Excel 助力科研（入门篇）

前
言 /PREFACE

 1. Excel 跟我们的科研有没有关系？有什么关系？
 2. 我们如何利用 Excel 来让我们的工作事半功倍？ Excel 能帮我们解决哪些问题？
 3. Excel 的应用技巧？
EXCEL 能解决的科研问题

1. 仪器及软件中 Excel 格式导出

2. 各个数据库平台都有 Excel 导出链接 (WOS ， EI ， Scopus ， Endnote)
3. 文章中—— Excel 作图（国内）
百人分析（作图，做表，统计）
导师的研究成果统计（每年的发文量，被引用量统
计）
所关注领域的成果统计（同上）
个人成果统计（汇报，展示，找工作）
申请奖项（做表统计）
………………
目录与方式 /Contents &
Mode

一、认识 Excel
一、理论知识

二、常用功能使用技巧
目 方
录 三、绘图（表）与数据
处理 式
二、演示操作
四、 Excel 常用的函数
公式
01 认识 Excel
Excel 简介：

• Excel 是 Office 组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，广泛应用于我

们工作和生活的各个领域（如人事管理、行政管理、市场与营销管理、生产管理
、投资分析等）。

• 是机关单位、公司、学校、医院、工厂甚至家庭必不可少的工具，用于管理账务
、制作报表，对数据进行排序和分析，或者对数据转换为直观的图表等。

• 主要功能：表格的制作和打印，数据记录与整理、数据加工与计算、数据统计与
分析、图形报表的制作等。
Excel2016 新增功能：

 1. 贴心的 Tell me:“ 告诉我你想要做什么”会直

接引导你到所需的功能。

 2. 快速填充数据：“快速填充”会根据从数据
中识别的模式，一次性输入剩余的数据。例如
：提取出作者列表中的第一作者。
 3. 即时数据分析：“快速分析”工具。可以在
很少的步骤内将数据转换为图表或表格。预览
使用条件的数据、迷你图或图表。如，了解每
年的发文量。
 4. 推 荐 合 适 的 图 表 ： 通 过 “ 推 荐 的 图
表”， Excel2016 推荐能够更好展示给用户的
数据模式的图表。
新增的图表类型：添加了 6 种新图表。
认识 Excel 16

制作简单的表格 工作环境

演示操作

单元格设置 工作簿和工作表
 认识 Excel—— 工作环境 17
快速访问工具栏 功能区设置按钮，窗口按钮
工作簿标题栏
登陆账户，

标签 ( 选项卡 ) ，
功能区命令按钮
。
名称栏，编辑栏。

工作表编辑区。

滚动条。

工作表标签，
状态栏，视图和显示
比例工具条。
认识 Excel—— 工作编辑区 18
认识 Excel—— 工作簿和工作表 19
认识 Excel—— 单元格设置 20
 认识 Excel—— 制作简单的单元格，表格（演示操作） 21
年 来源出版物 起始 结束 个人简历表
作者 标题 卷期
份 名称 页码 页码
　
Shin, M., Implement 姓名 　 性别 　 出生日期
ation of 　
Woo, J., security Lecture Notes in
Wane, I., mechanism 2019 Electrical 502 183 187
毕业
Kim, S., in IIoT Engineering 　 专业 　 学历 　
Yu, H.-S. systems 院校
照片
ΔNp63 政治面貌 　 民族 　 身高 　
Lu, J.-H., promotes
Liao, W.-
T., Lee, abnormal 　
epidermal
C.-H.,
proliferatio 2018 Toxicology in Vitro 53 57 66 联系电话 　 籍贯 　
Chang,
K.-L., Ke, n in 　
H.-L., Yu, arsenical
skin 主修课程 　
H.-S.
cancers
担任职务
　
Self- 获奖情况
healing
Song, P., and
Qin, H., superstretc 爱好特长 　
Gao, H.- hable 2018 Nature 9 1
L., Cong, conductors Communications 学习经历 　
H.-P., Yu, from
S.-H. hierarchica
l nanowire 工作经历 　
assemblies
02 Excel 常用功能使用技巧
Excel 常用功能使用技巧 23

分列 填充与快速填充

演示操作

选择性粘贴 查找与替换
 Excel 常用功能使用技巧——填充与快速填充 24

• 填充：文本填充 / 数字填充 / 格式填充 • 快速填充的方式：

文本填充：复制单元格 右键填充选项，
数字填充：复制，数字序列，等差数列 快捷键：
格式填充：格式 CTRL+E ；
日期填充：年月日填充 功能区按钮
两端对齐填充：只能对文本

• 快速填充的作用： • 其他用途：
按固定长度拆分； 智能识别数字；
按符号拆分； 快速定位空行。
按日期拆分；
按固定长度合并，按符号合并，按日期合并
Excel 常用功能使用技巧——查找与替换 25
 Excel 常用功能使用技巧——选择性粘贴 26
选择性粘贴
Excel 常用功能使用技巧——分列 27
03 Excel 绘图（表）与数据处
理
 29

数据处理与分析 插图与图表

演示操作

迷你图 数据透视表与数据透视图
Excel 绘图（表）与数据处理——插图与图表 30

3 1 2 4
Excel 绘图（表）与数据处理——插图与图表 31
Excel 绘图（表）与数据处理——插图与图表 32
Excel 绘图（表）与数据处理——数据透视表与数据透视图 33
Excel 绘图（表）与数据处理——迷你图 34
Excel 绘图（表）与数据处理——数据处理与分析 35
Excel 绘图（表）与数据处理——数据处理与分析 36
04 Excel 常用的函数公式
Excel 绘图（表）与数据处理——函数与公式 38

公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它以等号（ = ）开头，可以对数据进行
加减乘除和比较运算。

函数是 Excel 中内置好的一些公式，只要往公式中填写参数即可。能处理、分析、

汇总数据。

语法结构 等号 函数名称 参数

=SUM （ A1:B3,B4:D5,4,23 ）

括号
 Excel 绘图（表）与数据处理——函数与公式 39

1. 如何写函数？

2. 如何不全函数？如何填充参数？

3. 复制函数公式？

4. 常用的函数： sum （求和）； average （平均值）； count （计数）； max/min （最

大 / 小值）；
text （文本）； date （日期）； left/right （最左 / 右边的字符） ;mid （中
间的字符）；
if （逻辑检测）； vlookup （查找和引用）
Excel 绘图（表）与数据处理——文本函数 40
Excel 绘图（表）与数据处理——文本函数 41
Excel 绘图（表）与数据处理——数字函数，统计函数 42
Excel 绘图（表）与数据处理——查找和引用函数 43
预祝大家未来道路一路顺利！