Administración

de Empresas

Tema 13:  Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Escuela de Negocios
Logro de Aprendizaje N°13:
Describe los procesos involucrados en la
compra o adquisición de productos,
servicios o resultados para el proyecto.
SEMANA 13:
Gestión de Adquisiciones del Proyecto

CONTENIDO:

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones

• Efectuar las Adquisiciones
• Controlar las Adquisiciones
 GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE PROYECTO

Procesos de la
gestión de
adquisiciones
del proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

 GESTIÓN DE PROYECTOS

LANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

• Es el proceso de documentar las decisiones de adquisición, especificando la aproximación, e identificando
potenciales vendedores
• Identifica las necesidades del proyecto que puedan ser mejores para la adquisición de productos, servicios o
resultados fuera de la organización del proyecto, v/s aquellas necesidades del proyecto que pueden ser cumplidas
por el equipo de proyecto
• Involucra determinar si adquirir fuera es una ayuda, y si se decide hacerlo, se define cómo adquirirlo, cuánto es
requerido y cuándo
• Los procesos de adquisición desde el plan hasta el cierre, se ejecutan para cada ítem del proyecto a ser comprado
• Incluye la consideración de potenciales vendedores
• También se debe considerar quien es responsable de conseguir permisos legales o licencias profesionales
necesarias por regulación, legislación o política organizacional
• Este proceso incluye la consideración de los riesgos de cada decisión de hacer o comprar. También incluye
revisar el tipo de contrato planeado a ser usado con respecto a mitigación de riesgos, transfiriéndolo algunas
veces al vendedor
 GESTIÓN DE PROYECTOS

LANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Entradas Técnicas-Herramientas Salidas

• Esquema del Proceso para Planificar • Plan para la

Dirección del
• Análisis de hacer o
comprar
• Plan de gestión de
las adquisiciones

la Gestión de las Adquisiciones.

Proyecto • Juicio de expertos • Enunciado del
• Documentación de • Investigación de trabajo relativo a
requisitos Mercado. adquisiciones
• Registro de riesgos • Reuniones • Documentos de la
• Requisitos de adquisición
recursos de la • Criterios de selección
actividad de proveedores
• Cronograma del • Decisiones de hacer
proyecto o comprar
• Estimaciones de • Solicitudes de
costes de actividades cambio
• Registro de • Actualizaciones a los
Interesados documentos del
• Factores ambientales Proyecto.
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

LANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

• Entradas del
Proceso para
Planificar la Gestión Plan para la Dirección Documentación de Registro de riesgos Requisitos de recursos Cronograma del
de las Adquisiciones. del Proyecto requisitos de la actividad proyecto

Estimaciones de costes Registro de Factores ambientales Activos de los

de actividades Interesados de la empresa procesos de la
organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

LANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

• Técnicas – Herramientas
Análisis de hacer o comprar
• Es una técnica usada para determinar si un trabajo particular es mejor que se
• Técnicas y herramientas para ejecute internamente por el equipo de proyecto o sea adquirido desde fuentes
externas. Algunas veces existe la competencia interna, pero no está disponible
Planificar la Gestión de las • Las restricciones de presupuesto pueden influenciar en las decisiones de hacer
Adquisiciones. o comprar. Al tomar la decisión de comprar, también se puede evaluar la
alternativa de arrendar
• Se deben considerar todos los costes relativos: tanto directos como indirectos
Investigación de Mercado
• Incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores
específicos.

Análisis de hacer Juicio de Investigación de Reuniones • El equipo puede refinar objetivos particulares de la adquisición para hacer uso
o comprar expertos Mercado. de las tecnologías en fase de maduración y a la vez equilibrar los riesgos
asociados al espectro de vendedores asociados al espectro de vendedores
capaces de suministrar los materiales o servicios deseados.
Reuniones (con oferentes potenciales)
 GESTIÓN DE PROYECTOS

LANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

• Salidas

Plan de gestión de las Enunciado del trabajo Documentos de la Criterios de selección Decisiones de hacer o
adquisiciones relativo a adquisiciones adquisición de proveedores comprar

Solicitudes de cambio Actualizaciones a los

documentos del
Proyecto.
GESTIÓN DE PROYECTOS

Efectuar las Adquisiciones

 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• Es el proceso de obtener respuestas de vendedores,

seleccionando uno y firmando un contrato
• En este proceso, el equipo recibirá las licitaciones o
propuestas y aplicará los criterios de selección para
seleccionar uno o más vendedores que sean calificados
para ejecutar el trabajo
• En ítems de compra mayores, el proceso completo de
requerir respuestas de vendedores y evaluarlas puede
ser repetido, elaborando una lista corta de vendedores
calificados basándose en las propuestas preliminares,
para luego solicitarles propuestas más detalladas
 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Entradas Técnicas- Salidas

Herramientas

• Esquema del Proceso para Efectuar • Plan para la • Conferencias de • Vendedores

dirección del oferentes seleccionados
las Adquisiciones. proyecto
• Documentos de
• Técnicas de
evaluación de las
• Acuerdos
• Calendarios de
la adquisición propuestas recursos
• Criterios de • Estimaciones • Solicitudes de
selección de independientes cambio
proveedores • Juicio de expertos • Actualizaciones al
• Propuestas de los • Publicidad plan para la
vendedores • Técnicas dirección del
• Documentos del Analíticas proyecto
proyecto • Negociación de • Actualizaciones a
• Decisiones de adquisiciones los documentos
hacer o comprar del proyecto
• Enunciados del
trabajo relativo a
las
Adquisiciones.
• Activos de los
procesos de la
organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• Entradas del Proceso para Efectuar

las Adquisiciones. Plan para la dirección Documentos de la Criterios de selección Propuestas de los
del proyecto adquisición de proveedores vendedores

Documentos del Decisiones de hacer o Enunciados del trabajo Activos de los

proyecto comprar relativo a las procesos de la
Adquisiciones. organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• Técnicas y herramientas para

Efectuar las Adquisiciones.
Conferencias de Técnicas de evaluación Estimaciones Juicio de expertos
oferentes de las propuestas independientes

Publicidad Técnicas Analíticas Negociación de

adquisiciones
 GESTIÓN DE PROYECTOS

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• Salidas
Vendedores Acuerdos Calendarios de recursos
seleccionados

Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan Actualizaciones a los

para la dirección del documentos del
proyecto proyecto
GESTIÓN DE PROYECTOS

Controlar las Adquisiciones

 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

• Es el proceso de controlar las relaciones de adquisición,
Monitorizar el desempeño del contrato y hacer cambios y
acciones necesarias
• Tanto el comprador como el vendedor administrarán el
contrato de adquisición para propósitos similares
• Cada uno debe asegurar que ambas partes satisfacen sus
obligaciones contractuales y que sus derechos legales
propios son protegidos
• Este proceso asegura que el desempeño del vendedor
satisface los requisitos de adquisición y que el comprador
se desempeña de acuerdo a los términos del contrato legal
• En grandes proyectos con múltiples proveedores, un
aspecto clave es administrar las interfaces entre varios
proveedores
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

Entradas Técnicas- Salidas

Herramientas

• Esquema del Proceso para Controlar • Plan para la

dirección del
• Sistema de control
de cambios del
• Información de
desempeño del
proyecto contrato Trabajo
las Adquisiciones. • Documentos de la
adquisición
• Revisiones del
desempeño de las
• Solicitudes de
cambio
• Acuerdos adquisiciones • Actualizaciones al
(Contrato) • Inspecciones y Plan para la
• Solicitudes de auditorías dirección del
cambio aprobadas • Informes de proyecto
• Informes de desempeño • Actualizaciones a
desempeño • Sistemas de pago los Documentos
• Información sobre • Administración de del Proyecto
el desempeño del las reclamaciones • Actualizaciones a
trabajo • Sistemas de los activos de los
gestión de procesos de la
registros organización
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

• Entradas del Proceso para Controlar Plan para la dirección Documentos de la Acuerdos (Contrato)
las Adquisiciones. del proyecto adquisición

Solicitudes de cambio Informes de Información sobre el

aprobadas desempeño desempeño del trabajo
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

• Técnicas y herramientas para

Controlar las Adquisiciones.
Sistema de control de Revisiones del Inspecciones y Informes de
cambios del contrato desempeño de las auditorías desempeño
adquisiciones

Sistemas de pago Administración de las Sistemas de gestión de

reclamaciones registros
 GESTIÓN DE PROYECTOS

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

• Salidas
Información de Solicitudes de cambio Actualizaciones al Plan
desempeño del Trabajo para la dirección del
proyecto

Actualizaciones a los Actualizaciones a los

Documentos del activos de los procesos
Proyecto de la organización
Actividad
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad

Responde las preguntas:

• El proceso de adquisición que documenta los acuerdos y la documentación relacionada para
referencia futura se conoce como:
a) Planificar adquisiciones.
b) Compras de control
c) Cerrar las adquisiciones.
d) Efectuar las adquisiciones.
• ¿Cuál es un ejemplo de Administrar las adquisiciones?
a) Negociar el contrato
b) Autorizar el trabajo del contratista
c) Desarrollar el enunciado del trabajo
d) Establecimiento de criterios de evaluación
GESTIÓN DE PROYECTOS

Actividad
• TIPO DE ACTIVIDAD • INDICACIONES

• Caso • El caso de estudio para desarrollar esta

• Desarrollar el plan para la gestión actividad será propuesto por el
de adquisiciones del un proyecto. Docente.
• Estas actividades deberá ser desarrollo
en MS-Word, el docente proporcionará
las plantillas o modelos para su
desarrollo.
¡Gracias!