إدارة التقويم والقياس و التوجيه الفني قسم التوجيه الفني العام إجابة األسئلة المراجعة لطلبة شهادة إتمام مرحلة التعليم الفني المتوسط للمهن الشاملة للعام الدراسي 0202/0202م التخصص /برمجيات الحاسوب المادة -:تحليل نظم ج )1تعريف النظام -: -1هو مجموعة من العناصر ذات صفات معٌنة تترابط أو تتفاعل مع بعضها البعض من اجل تحقٌق هدؾ معٌن ف بٌبة معٌنة تربطها عالقات لتحقٌق األهداؾ المطلوبة عة ً -2هو مجموعة من النظم الفر ٌ العناصر المشتركة -: -1المكونات -2 ,البٌبة -3 ,العالقات -4 ,االهداف جً )2هي العملٌية الت ًي تقٌيس األداء الفعلًي المنفذ باألداء المخطط له سية سبق تحدٌدهامستويات قٌيا ٌ ٌ -1أهداف أو سيلة لقٌياس األداء -2وضع و ٌ -3اتخاذ اإلجراءات التص ٌحي ٌحية ج -1 )3المدخالت -2المخرجات -3العمليات -4التحكم في النظام ج )4النظام المفتوح - :هو النظام الذي له عالقات مستمرة وفاعلة مع بٌيئته ٌويؤثر ٌويتأثر بها سي على العالقات المتبادلة بٌينه وبٌين بٌيئته , ٌ ,يعتبر وجود أي نظام مفتوح معتمدا بشكل رئي ً ط المخرجات المطلوبة كنت ٌيجة فهو ٌيحتاج بعض المدخالت من بٌيئته لٌيستمر فًي العمل ٌ ,ويع ً للعملٌيات الت ًي ٌٌ يقوم بها النظام المغلق : -وهو النظام الذي ال ٌيتفاعل مع بٌيئته ولٌيس له عالقات متبادلة معها وهذا النظام نادر الوجود ج – 1 )5الدقة والمصداقٌية –2 ,الشمولٌية – 3 ,التوقٌيت المناسب – 4 ,االرتباط الموضو ً عي ٌ وتخزينها و استرجاعها ج )6نظام المعلومات هو طرق وإجراءات معالجة البٌيانات والمعلومات صيلها إلى المستفٌ ٌدين منها ضمن أي نظام و ٌ ظفًي وإدارتها وأمنها والتحكم فٌيها وتو ٌ البشرية ٌ مكوناتها – 1 -:البٌيانات – 2 .القوى أهدافها – 1 -:الحصول على المعلومات فًي الوقت المناسب وعند اللزوم. سين عملٌية اتخاذ القرار لإلدارات – 2تح ٌ الحاسوب – 2 .نظم معلومات األعمال ً انواعها – 1 -:نظام المعلومات سين إنتا ٌجية المستخدم-: ج )7أنظمة تح ٌ و ًهي نظم ٌيستخدمها موظفًي المؤسسة لمساعدتهم فًي أداء أعمالهم اليٌو ٌمية الروتٌنٌية أنظمة دعم القرار - : و ًهي أنظمة حاسوبٌية تهدف إلى مساعدة اإلدارة العلٌيا فًي اتخاذ قرارات أفضل النظم الخبٌيرة - : وتسمى أ ٌيضا بنظم إدارة المعرفة و ًهي تستخدم الذكاء االصطنا ً عي لتوفٌير المعلومات وكذلك اإلنترنت للبحث عن المعرفة ح )8تحليل النظام -:هو مصطلح ٌيشيٌر إلى مجموعة من العملٌيات أو النشاطات المنظمة منطقٌيا سينه تطويره وتح ٌ تعريفه ودراسته بهدف ٌوالمتعلقة بنظام قائم أو مقترح من ٌحيث ٌ نشاطاط التحليل – 1 -:إنشاء أو تع ٌديل نظام معلومات يحقق أهداف المؤسسة. – 2تحويٌل نظام يدوي إلى نظام معلومات حاسوبًي ج )9اسباب تحليل النظام-: ف يالمؤسسة . -1النظام القائم غير فعال فًي تحقٌيق األهداف المرجوة منه ٌويعٌيق العمل ً -2ظهور متطلبات ج ٌديدة (للجهة المستفٌيدة ) للمؤسسة غير متوفرة فًي النظام القائم ج )11محلل النظام -: هو الشخص الكفؤ بالتعلٌيم والخبرة والقادر على القٌيام بالعمليٌات الخاصة بتحليٌل النظم ٌويت ٌميز بالع ٌديد من الم ٌميزات الشخ ٌ صية والمؤهالت العل ٌمية . ضيات خبرات و المعارف -1 -:التن ٌ ظيم ,واإلدارة ,البحوث العل ٌمية وعلوم اإلحصاء والريٌا ٌ والتسويق. ٌ -2تخ ٌ طيط اإلنتاج اإلدارية والمحاسبٌية ٌ -3العلوم الصفات الشخصية -: وتطوير وتص ٌميم األنظمة ٌ -1أن تكون لديٌه خبرة عملٌية فًي اإلدارة عي ذو فكر متفتح واسع األفق -1أن يكون موضو ً مهامه و وظائفه -: -1جراء نشاطات مرحلة الدراسة األولٌية والتحلٌيلٌية -2اقتراح الحلول لمشاكل النظام الحالًي ج )11دورة ٌحياة النظام ......وهى مصممة ب ٌحيث تتضمن مجموعة من المراحل المنطقٌية والعل ٌمية وبخطوات مدروسة ل ًكي ٌٌ يبنى نظام معلومات ًي ج ٌديد ٌويعدل ٌويحسن ٌويعمل بكفاءة وفاعلٌية وقابلٌية للتطور مراحله -1 -:مرحلة الدراسة التمهيدية -2مرحلة الدراسة التحليلية -3مرحلة التصميم -4مرحلة تنفيد النظام -5مرحلة الصيانة ج )12طاب بدء المشروع -:وهو طلب تتقدم به المؤسسة إلًي محلل النظم أو إدارة ٌ تطوير نظم المعلومات بهدف وضع إحدى إداراتها أو أقسامها تحت الدراسة الدراسة التمهيدية وهي المرحلة التعرف على حقٌيقة المشكلة أو المشاكل فًي النظام (محل الدراسة ) وأسبابها الحقٌيقٌة وبحث جدوى إنشاء نظام ج ٌديد أو ٌ تطوير النظام القائم باإلضافة إلى اقتراح مجموعة من األهداف المطلوب الحصول علٌيها. ج )13اكمل-: -1صعوبة مراقبة األعمال فًي اإلدارة أو القسم ,البطء فًي إنجاز العمل -2دراسة الجدوى ًهي عبارة عن تحلٌيل مبدبًي للمعلومات المجمعة فًي المرحلة التم ٌهي ٌدية تتم سيعمل بكفاءة قبل بدا ٌية المشروع ٌوينتج عنها ٌ تقرير ٌيحدد ما إذا كان النظام المقترح ٌ ومجدي اقتصا ٌديا ومن انواعها -1دراسة الجدوى االقتصا ٌدية -2دراسة الجدوى الفنٌية -3اهداف النظام المقترج -1أن ٌيتم تح ٌديد الهدف بشكل واضح وقابل للتحقٌيق -2أن يٌكون الهدف قابال للقٌياس والتقٌييم بعد فترة زمنٌية محددة -4الجدوى القتصادية ,االجدوى الفنية ج )14وسائل جدولة المشروع ً -:هي األدوات الفعالة الت ًي تساعد المحلل على التخ ٌ طيط والرقابة على أداء األنشطة المختلفة الت ًي يٌجب إنجازها إلتمام المشروع -1مخطط جانت -2جدول الخط الزمني ج )15ضع عالمة ( )او ( )مع تصحيح الخطاء -: ) ( -1دراسة الجدوى االقتصادية ضروربة ومهمة وتجرى لكل األنظمة خصوصا المتوسطة والكبٌيرة ٌ ) ( -2دراسة ) ( -3 تحويل النظام المادي القائم إلى نموذج منطقًي ٌٌ يتضمن ج )16الدراسة التحليلية -:هى ٌ رسومات لعملٌيات المعالجة وتحركات البٌيانات الالزمة لتحقٌيق الوظائف أهدافها :تهدف إلى تع ٌميق الفهم للنظام الحالًي حتى ٌيست ٌ طع المحلل وضع أسس ص ٌحيحة لتص ٌميم النظام المقترح الج ٌديد. نشاطاتها -1:جمع المتطلبات أو جمع الحقائق -2تس ٌجيل البٌيانات والمعلومات المجمعة -3تحلٌيل البٌيانات المجمعة ج )17اكمل-: -1المقابالت ,االستبٌيانات ,البحث العام -2المقابلة الشخصية هي استطالع أراء بعض األفراد من ذوي العالقة بالنظام من مستخد ٌمين ومستفٌي ٌدين والحصول على معلومات منهم من خالل الحوار والتفاعل المباشر معهم انواعها -1المقابلة الحرة -2المقابلة الموجهة -3االستبيانات هي عبارة عن استمارة تحتوي على مجموعة من األسئلة والعبارات المكتوبة مزودة بإجاباتها واآلراء المحتملة أو بفراغ إللجابة ,وتصاغ هذه األسيبلة والعبارات بطريقة فنٌية معٌينة تدور حول جوانب النظام من انواعها -:االستبيات المفتوح و ٌ االستبيان المغلق ف يمواقع بعٌيدة جغرافيٌا شريحة ً شريحة كبٌيرة من اإلفراد أو ٌج )18عندما نريٌد استطالع رأي ٌ أو عندما تكون تكالٌيف المقابالت عالٌية أو ٌيصعب القٌيام بها ج -1 )19عدم توفر مستوى الج ٌدية عند بعض األفراد فًي اإلجابة على األسئلة -2اختالف مؤهالت وخبرات األفراد وهذا ٌينعكس على إجاباتهم ج )21م ٌميزات المالحظة مساعدة المحلل على إ ٌيجاد مواقع الخلل الت ًي تعرقل ٌ سير عمل النظام ج )21طرق تسجيل البيانات و المعلومات -1 :الكتابة اليدوية -2التسجيل الصوتي ج )22أدوات التحليل ً -:هي مجموعة من األدوات الت ًي تساعد المحلل فًي عملٌية تمث ٌيل وعرض تصويري وصفًي واضحٌ البٌيانات المجمعة ,وبشكل ج )23اكمل-: -1مخطط تدفق البيانات -:وهي عبارة عن مخطط لوصف تدفق البياٌنات والعملياٌت التي تجرى علي ٌها ومن رموزها -2من مهام مخطط تدفق البيانات توضيح كيف وإلى اين تتجة البيانات ومن انواعها المخطط البيئي ,المخطط التفصيلي -3الخرائط هي عبارة عن تمثييل بياٌني ومن فوائدها بياٌن واستيعٌاب حركة المعلومات بي ٌن مكونات النظام ومن انواعها الخرائط سير الوثائق ,خرائط تدفق االجراءات -4قاموس البيانات هو أداة تحلي ٌل وتصمي ٌم و يعٌتبر بمثابة دلي ٌل مرجعي لمحلل ومصمم النظام ستخدم لتعريؾف وتسجي ٌل كل عنصر من عناصر النظام ويعٌتبر األساس لهي ٌكل وي ٌ البياٌنات وقاعدة البياٌنات والجزء األساسي فيه هو عنصر البياٌنات -5من مميزات قاموس البيانات -:بياٌن حجم البياٌنات الموجودة داخل النظام ومن انواعها القاموس اآللي ومن اهم البرامج الجاهزة االعدادها ISD ب ألجزاء ومكونات النظام ,أو -6تعرف مرحلة التصميم على انها عمليةٌ تشكي ٌل أو ترتي ٌ النظم الفرعيةٌ له بطريقٌة تساهم بشكل صحي ٌح في إنجاز وتحقيق األهداف المطلوبة والمرجوة للنظام والهدف منها تسهي ٌل عمليات وإجراءات وتوفير الوقت وتنقسم عادة الى التصميم العام و التصميم التفصيلي -1 -7البساطة والسهولة في التصميم -2لمالئمة -3األمن والتحكم -1 -8تصميم المخرجات -2تصميم المدخالت -3تصميم الملفات -4تصميم اإلجراءات -1 -9مخرجات خارجية -2مخرجات داخلية -1 -11تحدي ٌد وسائط اإلخراج المناسبة -2إعداد نماذج بمواصفات المخرجات ج -1 )25اسم الحقل -2نوع البيان الحقل -3حجم عنصر البيانات
ج )26ضع عالمة ( ) او ( )
) ( -4 ) ( -3 ) ( -2 ) ( -1 ج -1 )27التقيم االقتصادي -:وهو مدى ازدياٌد اإلنتاجيةٌ ونسبتها ,حصول العوائد الماليةٌ المتوقعة -2التقيم الفني -:وهو تقييم يبٌحث ف يالجوانب الفنيةٌ للنظام -3الصيانة التصحيحية -:وهذه تصاحب المرحلة األولى من تشغيل النظام في البيبٌة الحقيقية -4قاعدة البيانات -:مجموعة من البياٌنات المنظمة في ملفات وتكون هذه البياٌنات مرتبطة معا ومخزنة بأقل ماي ٌمكن من التكرار ويتٌم استخدامها مباشرة من قبل برامج التطبيقٌات الستخراج المعلومات الالزمة ج)28 سمى أيضٌا التحول المفاجى أو التبد ي ٌل السري ٌع ,وهو يعني توقف ج -1 )29التحول الفوري -:وي ٌ العمل بالنظام القد ي ٌم والبدء في تشغي ٌل النظام الجدي ٌد ,و يعتبر هذا النوع من التحوالت األكثر خطورة ,ألنه في حالة اإلخفاق في عمل النظام الجدي ٌد تصبح المؤسسة في حالة حرجة ,و لٌجأ لهذا النوع من التحول ألسباب معينٌة منها )إذا كان النظام القدي ٌم ضعيف ,أو الثقة الكبي ٌرة في النظام الجدي ٌد( -2التحول التدريجي -3التحول المتوازي ج )31يعٌرف التوثي ٌق على أنه الوصف الكتاب لكل مكونات النظام بدا يةٌ من مرحلة الدراسة نها يةٌ بمرحلة الصياٌنة اهمية التوثيق -1 -:يبٌي ٌن كيفي يتٌم التعامل مع النظام وكيفٌيةٌ تشغلٌه -2يعٌتبر وسيلٌة مساعدة سر -3ي ٌمكن المصممي ٌن الجددللمبرمجي ٌن تمكنهم من إعداد برمجياٌت النظام بكل سهولة و ي ٌ من فهم النظام -4يعٌد مصدرا قويا ٌ للتطوي ٌر المستقبل -5يعٌد مرجعا أساس يا ٌ إلدارة المؤسسة ي ٌوضح كل مايتعلق بالنظام ج )31التغدية المرتدة -:قٌصد بها عودة جزء من المخرجات كمدخالت مرة أخري للنظام ,وهي نتائج عمليةٌ الرقابة وإجراء تصحيحي ضروري. اهميتها -1 -:تعد ي ٌل مسار النظام في حال انحرافه -2تحقي ٌق التوازن -3ضمان االستمرار ة ٌ وبقاء النظام ج -1)32الترميز -:عمليةٌ تعريف لعناصر البياٌنات باستخدام أقل عدد ممكن من الرموز -2التقارير المفصلة -:وتشمل كل المعلومات التفصيلٌيةٌ عن موضوع ما -3تحويل النظام -:يقٌصد بعمليةٌ التحول االنتقال بالعمل من النظام القد ي ٌم إلى النظام الجديد -4أمن وتكامل الملفات -:ي ٌجب على المحلل إن يضٌع مجموعة من القي ٌود واإلجراءات التي تحفظ الملفات وتؤكد أمنها حتى ال تكون عرضة للتسرب والضياٌع ج )33ضع عالمة ( ) او ( ) ) ( -8 ) ( -7 ) ( -6 ) ( -5 ) ( -4 ) ( -3 ) (-2 ) (-1 ج -1)34نشاطات مرحلة التنفيذٌ (حوسبة النظام ,تقييم أداء النظام) -2أنواع الملفات المستخدمة في إدارة نظم المعلومات ( الملف الرئيسي ,ملف الحركات ) -3أنواع االختبارات التي تجرى في مرحلة التنفيذٌ (اختبار الوحدات ,اختبار النظام ) -4خطوات تصمي ٌم المدخالت (تحد ي ٌد مصادر البياٌنات ,تحدي ٌد وسائط إدخال البياٌنات) -5خواص نظام الترمي ٌز الجي ٌد(الدقة والتفرد ,قابليةٌ التشغيل ) -6أدوات وتقنياٌت التصمي ٌم ( المخطط البنيوي ,الشفرة المستعارة ) -7أهم العملياٌت التي تجري في قاعدة البيانات ( التحديث ,الفهرسة ) ج )35علل -: -1ودلك لسهولة التعامل والفهم -2ليتٌمكن فر ي ٌق الصياٌنة من إجراء إي تعدي ٌالت يتٌطلبها األمر وفي أي وقت شتغل النظام على المستوى المطلوب -3لكي ي ٌ -4ودلك التخاذ القرار باالنتقال إلى المرحلة القادمة ومايتٌبعها أو التوقف عن تنفيذٌ المشروع المقترح من قبل اإلدارة المستفيدٌة -5ي ٌمكن معرفة فاعليةٌ النظام ومدى شموليتٌه على المعا يير ومقاييس جودة البرمجياٌت انتهت االجابة