PERANCANGAN DAN

PENGENDALIAN
Disediakan oleh: NAJIHAH BINTI ABDULLAH (2PISMP SN1)
Kertas kerja

Surat-menyurat

Penubuhan AJK
pengelola
Anggaran
perbelanjaan

Atur cara

Buku
program
 Kertas kerja
• Dokumen yang disertakan bersama bagi memohon kelulusan sesebuah program
• Menerangkan pengisian program secara keseluruhan
 muka hadapan
 pendahuluan
 objektif anjuran
 tarikh tempat & lokasi
 penyertaan/ sasaran
 pengisian jawatankuasa perlaksana program
 jadual program
 anggaran perbelanjaan
 penutup
 Tandatangan
 lampiran
 Surat-menyurat

• Setiausaha berperanan dalam penyediaan surat bagi melantik hakim dan juri
pertandingan.
• Surat bagi tujuan sewaan padang atau khemah dan peralatan sukan dan per
mainan.
 Penubuhan AJK pengelola

• Sebelum sesuatu acara bermula, mesyuarat telah diadakan bagi melantik

AJK pengelola
• huraian bidang tugas masing-masing telah dinyatakan dengan jelas supaya
acara yang bakal diadakan dapat berjalan dengan lancar.
• Ahli-ahli Jawatankuasa pengelola boleh dibentuk seperti berikut:-
• Ahli Jawatankuasa Induk
• Ahli Jawatankuasa Kerja/Kecil.
• Ahli jawatankuasa induk terdiri daripada
:-
• PENGERUSI
• TIMBALAN PENGERUSI
• SETIAUSAHA
• PENOLONG SETIUSAHA
• BENDAHARI
• AHLI GABUNGAN/MAJLIS • AJK Minuman/Makanan
• AJK Penginapan
• AJK Pengangkutan
Berikut adalah disarankan AJK Kerja/Kecil:- • AJK Protokol & Jemputan
• AJK Pertandingan • AJK Statistik & Keputusan
• AJK Teknikal • AJK Hadiah & Cenderamata
• AJK Publisiti • AJK Seranta
• AJK Keselamatan • Dan lain-lain mengikut keperluan dan ke
• AJK Kepegawaian sesuaian pengelola
 Anggaran perbelanjaan

• Segala keperluan dan perbelanjaan bagi sesuatu acara pertandingan

hendaklah dinyatakan di dalam Penyata kewangan.

• Anggaran jumlah perbelanjaan dan sumber wang yang diperoleh juga

dinyatakan.
 Atur cara

• Aturcara program hendaklah dirancang dengan teliti bagi menyusun acara

dengan teratur bermulanya program/acara sehingga tamat program/acara.

• Aturcara juga perlu seiring dengan jumlah masa yang diperuntukkan.

 Buku program

• Buku program disediakan bagi tetamu jemputan dan guru-guru bagi

memaklumkan berkenaan aturcara program/acara serta makluman AJK
pengelola yang dilantik.
• Disamping itu, buku program juga boleh dijadikan rujukan dan bahan bukti
bagi sesuatu acara yang telah diadakan.