Data Costing NCC Kemenkes

Tri Muhammad Hani, dr., MARS

TEMPLATE DATA COSTING VERSI NCC
KEMENKES
JENIS DATA YANG HARUS DI ISI
A. PUSAT BIAYA PENUNJANG UMUM
(OVERHEAD)
B. PUSAT BIAYA PENUNJANG MEDIK
(INTERMEDIATE)
C. PUSAT BIAYA PELAYANAN MEDIK
(FINAL)
C1. PUSAT BIAYA PELAYANAN MEDIK
(FINAL) - RITL
C2. PUSAT BIAYA PELAYANAN MEDIK
(FINAL) - RJTL
DATA UTILISASI
 Definisi Operasional (DO)
No Judul Kolom Definisi
1 Jumlah Semua Staf Jumlah seluruh pegawai yang ada di Rumah Sakit
(Tidak termasuk dengan pegawai outsourcing dan dokter
tamu/mitra yang tidak memiliki kontrak kerja dengan
Rumah Sakit)
Catatan :
1. Untuk dokter tamu/mitra Part timer yang dibayarkan
jasanya berdasarkan per kedatangan masuk
kedalam biaya operasional bukan gaji serta tidak
dihitung sebagai staf RS
2. Untuk dokter tamu/mitra Full timer yang pembayaran
jasanya berdasarkan gaji tetap (masuk kedalam
biaya operasional gaji) disertai tunjangan/jasa medis
lainnya (masuk kedalam biaya remunerasi
medis/jasa medis) maka dihitung sebagai staf RS

2 Jumlah hari rawat pasien Jumlah total hari rawat pasien dalam setahun
(jumlah total hari rawat diperoleh dari perhitungan
sensus harian)
3 Jumlah pasien pulang
4 Jumlah kunjungan pasien
5 ALOS (hari)
6 Jumlah Tempat Tidur
7 Biaya Operasional Bukan Gaji
8 Biaya Operasional Gaji
Jumlah pasien yang keluar rawat inap (pulang) dalam
setahun baik hidup maupun meninggal
Jumlah kunjungan (baru dan lama) pasien rawat jalan
dalam setahun
Rata-rata jumlah lama rawat per pasien selama setahun
Jumlah tempat tidur yang tersedia yang sebenarnya (riil)
Biaya Operasional selain gaji, meliputi; Biaya obat, Biaya
Alat dan bahan Medis Habis Pakai, alat dan bahan non
medis habis pakai, Kontrak Service, KSO, Biaya
Maintenance dan lainnya
Biaya Gaji sebelum dipotong pajak yang dibayarkan
kepada semua pegawai (PNS/non PNS, tetap/tidak tetap
dan kontrak/honorer, tidak termasuk pegawai
outsourcing dan dokter tamu/mitra), meliputi : gaji pokok,
insentif/bonus, uang makan, asuransi, tunjangan,lembur,
biaya gathering/capacity building)
9 Biaya Remunerasi medis / Jasa Biaya remunerasi medis / jasa medis yang dibayarkan
Medis kepada seluruh dokter atas kinerja/layanan yang
diberikan

10 Biaya Remunerasi non medis/ Jasa Biaya remunerasi non medis/jasa non medis yang
non medis dibayarkan atas kinerja pegawai (Perawat, Penunjang,
Administrasi, Manajemen)

11 Biaya Investasi Alat Biaya pembelian peralatan dalam 5 tahun terakhir yang
bersumber dari semua pendanaan baik dari pendapatan
fungsional APBN, APBD, BLU dan sumber lainnya, tidak
termasuk hibah / sumbangan
Peralatan : barang inventaris dengan harga perolehan
diatas Rp 300.000,- per item (berdasarkan Peraturan
Menteri Keuangan nomor 120/PMK.06/2007 tentang
Penatausahaan Barang Milik Negara)
12 Biaya Investasi Gedung yang
Dibangun 50 tahun terakhir
13 Luas lantai bangunan (per m²)
Keseluruhan Biaya untuk membangun atau renovasi
yang menambah nilai bangunan/gedung RS, yang
berfungsi/digunakan baik secara langsung maupun tidak
langsung dengan pelayanan pasien, selama 50 tahun
terakhir yang bersumber dari semua pendanaan baik
dari pendapatan fungsional APBN, APBD, BLU, dan
sumber lainnya, tidak termasuk hibah/sumbangan
(termasuk : gedung parkir, mushola)
(berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan nomor
1/PMK.06/ 2013 tentang Penyusutan BMN Berupa Aset
Tetap Pada Entitas Pemerintah Pusat dan Keputusan
Menteri Keuangan nomor 59/KMK.6/2013 tentang /Tabel
Masa Manfaat Dalam Rangka Penyusutan Barang Milik
Negara Berupa Aset Tetap Pada Entitas Pemerintah
Pusat )
Luas lantai bagunan di masing-masing unit pusat biaya
per m² (untuk luas lantai selasar yang menghubungkan
antara ruang instalasi / yang terkait dengan pelayanan
pasien maka dimasukan kedalam luas lantai unit yang
terkait, jika lantai selasar sebagai penghubung antar
gedung maka dimasukan kedalam luas lantai bagian
administrasi)
No. Pusat Biaya Penunjang Umum Definisi
(Overhead)
1 Administrasi Ruang Direksi, Bidang keperawatan, Bagian Keuangan,
Bagian Umum, Bagian Hukum Humas dan Pemasaran,
Bagian Akuntansi, Bagian SDM, Bidang Pelayanan Medik,
Komite,unit charitas, penunjang sarana dan seluruh
pendukung administratif

2 Instalasi Pemeliharaan Sarana RS Bagian pemeliharaan yang terdiri dari :Teknik Elektro, Teknik
Mekanik, Teknik Sipil, Biomedis, Pembuangan Limbah Klinis,
sanitasi dan pembuangan serta lain-lain pelayanan penunjang

3 Biaya Listrik dan Air Biaya Listrik dan Air selama setahun

4 Biaya Telepon, Internet & Fax Biaya Telepon, Internet & faks selama setahun

5 Cleaning Services Bagian Cleaning Service, apabila cleaning service dilakukan

oleh pihak ketiga (outsourcing ) maka jumlah staf tidak perlu
dihitung dan seluruh biaya yang dibayarkan pada pihak ke
tiga selama setahun masuk kedalam biaya operasional bukan
gaji
6 Security Bagian Security, apabila Security dilakukan oleh pihak ketiga
(outsourcing ) maka jumlah staf tidak perlu dihitung dan
seluruh biaya yang dibayarkan pada pihak ke tiga selama
setahun masuk kedalam biaya operasional bukan gaji

7 Bahan dan perlengkapan Habis Pakai Semua alat dan bahan habis pakai (stationary, ATK, Cetakan
non rekam medis, barang habis pakai umum contohnya :
Kran, Bola Lampu, kunci, grendel pintu,tissue dll ) selama
setahun

8 Sistem Informasi Rumah Sakit Bagian Sistem Informasi Rumah Sakit (untuk hardware,
software web hosting dan operasional lainnya)

9 Perpustakaan Bagian Perpustakaan (inventarisasi, staf, ruangan, Jurnal

Online dan lainnya)

10 Pajak dan Asuransi Biaya pajak dan asuransi yang di bayarkan setiap tahun
termasuk pajak penghasilan rumah sakit sebagai badan
usaha (contoh : Pajak dan Asuransi bangunan, Pajak dan
Asuransi kendaraan)
11 CSSD Central steril supply department (CSSD), bila bersatu dengan
linen maka masuk dalam kategori binatu & linen, apabila
dilakukan oleh pihak ketiga (outsourcing ) maka jumlah staf
tidak perlu dihitung dan seluruh biaya yang dibayarkan pada
pihak ke tiga selama setahun masuk kedalam biaya
operasional bukan gaji

12 Binatu dan Linen Biaya Binatu & linen, apabila dilakukan oleh pihak ketiga
(outsourcing ) maka jumlah staf tidak perlu dihitung dan
seluruh biaya yang dibayarkan pada pihak ke tiga selama
setahun masuk kedalam biaya operasional bukan gaji

13 Gizi Bagian Gizi termasuk biaya penggunaan gas, apabila

dilakukan oleh pihak ketiga (outsourcing ) maka jumlah staf
tidak perlu dihitung dan seluruh biaya yang dibayarkan pada
pihak ke tiga selama setahun masuk kedalam biaya
operasional bukan gaji
14 Rekam Medis Bagian Rekam Medis (termasuk staf,inventaris, cetakan
rekam medis dan lainnya)

15 Diklat dan Litbang Unit/Bagian penyelenggara pendidikan dan pelatihan,

penelitian, pengembangan untuk SDM internal & eksternal
16 Sewa Biaya Sewa Peralatan Medis, kendaraan dan atau Bangunan
No Data Utilisasi Cost Definisi Operasional
Center
1 Farmasi ( R/ ) Jumlah item R/ obat, alkes dan BMHP setahun untuk pelayanan
pasien rawat inap dan rawat jalan (bukan per lembar resep)

Farmasi (Nominal) Jumlah nilai rupiah pemakaian obat dan BMHP rawat inap dan rawat
jalan, menggunakan harga jual

2 Radiodiagnostik, Jumlah pemeriksaan radiologi setahun untuk pelayanan pasien

Radioterapi,Kedokteran rawat inap dan rawat jalan (termasuk X-ray, USG, MRI, CT-Scan,
Nuklir dan Imaging Echocardiogram, Angiogram & Radioterapi).
(pemeriksaan)
Radiodiagnostik, Jumlah nominal (rupiah) berdasarkan volume pemeriksaan x tarif,
Radioterapi, setahun untuk pelayanan pasien rawat inap dan rawat jalan
Kedokteran Nuklir dan (termasuk X-ray, USG, MRI, CT-Scan, Echocardiogram, Angiogram
Imaging (nominal Rp.) & Radioterapi) Termasuk biaya pemeriksaan yang dilakukan diluar
rumah sakit seperti dikirim ke rs lain
3 Laboratorium Jumlah item pemeriksaan laboratorium setahun untuk pelayanan pasien
(pemeriksaan) rawat inap dan rawat jalan

Laboratorium Jumlah nominal (rupiah) berdasarkan jumlah item pemeriksaan x tarif,

(nominal Rp.) setahun untuk pelayanan pasien rawat inap dan rawat jalan (termasuk biaya
pemeriksaan yang dilakukan diluar rumah sakit seperti di rs
lain/laboratorium swasta yang dibiayai oleh rumah sakit)
4 Rehabilitasi Jumlah tindakan pelayanan rehab medik setahun untuk pasien rawat inap
Medik dan rawat jalan

5 Rehabilitasi Jumlah kegiatan pelayanan rehab psikososial setahun untuk pasien rawat
Psikososial / inap dan rawat jalan
Rehab Karya
6 Hemodialisis Jumlah tindakan hemodialisis rawat inap dan rawat jalan setahun
7 IGD Jumlah pasien IGD rawat jalan adalah jumlah pasien IGD yang pulang
(tidak dirawat)
Jumlah pasien IGD rawat inap adalah jumlah pasien IGD yang
dirawatinapkan
 Kebutuhan Data

Data yang harus disiapkan rumah sakit untuk template costing :

1. Laporan Keuangan
2. Laporan Tahunan RS (Hospital Annual Report)
3. Data kepegawaian (jumlah staf dan besaran gaji berikut jasa medik dan
jasa non medik per unit kerja/instalasi)
4. Data medical record
5. Data inventaris pembelian peralatan (medis dan non medis 5 tahun
terakhir)
6. Data inventaris Gedung 50 tahun terakhir (Luas lantai bangunan per unit
kerja/instalasi; harga perolehan awal gedung termasuk biaya renovasi)
 Kebutuhan Data

Data yang harus disiapkan untuk Data Dasar :

1. Data Rekam Medis tahun 2012-2016
2. Data Kepegawaian (jumlah staf) tahun 2012-2016
3. Laporan Keuangan Tahun 2012-2016
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH