Professional Documents
Culture Documents
العملية اإلدارية
1
أهداف المحاضرة
يتوقع من الطالبة بعد المحاضرة أن :
.1تصنف وظائف العملية اإلدارية
.2توضح دور العملية اإلدارية في المنظمة
.3تعدد وظائف العملية اإلدارية
.4تقارن بين وظائف العملية اإلدارية المعطاه لها
.5تشرح القواعد األساسية التي تبرر أهمية اإلدارة
.6تشرح مبادئ من مبادئ اإلدارة
.7تشرح مجاالت تطبيق اإلدارة
.8توضح عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
2
العملية اإلدارية
تتأل<<ف العم<لي<<ة اإلداري<<ة م<<ن نشاطات ووظائ<<ف محددة يقوم به<ا
اإلداريون وتمتاز بأنه<ا نشاطات تهدف إل<ى اس<تمرار المنشأ<ة عن
طريق تشغيل عناصر اإلنتاج .
وه<ي المعني<ة بتحقي<ق أهداف المؤس<سة أ<و المنظم<ة م<ن خالل العمل
والجهد اإلنساني الم<نظم
وتص<نف العم<لي<ة اإلداري<ة إل<ى أربع<ة وظائ<ف إداري<ة عن<د بعض الع<لماء
وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.
3
العملية اإلدارية
وقدتم تصنيف وظائف الع<ملية اإلدارية في هذه المادة إلى ما يلي :
-1التخطيط وصنع القرارات.
-2التنظيم.
-3التوجيه والقيادة
-4الحفز واإلتصال.
-5السلطة والمسؤولية
-6التنسيق.
-7الرقابة.
4
الوظائف اإلدارية
5
الوظائف اإلدارية
-1التخطيط:
يعت<بر التخطي<ط الوظيف<ة األول<ى ف<ي العملي<ة اإلداري<ة وهو
يسبق الوظائف< األخرى.
ويقص<د ب<ه التفكي<ر المنظ<م الذي يس<بق تنفي<ذ أ<ي عم<ل ويعتمد
على اتخاذ قر<ارت تتعلق بالمستقبل .
6
الوظائف اإلدارية
س<واء كان ذل<ك عل<ى مس<توى المؤس<سة أ<و المنظم<ة كله<ا أ<و أي وحدة
إدارية فيها.
7
الوظائف اإلدارية
8
الوظائف اإلدارية
10
الوظائف اإلدارية
11
مثال :المشروع :إنشاء فندق
12
مثال :المشروع :إنشاء فندق
عملية التخطيط إلدارة الموارد البشر=ية
توفير خدمات عمالء مميزة
مواصفات موظف< خدمة العمالء أن يكون الموظف :
مؤهالً تأهيالً جامعيا ً
متقنا ً الستخدام الحاسب اآللي
يتحدث اللغة العر<بية واإلنجليزية بطالقة
لديه مهار<ات اتصال عالية
حسن المظهر<
13
الوظائف اإلدارية
-2التنظيم:
المقص<<ود بالتنظي<<م ه<<و تحديد األعمال والمهام
والمس<ؤوليات الرئيس<ية للمنظم<ة وتجميعه<ا ف<ي وظائف
وأنشط<ة ،وإس<نادها إل<ى العاملي<ن م<ع توضي<ح اختصاص
ومس<ؤولية ك<ل منه<م وتفوي<ض الس<لطات الالزم<ة له<م والتي
تمكنهم من القيام بها
14
الوظائف اإلدارية
فوائد التنظيم :
التنظيم وسيلة وأداة وليست غاية في حد ذاتها
يس<هم ف<ي إيجاد التعاون الفعال والتراب<ط الجي<د بي<ن األقسام
17
الوظائف اإلدارية
يخل<ق م<ع مرؤوس<يه ج<و م<ن التفاه<م وتبادل وجهات النظر
18
الوظائف اإلدارية
19
الوظائف اإلدارية
الشخصيات
21
الوظائف اإلدارية
23
الوظائف اإلدارية
وتعت<بر الس<لطة م<ن دعامات المدي<ر حت<ى يس<تطيع ممارسة
مهام عمل<ه بشك<ل يتف<ق ومس<توى المس<ؤولية بكفاءة
وفاعلية.
لذل=ك كان الب=د أ=ن يتولى مهام اإلدارة األشخاص ذوو
الخ=برة والكفاء=ة والقادر=ون عل=ى شغ=ل هذه الوظائف
سواء بالشؤون اإلدارية أوالمشتريات أوالمبيعات.
24
الوظائف اإلدارية
-5الحفز واالتصال:
يعر<ف االتص=ال بأن<ه ” عملي<ة تبادل المعلومات ،أو التبادل
المشتر<ك لألفكار والحقائ<ق واالنفعاالت وتحقي<ق تفاهم
مشترك بين جميع األطراف المعنية في األمر“
االتص<االت ه<ي المفتاح إل<ى فعالي<ة اإلدارة ،وه<ي المركبة
التي تسمح للمدير بإنجاز كل مهامه الوظيفية بنجاح.
25
العملية اإلدارية
28
الوظائف اإلدارية
إ=ن وجود نظام اتص=ال س=ليم وفعال ضرورة ملحة لإلدارة
29
الوظائف اإلدارية
ه<و رغب<ة داخلي<ة تنب<ع م<ن داخ<ل الفرد وتظه<ر< ف<ي سلوك
معين إما ببادرة من الفرد نفسه أو ببادرة خارجية .
وتتر<ت<ب عل<ى هذه العملي<ة إيقاف س<لوك أ<و تعديل<ه أو اإلقدام
عليه .وذلك من منطلق رغبة ملحة داخلية.
30
الوظائف اإلدارية
-6التنسيق:
ه<و العملي<ة الت<ي تهدف إل<ى الوص<ول إل<ى وحدة العم<ل بين
االنشطة المتداخلة .
وتدخ<ل عملي<ة التنس<يق ف<ي جمي<ع العمليات اإلداري<ة ،حيث
يس<<تخدمها اإلداري ف<<ي عمليات التخطي<<ط والتنظيم
والتوجيه واتخاذ القرارت.
31
الوظائف اإلدارية
وتنب<ع أهمي<ة التنس<يق والحاج<ة إلي<ه من خالل اختالف
وجهات النظ<ر< بشأ<ن كيفي<ة تحقي<ق األهداف< الجماعي<ة أو
كيفية عمل مجموعة بانسجام وتوافق.
وم=ن ث=م تص=بح مهم=ة المدي=ر= التوفي=ق بي=ن االختالفات في
كيفي==ة أداء العم==ل وتوقيته واالهتمامات واألهداف
الفردية والجماعية.
32
الوظائف اإلدارية
-7الرقابة:
ال تكتمل العملية اإلدارية إال بممارسة وظيفة الرقابة للتأكد
م<ن دق<ة تنفي<ذ الخط<ط ع<ن طر<ي<ق مقارن<ة األداء الفعلي
بالمعايير الموضوعة .
( وتكون الرقاب<ة هن<ا عل<ى مدى إنجاز< العم<ل وتحقق األهداف<
أي على السلوك المحدد وليس على حركة الموظف )
33
الوظائف اإلدارية
وغالب<ا م<ا تكون األهداف< المنص<وص عليه<ا ف<ي الخط<ة هي
34
مثال
لو كان من أهداف مسئوليات الموظف أن
فعن<د تقويم<ه يجب النظ<ر إلى جدول الرس<ائل م<واعيدها وإل<ى أي مدى
الموظف يكون ملتزما بالرد في المواعيد المحددة في اليوم الواحد
35
أهمية اإلدارة
36
أهمية اإلدارة
القاعدة األولى:
اإلدارة عبارة ع<ن نظام متطور لتبسيط إجراءات
العم<ل ،وتعظي<م الكفاءات والمهار<ات البشر<ية ،وإطالق
الطاقات المادية والبشر<ية وخلق طاقات متجددة.
37
أهمية اإلدارة
القاعدة الثانية:
اإلدارة ه<ي األس<اس ف<ي نجاح أ<ي مشروع يس<عى لتحقيق
هدف< معين فإن وجود اإلدارة يضمن تحقيق األهداف<.
38
أهمية اإلدارة
القاعدة الثالثة:
اإلدارة نشاط يتعل<ق بإنجاز األعمال بواس<طة اآلخرين ،
األم<ر الذي يُظه<ر دور اإلداري ف<ي جع<ل جميع الجهود
منص<به نح<و أهداف الجماع<ة لبلوغه<ا بأيسر الطرق
وأقل وقت وتكاليف<.
39
أهمية اإلدارة
القاعدة الرابعة:
تحق<ق اإلدارة االس<تخدام األمث<ل للقوى المادي<ة والبشرية
المتوفرة ويتعلق بهذه النقطة كل من :
الكفاية والت<ي ترم<ز إل<ى مقدار كمي<ة العناص<رالمستخدمة في
لتحقيق األهداف.
40
أهمية اإلدارة
القاعدة الخامسة:
اإلدارة الناجح<ة ه<ي تل<ك اإلدارة الت<ي تقود إلى
تحقي<<ق األهداف المرس<<ومة وه<<ي الت<<ي تعمل
باس<تمرار عل<ى تحس<ين المشروع م<ن خالل تقديم
أفضل الخدمات للمجتمع.
41
اإلدارة والمدير
المدير أن يدير
ويعتم<د نجاح المنظمات عل<ى مدى وجود إدار<ة فعالة تقوم
42
اإلدارة والمدير
فالمدي<ر ه<و أه<م إنس<ان تس<تند إلي<ه العملي<ة اإلداري<ة ،وه<و المسئول
كم<ا أ<ن المدي<ر والمنظم<ة يعت<بران وجهان لعمل<ة واحدة وكالهما
43
اإلدارة والمدير
من هو المدير وما هي وظائفه:
المدي<ر ه<و ذل<ك الفرد الذي يُنج<ز العم<ل م<ن خالل<ه وبواسطة
اآلخرين من مرؤوسيه.
ه<و الشخ<ص الذي يقوم بوظائ<ف مث<ل التخطي<ط والتنظيم
وتوجي<ه اآلخر<ي<ن واإلشر<اف عليه<م والرقاب<ة على األفراد
وعل<ى جمي<ع األنشط<ة الت<ي يتحم<ل مس<ؤولية إدار<ته<ا بحكم
منصبه الوظيفي وذلك لتحقيق النتائج المتوقعة لألهداف.
44
اإلدارة والمدير
46
اإلدارة والمدير
مقارنة بين المدير= الوظيفي والمدير العام:
المدير الوظيفي :مسئول عن نشاط معين ووظيفة واحدة من
أنشطة المنشأة ( نشاط التمويل أو نشاط التسويق)،
المدي=ر العام :المدي<ر العام ل<ه ص<الحيات وظيفي<ة أعل<ى بحكم
منص<به الوظيف<ي ومهام<ه واختص<اصه والت<ي تتس<ع دائرتها
لتشمل إشرافه على أكثر من نشاط واحد.
47
اإلدارة والمدير
48
مبادئ اإلدارة
قدم فايول عدداً م<ن المبادئ الت<ي تر<ش<د المدي<ر ف<ي إدارته
للوحدة التنظيمية الواقعة تحت سيطرته كالتالي :
-1تقسيم العمل:
يعت<بر االقتص<اديون هذا المبدأ ضروري<ا للتط<بيق في العمل.
فكلم<ا زاد التخص<ص للفرد كلم<ا زادت قدرت<ه على أداء
العم<ل بكفاء<ة وأق<ل وق<ت وجه<د ،وأدى ذل<ك إلى زيادة
اإلنتاجية كما ً ونوعاً.
49
مبادئ اإلدارة
-2السلطة:
وه<ي الح<ق ف<ي إص<دار األوامر واتخاذ القرارات والقدرة
عل<ى إلزام اآلخري<ن عل<ى تنفيذه<ا حت<ى يتس<نى له إنهاء
األعمال بالصور<ة المطلوبة وتحقيق األهداف المرغوبة.
50
مبادئ اإلدارة
-3االنضباط:
وه<و أس<اس النجاح إذا م<ا ت<م بناؤ<ه عل<ى االحترام والعلم
والكفاء<ة والفاعلي<ة وه<و م<ا يُظهره أعضاء التنظي<م للقواعد
واالتفاقات الت<ي تحك<م عم<ل المنظم<ة ويمك<ن تحقي<ق ذل<ك من
خالل القيادة الصحيحة والرشيدة.
51
مبادئ اإلدارة
-5وحدة التوجيه
يركز مبدأ وحدة التوجيه على أنه يجب أن يكون هناك
-7المكافأة (التعويض):
تمث<ل المكافأ<ة الحاف<ز< المادي ف<ي العم<ل حي<ث م<ن خاللها
يمك<ن أ<ن تس<اعد ف<ي تحقي<ق المبادئ اإلدار<ية األخرى
ألنه<ا تحق<ق م<ا يس<مى بالر<ض<ا الوظيفي .وتحقي<ق ذلك
ع<ن طري<ق دف<ع أجور< عادل<ة تتناس<ب مع قدرات الفرد
وجهده ومهاراته ومستواه التنظيمي.
54
مبادئ اإلدارة
57
مبادئ اإلدارة
-10الترتيب:
وه<و وض<ع ك<ل شي<ء وك<ل شخ<ص مكان<ه ف<ي الص<حيح في
المنظمة .وقد قام تايلور بتقسيم الترتيب إلى:
التر=تي=ب المادي :أ<ي أ<ن تكون المواد واألشياء في المكان
المناسب والوقت المناسب
التر=تي=ب االجتماع=ي :أ<ن يكون الفر<د ف<ي الوظيف<ة الت<ي تناسبه
من حيث القدرات والخبرات والتعليم
58
مبادئ اإلدارة
-11المساواة ( العدالة)
أ<ن يكون تعام<ل المديري<ن م<ع مر<ؤوس<يهم عل<ى أس<اس من
العدل والعط<ف< والثق<ة المتبادل<ة .حي<ث إن ضمان والء
المر<ؤوس<ين للرؤس<اء وللمنظم<ة ف<ي العم<ل يتطل<ب شعورهم
باإلنص<<اف والعدل والمس<<اواة ف<<ي تط<<بيق القواعد
واإلجراءات المختلفة في التنظيم.
59
مبادئ اإلدارة
-12استقرار العمالة:
إ<ن اس<تقر<ار العمال<ة يؤدي إل<ى زيادة كفاءة األداء ،وار<تفاع
معدل الدوران يزي<د م<<ن تكلف<<ة العم<<ل والوقت الالزم
للتدري<<ب والتعلي<<م ويهدر الوق<<ت ويقل<<ل م<<ن مستوى
اإلنتاجية.
لذل<ك إ<ن الثبات الوظيف<ي يس<اعد عل<ى حس<ن س<ير العم<ل ويقلل
م<ن المشاك<ل وظروف العم<ل وبالتال<ي يس<اعد ف<ي تحقيق
األهداف.
60
مبادئ اإلدارة
-13االبتكار(المبدأ):
ه<و المبادرة م<ن قب<ل األفراد والحماس لتأدي<ة أعماله<م حيث
يُعط<ى المرؤوس<ين الحري<ة لك<ي ينجز<وا أعمالهم ويشاركوا
ف<ي التخطي<ط أل<ن المشارك<ة ف<ي الخط<ط وتنفيذه<ا يحقق
ر<ض<ا األفراد العاملي<ن ويعت<بر< مص<دراً م<ن مصادر نشاط
وقوة العمل.
61
مبادئ اإلدارة
-14التعاون ( روح الجماعة):
ه<و العم<ل كفري<ق وكجماع<ة لتحقي<ق التناس<ق والوحدة داخل
المنظم<ة وذل<ك لتحقي<ق أهدافه<ا وتطبيق مبدأ ” االتحاد قوة“
ويمك<ن أ<ن يس<اعد ف<ي ذل<ك عملي<ة اس<تخدام وس<ائل االتصال
الشفه<ي ( غي<ر الرس<<مي) بدالً م<ن االتص<ال الر<سمي
المكتوب في العديد من الحاالت.
62
مجاالت تطبيق اإلدارة
63
مجاالت تطبيق اإلدارة
64
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
رغ<م وجود عناص<ر مشترك<ة كثيرة م<ا بين إدارة األعمال
واإلدارة العام<ة إال أن<ه يوج<د فروق جوهر<ي<ة واضحة
بينهما
وتنب<ع هذه الفروق بشك<ل رئيس<ي م<ن اختالف األهداف التي
تس<عى ك<ل منهم<ا لتحقيقه<ا وم<ن خالل المنطلقات التي
تتبناها كل منهما في الوصول إلى أهدافها.
ولع<ل أ<بر<ز هذه الفروق بي<ن اإلدارة العامة وإدارة األعمال
يمكن إدراجها على النحو التالي:
65
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
71
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
أم<ا المؤس=سات الخاص=ة فه<ي ف<ي الغال<ب م<ا تتخ<ذ إم<ا شكل
72
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
73
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
74
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
75
الفرق بين اإلدارة العامة وإدارة األعمال
إ<ن اإلدارة العام=ة تعم<ل ف<ي ج<و احتكاري وهذا يعني عدم
76
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
77
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-1علم النفس:
يبح<ث عل<م النف<س ف<ي حقائ<ق الس<لوك اإلنس<اني والعوامل
الت<ي تؤث<ر علي<ه فتح<د م<ن تص<ر<فاته وس<لوكه .وحت<ى تستطيع
إدارة األفراد االرتفاع بمس<توى أداء األفراد العاملين كان
الب<د له<ا م<ن االس<تعانة بنظر<يات عل<م النف<س الت<ي تحسن
معاملت<ه مم<ا يؤدي إل<ى زيادة إنتاجيت<ه وكفاءت<ه وتمكن<ه من
بذل أقصى طاقات ممكنة .
78
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
علم االجتماع:
يدر<س س<لوك األفراد كجماعات .وير<ك<ز عل<ى دراس<ة سلوك
الفرد كعض<و ف<ي جماعة .وهناك عالق<ة وطيدة بي<ن علم
االجتماع وعل<م اإلدارة حي<ث إنه<ا تتعام<ل وتتفاع<ل مع
المجتم<ع باعتباره عنص<ر م<ن عناص<ر بيئته<ا الخارجية
فتؤث<ر في<ه وتتأث<ر ب<ه وتتبادل مع<ه المنافع وتس<تمد من<ه وسائل
االستمرار والبقاء.
79
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-3علم االقتصاد:
يقوم عل<م االقتص<اد عل<ى دارس<ة وس<ائل الندرة ومفاهيم
العرض والطل<ب والتضخ<م والعمال<ة والبطال<ة وغير<ه<ا من
المفاهيم التي لها صلة مباشرة بعلم اإلدارة .
وإدارة األعمال م<ا ه<ي إال ترجم<ة حقيقي<ة لتل<ك المفاهيم
والنظريات ،فالمدي<ر يج<ب أ<ن يكون ملما ً بعل<م االقتصاد
ومفاهيم<ه المختلف<ة م<ن مس<توى الطل<ب وحاجات السوق
واألسعار والتضخم وغير<ها.
80
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-4علم القانون:
القانون ه<و قواع<د للس<لوك المدن<ي كم<ا تص<فه الس<لطة العليا
ف<ي الدول<ة فت<بين الس<لوك الص<حيح وتحرم الس<لوك غير
الص<حيح وتتمث<ل العالق<ة بي<ن إدارة األعمال وعل<م القانون في
التشريعات المختلف<ة الت<ي تنظ<م المعامالت التجاري<ة داخل
البالد وخارجه<ا م<ن خالل ما يعرف بالقانون التجاري
وقانون حماي<ة المس<تهلك وقانون العمل والعمال والضمان
االجتماعي.
81
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-5علم األخالق:
يوض<ح عل<م األخالق كي<ف يت<م التعام<ل م<ا بي<ن الفرد وما
يدور حول<ه س<واء داخ<ل مؤس<سته أ<و خارجها .ويض<ع علم
األخالق أس<س التعام<ل م<ع اآلخري<ن واإلطار الخلفي الذي
يج<ب أ<ن يتحل<ى ب<ه رجال األعمال والعاملين والمتعاملون
مع المشر<وع.
82
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-6العلوم الطبيعية:
المقص<ود بالعلوم الطبيعي<ة والرياضي<ة علم الرياضيات
واألحياء والكيمياء والفيزياء واإلحص<<اء وغيرها .ولقد
اس<تفاد عل<م اإلدارة م<ن الرياضيات ف<ي تفس<ير الكثي<ر من
الظواه<ر اإلداري<ة ،واس<تفاد م<ن عل=م اإلحص=اء ف<ي برامج
تحليل المعلومات .
83
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
84
عالقة علم اإلدارة بالعلوم األخرى
-7علم الحاسوب:
لق<د دخ<ل الحاس<وب ف<ي ك<ل العلوم وأص<بحت برامجه
الجاهزة ف<ي خدم<ة إدارة األعمال ومجاالته<ا المختلف<ة بحيث
أص<بح ضرورة أس<اسية ال يمك<ن االس<تغناء عن<ه ف<ي عمل
المدي<<ر وخاص<<ة في مجال اتخاذ القرار<ات والنماذج
الرياضي<ة المعقدة والتحلي<ل ،مم<ا يس<اعد عل<ى حل المشكالت
اإلدارية المستعصية بكافة أنواعها.
85