PLAN ZARZĄDZANIA DANYMI

WYTYCZNE UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO

AKTUALIZACJA: 17 LISTOPADA 2023 R.

Szanowni Państwo,
poniższy dokument przedstawia propozycje odpowiedzi wprowadzanych do formularzy w
zakresie zarządzania danymi badawczymi w projektach realizowanych przy wsparciu finansowym
NCN.
Prosimy pamiętać, że informacje zawarte w Planie Zarządzania Danymi, który jest częścią wniosku
grantowego, muszą odnosić się do konkretnego projektu, a tym samym odzwierciedlać
przedstawiony we wniosku plan badawczy. Prosimy zwrócić uwagę na to, że początkowe sekcje
są najbardziej autorskie – każdy kierownik projektu powinien dostosować je do własnego
projektu, a przedstawione w niniejszym szablonie odpowiedzi są jedynie podpowiedzią w tym
zakresie.
Poniżej podajemy Państwu kilka opcji do wyboru, które według naszych najlepszych starań
powinny odpowiadać większości sytuacji związanych z badaniami i danymi. Zwracamy jednak
uwagę, że przygotowanie szablonu uwzględniającego specyfikę wszystkich dyscyplin badawczych
reprezentowanych w Uniwersytecie Wrocławskim byłoby bardzo trudne. Na końcu opracowania
znajdą Państwo linki do przykładowych PZD opracowanych dla różnych dyscyplin.
Poniższy szablon został sporządzony w schematu opracowanego przez NCN i odzwierciedla
poszczególne punkty, jakie należy wypełnić w systemie OSF składając wniosek.
Opcje wykluczające się przedstawione są albo w postaci numerowanych punktów (dla dłuższych
wyrażeń) albo oddzielone znakiem “/” (dla krótszych fragmentów).
Opcje wielokrotnego wyboru przedstawione są w postaci list wypunktowanych (kropki).
Uprzejmie prosimy o dokonanie wyboru odpowiedniej dla Państwa projektu opcji w tych
punktach, w których pojawiają się wersje odpowiedzi do wyboru.
Zieloną kursywą zapisano uwagi dotyczące wypełniania poszczególnych pól.
Warto także pamiętać, że opracowywany na potrzeby wniosku PZD jest tzw. dokumentem
żywym, a więc może (a nawet powinien) zmieniać się wraz z postępem realizacji projektu. Warto
więc na bieżąco go aktualizować i przechowywać poszczególne jego wersje wraz z dokumentacją
projektu.

Zespół ds. Otwartego Dostępu UWr

Spis treści
Wytyczne UWr w zakresie uzupełniania Planu Zarządzania Danymi dla wniosków NCN ........... 3
1 Opis danych oraz pozyskiwanie lub ponowne wykorzystanie dostępnych danych ........ 3
1.1 Sposób pozyskiwania i opracowywania nowych danych i/lub ponownego wykorzystania
dostępnych danych ....................................................................................................... 3
1.2 Pozyskiwane lub opracowywane dane (np. rodzaj, format, ilość) .................................. 5
2 Dokumentacja i jakość danych ...................................................................................... 6
2.1 Metadane i dokumenty (np. metodologia lub pozyskiwanie danych oraz sposób
porządkowania danych) towarzyszące danym .............................................................. 6
2.2 Stosowane środki kontroli jakości danych ..................................................................... 8
3 Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych podczas badań ................................... 9
3.1 Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych i metadanych podczas badań . 9
3.2 Sposób zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz ochrony danych wrażliwych
podczas badań ........................................................................................................... 10
4 Wymogi prawne, kodeks postępowania ...................................................................... 12
4.1 Sposób zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi danych osobowych i
bezpieczeństwa danych w przypadku przetwarzania danych osobowych ................... 12
4.2 Sposób zarządzania innymi kwestiami prawnymi, np. prawami własności intelektualnej
lub własnością. Obowiązujące przepisy ...................................................................... 13
5 Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie danych................................................. 15
5.1 Sposób i termin udostępnienia danych. Ewentualne ograniczenia w udostępnianiu
danych lub przyczyny embarga................................................................................... 15
5.2 Sposób wyboru danych przeznaczonych do przechowania oraz miejsce długotrwałego
przechowywania danych (np. repozytorium lub archiwum danych) ............................. 16
5.3 Metody lub narzędzia programowe umożliwiające dostęp do danych i korzystanie z
danych ........................................................................................................................ 17
5.4 Sposób zapewniający stosowanie unikalnego i trwałego identyfikatora (np. cyfrowego
identyfikatora obiektu (DOI) dla każdego zestawu danych .......................................... 19
6 Zadania związane z zarządzaniem danymi oraz zasoby ............................................. 19
6.1 Osoba (np. funkcja, stanowisko i instytucja) odpowiedzialna za zarządzanie danymi
(np. data steward ) ...................................................................................................... 19
6.2 Środki (np. finansowe i czasowe) przeznaczone do zarządzania danymi i zapewnienia
możliwości odnalezienia, dostępu, interoperacyjności i ponownego wykorzystania
danych ........................................................................................................................ 20
Wytyczne dla wnioskodawców opracowane przez NCN ........................................................... 22
Przykładowe PZD innych uczelni .............................................................................................. 22
Narzędzia pomocne podczas tworzenia PZD ........................................................................... 22
Wytyczne UWr w zakresie uzupełniania Planu Zarządzania Danymi dla wniosków NCN

1 Opis danych oraz pozyskiwanie lub ponowne wykorzystanie dostępnych danych

1.1 Sposób pozyskiwania i opracowywania nowych danych i/lub ponownego wykorzystania dostępnych danych
PL
1. W ramach realizacji projektu badawczego zostaną
wytworzone nowe dane badawcze dotyczące … Nowe dane
zostaną pozyskane [prosimy wybrać wszystkie odpowiednie
opcje]:
• na drodze kwerendy w bibliotekach i archiwach w…,
• z materiałów i dokumentów przechowywanych w ...,
• w wyniku przeprowadzenia ankiety / wywiadów wśród …,
• w trakcie prowadzenia eksperymentów planowanych do
realizacji w niniejszym projekcie,
• w wyniku digitalizacji (podajemy jaki zasób zostanie
poddany digitalizacji),
• podczas badań terenowych przeprowadzonych w…,
• jako dane produkcyjne / wyjściowe oprogramowania /
urządzeń badawczych wykorzystanych w projekcie,
• rejestracji wydarzeń / zachodzących procesów /
występu … w formie zapisu cyfrowego/odręcznych
notatek
• będą to dane własne, uzyskane w ramach badań
pilotażowych / przygotowawczych / własnych,
• od osób trzecich z poszanowaniem praw własności oraz
po uzyskaniu wszystkich wymaganych zgód,
• …
2. W projekcie zostaną ponownie wykorzystane istniejące dane
EN
1. The research project will produce new research data on ... New
data will be obtained [please select all appropriate options]:
• through research in libraries and archives in...,
• from materials and documents stored in ...,
• as a result of conducting a surveys / interviews among...,
• while conducting experiments planned for this project,
• as a result of digitization [indicate which resource will be
digitized],
• during fieldwork carried out in...,
• as production / output data of the software / research
equipment used in the project,
• recording events / processes takin place / performance… in
the form of digital recording / handwritten notes
• will be own data obtained as part of pilot / preparatory /
own research,
• from third parties, respecting property rights and after
obtaining all required consents,
• …
2. The project will reuse existing data from ... [please provide
information on where exactly the data will come from, e.g.
from which publicly available / closed databases, repositories,
previous own / third party projects currently stored in ...].
 pochodzące z … [prosimy podać informacje skąd dokładnie
dane będą pochodzić, np. z których
ogólnodostępnych/zamkniętych baz danych, repozytoriów,
poprzednich projektów własnych/osób trzecich
przechowywanych obecnie w ...].

[Możliwe jest także wykorzystanie w projekcie zarówno danych wytworzonych w ramach projektu, jak i już istniejących – wpisujemy
wówczas w PZD obie opcje.]

PL EN
Będą to dane w postaci [prosimy wybrać wszystkie odpowiednie This will be data in the form [ please select all appropriate options ] :
opcje]: • scans of documents and will contain both text and
• skanów dokumentów i będą zawierały zarówno tekst, jak illustrations,
i ilustracje, • numerical presentation of values obtained during
• liczbowej prezentacji wartości uzyskanych podczas experiments,
eksperymentów, • numerical presentation of data generated by
• liczbowej prezentacji danych wygenerowanych przez software/research devices,
oprogramowanie / urządzenia badawcze, • mathematical models, algorithms,
• modeli matematycznych, algorytmów, • software (scripts)
• oprogramowania (skrypty) • samples, artifacts, objects,
• próbek, artefaktów, obiektów, • metadata (descriptions)
• metadanych (opisów) • tabular and chart, graphical interpretation,
• tabelarycznej oraz interpretacji wykresowej, • text documents, notes,
• dokumentów tekstowych, notatek, • photographs, videos, sound recordings,
• zdjęć, materiałów wideo, zapisów dźwiękowych, • …
• …
All data will be collected and processed by the person/team
Wszystkie dane zgromadzi i opracuje kierownik projektu / osoba / implementing the project.
zespół realizująca/y projekt.
The origin of the data will be documented with appropriate source
Pochodzenie danych zostanie udokumentowane odpowiednimi
przypisami źródłowymi/w odpowiednio przygotowanym do tym celu
pliku tekstowym.
Dane będą przechowywane w postaci:
• hierarchicznego katalogu z podkatalogami odpowiadającymi
poszczególnym etapom procesu badawczego,
• bazy danych dostępnej (w czasie trwania projektu)
realizatorom projektu.
Zarządzanie wersjami plików z danymi realizowane będzie poprzez:
• zakodowanie numeru wersji / daty utworzenia lub
modyfikacji w nazwach plików,
• zintegrowanie z danymi w bazie danych znacznika czasowego
modyfikacji.
1.2 Pozyskiwane lub opracowywane dane (np. rodzaj, format, ilość)
Zebrane / wytworzone w trakcie badań dane będą przechowywane
w postaci plików … zapisanych w formacie:
• Dane liczbowe: .csv, .tsv, .spss, .por, .xls, xlsx .json
• Dane tekstowe: .pdf, .doc, .odt, .ods, .txt
• Dane obrazu: .tiff, .raw, .jpeg2000, .png, .svg
• Prezentacje: .pdf, .odp, .ppt
• Pliki video: .avi
• Pliki audio: .wav, .aif, .aiff, .flac, .mp3
• Dane geoprzestrzenne: .shp, .shx, .dbf, .sbn, .sbx, .prj, .xml
• Natywnych dla bazy danych (w przypadku wykorzystania bazy
danych do przechowywania danych badawczych).
notes / in a text file prepared for this purpose.
The data will be stored as:
• a hierarchical catalogue with subdirectories corresponding to
different stages of the research process,
• database available (during the project duration) to project
implementers.
Data file version management will be carried out by:
• encoding the version number / date of creation or
modification in file names,
• integration with data in the modification timestamp database.
The data collected/generated during the research will be stored in the
form of files... saved in the following format:
• Numerical data: . csv , . tsv , . spss , .por, .xls, xlsx . json
• Text data: .pdf, . doc , . odt , . ods , .txt
• Image data: . tiff , . raw , .jpeg2000, . png , . svg
• Presentations: .pdf, . answer , . ppt
• Video files: . avi
• files : .wav, . aif , . aiff , . flac , .mp3
• Geospatial data : . shp , . shx , . dbf , . sbn , . sbx , . prj , . xml
• Native to the database (if the database is used to store
research data).
Objętość zbioru danych badawczych nie jest na obecnym etapie The volume of the research data set cannot be estimated at this stage
możliwa do oszacowania / osiągnie rozmiar … GB / nie powinna / will reach the size of ... GB / should not exceed ... GB/TB.
przekroczyć … GB/TB.

Przy wyborze formatu zbieranych/wytworzonych danych warto się także zastanowić, czy dane będą wytwarzane, przechowywane, a potem
udostępniane jednocześnie w kilku formatach czy tylko w jednym (np. dane tekstowe tylko w pliku txt czy także w pdf, doc). Z punktu widzenia
otwierania nauki i realizacji tej idei ważne jest, aby wybrany format był jak najbardziej otwarty i standardowy (nie wymagał instalacji
specjalistycznego oprogramowania do odtworzenia plików) – o ile to oczywiście możliwe – oraz zapewniające wysoką jakość zapisanych danych
i jej długoterminową użyteczność. Warto również zastanowić się, jakie formaty plików funkcjonują w naszej dyscyplinie, tak aby użytkownicy
po pobraniu zbioru danych nie byli zmuszeni do ich dodatkowej konwersji, która może prowadzić do utraty jakości danych. W prz ypadku
formatów natywnych charakterystycznych dla konkretnego urządzenia czy oprogramowania w planie badawczym powinniśmy także
uwzględnić kto i w jaki sposób będzie dokonywał transkrypcji danych z formatów natywnych na otwarte. Wg NCN pierwszeństwa nal eży
udzielić formatom otwartym i standardowym.
2 Dokumentacja i jakość danych
2.1 Metadane i dokumenty (np. metodologia lub pozyskiwanie danych oraz sposób porządkowania danych) towarzyszące danym
W trakcie trwania projektu dane będą organizowane wg During the project, the data will be organized according to
konwencji/wersji/struktury folderów… [należy pokrótce opisać na convention/version/folder structure... [please briefly describe what
czym ta struktura/konwencja nazywania, organizowania i this structure/convention for naming, organizing and versioning data
wersjonowania danych będzie zależała]. will depend on].

Metodologia/sposób pozyskiwania danych/ dokumentacja The methodology/method of data acquisition/documentation

określająca sposób porządkowania, nazywania, wersjonowania specifying how the data will be organised, named and versioned will
danych zostaną opisane w pliku tekstowym README.txt. be described in the README.txt text file.

Schemat zapisu metadanych będzie odzwierciedlać standard
stosowany w docelowym repozytorium danych badawczych (np.
DataCite, DDI lub Dublin Core). Dla każdego zestawu danych
(datasetu) zostanie utworzony opis metadanych zgodny ze
standardem DC / DDI /… rejestrujący co najmniej autora (wraz z
The metadata scheme will reflect the standard used in the target
research data repository (DataCite, DDI or Dublin Core). For each
dataset, a metadata description will be created in accordance with the
DC / DDI /... standard, registering at least the author (with an
identifier, e.g. ORCiD ), file name (title), funding source, keywords,
identyfikatorem np. ORCiD), nazwę pliku (tytuł), źródło
finansowania, słowa kluczowe, data utworzenia, wersja oraz opis
zawartości. Metadane zapisane zostaną w jednym, zbiorczym pliku
tekstowym. Informacje o datasetach zapisane w tym pliku zostaną
zorganizowane według: wersji / struktury folderów.
creation date, version and description content. Metadata will be
saved in one collective text file. Dataset information saved in this file
will be organized by: version / folder structure.

[Powyższy punkt ma na celu opisanie sposobu, w jaki Państwo dokumentują swoje dane – ich pochodzenie, organizowanie, nazywanie plików,
ich wersjonowania, opisywania itd. Przymierzając się do takiego opisu warto przemyśleć kwestię miejsca deponowania danych badawczych
na poszczególnych etapach realizacji projektu (np. po opublikowaniu części wyników badań w postaci artykułu NCN wymaga, aby z ostały
udostępnione także dane badawcze związane bezpośredni z tą publikacją).
Przemyślenie miejsca zdeponowania danych może ułatwić sposób dokumentowania danych, ponieważ będą Państwo wiedzieli, jakiego typu
metadanych będzie od Państwa oczekiwało repozytorium, w którym będą Państwo chcieli zdeponować ostatecznie dane badawcze. W celu
uzupełnienia tego punktu PZD warto więc zapoznać się z dokumentacją wybranego repozytorium.
W celu zapewnienia jak najlepszej widoczności Państwa danych na arenie międzynarodowej sugerujemy w pierwszej kolejności wybó r
międzynarodowego repozytorium dziedzinowego związanego z Państwa dyscypliną. NCN wymaga, aby repozytorium, w którym zdeponują
Państwo swoje dane było indeksowane przez rejestr Re3data (https://www.re3data.org/) – można go przejrzeć pod kątem dyscyplin w celu
wyszukania interesującego repozytorium. Repozytorium musi także mieć możliwość nadawania datasetom unikalnych identyfikatorów
cyfrowych (np. DOI lub Handle). Dodatkowo zwracamy uwagę, że na chwilę obecną NCN nie wymaga, aby repozytorium było certyfikowane,
jednak jest to wymóg, który może się pojawić w najbliższych latach. Wybranie certyfikowanego repozytorium (np. posiadającego certyfikat
Core Trust Seal) powinno też zagwarantować długoterminową archiwizację Państwa danych, jakiej oczekuje NCN.
Dla tych z Państwa, którzy chcieliby zdeponować dane w uczelnianym Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego (RUWr) indeksowanego w
Re3data można posłużyć się poniższym zapisem:]

PL
Docelowym miejscem przechowywania danych badawczych będzie
Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego. Przy opracowaniu
danych zastosowane zostaną zasady opisu dokumentów cyfrowych
zgodne ze standardem Dublin Core (DC) rozszerzone o dodatkowe
metadane specyficzne dla przedmiotu badań. Uwzględnione zostaną
EN
The target place for storing research data will be the University of
Wrocław Repository. When processing data, the principles of
describing digital documents in accordance with the Dublin Core (DC)
standard will be applied, extended with additional metadata specific
to the subject of research. The following metadata will be included:
takie metadane jak: tytuł, twórca, ORCiD, temat i słowa kluczowe,
opis, abstrakt, dyscyplina, nazwa projektu, kierownik projektu,
deponent, okres zbierania danych, technika zbierania danych, wersja
danych, miejsce wydania, współtwórca, typ zasobu, identyfikator
zasobu, DOI, język, prawa dostępu, właściciel praw [informacje
dotyczące deponowania danych badawczych oraz zalecenia
dotyczące metadanych w RUWr zamieszczone są na stronie:
https://wiki.bu.uni.wroc.pl/index.php/RUWr_opracowanie_danych_
badawczych --> Zalecane metadane].
2.2 Stosowane środki kontroli jakości danych
Podczas całego okresu realizacji projektu jakość pozyskiwanych
danych będzie monitorowana oraz oceniana na bieżąco przez
kierownika projektu. Na bieżąco będzie doskonalona metoda
badawcza, aby osiągnąć jak najlepszej jakości rezultaty. Wyniki badań
zostaną poddane krytycznej ocenie w celu określenia ich istotności
oraz w celu odnotowania, w jakim stopniu udało się osiągnąć
zakładane we wniosku rezultaty.
Jakość danych zostanie skontrolowana i oceniona [prosimy wybrać
wszystkie odpowiednie opcje]:
• manualnie w drodze oceny eksperckiej / indywidualnie /
zgodnie z zasadą dwóch par oczu,
• w drodze autotestów narzędzi / oprogramowania
badawczego
• poprzez odniesienie do benchmarkowych wartości
referencyjnych dla … [podajemy uznane w literaturze
wartości lub systemy odniesienia]
• w drodze oczyszczenia danych ilościowych.
title, creator, ORCiD, topic and keywords, description, abstract,
discipline, project name, project manager, depositor, data collection
period, data collection technique, data version, place of publication,
co-creator, resource type, resource identifier, DOI, language, access
rights, rights owner.
During the entire project implementation period, the quality of the
acquired data will be monitored and assessed on an ongoing basis by
the project manager. The research method will be improved on an
ongoing basis to achieve the best possible results. The research results
will be critically assessed to determine their significance and to note
the extent to which the results intended in the application have been
achieved.
Data quality will be checked and assessed [please select all
appropriate options]:
• manually by expert assessment / individually / according to
the two-eyes principle,
• through self-tests of research tools/software
• by reference to benchmark reference values for ... [provide
recognized in the literature values or systems references ]
• by cleaning up quantitative data.
W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości danych /
stronniczości zebranych danych pomiar / proces digitalizacji / proces
rejestracji / proces zapisu porcji danych zostanie powtórzony /
pomiar zostanie ponownie wykonany / próby zostaną ponownie
pobrane / zostanie powtórzona kalibracja urządzeń.
If inappropriate data quality / bias in the collected data is found, the
measurement / digitization process / registration process / data
portion recording process will be repeated / the measurement will be
repeated / sampling will be repeated / calibration of the equipment
will be repeated.

3 Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych podczas badań

3.1 Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych i metadanych podczas badań

Podczas badań, na etapie zbierania i opracowywania dane będą
przechowywane w formie dokumentów tekstowych/zestawień
tabelarycznych/… w formie elektronicznej. Głównym miejscem
przechowywania danych będzie:
• na komputerze służbowym/służbowych urządzeniach
mobilnych/…,
• w chmurze OneDrive MS Office 365 udostępnianym przez
uczelnię na potrzeby projektu,
• w bazie danych przechowywanej ….
During research, at the stage of collection and processing, data will be
stored in the form of text documents/tabular summaries/... in
electronic form. The main place of data storage will be:
• on a company computer / mobile devices/…,
• in the OneDrive MS Office 365 cloud provided by the university
for the project,
• in a database stored….

[W zależności od sposobu przechowywania danych należy także określić procedurę wykonywania kopii zapasowych (gdzie, jak często, kto
będzie ją wykonywał). Najlepiej zgodnie z regułą 3-2-1 (minimum 3 kopie zapasowe, wykorzystanie dwóch różnych technologii, np.
chmura, pendrive, zewnętrzny dysk twardy; jeden backup poza siedzibą miejsca pracy)].

Dodatkowo z tygodniową/miesięczną/… częstotliwością tworzone
będą 3 kopie zapasowe przechowywane na komputerze służbowym
/ w chmurze / na dyskach przenośnych / pendrivie / …. Kopie będą
przechowywane zgodnie ze strukturą folderów i plików przyjętą w
projekcie. Za tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych
Additionally, 3 backup copies will be created on a weekly/monthly/...
basis and stored on a work computer / in the cloud / on portable
drives / pendrive / .... Copies will be stored in accordance with the
folder and file structure adopted in the project. The project
manager/designated project team member will be responsible for
odpowiedzialny będzie kierownik projektu / wyznaczony członek data backup and recovery. / Backups will be created automatically
zespołu projektowego. / Kopie zapasowe będą tworzone using…
automatycznie za pomocą…

Bazy danych podlegają polityce bezpieczeństwa danych systemów Databases are subject to the data security policy of database systems,
bazodanowych, kopie tworzone są w procesach automatycznych, copies are created in automatic processes and stored in two
składowane w dwóch niezależnych, zabezpieczonych lokalizacjach. independent, secured locations.

Materiały powstałe w trakcie trwania projektu w postaci papierowej Materials created during the project in paper form will be labelled
będą opisane odpowiednimi metadanymi i przechowywane w with appropriate metadata and stored in described folders / binders /
opisanych teczkach / segregatorach / na półkach. shelves.

[Jeżeli w projekt zaangażowanych jest kilkoro naukowców, prosimy o stworzenie wraz ze współpracownikami planu, który pozwoli
zapewnić bezpieczeństwo przepływu danych między uczestnikami – np. przechowywanie danych w chmurze OneDrive, do którego dostęp
chroniony jest hasłem.
W tym punkcie podajemy również informację czy np. będą potrzebne specjalne metody przenoszenia danych z urządzeń mobilnych,
stanowisk terenowych lub sprzętu domowego na główny serwer w miejscu prac].

[Zasady bezpieczeństwa danych w systemach informatycznych reguluje Zarządzenie Nr 142/2019 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z
dnia 19 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych oraz
zasad korzystania z infrastruktury informatycznej Uniwersytetu Wrocławskiego z późn. zm., z którym można się zapoznać]

3.2 Sposób zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz ochrony danych wrażliwych podczas badań

1. W badaniu nie przewiduje się konieczności tworzenia 1. The study does not foresee the need to create and/or store
oraz przechowywania wrażliwych danych. sensitive data.

2. Dane wykorzystywane w projekcie nie są danymi wrażliwymi, 2. The data used in the project is not sensitive data, it is publicly
są to dane publicznie dostępne. available.
 3. During the project implementation
3. W trakcie realizacji projektu • consent will be collected from study participants for...
• zbierane będą od uczestników badania zgody na … • sensitive data obtained during the study will be
• dane wrażliwe pozyskane w trakcie badania zostaną anonymized
poddane anonimizacji • before data is made available, all information enabling the
• przed udostępnieniem danych wszelkie informacje identification of persons will be removed/hidden using
umożliwiające identyfikację osób zostaną pseudonymization
usunięte/zostaną utajone za pomocą pseudonimizacji

Dostęp do danych wrażliwych pozyskanych w trakcie realizacji

projektu zostanie zabezpieczony poprzez ograniczenie dostępu do Access to sensitive data obtained during the project implementation
nich wyłącznie dla wskazanych użytkowników / systemów will be secured by limiting access only to designated users/end
końcowych (adresów IP). systems (IP addresses).

Zostaną wprowadzone rozwiązania techniczne mające na celu
przetrzymywanie kopii zapasowych w miejscach bezpiecznych, bez
dostępu osób trzecich, a także zostaną wdrożone rozwiązania mające
na celu szyfrowanie danych. Zaplanowane jest również stworzenie
przepisów regulujących kwestie dostępu od dany tj. lista osób
uprawnionych do pracy z danymi, lista osób mających dostęp do
pomieszczenia, w którym gromadzone są dane. Dane na nośnikach
papierowych będą zamykane na klucz.
Technical solutions will be introduced to keep backup copies in safe
places, without access by third parties, and solutions will be
implemented to encrypt data. It is also planned to create proisions
regulating access to data, i.e. a list of persons authorized to work with
data, a list of persons having access to the room where the data is
collected. Data on paper media will be locked.

[W tym punkcie należy też określić kto będzie miał dostęp do danych w trakcie trwania projektu, jak będzie wyglądała kontrola dostępu do danych –
zwłaszcza w przypadku współpracy między kilkoma partnerami – ważne by wziąć tutaj pod uwagę przepisy obowiązujące każdego zaangażowanego
w projekt podmiotu].

Dane osobowe gromadzone w ramach projektu będą Personal data collected as part of the project will be stored in
przechowywane zgodnie z Regulaminem określonym Zarządzeniem accordance with the Regulations specified in Order No. 142/2019 of
Nr 142/2019 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia the Rector of the University of Wrocław of November 19, 2019 on the
19 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach
informatycznych oraz zasad korzystania z infrastruktury
informatycznej Uniwersytetu Wrocławskiego z późn. zm.
4 Wymogi prawne, kodeks postępowania
4.1 Sposób zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi danych osobowych i bezpieczeństwa danych w przypadku przetwarzania
danych osobowych
1. Dane pozyskane oraz wytworzone w trakcie prac badawczych
nie są, ani nie będą danymi osobowymi podlegającymi
ochronie prawnej.
2. Przetwarzanie, w tym pozyskiwanie danych osobowych,
odbywać się będzie z poszanowaniem obowiązujących
przepisów, w szczególności zasad, praw i obowiązków
określonych w:
− RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE.
L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1-88, z późn. Zm
− Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych
− Zarządzeniu Nr 79/2018 Rektora Uniwersytetu
Wrocławskiego z dnia 13 czerwca 2018 r. w sprawie
introduction of the Regulations on the security of information
processed in IT systems and the rules for using the IT infrastructure of
the University of Wrocław, as amended.
1. Data obtained and generated during research work are not
and will not be personal data subject to legal protection.
2. Processing, including the acquisition of personal data, will be
carried out in compliance with applicable regulations, in
particular the principles, rights and obligations set out in:
− GDPR (Regulation (EU) 2016/679 of the European
Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the
protection of natural persons with regard to the
processing of personal data and on the free movement of
such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data
Protection Regulation data), OJ L No. 119 of May 4, 2016,
pp. 1-88 , as amended
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych
osobowych
− Order No. 79/2018 of the Rector of the University of
Wrocław of June 13, 2018 on the protection of personal
data at the University of Wrocław, as amended
− guidelines of the Inspector, e.g. Data Protection,
operating at the University of Wrocław.
 ochrony danych osobowych w Uniwersytecie
Wrocławskim z późn. zm.
− wytycznych Inspektora np. Ochrony Danych
funkcjonującego w Uniwersytecie Wrocławskim.
Pozyskane w trakcie trwania projektu dane osobowe zostaną
poddane anonimizacji / zostaną usunięte informacje umożliwiające
identyfikację osób / zostaną utajone poprzez pseudonimizację /
szyfrowanie danych przed udostępnieniem danych.
Stworzona zostanie / nie przewiduje się opracowania procedura/y
dostępu dla uprawnionych użytkowników do danych osobowych.
4.2 Sposób zarządzania innymi kwestiami prawnymi, np. prawami własności intelektualnej lub własnością. Obowiązujące przepisy
1. Wyniki pracy intelektualnej powstałej w UWr są objęte
klauzulą poufności zobowiązującą pracowników do
postępowania, które nie narazi Uczelni na straty związane z
ujawnieniem wyników badań. Ze wszystkimi osobami, które
nie są pracownikami Uczelni, a które mają dostęp do wyników
prac naukowych podpisuje się umowę o zachowaniu
poufności.
Uczelnia zapewnia w ramach własnych działań i możliwości ochronę
prawa do wyniku, którego jest właścicielem z uwzględnieniem
zapisów umów o dofinansowanie jednostek finansujących. Sprawy
związane z uzyskiwaniem i utrzymywaniem ochrony, a także z
obroną praw w razie naruszenia, prowadzi Rzecznik Patentowy
Personal data obtained during the project will be anonymised /
information enabling identification of persons will be removed / will
be hidden through pseudonymisation / data encryption before data is
made available.
A procedure/s for access to personal data for authorized users will
be/are not planned to be developed.
1. The results of intellectual work created at the University of
Wrocław are covered by a confidentiality clause obliging
employees to conduct themselves in a way that will not expose
the University to losses related to the disclosure of research
results. A confidentiality agreement is signed with all persons
who are not employees of the University and who have access
to the results of scientific work.
The university ensures, within the framework of its own activities and
possibilities, the protection of the right to the result it owns,
considering the provisions of the financing agreements of the
financing entities. Matters related to obtaining and maintaining
protection, as well as defending rights in the event of infringement,
are handled by the University's Patent Attorney. The
Uczelni. Proces komercjalizacji w Uczelni prowadzi Centrum commercialization process at the University is conducted by the
Transferu Technologii Uniwersytetu Wrocławskiego. Technology Transfer Center of the University of Wrocław.

2. Umowy o wykonanie prac badawczych zawarte z podmiotami 2. Agreements on the performance of research work concluded
zewnętrznymi oraz w ramach konsorcjum naukowego with external entities and within the scientific consortium
określają strony uprawnione do dysponowania prawami do specify the parties authorized to dispose of the rights to the
wyniku badań i do publikacji. research results and publications.

W sposób szczegółowy powyższe kwestie reguluje Uchwała Senatu
Uniwersytetu Wrocławskiego nr 122/2022 z dnia 21 września 2022 r.
w sprawie regulaminu zarządzania prawami autorskimi, prawami
pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad
komercjalizacji w Uniwersytecie Wrocławskim.
The above issues are regulated in detail by Resolution No. 122/2022
of the Senate of the University of Wrocław of September 21, 2022 on
the regulations for the management of copyrights, related rights and
industrial property rights and the principles of commercialization at
the University of Wrocław.

Zarówno dane badawcze jak i metadane wytwarzane będą
udostępniane w modelu otwartego dostępu na postanowieniach
licencji Creative Commons (CC0). W przypadku niektórych danych
badawczych zastosowane będzie rozwiązanie tzw. udostępnienia
danych na żądanie. Przy pozyskiwanych danych (niewytwarzanych) /
korzystaniu z danych już istniejących udostępnienie danych
badawczych zostanie dostosowane do postanowień zawartych w
umowach licencyjnych i obowiązujących regulacji prawnych.
Both research data and metadata produced will be made available in
an open access model under the terms of the Creative Commons
license (CC0). In the case of some research data, the on-demand data
sharing solution will be applied. In the case of acquired data (not
produced) / use of existing data, the release of research data will be
adapted to the provisions contained in license agreements and
applicable legal regulations.

[W projektach, w których[Zgodnie z wymogami NCN dane badawcze powstałe w ramach projektu powinny zostać udostępniane na
licencji CC0. Złagodzenie polityki NCN dot. otwartego dostępu i akceptowanie również udostępniania danych badawczych na licencji CC
BY 4.0 dotyczy tylko projektów, których raport końcowy zostanie złożony do 31.12.2025].

wykorzystuje się już istniejące dane warto zastanowić się nad kwestią własności praw autorskich do danych, z których będą Państwo
korzystać. Warto sprawdzić czy w projekcie zostaną wykorzystane dane, które zostały udostępnione na jakiejś otwartej licencji,
umożliwiającej wykorzystanie danych bez pisemnej zgody właściciela czy może obowiązują do nich prawa autorskie. W takim przypadku
w celu skorzystania z danych należy podpisać stosowną umowa z właścicielem praw autorskich uwzględniającą pola eksploatacji danych
w projekcie].

5 Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie danych

5.1 Sposób i termin udostępnienia danych. Ewentualne ograniczenia w udostępnianiu danych lub przyczyny embarga

1. Dane pozyskane i wytworzone w trakcie realizacji projektu
zostaną udostępnione niezwłocznie po opublikowaniu
publikacji z wynikami badań, do których dane te się odnoszą.
2. Dane wykorzystane do stworzenia publikacji będącej efektem
projektu są wymagane przez wydawcę wraz ze zgłaszanym
tekstem i będą udostępnione na stronie wydawcy w postaci …
w momencie opublikowania artykułu. [Należy pamiętać, że
takie rozwiązanie nie zwalnia grantobiorcy z obowiązku
zamieszczania danych w repozytorium].
3. Dane pozyskane i wytworzone w trakcie realizacji projektu
zostaną udostępnione z zachowaniem embarga [należy
podać czas trwania embarga] po opublikowaniu publikacji
z wynikami badań. Embargo czasowe na upublicznienie
danych badawczych wynika z … [w przypadku zwłoki
(embarga) należy umotywować, dlaczego dane nie mogą być
udostępnione od razu po opublikowaniu artykułu, do którego
dane te się odnoszą, np. w celu publikacji, ochrony własności
intelektualnej, czy ubiegania się o patenty].
4. Dane pozyskane/wytworzone w trakcie realizacji projektu ze
względu na … nie mogą zostać udostępnione w całości.
1. The data obtained and generated during the implementation
of the project will be made available immediately after
publication of the article with the research results to which the
data refer.
2. The data used to create the publication resulting from the
project are required by the publisher along with the submitted
text and will be made available on the publisher's website in
the form of ... when the article is published
3. Data obtained and generated during the project
implementation will be made available under the embargo
[ please provide the duration of the embargo] after publishing
the publication with the research results. The time of embargo
on making research data public results from ... [in case of delay
(embargo), justify why the data cannot be made available
immediately after the publication of the article to which the
data refer, e.g. for the purpose of publication, protection of
intellectual property, or applying for patents].
4. Data obtained/generated during the project implementation
cannot be made available in full due to .... Partial restrictions
on sharing data result from [please indicate the reason, e.g.
 Częściowe ograniczenie w udostępnieniu danych wynika z
[należy wskazać przyczynę np. umowy o poufności].
5. Dane pozyskane/wytworzone w trakcie realizacji projektu ze
względu na … nie mogą zostać udostępnione.
Dane projektu, które mogą być przydatne innym badaczom, zostaną
udostępnione w docelowym repozytorium. Zgodnie z zaleceniami
NCN przewiduje się przechowywanie danych przez co najmniej 10 lat.
Metadane będą udostępniane bezterminowo w repozytorium
wybranym na potrzeby projektu.
W celu zapewnienia widoczności danych badawczych informacja o
miejscu zdeponowania danych badawczych zostanie podana w treści
publikacji.
5.2 Sposób wyboru danych przeznaczonych do przechowania oraz miejsce długotrwałego przechowywania danych (np. repozytorium
lub archiwum danych)
[W celu wyboru odpowiedniego repozytorium, które zostanie zaakceptowane przez NCN prosimy zapoznać się z komentarzem w punkcie
2.1]
Wyboru i selekcji danych dokona kierownik projektu na podstawie
ich wartości badawczej. Dane, które mogą być przydatne innym
badaczom zostaną upowszechnione. Miejsce długotrwałego
przechowywania danych zostanie wybrane w oparciu o kryteria ujęte
w Registry of Research Data Repositories (Re3data). Wybór
repozytorium danych badawczych zostanie dokonany na podstawie
spełnienia standardów FAIR Data [ewentualnie można dopisać jeszcz:
i/lub posiadania certyfikatu Data Seal of Approval / Core Trust Seal –
confidentiality agreement].
5. Data obtained/generated during the project implementation
cannot be made available due to ....
Project data that may be useful to other researchers will be made
available in the target research repository. According to the NCN
recommendations, data will be stored for at least 10 years. Metadata
will be made available indefinitely in the repository selected for the
project.
To ensure the visibility of research data, information about the place
where research data is deposited will be provided in the content of
the publication.
The data will be selected and chosen by the project manager based on
their research value. Data that may be useful to other researchers will
be disseminated. The place for long-term data storage will be selected
based on the criteria included in the Registry of Research Data
Repositories (Re3data). The selection of the research data repository
will be based on meeting FAIR Data standards [alternatively, you can
also add : and/or having a Data Seal of Approval / Core Trust Seal
certificate - although this is not required by the NCN yet] . Currently,
choć nie jest to na razie wymagane przez NCN]. Na dzień dzisiejszy
przewiduje się zdeponowanie danych w repozytorium [należy podać
nazwę i adres www wybranego rezpoytrium].
/ Część danych (związana z … / dotycząca … ) z przyczyn wynikających
z umowy zawartej z … / przepisów prawnych [należy wskazać
których] / regulacji [należy wskazać jakich] zostanie zniszczona po
zakończeniu projektu.
the data is expected to be deposited in the repository [please provide
the name and website address of the selected repository].
/ Part of the data (related to ... / regarding ...) for reasons arising from
the contract concluded with ... / legal provisions [please specify which
ones] / regulations [please specify which ones] will be destroyed after
the completion of the project.

[W przypadku wyboru RUWr jako miejsca deponowania danych badawczych:]

Fizyczne bezpieczeństwo danych zdeponowanych w Repozytorium
UWr zapewnia system wirtualizacji oraz automatycznej migracji
maszyn wirtualnych. Kopie bezpieczeństwa tworzone są raz dziennie
i zapisywane na macierzy archiwizacyjnej połączonej z biblioteką
taśmową. Kopie samych danych również podlegają codziennemu
zapisowi w osobnej macierzy archiwizacyjnej
Physical security of the data deposited in te UWr Repository is ensured
by a virtualization system and automatic migration of virtual
machines. Backup copies are created once a day and saved on an
archiving matrix connected to a tape library. Copies of the data itself
are also saved daily in a separate archiving matrix.

[Ze względu na akty wewnętrzne (Zarządzenie Nr 187/2021 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 18 listopada 2021 r. w sprawie
Repozytorium Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Zarządzenie Nr 188/2021 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 18 listopada 2021
r. w sprawie otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych w Uniwersytecie Wrocławskim) sugerujemy kierownikom
projektów, którzy decydują się na deponowanie danych w repozytoriach innych niż RUWr, przesłanie informacji o zdeponowanych danych
do odpowiedniego koordynatora wydziałowego RUWr (a w przypadku jego braku do administratora RUWr) w postaci linku do
zdeponowanego datasetu. Pozwoli to na utworzenie tzw. publikacji linkującej i monitorowanie skali deponowanych danych przez
pracowników UWr dla celów statystycznych i ewaluacyjnych].

5.3 Metody lub narzędzia programowe umożliwiające dostęp do danych i korzystanie z danych

[Repozytorium UWr, a także inne repozytoria przeznaczone do deponowania danych badawczych, mogą przechować i upowszechniać dane
dowolnego formatu, jednakże zalecane są formaty standardowe, powszechnie znane i otwarte. W większości repozytoriów dostęp do
danych z założenia ma każdy zainteresowany bez logowania i innych ograniczeń, jednakże właściciel danych może ten dostęp ograniczyć
albo do wybranej grupy osób, albo do wskazanej listy adresów IP urządzeń. W celu sprawdzenia konkretnych rozwiązań należy zapoznać
się z dokumentacją konkretnego repozytorium].

1. Dane przechowywane w repozytorium zostaną udostępnione
w formacie otwartym. Nie będą wymagały konwersji na
format otwarty lub standardowy. Korzystanie z danych będzie
możliwe bez konieczności posiadania specjalistycznych
narzędzi i licencji na oprogramowania. Dostęp do
repozytorium z założenia ma każdy zainteresowany bez
logowania i innych ograniczeń za pomocą przeglądarek
internetowych. Dane zostaną udostępnione w repozytorium
na licencji [należy wpisać rodzaj licencji – NCN w przypadku
danych badawczych akceptuje jedynie licencję CC0; zgodnie z
pismem o złagodzeniu polityki OA przez NCN akceptowana
jest także licencja CC BY 4.0, ale tylko i wyłącznie dla
projektów, których raporty końcowe zostaną złożone do
31.12.2025 – files/fili/pismo_ws_zlagoczenia_zapisow%20dotyczackich_pol
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/pismo_ws_z
lagodzenia_zapisow%20dotyczacych_polityki_oa_w_ncn.pdf
] 2. To make data available in an open format, data
2. Do udostępnienia danych w formacie otwartym niezbędna
będzie konwersja danych/skanowanie danych, która
wymaga/nie wymaga zakupu dodatkowego
oprogramowania/sprzętu.
3. Dane zgromadzone w formie papierowej, które / w postaci
elektronicznej, które z powodu ograniczeń prawnych /
licencyjnych / patentowych wyżej wymienionych nie zostały
udostępnione będą dostępne na żądanie instytucji
1. Data stored in the repository will be made available in an open
format. They will not require conversion to an open or
standard format. Using the data will be possible without the
need for specialised tools and software licenses. Access to the
repository is assumed to be available to anyone interested
without logging in or other restrictions using web browsers.
The data will be made available in the repository under a
license [ please enter the license type - in the case of research
data, the NCN accepts only the CC0 license; in accordance with
the letter on the relaxation of the OA policy by the NCN, the CC
BY 4.0 license is also accepted, but only for projects whose
final reports will be submitted by December 31, 2025 -
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/
ityki_oa_w_ncn.pdf ]
conversion/data scanning will be required, which does/does
not require the purchase of additional software/hardware.
3. Data collected in paper form, which / in electronic form, which
due to the legal / license / patent restrictions mentioned above
have not been made available, will be available at the request
of the granting institution (financing or co-financing) of the
research project or the interested person after submitting the
request to the project manager. The project manager agrees
with the applicant the date of making the data available and
 grantodawczej (finansującej lub współfinansującej) projekt the form of using it.
badawczy lub osoby zainteresowanej po uprzednim
zgłoszeniu wniosku do kierownika projektu. Kierownik
projektu uzgadnia z wnioskodawcą termin udostępnienia
danych i formę skorzystania z nich.

5.4 Sposób zapewniający stosowanie unikalnego i trwałego identyfikatora (np. cyfrowego identyfikatora obiektu (DOI) dla każdego
zestawu danych

[Sposób zapewnienia identyfikatora zależy od repozytorium wybranego na miejsce deponowania danych. Informacje takie można znaleźć
najczęściej w opisie danego repozytorium lub w metadanych datasetu zdeponowanego w tym repozytorium].

Ze względu na wybór repozytorium spełniającego zasady FAIR Data,
dla każdego zestawu danych badawczych zostanie przypisany
cyfrowy identyfikator obiektu elektronicznego – docelowo DOI
(Digital Object Identifier) / URI (Uniform Resource Identifier) /
Handle.
Due to the selection of a repository that meets the FAIR Data
principles, for each dataset a persistent identifier will be assigned -
ultimately DOI (Digital Object Identifier ) / URI (Uniform Resource
Identifier ) / Handle.

[W przypadku wyboru RUWr jako miejsca deponowania danych:]

RUWr, w którym zdeponowane zostaną dane badawcze operuje na RUWr , where research data will be deposited, operates on unique
unikalnych i niezmiennych identyfikatorach Digital Object Identifier and unchangeable Digital Object Identifiers ( DOI). Every datasest will
(DOI). Każdy datasest zostanie opatrzony indywidualnym numerem be provided with an individual DOI number.
DOI.

6 Zadania związane z zarządzaniem danymi oraz zasoby

6.1 Osoba (np. funkcja, stanowisko i instytucja) odpowiedzialna za zarządzanie danymi (np. data steward )

Osobą odpowiedzialną za zarządzanie danymi będzie kierownik The person responsible for data management will be the project
projektu / osoba wyznaczona przez kierownika projektu [proszę manager / person designated by the project manager [please specify
wymienić podając imię i nazwisko, funkcję i stanowisko oraz
Wydział].
6.2 Środki (np. finansowe i czasowe) przeznaczone do zarządzania danymi i zapewnienia możliwości odnalezienia, dostępu,
interoperacyjności i ponownego wykorzystania danych
Przy zarządzaniu danymi badawczymi i zapewnieniu standardów
FAIR Data będą / nie będą generowane dodatkowe koszty. Zarówno
Kierownik Projektu jak i osoby wspomagające zarządzanie danymi nie
będą pobierać dodatkowych wynagrodzeń / Przewiduje się
wynagrodzenie data stewarda odpowiedzialnego za zarządzanie
danymi w projekcie. Zdeponowanie danych w otwartym
repozytorium, funkcjonującym wg zasad FAIR Data, będzie
całkowicie bezkosztowe / będzie wiązało się z poniesieniem kosztów
w wysokości ….
[Dla projektów, w ramach których dane będą deponowane w RUWr można dodać:]
Uniwersytet Wrocławski jako instytucja publiczna gwarantuje
finansowanie wszystkich działań związanych z dostępem,
interoperacyjnością i ponownym wykorzystaniem danych
badawczych. W budżecie Uczelni zapewnione są środki na
utrzymanie serwerów, na których przechowywane są wszystkie
zdeponowane dane. Dodatkowo w Uniwersytecie zorganizowana
jest struktura wsparcia Repozytorium UWr, dlatego w projekcie nie
przewidziano odrębnych środków finansowych do zarządzania
danymi i zapewnienia możliwości odnalezienia, dostępu,
interoperacyjności i ponownego wykorzystania danych.
name and surname, function and position and Department].
Additional costs will/will not be generated when managing research
data and ensuring FAIR Data standards. Neither the Project Manager
nor persons supporting data management will receive additional
remuneration / The remuneration of a data steward responsible for
data management in the project is expected. Depositing data in an
open repository operating according to FAIR Data principles will be
completely free of charge / will involve costs in the amount of ....
The University of Wrocław, as a public institution, guarantees
financing for all activities related to access, interoperability and reuse
of research data. The University budget provides funds for the
maintenance of servers where all deposited data is stored.
Additionally, the University has a support structure for the UWr
Repository, therefore the project does not provide for separate
financial resources for data management and ensuring the possibility
of finding, accessing, interoperability and reusing data.
Wytyczne dla wnioskodawców opracowane przez NCN

NCN, Wytyczne dla wnioskodawców do uzupełnienia PLANU ZARZĄDZANIA

DANYMI w projekcie badawczym,
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/regulaminy/wytyczne_zarzadzani
e_danymi_06_2020.pdf

Przykładowe PZD innych uczelni

• Plan zarządzania danymi – opracowany przez dr hab. Małgorzatę Jefimow (wersja

skrócona z OSF) – biologia:
https://www.bu.umk.pl/documents/13800/0/SZD+Jefimow.pdf/919d06f0-08b6-4a66-
85a4-4641bce48cf2
• Plan zarządzania danymi - opracowany przez dr Justynę Boniecką (wersja poszerzona) –
biologia:
https://www.bu.umk.pl/documents/13800/0/Plan+zarzadzania+danymi_29.11.2019_BB
M_JB.pdf/4ecfcd39-af59-42a8-9c95-032556d8a5a0
• Data Management Plan – dr hab. Daniel Gackowski (wersja skrócona z OSF):
https://www.bu.umk.pl/documents/10157/1185343/Data+Management+Plan/3a1aaa7
5-d055-4d06-9daf-dff916b61ac6
• Plan zarządzania danymi w projekcie badawczym. Wersja rozszerzona (PL) - przykład BU
UWM: https://bu.uwm.edu.pl/sites/default/files/biblioteka/dla_nauki/Plan
zarz%C4%85dzania danymi w projekcie badawczym.pdf
• Plan zarządzania danymi w projekcie badawczym. Wersja skrócona (ENG) - przykład BU
UWM: https://bu.uwm.edu.pl/sites/default/files/biblioteka/dla_nauki/ENG Plan
zarz%C4%85dzania danymi w projekcie badawczym. Wersja skr%C3%B3cona.pdf
• Zestawienie różnych PZD dla lingwistyki, nauk społecznych, nauk historycznych:
https://www.bu.umk.pl/plan-zarzadzania-danymi-badawczymi-dmp
• Skrócone informacje o danych badawczych i sposobach wypełniania wniosku w NCN
oraz programie Horyzont przygotowane przez PW:
https://platforma.bg.pw.edu.pl/pluginfile.php/678/mod_label/intro/7_1_Dane%20bada
wcze_podniesienie%20widoczno%C5%9Bci.pdf

Narzędzia pomocne podczas tworzenia PZD

Zwracamy uwagę, że żadne z poniższych narzędzi nie odpowiada w 100% polom, jakie należy
wypełnić w systemie OSF. Są to jednak narzędzia przydatne w tworzeniu PZD na potrzeby
projektu i przechowywania ich poszczególnych wersji, aktualizacji.

• DMPtool (US) - narzędzie online służące tworzeniu planów zarządzania danymi, zawiera
przykłady takich planów
• DMPonline (UK) – narzędzie online, za pomocą którego można stworzyć DMP. Za
pomocą formularza można stworzyć plan zarządzania danymi zawierający najważniejsze
informacje o naszym projekcie oraz dostosowany do specyfiki badań i rodzaju
wytwarzanych danych. Serwis zawiera również szereg wskazówek oraz gotowe wzory
PZD wymagane przez różne instytucje finansujące badania naukowe (niestety nie
zawiera wzorca NCN). Gotowy plan można później pobrać oraz upublicznić.
• The Data Curation Center - serwis brytyjskiej instytucji specjalizującej się w zarządzaniu
danymi badawczymi, w którym znajdują się gotowe plany zarządzania danymi, szablony,
przewodniki, wytyczne, informacje na temat formatów zamieszczanych danych
badawczych, metadanych w zależności od dyscypliny oraz lista kontrolna (Checklist for a
Data Management Plan) dotycząca zawartości DMP