‫تنظيم مصادر المعلومات‬

‫التنظيم كلمة جامعة تشير الى التنسيق والترتيب لوضع األشياء‬

‫في أماكن محددة حتى يسهل الوصول إليها عند الحاجة ‪ ,‬ومنذ‬
‫القدم واإلنسان يصنف األشياء امللموسة التي تتكون منها بيئته‬
‫وال نبالغ إذا قلنا أن التصنيف سمه اساسية في حياة اإلنسان فهو‬
‫يستخدم التصنيف في أغلب شؤون حياته ‪ ,‬وإذا كنا نحتاج إلى‬
‫التنظيم في مختلف شؤون الحياة فأن حاجتنا إليه في املكتبات‬
‫أكبر ‪.‬‬
 ‫ً‬
‫أوال‪ :‬التصنيف ‪Classification :‬‬
‫مفهوم التصنيف‬
‫لقد صنف االنسان منذ القدم وال يزال يصنف األشياء امللموسة التي تتكون منها‬
‫بيئته‪ ،‬والتصنيف سمة اساسية في حياة االنسان فهو يستخدم التصنيف في اغلب‬
‫شئون حياته‬

‫التمييز والتقسيــــــــــــــــــــــم‪.‬‬ ‫‪:‬التصنيف لغة‬

‫ترتيب مصادر المعلومات المتشابهة موضوعيا في مكان‬

‫محدد وبرمز خاص‪.‬‬ ‫‪:‬اصطـــــالحا‬
 ‫فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق ‪:‬‬
‫الفهرسـة ‪ :‬هـي القواعدـ والتعليمات المتبعـة إلعداد دليـل يتضمـن موضوعاتـ لمجموعـة الملفات أو‬

‫المواد التي تستخدما الوحدة اإلدارية على إن تكون الموضوعات مصنفة بأسلوب التصنيف ‪ 2‬الخ‪\ .‬‬

‫‪ \1 , 1‬المنطقي ومرقمة بطريقة الترقيم المتعددة مثل ‪1‬‬

‫التصـنيف ‪ :‬هوـ تقسـيم األوراق أوـ الملفات إلـى مجموعات بحيـث تكون آـل مجموعـة من و حدات‬

‫متجانسة موضوعيا أو متشابهة في مؤشرات أخرى آالفترة الزمنية أو ال نوع أو الجهة ‪...‬الخ‪.‬‬

‫الترمزيـ ‪ :‬هـي عمليـة إسـناد ر زمـ تصـنيف لوثيقـة امـ أعدت للترتيـب والحفـظ فـي عمر اهـ الجاري وأـ النشط‪،‬‬

‫ويكون موافقا للكلمة المناسبة من القائمة االسمية التي ينتم ي إليها ضمن خطة تصنيف ‪.‬‬
 ‫تعريف الفهرسة ‪:‬‬
‫ويمكن أن تعرف الفهرسة بأنها وصف آامل للوثائق والمعلومات التي تحو يها تلك الوثائق‬
‫بهدف تسهيل استرجاعها بأسرع وقت واقل جهد ‪.‬‬
‫وهناك العديد من أشكال الفهارس التي يتم استخدامها ولكن سنرآز على أهم شكلين منهما وهما ‪:‬‬
‫‪ -2‬فهرس البطاقات ‪ 1- 0‬فهرس السجل ‪0‬‬
‫‪ 1-‬فهرس السجل ‪:‬‬
‫حـظ أسماء‬
‫ال ف‬ ‫جـ – وأـ آراسـة – وأـ حتـى أوراق سـائبة ‪ ،‬يسـجل في اهـ المسـئول عـن‬
‫م لد‬ ‫وهوـ دفرتـ آـبير‬
‫وأرقام الملفات التـي لديـة وآذلـك أماآـن وجود اهـ فـي أجهزة الحفـظ إال أنـه لـه بعـض العيوب الواضحة‬
‫عند استخدامه وهى ‪:‬‬
‫صـعوبة اإلضافـة إليـه وأـ الحذف منـه ‪ ،‬وآذلـك تعرض اهـ للتلـف السـريع ‪ ،‬وع دم محافظتـه على‬
‫سرية المعلومات النه مكشوف ‪.‬‬
‫‪ 2-‬فهرس البطاقات ‪:‬‬
‫مخـتلفـة علـى حسـب حجـم األ دراج التي تحفظ‬ ‫وهو عبارة عـن آروت من ورق مقوى ذات مقاسـات‬
‫بها وهى من نوعين ( إرشادية وعادية ) ‪.‬‬
 ‫‪ :‬تصنيف الوثائق‬
‫و يقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة‬
‫وفصل الوثائق غير المتشابهة تبعا ً لدرجة اختالفها ‪ ،‬وذلك بغرض التعرف ع لى أي منها‬
‫‪ .‬بسهولة‬
‫‪ :‬طـرق لاـتصنيف*‬
‫اـتصنيف لاـموضوـعي‪-1‬‬ ‫‪ :‬ل‬
‫– أي تصنيف األوراق على حسب موضوعاتها – وفتح ملف لكل موضوع مثل (إلجازات – االنتدابات‬
‫‪ ) .‬التقارير‬
‫افي‪-2‬‬‫جغــ‬
‫‪ :‬لاـتصنيف لاـ ر‬
‫‪ .‬أى تصنيف األوراق على حسب المناطق أو البالد أو الفروع الواردة منه ا أو الصادر إليها األوراق مثل‬
‫‪ :‬لاـتصنيف ازلـمـني‪-3‬‬
‫أى تصنيف األوراق على حسب تواريخها أن آانت بالسنة أو بالشهر مثل م لفات ( ميزانية الشرآة لسنة –‬
‫‪.‬إيرادات شهر ربيع األول )‬
‫‪ :‬لاـتصنيف اـالسمي‪-4‬‬
‫أى تصنيف األوراق على حسب أسماء أصحابها إن آانوا موظفين أو موظفات بالشرآة أو جمهور أو شرآات‬
‫‪.‬مثل (محمد – حسن – ليلى – شرآة اإلضاءة الكهربائية )‬
‫‪ :‬لاـتصنيف لاـشكلى‪-5‬‬
‫أى تصنيف الوثائق على حسب أشكالها مع مراعاة نوعها مثل ( الفواتير – القرارات – أذون التسوية )‬
‫فيوضع آل منها في ملف مستقل حسب أشكالها‬
 ‫ترميز الوثائق ‪:‬‬
‫ويعرف الترميز بأنه وضع رموز لوثائق سواء باألرقام الحسابية أو با لحروف الهجائية أو‬
‫باالثنين معا ً ‪ ،‬وتعتبر هذه الرموز أرقاما ً للوثائق ‪.‬‬
‫طرق الترقيم ‪:‬‬
‫‪ 1-‬الترقيم العددي المركب ‪:‬‬
‫‪..... -4‬الخ ) ‪ ،‬مثل الملفات ‪ - 2- 3 -‬ويتم باستخدام اإلعداد الحسابية التي تبدأ من ( ‪/ 3 ( .1‬‬
‫‪ / 1 / 5 ، 6 / 2‬التي يكتب عليها مثال ً ( ‪3‬‬
‫‪ 2-‬الترقيم الهجائي ‪:‬‬
‫ويتم باستخدام الحروف الهجائية التي تبدأ من ( أ – ب – ت – ثـ – ج ‪......‬ى ) مثل الملفات التي‬
‫تكتب عليها ( ل ‪ /‬ن‪ /‬أ ‪ ،‬ج ‪ /‬أ ‪ /‬و ) ‪.‬‬
‫‪ - 3‬الترقيم المزدوج ‪:‬‬
‫وهو عبارة عن دمج الحروف الهجائية مع األرقام الحسابية وقد استخدم ت هذه الطريقة في الترقيم‬
‫لتالفي قصور الطريقة الهجائية السابقة ألنها محدودة ب ‪ 28‬حرف فقط ‪ ،‬لذلك تم التغلب على قصور‬
‫هذه الطريقة بجعل أخرها عدديا ً وبهذا تكون األرقام مفتوحة إلى ما ال نهاية ‪ ،‬حكمها( حكم الطريقة‬
‫العددية المركبة – مثل الملفات التي يكتب عليها ( ن ‪ /‬أم ‪ ، 5‬أ ‪ /‬ب ‪3 /‬‬
‫دور الحوسبة‬
‫السحابية فى‬
‫املكتبات‬
‫الرقمية ونظم‬
‫األرشفة‬
‫اإلكترونية‬
 ‫الحوسة‬
‫والتعليم‬ ‫تعريفها‬
‫املوضوعات‬

‫تحدياتها‬ ‫الحوسبة‬
‫السحابية‬
‫أنواعها‬
‫مميزاتها‬
‫نماذج‬ ‫برمجيات‬ ‫تطبيقات‬
‫بناء‬

‫‪GOOGLE‬‬

‫خدمات‬
 ‫مثال ‪:‬‬
‫خدمة البريد‬ ‫‪Outlook‬‬ ‫لست من مستخدمي‬
‫الحوسبة‬
‫االلكتروني‬
‫! السحابية‬

‫‪Yahoo , Hotmail, Gmail‬‬ ‫‪ ..‬بالتالي‬

‫ً‬
‫عمليا أنت أحد‬ ‫ستكون املسؤول عن االهتمام بالرسائل التي سيتم‬
‫مستخدمي الحوسبة‬ ‫تخزينها على القرص الصلب و عمل نسخة احتياطية‬
‫ً‬
‫تطبيق‬
‫! السحابية‬ ‫‪.‬من الرسائل خوفا من ضياعها‬

‫ماذا تقدم لك الحوسبة السحابية ؟‬

‫تستفيد من الخدمة املقدمة دون أن تكترث ملا‬

‫خلف هذه الخدمة من آالف الخوادم والبرمجيات‬
‫واملهندسين الذين يتأكدون من أن كل هذه‬
‫‪.‬املنظومة تعمل بالشكل الصحيح‬ ‫خدمة‬
‫ماهي الحوسبة السحابية‬

‫تقنية تعتمد على توفير الخدمات‬

‫الحاسوبية املتكاملة دون التقيد‬
‫ُ َ‬
‫باملوارد املحلية ‪ ،‬مثل‪ :‬املعالجة‪،‬‬
‫ومساحة التخزين الخاصة‬
‫ب”الحاسوب‪ ،‬إلى جهاز خادم‪ ،‬يتم‬
‫الوصول إليه عن طريق اإلن”ترنت‪،‬‬
‫ومن ثم تتحول برامج تكنولوجيا‬
‫املعلومات‪ ،‬من ُمنتجات‪ ،‬إلى‬
‫خدمات‪.‬‬
 ‫نماذج بناء الحوسبة السحابية‬

‫السحب العامة‪Public Clouds‬‬

‫السحب الخاصة‪Private Clouds ‬‬

 ‫نماذج بناء الحوسبة السحابية‬
‫الس ـ ــحب الع ـ ــامـ ــة ‪ /‬السحب الخاصة‪ ‬‬
‫‪Private Clouds Vs. Public Clouds‬‬
‫السحب الخاصة‪ ‬‬ ‫الس ـ ــحب الع ـ ــامـ ــة‬
‫َّ‬
‫هذا النوع من السحابات يكون عادة داخل املنشأة بحيث‬ ‫•‬ ‫هي تتعلق بالوصول غير املحدود عبر اإلنترنت‬
‫يمكن الوصول إليها من خالل الشبكة املحلية ‪.‬‬ ‫• تقدم خدماتها لعمالء متعددين‬
‫كما يمكن أن تكون موجودة لدى شركة إستضافة‪.‬‬ ‫•‬ ‫• توجد في منشأة خارجية (منشأة الت‪s‬جمي‪s‬ع)‬
‫• تستضاف في مكان بعيد عن مكان العمي‪s‬ل‬
‫و في جميع هذه الحاالت تستطيع املنشأة مراقبة مكونات‬ ‫•‬
‫• وسي‪s‬لة مرنة لتوفير التكاليف والحد من املخاطر‬
‫البنية التحتية و التحكم فيها‪.‬‬
‫‪))My cloud‬‬ ‫•‬

‫‪Service provider‬‬
 ‫مميزات الحوسبة السحابية‬
‫ضمان عمل الخدمة بشكل دائم‬ ‫البنى التحتية الضخمة التي تقدمها‬‫اإلستفادة من ُ‬
‫الخدمات السحابية للقيام باالختبارات والتجارب‬
‫العلمية‬

‫مميزات الحوسبة السحابية‬

‫سهولة الوصول إلى جميع‬

‫خفض التكاليف على الشركات حيث‬
‫التطبيقات والخدمات من أي‬
‫ليس من الضروري االهتمام بشراء‬
‫مكان وأي زمان عبر االنترنت‬ ‫أجهزة كمبيوتر ذات موصفات عالية من‬
‫الذاكرة واملساحة التخزينية‪.‬‬

‫‪Benefits‬‬ ‫‪Costs‬‬
 ‫مميزات الحوسبة السحابية‬
‫تقنية صديقة للبيئة‬

‫ت”وفير مساحة التخزي”ن‬

‫مميزات الحوسبة السحابية‬

‫ً‬
‫تحديث البرامج وتطويرها تلقائيا‪.‬‬

‫لن تضطر الشركات لشراء‬

‫تراخيص استخدام البرمجيات بل‬
‫ستدفع رسوم فقط‬ ‫ضمان أمان أكبر للبرمجيات‬
‫‪Benefits‬‬ ‫‪Costs‬‬
 ‫تحديات تواجه الحوسبة السحابية‬

‫تحديات تواجه‬ ‫الحاجة إلى مساحات تخزينية كبيرة لضمان وجود‬

‫الحوسبة السحابية‬ ‫نسخ احتياطية من امللفات املستخدمة‬

‫ً‬ ‫ً‬
‫تتطلب الحوسبة السحابية إتصاال مستمرا و‬ ‫الحفاظ على أمن وسرية البيانات الخاصة‬
‫ذو جودة عالية باإلنترنت‪،‬‬ ‫باملستخدمين‪.‬‬
 ‫تحديات تواجه الحوسبة السحابية‬

‫تحديات تواجه‬ ‫هجمات حجب الخدمة‪ ‬‬

‫الحوسبة السحابية‬

‫إساءة استخدام خدمات الحوسبة‬

‫السحابية‪ ‬‬ ‫قلة االهتمام والوعي باملميزات‬
‫التي تقدمها الحوسبة السحابية‬
 ‫تحديات تواجه الحوسبة السحابية‬

‫تحديات تواجه‬ ‫الحفاظ على البيانات من الضياع بسبب مشاكل أو‬

‫الحوسبة السحابية‬ ‫أخطاء من قبل مقدم الخدمة أو االختراق‪.‬‬

‫عدم توافر التطبيقات املناسبة للمؤسسات‬

‫استخدام واجهات الخدمات أو واجهات‬
‫برمجة التطبيقات غير اآلمنة‬
 ‫أمثلة على الخدمات السحابية‬

‫خدمات البريد االلكتروني‬ Gmail, Yahoo, Hotmail

‫خدمات التخزين السحابي‬ Google Drive, Dropbox , Box, OneDrive

‫خدمات املوسيقى السحابية‬  Google Music, Amazon Cloud Player, iTunes

‫التطبيقات السحابية‬ Google Docs, Photoshop Express

‫أنظمة التشغيل السحابية‬ Google Chrome OS, Jolicloud

‫أهم مقدمي خدمة الحوسبة السحابية‬
‫وتطبيقات الحوسبة السحابية ليست قاصرة على مجال بعينه‪ ،‬بل‬
‫ّ‬ ‫ُ‬
‫قدم خدماتها في ‪:‬‬ ‫ت ِ‬
‫حقل التربية والتعليم‪ ،‬من خالل خدمة‪Google Apps for ‬‬
‫ُ‬ ‫ً‬
‫‪ ،Education‬يستخدمها حالي ـا أكثر من ‪ 20‬مليون مستخدم حول‬
‫كون”ات العملية التعليمية‪ ،‬من طلبة‬‫العالم‪ ،‬ينتمون فقط إلى ُم ّ‬
‫ِ‬
‫‪G‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬

‫ومد ِّرسين ومؤسسات تعليمية‪.‬‬ ‫ُ‬

 ‫أهم مقدمي خدمة الحوسبة السحابية‬
‫ً‬
‫أيضا تقدم جوجل خدمات يستفيد منها قطاع التعليم‪ ،‬منها ُمحرر‬
‫ُ‬
‫املستندات‪ Google Documents ‬‬
‫للمستخدم كتابة ُمستنداته ببرنامج يجمع مواصفات برنامج‪Word  ‬‬ ‫تتيح ُ‬
‫ُ‬ ‫ُ‬
‫‪  Microsoft‬مع إمكانية نشره والسماح باملشاركة في االطالع على املستند وتحريره‪.‬‬
‫‪G‬‬
‫‪o‬‬
‫‪o‬‬

‫وبرنامج‪ ،Google Sheets ‬الذي ُيتيح تصميم وتحرير جداول البيانات‪.‬‬

‫وبرنامج ‪ Google Slides‬لتصميم وعرض العروض التقديمية‪.‬‬

‫باإلضافة لتوفر محرر النماذج ‪ Forms‬الذي يتيح تصميم االستبانات‬

‫واالختبارات وغيرها من القوالب‪.‬‬
 ‫أهم مقدمي خدمة الحوسبة السحابية‬

‫ُ‬ ‫ً‬
‫ومن التطبيقات أيض ـا‪ ،‬ما يعرف بخدمة‪ ،One Drive ‬التي تقدمها‬
‫للمستخدم مساحة تخزينية مجانية‪ ،‬مللفات‬ ‫مايكروسوفت‪ ،‬وهي تتيح ُ‬
‫ُيقارب حجمها ال ـ ‪25‬جيجا بايت‬
 ‫ت‬ ‫ا‬‫ذ‬ ‫ا‬ ‫م‬
‫و‬‫ح‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫حقق‬
‫ل‬ ‫ا‬ ‫ة‬ ‫ب‬ ‫س‬
‫ة‬ ‫ي‬ ‫ب‬ ‫ا‬ ‫ح‬ ‫س‬
‫ل‬‫ع‬ ‫ت‬ ‫م‬‫ل‬ ‫ل‬
‫وامل ُ ّ‬ ‫ن‬‫ي‬ ‫م‬
‫ن‬‫ي‬ ‫م‬ ‫ل‬‫ِ‬ ‫ع‬
 ‫الحوسبة السحابية في التعليم‬
‫ُ ّ‬
‫علمين‬
‫ماذا تحقق الحوسبة السحابية للمتعلمين وامل ِ‬

‫سهولة العمل على ُمستند ما‬

‫ُ ّ ُ‬ ‫وسيلة ّ‬ ‫سواء في املنزل أو املدرسة‪.‬‬
‫علم تعينه‬
‫جيدة للم ِ‬
‫ِ‬
‫على تركيز طاقته ووقته‬

‫ُ‬
‫تتيح عملية التقويم املدرسي‬
‫ُ‬
‫على املستويين الفردي والجمعي‪.‬‬
‫تزويد املعلم و املتعلم‬
‫بأدوات املشاركة الفعالة و ومرونة التعامل مع‬
‫مصادر املعلومات‪.‬‬
 ‫الحوسبة السحابية في التعليم‬
‫ُ ّ‬
‫علمين‬
‫ماذا تحقق الحوسبة السحابية للمتعلمين وامل ِ‬

‫إمكانية البحث في املراجع‬

‫ال مجال لفقدان‬ ‫العلمية والوثائق على نحو‬
‫ُ‬ ‫أسرع وأفضل‪.‬‬
‫املستندات‪.‬‬

‫حصول املتعلم على عدد ضخم من‬

‫املوارد ‪ ‬املتمثلة في برامج ومصادر‬
‫معلوماتية مختلفة في أي وقت وأي‬
‫مكان‪.‬‬
 ‫الحوسبة السحابية في التعليم‬
‫ُ ّ‬
‫علمين‬
‫ماذا تحقق الحوسبة السحابية للمتعلمين وامل ِ‬

‫ُيمكن أن يدوم حساب‬

‫ُت ّ‬
‫سهل للمدرسة التواصل‬ ‫الطالب طوال مسيرته‬
‫ِ‬
‫مع اآلباء‪.‬‬ ‫األكاديمية‪ ،‬وأبعد من ذلك‬
‫إذا لم يطلب إلغاءه‪.‬‬

‫تخزين ومزامنة امللفات‬

‫وإنشاء املستندات والتعاون‬
‫تسمح للمتعلمين أن يصلوا‬ ‫مع اآلخرين في البحث أو‬
‫ً‬
‫للبرامج التي لم يكن ممكنا أن‬ ‫الكتابة‪.‬‬
‫يصلوا إليها في السابق إما بسبب‬
‫التكلفة أو القصور في إمكانيات‬
‫أجهزة الكمبيوتر املدرسية‪.‬‬
‫خدمات الحوسبة السحابية في‬
‫مجال التعليم‬
‫تطبيقات جوجل ‪ Google Apps‬واحدة من أهم التطبيقات‬
‫املعتمدة على الحوسبة السحابية‬

‫تم تعريفها في موقع تطبيقات جوجل بأنها ‪:‬‬

‫مجموعة من األدوات والحلول التعاونية والتشاركية‬
‫املقدمة من شركة جوجل ‪ ،Google‬التي يمكن‬
‫االستفادة منها بشكل كبير من طرف العاملين بميدان‬
‫التعليم‪.‬‬
‫وتتميز تطبيقات جوجل املجانية بعدة خصائص ويمكن‬
‫تلخيص فيما يأتي‪:‬‬

‫التعاون والتشارك‬

‫السرعة وحفظ الوقت‬

‫املجانية وسهولة االستعمال‬

‫الحفاظ على البيئة‬

Google Drive ‫خدمة‬
‫خدمة ‪Google Drive‬‬

‫ويمكن للمعلم االستفادة من جوجل درايف في املشاريع‬

‫الجماعية للمتعلمين بحيث ‪:‬‬
‫يتغلب على عائق توفر الزمان واملكان املناسبين الجتماع‬
‫أعضاء املجموعة‬
‫تتبع الذين قاموا بالعمل على املستند ومن ثم ت”حديد‬
‫األعضاء الفاعلين‬
‫محرر مستندات جوجل ‪:Google Docs‬‬

‫أحد التطبيقات املتوفرة في جوجل درايف حيث‬

‫يساعد على حل مشكلة تبادل املستندات بين أفراد‬
‫فريق العمل عن طريق البريد اإللكتروني ليكون‬
‫ً‬
‫متوفرا للجميع في نفس الوقت عبر محرر‬ ‫املستند‬
‫مستندات” جوجل بحيث تتم معالجة النصوص على‬
‫اإلنترنت في الوقت الحقيقي‪.‬‬
 ‫محرر مستندات جوجل ‪:Google Docs‬‬
‫ويمكن محرر مستندات” جوجل املستخدمين‬
‫من‪:‬‬
‫استيراد ملفات‪ ‬وورد وتحويلها إلى مستندات جوجل‪.‬‬
‫تحرير املستندات وتنسيقها عن طريق تحديد الهوامش‪ ،‬والخطوط واأللوان إلخ‪.‬‬

‫دعوة اآلخرين للتعاون ‪ ،‬من خالل السماح لهم بالتعديل أو التعليق فقط‪.‬‬
‫التعاون عبر اإلن”ترنت في الوقت الحقيقي‪ ،‬والدردشة مع الزمالء‪.‬‬
‫عرض أرشيف املراجعات الخاص باملستند واستعادة أي إصدار سابق‪.‬‬
‫تحميل مستند جوجل على جهاز الكمبيوتر بامتدادات مختلفة‬
‫ترجمة مستند إلى لغة أخرى‪.‬‬
‫إرسال املستند بالبريد اإللكتروني لآلخرين على هيئة مرفق‪.‬‬
‫جداول بيانات جوجل ‪:Google Spreadsheets‬‬

‫تطبيق الجداول‪ Spreadsheets ‬يشبه برنامج‪ EXCEL ‬من شركة‬

‫مايكروسوفت‪ ،‬ويتيح للمستخدم إنشاء الجداول ومشاركتها‬
‫وتحليل البيانات‪ ،‬وتعقب النتائج باستخدام أداة تعديل جداول‬
‫البيانات‪ .‬كما يمكن استخدام أدوات مثل املعادالت املتقدمة‬
‫َّ‬
‫املضمنة والفالتر والجداول املحورية للحصول على‬ ‫واملخططات‬
‫رؤى جديدة عن البيانات‪.‬‬
 ‫جداول بيانات جوجل ‪:Google Spreadsheets‬‬
‫ويمكن جداول بيانات جوجل املستخدمين من‪:‬‬

‫استيراد البيانات من ‪ Excel‬و‪ CSV، TXT‬وتحويلها إلى جدول بيانات جوجل‪.‬‬

‫تصدير البيانات بامتداد ‪ ،Excel، CSV، TXT‬وكذلك ‪ PDF‬وملفات ‪.HTML‬‬
‫استخدام الدوال‪ Functions ‬إلجراء عمليات حسابية‪.‬‬
‫دردشة في الوقت الحقيقي مع املستخدمين الذين يقومون بالعمل التشاركي ‪.‬‬
‫إنشاء الرسوم البيانية باالعتماد على البيانات املقدمة‪.‬‬
‫اإلدماج الكلي أو الجزئي ألي جدول بيانات في‪ ‬مدونة أو موقع ويب‪.‬‬
‫عروض جوجل التقديمية ‪:Google Slides‬‬

‫تمكن من إنشاء عروض تقدي”مية مكون”ة من شرائح‪  ‬ب”استخدام‬

‫أداة تعديل الشرائح التي تتوفر فيها ميزات مثل إدماج مقاطع‬
‫الفيديو والرسوم املتحركة واختيار طريقة االنتقال بين الشرائح‬
‫وتنسيقها‪ .‬كما يمكن نشر العروض التقديمية على الويب بحيث‬
‫يمكن للجميع االطالع عليها أو مشاركتها على نطاق خاص‪.‬‬
 ‫عروض جوجل التقديمية ‪:Google Slides‬‬

‫وتمكن عروض جوجل التقديمية املستخدمين من‪:‬‬

‫إنشاء وتحرير العروض التقديمية‪.Presentations ‬‬

‫تحرير العرض التقديمي بالتعاون مع األصدقاء أو الزمالء ومشاركته مع اآلخرين‪.‬‬

‫استيراد ملفات ‪ ،PPTX. PPS‬وتحويلها إلى عروض جوجل‪.‬‬

‫تحميل العروض التقديمية بصيغة ‪ PDF، PPT‬و‪.TXT‬‬
‫إدراج الصور ومقاطع الفيديو في العرض التقديمي‪.‬‬
‫نشر ورفع العروض التقديمية على موقع إلكتروني‪.‬‬
‫نماذج جوجل ‪:Google Forms‬‬

‫تستخدم نماذج جوجل ‪ Google Forms ‬واملقدمة عن‬

‫طريق جوجل دراي”ف ‪ Google Drive‬في عمل استبانات‬
‫(استطالعات الرأي) أو اختبارات أو عمل مسابقات ملا‬
‫تتضمنه من أشكال متعددة لألسئلة‬
 ‫نماذج جوجل ‪:Google Forms‬‬

‫ت”مكن نماذج جوجل من القيام بما يأتي‪:‬‬

‫إرسال نموذج األسئلة عن طريق البريد اإللكتروني ومشاركته بجوجل بلس‪.‬‬

‫متابعة نتيجة االستبانة بورقة عمل مع إمكانية ت”طبيق العمليات اإلحصائية‪.‬‬
‫الحصول على ملخص بياني لنتيجة االستبانة‪.‬‬
‫تطبيق قالب (‪ )Theme‬إلعطاء شكل جمالي لالستبانة‪.‬‬
‫الحصول على كود ‪ iframe‬لوضع االستبانة على موقع على الويب أو في مدونة‪.‬‬
‫رسوم جوجل ‪:Google Drawing‬‬

‫مع رسوم جوجل يمكن إنشاء واستخدام هياكل تنظيمية‬

‫‪ Organization Chart‬ومخططات ‪ Schemas‬أو أي نوع من‬
‫التصاميم ‪ ‬بشكل تعاوني‪ .‬كما يمكن ً‬
‫أيضا الدردشة مع‬
‫مستخدمين آخرين ونشر الرسومات أو تنزيلها على جهاز‬
‫أيضا لتحسين رسومات العروض‬ ‫الكمبيوتر‪ .‬ويستخدم ً‬
‫التقديمية‪ ،‬حيث يمكن‪ ‬تصميم الشرائح بأكملها في رسوم‬
‫جوجل وبمجرد االنتهاء منها‪ ،‬يتم لصقها في العرض التقدي”مي‪.‬‬
 ‫إن ‪ Amazon S3 Glacier‬و‪S3 Glacier Deep Archive‬‬
‫فئتان للتخزين السحابي بخدمة ‪ Amazon S3‬تتيحان أرشفة البيانات واالحتفاظ بالنسخ‬
‫االحتياطية على املدى الطويل وتتسمان باألمان ومرونة االتصال وانخفاض التكلفة بدرجة هائلة‪.‬‬
‫وهما مصممتان لتوفير حماية للبيانات” بنسبة تبلغ ‪ ،%99.999999999‬وتوفران إمكانات شاملة‬
‫لألمان واالمتثال للوائح التنظيمية‪ ،‬ويمكن أن تساعد حتى في تلبية املتطلبات التنظيمية األكثر‬
‫ً‬
‫شهريا‪ ،‬ويتيح ذلك فرصة‬ ‫صرامة‪ .‬يمكن للعمالء تخزين البيانات مقابل ‪ USD 1‬لكل تيرابايت‬
‫ً‬
‫للتوفير بقدر كبير مقارنة بالحلول املستخدمة في مقر العمل‪ .‬للحفاظ على انخفاض التكلفة رغم‬
‫تناسبها مع احتياجات استرداد البيانات املتفاوت”ة‪ ،‬توفر خدمة ‪ Amazon S3 Glacier‬ثالثة خيارات‬
‫”دءا من دقائق معدودة حتى بضع ساعات‪ ،‬وتتيح فئة ‪S3 Glacier‬‬ ‫للوصول إلى وحدات األرشيف‪ ،‬ب ً‬

‫تتراوح بين ‪ 12‬و‪ 48‬ساعة‪.‬‬ ‫‪ Deep Archive‬نقطتين للوصول‬

 ‫أمثلة لحاالت تستخدم فيها املؤسسات الحاضنة للتقنية السحابية‬
‫تخزين البيانات العلمية‬
‫تنشئ املؤسسات البحثية بإنشاء كميات هائلة من البيانات‬
‫وتحللها وتقوم بأرشفتها‪ .‬وعندما تستعين بفئتي التخزين‬
‫فإنك ‪S3 Glacier Deep Archive،‬و ‪Amazon S3 Glacier‬‬
‫تتجنب التعقيدات التي تشوب إدارة األجهزة واملرافق‬
‫‪.‬والتخطيط املتعلق بالسعة‬
‫أرشفة معلومات الرعاية الصحية‬
‫تحتاج أنظمة املستشفيات إلى االحتفاظ بسجالت‬
‫للمرضى ُيقاس حجمها بالبيتابايت (مثل أنظمة ‪،LIS‬‬
‫‪ ،EHR ،PACS‬وما إلى ذلك) لعشرات السنين لتلبية‬
‫املتطلبات التنظيمية‪ .‬وتساعدك فئتا التخزين‬
‫‪ Amazon S3 Glacier‬و‪S3 Glacier Deep Archive‬‬
‫في أرشفة بيانات سجالت املرضى بأمان بأسلوب‬
‫جدير بالثقة وبتكلفة منخفضة للغاية‪.‬‬
‫مسارات عمل مخصصة ملصادر الوسائط املتعددة‬
‫تتطلب أصول الوسائط املتعددة مثل مقاطع الفيديو واألخبار‬
‫ً‬
‫تخزينا يتيح مرونة االتصال‪ ،‬كما يمكن أن يتضخم حجمها‬
‫ُ‬
‫بمرور الوقت ليصل إلى أحجام تقاس بالبيتابايت‪ .‬تتيح لك‬
‫فئتا التخزين ‪ Amazon S3 Glacier‬و‪S3 Glacier Deep‬‬
‫‪ Archive‬إمكانية أرشفة محتوى الوسائط املتعددة القديمة‬
‫بتكلفة معقولة ثم نقله إلى ‪ Amazon S3‬للتوزيع عند الحاجة‪.‬‬
‫االحتفاظ الرقمي‬
‫تواجه املكتبات والهيئات الحكومية تحديات تتعلق بتكامل‬
‫البيانات في إطار جهودها للحفظ الرقمي‪ .‬على عكس األنظمة‬
‫التقليدية‪ ،‬التي يمكن أن تتطلب عمليات مضنية للتحقق من‬
‫صحة البيانات وإجراء اإلصالحات اليدوية‪ ،‬تتم من خالل خدمة‬
‫‪ Amazon S3‬فحوصات منتظمة وممنهجة لضمان سالمة‬
‫ً‬
‫تلقائيا‪.‬‬ ‫البيانات‪ ،‬وقد تم تصميمها لتكون ذاتية اإلصالح‬
 ‫أمثلة لحاالت تستخدم فيها املؤسسات الحاضنة للتقنية السحابية‬

‫تنقل شركة ‪ Sony DADC New Media Solutions‬أرشيف‬

‫الفيديو الكامل لديها والذي يبلغ حجمه ‪ 20‬بيتابايت إلى‬
‫خدمة ‪ Amazon S3‬بعد أن كانت تعتمد على تقنية تخزين‬
‫الفيديو ‪LTO‬‬

‫تستعين شركة ‪ Soundcloud‬بخدمة ‪Amazon S3‬‬

‫لتخزين مجموعات ضخمة من البيانات ومعالجتها‬
‫كل يوم‪.‬‬

‫تقوم شركة ‪ Illumina‬بتحميل مجموعات هائلة من بيانات‬

‫الجينوم وتخزينه في مخزن األرشيف السحابي بخدمة ‪Amazon‬‬
‫‪.S3‬‬