DOKUMEN

ADMINISTRASI
USAHA
RIFA FADHILAH
195020022
PPL UNIVERSITAS PASUNDAN
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN EKONOMI
 01 02

Pengertian Dokumen Fungsi dari Dokumen

USaha Administrasi Usaha

03

Jenis – Jenis Dokumen

Administrasi Usaha
Hallo Semuanya, Salam Kenal Ya

Nama Lengkap : Rifa Fadhilah

Agama : Islam
TTL : Purwakarta, 21 april 2001
Riwayat Pendidikan :
1. SDN 1 kertajaya (2013)
2. SMPN 7 purwakarta (2016)
3. SMAN 1 purwakarta (2019)
4. Universitas Pasundan (2019 – sekarang)
 Apa itu Dokumen
Administrasi Usaha?
 Pengertian Dokumen Administrasi Usaha

Dalam arti sempit, Administrasi Usaha merupakan kegiatan catat

mencatatat, pembukuan, dan surat menyurat.
Dalam arti luas, Administrasi Usaha merupakan suatu proses yang terdapat
diseluruh usaha kelompok negara, sipil, swasta, atau militer dan berbagai
bentuk perkumpulan lainnya.
“Administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian,
dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencatat
mencapai tujuan yang ditetapkan.” - George R. Terry
 Fungsi Dokumen Administrasi Usaha

 Melengkapi dan Menyediakan serta Mengelola Buku Administrasi

perusahaan dengan baik dan teratur.
 Mencatat berbagai alat perlengkapan dari perusahaan dan berbagai
kegiatan usaha kedalam buku administrasi.
 Mengerjakan berbagai buku administrasi dari perusahaan sesuai
dengan bentuk peraturan dan ketentuan yang berlaku.
 Memelihara berbagai buku administrasi perusahaan dengan baik dan
benar.
 Jenis – Jenis Dokumen Administrasi Usaha

01 02 03
Perizinan Usaha Surat Menyurat Pencatatan Barang
dan Jasa

04 05

Pencatatan Transaksi Pajak

Keuangan
 1. PERIZINAN USAHA

Diperlukan untuk mendukung operasional usaha, baik usaha

kecil, menengah, perseorangan dan usaha berskala besar.
Berikut adalah bidang yang memerlukan suatu izin usaha
a. Usaha Perdagangan.
b. Usaha dalam bidang kepariwisataan.
c. Usaha Jasa Konstruksi.
d. Usaha yang bergerak dalam bidang industri.
Berikut ini beberapa surat perizinan usaha:
 Akta Pendirian Usaha
Berisi profil perusahaan yang dibuat pendiri usaha dengan notaris dan disertai saksi-
saksi yang didaftarkan ke pengadilan negri setempat.

 Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Surat ini diperlukan dalam menyelenggarakan usaha yang memadai dan sesuai
dengan ketentuan dalam Undang-Undang. SITU harus dimiliki oleh perusahaan, baik
yang berbentuk perseorangan, firma, CV, maupun perseroan terbatas.

 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

SIUP adalah izin operasional yang diperuntukan bagi semua perusahaan atau badan
yang melakukan kegiatan usahanya di bidang perdagangan, seperti menjual barang
atau jasa.
Berikut ini beberapa surat perizinan usaha:
 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) merupakan sarana dalam administrasi
perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib
pajak. Setiap usaha (perusahaan) wajib mendaftarkan diri pada Kantor Pelayanan
Pajak yang wilayah kerjanya meliputi tempat kedudukan wajib pajak.

 NRP (Nomor Register Perusahaan)

 NRB (Nomor Rekening Bank)

 AMDAL (Analisis Dampak Lingkungan)

diperlukan untuk menjaga agar lingkungan tempat usaha bebas dari pencemaran
limbah
 2. SURAT MENYURAT
Berikut adalah jenis-jenis surat niaga:
 Surat Perkenalan
Surat perkenalan adalah jenis surat yang berasal dari penjual kepada calon
pembeli yang memiliki isi mengenai perusahaan penjual agar diketahui oleh
pembeli.

 Surat Permintaan Penawaran

Jenis surat ini diminta dan dikirim oleh calon pembeli kepada penjual yang
bertujuan untuk meminta penawaran tentang produk, baik barang/jasa tertentu.

 Surat Penawaran
Surat penawaran merupakan surat yang dibuat lalu dikirim oleh pihak penjual
kepada calon pembeli. Surat ini bertujuan untuk menawarkan produk, baik
barang ataupun jasa.
 
 2. SURAT MENYURAT

 Surat Pesanan
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan dikirim kepada
penjual yang berisikan pesanan barang atau jasa tertentu.

 Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat pemberitahuan pengiriman barang merupakan jenis surat yang dikirim
kepada pembeli dengan tujuan untuk memberitahukan jika pesanan sudah
diterima dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli.

 Surat Pengaduan
Surat pengaduan adalah jenis surat yang dibuat pembeli kepada penjual dan
berisi pemberitahuan jika barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan.
 
 3. BARANG DAN JASA

Umumnya bukti transaksi dibagi menjadi dua macam, sebagai berikut:

1. Bukti Transaksi Internal
 Bukti Kas Masuk
 Bukti Kas Keluar

2. Bukti Transaksi Eksternal

 Faktur
 Kwitansi
 Nota
 Nota Debet
 Nota Kredit
 Cek
 4. PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

Transaksi laporan keuangan dapat dibedakan menjadi 4, yaitu

laporan arus kas, laporan perubahan modal/ekuitas, neraca dan
laporan laba rugi.
 
5. PAJAK

Pajak merupakan suatu iuran yang berasal dari rakyat dan

diserahkan kepada kas negara dengan berdasarkan pada Undang-
Undang dengan tidak mendapatkan timbal balik yang berlangsung
dan dapat ditunjukkan serta digunakan untuk membayar
pengeluaran umum.
 
Contoh SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

\
Contoh SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
TERIMAKASIH!