‫المساق‪ /‬نظم معلومات محاسبية‬ ‫الجامعـة اإلسالمية – غــزة‬

‫الزمن‪ /‬ساعتين‬ ‫كليــــة التجــــــارة‬

‫التاريخ‪18/06/2014 /‬‬ ‫قسم المحاسبة‬
‫امتحان مكتبي‬
‫من العام الجامعي ‪2013/2014‬‬
‫اسم الطالب‪ ................................ …… /‬الرقم الجامعي ‪ ……..…… /‬اسم‬
‫المدرس‪....................... /‬‬

‫(‪12‬‬ ‫السؤال األول‪-:‬‬

‫درجـــــــــــــة)‬
‫ضع عالمة (‪ )‬أمام العبارة الصحيحة وعالمة (×) أمام العبارة الخاطئة‪-:‬‬

‫نظم دعم القرارات الجماعیة (‪)GDSS‬هي األنظمة التي صممت لمساعدة المدراء في اتخاذ القرارات‬ ‫(‬ ‫‪.1‬‬
‫بشكل جماعي كفریق عمل لحل المشاكل‪.‬‬ ‫)‬
‫يمكن تعريف اإلدراك المحاس بي بأنه عملية توص يل البيان ات ال تي تحتويها مجموعة التق ارير والق وائم‬ ‫(‬ ‫‪.2‬‬
‫المالية إلى الجهات التي يمكن أن تفهمها وتستفيد منها في عملية اتخاذ القرارات‪.‬‬
‫)‬

‫الوظيفة التوثيقية هي الوظيفة األقدم في وظائف نظام المعلومات المحاسبية وكانت حتى عقود خلت‬ ‫(‬ ‫‪.3‬‬
‫الوظيفة الوحيدة لنظام المعلومات المحاسبية‪.‬‬
‫)‬
‫الف اتورة‪ :‬هي عبــارة عن مســتند أساســي إلثبــات عمليــات الــبيع والشــراء يحتــوي على مجموعــة من‬ ‫(‬ ‫‪.4‬‬
‫البيانات األساسية والهامة في عملية التسجيل المحاسبي‪.‬‬ ‫)‬
‫تعت بر الرقابة الداخلية أحد أرك ان نظم المعلوم ات المحاس بية وهي ته دف إلى إعداد القوائم الماليــة‬ ‫(‬ ‫‪.5‬‬
‫للمنشأة وحماية األصول والتأكد من االلتزام بالسياسات اإلدارية‪.‬‬ ‫)‬
‫أمر الشراء‪ :‬هو عبارة عن وثيقة تعد من قبل اإلدارة أو القسم الذي يحتاج مواد (معدات)‪ ،‬بحيث يحدد‬ ‫(‬ ‫‪.6‬‬
‫في هذا الطلب نوع المواد المطلوب شراؤها ومواصفاتها والكميات المطلوبة‪.‬‬ ‫)‬
‫االختالف األساسي بين النظــام اليــدوي والنظــامـ االلكــترونيـ في وس يلة تش غيل البيان ات المحاس بية‪،‬‬ ‫(‬ ‫‪.7‬‬
‫فتعتمد وسيلة التشغيل اليدوية على وجود الدفاترـ في حين تختفي الدفاترـ في النظام اإللكتروني‪.‬ـ‬ ‫)‬
‫إن وجودـ الحاسب يؤديـ إلى اختفاء أداة هامة من أدوات الرقابة الداخلية المحاسبية والمراجعــة الماليــة‬ ‫(‬ ‫‪.8‬‬
‫وهي "مسار المراجعة"‪.‬‬ ‫)‬
‫يتم قياس أداء "مركز االستثمار" من خالل تحديد العائد على االستثمارـ في هذا المركز‪.‬‬ ‫(‬ ‫‪.9‬‬
‫)‬
‫يمكن أن يشتمل مركز التكلفة على مجموعة من مراكز الربحية وليس العكس‪.‬‬ ‫‪( .10‬‬
‫)‬
‫التقارير التخطيطية هي تقارير تلخص وتعبر عن نتائج األحداث الـتي تمت داخـل الوحـدة االقتصـادية‬ ‫‪( .11‬‬
‫نتيجة لعمليات التشغيل خالل فترة معينة مثل قائمة الدخل‪ .......،‬الخ‪.‬‬ ‫)‬
‫يقصد بالرقابة على التطبيقات "الشروط النمطية التي يجب أن تستوفيها العمليات قبل الموافقة عليها"‪.‬‬ ‫‪( .12‬‬
‫)‬
‫الحل الــذي يقدمــه محلــل النظم ويركـزـ على اســتخدامـ الحاســب أك بر من تركــيزه على تحقيــق أهــداف‬ ‫‪( .13‬‬
‫مستخدمي النظام لن يكون حالً للمشكلة‪ ،‬وإنما سيكون مشكلة جديدة‬ ‫)‬
‫يجب التأكد من اتفاق كل من اإلدارة ومحلل النظم على موضوعـ ونطاق وأهداف المشــكلة عنــد تحليــل‬ ‫‪( .14‬‬
‫النظام‪.‬‬ ‫)‬

‫‪4‬‬
 ‫تتمثل أسباب (قيود) النظام الداخلية في ندرة الموارد المالية والفنية والبشرية للنظام‪.‬‬ ‫‪( .15‬‬
‫)‬
‫االستقالل التنظيميـ يعني أن يقوم شخص واحد بتشغيل العملية المعينة من نشأتها إلى نهايتها‪.‬‬ ‫‪( .16‬‬
‫)‬
‫يخدم تقرير تصميم النظم في تحقيق هدفين هما توثيق نتائج التحليل‪ ،‬ومســاعدة اإلدارة العليــا في تقــييم‬ ‫‪( .17‬‬
‫ومتابعة نتائج التنفيذ‪.‬‬ ‫)‬
‫يمتاز مدخل التصميم من أسفل إلى أعلى للنظم بضمان مساندة وتأييدـ اإلدارة العليا للنظــام مــع ضــمان‬ ‫‪( .18‬‬
‫تحقيق األهداف العامة للوحدة ككل‬ ‫)‬
‫عادة ما يستخدم محلل النظم تحليل المدخالت‪/‬المخرج ات عندما يكــون اهتمــام اإلدارة بتحســين النظــام‬ ‫‪( .19‬‬
‫الحالي أكبر من اهتمامها بإجراء تعديالت جوهرية في النظام أو وضع نظام جديد‪.‬‬ ‫)‬
‫يمكن التعرف على األعراض أو الظواهرـ التي تدل على وجــود مشــاكل تتطلب تحليــل النظم من خالل‬ ‫‪( .20‬‬
‫شكاوي مستخدميـ نظام المعلومات سواء الداخليين أو الخارجيين‪.‬‬ ‫)‬
‫على الرغم من زيادة درجة الخطـر المصـاحبة لمـدخل التح ول المت وازي للنظـام الجديد إال أنـه غـير‬ ‫‪( .21‬‬
‫مكلف وال يحتاج إلى مجهود إضافيـ من العاملين مثل التشغيل المباشر‬ ‫)‬
‫إن نظام التشغيل على دفعات يمتاز بعدة مزايا تجعله مفضالً دائما ً على نظام التشغيل الفوري‪.‬‬ ‫‪( .22‬‬
‫)‬
‫يجب أن يبــدأ تحضــيرـ مواص فات التص ميم بالمنتجــات النهائيــة للنظــام (المخرج ات) ذلــك ألنهــا هي‬ ‫‪( .23‬‬
‫العنصر الرئيسي الذي على أساسه سيتم تحديد مواصفات باقي عناصر النظام‪.‬‬ ‫)‬
‫يســتخدم نظ ام التش غيل الف وري–وقت حقيقي للبيانــات في مكــاتب حجــز تــذاكر الســفر في شــركات‬ ‫‪( .24‬‬
‫الطيران‪.‬‬ ‫)‬
‫(‪6‬‬ ‫السؤال الثاني‪ - :‬ضع دائرة حول رمز اإلجابة الصحيحة لكل مما يلي‪-:‬‬
‫درجــــــات)‬
‫من أمثلة التقارير الوصفية ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أرصدة األصناف المتوفرة في المخزون في لحظة معينة ‪.‬‬ ‫‪.A‬‬

‫تقارير اإليرادات والمصروفات الخاصة بالوحدات الفرعية داخل الوحدة االقتصادية‬ ‫‪.B‬‬

‫أرصدة النقدية المتوفرة لدى المنشأة في لحظة معينة (وقت وتاريخ معين‪ :‬لحظة إعداد التقرير)‬ ‫‪.C‬‬

‫جميع ما سبق‪.‬‬ ‫‪.D‬‬

‫‪ A + C‬فقط‬ ‫‪.E‬‬

‫من أمثلة تقارير النشاط ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫‪ .A‬تقرير أرصدة الحسابات المدينة (المدينون‪ -‬أوراق القبض – األوراق المالية ‪ ).....‬في لحظة معينة ‪.‬‬
‫‪ .B‬تقرير أرصدة النقدية المتوفرة لدى المنشأة في لحظة معينة (وقت وتاريخ معين‪ :‬لحظة إعداد التقرير)‪.‬‬
‫‪ .C‬تقرير اإليرادات والمصروفات الخاصة بالوحدات الفرعية داخل الوحدة االقتصادية‪.‬‬
‫‪ .D‬جميع ما سبق‪.‬‬
‫‪ .E‬ال شيء مما سبق‪.‬‬

‫من قيود التي يواجهها تحليل النظم ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫‪4‬‬
 ‫سياسية اإلدارة‬ ‫‪.A‬‬

‫الموارد المالية والتقنية المتاحة‬ ‫‪.B‬‬

‫المقاومة للتغيير‬ ‫‪.C‬‬

‫جميع ما سبق‬ ‫‪.D‬‬

‫ال شيء مما سبق‬ ‫‪.E‬‬

‫من أهم مزايا التشغيل الالمركزي للبيانات ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬

‫التقليل من التكرار والبيانات غير الضرورية‪.‬‬ ‫‪.A‬‬

‫المرونة الكافية لالستجابة للتغيرات في احتياجات المستخدمين أو في حالة ظهور احتياجات جديدة‪.‬‬ ‫‪.B‬‬

‫المساهمة في تحسين الرقابة على النظام والحماية المادية لألجهزة واألدوات المستخدمة‬ ‫‪.C‬‬

‫جميع ما سبق‬ ‫‪.D‬‬

‫ال شيء مما سبق‬ ‫‪.E‬‬

‫يشهد الوقت الحاضر عودة أخرى نحو المركزية في تشغيل البيانات لألسباب التالية‪:‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تحسن الجدوى االقتصادية للحاسبات الكبيرة (تسهيالت أكبر في الدفع مع انخفاض تكلفة البرامج)‬ ‫‪.A‬‬

‫اجتذاب العناصر النادرة الخبيرة في نظم التشغيل اإللكتروني للبيانات‬ ‫‪.B‬‬

‫االتجاه نحو التكامل بين النظم التطبيقية‬ ‫‪.C‬‬

‫جميع ما سبق‬ ‫‪.D‬‬

‫ال شيء مما سبق‬ ‫‪.E‬‬

‫تشتمل عملية تقييم النظام الجديد على‪:‬‬ ‫‪-6‬‬

‫تقييم أداء الفريق الذي قام بتحليل وتصميم وتنفيذ النظام‪.‬‬ ‫‪.A‬‬

‫بيان الفرق بين عملية التحليل وعملية التصميم للنظام‪.‬‬ ‫‪.B‬‬

‫تحديد مدى التحقق الفعلي لألهداف المحددة مسبقاً للنظام‪.‬‬ ‫‪.C‬‬

‫‪ A + C‬فقط‬ ‫‪.D‬‬

‫جميع ما سبق‪.‬‬ ‫‪.E‬‬

‫(‪ 10‬درجـــــــــــــة)‬ ‫السؤال الثالث‪ - :‬أجب عن األسئلة التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬اتضح من تحليل عمليات البيع اآلجل إلحدى الشركات ارتفاع ملحوظ في نسبة الديون المعدومة حيث بلغ متوسط الديون‬
‫المعدومة سنوياً في الخمس سنوات األخيرة مبلغ (‪ 80000‬دينار) وكذلك لوحظ ارتفاع متوسط فترة االئتمان إلى ‪ 45‬يوماً‪ ،‬وقد‬
‫تبين أن سبب هذه الخسائر هو عدم وجود قسم لالئتمان يتولى دراسة أوضاع العمالء المالية قبل إقرار عمليات البيع اآلجل‬
‫ومتابعة تحصيل الديون من العمالء‪ ،‬لذلك اقترح تشكيل قسم خاص لالئتمان يتولى هذه الوظائف‪ ،‬وقدرت التكاليف المترتبة على‬
‫إنشاء مثل هذا القسم على النحو التالي‪( :‬راتب موظفين لهذا القسم تبلغ ‪ 3000‬دينار سنوياً ‪ -‬مزايا وظيفية لموظفي القسم تعادل‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ %30‬من الراتب السنوي لهم ‪ -‬مصروفات القسم األخرى ‪ 2000‬دينار سنوياً)‪.‬‬
‫فإذا علمت أن متوسط المبيعات األسبوعية اآلجلة يبلغ ‪ 60000‬دينار وأن رصيد المدينين يبلغ ‪ 3000000‬دينار وأن‬
‫متوسط فترة االئتمان في مثل هذا النوع من الصناعة هو ‪ 34‬يوم كما أن متوسط معدل الديون المعدومة يبلغ ‪ %2‬من‬
‫المبيعات اآلجلة وأن معدل الفائدة السائد في السوق هو ‪.%10‬‬
‫المطلوب‪ :‬هل تنصح الشركة بإنشاء نظام المعلومات الالزم باستخدام أسلوب تحليل المنافع والتكاليف‪.‬‬
‫‪ .2‬فيما يلي بعض الحسابات المستخدمة في العمليات المحاسبية لدى إحدى المنشآت االقتصادية ‪-:‬‬
‫مب نى اإلدارة; ق روض طويلة األجل; إي رادات المبيع ات; المش تريات; اآلالت; البنك اإلس المي; مص روفات رواتب‬
‫الع املين; البنك الوط ني; الخزينة; خس ائر متراكمة; دائن ون وم وردون; م دينون وعمالء; إي رادات أوراق مالي ة; خصم‬
‫مس موح به; بض اعة في المخ ازن; مص روفات إيج ار مس تحقة; أرب اح بيع أص ول; مص روفات إدارية; إي رادات‬
‫استثمارات مستحقة; رأس المال; االحتياطات; مبنى المخازن‪.‬‬
‫فإذا علمت أن ‪ :‬الطريقة المستخدمة في عملية إعداد دليل الحسابات هي طريقة المجموعات المتسلسلة وأن رقم حساب‬
‫األصول هو ‪ 1000000‬ورقم حساب الخصوم ‪ 2000000‬بينما رقم حقوق الملكية ‪3000000‬‬
‫المطلوب ‪ :‬إنشاء دليل حسابات الميزانية العمومية لهذه المنشأة بحيث يكون شامالً لكافة حسابات الميزانية‪.‬‬

‫(‪ 6‬درجـــــــــــــات)‬ ‫السؤال الرابع‪ - :‬عرف ما يلي ‪:‬‬

‫‪ -5‬مذكرة اإلدخال المخزني‬ ‫‪ -3‬توثيق النظام‪.‬‬ ‫‪ -1‬الدورة المحاسبية‪.‬‬

‫‪ -6‬النظام اإلداري لقواعد البيانات‬ ‫‪ -4‬نظام المعلومات المحاسبي‬ ‫‪ -2‬أمر البيع‪.‬‬

‫(‬ ‫السـؤال الخـامس ‪ - :‬أجب عن (‪ )8‬نق اط مم ا يلي م ع الش رح‪:‬‬

‫‪ 16‬درجــــــــــــة)ـ‬

‫‪ -1‬أذكر أنواع مراكز المسئولية مع تحديد أسلوب قياس أدائها‪.‬‬

‫‪ -2‬من إجراءات الرقابة العامة(الممارسات اإلدارية السليمة)‪.‬‬
‫‪ -3‬من عناصر الرقابة الداخلية المحاسبية "الرقابة على المدخالت"‪.‬‬
‫‪ -4‬من وسائل دراسة نظم المعلومات المحاسبية (جداول القرارات) بين محتوياتها ومزاياها‪.‬‬
‫‪ -5‬بين خطوات تحليل النظم‪.‬‬
‫‪ -6‬بين خطوات تصميم النظم‪.‬‬
‫‪ -7‬دراسات الجدوى التي يقوم محلل النظم بإجرائها ‪.‬‬
‫‪ -8‬مزايا التشغيل المركزي للبيانات‪.‬‬
‫‪ -9‬من مداخل تنظيم البيانات "مدخل قاعدة البيانات" بين مزاياه عيوبه‪.‬‬
‫‪ -10‬معايير االختيار بين نظم التشغيل‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫مع خالص دعائنا‬
‫للجميع بالنجاح والتوفيق‪،،،‬‬

‫‪4‬‬