BAHAGIAN IV

ELAUN
1. Elaun Wilayah
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1998 & Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12/2001)

Syarat-syarat Kelayakan;
i)

Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang
dilantik dan atau ditempatkan di Semenanjung atau

ii)

Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan atau ditempatkan
berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak atau

iii)

Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan atau
ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak
yang dilantik dan atau ditempatkan berkhidmat disabah (termasuk Labuan).

Kadar Bayaran
Lingkungan Gaji (termasuk Elaun
Pemangkuan)
RM4839.66 dan ke atas

Peratusan Daripada
Gaji Yang Diterima
12.5%

RM4839.65 RM2852.84

15%

RM2852.83 RM1427.07

17.5%

RM1427.06 RM871.68

20%

RM871.67 RM623.63

22.5%

RM623.62 dan ke bawah

25%

Pegawai yang berkelayakan untuk dibayar Elaun Wilayah

i)
ii)

Pegawai yang telah dilantik Tetap

Guru sandaran Terlatih

Dokumen sokongan yang diperlukan

i)
ii)
iii)

Sijil Kelahiran Ibu atau Bapa Pegawai

Sijil Kelahiran Pegawai
Surat akuan Sumpah
(Bagi tujuan mengistiharkan wilayah yang dipilih samada mengikut wilayah
asal ibu atau wilayah asal bapa)

Elaun Pelbagai

80

2. Elaun Perumahan Wilayah

(pekeliling Perkhidmatan Bi. 11/2001)

i)

Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada Pegawai mulai dari tarikh pegawai
melaporkan diri di Wilayah baru.

ii).

Penggantian kemudahan Kadar Sewa Rumah bagi Pegawai yang bertukar

wilayah.

Syarat-syarat Kelayakan
i).

Pegawai yang dibayar EPW tidak Layak Imbuhan Tetap Perumahan

ii).

Pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada
menerima EPW atau ITP

iii).

Pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak
ITP (rumah diperuntukan kepada pegawai secara perseorangan atau secara
berkongsi).

iv).

Pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukan kepada suami

atau isteri tidak layak EPW tetapi layak ITP

v).

Pegawai suami dan isteri tidak menduduki rumah kerajaan boleh dibayar ITP.
Walau bagaimanapun salah seorang boleh memilih EPW.

vi).

Guru Sandaran Terlatih/Tidak Terlatih layak dibayar EPW.

Pegawai tidak layak dibayar Elaun Perumahan

i).

Pegawai yang bercuti tanpa gaji

ii).

Pegawai yang telah membeli rumah dalam stesen pegawai berkhidmat

dengan pinjaman perumahan kerajaan

iii).

Pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan

iv).

Pegawai yang bertukar wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi

tempoh yang ditetapkan akan kehilangan secara proportionate EPW bagi
tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.

Dokumen Sokongan
Sama seperti kelayakan Elaun Wilayah.

Elaun Pelbagai

81

- (Contoh) Pengakuan Bersumpah (Pengistiharan Wilayah yang dipilih)

Saya KPT: ..
Alamat :

Dengan sesungguh dan sebenarnya mengaku bahawa :1. Saya seperti mana nama dan kad pengenalan diatas adalah dilahirkan
Di Negeri . Pada : ..
Sememangnya * ibu / bapa saya berasal dari anak jati Negeri .
2. Dari itu tujuan saya membuat surat akuan ini ialah untuk mengesahkan bahawa saya
memilih menjadi anak negeri : .. mengikut asal
usul negeri kelahiran * ibu / bapa saya. Dengan pengesahan saya ini diharap
membolehkan pihak saya berurusan dengan pihak-pihak yang berkenaan.
* potong salah Satu
Dan saya membuat surat akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yeng
tersebut didalamnya adalah benar, serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960
Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya

Diakuai oleh yang tersebut namanya diatas iaitu )

. )
. )
di .. di Negeri Johor

Tarikh :

(Tandatangan Pegawai)

Di hadapan saya

.
(Cop dan Tandatangan Suruhanjaya Sumpah)

Elaun Pelbagai

82

Borang JPA (EPW)

PERMOHONAN PEMILIHAN ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) ATAU IMBUHAN TETAP
PERUMAHAN (ITP) BAGI PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH
1.

Butir-butir Pegawai :
Nama Penuh Pegawai

No. Kad Pengenalan Baru

Nama * Isteri/Suami Pegawai (jika sudah berkahwin)

No. Kad Pengenalan Baru

Tempat Lahir Pegawai

2.

3.

Tempat Lahir *Isteri/Suami Pegawai

Butir Ibu Bapa Pegawai

Tempat Lahir Bapa Pegawai

Tempat lahir Ibu Pegawai

Tempat Berkhidmat
Alamat Pejabat Pegawai

Alamat Pejabat *Isteri/Suami (jikaberkenaan)

Tarikh Pegawai Melapor Diri

4.

Gred dan Gaji Pegawai

Tarikh *Isteri/Suami Melapor Diri

Perihal Perumahan

Pegawai

*Isteri/Suami

Tarikh Disediakan Rumah Kerajaan :

Rumah dalam stesen dibeli dengan Pinjaman Perumahan Kerajaan :
5.

Pemilihan Pegawai

Kadar EPW Pegawai

RM
6.

atau

RM

Pengesahan Pegawai
Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dilengkapkan di atas adalah benar. Sekiranya
didapati bahawa maklumat yang diberikan itu tidak benar, saya akan kehilangan kelayakan EPW.
Tarikh

7.

Kadar ITP Pegawai

Tandatangan Pegawai

Kelulusan Ketua Jabatan

Saya mengesahkan bahawa berdasar kepada maklumat diatas, pegawai adalah berasal daripada
Wilayah *Semenanjung/Sabah (termasuk Labuan)/ Sarawak dan selaras dengan peraturan di
perenggan 6 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001, pegawai :(a)
(b)

Layak dibayar EPW atau ITP atau

Tidak layak dibayar kedua-dua EPW dan ITP
Tarikh

Nama Pegawai

Tandatangan Pegawai

Elaun Pelbagai

83

Catatan : Potong *yang mana tidak berkenaan dan tandakan ( ) dikotak di mana berkaitan
JPNJ (EPW)

1.

Butir-butir Suami/Isteri Pegawai (Jika berasal daripada Wilayah)

Nama

No. Kad Pengenalan

Tarikh Lahir

Pekerjaan

Gred/Gaji

Alamat Majikan

Status : Menduduki Rumah Kerajaan / Menerima EPW / Terima ITP

(Potong yang mana tidak berkenaan)
Pengesahan Majikan
Nama :
Cop Jabatan :
2.

Perakuan Penerima EPW

2.1.

Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Ketua Jabatan sekiranya saya

membeli rumah melalui pinjaman Kerajaan dalam stesyen tempat saya
bertugas agar EPW saya dihentikan.

2.2.

Saya bertanggungjawab untuk memberitahu Jetua Jabatan sekiranya saya

berkahwin dengan penerima EPW untuk menghentikan EPW salah seorang
daripada kami.

Tandatangan
Nama Pemohon :

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :
Cop Jabatan :

Dokumen Sokongan :
i).
ii).
iii).
iv).

1 salinan Sijil Beranak / Kad Pengenalan

1 salinan Sijil Nikah (jika berkahwin)
1 salinan Surat Perlantikan Pegawai
Surat Arahan Penempatan / Pertukaran Pegawai

Elaun Pelbagai

84

3. Elaun Pedalaman
(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2000)

3.1

Kriteria untuk menentukan sesuatu kawasan terpencil mengikut keperihalan

negeri masing-masing sebagai kawasan pedalaman adalah seperti berikut :i)

Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan
bekalan elektrik)

ii)

Kemudahan Awam yang tidak sempurna (tiada pengangkutan awam,

telefon awam dan kemudahan perubatan)

Syarat-Syarat Kelayakan
3.2.

Anggota Perkhidmatan Awam (termasuk kontrak, anggota sambilan, anggota

sangkut, anggota sementara dan anggota sandaran) yang telah diarahkan
bertugas di kawasan pedalaman dan memenuhi semua syarat seperti berkut:i)

Diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman

ii)

Tinggal menetap di kawasan pedalaman

iii)

Berkhidmat selama tempoh satu bulan kalender atau lebih dikawasan

pedalaman.

Dokumen sokongan
i)

Surat arahan pertukaran

ii)

Surat pengesahan daripada Pengetua atau Guru Besar.

Kadar bayaran
3.3.

Elaun Pedalaman dibayar atas kadar 10% daripada gaji bulanan anggota
berkenaan.

4. Elaun Gangguan
i)

Elaun Gangguan adalah dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai.

ii)

Kadar yang layak akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukarkan

balik ke wilayah asalnya.
Contoh : a) Pegawai yang berasal dari semenanjung bertukar ke Sabah atau
Sarawak kemudian berpindah semula ke Semenanjung.
b) Pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak bertukar ke
Semenanjung dan kemudian ditukarkan semula ke Sabah atau
Sarawak.
Elaun Pelbagai

85

iii)

Elaun gangguan juga boleh dibayar secara pendahuluan iaitu sebanyak 50%
daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran akan dibayar
berasaskan kepada gaji terakhir yang diterima oleh pegawai sebelum
pegawai bertukar ke wilayah asalnya.

iv)

Bagi pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama salah seorang
daripada mereka dibenarkan untuk membuat tuntutan berdasarkan pegawai
yang menerima gaji yang lebih tinggi.

Dokumen Sokongan
i)

Surat Arahan Pertukaran

ii)

Surat Pengesahan Daripada Pengetua atau Guru Besar samada pernah

dibayar Elaun Gangguan 50% atau belum.

Elaun Pelbagai

86

BORANG EG
(Diisi dalam 3 salinan)

BORANG PERAKUAN PEMBAYARAN ELAUN GANGGUAN

Bahawa saya .. No. Kad Pengenalan ..................
Alamat .
dengan ini memperakui bahawa saya * telah dibayar setengah daripada gaji hakiki saya sebagai pendahuluan
/ belum pernah dibayar elaun gangguan seperti yang tersebut didalam perenggan 4 Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun 1988. Semasa pertukaran saya dari wilayah asal ke Johor. Disahkan bahawa * isteri / Suami saya
yang dinyatakan di bawah ini tidak akan menuntut elaun gangguan.
Nama isteri / suami

: ..

No. Kad Pengenalan

: ..

Tempat bertugas

: ..

Tempat Ditukarkan (Wilayah Asal)

: ..

Sekiranya didapati bahawa saya telah membuat tuntutan elaun gangguan sepenuhnya sebanyak dua kali,
maka saya bersetuju untuk membayar balik amaun tersebut kepada kerajaan dengan wang tunai sekaligus
atau dengan pemotongan daripada gaji saya.
i) Wilayah asal
ii) Tempat bertugas sekarang
iii) Tempat Bertukar (Tempat Bertugas Baru)

:
:
:

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar.
Nama Pegawai

: .

No. Kad Pengenalan

: .

..........

Tarikh

: .

(Tandatangan)

Nama Saksi

: .

No. Kad Pengenalan

: .

Tarikh

: ..

(Tandatangan)

Nama Pengetua / PPB / PPD

No. Kad Pengenalan

..

Tarikh

(Tandatangan)

Borang Perakuan ini hendaklah dikemukakan nkepada stesen lama tempat pegawai bertugas sebelum
pegawai bertukar balik ke wilayah asalnya. Sila sertakan salinan dokumen-dokumen berikut sebagai dokumen
sokongan pembayaran.
1.
2.
3.

Salinan Surat Pertukaran

Salinan Slip gaji Terakhir
Salinan Sijil gaji Akhir (LPC)

4.

Borang Kewangan 8 (Kew. 8)

Elaun Pelbagai

87

5. Elaun Kritikal
(Pek. Perkhidmatan Bi. 9/1991)
Bayaran Elaun Kritikal diberi kepada anggota dalam Perkhidmatan Kritikal kecuali
anggota dalam Kumpulan pengurusan tertinggi.
Syarat-syarat kelayakan
i)

ii)
iii)
iv)

Pegawai yang bertugas di Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

(BPTV), Bahagian Pendidikan Guru dan Lembaga Peperiksaan Malaysia
yang mempunyai kelayakan serta mengajar atau menggunakan kelayakan
tersebut dalam menjalankan tugas.
Pegawai-pegawai yang mempunyai Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan
(berbagai bidang)
atau
Ijazah Sarjana Muda Teknologi serta pendidikan ( berbagai bidang
kejuruteraan) atau
Mengajar matapelajaran kejuruteraan

Pegawai tidak layak menerima Elaun Kritikal

i)

Bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tanpa gaji

ii)

Bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh gaji)

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti separuh gaji

iii)

Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan.

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh kursus

iv)

Bercuti rehat melebihi 28 hari berturut-turut

- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

v)

Cuti Haji, Cuti bersalin dan cuti sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut
- Bayaran diberhentikan bagi tempoh cuti tersebut

Kadar bayaran
i)
ii)

PPP Siswazah Gred DG41

PPP Lepasan Diploma DGA29

5% dari gaji Pokok

10% dari gaji Pokok

Dokumen Sokongan
i)
ii)
iii)

Salinan Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan

Surat Pengesahan Dari Pengetua mengajar matapelajaran kejuruteraan.
Jadual Waktu Mengajar

Elaun Pelbagai

88

6.

Elaun Khas (Tidak Berpencen) Kepada PPP Yang bertugas Sepenuh Masa Di
Dalam Pendidikan Khas Kanak-Kanak Cacat Penglihatan Dan Cacat
Pendengaran.
(Pek. Perkhidmatan Bil. 1/1989)

Pemberian elaun khas ini diluluskan kepada semua guru-guru pendidikan khas yang
terlibat secara langsung dengan mengajar murid-murid cacat penglihatan dan cacat
pendengaran secara sepenuh masa.
Pegawai yang layak dibayar Elaun Khas
i)

Pengetua/ Guru Besar dan Penolong Kanan yang bertugas di sekolahsekolah pendidikan khas.

ii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar di sekolah-sekolah

pendidikan khas samada mempunyai sijil khas ataupun tidak

iii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mempunyai sijil khas yang mengajar

sepenuh masa di kelas-kelas percantuman disekolah-sekolah harian

iv)

Pensyarah di Maktab Perguruan Ilmu Khas yang bertugas didalam bidang

pendidikan khas.

Pegawai Yang tidak Layak Dibayar Elaun Khas

i).

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang bertugas dikementerian dan Jabatan

pendidikan Negeri walaupun mempunyai Sijil Kelayakan.

ii)

Guru Sandaran Tidak Terlatih

Kadar Bayaran
Kadar Bayaran Insentif mengajar Kanak-kanak bermasalah ialah sebanyak
RM100.00 sebulan.
Dokumen Sokongan
i.
ii.
iii.

Sijil Perguruan/ Diploma Pendidikan Khas

Surat Pengesahan Daripada Pengetua/ Guru Besar Pegawai mengajar kelas
Pendidikan khas.
Jadual Waktu Mengajar

Elaun Pelbagai

89

7.

Bayaran Perumahan Khas

(Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002)

Diberi kepada pegawai yang diperuntukan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas
Jawatan dan Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan.
Syarat-syarat kelayakan
i)

Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan seperti

Pengarah dan Pengetua. (Lampiran A)

ii)

Diberi kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jawatan seperti

Pengetua, Guru Besar dan Warden Asrama (Lampiran A)

iii)

Warden Asrama yang diperuntukan

sekolah/institusi Pendidikan.

iv)

Pegawai yang menduduki rumah yang diperuntukan tidak menyewakan

rumah sendiri.

bilik

Khas

didalam

kawasan

Pegawai yang Tidak Layak Menerima Bayaran Perumahan Khas

i)

Pegawai yang diperuntukan rumah khas jawatan atau rumah khas jabatan
tidak mendiami rumah tersebut.

ii)

Pegawai yang diperuntukan rumah biasa kerajaan.

Kadar Bayaran Perumahan Khas

Dibayar sebanyak 50% daripada kelayakan kadar Imbuhan Tetap Perumahan.
Dokumen Sokongan
i)
ii)
iii)
iv)

Surat Perlantikan sebagai Pengetua/Guru Besar/warden

Perakuan kemasukan Rumah Khas Jawatan atau Rumah Khas Jabatan
Surat Pengesahan Dari Pengetua / Guru Besar
Surat pengesahan dari Ketua Jabatan memperakui pegawai tidak
menyewakan ruma sendiri.

Elaun Pelbagai

90

LAMPIRAN A

Jawatan-Jawatan Yang layak Diperuntukan Rumah Khas Jawatan

1.

Pengetua Institut Aminuddin Baki

2.

Pengarah Maktab Perguruan

3.

Pengarah Kolej Matrikulasi

4.

Pengetua Sekolah Teknik / Vokasional

5.

Pengetua Sekolah Berasrama Penuh

Pengetua / Guru Besar Yang Diperuntukan Rumah Khas Jabatan

1.

Pengetua Sekolah Menengah Pendidikan Khas

2.

Pengetua Sekolah Sukan

3.

Pengetua Sekolah Model Khas

4.

Pengetua Sekolah Menengah Harian

5.

Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

6.

Guru Besar Sekolah Rendah Pendidikan Khas

7.

Guru Besar Sekolah Rendah Harian

Elaun Pelbagai

91

8.

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

(Pek. Perkhidmatan Bil. 3/2003 & Ruj. KP (PP)0053/7/ ( ) Bth: 8.7.2003

8.1

Bayaran ini diluluskan kepada semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Siswazah dan Pegawai Perkhidmatan Lepasan Diploma yang mengajar
subjek Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris.

8.2

Pemberian Bayaran Insentif Subjek Pendidikan tertakluk kepada syarat-syarat

yang meliputi beberapa aspek seperti berikut :8.2.1 Syarat Kelayakan bagi PPP Siswazah dan PPP Lepasan Diploma
1)

Syarat Kelayakan Opsyen

i)

Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa

Inggeris
ATAU

ii)

Mengajar 3 tahun berturut-turut (Jadual Waktu Mengajar)

Contoh : Jadual Waktu Mengajar Tahun 2002, 2003 dan
2004 BISP dibayar pada Tahun 2005
ATAU

iii)

2)

Diperakukan oleh Guru Besar/ Pengetua (Format A serta

Sijil Kursus kerna telah menghadiri kursus pengajaran
dan pembelajaran matapelajaran berkaitan).

Syarat-syarat Kelayakan Mengajar

Jadual Waktu Mengajar (Mengajar subjek Sains, Matematik
dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Inggeris mengikut
peruntukan waktu minima)

3)

Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

i)

Opsyen bahasa Inggeris (Sijil Perguruan/Ijazah) ATAU

ii)

Sijil tamat Pendidikan Menengah atau tertiari dalam

Bahasa Inggeris (MCE/HSC)
ATAU

iii)

Kepujian Bahasa Inggeris (SPM/SPMV/)

iv)

Memiliki Sijil Kursus Bahasa Inggeris peringkat

Antarabangsa atau dalam negeri atau lain-lain institusi
berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran. Sijil tersebut
diperakuai dan disahkan oleh Ketua Jabatan ATAU

ATAU

Elaun Pelbagai

92

v)

Hadir dan memperolehi Sijil Pengajaran

dan
Pembelajaran Sains, Matematik dalam Bahasa Inggeris
yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
atau Institusi yang diiktiraf ATAU

vi)

Sijil Pengajaran Sains dan Matematik dalam

Bahasa Inggeris (Etems)

8.2.2. Syarat kelayakan bagi Pengetua/Guru Besar dan semua Penolong

Kanan
1.

Syarat Kelayakan Opsyen

Opsyen subjek Sains atau Matematik atau Bahasa Inggeris

2.

Syarat kelayakan Mengajar

Sama seperti para 8.2.1

3.

Syarat Penguasaan Bahasa Inggeris

Sama seperti para 8.2.1

8.2.3 Kadar dan Kriteria Pembayaran

i)

5% daripada gaji pokok bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Siswazah

ii)

10% daripada gaji pokok bagi Peg. Perkhidmatan Pendidikan

Lepasan Diploma.

iii)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik secara

tetap/Sementara/Kontrak (termasuk pegawai bertaraf kontrak
dari luar negara) layak dibayar insentif ini.

iv)

Layak mendapat satu bayaran BISP sahaja samada Pengajaran

subjek Sains atau Matematik dalam bahasa Inggeris atau
Bahasa Inggeris.

8.2.4 Pegawai Tidak

Pendidikan

Layak

Menerima

Bayaran

Insentif

Subjek

i)

Pegawai menerima Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

(BIPK)

ii)

Pegawai bercuti tanpa gaji (termasuk cuti belajar tanpa gaji)

Elaun Pelbagai

93

iii)

Pegawai bercuti separuh gaji (termasuk cuti belajar separuh

gaji)

iv)

Berkursus dengan bergaji penuh melebihi 3 bulan

v)

Cuti haji, cuti bersalin dan cuti sakit melebihi 28 hari berturutturut.

8.2.5 Dokumen Sokongan

i)

Sijil Perguruan / Diploma / Ijazah yang berkaitan

ii)

Lampiran B (Format Perakuan BISP)

iii)

Jadual Waktu Mengajar

iv)

Sijil Kursus yang berkaitan

v)

Sijil Etems

vi)

Format A (Format Perakuan)

Elaun Pelbagai

94

(Contoh Borang)

LAMPIRAN B
FORMAT PERAKUAN BISP
BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN (BISP) DALAM BIDANG SAINS,
MATEMATIK DAN BAHASA INGGERIS
A.

MAKLUMAT PEGAWAI
1.

Nama : .

2.

No. Kad Pengenalan : ...

3.

Gelaran Jawatan : ..

4.

Gred Gaji : ...

5.

* Tarikh Lantikan Tetap/Sementara/Kontrak : ...

6.

Alamat Tempat Bertugas :

7.
B.

Tarikh Mula Bertugas Di Sekolah/Tempat Bertugas Sekarang :

MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGAJAR DI SEKOLAH

1.

Kelayakan Subjek.
i)

Nyatakan subjek yang diajar mulai 1.1.2003

ii)
2.

Darjah/Tingkatan : .

Kelayakan Anggota
Sila isikan para i) atau ii) atau iii) yang mana bersesuaian.
a)

Syarat kelayakan Opsyen

i)

Nyatakan opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui

kelulusan ikhtisas/akademik

1/2
Elaun Pelbagai

95

ii)

Pengalaman telah mengajar subjek Sains / Matematik / Bahasa

Inggeris sekurang-kurangnya 3 tahun secara berterusan

Nama Sekolah

Tahun

Subjek

Darjah/Tingkatan

.. . .
.. . .
.
iii)
b)

. .

Sertakan perakuan syarat kelayakan opsyen (Format A) dan

salinan sijil kursus yang telah di sahkan

Syarat kelayakan Mengajar

i)

Nyatakan jumlah peruntukan waktu pengajaran seminggu dalam

subjek Sains/Matematik dalam Bahasa Inggeris atau subjek
Bahasa Inggeris. (Sila lampirkan jadual waktu mengajar/Senarai
tugas terkini)

c)

Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
i)

Sijil opsyen Bahasa Inggeris

ii)

Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan

tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii)

Sijil SPM/MCE

iv)

Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang

berkaitan dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v)

Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris

. 2/2
Elaun Pelbagai

96

C.

MAKLUMAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG MENGGUNAKAN OPSYEN SECARA

LANGSUNG DALAM MENJALANKAN TUGAS RASMI
1.

Kelayakan Subjek
i)

Nyatakan bidang tugas mengikut subjek Matematik/Sains/Bahasa

Inggeris.

ii)
2.

Nyatakan Sektor/Unit tempat bertugas :

Kelayakan Anggota.
a)

Syarat Kelayakan Opsyen

i)

Nyatakan Opsyen Sains/Matematik/Bahasa Inggeris melalui

ikhtisas/akademik

b)

Syarat Kelayakan Menjalankan Tugas Rasmi

Sila sertakan senarai tugas terkini

c)

Syarat Mencapai Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris

Sila sertakan salinan sijil-sijil berikut yang telah disahkan oleh Ketua
Jabatan dan tandakan ( / ) pada ruangan berkenaan.
i)

Sijil opsyen Bahasa Inggeris

ii)

Sijil tamat pendidikan menengah dan pendidikan (

tertiari dalam bahasa pengantar Bahasa Inggeris

iii)

Sijil SPM /MCE

iv)

Sijil Kursus Bahasa Inggeris yang berkaitan

dengan Pengajaran dan Pembelajaran

v)

Sijil Pengajaran dan Pembelajaran Sains Dan

Matematik dalam Bahasa Inggeris

Elaun Pelbagai

97

D.

PENGAKUAN PEGAWAI
Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan diatas adalah benar
Tarikh : ..

(Tandatangan Pegawai)

Nama Pegawai : . ...

E.

ULASAN PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

(i)

Ulasan :

(ii)

* Sokong/Tidak Disokong : .
Tarikh : .

...
(Tandatangan Pegawai Yang Memperakui)
Nama
: ..
Jawatan
: ..
Cop Jawatan : .

F.

KELULUSAN
* Diluluskan/Tidak Diluluskan :

(Tandatangan Pegawai Melulus)

Nama
: .
Jawatan
: .
Cop Jawatan : .

* Potong mana yang tidak berkenaan

Elaun Pelbagai

98

FORMAT A
FORMAT PERAKUAN
SYARAT KELAYAKAN BAGI PPP YANG TIDAK MEMPUNYAI OPSYEN / TIADA
PENGALAMAN 3 TAHUN SECARA BERTERUSAN

Adalah diperakui bahawa Encik/Puan/Cik ..

No.

Kad

Pengenalan

.yang

bertugas

di

sekolah

.
telah diarah mengajar subjek dalam Bahasa Inggeris/ Bahasa Inggeris
* mulai tarikh Beliau disahkan mempunyai kemahiran dan
berkemampuan untuk mengajar subjek tersebut dan telah menghadiri kursus berikut :Nama Kursus

Tarikh

Anjuran

..

. .
Disahkan oleh :

..
(Tandatangan pegawai yang memperakui)
Nama

Jawatan

Cop Jawatan : ..
Alamat

: ...

Elaun Pelbagai

99

9.

Elaun Warden
(Pek. Perkhidmatan Bi. 3/1997)

9.1

Menerangkan tatacara perlantikan Warden Asrama di Sekolah-sekolah,

Maktab-Maktab Perguruan dan Politeknik-Politeknik
Peraturan-peraturan Lantikan Warden / Ketua Warden
i)

Bilangan Warden Asrama yang boleh dilantik oleh pihak Sekolah /

Maktab / Politeknik adalah berasaskan bilangan murid yang tinggal
diasrama. Tiap-tiap asrama mesti mempunyai sekurang-kurangnya
seorang Warden.

ii)

Bilangan Warden Asrama yang layak dilantik adalah seperti berikut :Asrama murid biasa

Seorang Warden bagi setiap 50

orang murid

Asrama murid cacat

Seorang Warden bagi setiap 20

orang murid

iii)

Sekiranya sesebuah asrama mempunyai 190 murid, warden yang

layak dilantik secara rasmi adalah 3 orang.

iv)

Asrama yang mempunyai tidak kurang dari 5 orang warden maka salah
seorang bolehlah dilantik sebagai Ketua Warden.

v)

Warden Asrama atau Ketua Warden Asrama seboleh-bolehnya

hendaklah tinggal di asrama atau dipersekitaran kawasan Sekolah/
Maktab/ Politeknik dimana boleh dihubungi jika berlaku kecemasan

Pegawai Yang Layak Dilantik Sebagai Warden / Ketua Warden

i)

Perlantikan Warden Asrama diberi keutamaan kepada anggota

akademik seperti Guru atau Pensayarah.

ii)

Jika tiada calon dari kalangan mereka, maka anggota bukan akademik
boleh dicadangkan dengan syarat tidak menjejaskan perlaksanaan
tugas mereka.
Contoh : Pembantu Tadbir (Operasi/Perkeranian) dan Penyelia Asrama

Kuasa Meluluskan Permohonan

1)

Permohonan lantikan Warden / Ketua Warden Asrama bolehlah

diluluskan oleh Ketua Jabatan masing-masing seperti berikut :

Elaun Pelbagai

100

i)

Asrama bagi sekolah-sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Pendidikan Khas
- Kuasa meluluskan ialah Pengarah bahagian Sekolah-sekolah

ii)

Asrama Politeknik dan Sekolah Teknik/Vokasional

- Kuasa meluluskan Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan
Vokasional

iii)

Sekolah-sekolah Harian Berasrama

- Kuasa meluluskan ialah Pengarah Pendidikan Negeri

Kadar Bayaran Elaun Warden

9.2

i)

Elaun Ketua Warden Asrama

RM280.00 sebulan

ii)

Elaun Warden Asrama

RM240.00 sebulan

Mendiami Rumah Warden / Bilik Warden

Warden yang mendiami rumah-rumah Warden atau bilik-bilik Warden
diasrama adalah tidak layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan tetapi
layak dibayar Bayaran Perumahan Khas.

Elaun Pelbagai

101

LAMPIRAN 1
(SPK 5/95)

BORANG LANTIKAN WARDEN

(Diisi dalam 4 salinan)

BAHAGIAN I (diisi oleh Pegawai Yang Dicadangkan)

1.

Nama : .

2.

Nombor kad Pengenalan :

3.

Gelaran Jawatan Sekarang :

Saya bersetuju untuk dilantik sebagai Warden/Ketua Warden berkuatkuasa mulai
..

dengan

menerima

bayaran

elaun

atas

kadar

RM280.00/RM240.00 sebulan. Saya berjanji pelaksanaan tugas Warden/Ketua

Warden nanti tidak akan menjejaskan tugas-tugas saya sekarang.

Tarikh : .

.
(Tandatangan Pegawai)

BAHAGIAN II (Diisi oleh Pengetua / Guru Besar)

Kepada

Ruj. :

.
.
.
.
Saya memperakukan
dilantik sebagai Warden/Ketua warden di Asrama Sekolah/Maktab/Politeknik

mulai sehingga lantikannya ditamatkan atau beliau

tidak lagi bertugas di Sekolah/Maktab/Politeknik ini.

Elaun Pelbagai

102

Dengan perlantikan ini beliau layak dibayar elaun sebanyak RM .

Perlantikan beliau adalah untuk menggantikan ...
Warden yang bertugas sebelum ini. Untuk makluman tuan asrama ini sekarang
mempunyai seramai penghuni Bersama-sama ini disertakan
Borang Kew. 32 (Pind. 5/67) untuk kelulusan tuan.

Tarikh :

(Tandatangan Guru Besar/ Pengetua)

Nama Penuh : ..
Jawatan : ..

BAHAGIAN III (Diisi Oleh Ketua Jabatan Yang Meluluskannya)

Kepada

Ruj. : .

..
..
..
..
Permohonan untuk melantik
sebagai Warden/Ketua Warden diluluskan / tidak diluluskan seperti perakuan di
Bahagiann II di atas.

Tarikh :

(Tandatangan Ketua Jabatan)

Nama Penuh :
Jawatan

: .

Cop Jabatan : .

Elaun Pelbagai

103

10.

Elaun Pakaian Panas.

10.1

10.2

Syarat-syarat kelayakan
-

Seseorang pegawai tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di

luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang berasingan adalah
layak menuntut Elaun Pakaian Panas.

Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau
selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.

Pegawai dikehendaki bertugas di luar negeri yang beriklim sederhana

sejuk atau sejuk sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 tahun.

Kadar Bayaran
-

10.3

Kadar tututan adalah sebanyak RM1500.00.

Dokumen Sokongan
-

Surat Kelulusan menuntut elaun pakaian panas

Surat arahan menjalankan tugas

Elaun Pelbagai

104

11.

BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1999)

11.1

Bayaran Insentif Tugas Kewangan ini bertujuan diberi kepada Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menjalankan tugas dalam bidang
kewangan dan Pembantu Akauntan.

11.2

Syarat Kelayakan;
-

Pegawai yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dalam

bidang berikut :i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)

11.3

Pengurusan dan Kawalan Belanjawan

Pengurusan Kewangan AM
Pengurusan Terimaan
Pengurusan Perolehan Kerajaan
Pengurusan Bayaran Emolumen
Pengurusan Pembayaran
Pengurusan Akaun
Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman

Pembantu Tandir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Akauntan yang

dilantik kontrak atau sementara layak dibayar Bayaran Insentif Tugas
Kewangan.

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang ditempatkan bertugas

bersendirian di pejabat kecil dan menjalankan tugas dalam bidang
kewangan layak dipertimbangkan untuk diberi Bayaran Insentif Tugas
Kewangan.

Pegawai tidak layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Kewangan

i)

Pegawai yang meninggalkan tugas selama 28 hari atau lebih secara

berturut-turut tidak layak menerima BITK bagi tempoh berkenaan.

ii)

Pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi

tempuh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari
kelepasan mingguan dan kelepasan am dalam keadaan berikut :a)
b)
c)

Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Jabatan

Menjalankan tugas Rasmi atas arahan Ketua Jabatan
Bercuti Sakit yang disokong oleh Sijil Sakit mengikut Perintah AM
Bab C.
-

Bayaran
Insentif
Tugas
Kewangan
dibayar
secara
proportionate bagi Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu
Akuantan yang tidak bertugas vgenap sebulan.

Elaun Pelbagai

105

11.4

Kadar Bayaran
-

Bayaran Insentif Tugas Kewangan dibayar atas kadar berikut :a)

RM40.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu

Akuantan yang tidak mempunyai sijil.

b)

RM80.00 sebulan kepada Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu

Akuantan yang mempunyai sijil.

Bagi tujuan memperolehi sijil yang dikeluarkan oleh Jabatan Akuantan

Negara, Pembantu tadbir (P/O) dan Pembantu Akuantan perlu
menduduki dan lulus peperiksaan yang dikendalikan oleh Jabatan
Berkenaan.

Elaun Pelbagai

106

LAMPIRAN A
BIDANG TUGAS KEWANGAN
1)

PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

a)
b)
c)

2)

3)

Menyediakan dan mengemaskinikan belanjawan tahunan

Mengurus dan mengawal peruntukan
Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan

PENGURUSAN KEWANGAN AM
a)

Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar

b)

Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung

dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer
dan pinjaman kenderaan

c)

Menguruskan keselamatan peti besi atau bilik kebal dimana wang

awam dan barang bernilai disimpan

d)

Menguruskan dan memantau Akuan Bank

e)

Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan Cek

f)

Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelajaan tidak rasmi atau

terlebih bayar

g)

Menyelenggara dokumen-dokumen atau borang-borang kewangan

terkawal

h)

Mengendalikan buku daftar Cek terimaan

PENGURUSAN TERIMAAN
a)

Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam

b)

Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi

Kerajaan

c)

Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan

dokumen/laporan terimaan kepada anggota yang bertanggungjawab

d)

Menyelenggara buku tunai cerakinan

Elaun Pelbagai

107

4)

e)

Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan

terimaan ke Bank

f)

Menyediakan dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai

bulanan

PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN

-

5)

6)

Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja

PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

a)

Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain
potongan gaji anggota

b)

Menyediakan sijil gaji akhir anggota

c)

Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji
kepada pihak-pihak yang berkaitan

d)

Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar

PENGURUSAN PEMBAYARAN
a)

Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota

b)

Menyediakan dan memproses borang pengujudan akaun bayar pukal

c)

Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem
bayaran Pukal dan laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil
tindakan susulan

d)

Menyelenggarakan daftar bil termasuk rekod pembatalan cek

e)

Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi

penggantian, pembukaan palang dan penahanan cek

f)

Menbantu menguruskan kredit pembekal

g)

Menyelanggara, mengemaskini
pertukaran matawang asing.

dan

mengedarkan

pembatalan,

jadual

kadar

Elaun Pelbagai

108

7)

8)

PENGURUSAN AKAUN
a)

Menyelenggara, mengemaskini, memantau akaun Vot / amanah/ hasil /

deposit

b)

Menyelenggara dan mengemaskinikan akaun sudsidiari termasuk

penyesuaian dengan akaun kawalan

c)

Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan

d)

Menyediakan dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan

e)

Mengesahkan dan memantau pengesahan akaun Vot / amanah / hasil /

deposit

f)

Membantu menyediakan Akaun Awam termasuk laporan Akauntan

Negara malaysia

g)

Menguruskan cek terbatal

PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN

-

12.

Menbantu dalam menguruskan pelaburan atau pinjaman dalam dan

luar negeri.

BANTUAN SARA HIDUP (BSH)

12.1. Pegawai yang layak menerima BSH adalah seperti;
a).

Pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan

Sokongan;

b).

Pegawai tetap, sementara, sangkut, sambilan, kontrak dan guru

sandaran, dan

c).

Pegawai yang diluluskan cuti belajar di dalam negeri.

12.2. Pegawai yang TIDAK LAYAK menerima BSH adalah seperti berikut;
a).

Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

b).

Pegawai memangku jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi;

c).

Pegawai yang dibayar Bayaran Insentif Wilayah;

Elaun Pelbagai

109

d).

Pegawai yang diperuntukan perumahan kerajaan dalam lingkungan 25

kilometer dari tempat kerja (pejabat);

e).

Pegawai yang
saraannya;

f).

Pegawai yang dipinjamkan ke badan antarabangsa atau syarikat swasta;

g).

Pegawai yang bercuti tanpa gaji genap satu bulan kalender tidak layak
bagi bulan berkenaan; dan

h).

Pegawai yang diluluskan cuti belajar di luar negara melebihi satu tahun.

berkhidmat diagensi

yang

diasingkan

pegurusan

12.3. BSH dibayar mengikut;

a).

Tempat kerja (pejabat) pegawai; atau

b).

Institusi pelajaran bagi pegawai yang diluluskan cuti belajar (dalam

negara), atau

c).

Bagi PPP dan AKS yang dipinjamkan secara pentadbiran (sangkut), BSH
hendaklah dibayar mengikut tempat kerja (pejabat) pegawai berkenaan.

12.4. Kadar Bayaran

a).

Tempat tugas di Majlis Bandaraya

RM150.00

b).

Tempat tugas di Majlis Perbandaran

RM100.00

c).

Tempat tugas di lain-lain tempat selain (a & b)

RM 50.00

Elaun Pelbagai

110