -Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR
-Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan
Penyelaras: S/U KSSR -Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum.
Cik Azimah bt Hashim - Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran.
- Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 23


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di
dalam Fail Perkembangan Murid.
-Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.

Jawatankuasa PBS
-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar akademik
Penyelaras -Memastikan semua guru memahami PBS
Cik Azimah bt Hashim -Memastikan semua guru memahami system SPPBS
-Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan
-Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar.
- Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran.
- Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran.
-Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.

Jawatankuasa ICT
-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT) -Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz -Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
-Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
-Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
-Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
-Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid.
-Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.

Jawantankuasa Bilik Khas


-Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas
Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media -Menyediakan buku stok dan senarai aset
(GPM) -Memastikan kebersihan bilik
Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin -Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik
-Membuat jadual penggunaan bilik
-Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 24


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Data Guru


-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan
Penyelaras: Guru Data sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid
En Mohd Rujmi b Saphiaai

Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008


-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan
Penyelaras -Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya dalam
Pn Roslida bt Abdul Wahab tugasan seharian

JK SKPM 2003/2010

GB - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun


PKP -Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM
PK Hem -Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup
PK Ko setiap tahun.

JK Pemulihan/Linus/Protim

Penyelaras -Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim


Pn Robiah bt Yusoff -Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan
protim
-Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun semasa
-Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan
-Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak
atasan
- Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya
mengikuti kelas aliran perdana
-Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 25


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6.2 HAL EHWAL MURID [HEM]


JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid -Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali
(HEM) setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu murid
di sekolah.
Pengerusi - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS
En Abdullah b Hassan ISO 9001 : 2000
Naib Pengerusi I Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM
En Mohd Shukri b Ahmad -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang
Naib Pengerusi II dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
En Mazlan b Che Wahab -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat
Naib Pengerusi III Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di
Pn Aigi a/p To Wen dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
Setiausaha HEM kepada setiausaha Jawatankuasa .
Semua Ketua Unit -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak
GP Data terhadap pelaksanaan setiap program.
GP Aset
Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas 1. Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah.
2. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua
Penyelaras Pengawas.
3. Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas.
1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin) 4. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan memantapkan
2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas) bidang tugas para pengawas.
5. Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
6. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah.
7. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes
tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan
selanjutnya.
8. Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil
tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke sekolah.
9. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas.
10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari
semasa ke semasa.
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 26
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah.
12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui telefon
menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah disiplin.
13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke PPD/JPN.
14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk P&P
pada setiap masa.
15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan untuk
mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa rehat.
Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 1. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang mempunyai
masalah disiplin.
Penyelaras: Guru Bimbingan dan 2. Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling dan
Kaunseling/Kaunselor motivasi untuk murid-murid sekolah ini.
Pn Zalina bt Mat Zin 3. Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid yang
yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah.
4. Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang baik
di sekolah ini.
5. Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain di
bawah bimbingan dan kaunseling.
6. Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas
pelaksanaannya.
Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pendidikan/Kesihatan.
Penyelaras 2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan.
Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim 3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual.
4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria.
6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
7. Memastikan semua makanan ditutup dengan
tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup.
8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
10.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 27


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

perjanjian.
11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan kantin
oleh AJK kantin.
10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan.
11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang prestasi
kantin pada setiap awal bulan.
Jawatankuasa Unit SPBT 1. Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT).
Penyelaras 2. Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku
En. Chong Yeong Tsair tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.
3. Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemaskini
fail SPBT dari semasa ke semasa.
4. Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan menyenaraikan
nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau merosakkan dan
menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai itu kepada
Guru SPBT.
5. Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di bawah
SPBT.
6. Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di bawah
SPBT.
7. Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS.
8. Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT.
Jawatankuasa Unit RMTS Dan Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMTS.
Program Susu Sekolah Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima
RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu.
Penyelaras Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima
Pn Nor Azami bt Abdullah (RMTS) bantuan di bawah RMTS.
Pn Tn Faizah bt Raja Daud (Susu1M) Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di
bawah RMTS.
Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang
teratur dan tersusun.
Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan
mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 28


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga
kebersihan kesegaran makanan murid.
Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan.
Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari.
PSS
1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual.
2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual.
Jawatankuasa Unit Kesihatan
1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid
Penyelaras dengan kerjasama guru kelas.
Pn Norzila bt Hussin 2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan
seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang mudarat.
3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan,
ceramah atau pameran yang member faedah kepada murid-murid.
4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk
memberi faedah kepada murid-murid.
5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan murid-
murid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik.
6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid
tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa.
Jawatankuasa Unit 3K
1. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan
Penyelaras dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa.
Pn Roslida bt Abdul Wahab 2. Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan menyediakan
anggaran perbelanjaan keseluruhan.
3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang
dan Rancangan JangkaPendek)
4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan.
5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K.
6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi
mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan.
8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 29


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah


seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api,
laluan keselamatan dan lain-lain.
10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan
Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik darjah.
11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun.

Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung 1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu.
Murid Dan Takaful 2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin yang
memerlukan bantuan.
Penyelaras 3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam
Pn. Lailawani Bt Nor atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid.
4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang
dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar,
bengkel dan sebagainya.
5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan
dan bencana.
6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru kelas.
7.
Jawatankuasa Unit Pendidikan 1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di bawah
Penyalahgunaan Dadah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.
2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan
Penyelaras pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah.
Pn. Robiah Bt Yusoff 3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam
penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes
tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data kepada PPD/JPN.
4. Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya

Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar 1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-murid
(Lasbela) menabung.
2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid.
Penyelaras 3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN/ibu
En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai bapa/waris murid.
Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 30


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid 1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar.
2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan
Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran.
Penyelaras 3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah
Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim 4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi.
5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.

Jawatankuasa Unit Sekolah 1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke atas
Selamat/KelabPencegahan Jenayah pelaksanaannya.
2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah di
Penyelaras kalangan murid.
Pn Norezan bt Ngah 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.

Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti 1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari.
Ponteng 2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil tindakan
sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan.
Penyelaras 3. Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada setiap
En. Mohd. Azmazi B. Mohamad akhir bulan.
Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan 1. Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan staf
Pembangunan) mencukupi.
2. Menampal senarai inventori yang terdapat dalam
Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah kelas
En Mohd Fadli b Ismail 3. Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-lain
untuk simpanan fail.
4. Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan.
Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah 1.Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah
2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini
Penyelaras 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah
En. Alnawawi B. Hussin
Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah 1. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan.
Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih 2. Mengenalpasti murid-murid yang layak.
3. Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak.
Penyelaras 4. Menyimpan rekod penerima wang amanah
Pn. Lailawani Bt Nor

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 31


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Data Hem 1. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem
maklumat murid.(SMM dan APDM)
Penyelaras: Guru Data 2. Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini tanpa
En.Mohd Rujmi B. Saphiaai kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas.
3. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar SMM/APDM
terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan.
4. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan
maklum balas SMM/APDM terkini.
5. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah.
6. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini

Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid
(PIBG) 2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan sekolah.
Penyelaras: S/U PIBG 3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan
Pn. Pauzani Bt Daud antara sekolah dengan masyarakat setempat.
4. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar

Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan 1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru.
Sekolah 2. Memungut yuran tahunan.
3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru.
Penyelaras 5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah
Pn. Zaleha Bt Zakaria (K)
1. Merancang program-program berkaitan dengan tugas guru
Jawatankuasa Guru Penyayang penyayang:
1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid
Penyelaras: Guru Bimbingan dan 1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee
Kaunseling/Kaunselor 1.3 Memberi penghargaan kepada murid
Pn Zalinat bt Mat Zin

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 32


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

6.3 KO-KURIKULUM

JAWATANKUASA FUNGSI
Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum
Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek )
Pengerusi - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun
En Abdullah b Hassan - Menentukan peraturan kokurikulum sekolah
- Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan
Naib Pengerusi I - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum
Pn Aigi a/p To Wen daerah
- Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari
Naib Pengerusi II Kokurikulum dll
En Mazlan b Che Wahab - Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan
- Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan
Naib Pengerusi III - Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam
En Mohd Shukri b Ahmad Kokurikulum
- Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat
Setiausaha Ko-Kurikulum Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah
Pn Samihah bt Mohd Noor - Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum
- Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan
Setiausaha Sukan - Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti
Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Kokurikulum
- Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan
Penyelaras Sukan Permainan - Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum
En Mohd Zaki b Malik - Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum
- Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum
Penyelaras Kelab & Persatuan Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum
Pn Tuan Faizah bt Raja Daud - Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum
- Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform - Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum
En Zariman b Daud - Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik
- Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi
Penyelaras Ko Akademik/Khas - Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar
Pn Norezan bt Ngah
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 33
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Sukan& Permainan

Setiausaha Sukan - Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad - Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan
- Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
Penyelaras Sukan Dan Permainan - Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
En. Mohd Zaki B. Malik MSSD/MSSM
- Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan
Bola Sepak - Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan
En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K ) - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan
- Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah
Bola Jaring - Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan
Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim - Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
- Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah untuk
Bola Baling edaran, rujukan dan rekod
En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K ) - Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah
Bola Tampar
Pasukan Lelaki
En. Zariman B. Daud ( K )
Pasukan Perempuan
Pn Samihah bt Mohd Noor (K)

Catur
Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K )

Olahraga
Pn. Lailawani Bt. Nor ( K )

Sepak Takraw
En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K )

Taekwondo
Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K )

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 34


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Kelab dan Persatuan


- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform
Penyelaras - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
Tuan Faizah bt Raja Daud - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
- Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
Bahasa Melayu Persatuan/kelab/badan beruniform
Pn. Zainah Bt Umar (K) - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
Bahasa Inggeris pada tarikh yang ditetapkan
Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K ) - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
Sains & Matematik - borang penyertaan persatuan
Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K ) - borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
Penghayatan Islam - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah
Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K ) - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun
pada tarikh yang ditetapkan
Kelab Doktor Muda - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K ) - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
- Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
Kelab Rukun Negara - Merancang aktiviti tahunan
Pn. Norezan Bt Ngah ( K ) - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
- Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus
Kelab Buku Teks - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
En. Chong Yeong Tsair ( K ) - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan
- Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
Kelab Teknologi Maklumat dan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon,
Komunikasi daerah, negeri dan kebangsaan
En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K ) - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 35


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Unit Beruniform - Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform


- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat
Penyelaras - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan
- Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai
Pengakap persatuan/kelab/badan beruniform
Pn Zalina bt Mat Zin ( K ) - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
Puteri Islam ditetapkan
Pn Normaziah bt Mahmud ( K ) - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum
- Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :
Tunas Puteri - borang penyertaan persatuan
Pn Nik Rahana bt Daud ( K ) - borang senarai AJK dan ahli
- buku laporan aktiviti
Persatuan Bulan Sabit Merah - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah
Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K ) - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan
Tunas Kadet Remaja Sekolah - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan
Pn. Norzila Bt. Hussin ( K ) - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
- Memastikan AJK menjalankan tugas mereka
- Merancang aktiviti tahunan
- Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan
- Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus
- Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik
- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan
- Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan
- Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan
kebangsaan
- Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar
- Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain
- Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir
- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 36


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Jawatankuasa Rumah Sukan 1. Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan
Rumah Sukan.
Setiausaha Sukan 2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan.
Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad 3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK.
i. Melantik AJK Induk Rumah Sukan.
Penyelaras Sukan Dan Permainan ii. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan.
En. Mohd Zaki B. Malik 4. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan.
5. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan
Rumah Merah maklumat dan perkara-perkara berikut:-.
Pn Nor Azami bt Abdullah ( K ) i. Carta Organisasi Rumah Sukan.
ii. Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan.
Rumah Kuning iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan.
En. Al Nawawi B. Hussain ( K ) iv. Perlembagaan Rumah Sukan.
v. Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar).
Rumah Biru vi. Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar).
Pn. Pauzani Bt. Daud ( K ) vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan.
viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap dengan
resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang).
Rumah Hijau ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
Cik Azimah bt Hashim ( K ) x. Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga.
xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan
Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum).
xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya.
xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga.
6. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah.
7. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama
atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya.
8. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama
dengan yang asal).
9. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor
pesertanya.
10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK
Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda).
11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 37


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

aktiviti sukan dan permainan / olahraga.


12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga.
13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari
rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan.
14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil
bahagian mengikut masa yang ditetapkan.
15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan.
16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan.
17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya.
18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru
Penasihat Rumah Sukan.
Jawatankuasa Pertandingan Ko
Akademik/Khas -memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan
-melatih pelajar secara itensif
Penyelaras Ko-Akademik/Khas -membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat
Pn Norezan bt Ngah -membuat catatan/foto semasa pertandingan
Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita -mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah
Pn Zainah bt Umar
Pengurus Pasukan Public Speaking/
Storytelling
En Chong Yeong Tsair
Pengurus Pasukan Choral Speaking
Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff
Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran
Pn Normaziah bt Mahmud
Pengurus Pasukan Nasyid
Pn Lailawani bt Nor
Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik
Pn Zaleha bt Zakaria
Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan
Pn Mahiran bt Hassan
Pengurus Pasukan Kompang
En Mohd Fadli b Ismail

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 38


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Pengurus Pasukan Batu Seremban


Pn Pauzani bt Daud
Pengurus Pasukan Congkak
Cik Faiza bt Fauzi
Pengurus Pasukan Coh
En Mohd Zaki b Malik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 39


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

7. PERANCANGAN STRATEGIK

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK
MATLAMAT STRATEGIK:
1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum
1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam
1.3 Merealisasikan matlamat NKRA
1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM
1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan Kualiti 1. Kursus Peningkatan Peratus guru yang
Guru Profesionalisme Guru menghadiri kursus 75 80 85 90 95 100
2. Lawatan Penanda aras Bil sekolah yang di lawati 2 3 4 5 6 7
2. Penyediaan bahan bantu mengajar Peratus persediaan bahan
bantu mengajar oleh guru 75 80 85 90 95 100
Pemantapan Ilmu Melaksanakan kursus pemantapan Peratus kekerapan kursus
Pedagogi dan ilmu pedagogi kepada guru-guru yang diadakan
75 80 85 90 95 100
Kompetensi Guru secara berterusan.

Penggunaan bahan PdP Meningkatkan koleksi Peratus penggunaan bahan


yang efisien oleh guru. bahan P&P guru bantu mengajar 75 80 85 90 95 100

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 40


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam

SASARAN
STRATEGI /
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
OBEJKTIF
6 7 8 9 0
Peningkatan Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Peratus murid lulus 76 81 86 91 96 100
Prestasi Meningkatkan peratus Cemerlang dalam Peratus murid mendapat semua
Peperiksaan semua mata pelajaran Subjek gred A 6 10 15 20 25 30
UPSR di sekolah Meningkatkan pencapaian Gred Purata GPI sekolah dalam UPSR
dan Sekolah 2.07 1.97 1.87 1.77 1.69 1.60
Mengurangkan peratus gagal dalam semua Bil murid gagal dalam semua subjek
mata pelajaran 4 3 2 1 0 0
Peningkatan program peningkatan prestasi melaksanakan program peningkatan
akademik peperiksaan yang berkesan prestasi peperiksaan awam yang 75 80 85 90 95 100
secara kolektif berkesan
di sekolah Memantapkan pemahaman guru dan Semua guru melaksanakan program
Memastikan pelaksanaan program Head Count dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
Head Count‟ di sekolah

MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA

STRATEGIK / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan Memastikan semua murid, kecuali 100%pelajar mampu
pelaksanaan berkeperluan khas menguasai asas 3M selepas
50 55 60 65 70 75
Program Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah melalui saringan 2
LINUS di mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah
sekolah Memastikan semua murid berkeupayaan untuk 100% pelajar mampu
menguasai asas numerasi menguasai asas 3M selepas
75 80 85 90 95 100
kecuali murid berkeperluan khas setelah melalui saringan 2
mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 41


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Meningkat dan memantapkan tahap a. Penubuhan


pengurusan JPN dan sekolah dalam jawatankuasa 100 100 100 100 100 100
pengendalian program LINUS. LINUS peringkat sekolah
b. Pengurusan fail yang
mematuhi SPP bil 5/ 2007
100 100 100 100 100 100
dan Panduan Pengurusan
Sekolah Berprosedur

MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM

SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
1.Mempertingkatkan dasar Meningkatkan latihan % penguasaan bahasa Inggeris
MBMMBI yang memartabatkan kepada guru bahasa dikalangan murid
50 55 60 65 70 75
Bahasa Melayu dan Inggeris dengan
memperkukuhkan Bahasa menjalani kursus
Inggeris Memperkasakan % Murid cemerlang Bahasa
penguasaan Bahasa Melayu
75 80 85 90 95 100
Melayu dalam kalangan
murid
2. Memastikan dasar KSSR Pemantauan pelaksanaan % guru melaksanakan KSSR
dilaksanakan dengan jayanya di KSSR dilaksanakan sepenuhnya dengan berkesan 100 100 100 100 100 100
sekolah sepenuhnya disekolah berdasarkan modul BPK KPM
Melaksanakan LADAP % guru melaksanakan pedagogi,
kepada guru kreativiti dalam PdP
berpusatkan murid, pemikiran 60 65 70 75 80 85
kreatif, inovasi, penyelesaian
masalah dan kepimpinan
3. Mengukuhkan pelaksanaan Pemantauan pelaksanaan % pemantauan pelaksanaan
pengurusan Pentafsiran PBS mengikut subjek PBS mengikut prosedur dan 100 100 100 100 100 100
Berasaskan Sekolah (PBS) kepada guru jadual oleh pengurusan sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 42


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan Meningkatkan peratus murid yang Peratus murid mendapat
Kecemerlangan dalam mendapat band 6 dalam semua mata band 6 dalam semua subjek 5 10 15 20 25 30
empat item pentafsiran pelajaran dalam PBS PBS
sekolah : Meningkatkan peratus Cemerlang Peratus murid mendapat
8 13 18 23 28 33
dalam UPSR semua subjek gred A
UPSR
Meningkatkan peratus kemenjadian Peratus ketepatan item ujian
PAJSK 40 45 50 55 60 65
murid (Psikometrik)
PBS Offline
Ujian Psikometrik Meningkatkan peratus pencapaian Peratus murid menyertai
dalam bidang sukan, jasmani dan aktiviti/pertandingan yang 50 55 60 65 70 75
kokurikulum dijalankan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 43


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU
MATLAMAT STRATEGIK:
2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti,
2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan.
2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat.
2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)

MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Pemantapan Mengadakan taklimat dan mesyuarat Peratus pengamalan
kefahaman kepada khusus untuk menerangkan prosedur prosedur SPKS dalam
75 80 85 90 95 100
kepentingan SKPM SPKS dan SPKM pentadbiran dan pengurusan
dan SPKS sekolah
Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai Peningkatan Peratus (%)
salah satu agenda dalam setiap mesyuarat Skor SKPM sekolah
yang diadakan
91 92 93 94 95 96
Mengadakan pemantauan dan semakan
untuk memastikan prosedur SPKS dan
pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi
Pengurusan Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua Skor SKPM pengurusan
berasaskan kepada unit disandarkan kepada skor SKPM Kurikulum, HEM dan Ko- 690 695 700 705 710 715
data SKPM Kurikulum (Skor penuh 720)

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 44


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Pemantapan Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah
Kompetensi
kepimpinan pengurus Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran tertinggi
Skor SKPM
sekolah sekolah melibatkan Guru Besar dan penolong-penolong
(Skor Penuh
kanan 142 144 146 148 150 152
Kepimpinan
156)
Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat
PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada
semua pentadbir

MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 202
2016
7 8 9 0
Pemantapan sikap bertanggungjawab Melaksanakan Coaching dan Skor SKPM (Skor Penuh
Pengurus dan guru-guru disekolah Mentoring (CM) Pengajaran dan Pembelajaran 15 16 17 18 19 20
20)
Penyemakan Buku Rekod Peratus ketepatan penulisan
Mengajar PGB, Penolong- rancangan pengajaran harian
75 80 85 90 95 100
penolong Kanan. berdasarkan kehendak
PPD/JPN/KPM
Peratus Bilangan Guru Yang
100
Menghantar Buku Rekod 95% 96% 97% 98% 99%
%
Mengajar Meningkat
Menjadikan Buku Rekod Peratus Bilangan Buku Rekod
100
Mengajar guru-guru sebagai Mengajar Guru Yang Lengkap 95% 96% 97% 98% 99%
%
bahan penilaian Dan Sempurna Meningkat
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 45
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Latihan Yang Berterusan Berasaskan Melaksanakan Program Latihan Peratus guru mendapat
Kepada Kemahiran Dan Pengetahuan Dalam Perkhidmatan pendedahan berkaitan bidang 70 75 80 85 90 95
Profesionalisme Diperkemaskan Dan tugas berkenaan
Diperkembangkan Melaksanakan program Peratus kuantiti kejayaan
Immersion kepimpinan pelaksanaan program yang 80 85 90 95 100 100
pengurusan sekolah. dirancang di peringkat sekolah

MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks)

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
6 7 8 9 0
Pemantapan kefahaman kepada Memberi penerangan dan Peningkatan tahap
kepentingan SPKS pendedahan tentang kepentingan pemahaman guru dan 100
SPKS dalam mengurus sekolah kakitangan tentang SPKS 75% 80% 85% 90% 95%
%
terutama dalam pengurusan
panitia
Pengurusan berpandukan kepada Menggunapakai Prosedur Kualiti Peningkatan dalam
100
Prosedur Kualiti yang terdapat dalam yang telah ditetapkan dalam penggunaan Prosedur Kualiti 75% 80% 85% 90% 95%
SPKS pengurusan sekolah dalam pengurusan sekolah %

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 46


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH
MATLAMAT STRATEGIK:
3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah
3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah
3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah
3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme
3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020

Menanam sikap Membimbing dan mendidik Penurunan sekurang-


bertanggungjawab di kalangan murid melalui program kurangnya 0.2% dalam
warga sekolah. seperti: salah laku murid 2% 1.8% 1.6% 1.4% 1.2% 1.0%
berdasarkan data SSDM.
 Guru Penyayang
 Penampilan Diri

Pembudayaan disiplin secara Membimbing dan mendidik Penampilan fizikal dan


konsisten murid melalui program sahsiah positif yang ketara
seperti: di kalangan murid sekolah
 Penerangan Pengurusan Disiplin
 Peratura Sekolah sekolah mantap (melalui 90% 92% 94% 95% 98% 100%
 Kempen Anti Buli Penilaian dengan markah
 Anti ponteng sekurang-kurangnya 80%)
 Permuafakatan PDRM
 Rakan Cop
 Penguatkuasaan
Peraturan Sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 47


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Pebudayaan Meningkatkan kesedaran serta kebaikan
disiplin kehadiran murid ke sekolah melalui program Mengurangkan atau
secara seperti: peningkatan kehadiran
konsisten  Gerak Sedar murd ke sekolah
92.5% 97.5% 98% 98.5% 99% 100%
 Sifar Ponteng sekurang-kurangnya 0.5%
 Penerangan Perhimpunan setahun.
 Peraturan Sekolah
 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Mengukuhkan dan Kempen budi bahasa berterusan
Amalan budaya budi bahasa
memantapkan pemahaman ditunjangi oleh komitmen guru
dapat dikesan dengan melalui
kepada keperluan amalan besar 85% 87% 90% 92% 94% 98%
komunikasi lisan dan bukan
budi bahasa
lisan semua warga sekolah.
Mengukuhkan pembudayaan Penekanan amalan budi bahasa
amalan budi bahasa melalui penjelasan khusus
Skor SKPM
terutamanya dalam perhimpunan
(Skor Penuh Pembangunan 80 81 82 83 84 85
mingguan ,seperti kosep ibu bapa
Sahsiah Murid 88)
dan murid adalah “ tetamu “

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 48


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Menanam minat dan sikap Membimbing dan mendidik Murid dapat mendalami dan 85% 87% 90% 92% 95% 98%
semangat patriotisme dalam diri murid mengenai pengkisahan menghayati bulan
murid dengan lebih mendalam kemerdekaan melalui kebangsaan dengan lebih
dan berkesan program seperti : mendalam mengenai latar
 Sambutan Bulan belakang Negara.
Kebangsaan

MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Mengenali Pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunselng Sekolah melaksanakan 85% 87% 90% 92% 94% 95%
Potensi Diri seperti : program untuk murid
 Ujian Iventori mengenal pasti potensi
 Potensi Diri diri
 Kaunseling Individu dan Kelompok
 Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi

Mengukuhkan Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti : Sekolah melaksanakan 90% 92% 94% 96% 97% 98%
Jati Diri Murid  Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid sekurang-kurangnya 3
 Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Program setahun
 Program Pendidikan Pencegah Dadah
 Kursus Waja Diri/ Jati Diri
 Program Pendidikan
 Program Pendidikan Luar Pusat
Kokurikulum

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 49


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
90% 92% 94% 96% 97% 98%
Pembentuka sahsiah warga Melaksanakan program Semua aktiviti dilaksanakan
sekolah melalui peranan keibubapaan seperti : dan mendapat sambutan
keluarga dan masyarakat daripada ibu bapa murid
 Ceramah / Bengkel
 Hari Terbuka Sekolah

85% 88% 92% 94% 96% 98%


Perkongsian maklumat antara Melaksanakan program Penglibatan aktif
warga sekolah bersama khidmat masyarakat seperti : masyarakat ,agensi kerajaan
masyarakat dan NGO dan NGO dalam semua
 Gotong-Royong program, termasuk
 Program Mento menangani isu-isu
Mentee berkaitan murid
 Pelaksanaan 3K

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 50


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM
MATLAMAT STRATEGIK:
4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum
4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi
4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum

STRATEGI / PELAN INDIKATOR SASARAN


TOV
OBJEKTIF TINDAKAN KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Peningkatan Melaksanakan Sekolah
jumlah kursus mempunyai 3 orang
2 orang 2 orang 2 orang 1 orang 2 orang
jurulatih yang kejurulatihan jurulatih jurulatih
jurulatih jurulatih jurulatih jurulatih jurulatih
bertauliah secara berkala bertauliah bertauliah
bertauliah bertauliah bertauliah bertauliah bertauliah
dalam setiap dengan dengan dalam unit
dalam unit dalam unit dalam unit dalam setiap dalam setiap
unit kecil menjemput menyertai kokurikulum
sukan badan kelab unit kecil unit kecil
kokurikulum jurulatih utama kursus dengan secara
permainan beruniform persatuan kokurikulum kokurikulum
dan sukan daerah sebagai jayanya keseluruhan
JU
Memperluaska Menghantar Sekurang-
n peluang jurulatih kurangnya 1
pembangunan menghadiri orang guru 1 orang guru 2 orang guru 3 orang guru 2 orang guru
4 orang guru
kepimpinan kursus/ dapat daripada 4 daripada 4 daripada 4 daripada setiap
1 orang guru daripada 4 unit
organisasi/kep seminar/ menyertai unit sukan unit sukan unit sukan unit sukan
hadir kursus sukan utama
egawaian/ bengkel anjuran program utama hadir utama hadir utama hadir utama hadir
kejurulatihan hadir kursus
kepengadilan MSSD dan MSSM kejurulatihan/ kursus kursus kursus kursus
dan kejurulatihan
kepegawaian kejurulatihan kejurulatihan kejurulatihan kejurulatihan
kepegawaian dan
tahap 1 dalam dan dan dan dan
kepegawaian
setahun untuk kepegawaian kepegawaian kepegawaian kepegawaian
guru-guru
sukan sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 51


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan Melakukan Peratus fail


system fail unit pemantauan yang telah
kokurikulum secara berfokus mematuhi
mematuhi dan memberikan piawaian
system pendedahan dan meningkat
pemfailan yang penambahbaika 50% 60% 70% 80% 90% 100%
piawai/standa n dari masa ke
rd mengikut semasa
system Arkib
Negara
Malaysia
Meningkatkan Menghadiri Kekerapan
kualiti kursus menghadiri
pengurusan ‘refreshment’ kursus Sekali 6 kali
2 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 5 kali setahun
kokurikulum sekurang- pengurusan setahun setahun
dan sukan di kurangnya sekali meningkat
sekolah setahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

STRATEGI INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV
/ OBJEKTIF KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Pembangun Mewajibkan semua Penyertaan dan
an bakat murid tahap 2 kehadiran murid ke
85% 88% 91% 94% 97% 100%
dan potensi menyertai semua unit aktiviti kokurikulum
kokurikulum meningkat
Melaksanakan Dasar Semua murid
Hari Rabu Hari memakai pakaian unit
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Kokurikulum uniform penuh pada
hari Rabu

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 52


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Mempelbagaikan aktiviti Pelaksanaan pelbagai 2 aktiviti 3 aktiviti 4 aktiviti 5 aktiviti 6 aktiviti 7 aktiviti
kokurikulum mengikut aktiviti peringkat koakademi koakademik koakademik koakademik koakademik koakademik
keperluan, minat dan sekolah mengikut k berjaya berjaya berjaya berjaya berjaya berjaya
bakat murid keperluan, minat dan dijalankank dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan
bakat murid an dalam dalam dalam dalam dalam dalam
setahun setahun setahun setahun setahun setahun
mengikut mengikut mengikut mengikut mengikut mengikut
jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang
melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan
semua semua semua semua semua semua
murid murid murid murid murid murid
tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2
Penyertaan Melaksanakan program Kehadiran dan
setiap sukan peringkat sekolah penglibatan murid
murid yang dapat melibatkan dalam aktiviti sukan
dalam semua murid seperti meningkat
sukan - sukan tahunan
( 1M1S ) - sukan tara
- merentas desa 85% 88% 91% 94% 97% 100%
- sukaneka
- pelaksanaan bulan
kecergasan
- perlawanan antara
rumah sukan
- klinik sukan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 53


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi

STRATEGIK / INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV
OBJEKTIF KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat Mengadakan latihan Bilangan murid 4 murid 5 murid 6 murid 7 murid 8 murid 9 murid
murid di peringkat rumah sukan dan mewakili daerah dapat dapat dapat dapat dapat dapat
awal kelab permainan meningkat mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili
setiap minggu daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke
bergilir-gilir bagi peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat
melatih murid MSSK MSSK MSSK MSSK MSSK MSSK
Mengadakan Bilangan murid 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan
perjumpaan dan mewakili daerah dan 8 dan 10 dan 12 dan 14 dan 16 dan 18
latihan bagi kelab ke peringkat individu individu individu individu individu individu
persatuan dan badan negeri dalam dapat dapat dapat dapat dapat dapat
beruniform setiap bidang mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili mewakili
minggu bergilir-gilir koakademik dan daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke daerah ke
bagi melatih murid badan peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat peringkat
beruniform negeri negeri negeri negeri negeri negeri
meningkat dalam dalam dalam dalam dalam dalam
koakademik koakademik koakademik koakademik koakademik koakademik
dan dan dan dan dan dan
beruniform beruniform beruniform beruniform beruniform beruniform
Menggilap bakat Melaksanakan Semua unit
semulajadi murid program sukan
dalam pelbagai pembangunan sukan melaksanakan
2 unit 3 unit 4 unit 5 unit 6 unit
jenis sukan dan bagi setiap jenis program 1 unit sukan
sukan sukan sukan sukan sukan
kokurikulum sukan utama sekolah pembangunan
dengan mengadakan sukan masing-
klinik atau bengkel masing

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 54


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

STRATEGIK / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Penyediaan Memastikan peralatan sukan dan % peralatan yang
peralatan dan kokurikulum mencukupi bagi disediakan meningkat
50% 60% 70% 80% 90% 100%
kemudahan asas kegunaan murid yang optimum mengikut enrolmen
yang mencukupi murid
Penyelenggaraan Melaksanakan penyelenggaraan Penyelanggaraan dibuat
peralatan dan peralatan serta kemudahan mengikut keperluan Ikut 1 kali 2 kali 3 kali 4 kali 5 kali
kemudahan sukan kokurikulum keperluan setahun setahun setahun setahun setahun
dan kokurikulum
Peralatan sukan dan Memastikan hanya guru yang Peratus kerosakan dan
kokurikulum diguna mengambil dan memulangkan kehilangan peralatan
20% 18% 15% 12% 10% 8%
dan dijaga dengan peralatan sukan atau kokurikulum menurun
baik dari stor sukan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 55


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik
MATLAMAT STRATEGIK:
5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri
5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi
5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

SASARAN
STRATEGI /
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201 201 202
OBJEKTIF
6 7 8 9 0
Pembangunan Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid Penyertaan 100% murid
Bakat dan dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan, Tahun 3 dan Tahap 2
Potensi pasukan badan beruniform, dan Sekolah rendah dan semua murid
30 35 40 45 50 55
sukan/permainan bagi murid tahap sekolah rendah dalam aktiviti
dua sekolah rendah dan semua murid sekolah koakademik sekolah.
menengah
Menghantar penyertaan pasukan/ Penyertaan dan kemenangan
Individu berpotensi ke pertandingan peringkat tempat pertama, kedua dan ketiga 15 20 25 30 35 40
kebangsaan (top 3) meningkat setiap tahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Pengesanan bakat murid Melaksanakan Program Semua murid menyertai program ini
di peringkat rendah Mengenalpasti Bakat (TID)
50 55 60 65 70 75
dan Pencarian Bakat (Talent
Scouting)
Menggilap bakat Pelaksanaan Program Semua Jawatankuasa Pembangunan
semulajadi murid dalam Pembangunan bagi setiap koakademik melaksanakan Program
40 45 50 55 60 60
pelbagai jenis jenis koakademik. Pembangunan Koakademik masing-
koakademik masing
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 56
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV 201 201 201
2018 2020
6 7 9
Pelaksanaan aktiviti koakademik Semua sekolah digalakkan Sekurangkurangnya 50%
peringkat sekolah menggunakan kemudahan Sekolah melaksanakan
Pusat Kokurikulum untuk aktiviti dan menggunakan 40 45 50 55 60 65
aktiviti Kokurikulum masing- kemudahan di Pusat
masing Kokurikulum
Penambahbaikan peralatan untuk Membeli peralatan baharu Penyelenggaraan dibuat
aktiviti koakademik seperti alatan congkak, batu mengikut
Seremban, sahiba, jadual/keperluan
45 50 55 60 65 70
permainan cilik catur, choral
speaking, story-telling dan
lain-lain.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 57


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI
MATLAMAT STRATEGIK:
6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah
6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti
6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti
6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan
6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan

MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Merancang dan Melaksanakan dan memastikan Menyiapkan Buku Anggaran
memantau Anggaran Belanja Mengurus Belanjawan Mengurus (ABM)
1 1 1 1 1 1
pelaksanaan hal-hal disediakan dengan maklumat disediakan dan dikeluarkan pada suku
berkaitan dengan yang tepat tahun pertama setiap tahun.
perkhidmatan, Menjalankan pemantauan hal- Bilangan pemantauan oleh pentadbir
perjawatan hal perkhidmatan semua guru dalam setahun 1 2 3 4 5 6
dan kakitangan secara berkala
Pengurusan Buku Penyemakan Buku Rekod Memastikan semua Buku Rekod
Rekod Perkhidmatan (BRP) Sekolah. Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah
2 2 2 2 2 2
Perkhidmatan yang dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali
lebih mantap setahun
Memantapkan Memastikan hal-hal berkaitan Memastikan semua submodul dan item
Pelaksanaan pengurusan HRMIS, EMIS dan dalam aplikasi dikemaskini dengan
60 65 70 75 80 85
Aplikasi E-Operasi dikemaskini dari betul
HRMIS/EMIS/ E- semasa ke semasa
Operasi Mengadakan Bengkel HRMIS di Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali
kalangan warga Jabatan dan setahun bagi menambahkan kefahaman
1 2 2 2 2 2
sekolah warga jabatan dan sekolah mengikut
Modul/Submodul terkini

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 58


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti

STRATEGI / SASARAN
PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
OBJEKTIF 2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan Memastikan urusan Pembukaan Fail, Peratus (%) pelaksanaan sistem
Pengurusan Permohonan Pengeluaran dan daftar dan selenggara mengikut
100 100 100 100 100 100
Fail dan Rekod Penyimpanan Fail dilaksanakan prosedur
mengikut prosedur yang telah ditetapkan
Memantapkan Memastikan urusan surat menyurat Peratus (%) pelaksanaan sistem
Pengurusan jabatan dibuat dengan lebih sistematik surat-menyurat mengikut standard
surat kualiti yang ditetapkan
menyurat Semua surat yang diterima dicop,
didaftarkan serta diedarkan pada hari
yang sama
80 85 90 95 100 100
Surat yang diterima dijawab dalam
tempoh 3 hari dengan tindakan
selanjutnya akan diambil dalam tempoh
2 minggu mengikut sistem daftar surat
(SDS)
Memantapkan Menyelaras pengumpulan bahan Laporan Tahunan akan diterbitkan
sistem dan menerbitkan laporan Jabatan setahun sekali dalam mesyuarat 0 1 1 1 1 1
dokumentasi akhir tahun

MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity

STRATEGI / INDIKATOR SASARAN


PELAN TINDAKAN TOV
OBJEKTIF KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Pengurusan Menyediakan Menyiapkan Buku
Belanjawan Anggaran Belanja (ABM) disediakan
Kewangan Mengurus (ABM) bagi dan dikeluarkan pada 1 1 1 1 1 1
yang efisien Jabatan dan sekolah suku tahun pertama
setiap tahun.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 59


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Pembahagian bantuan Peruntukan


Geran Perkapita (PCG) kewangan sekolah
yang diperuntukkan mengikut pekeliling
oleh Kementerian yang digariskan oleh Audit tidak
Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik
Pendidikan Malaysia KPM berteguran
(KPM) mengikut surat
Pekeliling Kewangan
Bilangan 8 tahun 2012

MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti Pembelajaran Pencerapan dilakukan oleh Guru Peratus (%) guru
dan pengajaran dalam kelas Besar, Penolong Kanan dicerap dalam
Pentadbiran, Penolong Kanan setahun 40 45 50 55 60 65
KoKurikulum dan Penolong
Kanan HEM
Memastikan tugas yang diberikan Pelaporan Buku Rekod Mengajar Bilangan Laporan
kepada guru dan kakitangan (BRM) dihantar ke PPD 2 kali dihantar ke PPD 2 2 2 2 2 2
mencapai standard piawaian yang setahun
ditetapkan oleh pentadbir Pemeriksaan Buku Tulis murid Peratus buku tulis
30 35 40 45 50 55
oleh Pentadbir murid dapat disemak

MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan motivasi dan Mengadakan hari penganugerahan
prestasi cemerlang setiap sebagai penghargaan kepada jasa guru Bilangan guru mendapat
0 1 2 3 4 5
guru dan kakitangan dan kakitangan yang melaksanakan anugerah
tugas dengan cemerlang

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 60


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Penerapan nilai jihad dalam Menekankan nilai jihad dalam


Peratus bilangan guru
melaksanakan tugas untuk melaksanakan tugas melalui contoh
mendapat penilaian SKT 75 80 85 90 95 100
meningkatkan mutu teladan oleh para pentadbir
melebih 90%
prestasi kerja
Mengukuhkan semangat Membuat analisa jawatan dan beban
kerja berpasukan melalui tugas kerja
Penglibatan guru dalam
pembahagian tugas dan
setiap program yang 75 80 85 90 95 100
beban kerja yang adil dan Membahagikan tugas secara adil dan
dijalankan
saksama melibatkan semua guru dan kakitangan
dalam setiap program yang dijalankan
Memastikan hubungan baik Mengadakan majlis keraian bagi Peratus guru dan
pentadbir dan staf sentiasa mengenang jasa dan sumbangan kakitangan
100 100 100 100 100 100
berterusan walaupun sudah individu yang bersara/naik pangkat/ bersara/bertukar /naik
tidak berkhidmat di sekolah bertukar pangkat diraikan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 61


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL
MATLAMAT STRATEGIK
7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna
7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan.

MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna.

SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti dan kuantiti Melaksanakan Laporan pemeriksaan oleh
setara dengan keperluan asas pemeriksaan berkala ahli Lembaga pemeriksaan
murid terhadap kualiti kerusi, aset. Dikemukakan pada
meja, papan hitam dan laporan suku tahun ketiga
perabot bilik darjah dan setiap tahun. 40% 60% 70% 80% 90% 100%
bilik-bilik khas.
Permohonan secara E-
perlu oleh unit Hem.
Penggantian ameniti dan aset yang Melaksanakan pelupusan Pegawai pelupusan
telah rosak. terhadap aset yang telah bertindak hasil dari
rosak dan tidak boleh Laporan Lembaga
digunakan lagi. Pemeriksa dua minggu 30% 50% 60% 80% 90% 100%
selepas laporan
pemeriksaan.

Memohon prasarana baru Pengisian E-perlu oleh Unit


setelah kelulusan HEM dan permohonan 60% 70% 80% 90% 95% 100%
pelupusan daripada JPN. bertulis pihak pentadbiran.

Pemeriksaan berkala unit Melaksanakan Menyemak baki stok


Pemeriksaan Aset dan pemeriksaan verifikasi stor terkini untuk tujuan
30% 50% 70% 80% 90% 100%
Pemverifikasian Stor dan sistem rekod dua kali pesanan stok dengan lebih
setahun. cepat.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 62


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Mengenalpasti kedaan aset Memohon penyelengaraan


yang pelu penyelengaraan. daripada pihak PPD dari 50% 60% 70% 80% 90% 100%
semasa ke semasa.
Pemeriksaan Aset Tak-Alih Melaksanakan Laporan kerosakan
kerajaan secara umum pemeriksaan aset tak alih bangunan dan
30% 50% 60% 70% 80% 100%
bagi mengenalpasti infrastruktur bangunan
kerosakan. dari semasa ke semasa

MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan

INDIKATOR SASARAN
STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Memantapkan pengurusan rekod Melaksanakan pembinaan rekod Membina borang
Aset Alih Kerajaan. KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut KEW.PA-2 & 50% 60% 75% 85% 95% 100%
standard (2 minggu daripada KEW.PA-3 secara
tarikh penerimaan) berkomputer.
Memantapkan jawatankuasa Mengadakan mesyuarat 4 kali Minit mesyuarat
pengurusan Aset Alih Kerajaan. setahun dan penerangan bidang JKPAK empat 40% 50% 70% 80% 90% 100%
tugas melalui mesyuarat penggal
Kolobrasi dengan pengurusan Menyertai mesyuarat kewangan Semakan borang
kewangan. dan berhubung secara terus pesanan barang dan
dengan unit kewangan sekolah. Sijil Akuan
50% 60% 70% 80% 90% 100%
Penerimaan (SAP).
Satu salinan SAP
kepada unit Aset

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 63


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

PERANCANGAN STRATEGIK
ISU 8: PERLUASAN ICT
MATLAMAT STRATEGIK:
8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat
8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT
8.3 Memperkasakan pengurusan ICT
8.4 Memperkasa prasarana ICT

MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kecekapan Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data yang
Skor SKPM
urusan kemasukan dan diketuai oleh Guru Penyelaras Data sekolah
(Skor Penuh
pengemaskinian data-data 108 109 110 111 112 112
Pengurusan Maklumat
berkaitan murid, guru dan
112)
sekolah
Membudayakan Mengadakan taklimat secara berterusan berkaitan
penggunaan sistem pengisian data dan maklumat sekolah untuk
pengurusan murid di menyampaikan informasi-informasi terkini yang
Peratus (%) guru dapat
kalangan guru dan guru diterima daripada PPD/JPN/KPM
menggunakan sistem
kelas 50 55 60 65 70 75
pengurusan murid
Mengadakan bengkel
dengan cekap
latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih
dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan
data murid dan sekolah
Meningkatkan kompetensi Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih dan Peratus (%) guru mahir
guru dalam menggunakan meningkatkan kemahiran guru menggunakan menggunakan
ICT sebagai platform perisian-perisian pejabat untuk menghasilkan perisian/aplikasi ICT
55 60 65 70 75 80
untuk menguruskan data rekod dan pendokumentasian kerja untuk membina bahan-
dan maklumat berkaitan bahan berkaitan
sekolah pengurusan maklumat

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 64


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Menyediakan prasarana Bekerjasama dengan unit ICT untuk menyediakan Bilangan komputer
ICT secukupnya untuk kemudahan prasarana seperti komputer dan talian yang boleh digunakan
kegunaan pengurusan data internet untuk urusan pengisian data secara offline untuk tujuan 3 4 5 6 7 8
dan maklumat atau online pengurusan data dan
maklumat
Memastikan guru sentiasa Menghebahkan semua kakitangan kepada aplikasi-
peka dengan aplikasi atas talian yang bersangkut-paut dengan
perkembangan terbaru perkhidmatan melalui semua medium komunikasi Peratus (%) guru yang
berkaitan pengisian data mendapat pendedahan
70 75 80 85 90 95
secara atas talian dan dalam pengurusan data
bertindak mengikut dan maklumat sekolah
tempoh masa yang
diperuntukkan
Membantu meningkatkan Melantik seorang pentadbir bagi setiap aplikasi atas
kecekapan kakitangan talian yang digunakan di sekolah Peratus (%) ketepatan
mengemaskini data dan pengisian maklumat 75 80 85 90 95 100
menyelesaikan masalah sekolah/guru/murid
yang berkaitan
Membanteras masalah Pengurusan data dan maklumat di buat dalam
kehilangan data dan bentuk-bentuk berlainan seperti dokumen web,
maklumat akibat salinan dalam storan atas talian, cetakan kertas dan
Peratus (%) kehilangan
kerosakan komputer, salinan dalam cakera keras sebagai ‘backup’ 25 20 15 10 5 0
data/maklumat sekolah
bencana alam, virus
komputer, bekalan elektrik
terputus dan lain-lain.

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 65


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 8.2. Memantapkan sistem pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Membudayakan PdP Memberikan latihan kepada guru dan
menggunakan kelengkapan murid untuk meningkatkan kemahiran ICT
ICT sebagai medium
pembelajaran abad ke-21 Mengadakan kempen dan program Peratus (%) guru
berkaitan ICT untuk menarik minat guru menggunakan
30 35 40 45 50 55
dan murid menggunakan kemudahan ICT kelengkapan ICT
yang dibekalkan dalam PdP

Mengadakan bengkel pembinaan laman


dan bahan PdP
Memastikan semua guru dan Mengadakan bengkel/kursus latihan
kakitangan sekolah celik ICT secara berkala untuk meningkatkan Peratus (%) guru dan
55 60 65 70 75 80
menjelang 2020 kompetensi ICT semua guru dan kakitangan celik ICT
kakitangan
Menyediakan semua Mewajibkan semua guru dan kakitangan Peratus (%)
dokumen pengurusan sekolah mendokumentasikan semua penggunaan aplikasi
50 55 60 65 70 75
melalui aplikasi ICT maklumat sekolah menggunakan aplikasi ICT dalam pengurusan
ICT dokumen sekolah
Mengurangkan perbelanjaan Menggunapakai kemudahan internet dan Peratus (%)
membeli kertas sebagai Salinan fail komputer untuk berkongsi perbelanjaan
langkah penjimatan maklumat keseluruhan 50 45 40 35 30 25
peruntukan panitia
untuk membeli kertas
Menyediakan kemudahan Menyediakan storan USB flashdrive
prasarana untuk kemudahan (pacuan kilat) untuk kegunaan setiap guru Bilangan kemudahan
guru melaksanakan tugas dan kakitangan prasarana yang
4 6 8 10 12 14
dengan cekap disediakan oleh
Menyediakan kemudahan dongle internet sekolah
untuk kemudahan guru dan kakitangan

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 66


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Membantu guru Menggunakan Frog vle sebagai medium


Peratus (%)
meningkatkan keberkesanan perantaraan untuk berkongsi dan
penggunaan Frog vle 21 26 31 36 41 46
PdP menyimpan fail, membina soalan dan
dalam PdP
menghasilkan laman pembelajaran
Memastikan komunikasi dan Pentadbir mewajibkan semua gajet dan
hebahan maklumat berlaku telefon pintar guru serta kakitangan
secara pantas melalui sekolah dipasang aplikasi whatsapp dan
Peratus (%) hebahan
aplikasi whatsapp dan telegram
maklumat berlaku
telegram 70 75 80 85 90 95
melalui Whatsapp dan
Guru Penyelaras ICT membantu
Telegram
memasang aplikasi whatsapp dan
telegram dalam gajet dan telefon pintar
guru dan kakitangan

MATLAMAT STRATEGIK 3: 8.3. Memperkasakan pengurusan ICT

INDIKATOR SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN TOV
KEJAYAAN 2016 2017 2018 2019 2020
Meningkatkan kualiti kerja Menubuhkan jawatankuasa Peratus (%)
pengurusan unit ICT pengurusan ICT yang diketuai oleh pengurusan fail unit
Guru Penyelaras ICT ICT mengikut 0 5 10 15 20 25
standard SPKS MS ISO
9001:2008
Meningkatkan kecekapan dan kualiti Melantik seorang pentadbir bagi Peratus (%)
pengurusan web portal, Laman setiap e-perkhidmatan yang penggunaan
jadual waktu, pentadbiran emel dan disediakan kemudahan
45 50 55 60 65 70
perkhidmatan atas talian lain perkhidmatan atas
talian yang disediakan
oleh sekolah
Mempertingkatkan kualiti Melatih dan melantik pengawas Peratus (%)
pengurusan rekod penggunaan pusat sumber sekolah untuk penggunaan
chromebook dan komputer oleh menguruskan penggunaan kemudahan 50 55 60 65 70 75
murid/guru chromebook chromebook dan
komputer direkodkan
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 67
PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memastikan setiap pergerakan aset Sistem rekod diwujudkan untuk


ICT termasuk komputer riba dan tujuan pemimjaman kelengkapan
dongle ditanda dan direkodkan ICT seperti Peratus (%)
secara sistematik dan berterusan dongle/projector/laptop bagi pergerakan aset ICT 40 45 50 55 60 65
kemudahan kakitangan sewaktu yang direkodkan
kursus/bengkel/mesyuarat dan
lain-lain.
Memastikan setiap kelengkapan ICT Melantik seorang guru untuk
seperti mesin pencetak dan menguruskan penggunaan mesin
projektor digunakan secara pencetak
berhemah dan efisyen sebagai
Peratus (%)
menyahut seruan KPM untuk Seorang pegawai tadbir dilantik
penurunan
meningkatkan kadar penjimatan untuk menguruskan penggunaan
perbelanjaan untuk 0 5 10 15 20 25
perbelanjaan sekolah kertas dan perbelanjaan untuk
penyelengaraan
penyelenggaraan kelengkapan ICT
kelengkapan ICT
Memperketatkan penggunaan
kertas dan dakwat untuk
mengelakkan pembaziran

MATLAMAT STRATEGIK 4: 8.4. Memperkasa prasarana ICT

SASARAN
STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV
2016 2017 2018 2019 2020
Menggantikan kelengkapan Menghantar laporan ke JPN
Bilangan kelengkapan ICT
ICT makmal komputer yang Menghantar laporan ke PPD 0 5 10 15 20 25
yang digantikan
sudah using Menghubungi BTPN
Menggantikan kelengkapan Menghubungi JPN
Bilangan kelengkapan ICT
ICT untuk pentadbiran (pdt) Menghubungi PPD 0 1 2 3 4 5
yang digantikan
yang lama Menghubungi BTPN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 68


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

Memohon sumbangan Memohong sumbangan daripada


kelengkapan ICT daripada PIBG Bilangan perolehan
3 4 5 6 7 8
NGO/pihak luar Memohon sumbangan daripada kelengkapan ICT
NGO/individu
Projek baikpulih komputer dan
mesin pencetak
Membaikpulih kelengkapan
Bengkel servis komputer Peratus kelengkapan ICT
ICT yang ada untuk kegunaan 10 15 20 25 30 35
Memohon peruntukan sekolah yang rosak boleh digunakan
guru dan murid
untuk membaiki peralatan
terpakai yang masih elok
Memohon peruntukan pusat
sumber
Peratus (%) guru
Menyediakan sebuah makmal Memohon sumbangan PPD
menggunakan makmal
komputer yang kondusif untuk untuk selenggara makmal 5 10 15 20 25 30
komputer sebagai tempat
PdP komputer
pembelajaran
Projek Keceriaan makmal
komputer
Memohon peruntukan sekolah
Memohong sumbangan
luar/PIBG
Mengembangkan capaian
Menggunapakai peralatan yang
internet ke seluruh pelosok Peratus (%) kawasan
ada sebagai langkah penjimatan
sekolah supaya warga sekolah sekolah mendapat liputan 25 30 35 40 45 50
Membina jaringan rangkaian
dapat mengakses internet di internet YES 4G
menggunakan kabel rangkaian
mana-mana sudut di sekolah
Memasang repeater untuk
memperluaskan rangkaian
internet tanpa wayar
Memohon bantuan netbook 1M
Memohon kelengkapan ICT daripada BTPN
Peratus (%) pertambahan
tambahan seperti komputer Memohon sumbangan
kelengkapan ICT untuk
dan pencetak untuk individu/NGO 5 10 15 20 25 30
kegunaan guru dan
menampung keperluan Memohon sumbangan daripada
kakitangan
pengurusan sekolah Kementerian-Kementerian lain
selain KPM

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 69


PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020
2016

HUBUNGI KAMI:

ALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 2,

18000 KUALA KRAI,

KELANTAN.

NO. TELEFON : 09-9665195

FAKS : 09-9603206

EMEL : DBA7433@1bestarinet.yes.my

PORTAL RASMI : sksyp2.blogspot.com

~Tamat~

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 70

You might also like