KẾ HOẠCH TRIỂN LÃM

TRANH TRONG
MÙA GIÃN CÁCH
Thành viên nhóm :
LÒ THỊ CHINH
VŨ HỒNG NGỌC
NGUYỄN THU HIỀN
TRẦN ĐỨC NGUYÊN
PHẠM THỊ NGỌC HƯỜNG
KHOCHONE
VŨ HOÀNG NGÂN CHOUMMALY
HOÀNG BẢO NGỌC SANHTISOUK CHANTHANGSONE
PHÂN TÍCH KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
TRIỂN LÃM
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
1. Ý tưởng, thông điệp
2. Mục đích
3. Chi phí đầu tư
CHUẨN BỊ CHO TRIỂN LÃM
1. Thời gian và địa điểm
2. Lựa chọn tác phẩm
3. Quảng cáo
4. Công tác hậu cần
5. Đối tượng khách mời tham gia
6. Ký hợp đồng
 
TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
 
KẾT THÚC TRIỂN LÃM
 LẬP KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
◦Ý tưởng, thông điệp của triển lãm
 


Tên triển lãm
"TRANH TRONG MÙA GIÃN CÁCH"

Ý tưởng : Lấy cảm hứng nổi bật ở sự quy tụ của những
chùm tác phẩm mà ngay tên gọi đã mang tính gợi mở về
tính hiện thực và giá trị cuộc sống: Phố cổ mùa cách ly,
Ở nhà, Tình yêu, Ngày im lặng, Mùa xuân, Xuân dài,
Chút nắng vàng,…

Thông điệp: "Một đời sống tình cảm ấm áp cùng những
mối quan hệ cộng đồng luôn là sợi dây gắn kết bền chặt
nhất giữa người với người. Ðó là điều trước đây ta đã
từng biết, nhưng chỉ có thể cảm nhận rõ nhất, sâu sắc
nhất khi đi qua những ngày cách ly không thể nào quên"

 
 
 
◦ Mục đích:
Qua các hoạt động thiện nguyện, triển lãm tranh, ra mắt sách… như minh
chứng cho những giá trị tốt đẹp luôn tồn tại, tỏa sáng ngay ở những thời điểm
khó khăn nhất trong cuộc sống.
Khi ấy, toàn xã hội bị ảnh hưởng nhưng sự sáng tạo, cảm xúc của con người
lại không hề tẻ nhạt mà thiên về giá trị lắng đọng, suy ngẫm và hành động có
ích.
Truyền tinh thần, động lực cho nhân dân mọi miền tổ quốc và tự giác, ý thức
được sự nguy hiểm của dịch covid-19.
 DỰ TOÁN TRIỂN LÃM

Chi phí hoạt động: 72.300.000 VND

TỔNG CHI PHÍ ĐẦU TƯ : 100.000.000 VND

CHUẨN BỊ CHO TRIỂN LÃM
◦ Thời gian và Địa điểm
• Thời gian: Tổ chức 3 ngày,từ ngày 23/4-
25/4/2021.
• Thời gian tham quan : mở cửa từ 8h sáng-
20h tối
• Địa điểm tại: Trung tâm Hội nghị Quốc
gia .Trung tâm nằm tại ngã tư Đại lộ Thăng
Long và đường Phạm Hùng, phường Mễ
Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Với không gian ngoài trời thoáng đãng và
rộng rãi, Trung tâm Hội nghị Quốc gia là
trung tâm Hội nghị hàng đầu, lớn nhất tại
Việt Nam. Nằm ở phía trước tòa nhà chính
là khu vực quảng trường nước rộng gần
10.000 m2. Quảng trường nước có thể coi là
điểm nhấn tại khu vực Khuôn viên NCC bởi
nơi đây có hệ thống nhạc nước đẹp và hiện
đại nhất Việt Nam.
NCC bởi nơi đây có hệ thống nhạc nước đẹp
và hiện đại nhất Việt Nam.
◦ Lựa chọn tác phẩm
• Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt Nam phối
Quảng cáo :
hợp với Liên hiệp các Hội Văn học Làm backrop, poster, biểu ngữ,…
Nghệ thuật Hà Nội tổ chức triển lãm In tờ quảng cáo ( phát tờ rơi )
tranh ảnh.
• Thời gian phòng, chống dịch Covid-
Thuê quảng cáo ở các trang mạng
19, theo 5 chủ đề: “Chỉ đạo chống xã hội Công tác chuẩn bị qua
dịch”, “Việt Nam tham gia chống Facebook, gmail, zalo,…
dịch”, “Giáo dục thời kỳ đỉnh dịch”, Gửi thiệp đến khách hàng thân
“Ngành Y tế - tuyến đầu chống dịch”. thiết, vip.
• Lựa chọn trong số 2.748 tác phẩm
(2.491 ảnh đơn và 257 bộ ảnh) của
406 tác giả thuộc 52 tỉnh, thành phố
trên cả nước tham dự Ban Tổ chức đã
chọn được 104 tác phẩm.
◦ Công tác hậu cần
- Dựng bục sân khấu
- Dựng phông bạt
-Dựng khung tranh ảnh
- Bố cục tranh: chia làm 5 phần
theo chủ đề.
- Đèn led treo trên cao
- Băng âm- loa đài
◦ Đối tượng, khách mời tham
gia
- Nhà báo, phóng viên( báo
nhân dân, đài VTV,…)
- Đại diện các cơ quan nghệ
thuật
- các đoàn viên sinh viên của
trường đại học Mỹ thuật,…
- Các hoạ sĩ và nhà phê bình
tranh
- Những người yêu thích tranh
và sưu tầm tranh.
◦ Ký hợp đồng Soạn thảo hợp đồng: chi tiết, đầy
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức đủ,thống nhất giữa 2 bên, đảm bảo
Hợp đồng ký gửi các tác phẩm của quyền lợi cho cả hai.
họa sĩ trong Hội nghệ sĩ và Hội Tìm kiếm nhà tài trợ có nhu cầu
nhiếp ảnh Việt Nam. với triển lãm của tổ chức mình.
Hợp đồng thoả thuận chia sản
phẩm hoặc lợi nhuận gallery 45%,
hoạ sĩ 55%.
Luôn linh hoạt ứng biến những
tình huống có thể xảy ra: phải
chuẩn bị hợp đồng với những đối
tác muốn đầu tư kinh doanh hay tác
giả nghệ thuật đóng góp tranh, ảnh.
TỔ CHỨC TRIỂN LÃM
• Chương trình khai mạc
Thời gian tổ chức: 23/4/2021
 7h30: setup lại chương trình
 8h: Đón tiếp đại biểu, ổn định tổ chức.
 8h30: Khai mạc
◦ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và chương
trình triển lãm cùng các hoạt động hưởng ứng.

◦ Phát biểu khai mạc của lãnh đạo Sở Y Tế Hà

Nội về tầm quan trọng của việc tuyên truyền,
phổ biến tác hại của đại dịch covid-19 và các
giải pháp đối với việc phòng, chống dịch bệnh
quan trọng nhất là việc tự cách ly để đảm bảo
sức khỏe của bản thân, gia đình và xã hội.

◦ Nghi thức cắt băng khai mạc triển lãm.

STT Thời gian Nội dung Chi tiết ghi chú

Đón tiếp khách Lễ tân đón khách, ổn định tổ

1 8h-8h15  
mời chức

Đại diện phát biểu

Tổ chức họp
2 8h15-9h báo  
Họa sĩ tiêu biểu nói về chủ đề,
Khai mạc
thông điệp của tranh

• Chương
Hát và múa

Thể hiện ca khúc “ghen cô vy”, Thuê nghệ sĩ, khách mời có

trình
3 9h-9h30 Văn nghệ
‘Việt Nam ơi! Đánh bay thể tham gia nếu muốn
covid”…

triển lãm
Phỏng vấn đại diện triển lãm,
Chụp ảnh, quay
4 9h30-10h30 họa sĩ, nhà phê bình, một số  
phỏng vấn
khách mời tiêu biểu,…

Rượu vang, bánh kẹo, hoa

5 10h30-10h50 Liên hoan Liên hoan tiệc đứng
quả, đồ ăn nhẹ…

Kết thúc Tuyên bố kết thúc lễ ra mắt, mọi

6 11h  
chương trình người tự do tham quan triển lãm.
 MỘT SỐ
HÌNH ẢNH
XUẤT SẮC
CÓ MẶT TẠI
TRIỂN LÃM
KẾT THÚC TRIỂN LÃM
 Quá trình họp báo:  Sau triển lãm
◦ MC xin chào, giới thiệu buổi họp báo Ban hậu cần thu và dọn dẹp.
◦ Giới thiệu hoạ sĩ, nhiếp ảnh, đại diện lên phát Trả vận dụng thuê mượn(nếu có)
biểu đôi lời về dự án lần này. Báo cáo tổng kết chi phí: chi phí, các hạng mục phát
sinh, thêm bớt.
◦ Hoạ sĩ thuyết minh về 1 sản phẩm đặc sắc nhất. Đánh giá kết quả:
◦ Tâm sự về chuyện nghề nghiệp ◦ Tổng kết những gì đã làm được, chưa làm được, đo
◦ Cảm ơn các khách mời đã góp mặt trong buổi lường hiệu quả chương trình: bao nhiêu người tham
họp báo dự, phản hồi,…
◦ Mời mọi người chụp ảnh cùng hoạ sĩ, tham
quan khu vực ảnh
◦ Tổ chức tiệc đứng nhỏ và cảm ơn mọi người lần
nữa đã góp mặt trong buổi họp báo.
PHỤ LỤC
 BẢNG CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG
STT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tiền thuê Chỉ thuê ngoài trời
địa điểm
1 Ngày 3 10.000.000 30.000.000
Nhân viên lắp đặt, chuyển
hàng

2 Người 10 1.000.000 10.000.000  

Công tác hậu cần

           
đèn led dây
1 Chiếc 10 50.000 500.000 Dài 1.2
Khung tranh ảnh
2 Chiếc 110 30.000 3.300.000  
Băng âm- loa đài
3 Chiếc 17 6.500.00 6.500.000 Gồm 2sub, 10 loa và 5 mic
Điện
4 Kwh 3 5.000.000 5.000.000  

Nhân viên
tư vấn, bán hàng
5 Người 4 2.000.000 8.000.000  

Rượu ,đồ ăn nhẹ, hoa

6 Ngày 1 4.000.000 4.000.000  
Marketing,
7 in ấn     5.000.000 5.000.000  
Tổng 72.300.000
 CẢM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ
LẮNG NGHE BÀI THUYẾT
TRÌNH CỦA NHÓM MÌNH