Miten verkkolaskutuksen uudet asiat

ovat vaikuttanevat laskuttajiin

käytännössä

VLF, Ilola 7.11.2019

Valtio laskuttajana

• Valtiolta lähti vuonna 2018 yhteensä noin 10.2 miljoonaa

myyntilaskut (sis. verot).
• Myyntilaskujärjestelmiä 13
• Laskutustavat:
- Verkkolasku ja e-lasku
- OmaPosti
- paperilasku
- Suomi.fi-maksut 63 organisaatiolla

2
Mitä laskuttajan on otettava huomioon?

• Valtiolla oltava valmius lähettää Eurooppa-normin mukaisia laskuja

• Selvitä, koska myyntilaskujärjestelmän toimittajalla on valmius
Eurooppa-normin mukaiseen laskutukseen
• Laskuttajan selvitettävä:
• Mitä laskutetaan→ Invoiced quantity unit of measure code
- Kpl = EA
- Minuutti = MIN , tunti = HUR, kk = MON, vuosi = ANN
- Henkilö = IE
- Metri = MTR, m2 = MTK
- Ämpäri = XBJ

3
Mitä laskuttajan on otettava huomioon 2?

• Mitä verokantaa laskuttaa

- S = normaali verokanta ja vero%
- AE = käännetty ALV
- Z = veroton tuote
- E = poikkeus ALV:sta
• jos koodi = E on selvittävä, mikä VATEX koodi

• CEFin sivulta koodilistan läpikäynti

• Kansallisesti lisätarpeita
- Tarvitaanko luottamuksellista laskua

4
Järjestelmästä valmiina tulevia tietoja

• Lähtökohtana oltava, että järjestelmä tekee vain ALV-lain

ja skeeman mukaisia laskuja
- Alv-erittely: veron peruste, veron määrä, alv-koodi
verokannoittain
• Järjestelmä voi auttaa laskuttajaa tekemällä tietyt arvot jo
järjestelmään
- Tunniste, joka kertoo laskun noudattavan Eurooppa-
normia EN16931
• Laskun tyyppikoodi + tyyppikoodin tarkenne
- 380=Lasku
- 381=Hyvityslasku
- 632=Kuitti

5
Järjestelmästä valmiina tulevia tietoja

- ostajan ja myyjän maakoodi

- Laskun rivinumero
• Tilisiirron koodiarvo
- 58 = SEPA tilisiirto
- 59 = SEPA suoraveloitus
- 54 =Credit kortti ja 55 = Debit kortti
• Verkkolaskuosoitteen koodi OVT= 0037
• Lisäksi verkkolaskujen lähettämisen testaus ja schematron
validointi
• korkolasku ja maksumuistutus eivät ole Eurooppa-normin mukaisia
laskuja

6
Eikä tässä vielä kaikki

7
Ei myyntiä ilman ostoja -
ostolaskujärjestelmän päivitys

• Ostolaskujärjestelmän on osattava vastaanottaa

Eurooppa-normin mukaisia laskuja
• Julkishallinnon ohje verkkolaskun tietosisällölle
- Ostotilausnumero tai ostajan viite, jos lasku perustuu
tilaukseen – tilausnumero aina oikeassa elementissä ei
ostajan viitteessä
- Sopimusnumero, jos lasku perustuu sopimukseen
- Tiliöintiviite, jos ostaja on sen pyytänyt ja tiedon antanut
- Tarjouksen viite
• Luottamuksellinen lasku ja liite sekä niiden kooditus

8
Palkeisiin menevien ostolaskujen
tarkastukset jatkossa

• Vain skeeman mukaisia laskuja

• Eurooppa-normin mukaiset laskut tulee lähettäjän
validoida schmatronilla
• Muut verkkolaskut validoidaan ”Finvoice-kevyt”
schematronilla
- ALV-vaatimukset
→ Hylkäys ja viesti lähettäjälle
• Lisäksi moitekirje, jos ei ole antanut
tilaus/sopimusnumeroa tai tiliöintiviitettä

Tilaisuus, Esittäjä 9
Pyydämme jatkossa Eurooppa-
normin mukaisia verkkolaskuja

10