PKU 3143

PENTADBIRAN
PROGRAM PENDIDIKAN
KHAS dI SEKOLAH
Ahli Kumpulan:
Kelly Tan
Sharon Ng Jing Min
Vimala Priya a/p Alagapan
Kelas: P2
Pensyarah: Encik Kamarul Baharin Mohd Radzi
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM

Penyelaras

Guru Lain

Badan Kebajikan Ibu Bapa-Guru

 CONTOH JAWATANKUASA
PENDIDIKAN KHAS DI SEKOLAH
JAWATANKUASA PENDIDIKAN
KHAS DI SEKOLAH
JAWATANKUASA KOKURIKULUM
PENDIDIKAN KHAS DI SEKOLAH
JAWATANKUASA PROGRAM INKLUSIF
PENDIDIKAN KHAS DI SEKOLAH
 JAWATANKUASA DISIPLIN
PENDIDIKAN KHAS DI SEKOLAH
 JAWATANKUASA BADAN
KEBAJIKAN IBU BAPA-GURU (PIBG)
Penyelaras
 A. PENYELARAS
Pentadbiran
umum
Pengurusan
Pengurusan
Hal Ehwal
Kelas
Guru

Bidang Tugas
Peyelaras PK Pengurusan
Pengurusan
Hal Ehwal
Kewangan
Murid

Pengurusan Pengurusan
Stok Data
 1. PENTADBIRAN UMUM
Membentuk dan menggerakkan jawatankuasa program
pendidikan khas integrasi (PPKI).
Menganggotai jawatankuasa kurikulum, HEM, kokurikulum
dan kewangan peringkat sekolah.
Menyediakan takwim program pendidikan khas bersama
dengan guru-guru pendidikan khas
Memberi taklimat kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-
guru tentang pengurusan PPKI.
Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat kepada
pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.
Mengadakan mesyuarat bersama dengan guru pendidikan
khas dan PPM
Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti
berikut diwujudkan dan sentiasa dikemaskini:
Fail Pentadbiran
Program
Pendidikan Khas
Integrasi Fail
Fail Rancangan
Jawatankuasa
Pengajaran
Pendidikan
Individu (RPI)
Khas

Fail Peribadi Fail Maklumat

Murid Kelas
Pendidikan Pendidikan
Khas Khas

Fail Laporan Fail Mata

Status Program Pelajaran
Pendidikan Khas KSSRPK
Mengendalikan aduan
Merancang,
ibu bapa bersama-
melaksana dan
sama dengan guru-
menyelia program
guru pendidikan khas
inklusif
dan PPM

Memastikan semua
Memastikan aktiviti guru dan murid
ko-kurikulum PPKI pendidikan khas
dilaksanakan. berada di
perhimpunan rasmi.

Menguruskan
perjumpaan guru-guru
pendidikan khas dengan
ibu bapa murid
pendidikan khas
Mendapatkan maklumat
murid-murid yang akan
meneruskan Memastikan semua
persekolahan ke dokumen berkaitan
sekolah menengah dan setiap murid yang akan
menghantarnya ke unit menyambung
pendidikan khas, persekolahan ke
jabatan pendidikan sekolah menengah
wilayah persekutuan KL diserahkan kepada ibu
pada bulan bapa/ penjaga bersama
Oktober setiap tahun senarai semak.
bagi tujuan
penempatan.
2. PENGURUSAN HAL EHWAL GURU

Memastikan semua guru pendidikan khas tidak

diberikan relief kelas arus perdana.

Memastikan semua guru pendidikan khas tidak

membawa murid arus perdana ke pertandingan
di luar sekolah ketika PDP.

Memastikan maklumat murid pendidikan khas yang

baru didaftarkan ke dalam buku daftar kemasukan
murid.
 Mencalonkan nama guru-guru pendidikan
khas yang belum mengikuti kursus
pendedahan pendidikan khas kepada unit
pendidikan khas, jabatan pendidikan
wilayah persekutuan KL supaya mereka
dapat dihantar berkursus dan seterusnya
melayakkan guru mendapat elaun mengajar
murid-murid OKU.

Memastikan murid pendidikan khas yang

telah tamat tempoh percubaannya dinilai
bersama dengan semua guru pendidikan
khas dan keputusannya dicatatkan oleh
guru kelas untuk penyediaan laporan dan
seterusnya dihantar ke unit
pendidikan khas,jpwp kl.
3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Mengurus hal-hal Menggubal dan

yang berkaitan menguatkuasa
dengan Menyelia peraturan-
pendaftaran,kem mengenai peraturan
asukan, kehadiran murid sekolah dan jika
penempatan dan ke sekolah. perlu mengkaji
pertukaran semula dari masa
murid. ke semasa.
 Menyedia dan menyelia
Menyelia dan memastikan
kemudahan dan kebajikan murid
pengusaha kantin mematuhi
dari segi EMK, buku teks,
peraturan dan pekeliling
rancangan makanan tambahan,
kementerian kesihatan, juga
bimbingan dan
dapat memberi perkhidmatan
kaunseling,keselamatan murid,
serta layanan sewajarnya
pemeriksaan kesihatan dan gigi
kepada pengguna.
serta sebarang jenis bantuan.
Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian
surat-surat akuan, sijil-sijil penghargaan dan sijil
berhenti sekolah.
Memastikan data maklumat kelas, guru dan murid
dalam sistem apdm dan sistem pengoperasian
pendidikan khas adalah sama dan tiada kesilapan yang
berlaku.

Memastikan program susu 1 malaysia dan rancangan

makanan tambahan (RMT) berjalan lancar.
 Memastikan
permohonan sebarang
Menghantar bantuan elaun murid
permohonan khas (EMK) bagi
kemasukan murid semua murid
pendidikan khas baru pendidikan khas yang
ke unit pendidikan layak menerimanya
khas, JPWP diproses
dan dihantar sebelum
tarikh tutup.
Memastikan semua
murid pendidikan
khas yang baru
didaftarkan dengan
jabatan kebajikan
masyarakat.
Memastikan murid pendidikan khas
yang akan menduduki peperiksaan
atau yang diinklusifkan mendapat
pinjaman buku teks.

Membantu menguruskan permohonan

pertukaran murid di dalam atau ke
luar negeri dan memastikan dokumen
murid diserahkan pada ibubapa/
penjaga.

Memastikan murid pendidikan khas

yang tamat persekolahannya
diberikan Sijil Berhenti Sekolah.
 4. PENGURUSAN DATA
Memastikan data dan laporan
status kelas pendidikan khas
dikemaskini dan dihantar
kepada unit pendidikan khas,
JPWP KL sebelum atau pada
10 haribulan setiap 3 bulan.

Memastikan sesalinan data

dan laporan status itu
disimpan di dalam fail laporan
status program pendidikan
khas.
 5. PENGURUSAN STOK

Memastikan sijil akuan

penerimaan (SAP)
dilengkapkan sebelum
dihantar ke unit pendidikan
Memastikan barangan yang
khas, JPWP KL dalam
dihantar ke kelas pendidikan
tempoh 7 hari dari tarikh
khas oleh bahagian
penerimaan.
pendidikan khas,
kementerian pelajaran
malaysia dan unit pendidikan
khas, JPWP KL diletakkan di
dalam kelas pendidikan khas.
 Memastikan alatan
kepunyaan PPKI tidak
disalahgunakan oleh Menyemak senarai stok
yang disediakan oleh
mana-mana pihak.
guru/PPM stok dan
inventori.
6. PENGURUSAN KEWANGAN

Memastikan tuntutan
pelarasan peruntukan
Memastikan PCG PPKI dibuat
peruntukan PCG PPKI apabila terdapat
dituntut sepenuhnya pertambahan bilangan
pada awal setiap murid pendidikan khas
tahun. (mengikut syarat
pekelilingan kewangan
semasa).
 Membuat anggaran belanja
mengurus (ABM) bersama-
sama dengan pihak pentadbir
sekolah dan guru-guru
pendidikan khas.

Menyemak baki peruntukan

PCG kelas pendidikan khas
dari masa ke semasa dan
memaklumkan kepada semua
guru pendidikan khas

Menyemak status kewangan

dan penyata akaun tabung
PPKI (PIBG) yang disediakan
oleh bendahari PPKI.
 7.
PENGURUSAN
KELAS
Menyediakan satu peraturan untuk PPKI
dan mendapatkan persetujuan daripada
pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan
kepada ibu bapa atau penjaga.

Memastikan suasana kelas pendidikan khas

selesa untuk pengajaran dan pembelajaran.

Memastikan keperluan alatan pengajaran

dan pembelajaran kelas pendidikan khas
mencukupi.
8. PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Mengadakan mesyuarat dengan guru-
guru pendidikan khas untuk
menyediakan jadual waktu yang sesuai
dengan opsyen guru.

Menyerahkan sesalinan jadual waktu

kepada pentadbir sekolah dan UPK
JPWP KL.

Memastikan jadual waktu dibina

menggunakan system ASC.
 9. PENGURUSAN PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN
Menyediakan jadual penyeliaan dan menyelia pengajaran dan
pembelajaran di PPKI dari masa ke semasa.

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran

Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas
semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan kedua-dua dokumen ini
hendaklah dikemaskini.

Menyemak dan memastikan rekod prestasi murid dikemaskini sebelum

diedarkan kepada ibu bapa atau penjaga.

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan

murid pendidikan khas di kelasnya yang berpotensi untuk menduduki
peperiksaan awam seperti UPSR.
 10. PENGURUSAN DIRI
Menjadi `role-model’ dan menunjukkan
teladan yang baik kepada semua guru
pendidikan khas dan PPM.

Memainkan peranan sebagai guru

pembimbing dan kaunseling kepada semua
guru pendidikan khas dan PPM.
Guru-guru
Lain
 B. GURU-GURU LAIN
Guru Mata Pelajaran
• Memainkan peranan penting terutamanya apabila murid pendidikan
khas mengikuti kelas inklusif di aliran perdana.
• Membantu membimbing murid tersebut
Guru Kokurikulum
• Turut memberi latihan kepada murid pendidikan khas yang berbakat
dalam sesuatu bidang kokurikulum
Guru Stok Kelas
• Menyediakan stok keperluan khas murid pendidikan khas

Guru Disiplin
• Membantu mengawal disiplin murid pendidikan khas
Setiausaha Bendahari

Guru Kelas Guru Keceriaan

Guru Bertugas
Mingguan
Badan Kebajikan
Ibu Bapa-Guru
 C. PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB PIBG
Perantara antara guru dan ibu bapa.

Organisasi yang berwibawa untuk menubuhkan

tabung pendidikan.
Bekerjasama dengan pihak sekolah mengadakan
seminar dan kem motivasi.
Sebagai pemantau dan penilai terhadap
perjalanan sekolah.

Mengadakan sesi gotong-royong.

MESYUARAT PERMUAFAKATAN
IBU BAPA-GURU (PIBG)

perlu diadakan sekurang-

kurangnya dua kali dalam setahun

Tujuan: perkongsian maklumat dan

menjalinkan hubungan baik.
IKLIM SEKOLAH

Sumber
tenaga
Ciri dan
saiz
organisasi
Jenis
Populasi
murid
 DEFINISI IKLIM

Pusat Kurikulum (1981) Pengetahuan tentang iklim

mendefinisikan iklim sekolah dan persepsi guru
sekolah sebagai suasana terhadapnya dapat
sekolah yang baik di mana membantu pentadbir
kawasan persekitaraannya sekolah merancang dan
dirasakan selesa, melaksanakan strategi-
tenteram, mesra, riang strategi untuk memajukan
dengan pembelajaran yang sekolah (Gonder dan
lancar. Hymes, 1994).
 Jenis
Populasi
Murid
 A. JENIS-JENIS POPULASI
MURID PENDIDIKAN KHAS

Program
Program
Sekolah Pendidikan
Integrasi Program
Pendidikan Khas Teknik
(Percantuman Inklusif
Khas dan
)
Vokasional
 SEKOLAH PENDIDIKAN
KHAS
Dikhususkan
Kewangan :
bagi murid-
tenaga
murid
Ditadbir pengajar
berkeperluan Sekolah
terus dan
khas kategori menyediakan
oleh B.P. peralatan
masalah prasana yang
Khas, khas
penglihatan sesuai.
KPM. dibekalkan
dan
terus oleh
pendengaran
B.P. Khas.
sahaja.
 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI ATAU PERCANTUMAN
• Program yang menempatkan murid khas di
kelas khas di dalam sebuah sekolah biasa di
Definisi
bawah pentadbiran sekolah dan seorang
penyelaras program.

• Murid biasa
Populasi sekolah
terdiri daripada • Murid khas.

Tiga kategori • Masalah Penglihatan.

Program
Pendidikan Khas • Masalah Pendengaran.
Integrasi • Masalah Pembelajaran.
 PROGRAM INKLUSIF

murid dengan keperluan

khas belajar bersama-
Inklusif
sama dengan murid normal
penuh
sepenuh masa di dalam
Dilaksanakan kelas yang sama.
dengan 2
cara
murid berkeperluan khas
Separa belajar dengan murid
inklusif normal bagi mata pelajaran
tertentu sahaja.
 Ciri dan
Saiz
Organisasi
 B - CIRI DAN SAIZ ORGANISASI
Robbins (1998) menjelaskan bahawa organisasi merupakan
satu unit sosial yang dikendalikan oleh dua orang atau lebih,
di mana unit ini secara relatifnya berfungsi secara
berterusan untuk mencapai matlamat yang tertentu.
Jaafar Muhamad (2000) pula memberikan takrifan
organisasi sebagai gabungan dua orang atau lebih yang
bekerja bersama-sama secara berkoordinasi bagi mencapai
sesuatu hasil atau objektif.
Mohd Salleh Lebar (1998), daripada ciri-ciri sekolah, boleh
dianggap sebagai sebuah organisasi iaitu mempunyai
pentadbiran bersifat birokratik, bermatlamat, mempunyai
organisasi pembelajaran dan mempunyai peranan.
 Pengurusan

Organisasi yang dibentuk dan

mempunyai hala tuju iaitu visi
dan misi yang mahu dicapai.

Contoh, sebuah sekolah pendidikan

khas merupakan tempat untuk

guru memberi perkhidmatan dan

anak-anak khas sumbangan dalam bentuk
menimba ilmu bimbingan, nasihat, tunjuk ajar,
pengajaran dan pembelajaran.
CIRI-CIRI ORGANISASI SEKOLAH

Tugas
Perkara
pengurus
yang diurus
sekolah

Bidang Peranan
pengurusan pengurusan
 Pengurusan Pendidikan

Dikaitkan dengan kualiti pendidikan.

Kualiti pendidikan diukur dengan kualiti

generasi baru yang dihasilkan.

Peranan
• melahirkan generasi seimbang dan harmonis
yang bukan sahaja memiliki keupayaan intelek
yang baik dan ketangkasan jasmani yang teruji,
tetapi dalam masa yang sama memiliki
kekuatan dalaman yang berdaya tahan.
 PERKARA YANG DIURUS
Manusia
• Paling penting dalam organisasi sekolah
• Guru, pelajar, dan staf sokongan.

Aktiviti
• Ciri kedua yang penting
• Aktiviti pengajaran dan pembelajaran
• Tujuan: mengembangkan seluruh potensi yang ada
pada pelajar sama ada jasmani, emosi, rohani,
intelek dan sosial.

Material
• Bangunan, kawasan, peralatan dan kewangan.
 Bidang Pengurusan
• pengelolaan sekolah yang melibatkan
hal-hal bukan akademik
• Contoh
Pentadbiran • perkhidmatan dan penjawatan
Am • pentadbiran pejabat
• pentadbiran pelajar
• pengurusan kewangan
• lain-lain

• melibatkan guru, kakitangan sokongan

Pengurusan
Manusia • murid yang melibatkan aspek
pengurusan akademik dan kebajikan
 penyediaan
bahan-
bahan
penyediaan pengajaran
rancangan Pelaksanaan
pengajaran Aktiviti
berkait rapat
dengan
penilaian
dan
pelaksanaan
kegiatan
kokurikulum
 Penyeliaan

untuk
pemerhatian meningkatkan
terhadap kualiti
pendidikan.

pengajaran dan motivasi guru

pembelajaran dan pelajar
 PERANAN PENGURUSAN

Persiapan Pengaturan, Aktiviti Interaksi

untuk penyusunan membawa antara ahli
melaksanakan dan manusia, dalam sekolah
Perancangan

Penyelarasan

Perhubungan
Pengelolan
sesuatu pelaksanaan fikiran dan dalam sekolah
matlamat perancangan teknik ke untuk saling
sekolah yang telah dalam suatu mempengaruhi
dibuat. hubungan dalam
yang kerjasama
harmonis dan mencapai.
produktif di
sekolah.
Sumber
Tenaga
C. SUMBER TENAGA

Menurut Kamus Dewan

(1997:1318), sumber bermaksud
asal, mula atau punca.

Sonia Blanford (1999) pula

menjelaskan “sumber ialah alat
pembekalan atau sokongan yang
dapat membantu pengurus
sekolah mencapai matlamatnya”.
 Guru-guru

Pihak Staf
pentadbir sokongan

Sumber
tenaga
terdiri
daripada:
 • Guru Besar
• Ketua pentadbir dalam
memastikan setiap program
berjalan dengan lancar dan semua
Pihak jawatankuasa menjalankan
Pentadbir tanggungjawab dengan jujur dan
amanah.
• Guru Penolong Kanan
• Pembantu dan pemudahcara
kepada ketua pentadbir.

• Contohnya PPM
Staf
Sokongan • Memastikan kelancaran di sesebuah
organisasi di sekolah.
Terima Kasih