TAKLIMAT MENGENAI

INSENTIF & KEMUDAHAN

PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 3 TAHUN 2013

(DASAR DAN PERATURAN KHIDMAT LUAR

NEGERI)
 PENGENALAN BAHAGIAN INSPEKTORAT
KEMENTERIAN LUAR NEGERI

Bahagian Inspektorat adalah berperanan untuk menyelia

dan mengawasi pengurusan, perlaksanaan dan semakan
perkara-perkara seperti berikut:-

• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2013 (PP3/13) yang

menguruskan pelaksanaan berkaitan kemudahan dan keistimewaan
yang diberikan kepada penjawat awam yang berkhidmat di luar negeri;

• Surat Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2009 – Sistem Pentadbiran

Kerajaan Malaysia (SPKM) di Luar Negeri yang mentadbir urus dasar
dan pelaksanaan yang berkaitan dengan agensi-agensi Kerajaan
Malaysia di luar negeri; dan
 • Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1978 (SULIT 202/4) –
yang menggariskan syarat-syarat dan terma perkhidmatan
Kakitangan Ambilan Tempatan (KAT);

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 TUJUAN
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 2013
(DASAR & PERATURAN KHIDMAT LUAR NEGERI)

Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk mengemaskini dasar

dan peraturan mengenai
- organisasi dan perjawatan;
- elaun;
- kemudahan; dan
- tatakelakuan dan larangan
bagi pegawai Perkhidmatan Awam yang berkhidmat di luar negeri.

https://einspektorat.kln.gov.my
 ORGANISASI DAN PERJAWATAN

Menjelaskan mengenai:
- organisasi;
- gelaran jawatan;
- gelaran diplomatik (kemaskini 20 Jun 2017); dan
- tempoh penempatan (lazimnya selama 36 bulan kecuali
penempatan hardship) .
(merujuk Surat Pekeliling Am Bilangan 2 tahun 2009 – Sistem
Pentadbiran Kerajaan Malaysia (SPKM) Di Luar Negeri (SPA
2/2009)
 ELAUN-ELAUN DAN TUNTUTAN
PERBELANJAAN RASMI

ESHLN

EKLN
ELAUN
PERTUKARAN

HBS

PERBELANJAAN ELAUN
& ELAUN BERTUGAS KANAK-KANAK
RASMI

BELANJA
KERAIAN

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 ELAUN SARA HIDUP LUAR NEGERI

Elaun Sara Hidup Luar Negeri (ESHLN)

• ESHLN dibayar bagi menampung kos sara hidup

pegawai yang berkhidmat di luar negeri.

• Kadar dan matawang yang digunakan bagi

pemberian ESHLN ditetapkan oleh Kementerian
Kewangan.

• Elaun ini dibayar kepada pegawai berasaskan taraf

pegawai samada taraf bujang atau berkeluarga atas
kadar yang ditetapkan mengikut garis perlaksanaan
dari semasa ke semasa.
 ELAUN SARA HIDUP LUAR NEGERI

Elaun Sara Hidup Luar Negeri (ESHLN) -sambungan

• Sekiranya pegawai dan pasangan berkhidmat di

penempatan yang sama, salah seorang akan dibayar
ESHLN bertaraf keluarga manakala pasangan
dibayar dengan kadar bujang.

• Pembayaran ESHLN bermula apabila pegawai

melapor diri di Perwakilan dan pemberhentian
ESHLN mulai tarikh meninggalkan penempatan di
Perwakilan yang berkenaan.

• ESHLN juga akan terputus apabila pegawai

meninggalkan pos melebihi 28 hari (terputus pada
Elaun Khidmat Luar Negeri (EKLN)

1. EKLN dibayar dalam Ringgit Malaysia di Malaysia

sebagai imbuhan kepada seseorang pegawai kerana
berkhidmat di luar negeri.

2. Kadar EKLN ditetapkan oleh Kementerian Kewangan

mengikut kadar berkeluarga atau kadar bujang. Kadar
yang ditetapkan akan terus dibayar tanpa mengambil
kira samada ahli keluarga berada
bersama-sama pegawai atau tidak.

3. EKLN mulai dibayar dan diberhentikan serentak dengan

ESHLN.
 Elaun Kanak-Kanak
Elaun Kanak-kanak dibayar di penempatan pegawai kepada pegawai yang
mempunyai lebih daripada tiga (3) orang anak mengikut tafsiran anak
dalam Pekeliling Perkhidmatan ini, berdasarkan syarat berikut:

- anak keempat atau kelima berada di negara penempatan pegawai; atau

- anak keempat atau kelima berada di negara selain Malaysia atas

tujuan kesinambungan pelajaran mengikut peruntukan Bantuan
Pelajaran Anak dalam Pekeliling Perkhidmatan ini.

Istilah anak keempat dan anak kelima dalam perenggan 3.3.1.1 dan 3.3.1.2
di atas adalah merujuk kepada anak yang berkelayakan tanpa mengambil
kira turutan kelahiran anak.

Kadar Elaun Kanak-kanak adalah seperti berikut:

Kategori Kadar Sebulan (RM)

Anak keempat 110.00
Anak kelima 75.00

Elaun Kanak-kanak dibayar dalam Ringgit Malaysia di Malaysia.

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
 PERBELANJAAN DAN ELAUN-ELAUN
BERTUGAS RASMI

- Tambang Penerbangan Bagi Bertugas Rasmi

- Elaun Perjalanan Kenderaan
- Tambang Pengangkutan Awam
- Bayaran Sewa Hotel
- Elaun Makan
- Belanja Pelbagai
Elaun-Elaun Bertugas Rasmi
(Tidak Termasuk Tentera dan Polis)

1. Elaun Perjalanan Kenderaan – Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003

dan
pindaan-pindaannya.

2. Elaun Kos Sara Hidup – Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan
pindaan-pindaannya.

3. KelayakanPegawai
Menduduki Hotel diJenis
Pos:Bilik Kadar
Ketua Perwakilan Standard Suite Sebenar
Pegawai Lain Bilik Standard Sebenar

4. Persinggahan Ketua Perwakilan Di Kuala Lumpur Untuk Taklimat dan

Tauliah Baru – dibayar Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Makan atau Elaun
Harian bagi tempoh tidak melebihi 10 hari mengikut kadar yang ditetapkan
di dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan pindaan-
ELAUN-ELAUN PERTUKARAN

- Tambang Penerbangan Bagi Pertukaran

- Elaun Perjalanan Kenderaan
- Tambang Pengangkutan Awam
- Bayaran Sewa Hotel
- Elaun Makan
- Belanja Pelbagai
Tambang Penerbangan Bagi Pertukaran

- Tambang Penerbangan Bagi Tour of Duty ; dan

- Tambang Penerbangan Bagi End of Tour;

(berdasarkan perenggan 3.6.5.1 PP3/2013)

 TUNTUTAN KOS SARA HIDUP SEMASA BERTUKAR

Ibu Pejabat Ke Perwakilan Perwakilan Ke Perwakilan Perwakilan Ke Ibu Pejabat

(3+5) (5+5) (5+5)

Penginapan 3+5 5+5 5+5

Elaun Gantian 3+5 5+5 5+5

Makan
Bagasi Ketua Perwakilan + pasangan (30 kg seorang)
Berlebihan
(Excess Luggage) Counsellor (ke atas) + pasangan (20 kg seorang)

Pegawai Diplomatik + pasangan (15 kg seorang)

Peg. Bukan Diplomatik + pasangan (10 kg seorang)

Anak-Anak yang Mengiringi Pegawai (10 kg seorang)

Pengangkutan Menghantar barang-barang - Mengambil semula

Barang ke ke kampung barang-barang dari kampung
Kampung (1 lori seberat 8 tan) (1 lori seberat 8 tan)
 PENGANGKUTAN UNTUK PERTUKARAN
Pengangkutan Barang-Barang

Kerajaan akan menanggung kos membungkus, pengangkutan dan insuran barang-

barang pegawai mengikut
kelayakan berikut:

(a) Pembungkusan Barang-Barang

Pegawai/Ahli Keluarga Berkahwin Bujang
Pegawai 1.8 m3 1.8 m3
Pasangan 1.8 m3 -
Setiap Anak (lebih 3 tahun) 0.9 m3 -
Setiap Anak (kurang 3 tahun) 0.5 m3 -
Pembantu Rumah 0.9 m3 0.9 m3
Tambahan 6.8 m3 3.4 m3

(b) Pengangkutan Barang-Barang dan Kenderaan

Taraf Jawatan Diplomatik Bukan Diplomatik
Barang-Barang kontena 20’ kontena 20’
Kenderaan Persendirian kontena 20’ -
Barang-Barang & Kenderaan Kontena 40’ -
Persendirian
 Penghantaran Barang-Barang Persendirian
Balik ke Kampung

• Dengan kelulusan Ketua Jabatan;

• Layak 1 lori lapan (8) tan (tidak termasuk kenderaan) – hantar dan
ambil kembali;

• Sekiranya tidak digunakan semasa pertukaran ke luar negeri maka

pegawai tidak layak menuntut bayaran mengambil brang daripada
kampung selepas kembali daripada penempatan;

• Sekiranya memerlukan pengangkutan laut, ianya tertakluk kepada

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995 atau pindaannya;

• Perbelanjaan lain termasuk kos pembungkusan hendaklah

ditanggung oleh pegawai sendiri.
DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Tambang Untuk Pembantu
Domestik

• Disediakan Kelayakan
untuk pegawai
Pembantu
bertaraf diplomatik. Domestik
• Tambang atas kelas termurah. Taraf Taraf
Berkeluarga Bujang
• Tambang disediakan untuk
pembantu domestik dari negara
ketiga ke tempat penempatan Ketua 3 3
pegawai dengan syarat harga Perwakilan
tidak melebihi dari harga
tambang dari Kuala Lumpur ke Gred 45 2 1
tempat penempatan pegawai hingga 54 atau
tersebut. setaraf

• Pembantu Domestik perlu

Gred 41 1 1
bekerja dengan pegawai di Pos hingga 44 atau
sekurang-kurangnya selama 6 setaraf
bulan bagi melayakkannya
menerima tambang pulang atas Gred 27
hingga 40 atau 1 Tiada
pembiayaan Kerajaan. setaraf
 Berkuat kuasa pada 1 Januari 2022, kadar semasa BMTM yang
ditetapkan adalah:
Gred/Jawatan Pegawai Bil. *Kadar
KelayakanBMTM Sebulan
(RM)
Duta Besar, Pesuruhjaya 1 1,500.00
Tinggi, Wakil Tetap, Kuasa
Usaha Tetap dan setaraf
Konsul Jeneral 1 1,300.00

Konsul 1 1,200.00

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 RAWATAN & TAMBANG
PERUBATAN IHSAN ZIARAH

MEMPELAJARI
BAHASA MENGGAJI
PERUMAHAN TUKANG
MASAK

PENGURUSAN
PAKAIAN
JENAZAH
KEMUDAHAN
PENEMPATAN PELAJARAN
HARDSHIP ANAK

HARI
TAMBANG TAMBANG PULANG
KELEPASAN CUTI
BAWA SEKALI DALAM
AM
PASANGAN PENEMPATAN

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

Bantuan Mempelajari Bahasa
1. Disediakan untuk pegawai dan pasangan Lain-Lain Syarat dan Peraturan
mempelajari bahasa perantaraan di negara • Hanya Ketua Perwakilan dan isteri
pegawai berkhidmat dan satu bahasa rasmi dibenarkan menggunakan khidmat guru
yang digunakan di Pertubuhan perseorangan.
Bangsa-Bangsa Bersatu termasuk Bahasa
Inggeris. • Pegawai lain atau pasangan perlu
menghadiri kelas. Kelonggaran diberikan
untuk mengambil guru perseorangan jika
2. Bantuan ini perlu diluluskan oleh Ketua terdapat sekurang-kurangnya 2 orang peserta.
Perwakilan mengikut keperluan tugas dan
tanggungjawab pegawai untuk menguasai • Semua permohonan yang telah diperakukan
bahasa itu. oleh Ketua Perwakilan hendaklah
dikemukakan terlebih dahulu kepada Ketua
Jabatan dengan menyertakan sebutharga
3. Kadar bantuan yang diluluskan adalah bertulis sekurang-kurangnya daripada 3
seperti berikut: orang guru perseorangan atau institusi bahasa
yang dilantik oleh Perwakilan untuk
3.1 Semua Pegawai – 100% kelulusan.
3.2 Pasangan pegawai yang bertaraf
diplomatik – 75% • Surat pegesahan/sijil bahawa pegawai telah
menghabiskan pelajaran hendaklah diperolehi
4. Bantuan ini diberikan untuk tempoh tidak daripada guru perseorangan atau institusi
bahasa sebagai rekod.
melebihi setahun.
Bantuan Pakaian Luar Negeri
Bantuan pakaian terbahagi kepada 3 – dibayar setiap tiga (3) tahun
sekali

1.1 Beriklim Sejuk

Taraf Taraf Bujang
Berkeluarga

Gred Utama RM 7,875.00 RM 5,630.00

C/ dan ke
atas
Gred 45 RM 7,875.00 RM 5,630.00
hingga 54
Gred 41 RM 6,993.00 RM 4,977.00
hingga 44
Gred 31 RM 6,111.00 RM 4,284.00
hingga 40
Gred 27 RM 5,514.00 RM 3,780.00
hingga 30
Gred 1 RM 4,914.00 RM 3,276.00
Bantuan Pakaian Luar Negeri
1.2 Beriklim Sederhana
Taraf Taraf Bujang
Berkeluarga
Gred RM 4,410.00 RM 3,780.00
Utama C/
dan ke atas
Gred 45 RM 4,410.00 RM 3,780.00
hingga 54
Gred 41 RM 3,780.00 RM 3,150.00
hingga 44
Gred 31 RM 3,150.00 RM 2,520.00
hingga 40
Gred 27 RM 2,520.00 RM 1,890.00
hingga 30
Gred 1 RM 1,890.00 RM 1,260.00
hingga 26
Bantuan Pakaian Luar Negeri
1.3 Beriklim Panas

Taraf Taraf Bujang

Berkeluarga
Gred RM 2,205.00 RM 1,890.00
Utama C/
dan ke atas
Gred 45 RM 2,205.00 RM 1,890.00
hingga 54
Gred 41 RM 1,890.00 RM 1,575.00
hingga 44
Gred 31 RM 1,575.00 RM 1,260.00
hingga 40
Gred 27 RM 1,260.00 RM 945.00
hingga 30
Gred 1 RM 945.00 RM 630.00
hingga 26
 BANTUAN PELAJARAN ANAK

YURAN SEKOLAH
RENDAH
YURAN SEKOLAH (100%)
PENDAFTARAN
MENENGAH
(100%)
(95%)

YURAN PENDIDIKAN
BAYARAN
KHAS UNTUK
PEMBANGUNAN
KANAK-KANAK
ISTIMEWA (95%)
BANTUAN (100%)

PENDIDIKAN
KELAS TAMBAHAN
DAN BAYARAN DEPOSIT
KO-KURIKULUM WAJIB (non refundable sahaja)
(95%)

YURAN BUKU TEKS YURAN PEPERIKSAAN

(100%) (100%)
 BANTUAN YURAN PELAJARAN
- Pegawai Secara Berulang (semasa berkhidmat di luar negeri dan di
Malaysia)
- Pegawai Bukan Secara Berulang (semasa berkhidmat di luar negeri
sahaja)
- Bantuan Yuran Pelajaran – sekolah rendah & menengah (STPM atau
setara) sehingga berumur 19 tahun

1. Kerajaan menanggung 100% yuran sekolah rendah dan 95% yuran sekolah
menengah dan
95% yuran khas bagi anak pegawai yang mempunyai masalah kurang upaya
mental seperti autisme atau dyslexia.

2. Pembayaran yuran sekolah boleh dibuat secara setahun sekali gus atau mengikut
penggal.

3. Syer tanggungan pegawai sebanyak 5% ke atas yuran sekolah menengah

hendaklah dibayar sendiri oleh pegawai.

4. Kerajaan juga menanggung semua bayaran yang diwajibkan oleh pihak sekolah
atau pihak berkuasa pendidikan di negara penempatan.

5. Bagi bayaran yang bersifat deposit atau refundable, pembayaran perlu dibuat
secara pendahuluan diri dan pegawai bertanggungjawab mendapatkan balik
bayaran tersebut daripada pihak sekolah sebelum bertukar dari penempatan.
Tambang Melawat Ibu Bapa atau Anak | Visitation Rights (VR)

• Disediakan untuk mengekalkan pertalian kekeluargaan di antara

anak dan ibu bapa.

• Kemudahan ini disediakan khas bagi pegawai yang mempunyai

anak di bawah 21 tahun yang masih dalam tanggungan dan
menuntut sepenuh masa di Malaysia atau di negara ketiga.

• Diberikan secara sekali setahun.

• Tambang Penerbangan Kelas Ekonomi bagi pegawai dan

pasangan serta Kelas Ekonomi Biasa untuk anak.

• Kemudahan hanya boleh digunakan selepas pegawai berkhidmat

 CUTI DAN HARI KELEPASAN AM

• Peraturan permohonan cuti yang berkuat kuasa;

• Cuti bagi hari kelepasan am - 17 hari

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

Kemudahan Tambang
Beristirehat | Relief Break Perwakilan Kelayakan/
Passage – penempatan Hardship Hardship Peraturan

• Disediakan untuk membolehkan Accra, Algiers, • Kelayakan:

pegawai berehat daripada Almaty, Baghdad,
keadaan sekeliling yang serba Beirut, Chennai, Kali pertama,
susah di Pos. Colombo, Conakry, dalam tempoh 9 –
Dakar;Dhaka,Dili; 24 bulan di
• Pulang ke Malaysia atau ke Harare, Havana,
negara ketiga. penempatan; dan
Islamabad;
Karachi;Kathmand
u;Khartoum, Lagos, Kali kedua, selepas
• Diberikan kepada pegawai yang Mexico City, melebihi 24 bulan
berkhidmat di penempatan Moscow, Mumbai, dan 3 bulan
hardship dan ahli keluarga yang Nairobi, New Delhi, sebelum end of tour
menetap bersama. Port Moresby, dengan
Sana’a, Sarajevo, penyambungan
• Kemudahan pertama boleh Tehran, Tripoli, penempatan
digunakan selepas berkhidmat Vientiane, Yangon sekurang-
selama sembilan (9) bulan di Pos kurangnya selama
tetapi hendaklah digunakan 12 bulan.
sebelum tiga (3) bulan dari
tarikh tamat sesuatu
 KEMUDAHAN PERUMAHAN
KATEGORI KEDIAMAN
1. Hotel atau Rumah Penginapan
2. Kuaters
3. Kediaman Sewaan

Hotel atau Rumah Penginapan

1. Pegawai dibenarkan terus tinggal di hotel atau rumah penginapan
selepas tamat tempoh 5 hari pertama ketibaan di penemptan
sementara menanti kediaman yang bersesuaian.
2. Bagi tempoh 3 bulan pertama, pegawai perlu membayar 2% daripada
harga sewa hotel / rumah penginapan bagi maksud bayaran utiliti.
3. Bagi tempoh selanjutnya, bayaran utiliti yang perlu ditanggung oleh
pegawai ialah bersamaan 10% daripada harga sewa hotel / rumah
penginapan.

Kuarters
1. Sebahagian Perwakilan mempunyai kuarters sendiri untuk kegunaan
pegawai.
2. Kemasukan pegawai ke kuaters akan ditentukan oleh Jawatankuasa
4. Pegawai yang menerima Bantuan Tetap Perumahan, kadar bantuan tersebut
tidak akan dibayar mulai dari tarikh pegawai memasuki kuaters yang
disediakan.
5. Kuarters di Perwakilan adalah berperabot penuh atau berperabot separuh.
6. Pegawai perlu membayar bayaran utiliti mengikut kadar yang ditetapkan
Jawatan
seperti berikut: Kadar

Ketua Perwakilan Jusa A ke atas

100% ditanggung oleh Kerajaan

Gred Lain
Kadar tetap RM 200.00 sebulan

Lain-Lain Pegawai Gred 41 dan ke atas

RM 150.00 sebulan + 5% daripada baki

Gred 40 dan ke bawah

RM100.00 sebulan + 5% daripada baki

7. Pengawai menandatangani Sijil Masuk/Keluar Rumah.

Kediaman Sewaan

1. Permohonan hendaklah diperakukan oleh Jawatankuasa Perumahan Perwakilan dan

diluluskan oleh Ibu Pejabat berdasarkan kepada faktor-faktor berikut:
1.1 Had siling sewa kediaman semasa bagi gred pegawai
1.2 Saiz kediaman bersesuaian dengan gred dan saiz keluarga pegawai
1.4 Penyewaan secara berperabot penuh, separuh berperabot atau tanpa perabot
1.3 Lokasi kediaman yang ingin disewa
(a) Kawasaan – Diplomatic Enclave, jarak dekat dengan Perwakilan
(b) Faktor keselamatan
(c) Kemudahan – tempat letak kereta, sekolah, klinik/hospital, pengangkutan
awam, kedai perniagaan
(d) Deposit keselamatan
(e) Cara pembayaran sewa – tahunan, dwi-tahunan, suku tahunan, bulanan
(f) Matawang pembayaran
(g) Yuran agensi

2. Kontrak sewa rumah hendaklah diteliti oleh Jawatankuasa Perumahan Perwakilan.

pastikan Diplomatic Clause dimasukkan ke dalam kontrak sewaan.

3. Deraf kontrak sewaan hendaklah dirujuk kepada dan diluluskan Bahagian Undang-
Undang, Kementerian Luar Negeri sebelum ditandatangani bagi memastikan
kepentingan pegawai, Perwakilan dan Kerajaan tidak terjejas.
 KEMUDAHAN PERUBATAN DAN PERGIGIAN
Perubatan

• Rawatan perubatan dan kos ubat-ubatan ditanggung sepenuhnya oleh

Kerajaan.
Kelulusan Ketua Jabatan perlu diperolehi sebelum rawatan atau
bayaran balik dilakukan;
- rawatan melebihi RM 5,000.00 ke atas
- ubat-ubatan melebihi RM 2,500.00 ke atas

Pergigian

• Rawatan pergigian ditanggung oleh Kerajaan bagi tampal, cabut, kikis

dan rawatan root canal sahaja, atau rawatan-rawatan yang bukan bagi
tujuan kosmetik.

Kemudahan Bersalin Di Malaysia

• Isteri pegawai atau pegawai wanita yang hamil semasa berkhidmat di

Rawatan di Luar Negara Penempatan

• Pegawai yang berkhidmat di negara yang perkhidmatan

perubatan kurang sempurna boleh dibenarkan
mendapat rawatan tertentu di Malaysia atau di negara
ketiga terdekat dengan kelulusan Ketua Jabatan.

• Perakuan perlu diperolehi terlebih dahulu oleh

Pengamal Perubatan yang ditentukan oleh Ketua
Perwakilan yang mengesahkan rawatan itu tiada di
dalam negara berkenaan.

• Pegawai dibenarkan menuntut elaun sara hidup di

negara tersebut bagi tempoh tidak melebihi 10 hari.
 RAWATAN DAN PERUBATAN PEMBANTU
DOMESTIK

• Tidak ditanggung oleh Kerajaan;

• Insurans - 50% ditanggung Kerajaan sekiranya

diwajibkan oleh negara penempatan;

• Lain-lain rawatan dan perubatan diluar insurans - tidak

ditanggung

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

TAMBANG IHSAN ZIARAH

Tambang Penerbangan diberi kepada pegawai dan semua ahli

keluarganya di penempatan untuk menziarahi
pasangan/anak/ibu/bapa/ibu mertua/bapa mertua yang sakit tenat
atau nazak, sekali sahaja bagi setiap individu yang dinyatakan
dalam tempoh perkhidmatan.

Dalam keadaan kematian pasangan/anak/ibu/bapa/ibu

mertua/bapa mertua yang sama, kerajaan akan menanggung
tambang penerbangan untuk pegawai dan semua ahli keluarga
sekiranya kemudahan yang dinyatakan di atas
belum digunakan lagi. Sekiranya telah digunakan, kerajaan
akan hanya menanggung Tambang Penerbangan kepada
pegawai/pasangan dan seorang lagi ahli keluarga untuk
 Tambang Mengiringi Jenazah

• Pegawai bertaraf keluarga:

- Dalam keadaan ahli keluarga meninggal dunia, tambang perjalanan pergi
balik di antara negara penempatan dengan negara asal gemulah, diberi
kepada pegawai dan semua ahli keluarga untuk urusan pengebumian
jenazah; dan
- Dalam keadaan pegawai meninggal dunia, semua ahli keluarga dibenarkan
kembali ke Malaysia bersama seolah-olah pegawai tamat tempoh
penempatan di luar negeri.
- Dua (2) orang ahli keluarga atau wakil keluarga kemudian dibenarkan
kembali ke negara penempatan untuk urusan pemindahan barang-barng
sama seperti pertukaran balik (End of Tour).

• Bagi pegawai taraf bujang:

- Tambang Penerbangan diberi kepada seorang ahli keluarga di Malaysia
atau wakil di mana pegawai berkhidmat untuk membawa jenazah balik ke
Malaysia.
-DEPARTMENT
Dua (2) orang ahli keluarga atau wakil dibenarkan kembali ke penempatan
OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
 Tambang Membawa Pasangan

• Pegawai yang tidak berkahwin dan berkhidmat di luar

negeri yang kembali ke Malaysia untuk berkahwin boleh
membawa pasangannya ke tempat penempatan pegawai;

• Kerajaan membiayai perjalanan untuk pasangannya

sahaja; dan

• Diberikan sekali sahaja sepanjang perkhidmatan dan

dicatatkan di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 Tambang Pulang Sekali Dalam Penempatan
• Diberikan sekali kepada pegawai dan ahli keluarga yang menetap
bersama dalam tempoh penempatan di mana-mana pos di luar
negeri.

• Kemudahan hanya boleh digunakan selepas pegawai berkhidmat

sekurang-kurangnya 6 bulan di Pos dan luput 3 bulan sebelum
pegawai menamatkan perkhidmatan di Pos.

• Kemudahan luput jika tidak digunakan di sesuatu penempatan.

 Tatakelakuan dan Larangan

Semua Pegawai tertakluk kepada:

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] – bagi pegawai dalam
Perkhidmatan Awam Persekutuan
&
Akta Angkatan Tentera 1972 – bagi anggota tentera
@
Peraturan/akta lain yang berkuat kuasa

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 Menyimpan Rahsia Rasmi

Akta Rahsia Rasmi 1972 serta Surat Pekeliling Am Bil. 2

Tahun 1987
Mengenai “Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras
Dengan Peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi
(Pindaan) 1986” atau pindaan ke atasnya.

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 Q&A

DEPARTMENT OF MANAGEMENT SERVICES, MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS

 Sekian
Terima Kasih
&
Selamat Maju Jaya