PEGAWAI TERLIBAT (vi) Menyerahkan salinan kepada pembekal.

asal dan salinan pendua pesanan sekolah PT(P/O)/ PT Kew PT(P/O)/ PT(Kew) KPT

(vii)

Memastikan pembekal menyerahkan semula salinan asal Pesanan Sekolah berserta bil/invois apabila pembekalan selesai dibuat. Memperakui penerimaan barang/ perkhidmatan/kerja berkaitan pentadbiran/Pejabat. bagi perolehan

(viii)

(i)

Menyemak stok masuk buku cek dan mengembalikan kepada bank.

buku cek rosak

PT(P/O)/ PT(Kew)

(ii)

Memastikan Pengurus Sekolah memperaku belakang keratan terakhir cek. PT(P/O)/ PT(Kew) KPT

(iv)

Memastikan Pengurus Sekolah mengesahkan stok buku cek.

stok buku cek di daftar

(v)

Menerima, menyemak dan mengecap tarikh terima pad a invois/bil serta pesanan sekolah yang lengkap dan sempurna.

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew)

(vii)

Menyediakan baucar bayaran dan melengkapkan baucar dengan dokumen-dokumen sokongan yang sepatutnya.

bayaran

PEGAWAI TERLIBAT KPT (x) Memastikan Perakuan bertanggungjawab. II dan III dibuat oleh Pegawai KPT

(xi)

Memastikan tandatangan ringkas di buku tunai dan akaun subsidiari Uika ada) dilaksanakan oleh Pengurus Sekolah.

KPT

PT(P/O)/ PT(Kew) (xiii) Merekodkan nombor cek dalam buku tunai dan akaun subsidiari (jika ada). PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew)

(xvii) Menyemak daftar bil bagi memastikan tempoh 14 hari dari tarikh terima bil.

semua bil dijelaskan

dalam

(xviii) Membuat permohonan semula Kuasa Tetap AK 52 setiap kali berlaku pertukaran pegawai yang terlibat untuk tandatangan cek. Pengurusan Runcit (PWR) Panjar Wang (i) Memohon kebenaran untuk mewujudkan PWR daripada Ketua PTJ. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2003 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 (Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah)

BIL.

SENARAI TUGAS (v)

PROSES KERJA Memaklumkan kepada Pengurus Sekolah bahawa baki peruntukan yang berkaitan mencukupi sebelum membuat bayaran Memastikan Pengurus Sekolah meluluskan baucar kecil bayaran Membuat bayaran kepada pegawai yang menuntut

PEGAWAI TERLIBAT KPT

PUNCA KUASA

Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 (Pindaan Pertama)

(vi) (vii)

KPT KPT KPT KPT KPT

(viii) Merekodkan transaksi ke dalam buku PWR (ix) (x) Mengimbang buku PWR Menyediakan baucar bayaran rekupmen PWR dan cek rekupmen atas nama jawatan Pengurus Sekolah Memastikan Pengurus Sekolah mengesahkan telah diimbang buku tunai PWR yang

(xi)

KPT

(xii) Memastikan pegawai bertanggungjawab meluluskan rekupmen PWR dan menandatangan cek rekupmen

baucer bayaran

KPT

(xiii) Memastikan baucar bayaran rekupmen PWR, baucar kecil bayaran PWR, salinan asal buku tunai PWR dan bil/resit tunai bersiri difailkan dalam fail kumpulan wang berkenaan (xiv) Tunaikan cek PWR (xv) Simpan selamat tunai PWR (xvi) Membuat rekupmen terakhir dan mengimbang serta menutup buku tunai PWR pad a akhir tahun (xvii) Memastikan tunai di tangan sama dengan amaun dana PWR yang diluluskan

KPT

KPT KPT KPT

KPT
I

PEGAWAI TERLIBAT

Penyelenggaraan BukuTunai/Akaun Subsidiari (ii) Menyelenggara buku tunai mengikut tahun kewangan Menyelenggara akaun subsidiari mengikut tahun kewangan kumpulan wang dan mengikut

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew)

Arahan Perbendaharaan 144 & Arahan Perbendaharaan

147
Arahan (b) Perbendaharaan 80

(iii)

bagi peruntukan

yang

berkenaan

(iv)

Mengemas kini buku tunaL Catatan terimaan mengikut turutan resit yang dikeluarkan dan catatan bayaran berdasarkan baucar bayaran yang disediakan serta cek yang dikeluarkan Memastikan Pengurus Sekolah mengesahkan semua transaksi terimaan dan bayaran dalam buku tunai dan akaun subsidiari serta menurunkan tandatangan ringkas bagi pembetulan ke atas kesilapan catatan di dalam Buku Tunai

Surat KP.AK.SEK/500-5 Surat KP.AK.SEK/500-5

edaran (40) edaran (40)

(v)

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) (viii) Memastikan Pengurus Sekolah tunai pada setiap hUjung bulan menyemak dan mengesahkan buku

BIL.

SENARAI TUGAS (ix)

PROSES KERJA Memastikan Pengurus Sekolah membuka akaun semasa sekolah di bank tempatan yang diluluskan oleh Pejabat Perakaunan atas nama jawatan Pengurus Sekolah (bagi sekolah baru beroperasi) Melengkapkan lima (5) salinan asal Borang Kuasa Tetap AK 52 dan 5 salinan asal kad/borang contoh tandatangan bank (bagi sekolah baru beroperasi) Menerima/mendapatkan penyata bank setiap bulan

PEGAWAI TERLIBAT PT(P/O)/ PT(Kew)

PUNCA KUASA

(x)

PT(P/O)/ PT(Kew)

(xi) (xii) (xiii)

Mengecap tarikh terima penyata bank Menyediakan penyata penyesuaian bank mengikut dalam tempoh 7 hari dari tarikh terima penyata bank kumpulan wang

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) KPT

(xiv) Memastikan Pengurus Sekolah memaklumkan kepada secara bertulis jika terdapat kesilapan oleh pihak bank

pihak

bank

(xv) Mengeluarkan resit bagi terimaan yang tiada dalam buku tunai semasa penyediaan penyata penyesuaian bank (xvi) Mengeluarkan surat penahanan bayaran kepada bank bagi cek tamat tempoh (3 bulan) (xvii) Mengeluarkan resit cek batal (xviii) Mendaftarkan rosak semua cek batal dalam daftar cek batal termasuk cek

PT

KPT

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) KPT KPT

(xix) Menyediakan baucar bayaran tanpa cek bagi semua caj bank (xx) Memfailkan penyata penyesuaian bank mengikut kumpulan wang (xxi) Menyelia dan menyemak buku tunai dan akaun subsidiari

PEGAWAI TERLIBAT
Penyediaan Penyata Tahunan Sekolah Melalui Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer (PATSKOM) (i) Memastikan dokumen dan rekod kewangan adalah lengkap, diimbang dan ditutup mengikut peraturan kewangan sedia ada KPT Peraturan Pendidikan dan AUdit) 2002 PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) (v) Mengemukakan penyata akaun tahunan sebelum 28hb Februari tahun berikutnya sekolah kepada Ketua PTJ PT(P/O)/ PT(Kew) KPT 5. Penyediaan Tuntutan Persekolahan Permohonan Bantuan (i) Mengemukakan maklumat bagi permohonan persekolahan kepada Ketua PTJ masing-masing tuntutan bantuan KPT Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2010 (Akaun

(ii) Membuat angka bandingan daripada penyata yang telah diaudit tahun sebelumnya (iii) Merekodkan dan mengemas kini penerimaan dan pembayaran daripada buku tunai dan rekod subsidiari

Surat Siaran Bahagian Kewangan KPM Bilangan KP1602900/D/Jld. VI(71) bertarikh 26 Januari 2000

(ii) Membuat perolehan berdasarkan nota minta daripada ketua bidang yang telah diluluskan oleh pengurus sekolah (iii) Membantu pihak perbelanjaan pengurusan sekolah untuk membuat penyelarasan

KPT

KPT

(iv) Membuat semakan semula perkiraan semua bantuan persekolahan dan mengambil tindakan pelarasan peruntukan pada bulan Julai tahun semasa Penyediaan Permohonan Bantuan Persekolahan Murid seperti Rancangan Makanan Tambahan (RMT), Program Susu Sekolah, Kumpulan (i) Menerima senarai nama murid yang layak diberikan bantuan daripada pegawai bertanggungjawab (ii) Mengedarkan murid dan mengumpulkan borang berkaitan dengan bantuan

KPT

Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 6 Tahun 2002 PT(P/O)/ PT(Kew)

BIL.

SENARAI TUGAS Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan Lain-Lain

PROSES KERJA (iii) Mengemukakan borang bantuan kepada pihak berkaitan (iv) Membantu mengedarkan bantuan yang diterima kepada murid yang layak (v) Membantu guru untuk menyelaras jenis-jenis bantuan murid

PEGAWAI TERLIBAT PT(P/O)/ PT(Kew) KPT KPT

PUNCA KUASA Bilangan 1 Tahun 2004

Tatacara KWAPM 1 Tahun 2004

Bilangan

Pembayaran Tatacara Bantuan Elaun Khas RM25 Pelajar Pendidikan Khas 2004

PEGAWAI TERLIBAT 7. Pembayaran Elaun Emolumen dan (i) Membuka akaun seperti berikut bagi sekolah baru beroperasi: caruman KWSP majikan dan pekerja cukai pendapatan PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) Jadual Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal Pindaan 2 Tahun 2011- Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal Kementerian Pelajaran Malaysia di bawah Arahan Perbendaharaan 11Kewajipan Kewangan dan Perakaunan Bagi PegawailKakitangan KPM 2011

(ii) Menyediakan penyata perubahan gaji (SG 20) dan/atau baucar berasingan (iii) Menyediakan penyata perubahan potongan berkaitan caruman KWSP, pinjaman peru mahan, pinjaman komputer, pinjaman kenderaan, potongan zakat, BISP, tuntutan perubatan, bonus, cukai pendapatan dan lain-lain (iv) Menyemak dan mengesahkan penyata perubahan potongan penyata perubahan gaji (SG 20) dan

--

--- --

--

PEGAWAI TERLIBAT PT(P/O)/ PT(Kew) KPT (vii) Mencetak penyata bulanan bagi pusat pembayar dan laporan siri C epenyata gaji dan laporan C231 B, C330 dan C350 8. Pembayaran Tuntutan Lain Tuntutan(i) Menyediakan dokumen tuntutan lengkap dan dikemukakan berkaitan kepada PTJ PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(P/O)/ PT(Kew) PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) KPT Panduan Pengguna PT J eSPKB (Disember 2009)

9.

Penyelenggaraan eSPKB/Buku Vot (manual)

(iv)

Menyelia pengendalian bulanan dan pilihan Merekodkan terimaan

pencetakan

dan menyemak

laporan

harian,

10.

Pengurusan Cerakinan

Buku

Tunai

(i)

(iv)

Mengemukakan laporan buku tunai cerakinan Negara Malaysia sebelum 10hb setiap bulan

ke Jabatan Akauntan

PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) KPT

Arahan pihak pengurusan sekolah/PPD/JPN/KPM

PEGAWAI TERLIBAT 11. Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (i) Menyediakan perjawatan senarai nama guru dan kakitangan mengikut sijil PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) Arahan pihak pengurusan sekolah/PPD/JPN/KPM

(ii)

Membuat pengiraan gaji dan elaun dalam tahun semasa dan tahun berikutnya Menyemak draf permohonan anggaran perbelanjaan Am 10000, 20000, 30000 Memastikan semua sistem berkaitan masuk dan sentiasa dikemas kini kewangan di bawah Objek

(iii)

(iv)

di sekolah

dikunci

(v)

Melaksanakan urusan kewangan mengikut prosedur dan tempoh yang ditetapkan

PENGURUSAN ASET ALiH DAN STOR

PEGAWAI TERLIBAT KPT keluar/masuk berkaitan Aset PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew)

BIL. 1.

SENARAI TUGAS Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) (i) (ii)

PROSES KERJA Menyelaras Mesyuarat JKPAK Menyedia dan memproses surat/memo Alih

PUNCA KUASA

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)

(iii)

Menghantar memo dan memproses surat menyurat.

PEGAWAI TERLIBAT 2. Pengurusan Aset Alih Kerajaan (i) (ii) (iii) Mengumpul borang permintaan permohonan pembelian (Harta Modal dan Inventori) Menyelaras keperluan Harta Modal dan Inventori peralatan PT(P/O)/ PT(Kew) KPT PT(P/O)/ PT(Kew) KPT (v) Memproses permohonan keperluan pembelian melalui nota minta berdasarkan PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew)dan KPT KPT (viii) Mewujudkan Kad Daftar (KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-13 dan KEW.PA-14). KEW.PA-4 dan PT(P/O)/ PT(Kew) KPT PT(P/O)/ PT(Kew) (xi) Membantu menyediakan Laporan Tahunan (KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 dan KEW.PA-33). PT(P/O)/ PT(Kew) PT(P/O)/ PT(Kew) (xiii) Menyelia Perancangan dan Pelaksanaan Aktiviti Pengurusan Aset Alih Kerajaan - penerimaan aset alih KPT Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 2002 (Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal Bagi Meluluskan Pembelian Harta Modal)

Membuat No. Siri Pendaftaran Aset yang diterima mengikut nombor turutan dan tanda Hak Kerajaan

(vi)

Menyemak penerimaan aset secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta