Bahagian 4

LANGKAH - LANGKAH
MELAKSANAKAN
PROGRAM 5S

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
4.0 PENDEKATAN PELAKSANAAN
Langkah Aktiviti
PLAN  Wujudkan AJK Pelaksanan /JK Kerja 5S.
Persediaan  Pilih Pemudahcara 5S sebagai “catalyst”.
 Tentukan Polisi & Matlamat 5S.
 Wujudkan Zon / Kawasan 5S seluruh organisasi.
 Sediakan Pelan Induk Pelaksanaan Program 5S.
 Laksana Promosi berkaitan 5S “company-wide”.
 Beri latihan 5S kepada pemudahcara & pekerja.

DO Praktikal 5S disemua zon / kawasan

Laksana  Praktikal Sisih
 Praktikal Susun
 Praktikal Sapu
 Praktikal Seragam
 Praktikal Sentiasa Amal
CHECK Pastikan keberkesanan dicapai seperti Polisi dan
Periksa matlamat yang ditentukan.
 Menjalankan Audit Dalaman 5S.
 Benchmark “ best practices” antara zon-zon.
 SOP/WI/Standard yang dibangunkan berkesan.

ACTION Penambahbaikan berterusan menjadi Budaya Kerja

Tindakan  Menjadi “habit” dan disiplin.
 Mengukur kesan dengan berpandukan KPI.
 Banding pencapaian – dirancang / sebenar.
 Berusaha mendapat Sijil 5S.
 Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi.
 Penghargaan dan Galakan.
 Kajian semula – “PDCA Cycle”.

Push for Productivity Go for Quality

4.1 Pelaksanaan Tindakan program 5S

Langkah 1: Persediaan

Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi

Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja

Langkah 4: Permulaan SISIH

Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR

Langkah 6: Audit 5S

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
4.2 CARTA PELAKSANAAN 5S FROM 1 / 1 / 1 TO 31 / 12 /
PHASE PREPARATION PENETRATION AND ADVANCEMENT MAINTENANCE AND UPGRADING
STEP 5S PROGRAMS
MONTH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12
Preparations
* Understanding philosophy and benefits of 5S by CEO →
* CEO’s visit to 5S model companies
1 * CEO’s commitment to 5S implementation →
* Organize 5S Working Committee →
* Appoint 5S facilitators →
* Train 5S facilitators and practitioners →

CEO’s Official Announcement

* CEO officially announces implementation of 5S for 2 years →
* CEO explains objectives of 5S program to all colleagues →
2
* Publicize 5S organization and assignments by area →
* Promote 5S with banners, posters and newsletters →
* Organize basic 5S training programs for all colleagues → →

Big Cleaning by All Colleagues

* Organize a full-day of ‘Big Cleaning Day’ twice a year
* Organize small groups who are responsible for assignments in divided
areas of the company’s premises.
3 * Provide enough cleaning tools and materials
* Implement a company-wide big cleaning for one day
* Big cleaning includes the elimination of unnecessary items and wastes
→ →
→ →
→ →
→ →
→ →

Initial Seiri
* Establish a Disposal Standard for unnecessary items → →
* Organize a full-day of Seiri activity twice a year → →
4 * Everyone concentrates to identify and stratify unnecessary items for → →
elimination
* Unnecessary items that cost a lot should be evaluated so as to prevent → →
the occurrence of such waste

Daily Seiri, Seiton and Seiso

* Seiri: Throw away things that are not needed and not being used → → → → → → → → → → → → → → → → → → →
* Seiton: Improve locations and methods for storing things so that
5 searching time is minimized → → → → → → → → → → → → → → → → → → →
* Seiso: Set up a daily cleaning schedule for the creation of a healthy and
comfortable workplace → → → → → → → → → → → → → → → → → → →
* Motivate colleagues to come up with creative improvements → → → → → → → → → → → → → → → → → → →

Periodic Audits on 5S
* Establish a 5S evaluation and incentive plan → → →
* Conduct a 5S audit regularly by auditors → → →
6 * Organize a 5S inter-departmental competition for upgrading → → →
* Award groups and individuals for their contributions → → →
* Organize study tours to other companies doing 5S → → →
* Organize 5S inter-company competition to sustain the program → → →
 Langkah 1: Persediaan
 KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DAN
FAEDAH 5S.


KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKAT
MODEL 5S.


KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONG
PELAKSANAAN 5S.


MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S .


MELANTIK PENYELIA 5S .


MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
4.3 ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S
Pengurus Besar

Penyelaras 5S
Jawatankuasa
Pemandu
Ketua Ketua Ketua
Unit 1 Unit 2 Unit 3

Pemudahcara
P P P P P
Pasukan
1 2 3 4 1 2 3 4 Pekerja/
Kumpulan 5S

JAWATAN KUASA KERJA - AMALAN 5S

Jawatan Kuasa
Kerja

Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa

Latihan Promosi Audit

Push for Productivity Go for Quality

Tempat kerja yang bersih dan tersusun (Target )

Stor
Bahan Mesin 1 Mesin 2 Mengecat
Mentah

Pemasangan
dan
Pembungkusan
Jualan
Mesin 3
Pentadbiran
Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon

Stor
Bahan Mesin 1 Mesin 2 Mengecat
Mentah

Pemasangan
dan
Pembungkusan
Jualan
Mesin 3
Pentadbiran
 LANGKAH 2 : PELANCARAN
RASMI OLEH KETUA ORGANISASI

Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S.

Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada
semua pekerja.

Sedia / hebahkan carta organisasi 5S, peta kawasan /
sempadan dan tugas serta tanggung jawab kumpulan kecil
pekerja.

Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster,
kertas edaran, lencana, dan lain-lain.

Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT
kepada semua pekerja.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Promosi 5S
Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian
5S Newsletters Hari 5S (sekali Stiker Panduan 5S
5S DAY sebulan)
Apakah Seiton? Di sini
perlu Di sini
Seiton adalah menyusun Perlu
barangan supaya SEIRI Di sini
senang diambil dan SEITON Perlu
digunakan. SEISO

Poster 5S Lawatan sambil Pemeriksaan oleh CEO

belajar 5S
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

Baner 5S Ambil gambar untuk Pembaikan Senarai semak

5S

Kami Amalkan 5S

Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S Penghargaan

Here is an

5S
Department A Excellent Example
Department B
Department C of 5S Practice
Department D
 Sisih
Sisih dan buang item
yang tidak perlu
di tempat kerja Susun
Susun item yang
diperlukan dengan
Sentiasa baik dan mudah
diambil
Amal
Seragam Latih pekerja mengikut
Seragam tempat kerja tabiat kerja yang baik
yang produktif dan dan mematuhi peraturan
selesa dengan di tempat kerja Sapu
mengulangi aktiviti sisih, Sapu tempat kerja
susun dan sapu secara menyeluruh
sehingga tiada debu
di lantai, mesin dan
kelengkapan
5S ADALAH ASAS
PENINGKATAN PRODUKTIVITI
 Langkah 3: GOTONG ROYONG
OLEH SEMUA PEKERJA

Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumuman
pelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.

Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh kawasan
mengikut zon.

Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.

Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.

Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan
mengenalpasti barang yang tidak perlu.

Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan
mengikut keperluan dan matlamat.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Langkah 4 : PERMULAAN SISIH

Sediakan kaedah membuang barang yang tidak
perlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).

Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk
menyisih barang buangan selepas hari gotong
royong (“Big Cleaning Day”).

Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu
untuk pelupusan dan merekod (jika perlu).

Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji
dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan.

Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan
mengikut keperluan.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
Kenapa Terdapat Item Yang Tidak Perlu Terkumpul

PERTUKARAN RANCANGAN JUALAN - PENGELUARAN

TEMPAHAN YANG BERLEBIHAN

KESILAPAN TEMPAHAN

KURANG KAWALAN KUALITI

KURANG KAWALAN KUANTITI

LOKASI DAN KAEDAH SIMPANAN TIDAK TERATUR

SISTEM KAWALAN BAHAN /ITEM YANG LEMAH

TEMPAHAN DAN PENGHANTARAN BERTINDIH

MESIN & PERALATAN LAMA YANG ROSAK

KEROSAKAN AKIBAT KECUAIAN PENGENDALIAN

PERTINDIHAN SIMPANAN MAKLUMAT/ REKOD PENGELUARAN,
PENTADBIRAN

LAIN-LAIN

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 AKTIVITI SISIH – BILA,SIAPA & DI MANA ?

Pada hari Gotong Royong, setiap orang perlu
mengenal pasti item yang tidak diperlukan.

Adakan “ Hari Sisih- Big Seiri Day” 2 kali setahun.
Fokus utama adalah pembuangan bahan/item yang
tidak diperlukan.

Semasa aktiviti harian 3S (Sisih,Susun dan Sapu) ,
setiap orang cuba untuk membuang item yang tidak
perlu dan mengelak dari mengumpul item yang
tidak diperlukan.

Pengurus dan Juru Audit 5S melawat tempat kerja
dan berbincang dengan pemudahcara berkenaan
pembuangan item yang tidak diperlukan.
Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Langkah 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu

Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan
– Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).

Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang
supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan
( Masa adalah Wang).

Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan
keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap,
selesa dan selamat .

Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk
penambahbaikan tempat kerja yang produktif.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Seiton
4.4 TUJUH Prinsip Asas Susun

Ikut kaedah “Masuk Dulu Keluar Dulu” (FIFO) untuk
menyimpan sesuatu.

Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.

Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label
yang jelas.

Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah
dikesan.

Letakkan item di tempat yang mudah diambil dan disimpan
semula.

Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.

Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
SEITON
FIFO

LIFO

Pengambilan rambang
 SEITON
• FIFO - Pengambilan
• Simpan ikut jenis barang
• Pergerakan secara gelonsor

A A A A A A

B B B B B B

C C C C C C

D D D D D D

•Sebelum 5S
E E E E E E

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
•Sediakan tempat SEITON
•Padankan nama

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
 SEITON •Sediakan tempat
•Padankan nama

PD20 PD21 PD22

PD20 PD21 PD22

PD30 PD31 PD32

PD30 PD31 PD32

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
SEITON •Telus / tiada penutup
•Petunjuk paras Stok

B10-100 B12-100

B10-150 B12-150

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 SEITON

• Seiri pembaziran
• Susunan menegak
• Tiada barang di atas lantai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 SEITON

•Mudah dicari
•Tidak mendatar
•Susun menegak

B20S H B25S H B30S H

B35S H B40S H B50S H

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 SEITON

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

•Masa mencari 30 saat

•Labeling
•Petunjuk warna

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 SEITON

•Padankan label
•Pengesanan warna

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 •Menyesuaikan label
SEITON •Asingkan buka/tutup
CLOSED OPEN
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
* 2* * * *
5 *1 * *3 *4 *

6 7 8 9 10 6 7 8 9 10
6* * 8* * * * *7 * *9 *
10

11 12 13 14 15 11 12 13 14 15
*
11 *
12 * * *
15 * * *
13 *
14 *

16 17 18 19 20 16 17 18 19 20
* * *
18 * *
20 *
16 *
17 * *
19 *

Push for Productivity Go for Quality

SEITON •Sesuaikan label
•Pengesanan warna

OFF OFF OFF OFF

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 SEITON

COLD HOT COLD HOT

•Gantungkan hos
•Warna pengesanan
•Lantai lebih bersih & jelas
Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Amalan Baik Seiso

Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.

Tugaskan penjaga setiap mesin (“ownership”).

Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan
pemeriksaan.

Ulangkan ‘sweep-wipe-polish-check-fix’.

Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
Pelbagai Alat Mencuci

Push for Productivity Go for Quality

Seiso •Mencegah dari pengumpulan kotoran
•Mencegah debu mengguna plastik telus

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
4.5 Mengekal Tahap Seiketsu -Seragam

a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja

anda akan menjadi bersih dan tersusun.
b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi.
c. Untuk mengekal dan meningkatkan budaya
5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan:

(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan

(2) Pertandingan 5S antara jabatan
(3) Pertandingan 5S antara syarikat

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 4.6 AMALAN BAIK - Sentiasa Amal


Senyum selalu.

Menjadi pendengar yang baik.

Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan
kaizen.

Wujudkan semangat berpasukan.

Jadikan diri sebagai anggota organisasi yang berimej
tinggi.

Tepat waktu.

Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.

Patuh kepada peraturan keselamatan.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
FOTOGRAF REKOD PENAMBAHBAIKAN

LANGKAH 1 LANGKAH 2

5S REKOD PENAMBAHBAIKAN
WORKPLACE LOCATION NO. 88
SPARE PARTS STORAGE

STEP 1 DATE 01/04/95 STEP 2 DATE 10/04/95 STEP 3 DATE STEP 4 DATE

COMMENTS Very messy. COMMENTS COMMENTS COMMENTS

Much improved, but...
Needs Seiri, Seiton and Seiso
needs further study

RATING RATING RATING RATING

Push For Productivity. Go For Quality

5S REKOD
PENAMBAHBAIKAN
WORKPLACE LOCATION NO.

STEP 1 DATE
STEP 2 DATE
STEP 3 DATE
STEP 4 DATE

COMMENTS COMMENTS COMMENTS COMMENTS

RATING RATING RATING RATING

WORKPLACE LOCATION NO.

STEP 1 DATE
STEP 2 DATE
STEP 3 DATE
STEP 4 DATE

COMMENTS COMMENTS COMMENTS COMMENTS

RATING RATING RATING RATING

Push For Productivity. Go For Quality

 Langkah 6 : Audit Berkala

Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan.

Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.

Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan
akiviti 5S.

Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang
bagi menghargai penyertaan mereka.

Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang
mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan
pengalaman dan bertukar idea.

Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi
mengelakkan aktiviti 5S terhenti

Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Rumusan

Pelaksanaan 5S melibatkan semua peringkat pekerja.

Pekerja perlu diberi kesedaran melalui kempen 5S.

Latihan Amalan 5S untuk pemudahcara dijalankan secara
dalaman.

Jawatankuasa Pelaksana ditubuhkan di mana ahli terdiri dari
ketua-ketua jabatan.

Jawatankuasa Kerja (Promosi, Latihan dan Audit) dilantik dan
dipengerusikan oleh ketua-ketua jabatan untuk merancang
aktiviti secara menyeluruh.

Pelan tindakan pelaksanaan 5S disediakan oleh setiap
jawatankuasa kerja dalam tempoh ditentukan.

Status pencapaian aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan untuk makluman dan tindakan.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
 Rumusan

Tiap ketua jabatan bertanggung jawab untuk memantau
perjalanan aktiviti 5S di jabatan masing-masing.

Pemudahcara perlu memberi laporan kepada ketua
jabatan masing-masing untuk maklumat dan sokongan.

Membenarkan pemudahcara mengadakan perbincangan
dengan ahli kumpulan dibawah kelolaannya untuk memberi
galakan dan sokongan untuk kejayaan 5S.

Kumpulan 5S digalakkan mengadakan perbincangan
ringkas seminggu sekali bagi merancang dan memantau
perkembangan aktiviti 5S di kawasan zon masing-masing.

Kumpulan 5S juga dikehendaki menyediakan pelan
tindakan untuk penambahbaikan di zon sendiri.

Gunakan Sudut 5S untuk maklumat tentang aktiviti 5S.

Push
Push forProductivity.
For Productivity Go For
for Quality
Quality
TERIMA KASIH

http:www.npc.org.my

Push For Productivity. Go For Quality