Professional Documents
Culture Documents
SEKOLAH
SPK Bil.4/1988
v. AP 68
Buku resit disimpan ditempat yang selamat
dan berkunci
Sambungan…
Pengurusan Pungutan
i.Pastikan surat kelulusan bagi semua jenis
pungutan mendapat kelulusan Pendaftar
Sekolah dan surat edaran kepada ibubapa
selaras dengan kelulusan
ii.TPPKWS 4.3.2
Kebenaran secara bertulis diberikan kepada
penerima wang/pemungut
Sambungan…
iii.TPPKWS 4.2.1
Semua pungutan/terimaan dikeluarkan resit
rasmi (RM01/RP01)
iv.TPPKWS 4.3.5
Pengeluaran resit rasmi pejabat dikendalikan oleh
2 pegawai yang diberi kebenaran
v. TPPKWS 4.3.7
Tiada pindaan dibuat pada resit
Sambungan…
vi.TPPKWS 4.3.13
Baki helaian resit murid yang tidak digunakan
sehingga akhir tahun dibatalkan
vii.TPPKWS 4.2.5
Pungutan yang dibuat oleh Guru Kelas/Penyelia
Asrama direkodkan dalam borang kutipan dan serahan
guru ke pejabat dan diserahkan kepada pengurus
sekolah pada hari yang sama.
Sambungan…
x. TPPKWS 4.3.15
Pungutan yang tidak dapat dibankkan pada
hari pungutan dibuat hendaklah disimpan
dalam peti besi/tempat yang berkunci .
Sambungan…
xi.TPPKWS 4.2.12
Salinan slip bayar masuk bank yang telah diakui
terima oleh bank hendakalh disemak dengan
buku tunai oleh pengurus sekolah dan
ditandatangan ringkas berserta tarikh sebelum
difailkan mengikut jenis kumpulan wang
xii.TPPKWS 4.1
Semua terimaan/pungutan direkodkan dengan
betul di Buku Tunai mengikut jenis kumpulan
wang
Sambungan…
xiii. AP 61
Notis pemberitahuan kepada orang awam
untuk meminta resit penerimaan hendaklah
dipamerkan ditempat yang mudah dilihat
ii.TPPKWS 10.5
ABT yang belum diterima selepas 6 tahun
dilaporkan kepada Bahagian Kewangan,KPM
melalui KPTJ
iii.TPPKWS 10.6.1
Pelarasan ABT dibuat dalam tahun kelulusan
diperolehi
Kawalan Perbelanjaan
PENYELENGGARAAN REKOD DAN DOKUMEN
BAYARAN
i. Daftar-daftar berikut diselenggarakan dengan lengkap
dan kemaskini :-
- TPPKWS 11.5.1 (d)
Daftar Stok Pesanan Sekolah
- TPPKWS 5.3.2/5.3.3
Daftar Bil.
- TPPPKWS 5.13.3
Daftar Stok Buku Cek
- TPPKWS 5.11
Daftar Cek Batal.
Sambungan…
ii. TPPKWS 5.13.1 & 5.13.2
Buku Cek diperiksa dan disahkan kandungannya
sebaik terima dari pihak bank
Pengurusan Perbelanjaan
i. TPPKWS 11.5.1 (a)
Permohonan pembelian termasuk program
menggunakan kertas kerja hendaklah menggunakan
nota minta dan mendapat kelulusan Pengurus
Sekolah
ii. TPPKWS 11.5.1 (b)(c)
Semua pembelian menggunakan Borang Pesanan
Sekolah kecuali perolehan secara kontrak/perjanjian
(tidak termasuk kontrak makanan bermasak dan
RMT)
Sambungan…
iii. TPPKWS 11.5.1 (f)-(g) & (i)-(k)
Borang Pesanan Sekolah diisi dengan lengkap
xiv.TPPKWS 5.5.11
Baucar bayaran dan semua dokumen sokongan
dicop "SUDAH/TELAH BAYAR”
Sambungan…
iii.TPPKWS 9.4
Bil-bil yang tidak diisytihar sebagai ABB, dibayar
dalam tahun semasa mendapat kelulusan KPTJ
iv.TPPKWS 7.5.1
Buku tunai PWR diimbang dan ditutup
pada akhir tahun serta rekupmen dibuat
sebelum 31Dis tahun kewangan semasa.
Kawalan Aset dan Stok
Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007