Palkan kirjaukset yhteenveto

Palkan kirjaukset
• Palkan laskenta on osakirjanpitoa joka
yhdistetään/viedään
• Pääkirjanpitoon, tavat vaihtelee sen mukaan
kuinka integroitunut/kehittynyt
kirjanpitojärjestelmä yrityksellä on
• Alkeellisin olisi manuaalinen kirjaus
 Palkan kirjaukset
• Palkat kirjataan kirjanpitoon palkkalistan
loppusummien perustella tai
palkkasuoritusten yhdistelmän perusteella
• Tässä ratkaisee kuinka automaattinen
järjestelmä yrityksellä on
 Palkkakortti ja palkkalista ja
palkkasuoritusten yhdistelmä
• Palkkakortti on luettelo samalle työntekijälle
maksetuista palkoista
• Palkkalista on luettelo samalla
maksuajankohtana eri palkansaajille
maksetuista palkoista
• Palkkasuoritusten yhdistelmä on luettelo
palkkalistoista ja muista suorituksista
yhteenvetona
 Palkan kirjaukset
• Osakirjanpidosta kirjaukset viedään joko
yksitellen tai yhdistelmäkirjauksina
pääkirjanpitoon.
• Osakirjanpidon päiväkirja
(esim palkkalista)
erittelee yhdistelmäkirjausten sisällön
(palkkasuoritusten yhdistelmä)
 Palkan kirjaukset
• Rahapalkka kirjataan palkkatilin debet-puolelle
menoksi
• Debet nimeää mitä ollaan tekemässä eli
kirjataan palkkoja
• Rahapalkasta vähennetyt erät kirjataan tilien
kredit-puolelle: ennakonpidätys velaksi
valtiolle
 Palkan kirjaukset
• Palkat voidaan kirjata kirjanpitoon joko
maksukerroittain, kuukausittain tai
työntekijöittäin
• Kirjaus voidaan tehdä palkkahallinnon
ohjelmista saatavan palkkalistan perusteella
joko käsin tai sähköisen tulosteen avulla.
Sähköinen tosite viedään kirjanpito-ohjelmaan
automaattikirjauksena
 Palkan kirjaukset
Kipsa Oy:n tammikuun 31.1. palkan kirjaukset
Tili Debet Kredit
5010 Rahapalkka 7495,00
5420 Autoetu 705,00
5990 Luontoisedun vasta-arvo 705,00
5230 TyEL-vähennys 422,30
5231 Työttömyysvak.vähen. 49,20
2921 Ennakonpidätysvelka 1870,00
1910 Pankkitili 5153,50
6700 Sairausvak.maksu (sotu) 173,84
2942 Sairausvak.maksuvelka173,84
Yhteensä 8373,84 8373,84
 Debet ja kredit tasan
• Rahapalkka debet-puolelle (iso könttäsumma)
• Rahapalkasta vähennetyt erät kredit puolelle
• Luontoisedut kirjataan kirjanpitoon sillä
sosiaalimenot on helpompi täsmäyttää
• Kun tehdään luontoisedun debet- ja kredit-
kirjaukset tulosvaikutus on nolla
 Luontoisetu
• Esimerkissä (dia 7) rahapalkka ja autoedun
raha-arvo on kirjattu debet-puolelle
• Rahapalkka on yritykselle menoa ja
luontoisedun raha-arvo ei
• Yritys ei sitä maksa vaan se maksaa esim.
polttoaineen, huollon,
• Luontoisedun vastatilin kredit-puolelle
 Sairausvakuutusmaksu
• Kuukauden lopussa kirjataan
sairausvakuutusmaksu kaikista kuukauden
palkoista
• Se kirjataan menoksi
sairausvakuutusmaksutilin debet-puolelle
• Koska sairausvakuutusmaksu tilitetään vasta
seuraavassa kuussa se kirjataan velaksi
sairausvakuutusmaksujen velkatilille
 Sosiaalivakuutusmaksut
• Vakuutusmaksut kirjataan menoksi Kredit
• Tilinpäätöksessä lasketaan lopulliset
vakuutusmaksut toteutuneiden palkkojen
perusteella
• Tulossa oleva lisämaksu kirjataan
vakuutusmenojen lisäykseksi ja siirtovelkoihin
• Liikaa maksetut vakuutusmenojen
vähennykseksi ja siirtosaamisiin