JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

PENGERUSI KAWAL SELIA SEMUA J/KUASA

NAIB PENGERUSI BANTU PSI KAWAL SELIALA J/K
SETIAUSAHA TENTUKAN ARAHTUJU/ LAPORAN
BENDAHARI BUDGET DAN SUMBER KEWANGAN
J/K JEMPUTAN & SAMBUTAN MENYENARAI JEMPUTAN/SAMBUT
J/K PERSIAPAN TEMPAT MENYIAPKAN TEMPAT
J/K SIARAYA & HEBAHAN TENTUKAN ALATAN
J/K BUKU PROGRAM RANGKA DAN ISI BUKU PROGRAM
J/K JAMUAN MENENTUKAN JENIS JAMUAN
J/K HADIAH & CENDERAMATA TENTUKAN JENIS HADIAH/ CEND.
MENENTUKAN
• Kertaskerja dan perincian
• Mengadakan Mesyuarat
• Menentukan agihan tugas
• Mengarah s/u memantau
• Berhubung dengan semua
badan perlu.
6. Membuat semakan berjadual
7. Pantau setiap masalah
8. Ubah strategi jika perlu
9. Membuat mesy. Akhir/semakan
MENENTUKAN
• Senarai semak tindakan s/u
• Senarai semak tugas j/kuasa
• Membuat Jemputan VIP
• Merekod progres J/kuasa
• Menyediakan laporan kerja
• Memanggil mesyuarat (jika perlu)
• Menentukan perjalanan majlis
MENENTUKAN

• Budget
• Perbelanjaan
• Pendapatan
• Laporan Kewangan
MENYIAPKAN:
• Wording & Backdrop
• Bekalan Elektrik, lampu, kipas
• Kerusi & Meja tetamu
• Kedudukan Rostrum
• Kerusi jemputan (mengikut
protokol)
6. Kerusi Audian- susunan
7. Tentukan laluan utama
8. Jarak antara VIP dan audian
9. Sediakan meja hadiah di
kedudukan yang sesuai
MENYIAPKAN:
• Tentukan Kedudukan Rostrum
• Wayar ext. yang mencukupi
• Pembesar suara yg berfungsi
• Mempunyai gantian p/suara
• Pastikan ext untuk media lain
(laptop, projector, OHP, kaset
6. Perlu 2 pembesar suara -VIP
7. Volume yang sesuai
8. Gantian- jika elektrik terputus
9. Menhebahkan program
MENYIAPKAN:
• Wording Muka hadapan-
institusi penganjur, nama prog.,
Tarikh, tempat, masa, VIP,
Penganjur.
2. Reka bentuk/ hiasan yg sesuai
3. Maklumat: J/Kuasa, Jadual
Program, Senarai Penceramah,
Tajuk Ceramah
4. Muka belakang: Penghargaan
5. Bersih dari sebarang kesalahan
6. Nama dan gelaran VIP tepat
MENYIAPKAN:
• Tentukan bil. Vip/jemputan hadir
• Buat tempahan ikut bil mutlak +3
• Pastikan Waktu jamuan dgn pembekal
• Tentukan kedudukan VIP tidak tersisih
• Keselesaan dewan makan, lampu, kipas
• Kerusi/meja selamat/ beralas
• Saiz jambangan bunga dipastikan
• Minuman & gelas disediakan di rostrum
• Menjemput & iring tetamu ke dewan
makan – layan -
MENYIAPKAN:
• Senarai/jenis hadiah
• Tentukan Jumlah hadiah
• Labelkan hadiah
• Susun mengikut aturcara
• Kedudukan meja hadiah sesuai
• Pastikan dulang beralas
• Pastikan senarai penerima
• Cenderahati yang sesuai
• Penyambut c/hati VIP
 PER