SIANTAN

Nama Ahli:

1) Siti Zalika binti Ishak

2) Fatin Sabrina binti Sanuzi
3) Adila Sakinah binti Hassan
4) Zafirah binti Abdul Aziz
5) Nurul Wahida binti Jusoh
6) Razan Aqilah binti Razali
 STRUKTUR DAN
ORGANISASI PERINGKAT
SEKOLAH DAN KUMPULAN
 BAHAGIAN TUNAS PUTERI

 KAKAK SETIA (Pengerusi)

 SITI SETIA 1 (Setiausaha)
 SITI SETIA 2 (Bendahari)
 KETUA PEK (Pandu Puteri)
 KAKAK BERENAM:

• Siantan
• Kesidang
• Teratai
• Cempaka
• Kenanga
• Melor
 BAHAGIAN PANDU PUTERI
Kapten (Pemimpin Dewasa)
Leftenan (Pemimpin Dewasa)

KETUA PASUKAN
KETUA KUMPULAN dan PENOLONG KETUA:

• Mawar
• Orkid
• Bunga Raya
• Bunga Lily
• Bunga Kertas
• Bunga Matahari
 BAHAGIAN RENJER PUTERI

KAPTEN (Pemimpin Dewasa)

LEFTENAN (Pemimpin Dewasa)
KETUA UNIT
PENOLONG KETUA UNIT
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA:

• Khidmat Masyarakat
• Keceriaan
• Buletin
FUNGSI MAJLIS TADBIR
 MATLAMAT MAJLISTADBIR
• Memperkasa dan memartabatkan profesionalisme ahli di dalam bidang
masing-masing dan seterusnya menjadi contoh/rujukan kepada semua
pihak.
• Menjadi salah satu institusi yang menggerak, mengeratkan dan
mengukuhkan hubungan muhibah, kebajikan, kerjasama, persefahaman
dan kesejahteraan bekerja sesama ahli.
• Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain
yangmempunyai matlamat dan kepentingan yang serupa .
• Menjadi saluran rasmi kepada ahli untuk bertemu dan berbincang sesama
ahli serta dengan pihak pengurusan yang berkaitan bagi tujuan
memartabatkan kepentingan kedua-dua pihak di dalam aspek
perkhidmatan,perjawatan, kebajikan serta profesionlisme kerjaya ahli dan
organisasi.
 PENGERUSI

• Bertanggungjawab terhadap semua hal berkaitan pengurusan,

pembangunan, pentadbiran dan kegiatan persatuan.
• Bertanggungjawab mempengerusikan semua Mesyuarat Jawatankuasa
Persatuan.
• Menandatangani minit tiap-tiap mesyuarat semasa disahkan.
• Bertanggungjawab menyediakan tugas-tugas dan menyelia AJK Persatuan
dalam perlaksanaan tugas mereka.
• Menentukan akaun Persatuan disediakan untuk diaudit, diluluskan dan
dikemukakan ke cawangan.
• Bertanggungjawab di dalam memastikan belanjawan dan perancangan
belanjawan persatuan tersusun rapi.
 NAIB PENGERUSI

• Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi semasa

ketiadaannya.
• Mengambil alih jawatan Pengerusi apabila Pengerusi meletakkan
jawatan sehingga Pengerusi baru dilantik.
• Bertanggungjawab terhadap kegiatan pentadbiran dan kewangan
persatuan.
• Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia tugas ajk
Persatuan.
 SETIAUSAHA

• Bertanggungjawab terhadap setiausaha cawangan dan menjadi

Pegawai Penyelaras dan Perhubungan untuk Cabang dan Unit.
• Membantu Jawatankuasa Persatuan dalam memelihara perhubungan
dengan Badan-badan Kerajaan, Swasta dan Pertubuhan lain.
• Bertanggungjawab memberi bantuan secretariat dan susulan untuk
Jawatankuasa Persatuan terutama kepada Pengerusi dan & Naib
Pengerusi.
 PENOLONG SETIAUSAHA

• Membantu Setiausaha menjalankan segala tugasdan

tanggungjawabnya.
• Berkerjasama dengan setiausaha.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke masa.
• Bekerjasama dengan Bendahari Behormat dalam menyediakan
Peruntukan Tahunan dan Penyata Kewangan.
• Menjadi Pegawai Pentadbiran peringkat persatuan termasuk
bertanggungjawab mengenai semua dokumen, buku, rekod,
pendaftaran dan insuran kepunyaan persatuan.
 BENDAHARI
• Bertanggungjawab terhadap Bendahari !awangan danakan
bertanggungjawab menyimpan rekod akaun, menyediakan Penyata
Penerimaan dan Pembayaran,Pendapatan dan Perbelanjaan dan kunci kira-
kira bulanan dan tahunan.
• Bertanggungjawab mengenai penerimaan dan pembayaran di persatuan
dan Unit.
• Menandatangani semua cek yang dikeluarkan bersama pegawai yang
dilantik oleh Jawatankuasa Persatuan.
• Bertanggungjawab Menyediakan belanjawan Tahunan Untuk dikemukakan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan persatuan dan memajukan persatuan.
• Menasihati Jawatankuasa Persatuan dalam pengawasan kewangan dan
audit.
• Bertanggungjawab menyimpan dan merekod segala harta Persatuan
seperti tanah, bangunan, kenderaan, peralatan, perkakasan pejabat dan
lain-lain.
 AHLI JAWATANKUASA

• Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti

yang dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
 LAGU SIANTAN

Siantan datang berkawan,

Berani macam pahlawan