minat pelajar yang ingin menyertai

aktiviti kokurikulum
Galakan dan dorongan daripada pihak
sekolah
Kejayaan pelajar terdahulu dalam
penubuhan unit-unit kokurikulum
menjadi pendorong
 Kemudahan fizikal dan kewangan sekolah yang
sempurna
Sikap dan sokongan
Pelajar mempunyai minat dan bakat yang
boleh dikembangkan menerusi penubuhan
unit-unit kokurikulum
Penglibatan aktif guru
PROSEDUR PENUBUHAN:
Pengetua atau Guru besar perlu mengadakan
perbincangan awal dengan badan induk yang
berkaitan
Mengisi borang pemohonan yang dikeluarkan
oleh badan induk dan menyediakan beberapa
maklumat yang diperlukan mengikut
peraturan badan induk
Menghantar borang berkenaan kepada
setiausaha atau Pesuruhjaya daerah atau
negeri untuk diproses.
 Setiap UNIT KOKURIKULUM di sekolah perlu
mempunyai perlembagaan dan peraturan
penubuhannya tersendiri.
 PERLUNYA PERLEMBAGAAN..??
Panduan dan pedoman untuk menggerakkan
persatuan berkenaan
Untuk melicinkan perjalanan sesuatu
pertubuhan
Menetapkan bidang tugas/ tanggungjawab
setiap jawantankuasa
Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu
masalah yang berbangkit.
KANDUNGAN PERLEMBAGAAN
Nama dan alamat Pertubuhan/Persatuan
Matlamat
Keahlian
Jawantankuasa (Bilangan, tugas dan lain-lain)
Kewangan
Pembatalan dan pembubaran persatuan.
Pindaan Perlembagaan dan undang-undang
persatuan.
Mesyuarat-mesyuarat seperti Mesyuarat
Agong/AJK/ Tergempar.
MAKLUMAT TAMBAHAN
PERLEMBAGAAN
Lencana atau logo persatuan
Cogan kata /Motto persatuan
Visi dan Misi
Harta dan Tanggungan
Tugas persatuan diperingkat
sekolah/cawangan/daerah
Larangan dalam persatuan
 Setiap guru perlu melibatkan diri
dalam kokurikulum.
Merupakan tugas rasmi dan wajib
dilaksanakan
Tugas dicatat dalam senarai tugas yang
dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.
Tanggungjawab dan peranan adalah
mengikut keperluan
 Memberi nasihat, panduan dan
bimbingan kepada jawatankuasa dalam
aspek petadbiran dan pelaksanaan
aktiviti.
Melaksana dan menentukan polisi
KPM,JPN,PPD dan sekolah dijalankan
dengan berkesan.
Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agong dan mesyuarat
jawatankuasa
Menjadi pengantara antara sekolah dan
murid
PENGERUSI
Mengurus dan mentadbir persatuan
Melaksankan keputusan mesyuarat agong
Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti

NAIB PENGERUSI
Membantu pengerusi dalam pengurusan dan
pentadbiran persatuan
Menjadi pengerusi mesyuarat dan menjalankan
tugas pengerusi apabila ketiadaan pengerusi
SETIAUSAHA
o Menyimpan pendaftaran keahlian
o Bertanggungjawab dalam urusan surat-menyurat
dengan badan luar, pentadbiran sekolah dan ahli
persatuan
o Menjemput dan mengedar surat panggilan semua
mesyuarat seperti mesyuarat JK Kerja, mesyuarat
luar biasa/tergempar dan mesyuarat agung.
o Bekerjasama dengan pengerusi bagi mentadbir dan
mengurus persatuan.
PENOLONG SETIAUSAHA
Membantu s/u mentadbir dan mengurus persatuan
Menjalankan tugas s/u semasa ketiadaan s/u

BENDAHARI
Menyimpan rekod dan stok harta persatuan
Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk
wang
Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira
 KETUA BIRO

Mengetuai satu kumpulan kecil bagi

melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan
Membantu pengerusi dan s/u melaksanakan
tugas yang ditetapkan
 SEKIAN
TERIMA KASIH