STEP-BY-STEP INSTRUCTIONS FOR DIVERSITY VISA APPLICANTS FROM UKRAINE ..........

1
STEP 1 – MEDICAL EXAM .............................................................................................. 1
STEP 2 – COLLECT YOUR DOCUMENTS .......................................................................... 2
STEP 3 – MANDATORY REGISTRATION OF PASSPORT DELIVERY .................................... 3
STEP 4 – DAY OF VISA INTERVIEW AND PASSPORT DELIVERY ........................................ 3
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS .................................................................................. 4

ПОКРОКОВІ ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ DV АПЛІКАНТІВ З УКРАІНИ ........................................... 5

КРОК 1 – МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ .............................................................................. 5
КРОК 2 – ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ .......................................................................... 6
КРОК 3 – ОБОВ’ЯЗКОВЕ ОФОРМЛЕННЯ ДОСТАВКИ ПАСПОРТА ................................. 7
КРОК 4 – ДЕНЬ СПIВБЕСІДИ ТА ОТРИМАННЯ ПАСПОРТА ........................................... 7
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ .............................................................................................. 8

STEP-BY-STEP INSTRUCTIONS FOR DIVERSITY VISA APPLICANTS FROM UKRAINE

STEP 1 – MEDICAL EXAM

You (and each family member or “derivative applicant” applying for a visa with you) are required to
schedule a medical appointment with an authorized physician. This exam must be with an embassy-
approved doctor, also referred to as the Panel Physician, authorized to operate in Germany, Ukraine, or
any other country (EXCEPT THE U.S.). Exams conducted by any other physicians, or civil surgeons in
the U.S. will not be accepted. You must complete your medical examination, along with any required
vaccinations, before your scheduled visa interview date. It is also possible to attend the visa
appointment without a completed medical exam and submit the results later, but this may significantly
delay your visa processing.
List of panel physicians:
➢ In Germany can be reviewed here.
➢ In Ukraine: Currently, only the IOM clinic is processing medical examinations for US Immigrant
Visa applicants in Ukraine. Please contact the IOM clinic directly to schedule medical
examination appointment at: +38 (044) 584 36 67, +38 (044) 584 36 68, +38 (050) 028 62 58
(Viber); Email: iomkievmhd@iom.int
➢ In other countries - please visit the individual country's information flyer to find their contacts
here.

The exception to do medical exams in other countries is temporary and applies only to Ukrainian
applicants.

1
In most cases, panel physicians transmit the results to the Embassy electronically or provide you with a
sealed envelope that you must bring to your appointment, you should also receive a Vaccination
Records copy and your X-ray.
Please pay attention to the validity of the medical examination that determines your visa expiration
date. If the medical examination expires before the applicant arrives in the United States, it must be
repeated. Unless a certain medical condition exists, the validity of the medical exam is six months.

STEP 2 – COLLECT YOUR DOCUMENTS

Please collect and bring all the items listed below (where applicable1) for your visa interview. Do NOT
send them to the Consular Section in advance. One set of documents is required for each applicant. All
documents not in English, Ukrainian, German, or Russian need a certified translation into English.
 Passport – original and copy.
 Confirmation of passport registration (see STEP 3 – MANDATORY REGISTRATION OF
PASSPORT DELIVERY for details).
 Two photographs 5x5 cm taken in the last six months; cropped and with your full name printed
in English on the back side of each photo. Detailed photo requirements can be checked here.
 Medical Exam (see STEP 1 – MEDICAL EXAM for details).
 ALL education documents of the primary applicant: certificates, diplomas, other available
graduation documents with supplements, or evidence that the applicant has qualifying work
experience – originals and copies.
 Internal Ukrainian passport or Ukrainian ID Card/Ukrainian residence permit.
 Birth certificate – original and copy.
 Marriage certificate(s) or name change certificate(s) – original(s) and copies. If you are or have
been married, you must obtain an original (and copy) of the marriage certificate of every prior
marriage.
 Divorce and/or Death certificate(s) – original(s) and copies of documents of termination of all
prior marriages.
 Police certificate(s) – all applicants 16 or older should present an original or electronic version
from every country:
➢ Of their citizenship.
➢ Of previous residence where they have resided for at least one year or more since
attaining the age of 16.
➢ Of their current residence if they reside there for more than 6 months.
Ukrainian electronic police certificates can be requested here. Police certificates should be
issued with ALL names you have ever used, including your maiden and married surnames. Police
certificates from Ukraine should be “FULL” («ПОВНИЙ»), not “SHORT” («СКОРОЧЕНИЙ»). All
police certificates are valid for TWO years (or, if a police certificate is from a foreign country to
which you have never returned after receiving it, police certificate can exceed the two-year
validity).

1You only need to collect the documents applicable to your case (i.e. if you have never been married before, you do not have
to provide marriage and divorce certificates).

2
  Court records and translations into English if ever arrested, detained, or convicted of a crime
(even if expunged) – originals and copies.
 Military records – originals and copies.
 Adoption decree – original and copy.
 Confirmation page for DS-260 online application form. You should complete the DS-260
“Immigrant Visa Application Form” online here for each applicant. Without a submitted DS-260
for each applicant, it is technically impossible to conduct the visa interview.
 Financial documents to prove that you will not become a public charge in the United States (a
combination of your personal assets/an Affidavit of Support (Form I-134) and income documents
from your sponsor in the U.S./an offer of employment from an employer in the United States) –
originals only.
 Evidence of relationship (letters, e-mails, photos, Skype logs etc.), if you have recently got
married. Electronic media is not acceptable.

Diversity visa fee $330 should be paid for each applicant at the Consulate prior to the interview.

We understand that Ukrainian applicants may not be able to obtain some civil documents. The officer
has a discretion to waive some of these documents at the time of your visa interview.

Please be advised that no advance assurance can be given as to when or whether a visa will be issued.
You should NOT give up your job, dispose of your property, or make any final travel arrangements
until you receive your passport with the visa.

STEP 3 – MANDATORY REGISTRATION OF PASSPORT DELIVERY

Please note that we cannot release passports to applicants directly at the Consular Section. If you fail
to register your passport for delivery, it will remain at the consulate until you complete this registration.
To register your passport for the return delivery, please follow these steps:
1. Log in to your profile, which is registered with Germany. Note: If you already have a profile
registered with Ukraine or another country, you should request its transfer to Germany by
emailing support-germany@ustraveldocs.com. Do not create a new profile!
2. Select Immigrant Visa option.
3. Select Immigrant Visa Delivery Address Registration.
4. Continue with the process. You will need to select between two available passport delivery
options:
➢ Pick Up – free of charge delivery at a Mail Boxes Etc. pick-up location. If you prefer this
option, please be sure to tick a Mail Box.
➢ Premium Delivery – paid delivery. If you choose it, please complete the delivery
registration process and payment on our courier partner’s platform.
For detailed information on the passport delivery options please access this page.

STEP 4 – DAY OF VISA INTERVIEW AND PASSPORT DELIVERY

Please read about our security regulations here.
3
The following items ARE NOT ALLOWED inside the Consulate: luggage, large item, backpacks, electronics
(such as phones, laptops, smart-watches, cameras), weapons, cosmetics, food and drinks, liquids,
medication (pills, sprays, syringes, etc.). Other items may be prohibited at the discretion of security
staff. There is no facility at the Consulate to store prohibited items. If you use electronic medical devices
(such as hearing aids, pacemakers, etc.), please inform the consular guards about this as soon as you
arrive for your interview.

Currently, we have Ukrainian-speaking staff, so you do not need to bring your interpreter.

Make sure you have ALL of your documents, medical exam and visa photographs ready.
1. Check in with the representative of the Consular Section located outside. Please have a printed
page of your Passport Registration Confirmation from your profile
2. You will receive a printed ticket with the letter and number of the Window where your documents
will be checked (Currently, all Ukrainian immigrant visa applicants need to go to Line B – Windows
20/21).
3. After the initial intake of your documents, you will take a seat and wait until a Consular Officer
calls you for the visa interview.
4. If your visa is approved, you will receive the passport with your visa and a sealed brown
envelope/immigrant visa packet through our courier service (delivered within 10 working days
starting from the date of approval). PLEASE DO NOT OPEN YOUR BROWN SEALED VISA PACKET!
Hand carry it to the U.S. with you. Please make sure to travel to the U.S. before your visa expires.
More details are available here.
5. If your visa is denied, a Consular Officer will give you a letter with a specific reason for denial, or
a list of missing documents that are still required to finalize your visa processing. The letter also
contains instructions how to submit the missing documents to the Consular Section.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Is it possible to complete a medical examination after the interview?
Yes, we should receive all the required documents by September 30. Please bear in mind that
individuals who attend their appointment without all required documents, increase the risk that
a visa may not be available or issued.
Do I need to translate my documents into English? Do I have to come to the interview with an interpreter
if I do not speak English?
If your documents are issued in Ukrainian, Russian or German, they do not need to be translated.
Our officers currently speak Ukrainian and Russian, so there is no need for an interpreter from
these languages.
Do I need to bring my kids for our interview?
Children under the age of 14 are not required to appear for the scheduled interview.
What am I supposed to do if I need to add some updates to my DS-260 application form?
Please send your critical amendments by email to frankfurtvisainquiries@state.gov in advance.
For example, if you wish to change your final U.S. address, it is better to update this information
in your case BEFORE your appointment.

4
Is it possible to transfer my case to another Embassy?
Yes, it is possible. To do this, you must send your transfer request, along with a justification for
the request, to the intended receiving post. If another Embassy/Consulate accepts your case for
processing, it sends its request on your behalf to us directly.
Can I come to the interview after September 30?
No, this is technically impossible: October 1st marks the start of a new financial year, and cases
from the previous year become blocked.

ПОКРОКОВІ ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ DV АПЛІКАНТІВ З УКРАІНИ

КРОК 1 – МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ

Ви (та кожен член Вашої родини, який подає заяву на отримання візи разом з Вами) повинні
записатись на медичний огляд до уповноваженого лікаря в Німеччині, Україні чи будь-якій іншій
країні (КРІМ США). Результати медоглядів, проведених лікарями або хірургами в США, не
приймаються. Ви повинні пройти медогляд разом із усіма необхідними щепленнями до візової
співбесіди. Ви також можете прийти на співбесіду без завершеного медичного огляду та надати
результати пізніше, проте, це може значно затримати опрацювання Вашої справи.
Список уповноважених лікарів:
➢ В Німеччині можна знайти тут.
➢ В Україні медичні огляди для іммігрантів проводить наразі тільки клініка МОМ. Щоб
записатися на медичний огляд, будь ласка, телефонуйте за такими номерами:
+38 (044) 584 3667, +38(044)58436 68, +38 (050) 028 62 58 (Viber); Email: iomkievmhd@iom.int.
➢ В інших країнах можна знайти на цьому сайті (щоб дізнатися контакти лікарів, потрібно
перевірити сторінку кожної країни окремо).
Дозвіл проходити медогляд в інших країнах є тимчасовим та надається лише винятково для
аплікантів з України.
Більшість лікарів самостійно передають результати медичного огляду до Посольства в
електронному вигляді або віддають особисто Вам в запечатаному конверті, який Ви повинні
принести з собою на співбесіду. Лікарі також нададуть Вам копію сторінки з підтвердженням
зроблених щеплень та результати рентген-обстежень на диску чи флешці.
Зверніть увагу на те, що термін чинності висновку медкомісії визначає дату закінчення терміну дії
візи. Якщо термін чинності результатів медогляду закінчується до дати в’їзду до США, його
необхідно пройти повторно. Зазвичай, у разі відсутності певних захворювань, висновок медкомісії
є чинним впродовж 6 місяців.

5
КРОК 2 – ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ
Будь ласка, підготуйте та принесіть на співбесіду усі документи з нижченаведеного переліку,
котрі стосуються Вас2. НЕ надсилайте їх до Консульства завчасно. Для кожного апліканта необхідно
підготувати один пакет документів. Всі документи, надані не англійською, українською, німецькою
або російською мовами, потребують сертифікованого перекладу англійською мовою.

 Закордонний паспорт та копія.

 Сторінка-підтвердження реєстрації паспорта на доставку (див. КРОК 3 – ).
 Дві фотокартки розміром 5x5 см зроблені не раніше, ніж півроку тому, вирізані та
підписані зі зворотного боку англійською мовою (прізвище та ім’я). Детальні вимоги до
фотографій можна переглянути тут.
 Результати медогляду (див. КРОК 1 – МЕДИЧНЕ ОБСТЕЖЕННЯ).
 УСІ документи про освіту головного апліканта: атестати, дипломи, свідоцтва з усіма
додатками (виписками з оцінками) з навчальних закладів або докази того, що є належний
досвід роботи – оригінали та копії.
 Внутрішній (український) паспорт або ідентифікаційна картка/посвідка на проживання.
 Свідоцтво про народження – оригінал і копія.
 Свідоцтво(а) про укладення шлюбу або довідку(и) про зміну прізвища – оригінал(и) та
копії. Якщо ви перебуваєте чи перебували в шлюбі, Ви маєте підготувати оригінали та копії
Ваших свідоцтв/витягів про зміну сімейного стану у результаті всіх Ваших шлюбів.
 Свідоцтво(а) про розірвання шлюбу та/чи смерть – оригінал(и) та копії.
 Довідка(и)/Витяг про відсутність судимості – всі апліканти віком від 16 років мають надати
оригінал(и) або електронний бланк з кожної країни:
➢ громадянство якої вони мають;
➢ де вони мешкали протягом одного року або довше після досягнення 16 років;
➢ де вони проживають впродовж останніх 6 місяців.
Витяг про відсутність судимості в Україні можливо отримати на сайті МВС України. Він має
містити ВСІ імена та прізвища, котрими аплікант будь-коли користувався, включно з
дошлюбними та шлюбними прізвищами. Витяг про відсутність судимості з України має бути
«ПОВНИЙ», не «СКОРОЧЕНИЙ». Усі довідки про несудимість дійсні ДВА роки (або довше,
якщо довідка отримана з країни, до якої Ви ніколи не поверталися після її отримання).
 Вирок(и) суду та переклад на англійську мову, якщо аплікант має попередні затримання,
арешти чи судимості (навіть якщо судимість скасована) – оригінал(и) та копії.
 Військовий квиток – оригінал та копія.
 Свідоцтво про усиновлення – оригінал та копія.
 Сторінка-підтвердження заповненої анкети DS-260. Ви маєте заповнити анкету на
отримання імміграційної візи DS-260 для кожного апліканта онлайн тут. Без поданої анкети
проведення співбесіди є технічно неможливим.
 Фінансові документи, щоб підтвердити, що Ви не перебуватимете в США на державному
утриманні (серед них можуть бути: витяги про власність, заощадження, форма I-134
«Декларація про фінансову підтримку» і підтвердження доходу Вашого спонсора в США,

2Вам потрібно підготувати лише ті документи, котрі стосуються Вашої справи (наприклад, якщо Ви ніколи не були у
шлюбі, Вам не потрібно готувати свідоцтва про укладення, розірвання шлюбу і т.п.).

6
 письмова пропозиція про працевлаштування від роботодавця в США і т.п.) – лише
оригінали.
 Докази стосунків (переписка, фотокартки, роздруківки зі скайпу тощо) якщо Ви нещодавно
уклали Ваш шлюб.

$330 візового збору за кожного апліканта сплачується в день співбесіди в Консульстві.

Ми розуміємо, що українські апліканти можуть не мати можливості отримати певні документи.

Офіцер має право скасувати вимоги щодо таких документів під час Вашої візової співбесіди.

Будь ласка, зверніть увагу на те, що ми не можемо заздалегідь надати Вам гарантію стосовно
отримання візи. Ви не повинні звільнятися з роботи, продавати майно, купувати квитки до США і
т.п., доки не отримаєте Ваш паспорт з візою.

КРОК 3 – ОБОВ’ЯЗКОВЕ ОФОРМЛЕННЯ ДОСТАВКИ ПАСПОРТА

Зверніть увагу, що паспорти з візами не можна отримати безпосередньо в Консульстві. Ви не
отримаєте паспорт доти, поки не зареєструєте його і оберете варіант доставки.

Щоб зареєструвати паспорт на зворотну доставку, будь ласка, дотримуйтесь інструкцій:

1. Увійдіть у Ваш зареєстрований у Німеччині профіль. Якщо у Вас уже є профіль, однак він
зареєстрований в Україні чи іншій країні, Ви повинні надіслати електронного листа на
адресу: support-germany@ustraveldocs.com з проханням про перенесення Вашого профілю
до Німеччини. Не створюйте новий профіль!
2. Оберіть опцію Immigrant Visa (Імміграційна віза).
3. Оберіть Immigrant Visa Delivery Address Registration (Реєстрація адреси доставки
імміграційної візи).
4. Продовжуйте процес. Вам потрібно буде обрати один із доступних варіантів доставки
паспорта після того, як віза буде надрукована:
➢ Pick Up – безкоштовна доставка до відділення кур'єрської служби. Якщо обираєте цей
варіант, будь ласка, переконайтеся, що Ви також поставили позначку напроти Mail Box.
➢ Premium Delivery – платна доставки за адресою. Якщо обираєте її, то переконайтеся, що
Ви завершили процес реєстрації та оплати доставки на платформі нашого кур’єрського
партнера.

Більш детальна інформація про варіанти доставки доступна тут.

КРОК 4 – ДЕНЬ СПIВБЕСІДИ ТА ОТРИМАННЯ ПАСПОРТА

Будь ласка, ознайомтесь з нашими правилами безпеки тут.

До Консульства ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ проносити: дорожні валізи, габаритні речі, рюкзаки, будь-які

електронні прилади (телефони, ноутбуки, смарт-годинники, відеокамери тощо), зброю,
косметичні засоби, продукти та напої, розчини та рідину, медичні препарати (пігулки,
розпилювачі, шприци тощо). Служба охорони на свій розсуд може заборонити проносити й інші

7
речі. На території Консульства немає приміщень для зберігання речей, які не дозволено
проносити з собою. Залишати речі без нагляду поруч з Консульством заборонено з міркувань
безпеки. Якщо Ви користуєтеся електронним приладом медичного призначення (наприклад,
слуховим апаратом, кардіостимулятором тощо), просимо повідомити про це охорону Консульства
одразу після прибуття на співбесіду.

Наразі у нас працює україномовний персонал, тому Вам не потрібно брати з собою перекладача
або/і Вашого петиціонера.

Переконайтеся, що у вас є ВСІ документи, медичний огляд, фотографії.

1. Коли Ви прибудете до Консульства, Вам потрібно буде зареєструватися у представника

Консульського відділу (вікно зовні, біля входу до Консульства). Будь ласка, принесіть з
собою роздруковане підтвердження реєстрації доставки паспорта з Вашого профілю.
2. Ви отримаєте роздрукований талон із літерою та номером віконця, де перевірятимуть Ваші
документи (наразі українським аплікантам потрібно бути в черзі з літерою B – вікна 20/21).
3. Після прийому документів Вас попросять присісти та зачекати, поки Вас не викличе
консульський офіцер на візову співбесіду (зазвичай, за прізвищем).
4. Якщо Вашу візу схвалено, Ви отримаєте паспорт з візою та запечатаний пакет через нашу
кур’єрську службу (доставляється впродовж 10 робочих днів з дати схвалення візи). БУДЬ
ЛАСКА, НЕ ВІДКРИВАЙТЕ КОРИЧНЕВИЙ КОНВЕРТ! Візьміть його з собою в США в ручну
поклажу і пам'ятайте, що Вам необхідно перетнути кордон США до закінчення терміну дії
Вашої візи.

5. Якщо Ви отримаєте відмову, консульський офіцер надасть Вам лист з поясненням причини
відмови чи переліком необхідних документів, яких не вистачає для завершення обробки
Вашої візової справи, та інформацією щодо того, як відсутні документи можна надіслати до
Консульства, щоб офіцер міг переглянути справу та прийняти остаточне рішення.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Чи можливо пройти медогляд після співбесіди?
Так, головне, щоб Консульство отримало всі необхідні документи до 30 вересня. Однак,
будь ласка, пам’ятайте, що апліканти, які приходять на співбесіду без всіх необхідних
документів, мають вищий ризик того, що їхні візи можуть не бути доступними чи виданими.
Чи потрібно перекладати документи англійською? Чи треба приходити на співбесіду з
перекладачем, якщо я не розмовляю англійською?
Якщо документи видано українською, російською чи німецькою мовами, перекладати їх не
потрібно (за винятком рішень суду у випадку будь-яких правопорушень). З інших мов –
необхідно. У нашому Консульстві нині розмовляють українською та російською, тому
необхідності в перекладачі з цих мов немає.
Чи треба приходити на співбесіду з маленькими дітьми?
Дітям до 14 років приходити на співбесіду необов’язково.
Що робити, якщо мені потрібно внести певні оновлення до моєї форми DS-260 ?

8
 Будь ласка, завчасно надішліть Ваші критичні оновлення на електронну пошту
frankfurtvisainquiries@state.gov. Наприклад, якщо Ви хочете змінити Вашу адресу в США,
краще оновити цю важливу інформацію ДО Вашої співбесіди.
Чи можливо перенести мою справу до іншого Посольства?
Так. Для цього Вам потрібно надіслати таке прохання разом з його обґрунтуванням до того
Поста, куди Ви хочете перенести справу. Якщо інше Посольство/Консульство погоджується
прийняти Вашу справу, воно надсилає відповідний запит від Вашого імені до нас
самостійно.
Чи можу я прийти на співбесіду після 30 вересня?
Ні, це технічно неможливо: з 1 жовтня розпочинається новий фінансовий рік, і справи з
попереднього року блокуються.