TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN SỸ CÔNG

03/2018
 NỘI DUNG

▰ 1- LÃNH ĐẠO BẬN RỘN & LÃNH ĐẠO HIỆU QUẢ

▰ 2- CHÚNG TA QUẢN TRỊ THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO ?

▰ 3- “NGHỆ THUẬT” ỦY QUYỀN HIỆU QUẢ

2
 1
LÃNH ĐẠO BẬN RỘN & LÃNH ĐẠO
HIỆU QUẢ
“HÃY NHÌN LẠI CHÚNG TA !”

3
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

BUỔI SÁNG ĐẾN CÔNG TRƯỜNG VÀ THẤY MỘT NÚI CÔNG

VIỆC VÀ KHÔNG BIẾT PHẢI BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU ?

4
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

ĐẦU NGÀY ĐẾN VĂN PHÒNG, NGỒI XUỐNG VÀ KHÔNG

BIẾT HÔM NAY SẼ CẦN LÀM CÁI GÌ?
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

RAY RỨT VÌ MUỐN MÌNH LÀM TỐT HƠN NỮA, NHƯNG

KHÔNG BIẾT PHẢI LÀM NHƯ THẾ NÀO?
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

ĐẦU TẮT MẶT TỐI VỚI TỈ CÔNG VIỆC, MÀ VẪN CHẬM TIẾN
ĐỘ VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG HƠN CÔNG TRƯỜNG BÊN CẠNH,
TRONG KHI CHỈ HUY TRƯỞNG BÊN ĐÓ THẤY RẤT
THẢNH THƠI?
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

MẤT QUÁ NHIỀU THỜI GIAN CHO CÁC VIỆC BAO ĐỒNG,
VÔ BỔ !
 CÓ KHI NÀO CHÚNG TA …..?

THẤY MỘT NGÀY, MỘT TUẦN TRÔI QUA MÀ THẤY HÌNH

NHƯ MÌNH CHƯA LÀM ĐƯỢC VIỆC GÌ CHO RA HỒN ?
NHƯ VẬY, CHÚNG TA BẬN RỘN HAY HIỆU QUẢ ?

10
CÂU CHUYỆN THỨ 1

DAY 1 DAY 2 DAY 3

“TÔI LÀM GÌ CÓ THỜI

GIAN MÀ MÀI LƯỠI
CƯA !!!”

11
“

12
CÂU CHUYỆN THỨ 2
NGUYÊN LÝ

CÂN BẰNG P/PC

P PC

14
 2
QUẢN TRỊ THỜI GIAN NHƯ THẾ NÀO ?
“HÃY Ở GÓC PHẦN TƯ THỨ 2”

15
 CÔNG CỤ : “EISENHOWER BOX”

Trước khi trở thành Tổng thống, Eisenhower là vị tướng 5

sao trong quân đội Hoa Kỳ, từng là Tư lệnh tối cao của lực
lượng đồng minh châu Âu trong Thế chiến II, và chịu trách
nhiệm lập kế hoạch và tham gia chiến trường tại Bắc Phi,
Pháp, và Đức.

Ngoài ra, ông còn giữ chức Hiệu trưởng của Đại học
Columbia, trở thành Tư lệnh tối cao đầu tiên của NATO, và
bằng cách nào đó ông vẫn sắp xếp được thời gian để theo
đuổi sở thích chơi golf và vẽ tranh sơn dầu của mình.
Eisenhower là Tổng thống thứ 34
của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm
kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến năm
1961.

16
EISENHOWER BOX

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

- KHỦNG HOẢNG - CÔNG TÁC PHÒNG NGỪA

QUAN TRỌNG - VẤN ĐỀ CẤP BÁCH - DUY TRÌ & P. triển PC
- DỰ ÁN ĐẾN HẠN - XÂY DỰNG QUAN HỆ
- NHẬN DIỆN CÁC CƠ HỘI
- LẬP KẾ HOẠCH
1 2

- MỘT SỐ THƯ TỪ, EMAIL - VIỆC KHÔNG TÊN MẤT

K. QUAN TRỌNG

- MỘT SỐ HỌP ĐỘT XUẤT THỜI GIAN

- VIỆC CHEN NGANG - HOẠT ĐỘNG GIẢI TRÍ VÔ
- CÁC CUỘC ĐIỆN THOẠI BỔ
- CHUYỆN BAO ĐỒNG - …..
3 4

CÁC “ƯU TIÊN” CỦA CÁC BẠN LÀ GÌ ?

17
EISENHOWER BOX ƯU TIÊN CHO GÓC THỨ 1?

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

- KHỦNG HOẢNG
QUAN TRỌNG - VẤN ĐỀ CẤP BÁCH - STRESS !
- DỰ ÁN ĐẾN HẠN - KIỆT SỨC !
- QUẢN TRỊ KHỦNG HOẢNG
- “CHỮA CHÁY”

1
K. QUAN TRỌNG

- KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG Những người quản

- SỰ CỐ/TAI NẠN LAO ĐỘNG
- TIẾN ĐỘ BÀN GIAO NHÀ TẠI DỰ ÁN CỦA
trị đời mình bằng
VINGROUP sự KHỦNG HOẢNG !
- YÊU CẦU BÁO CÁO NGAY CỦA ANH
DƯƠNG 18
EISENHOWER BOX ƯU TIÊN CHO GÓC THỨ 3?

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

- THƯ HỘI ĐỒNG HƯƠNG

QUAN TRỌNG
- HỌP ĐÀM PHÁN NHÀ THẦU PHỤ
- ĐIỆN THOẠI CHỈ ĐẠO CHI TIẾT CÔNG VIỆC
- THÚC DỤC ĐÓNG QUỸ ĂN NHẬU
- MỘT SỐ THƯ TỪ, EMAIL - CHỈ CÓ MỤC TIÊU NGẮN
- MỘT SỐ HỌP ĐỘT XUẤT HẠN
- VIỆC CHEN NGANG
- CÁC CUỘC ĐIỆN THOẠI - XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG
K. QUAN TRỌNG

- CHUYỆN BAO ĐỒNG - MẤT KIỂM SOÁT, TỰ

- XỬ LÝ BỨC XÚC XEM LÀ NẠN NHÂN
- CÁC MỐI QUAN HỆ
3 NÔNG CẠN

Ở GÓC 3 NHƯNG CỨ NGHĨ MÌNH ĐANG Ở GÓC 1! 19

EISENHOWER BOX ƯU TIÊN CHO GÓC THỨ 3 VÀ 4?

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

HOÀN TOÀN VÔ TRÁCH NHIỆM

QUAN TRỌNG
BỊ SA THẢI
BỊ LỆ THUỘC VÀO NGƯỜI KHÁC

- VIỆC KHÔNG TÊN MẤT

THỜI GIAN
- HOẠT ĐỘNG GIẢI TRÍ VÔ
BỔ
K. QUAN TRỌNG

- …..

20
EISENHOWER BOX ƯU TIÊN CHO GÓC THỨ 2?

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

- CÔNG TÁC PHÒNG NGỪA

QUAN TRỌNG - DUY TRÌ & P. triển PC
- XÂY DỰNG QUAN HỆ
- NHẬN DIỆN CÁC CƠ HỘI
- LẬP KẾ HOẠCH

2
K. QUAN TRỌNG

- PHÁT TRIỂN, THĂNG TIẾN Những người

- CÂN BẰNG QUẢN LÝ BẢN
- KỶ LUẬT THÂN HIỆU QUẢ!
- CHỦ ĐỘNG
- ÍT KHỦNG HOẢNG 21
EISENHOWER BOX ƯU TIÊN CHO GÓC THỨ 2?

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

- CÔNG TÁC PHÒNG NGỪA

QUAN TRỌNG - DUY TRÌ & P. triển PC
- XÂY DỰNG QUAN HỆ
- NHẬN DIỆN CÁC CƠ HỘI
- LẬP KẾ HOẠCH

2
K. QUAN TRỌNG

CÔNG VIỆC TẠI GÓC PHẦN TƯ THỨ 2 CỦA

ANH CHỊ LÀ GÌ ?

22
EISENHOWER BOX

KHẨN CẤP KHÔNG KHẨN CẤP

QUAN TRỌNG
LÊN DANH SÁCH ƯU TIÊN
TỰ GIẢI QUYẾT NGAY
LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 2
K. QUAN TRỌNG

ỦY QUYỀN LOẠI BỎ

3 4

23
 3
NGHỆ THUẬT ỦY QUYỀN HIỆU QUẢ?
“HÃY ỦY NHIỆM TỰ CHỦ !”

24
“

25
 ỦY NHIỆM HIỆU QUẢ : NÂNG CAO CẢ P VÀ PC

- ỦY NHIỆM HIỆU QUẢ MANG LẠI KẾT QUẢ CAO GẤP NHIỀU LẦN TỰ
LÀM (CHO DÙ LÀM TỐT)
- ỦY NHIỆM ĐÚNG NGƯỜI ĐỂ DÀNH NĂNG LƯỢNG CHO CÁC HOẠT
ĐỘNG MANG LẠI KẾT QUẢ CỘNG HƯỞNG CAO HƠN
- ỦY NHIỆM THÚC ĐẨY SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁ NHÂN VÀ TỔ CHỨC

26
 ỦY QUYỀN CHI LI : BIỂU HIỆN CỦA NGƯỜI ÔM VIỆC

“ CHÚ LÀM LÂU QUÁ , THÔI ĐỂ ANH LÀM CHO RỒI…!”

“ EM LÀM VIỆC VẤT VẢ THẾ SAO SẾP DƯƠNG VẪN LA…?”
“ DẠ, EM MẮC HỌP VỚI TƯ VẤN CẢ NGÀY “
“ HÔM NAY CÒN 2 BUỔI HỌP ĐÀM PHÁN VỚI NTP, NCC NỮA !”
“ ĐI KIỂM TRA CÔNG TRƯỜNG, MÀ THẤY CHÚ TOÀN PHẢI
NGHE ĐIỆN THOẠI THẾ ?”
“ LÍNH CỦA EM MỚI QUÁ ANH Ạ !“

27
 ỦY QUYỀN TỰ CHỦ : NGUYÊN TẮC CHUNG

KẾT QUẢ MONG ĐỢI:

XÁC ĐỊNH CỤ THỂ RÕ RÀNG CHẤT LƯỢNG CỦA KẾT QUẢ MONG MUỐN VÀ THỜI
HẠN HOÀN THÀNH
CHỈ DẪN:
XÁC ĐỊNH THƯỚC ĐO, KHUÔN KHỔ, GIỚI HẠN (VỪA PHẢI, TRÁNH CHI LI)
NGUỒN LỰC:
XÁC ĐỊNH NHÂN LỰC, TÀI CHÍNH, KỸ THUẬT, TỔ CHỨC CÓ THỂ SỬ DỤNG
TRÁCH NHIỆM:
XÁC ĐỊNH TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VÀ THỜI HẠN BÁO CÁO
HẬU QUẢ:
THÀNH QUẢ VÀ HẬU QUẢ CỤ THỂ NẾU CÔNG VIỆC KHÔNG HOÀN THÀNH 28
CÂU HỎI

TRONG PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA MÌNH, ANH CHỊ CÓ THỂ KỂ

RA MỘT SỐ CÔNG VIỆC CÓ THỂ ỦY QUYỀN VÀ NHỮNG AI CÓ
THỂ NHẬN ỦY QUYỀN CHO CÁC CÔNG VIỆC ĐÓ ?

29
 “NĂM NAY, 2018, LÀ NĂM CỦA NĂNG
SUẤT LAO ĐỘNG !”

“SANG NĂM NGƯỜI TA CẦN 5 NGƯỜI, CHÚNG TA CẦN 3 NGƯỜI THÔI, NĂM
TỚI NỮA NGƯỜI TA CẦN 3, CHÚNG TA CHỈ CẦN 2 NGƯỜI !”
“NGƯỜI COTECCONS PHẢI MẠNH MẼ, ĐI NHANH, NÓI NHANH, ĂN CŨNG
PHẢI NHANH !”
“CHÚNG TA ĐÃ PHÁT TRIỂN RẤT NHANH, ĐÃ LÀ NGƯỜI KHỔNG LỒ, NÊN
CÁC ANH EM PHẢI TĂNG NĂNG SUẤT VÀ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC THÌ MỚI GIỮ
ĐƯỢC TỐC ĐỘ PHÁT TRIỂN !”
30
 KẾT LUẬN
1- LÃNH ĐẠO HIỆU QUẢ PHẢI BIẾT CÂN BẰNG P/PC
2- LUÔN BIẾT LÚC NÀO CẦN VÀ LÀM THẾ NÀO ĐỂ MÀI BÉN LƯỠI RÌU
CỦA MÌNH/BỘ PHẬN MÌNH QUẢN LÝ
3- SỐNG VÀ LÀM VIỆC THEO GÓC PHẦN TƯ THỨ 2
4- BIẾT ỦY QUYỀN TỰ CHỦ HIỆU QUẢ

31
 “THERE IS NOTHING QUITE SO USELESS, AS
DOING WITH GREAT EFFICIENCY THAT, WHICH
SHOULD NOT TO BE DONE AT ALL.”

DỊCH NGHĨA:

“CHẲNG CÓ GÌ LÀM GIẢM NĂNG SUẤT BẰNG

CÁCH THỰC HIỆN THẬT HIỆU QUẢ NHỮNG VIỆC
ĐÁNG RA KHÔNG NÊN LÀM CHÚT NÀO !”

PETER DRUCKER
32
THANKS!

33