PENGURUSAN FAIL ICT

DISEDIAKAN OLEH :
EN. EL GAMILLO BIN HABIBUN TAN
PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
UNIT PEMBESTARIAN SEKOLAH
BTPN TERENGGANU
 PENGERTIAN SISTEM FAIL

Satu proses mengklasifikasi,

menyusun dan menyimpan
semua surat, rekod mahupun
maklumat.

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NEGERI TERENGGANU
 JENIS JENIS FAIL
FAIL ASAL FAIL SALINAN
DISIMPAN DISIMPAN MAKMAL
PEJABAT KOMPUTER

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NEGERI TERENGGANU
 PRINSIP-PRINSIP SISTEM FAIL

Fail berkulit nipis berwarna putih / Fail

Keras
Mudah disediakan dan disimpan
Pengedaran fail secara bersistem
Fail hendaklah dikelas dan diberikan kod
yang sesuai
(mengikut system no. rujukan di pejabat
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
NEGERI TERENGGANU
 PENGKELASAN FAIL DAN KOD
(NO.RUJUKAN FAIL)

No.Rujukan
Fail dari
pejabat
Sekolah

Tajuk Fail

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NEGERI TERENGGANU
 SENARAI FAIL ICT
BIL NO. RUJUKAN FAIL TAJUK FAIL
Nama Sekolah/
1 FAIL MEJA GPB/ GP ICT
01/10/001
FAIL INDUK

Visi sekolah
Misi sekolah
Objektif
Nama Sekolah/ Matlamat
2
01/10/002 Piagam Pelanggan
Organisasi JK Kerja ICT Sekolah
Organisasi JK Kerja Pengawas ICT Sekolah
Peranan dan bidang tugas
Perancangan Jangka Panjang
Perancangan Jangka Pendek
Nama Sekolah/ FAIL MESYUARAT
3
01/10/003

Minit Mesyuarat

Minit Curai
Nama Sekolah/
4 FAIL LAPORAN AKTIVITI DAN PROGRAM
 SENARAI FAIL ICT
BIL NO. RUJUKAN FAIL TAJUK FAIL
FAIL SURAT MENYURAT
Nama Sekolah/
6.
01/10/006
- KPM / BTPN / JPN / PPD / PKG / SEKOLAH
Nama Sekolah/ FAIL LAPORAN 1BNSEFCARE / CAPAIAN
7.
01/10/007 INTERNET
Nama Sekolah/
8. FAIL SSQS
01/10/008

FAIL PENGURUSAN ASET

Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
Sijil Perakuan Pengujian (SPP)
KEW.PA-1 - Borang Laporan Penerimaan Aset
Nama Sekolah/
9. Alih
01/10/009
KEW.PA-2 / Daftar Harta Modal
KEW.PA-3 / Daftar Inventori
KEW.PA-4 / Senarai Daftar Harta Modal
DLL KEW.PA
Nama Sekolah/
10. FAIL PENYELENGGARAAN / PELUPUSAN ASET
01/10/010
 MUAT TURUN BAHAN SECARA
ATAS TALIAN (ONLINE)

http://gg.gg/gpict2016
QR
Code