DISKRIPSI PEKERJAAN SPMKK

Ns.Sri wahyuni, S.kep. MH

DISKRIPSI PEKERJAAN SPMKK
 DEFINISI :
JOB DISCRIPTION adalah seperangkat fungsi
atau tugas tanggung jawab yang dijabarkan
kedalam kegiatan

• TUJUAN :
Setelah menyelesaikan kegiatan dalam sesi ini
diharapkan peserta dapat memahami bahwa
uraian tugas merupakan elemen dasar standar
untuk meningkatkan kualitas kinerja klinik
OUTCOME

MENGENAL :
 Apa yang dimaksud dengan uraian tugas

 Mengapa Perawat dan Bidan harus mengerti kaitan uraian tugas

dengan kegiatan

 Bagaimana mengelola pekerjaan dengan membuat prioritas –

meningkatkan kualitas kinerja

 Fungsi pokok setiap posisi dalam praktek klinik

LINGKUP URAIAN TUGAS

A. POSISI STRUKTURAL
* Ditetapkan oleh pemerintah
* Berdasarkan peraturan pemerintah
* Uraian tugas dikaitkan dengan standar
organisasi
* Mempunyai persyaratan standar

B. POSISI / JABATAN KLINIK

* Berdasarkan pendidikan & pengalaman
* Nama posisi / jabatan
* Kewenangan & tanggung jawab
* Uraian tugas harus jelas dan tidak rinci
* Kegiatan harus jelas
* Indikator kinerja harus jelas
* Jalur akontabilitas jelas
PENGEMBANGAN JOB DESCRIPTION

1. Berdasarkan standar & peraturan organisasi

2. Job description harus jelas dan tidak rinci
3. Kewenangan dan responsibilitas harus jelas

DEMENSI / AREA FUNGSI/TUGAS KEGIATAN

Lingkup kerja Kumpulan / Aktifitas2 sbg

dalam satu seperangkat bagian dari @
area kegiatan fungsi  proses
Bedah

Kebidanan
 STANDAR

JOB DESCRITION

FUNGSI

KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA
LANGKAH UNTUK ANALISA JOB

1. Identifikasi posisi / jabatan

2. Analisis fungsi / tugas
3. Analisis kegiatan setiap fungsi / tugas
4. Evaluasi fungsi melalui analisis kinerja
5. Analisis indikator kinerja setiap kegiatan
6. Tetapkan metoda penilaian kinerja

Sumber : Poline ( 1984 )

KRITERIA MENGEMBANGKAN URAIAN
TUGAS
1. Uraian tugas harus terkini dan akurat sesuai persyaratan
yang diperlukan
2. Posisi harus jelas berdasarkan penugasan
3. Rangkuman menunjukkan jenis dan kepentingan
4. Job descrition harus lengkap dan luas
5. Ada rancangan standar yang digunakan untuk semua
pekerjaan
6. Job description harus realistis untuk aspek teknis
7. Indikator kinerja ditetapkan untuk semua jenjang posisi
jabatan klinik
8. Manajer diwajibkan untuk memelihara uraian tugas agar tetap
relevan melalui perbaikan secara periodik & sistematis
PRINSIP PENULISAN & PENGORGANISASIAN TUGAS

1. Mengatur uraian tugas sesuai kebutuhan logis orgn

2. Menetapkan tugas berbeda harus jelas dan ringkas
3. Gunakan kalimat aktif & kata kerja fungsional
4. Gunakan kata kerja spesifik dan jelas /tidak samar
5. Hindarkan generalisasi
6. Batasi penggunaan kata yang berkaitan dengan kinerja
tertentu lainnya.
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

1. Uraian tugas spesifik akan menjadi kendala,

bila tidak lengkap, tidak akurat dan
kadaluarsa
2. Merupakan aset organisasi apabila mencakup
posisi organisasi
3. Uraian tugas yang di analisis dan dirancang
dengan sempurna menjadi bagian integral
operasional organisasi
4. Uraian tugas menjadi subjek dalam
menghadapi perkembangan iptek
 PERINGATAN BAGI PERAWAT DAN BIDAN

• Uraian tugas adalah suatu pernyataan tertulis untuk semua

tingkat /posisi dalam tatanan pelayanan

• Uraian tugas harus mencerminkan fungsi, tanggung jawab &

kualifikasi yang diperlukan

• Uraian tugas diperbaiki dan diperbaharui setahun sekali –

sesuai perkembangan iptek mutakhir dan kebijakan terbaru

• Semua posisi / jabatan klinik di evaluasi setahun sekali

• Kekhususan semua jenjang posisi / jabatan klinik

dikembangkan sesuai penugasan/fungsinya.
ANJURAN
MODEL POSISI DASAR KLINIK

1. Praktisi Klinik Pemula ( PKP ) – staf perawat / bidan I

2. Praktisi Klinik Madya ( PKM ) – staf perawat / bidan II
3. Praktisi Klinik Senior ( PKS ) – staf perawat / bidan III ( Manajer kasus /
Ketua Kelompok )
4. Praktisi Klinik Kompeten ( PKK ) – staf perawat / bidan IV ( Kepala ruangan )
5. Praktisi klinik ahli ( PKA ) – staf perawat / bidan V (Supervisor klinik /
manajer instalasi )

PKA ( V )
PKK ( IV )
PKS (III)
PKM (II)
PKP (I)
PIGURE 1 : Anjuran Model Jepang Karier Dasar bagi Perawat dan Bidan di
Tingkat Kabupaten ( Tim Pengembangan PSMKK bagi Perawat dan Bidan,
Yogyakarta, 2001 )
 KLARIFIKASI PERAN PIMPINAN KLINIK KEPERAWATAN ATAU
KEBIDANAN
KEPALA RUANGAN DI RS ATAU SUPERVISOR

I. Administrasi :
Jadwal, perencanaan, permintaan, pemeliharaan alat-alat, uraian
tugas, klarifikasi tanggung jawab dan akuntabilitas
II. Jaminan Mutu :
Pengetahuan terhadap standar, pengembangan staf, peningkatan
motivasi, memperkuat kelompok ( tim ) refleksi dalam praktek
( melalui diskusi kasus dalam kelompok)
III. Komunikasi :
Pertemuan/rapat staf, pelatihan, pengajaran, operan tugas,
orientasi, sosisialisasi, diskusi
IV. Kepemimpinan :
Pengarahan, pelimpahan tugas / wewenang, pembinaan staf
V. Monitoring :
Memantau kinerja klinik (indikator), observasi, memeriksa
dokumentasi, penilaian dan pencatatan.
FUNGSI – FUNGSI JOB DESCRIPTION

1. Fungsi Administrasi
2. Fungsi Kepemimpinan
3. Fungsi Komunikasi
4. Fungsi Meningkatkan Jaminan Mutu /QA
5. Fungsi Monitoring & Evaluasi
6. Fungsi Askep ( Dasar & Advance )
7. Fungsi Pendidikan Kesehatan
8. Fungsi Advokasi
Format Deskripsi Pekerjaan

NAMA2 STAN INDI

N FUNG- KEGIATAN P/B DAR/ KA MONITORING
O SI
SOP TOR
KA CA SIA-
PAN RA PA
A B C D E
 FORMAT DESKRIPSI PEKERJAAN INDIVIDU

STANDA
NO FUNGSI KEGIATAN R/ INDIKATOR
SOP
1 Administrasi Membuat lap. Kb ; Buku lap. Terisi
-Melengk. Identitas lengkap
-Mencatat hsl peng.TTV

Kepemimpinan Mengarahkan staf untuk

2 disiplin waktu dalam
bekerja

3 QA / Meningkatkan Diruang bersalin : Penularan infeksi

jaminan mutu Cuci tangan 6 langkah dapat dicegah
Penggunaan APD
4 Komunikasi Penyuluhan imunisasi Penyuluhan berjalan
baik.

5 Monitoring Melakukan obsv pemb

O2

6 Pendd-Kes Penkes gizi ibu hamil

Bidan tanggap / peka terhadap Kebutuhan pasien

7 Advokasi kebutuhan pasien. terpenuhi sehingga pasien
merasa nyaman

 NO FUNGSI KEGIATAN STANDAR INDIKATOR

8 Askeb
a Pre-op

b Post-op

Kepala Ruangan….. Denpasar,…………….

Perawat ybs
(…………………….)
NIP:……………... Mengesahkan (……… ………….)
Direktur RS/Ka.Pusk…. NIP:…………….

(……………………….)
NIP:………………..
 EQUITAS KERJA
N KEGIA- FREKW. WAKTU WKT/ JML JML WAKTU(MENIT)
o KEGIATAN @ PSN HARI STAF @/PETUGAS
TAN
BLN HR Hari Mgg Bulan

1 Asuhan 150 5 30 MT 150’ 5 50’ 300’ 1200’

Langsung OR

2. Asuhan
Tidak
Langsung
3. Kegiatan
Non
Kep/keb
TOTAL WKT
 CONTOH DESKRIPSI PEKERJAAN
Nama : …………………………………
Nip ; ……………………………………
Jabatan : …………………………..
Tempat tugas : KIA

No Fungsi Kegiatan Standar/SOP Indikator

Komunikasi 1. Penyuluhan
imunisasi
2. Konseling ANC

3. Konseling KB

4. Penyuluhan senam
hamil
TERIMA KASIH