মডিউল-৫

৪) ব্যবস্থাপনা
পরিকল্পনা
কর্ম পরিবেশ ও গঠন
সেশন-১
হাচান ইমাম
প্রভাষক, ব্যবস্থাপনা বিভাগ
সরকারি বঙ্গবন্ধু কলেজ
গোপালগঞ্জ
ব্যবস্থাপনা কী?
• পরিকল্পনা প্রণয়ন, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দে শনা, প্রেষণা , যোগাযোগ ও
নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমকে ব্যবস্থাপনা বলে।
 ব্যবস্থাপনা চক্র পরিকল্পনা

সংগঠন
নিয়ন্ত্রণ

ব্যবস্থাপনা
কর্মী
চক্র
সংস্থান
সমন্বয়

প্রেষণা নির্দে শনা

 কর্ম পরিবেশ
What is the problem? • [Text]

Who has this problem? • [Text]

Why should this problem • [Text]

be solved?

How will I know this • [Text]

problem has been solved?
 বাছাই করা গুছিয়ে
রাখা

নিয়মিত পরিচ্ছন্নতা
পালন

আদর্শ মান
নির্ধারণ
৫ এস
Solution #1 Solution #2 Solution #3

 What materials does  What materials does  What materials does

this solution require? this solution require? this solution require?
 What would this  What would this  What would this
solution look like solution look like solution look like
(drawing, pictures, (drawing, pictures, (drawing, pictures,
text)? text)? text)?
 What are some  What are some  What are some
barriers you might barriers you might barriers you might
come across with this come across with this come across with this
solution? solution? solution?
 S4- আদর্শ মান নির্ধারণ S5- নিয়মিত পালন করা

●
উপরোক্ত তিনটি ধাপের প্রতিটি কাজের জন্য একটি
সহজ ও সর্ব্বোত্তম আদর্শ মান নির্ধারন করা এবং তা
অনুসরন করা।
●
উপরের চারটি ধাপ অনুসরনের
●
কোন কাজটি কে , কিভাবে , কখন , কোথায় করবে তা বাধ্যবাধকতা এবং নিয়মানুবর্তীতা
নির্দি ষ্ট করে দিতে হবে।
●
যন্ত্রপাতি এবং ইস্যুসমূহ  কোথায় , কিভাবে রাখবে তা বজায় রাখা।
নির্ধারণ করতে হবে এবং নির্ধারিত স্থানে সঠিক জিনিসটি ●
নিয়মিত কাজ হচ্ছে কি না তা
রাখতে হবে।
●
আদর্শ মান চিহ্নিত করার জন্য রেখাচিত্র , লেবেল , রঙ তদারকি করা।
ইত্যাদি ব্যবহার করা যেতে পারে।
আলো, বাতাস ও তাপমাত্রা

১. পর্যাপ্ত সূর্যের আলো ও বাতাস প্রবেশের জন্য জানালার ব্যবস্থা থাকতে হবে।
২. তাপমাত্রা ঠিক রাখার জন্য বৈদ্যুতিক পাখা ও সম্ভব হলে এয়ার কন্ডিশনের ব্যবস্থা
থাকতে হবে।
৩. পর্যাপ্ত অক্সিজেনের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে ভ্যান্টিলেশনের ব্যবস্থা থাকতে হবে।
৪. সূর্যের আলো পর্যাপ্ত না পৌছালে যথেষ্ট বৈদ্যুতিক আলোর ব্যবস্থা থাকতে হবে।
বর্জ্য ব্যবস্তাপনা
• বর্জ্য চিহ্নিতকরণ ও বাছাই
• ধরণ অনুযায়ী আলাদা করা
• উন্নত নিষ্কাশন ব্যবস্থা
o অফিস ব্যবস্থাপনা

• ছুটি ব্যবস্থাপনা
• উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা
• বেতন ব্যবস্থাপনা
• মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
• আর্থিক ব্যবস্থাপনা
• সরবরাহ শিকল ব্যবস্থাপনা
• মজুদ ব্যবস্থাপনা
• স্থায়ী সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা
 নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা
নিরাপত্তা পরিকল্পনা ও নীতি নির্ধারণ-
 নিরাপত্তা উন্নয়নে প্রতিজ্ঞাবদ্ধ ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠা, নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণের উপায় ও পদ্ধতি নির্ধারণ ও
নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রন কাঠামো তৈরি।
নিরাপত্তা ঝুঁকি নির্ধারণ-
 ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয় উপায় ও কৌশল নির্ধারণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
নিয়ন্ত্রণ ও নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ-
 ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ কৌশল কতটু কু কাজ করছে তা পরীক্ষাকরে দেখা ও নতু ন ঝুঁকি চিহ্নিত করা।
সচেতনাতা বৃদ্ধি-
নিরাপত্তা সচেতন সংস্কৃ তি গঠনের লক্ষ্যে সকল কর্মীদের মধ্যে প্রশিক্ষণ, যোগাযোগ ও অন্যান্য
কার্যক্রম নিশ্চত করা।
ধণ্যবাদ