CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT

SYSTEM

KEBIJAKAN
K3LL

QHSE Training
QHSE Consulting
QHSE Employment
QHSE Equipment

IMPLEMENTATION APPROACH TO HSE

MANAGEMENT SYSTEM
ANALISA PENERAPAN K3 ?

CSMS
IMPLEMENTATION ?

 Ada/tdk kebijakan K3LL ?

 Bagaimana sosialisasi kebijakan K3LL ?
 Ada/tdk Emergency Response Procedure ?
 Ada/tdk HSE Manual ?
 Ada/tdk Program Meeting,Training, Inspeksi, Industrial
Hygiene, PPE, Incident/Accident Report, Housekeeping,
Induksi Karyawan baru/tamu ?
 Ada/tdk Statistic Kecelakaan ?
 Bagaimana menilai kinerja HSE yang telah dilakukan ?
 Berapa Rating HSE yang telah dimiliki ?
CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM (CSMS)

CSMS adalah suatu Sistem Manajemen

K3 yang diterapkan kepada
Kontraktor, meliputi beberapa elemen
K3 yang sesuai dengan Standar yang
diacu (ISRS, NIOSH, dll)

CSMS dijadikan pertimbangan

awal oleh Perusahaan Main
Contractor untuk menilai kinerja
Kontraktor yang akan diterimanya
TUJUAN TRAINING

Memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada peserta

mengenai elemen-elemen CSMS dan bagaimana penerapannya
di tempat kerja

Memberikan pengetahuan tentang dokumen – dokumen program

penerapan CSMS

Memberikan pengetahuan dan keahlian kepada peserta guna

menjawab audit dari MAIN CONTRACTOR perusahaan MINYAK
HSE ELEMENT

VICO INDONESIA
1. Policy Statement 1. Leadership Commitment
2. Emergency Response Procedure 2. Policy and Strategic Objectives
3. Safety Rules – Safety Manual 3. Organization, Responsibility,
4. New Employee Orientation Program Resources, standards and
5. HSE Meeting Program documentation
6. HSE Training Program 4. Hazards and Effect Management
7. Equipment and Material Management 5. Planning and Procedure
8. Personal Protective Equipment 6. Implementation and Performance
9. HSE Inspection Program Monitoring
10. Accident Reporting Procedure 7. Audit and Review
11. Professional HSE Support 8. Emergency Response Procedure
12. Industrial Hygiene 9. HSE Management – Additional
13. Environment Features
14. Statistical Injury and Illness Data
15. Incident Investigation
16. Sub-Contractor
HSE ELEMENT

CHEVRON
1. Organization 16. Short Service Employee
2. HES Benefits 17. Craft Training
3. HES Targets 18. HES Orientation
4. HES Written Program 19. HES Training Content
5. Employee Engagement 20. Training Records
6. HES Meetings 21. Medical Services
7. Subcontractors 22. Medical Examination
8. Inspections and Audits 23. Substance Abuse
9. Hazard Identification and Control 24. Industrial Hygiene
10. Incident Reporting, Investigation and 25. Equipment & Materials
Statistical Data
11. Behavior Based Safety
12. Personal Protective Equipment
13. Regulatory Compliance
14. Pollution Prevention
15. Emergency Preparedness & Response
 1. POLICY
TOPIK YANG STATEMENT
DIBAHAS

IMPLEMENTASI
1. Kebijakan HSE, Kebijakan Driving, Kebijakan Drugs &
Alcohol, Kebijakan Medical Check Up
2. Kebijakan Harus disosialisasikan ke Internal dan External
perusahaan
3. Harus ada bukti tertulis yang menyatakan karyawan tahu
dan paham mengenai Kebijakan HSE KEBIJAKAN
K3L
4. Kebijakan di tandatangani oleh Level tertinggi di
perusahaan dan Site dan harus ada tanggalnya

5. Pemenuhan dan Pemasangan UU No. 1 Tahun 1970

6. Harus ada bukti tentang Kebijakan dibuat dan di Review
oleh Manajemen dan Wakil Pekerja
2. EMERGENCY RESPONSE PROCEDURE

● Menyiapkan & Identifikasi Emergency Response Procedure

● Memastikan ERP di Ketahui Oleh Karyawan
● Sosialiasi Emergency Call Number ke Karyawan
● Map Area – Rute Evakuasi harus tersedia
● Emergency Plan Security
● Penyediaan Alat Sistem Tanda Darurat / Alarm
● Membentuk Team Emergency Yang Terlatih
● MOU untuk emergency MEDIVAC dengan Rumah Sakit terdekat
● Membuat Tempat Berkumpul / Muster Point Secukupnya
● Penyediaan P3K
● Penyediaan Buku Tamu di Pos Security
● Pembuatan Prosedur Parkir
● Sosialisi Instruksi Menghadapi Keadaan Darurat
IMPLEMENTATION

3. SAFETY RULES – SAFETY MANUAL

● Kebijakan K3L, Tujuan Program, Perencanaan, Procedure dan

penetapan tanggung jawab semua personil
● Manual khusus HSE
● Mudah didapat oleh semua personil dalam perusahaan (SAFETY
HANDBOOK)
● Penyediaan Arsip Dokumen
TOPIK YANG DIBAHAS

4. NEW EMPLOYEE ORIENTATION PROGRAM

 Prosedur Hiring, Placement & Competency

 Pembuatan Program Induksi
 Penyediaan HSE Notice Board
 Pelaksanaan Induksi Tamu
 Pelaksanaan Induksi Pengawas Baru
 Pelaksanaan Induksi Pekerja Baru
 Pelaksanaan Orientasi
 Perjanjian Keselamatan Kerja

Safety
&
Health
IMPLEMENTATION

5. HSE MEETING PROGRAM

● Penyediaan Program HSE Meeting

● Arsip HSE Meeting (Notulen dan Daftar Hadir)
● Skedul HSE Meeting di Sosialisasikan Ke Pekerja
● Laporan Performance HSE Meeting
● Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil HSE Meeting
● Weekly / Monthly HSE Meeting Record
● Sosialisasi Hasil HSE Meeting ke Pekerja
IMPLEMENTATION

6. HSE TRAINING PROGRAM

● Pembuatan Matrix Training

● Pelaksanaan Training sesuai Matrix
● Laporan HSE Performance Training / Grafik
● Safety Passport (Training records – Log Book)
● Rekapitulasi dan Arsip Training
IMPLEMENTATION

7. EQUIPMENT & MATERIAL MANAGEMENT

● List of Equipment and Material
● Maintenance and Repair Records
● Inspection Program and Checklist, records and following action
● License and certification and calibration of measuring tools
● After sales training (Equipment and MSDS) and certification
● Procedures for procurement (Equipment and Hazardous Material)
● Tagging Procedures and Labeling for stocked materials

TA
G
DA

NO
:
NG
BA
DO

ER
JA

H
NO

AY
NG ON/ …… EH …… …… ....
RE … NG …… …… .....

T
… AS

AN

A
AS …… O … … ..... ...

OP
DI …… / TG SAI ED:
…
… TE LE SH
P

JA

ER
DA L S I N

LA
TG TE

A
A

AL … : … … …
DA

TE
NK
…

AS … …
De

… …

AN
E

AN … … … … …
pt

L
F

L
:…

:… …
I
…

… ...
…
…

…
…
…

..
…

…
. . …
…

…
…

.
…
…
…
…
TOPIK YANG DIBAHAS

8. PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT

● Daftar PPE (Maximum and Minimum stock) agar dibuat cukup.
● Tetapkan (ANSI) standard PPE dalam Safety Manual.
● Jenis PPE sebagai “Minimum Safety Wear” ditetapkan ditiap
jabatan dan shop dan interval (provision) penggantian
● Record atau catatan penerimaan PPE oleh karyawan
● PPE Inspection Program and Checklist
TOPIK YANG DIBAHAS

9. HSEProgram
● Inspection INSPECTION PROGRAM
dalam masa waktu satu tahun
☺ Bahaya lingkungan tempat kerja  Checklist
☺ Anomaly (Unsafe act & condition) 
Checklist
☺ House-keeping  Checklist
☺ Fire Fighting Equipment & Hydrant 
Checklist
☺ Fire Hazards dilingkungan kerja  Checklist
☺ Wearing of PPE & Stock availability 
Checklist
☺ Sanitation & Hygiene Inspection  Checklist
☺ Waste effluent and Pollution Inspection  Checklist
● Follow up action untuk perbaikan terhadap temuan-temuan
● Membuat kapitulasi hasil inspeksi dalam laporan bulanan
TOPIK YANG DIBAHAS

10. ACCIDENT REPORTING PROCEDURE

● Prosedur pelaporan semua

kecelakaan dibuat &
disosialisasikan

● Format standard laporan

kecelakaan yang
komprehensif dibuat

● Komentar dari pihak

manajemen dan HSE yang
berwenang di area
TOPIK YANG DIBAHAS

11. PROFESSIONAL HSE SUPPORT

● Penunjukan HSE Professional & Job-des

● HSE Organization Chart (P2K3) Safety Committee
● Pimpinan puncak P2K3 dipegang Top Management
● Secretary P2K3 sebagai Ahli K3 bersertifikasi (Depnaker Pusat)
TOPIK YANG DIBAHAS

12. INDUSTRIAL HYGIENE

● Cooks /tukang masak perlu

diperiksa kesehatannya secara
berkala.

● Kalau mempergunakan “Local

Catering” sebagai Sub Contractor,
perlu ada klausul dalam kontrak
yang menyinggung aspek K3
dengan segala konsekwensinya.
TOPIK YANG DIBAHAS

13. ENVIRONMENT

● Tempat sampah sesuai jenis sampah

dengan warna yang berbeda beda.
● Pastikan jenis sampah yang berbeda
tidak tercampur dan juga harus terpisah
dari steel scraps
● Kendalikan limbah buangan (B3)
menurut peraturan pemerintah
TOPIK YANG DIBAHAS

14. STATISTICAL INJURY & ILLNESS DATA

● HSE performance Statistic dalam laporan bulanan.

● Safety bulletin board untuk menampilkan data statistic.
TOPIK YANG DIBAHAS

15. INCIDENT INVESTIGATION

 Supervisors dan HSE personel di-training SCAT

(System Cause Analysis Technique)
 Prosedur penyelidikan kecelakaan dan penyakit
 Penyelidikan dilakukan oleh AK3 atau yg terlatih
 Laporan berisi saran dan target waktu perbaikan
 Penunjukan person in-charge untuk tindak lanjut
 Tindak-perbaikan dibicarakan dipertemuan P2K3
 Efektifitas tindakan perbaikan dipantau
TOPIK YANG DIBAHAS

16. SUB - KONTRAKTOR

 Prosedur HIRAC dibuat untuk kontraktor

 HIRAC dilakukan saat peninjauan kontrak
 Peninjauan kontrak menjamin kepatuhan K3
 Review dan evaluasi performance kontraktor
 Jadwal safety meeting dengan kontraktor
 Catatan tinjau-ulang disimpan dengan rapi