Tiliryhmät ja niiden

kirjaussäännöt
HL00BD09 Taloushallinto
Liiketapahtumat ja tiliryhmät
Liiketapahtumia ovat menot, tulot, rahoitustapahtumat ja näiden
oikaisu- ja siirtoerät. Tilit jaotellaan liiketapahtumatyyppien mukaan
tiliryhmiksi. Kaikilla näillä tiliryhmillä on omat kirjaussääntönsä.
Kirjaussäännöt tiliristikoilla
Kirjaussäännöt tiliristikoilla
Kahdenkertainen kirjanpito
Kirjanpitoa voidaan pitää yhdenkertaisena tai kahdenkertaisena. Yhdenkertaisessa
kirjanpidossa kirjataan ainoastaan tuloja ja menoja kiinnittämättä lainkaan huomiota esim.
velka- ja saamissuhteisiin. Kirjanpitolaki sallii yhdenkertaisen kirjanpidon vain yksityisille
ammatinharjoittajille. Heidän ei tarvitse kirjata rahoitustapahtumia eikä laatia lainkaan
tasetta; riittää, että kirjaa pidetään tuloista ja menoista.
Toisin kuin ammattitoiminnassa liiketoiminnan kirjanpito eli liikekirjanpito on tehtävä aina
kahdenkertaisena. Kaikki liiketapahtumat kirjataan vähintään kahdelle tilille; toisen tilin
debet-puolelle ja toisen kredit-puolelle. Yhtä tilillekirjausta kutsutaan vienniksi.
Liiketapahtumassa on siten vähintään kaksi vientiä.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa selvitetään kunkin liiketapahtuman kohdalta, mihin
raha on käytetty (debet) ja mikä on sen lähde (kredit)
Esimerkki: käteismyynti ja -osto
Käteismyynti kirjataan Kassa-tilin debet-puolelle ja Myynnit-tilinn kredit-puolelle, toisin
sanoen raha on käytetty kassaan ja rahan lähde on myynti, tai jos on ostettu tavaroita
käteisellä, kirjataan liiketapahtuma Ostot-tilin debet-puolelle ja Kassa-tilin kredit-puolelle
(raha käytetty ostoihin ja rahan lähteenä on ollut kassa).
Esimerkki: monivientinen kirjaus
Liiketapahtuma voi vaatia useampiakin vientejä (3-). Tällaisissa monivientisissä kirjauksissa
debet–kirjauksia tulee olla yhtä paljon kuin kredit-kirjauksia. Kirjausten on siten ”mentävä
tasan”.
Esimerkki: menon kirjaaminen
Menotileille kertyy merkintöjä pääasiassa debet-puolelle. Mahdolliset kredit–puolen
merkinnät ovat oikaisueriä eli menon oikaisuja kuten hyvitykset, alennukset jne.
Esimerkki: menon kirjaaminen
Jos menot syntyvät aikaisemmin kuin ne maksetaan, toisin sanoen ostetaan velaksi,
tarvitaan Ostovelat-tili. Meno kirjataan ostoista saapuvan laskun perusteella menotilin
debet-puolelle osoittamaan rahan käyttöä ja ostovelkojen kredit-puolelle osoittamaan
rahan lähdettä, velaksi ostamista. Laskua maksettaessa kirjataan maksu ostovelkojen tilin
debet-puolelle osoittamaan rahaa käytetyksi velkojen maksuun ja kassatilin kredit-puolelle
osoittamaan rahojen tulleen maksuun kassasta.
Ostovelkojen tilin saldo osoittaa kullakin hetkellä maksamattomien menojen yhteismäärää.
Esimerkki: tulon kirjaaminen
Tulot kirjataan käteisen myynnin ja muiden käteistulojen osalta kassatilin debet-puolelle
osoittamaan rahojen lisäystä kassassa ja jonkin tulotilin kredit- puolelle osoittamaan rahan
lähdettä.
Tulotilin kredit-puolelle kertyvä summa osoittaa asianomaisesta lähteestä saatujen tulojen
kokonaismäärää. Debet-merkinnät ovat pääosin oikaisueriä; tulonoikaisuja kuten annetut
alennukset, hyvitykset jne.
Esimerkki: tulon kirjaaminen
Velaksi myytäessä kirjaukset kulkevat myyntisaamisten tilin kautta.
Myyntisaamisten tilin saldo osoittaa myydyistä suoritteista vielä saamatta olevien rahojen
määrää.
Esimerkki: pääoman sijoitukset
Rahan sijoitukset yritykseen, tapahtuivatpa ne sitten omistajien sijoituksina tai
lainanantajien sijoituksina, kirjataan kassatilin debet-puolelle ja oman pääoman tai
lainatilin kredit-puolelle.
Pääomien palautukset esimerkiksi yksityisnostot ja lainan lyhennykset kirjataan
päinvastoin. Pääomatilit ovat yleensä kredit-saldoisia ja osoittavat asianomaisesta lähteestä
saatujen pääomien kokonaismäärän.