PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA

MELESTARI SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI

UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

ILMU CAHAYA HIDUP

HEBAT, SEPAKAT, BERKAT

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21

Dan
Majlis Anugerah Cemerlang Tahun 2023
 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH

1. Program Muafakat Pemangkin Kecemerlangan – secara atas talian 10 Julai

2. Destini di Penghujung Pelangi 1 Ogos

3. Penetapan Target dan Akujanji Pelajar SPM Ogos

4. Bestnya Ibu Bapa NLP – Ibu Bapa Hebat Anak Cemerlang Siri 1 29 Ogos

5. Malaysia Future Leader School secara dalam talian 16 -19 Ogos

6. Program Semarak MInda 3 September

7. Bestnya Ibu Bapa NLP – Ibu Bapa Hebat Anak Cemerlang Siri 2 5 September

8. Taklimat Kerja Kursus SPM 2021 -Secara Atas Talian 8 September

9. Dialog Prestasi Pentaksiran Tahap Penguasaan Tingkatan 5 9 – 10 September

10. Bestnya Ibu Bapa NLP – Ibu Bapa Hebat Anak Cemerlang Siri 3 12 September

11. Pengurusan EQ Road To Success 22 September

12. Majlis Persaraan En. Osman bin Johar – Secara Atas Talian 30 September

13. Bacaan Yasin Sempena Persaraan Encik Osman bin Johar- Secara 30 September
Atas Talian
14. Taklimat Sesi Libat Urus Pengoperasian Sekolah 3.0 – Scara Atas 6 Oktober
Talian
15. Ibu Bapa Cemerlang Ummah Gemilang ‘Cemerlang Dunia 19 Oktober
Cemerlang Akhirat’ – Secara Atas Talian
16. Program Sambutan Hari Lahir Setiap bulan

17. Program Sinaran Fajar Setiap pagi

18. Program Cuit-Cuit Sayang Selepas Bacaan Yasin

19. Solat Hajat dan Bacaan Yasin Setiap Hari Jumaat

20. Program Motivasi Diri SPM 26 Oktober

21. Road To Success SMK Ubai 6 Disember

22. Kem Bestari SPM 14-18 Disember

23. Majlis Bacaan Yasin,Tahlil dan Doa Selamat untuk Calon-calon 10 Februari 2022
SPM – Daerah Pekan secara online
24. Majlis Ijazatul Ilmi SPM 24 Februari 2022

8.30 Pagi : Pendaftaran

9.00 : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmian
9.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21
Cabutan bertuah
Bersurai

1. Ucapan Yang DiPertua PIBG

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung PIBG SMK Ubai kali ke-20

3. Membentang dan Mengesahkan Penyata

Kewangan berakhir 31 Dis 2022

4. Membentang dan Membahaskan Usul

5. Pembubaran AJK PIBG 2021-2022

6. Pelantikan AJK PIBG 2023-2024

7. Ucapan penangguhan

3
 #Hebat, Sepakat, Berkat

Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih kepada

Tuan Haji Abd Manan Bin Daud.PSSB.,PJM.,PPS.,PPA.

YDP PIBG SMK Ubai

Encik Azaha bin Awang

Pengetua SMK Ubai

Ajk PIBG SMK Ubai Sesi 2021/2022

Guru-guru, staf sokongan dan semua yang terlibat

secara langsung mahupun tidak langsung
dalam menjayakan program ini
SENARAI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK UBAI KALI KE-21
Pengerusi : En. Azaha b in Awang (Pengetua)
Naib Pengerusi I : En. Mohd Adzrul bin Adzhari (GPK HEM)
Naib Pengerusi II : En Azman Bin Abd Raghni (GPK Pentadbiran)
: En Md Hasrizam bin Said@Hamzah (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn Wan Zaharah Binti Wan Zainuddin
Pen. Setiausaha : Cik Rozidawati Binti Arshad
Bendahari : Pn Filzah Binti Nazeri
Pen. Bendahari : Pn Munirah Binti Omar

Bendahari : Pn Marziah binti Idris

Bil Nama Bil Nama

1. Puan Norhayati bt Awang 12. Puan Nuraini bt Awang
2. Puan Norfaiza bt Md Ali 13. Puan Hasrasunarti bt Sidek
3. Encik Mohd Razif bin Mamud 14. Encik Mohamad Naim bin Ismail
4. Puan Mastura bt Hj Zakaria 15. Puan Rubiah bt Mahmud
5. Puan Fazilah bt Sidek 16. Puan Ruhani bt Safie
6. Puan Kamesah bt Abdul Razak 17. Puan Napsiah bt Yusop
7. Puan Nor Azlira bt Salim 18. Puan Syadiatulnor Suhada bt Saidin
8. Puan Rohana bt Mohamad 19. Puan Nor Aishah bt Tazudin
9. Puan Masturi bt Mohamad 20. Encik Zakaria bin Muda
10. Encik Mohamad Sidek bin Ahmad 21. Encik Md Hata bin Ramdzan
BIL NAMA BIL NAMA

22. Puan Noor Faridah bt Che Mat 56. Encik Ahmad Tarmizi bin Abd Hamid

23. Puan Rosmayati bt Kasim 57. Puan Azmimi bt Mat Alias

24. Encik Yaakub bin Sulaiman 58. Puan Suriyati bt Nordin

25. Tengku Aninawati bt Tengku Ahmad 59. Puan Asmah bt Mohd Noor

26. Encik Suhaimi bin Abdul Rahim 60. Encik Zuraidi bin Zakaria

27. Puan Nor Hasnisah bt Abdul Samad 61. Puan Norazri Laila bin Nadzri

28. Puan Haz Ebrina bt Edris 62. Puan Latifah bt Mohamad

29. Puan Norizan bt Zahari 63. Pun Nor Zalifah bt Ambak

30. Puan Norafiza bt Mohd Sidek 64. Puan Zalina bt Jaafar

31. Puan Nozamila bt Osman 65. Puan Nor Achimah bt Che Ismail

32. Puan Rosmida bt Mohamed 66. Puan Nor Herdawati bt Ngah

33. Encik Mohd Jamin bin Ahmad 67. Puan Ruhani bt Mukhatar

34. Puan Norhayati bt Abd Manan 68. Puan Rosnani bt Hanapiah

35. Puan Nur Huda bt Md Razali 69. Puan Faizah Binti Jalal

36. Puan Asna bt Ismail 70. Puan Norlinda Binti Mohd Napis

37. Puan Arwisiati bt Salleh 71. Cik Norliza Binti Ismail

38. Encik Mohd Saberi bin Nazar 72. Puan Shidatul Ezwa Binti Shamsudin

39. Encik Sahmudin bin Sahmad 73. Encik Mohd Sohaimi B Mohd Yusof

40. Puan Siti Noor Asykin bt Mat Tazali 74. Puan Sharina Binti Ghazali

41. Puan Nor Mardiha bt Abdul Basir 75. Puan Nur Fatehah Bt Mohd Yunan
42. Puan Habsah bt Mohd Ali 76. Puan Nurfazlini Binti Mohd Nordin

43. Puan Norrani bt Hussain 77. Encik Mohd Hady Hafizul Bin Hussin

44. Puan Siti Khatijah bt Zakaria 78. Puan Kartini Binti Mohd Zen

45. Puan Ruzainira bt Zakaria 79. Encik Zul Akram Bin Arawi

46. Puan Nor Khairina bt Sh. Ab. Hamid 80. Hajah Edilah Binti Shaharuddin

47. Puan Fatimah bt Abu Bakar 81. Puan Siti Ramathan Bt Mahamed

48. Puan Amiza Rokiah bt Hardin 82. Puan Noor Hajar Mohd Noor

49. Puan Kamariah bt Ahmad 83. Puan Nor Hasnida bt Zainal Abidin

50. Puan Ruzainira Bt Uzai 84. En Mohd Hannan b. Mod Ghazi

52. Puan Noraaini Bt Abd Hamid 85. En. Muhd Haniff Bin Ahmad

53. 86. Puan Nurul Aniza Bt Ali

Puan Amiza bt Mat Usof

54.
Puan Rohiza bt Ahmad

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu)

Masa : 8.30 pagi Petang
Tempat : Dewan Sri Siantan, SMK Ubai
KEHADIRAN AJK PIBG
1. Tuan Haji Abdul Manan Bin Daud - Yang DiPertua PIBG
2. Puan Azizah Bt Abdul Manap - Naib Yang DiPertua PIBG
3. Puan Faridah Binti Jamaludin - Pengetua/Penasihat PIBG
4. Puan Nor Azliah Bt Md Nor@Ariffin - GPK HEM
5. Encik Azman Bin Abd Raghni - GPK Pentadbiran
6. Encik Md Hasrizam Bin Said@Hamzah - GPK Kokurikulum
7. Puan Wan Zaharah Binti Wan Zainuddin - Setiausaha
8. Cik Rozidawati Binti Arshad - Penolong Setiausaha
9. Puan Filzah Binti Nazeri - Bendahari
 19. Puan Munirah Binti Omar - Penolong Bendahari
11. Encik Norazlan Bin Elias - AJK Ibu bapa
12. Encik Roslifuddin Bin Zainuddin - AJK Ibu bapa
13. Puan Roszalilah Binti - AJK Ibu bapa
14. Puan Anizah Binti Khudri - AJK Guru
15. Puan Mainor Binti Omar - AJK Guru
16. Puan Nor Annazuraimi Bt Md Noar - AJK Guru
17. Puan Saadiah Bt Shapiai - AJK Guru
Tidak hadir
1. Encik Othman Bin Bakar - AJK Ibu bapa
2. Puan Azlinawati Binti Abd Rahman - AJK Ibu bapa
3. Encik Che Abd Roni Bin Ismail - AJK Ibu bapa
4. Encik Mohd Junus Bin Shafie - AJK Ibu bapa
SENARAI KEHADIRAN IBU/BAPA/PENJAGA DAN GURU

1.0 Ucapan aluan YDP PIBG

1.1 Tuan Haji Abd. Manan Bin Daud mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang
hadir. Beliau mengucapkan syukur kerana dapat mengadakan mesyuarat secara
bersemuka. Tuan Haji Abdul Manan juga mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada
semua AJK PIBG dan guru-guru SMK Ubai yang bertungkus-lumus menjayakan menyuarat
Agung PIBG kali ke 20.
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Ubai Kali Ke 19.
2.1 Puan Wan Zaharah binti Wan Zainuddin selaku setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG SMK Ubai Kali Ke 19 (rujuk lampiran).
2.2 Disahkan oleh puan Nor Achimah binti Che Ismail.
2.3 Disokong oleh Encik Md. Hata bin Ramdzam.
3.0 Pembentangan laporan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021
3.1 Dibentang oleh Puan Filzah Bt Nazeri selaku bendahari (rujuk lampiran).
3.2 Disahkan Encik Sahmudin Bin Sahmad
3.3 Disokong oleh Encik Md. Hata bin Ramdzam.
4.0 Pembentangan Guru Penolong Kanan
4.1 Encik Azman bin Abd Raghni selaku GPK Pentadbiran membentangkan analisis
peperikasaan akhir tahun 2021 seperti lampiran.
 4.1 GPK Pentadbiran juga membentangkan permohonan peruntukan kewangan PIBG bagi
program dibawah bidang kurikulum seperti lampiran.
4.3 Puan Nor Azliah Bt Md Nor@Ariffin selaku GPK HEM membentangkan program dan
bajet di bawah bidang HEM seperti lampiran .
4.4 Encik Md Hasrizam Bin Said@Hamzah selaku GPK Kokurikulum membentangkan
permohonan peruntukan kewangan PIBG bagi program dibawah bidang Kokurikulum.
4.5 YDP PIBG bersama AJK yang lain telah meluluskan kesemua permohonan yang telah
dibentangkan oleh setiap GPK.
5.0 Pembentangan usul dan cadangan.
5.1 Encik Azman bin Abd Raghni mengusulkan agar sumbangan kecemerlangan
dinaikkan dari RM 100 kepada RM 150 memandangkan calon SPM hanya 42 orang
tetapi memerlukan kos yang tinggi bagi menampung program kecemerlangan yang
akan dijalankan seperti yang dibentangkan oleh setiap GPK. Usul telah diterima dan
dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat.
5.2 Puan Nor Azliah selaku GPK HEM mengusulkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG
SMK Ubai pada 18 Jun 2022 bersetuju mengambil ketetapan memohon sumbangan
daripada ibu bapa atau penjaga seperti berikut:
RM60 - sumbangan PIBG/keluarga
RM5 - kebajikan/murid
RM10 - keceriaan /murid
RM10 - Buletin sekolah
RM150 - Intensif kecemerlangan/murid tingkatan 5
Usul diterima sebulat suara.
5.3 Encik Muhammad Haniff bin Ahmad selaku guru disiplin sekolah mengusulkan agar
pihak sekolah dibenarkan untuk memotong rambut pelajar yang tidak mematuhi
peraturan potongan rambut seperti yang telah ditetapkan di dalam buku peraturan
sekolah setelah 5 hari amaran diberikan. Usul diterima dan dipersetujui oleh semua
ahli mesyuarat.
5.4 Encik Muhammad Naim B. Ismail mencadangkan agar pihak sekolah membaiki
segera tangki septik yang terangkat di dalam loji rawatan kumbahan.
5.5 Puan Faridah memaklumkan bahawa tangki septik bukan di bawah seliaan sekolah
tetapi di bawah seliaan JPN Pahang dan perkara tersebut telah dimaklumkan untuk
tindakan.
5.6 Encik Mohd Nazari Bin Aripin mencadangkan agar makanan dikantin dimasak tidak
terlalu pedas bagi mengelakkan murid sakit perut.
5.7 Tuan pengetua memaklumkan bahawa pihak kantin telah dimaklumkan perkara
tersebut dan tindakan telah diambil oleh penguasaha kantin.
5.8 Encik Muhammad Naim B. Ismail juga mencadangkan agar pihak sekolah
menceriakan kawasan hadapan pagar sekolah yang menghadap jalan utama kerana
kurang ceria dan agak bersemak.
5.9 Puan Faridah memaklumkan bahawa kawasan hadapan sekolah adalah di bawah
 selengaraan Roadcare daerah Kuantan. Aduan pernah dibuat dan pihak Roadcare
menyatakakan bahawa kerja-kerja pembersihan adalah mengikut jadual yang telah
ditetapkan dan memaklumkan pihak sekolah perlu menunggu giliran jadual
pembersihan.
5.10 Encik Md. Hata Bin Ramdzam memaklumkan kepada pihak sekolah bahawa ada
guru seni kompang yang secara sukarela untuk mengajar murid-murid seni kompang
secara percuma.
5.11 Haji Abd Manan mengucapkan ribuan terima kasih kerana ada ibu-bapa yang
bersedia membantu pihak sekolah dalam seni kompang.
5.12 Puan Rusnani Bt Mohd Yunus mengusulkan agar pihak sekolah memindahkan
kembali tempat letak motosikal ke tempat asal.
5.13 Puan Faridah memaklumkan tempat letak motosikal yang baru itu adalah bagi
mengelakkan murid membuat bising semasa waktu balik kerana tempat letak
motosikal yang lama berdekatan dengan blok kelas. Oleh itu beliau memohon agar
ibu-bapa dapat menerima perubahan yang telah dibuat oleh pihak sekolah demi
kepentingan sekolah dan murid.
5.14 Encik Nasharuddin mengusulkan agar saiz pinggan kantin ditukar kepada saiz
yang lebih besar memandangkan saiz pinggan yang digunakan sekarang bersaiz
kecil.
5.15 Pengetua memaklumkan pihak pengusaha kantin telah menukar saiz pinggan yang
lebih besar dan telah mula digunakan oleh murid.
6.0 Hal-hal lain
6.1 Tuan Haji Abdul Manan memohon agar ibu bapa/penjaga dapat menjelaskan
sumbangan PIBG bagi melancarkan program yang dirancang untuk murid.
6.2 Puan Arwisiyati mengucapkan tahniah kepada pihak PIBG yang dapat menganjurkan
mesyuarat agung PIBG dan mendapat sambutan daripada ibu-bapa. Beliau juga
memaklumkan bahawa ibu-bapa yang mempunyai anak-anak yang tidak berjaya
untuk menyambung pelajaran ke peringkat IPT atau kemahiran boleh menyertai
program gabungan Pelajar Semenanjung (GPS) dan boleh hubungi beliau.
6.3 Encik Mohd Tarmizi bin Ahmad memohon pencerahan potongan rambut bagi murid
sekolah.
6.4 GPK HEM menjawab sebagai respon setiap murid sepatutnya telah membeli buku
peraturan sekolah yang mengandungi peraturan potongan rambut. Beliau
memaklumkan ibu-bapa boleh merujuk buku peraturan tersebut.
6.5 Puan Roszalilah mencadangkan agar puan Arwisiyati binti Salleh dilantik sebagai
AJK PIBG yang baru bagi menggantikan Encik Osman bin Bakar yang kurang sihat
bagi menjadikan PIBG SMK Ubai lebih aktif.
6.6 Puan Faridah memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mendapat makluman PPD
bahawa sekolah akan menerima peruntukan daripada KPM untuk membaiki masalah
kerosakan apron longkang dibeberapa blok bangunan. Pihak JKR telah hadir ke
sekolah menjalankan pemeriksaan untuk Tindakan selanjutnya.
7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 Haji Abdul Manan Bin Daud selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 mengucapkan terima
kasih kepada ibu bapa/penjaga yang masih memberi kepercayaan kepada beliau
untuk terus menerajui PIBG SMK Ubai dan memohon semua agar dapat memberi
kerjasama dalam meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………….
…………………………………………………… (ABDUL MANAN BIN DAUD)
(WAN ZAHARAH BINTI WAN ZAINUDDIN ) Yang DiPertua PIBG
Setiausaha PIBG, SMK Ubai
SMK Ubai

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………………………… ………………………………….
(WAN ZAHARAH BINTI WAN ZAINUDDIN ) (ABDUL MANAN BIN DAUD)
Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG
SMK Ubai SMK Ubai

BIL JAWATANKU NAMA

ASA
1. Sambutan dan PengetuaSemua GPKSemua AJK
protokol PIBG (ibu bapa)
PENY
ELAR
AS :
Puan
Maino
r bt
Omar
2. Pendaftaran Puan Nurfazlini bt Mohd
NordinPuan Zuria Waty bt Dollah

3. Jemputan En. Mohd Razali bin Man

4. Buku Program Pn Wan Zaharah bt Wan Zainuddin

dan pamplet (MAT PIBG)Puan Mainor bt
Omar (AK)

5 Persiapan En Mohd Sohaimi bin Mohd

Tempat YusofEn. Zul Akram bin
AlawiEn. Mohd. Roslan bin
Abdul RahmanEn. Mohd
Zakri bin NordinEn. Mohd
Hamidi bin Md RazaliPekerja
Swasta

6. Hiasan pentas Puan Anizah bt KhudriCik

Norfadila bt HamzahPuan
Nurul Shahira t Ramli
PENY
ELAR
AS :
Puan
Shidat
ul
Ezwa
bt
Shams
udin
7. Pencatat minit Pn Wan Zaharah bt Wan
ZainuddinPuan Roszalilah bt
Abd samadPuan Filzah bt
Nazeri
Bacaan Doa En Mohd Hamidi bin Md Razali

Pengacara Majlis En. Mohd Haniff in Ahmad

Puan Shidatul Ezwa bt
Shamsudin
10. Acara Sambutan Puan Nor Herdawati bt Ngah
dan Puan Rozidawati bt Arsyad
persembahan Haji Mohd Saberi bin Nazar
murid

BIL JAWATAN NAMA

KUASA
PENYE
LARAS
: Puan
Shidat
ul
Ezwa
bt
Shams
udin
11. Hadiah/ Puan Sharina bt Ghazali
Cenderahati/sijil Puan Nurul Aniza bt Ali
Puan Munirah bt Omar
Pn Nur Fatehah
12. Pengurus Puan Norlinda bt Mohd Napis
penerima Puan Kartini bt Md Zen
anugerah

13. Tayangan Cik Norliza bt Ismail

multimedia
14. Banner En. Mohd Hady Hafizul bin
Hussin
PENYE
LARAS
: Puan
Annaz
uraimi
Binti
Mohd
Noar
15 Jamuan/ Tempat Puan Siti Ramathan bt
Jamuan Mahamed
Puan Saadiah bt Shapiai
Puan Siti Zubaidah bt Muda
Puan Annazuraimi Binti Mohd
Noar
Puan Azlinawati bt Abd
Rahman
16. Siaraya Mohd Hannan bin Mod Ghazi
En Norazlan bin Elias
En. Mohd Eduat Abebaqrin bin
Mohd No Zalbian

17. Fotografi Hajah Edilah bt Shaharuddin

Puan Nor Hasnida bt Zainal
Abidin
18. Dokumentasi Pn Wan Zaharah bt Wan
Zainuddin
Puan Anizah bt Khudri
Penasihat : En. Azaha bin Awang (Pengetua)
Pen. Penasihat : En. Mohd. Adzrul bin Mohd Adzhari (GPK HEM)
: En Azman Bin Abd Raghni (GPK Pentadbiran)
: En Md Hasrizam bin Said@Hamzah (GPK Kokurikulum)
YDP : Tuan Haji Abdul Manan Bin Daud
NYDP : Pn Azizah Binti Abdul Manap
Setiausaha : Pn Wan Zaharah Binti Wan Zainuddin
Pen. Setiausaha: Cik Rozidawati Binti Arshad
Bendahari : Pn Filzah Binti Nazeri
Pen. Bendahari : Pn Munirah Binti Omar
AJK Ibu Bapa : Pn Roszalilah Binti Abd Samad
En Norazlan Bin Elias
Pn Arwisiati binti Salleh
En Che Abd Roni Bin Ismail
En Roslifuddin Bin Zainuddin
Pn Azlinawati Binti Abd Rahman
AJK Guru : Pn Saadiah Binti Shapiai
Pn Anizah Binti Khudri
Pn Mainor Binti Omar
Juru Audit : En Mohd Junus Bin Shafie (Wakil Ibu Bapa)
Pn Nor Annazuraimi Binti Md Noar (Wakil Guru)

Usul

1. GPK HEM Encik Mohd Adzrul bin Adzhari mengusulkan supaya

menambah sumbangan sebanyak RM 10/keluarga bagi menampung
program inisiatif untuk melonjakkan peratus kehadiran murid ke sekolah.

Cadangan

1. Encik Mohd Nazari Bin Aripin mencadangkan agar makanan dikantin

dimasak tidak terlalu pedas bagi mengelakkan murid sakit perut.

2. Puan Rusnani Bt Mohd Yunus mengusulkan agar pihak sekolah

memindahkan kembali tempat letak motosikal ke tempat asal.