TIMSKO UPRAVLJANJE I

RUKOVOĐENJE POSLOVNIM
PROJEKTOM

TIM
PROJEKT MENADŽER

Mr Višnja Kojić,prof.

1
SLOŽNO DO CILJA !

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 2
 ŠTA JE TO TIM ?

 …grupa pojedinaca koji imaju zajednički

cilj u okviru kojeg se zadaci raspodjeljuju
na osnovu vještina pojedinaca
 Timski rad je sredstvo koje omogućava
prosječnim ljudima da postižu
natprosječne rezultate

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 3
 OSNOVNA PRAVILA TIMA

 „MI“, A NE „JA“ !
 1. Tačnost i poštovanje dogovorenog
 2. Aktivno slušanje, otvorena i iskrena
komunikacija i konstruktivni komentari
 3. Sva pitanja imaju poentu
 4. Poštujmo druge sagovornike i njihov
doprinosu rješenju problema

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 4
 T I M

ZAJEDNO SMO JAČI !

MOŽEMO VIŠE !
MOŽEMO BOLJE !
ZAJEDNO DO CILJA !

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 5
 ZAŠTO RADIMO U TIMU ?

 Svi ljudi u timu imaju isti cilj (utakmica)

 Kolektivna svijest
 Profesionalna podjela posla po dijelovima
 Komunikacija, saradnja ljudi
 Efekat sinergije
 Zajedno je sve lakše
 Manji troškovi, kraći rokovi

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 6
 TIM JE GRUPA LJUDI KOJA IMA
KOMPLEMENTARNE VJEŠTINE,
ZNANJA, VJEŠTINE, ULOGE I IMA
ZAJEDNIČKU MISIJU, VIZIJU, CILJ I
MEĐUSOBNU ODGOVORNOST.
 SNAGA TIMA JE U RAZLIKAMA,
NE U SLIČNOSTIMA

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 7
 DEFINICIJA PROJEKTA

 Složeni neponovljivi poslovni poduhvat

koji se preduzima u budućnosti da bi se
dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i
sa predviđenim troškovima.

8
 Zajedničke osobine projekta

 -cilj
 - rokovi
 - kompleksnost
 - obim priroda zadatka
 - resursi
 - organizaciona struktura
 - informacioni i kontrolni sistem

9
 UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Osnovni elementi upravljanja

PLANIRANJE – definisanje budućih

ciljeva,zadataka, politika i programa (BP)
ORGANIZOVANJE – koordinacija radne
snage, sredstava za proizvodnju i
finansijskih sredstava
RUKOVOĐENJE – davanje uputstava,
kontaktiranje, podsticanje i posredovanje u
izvršenju zadataka
KONTROLA – mjerenje i ocjenjivanje
izvođenja i potrebne isporuke i revizija
PLAN – REALIZACIJA - KONTROLA
 Šta je upravljanje?

To je vještina upotrebe sredstava radi

postizanja nekog cilja ili svrhe.
Upravljanje treba biti orijentisano
prema:
- cilju
- sistemu
- odgovornosti
- ljudima

11
SLOŽNO DO CILJA !

MI, A NE JA ! 12
 Upravljanje i rukovođenje

 Upravljanje projektom je primjena

znanja, vještina, alata i tehnika na
aktivnosti projekta tako da se
ostvare projektni ciljevi Upravljanje:
postavljanje ciljeva i kontrola

 Rukovođenje: vođenje aktivnosti

koje dovode do ostvarivanja
postavljenih ciljeva
13
 Šta je upravljanje projektom?

 Upravljanje projektom je profesija

mobilizacije i korištenja resursa, kako bi se
postigli ciljevi projekta u uvjetima
neizvjesnosti.
 Upravljanje projektom je potrebno u svim
fazama projektnog ciklusa.
 To je aktivan pristup kontroli projekta.
 To je vještina koncipiranja i realizacije
uspješnih projekata.

14
Šta je upravljanje projektom – još...

To je kao upravljanje autobusom koji:

 je loše održavan,
 ima samo 10 lit goriva, a mora proći
1000 km,
 kasno je krenuo, ali mora stići na
vrijeme,
 vozi putnike koji svi znaju bolje od
vozača gdje treba stati, kojom cestom
ići i koji traže da se ne vozi ni
presporo niti prebrzo.

15
 PROJEKTI SU NEUSPJEŠNI!

Većina projekata (svih vrsta) je

neuspješna jer:

 ne postižu cilj(eve)
 prekoračuju predviđene troškove
 ne završe u okviru planiranog
vremena
 ne postižu tražene rezultate

16
ŠTO JE UZROK NEUSPJEHA
PROJEKATA?

 greške u koncipiranju projekta

 greške u upravljanju projektom,

kao posljedica nesposobnosti
voditelja projekta

17
 Ko je odgovoran za projekat ?

PROJEKT MENADŽER?
...je najtraženije i najbolje
plaćeno zanimanje 21. vijeka

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 18
Dirigent – Voditelj projekta
 Dirigent velikog orkestra

Da bi netko mogao dirigirati velikim

orkestrom, mora imati određene
sposobnosti:
Znanje: čitanje nota
Iskustvo i vještine: počevši od malog
zbora do velikog orkestra
Stav i lične karakteristike: Vrijedan,
uporan, sluhisa

20
 Šta je preduzetan, sposoban

+ ZNANJE
+ ISKUSTVO, VJEŠTINA
+ STAV, KARAKTERISTIKE
------------------------
= POSJEDUJE PREDUZETNIČKE,
ŽIVOTNE KOMPETENCIJE,
SPOSOBNOSTI

21
 STRUKTURA ZNANJA

Največi broj voditelja Bihevijoristička

projekata se nalazi u znanja
ovom području
Potrebna znanja

Poslovna znanja

Tehnička znanja

1 2 3 4 5
Razina stručnosti upravljanja projektima

22
KAKAV TREBA BITI VODITELJ
PROJEKTA
 Mora imati široki raspon znanja iz
upravljanja projektima.
 Sposobnost da se nametne kao vođa tima
 Sposobnost nadzora, kontrole i timskog.
 Operativna fleksibilnost i sposobnost
anticipacije problema
 Sposobnost dovršenja preuzetih zadataka
i unutar stalno promjenjivih uvjeta.
 Sposobnost uvjeravanja i dogovaranja.
 Prepoznavanje i razumijevanje poslovnog i
radnog okruženja unutar kojeg se radi
projekt.

23
 Struktura stručnosti voditelja projekata
Osposobljeni i
iskusni voditelji
25%
projekata

osposobljeni
Osposobljeni
voditelji 35 %
projekata

40 %

neosposobljeni
Postavljeni na mjesto voditelja
projekta – obično imaju druga
zaduženja
24
 Što znači ovjera osposobljenosti

POTVRDA
(koju izdaje institucija ovlaštena za ovjeru)

za

Osobnu osposobljenost + Opću usuglašenost

ZNANJE ISKUSTVO UDOVOLJAVANJE SVIM

OSOBNI STAVOVI STANDARDIMA I PRAVILIMA
Certifikat
 ”Ko želi nešto da učiniti naći će
način, a
ko ne želi, naći će izgovor.”

Pablo Picasso

Poslovno planiranje - od kuda

dr.sc.Gordana Nikolić krenuti?
 Rješavanje konflikata

Blake i Mouton definiraju pet načina

nošenja s konfliktom:
 Izbjegavanje
 Smirivanje
 Kompromis
 Nametanje
 Konfrontacija

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 28
TIMSKI RAD

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 29
 SKUPINA I TIM – JOŠ NEŠTO

Bez obzira na rezultat svog rada,

pojedinac nije uspješan, ukoliko njegov
tim nije uspješan

30
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA 31
 TIMSKA ULOGA

 Apollo sindrom: tim sastavljen od

briljantnih ljudi nije garancija uspjeha.
(nametanje mišljenja i diskvalifikacija
sugovornika).
 11 odličnih nogometnih individualaca bez
odgovarajućih uloga u timu nema izgleda
na uspjeh protiv prosječnih igrača u timu
u kojem svatko ima svoju ulogu i izvršava
zadatak
 Sastav tima ovisi o cilju i strategiji
postizanja cilja. Za napadačku strategiju
treba više napadača.

32
THE END

HVALA
NA
PAŽNJI