This document provides an overview of the on-the-job training materials for housekeeping staff at Hotel Orchardz Bandara. It details the different room types and their standard amenities and linens. It also outlines the cleaning procedures and responsibilities for public areas, rooms, and linens. Chemicals used and their functions are defined. The goal of the training is to teach housekeeping skills directly in the hotel industry to help staff improve work performance and meet company targets.
This document provides an overview of the on-the-job training materials for housekeeping staff at Hotel Orchardz Bandara. It details the different room types and their standard amenities and linens. It also outlines the cleaning procedures and responsibilities for public areas, rooms, and linens. Chemicals used and their functions are defined. The goal of the training is to teach housekeeping skills directly in the hotel industry to help staff improve work performance and meet company targets.
This document provides an overview of the on-the-job training materials for housekeeping staff at Hotel Orchardz Bandara. It details the different room types and their standard amenities and linens. It also outlines the cleaning procedures and responsibilities for public areas, rooms, and linens. Chemicals used and their functions are defined. The goal of the training is to teach housekeeping skills directly in the hotel industry to help staff improve work performance and meet company targets.
Division : Housekeeping Tujuan a. Merupakan salah satu syarat untuk mencapai nilai materi on the job training dari sekolah b. Melatih keterampilan secara langsung dalam dunia industri perhotelan c. Meningkatkan semangat keinginan bekerja sehingga target perusahaan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal Materi Pembelajaran Hk dept A. Tipe dan Jumlah Kamar Di hotel orchardz bandara ada beberapa tipe room diantaranya : Deluxe room 12 room Junior deluxe 5 room Superior twin 50 room Superior double 63 room Total kamar keseluruhan 130 room
Selain itu tersedia juga room untuk transit 17 room
Standard set up guest suplies dan ammenities di setiap type room 1.Deluxe room 2. Junior Deluxe room a. Dental kit : 1 pcs a. Dental kit : 1 pcs b. Soap : 1 pcs b. Soap : 1 pcs c. Shampoo : 1 pcs c. Shampoo : 1 pcs d. Bath foam : 1 pcs d. Bath foam : 1 pcs e. Tissue rool: 1 roll e. Tissue rool : 1 roll f. Tissue Facial : 1/4 pack f. Tissue Facial : 1/4 pack g. Slipper : 2 Pair g. Razor : 1 pcs h. Sugar sachet : 4 pcs h. Shower cap : 1 pcs i. Cofee sachet : 2 pcs i. Cotton bud : 1 pcs j. Creammer sachet : 2 pcs j. Comb: 1 pcs k. Tea celup sachet : 2 pcs k. Slipper : 2 Pair l. Mineral compliment : 2 botol l. Sugar sachet : 4 pcs m. Cofee sachet: 2 pcs n. Creammer sachet : 2 pcs o. Tea celup sachet: 2 pcs p. Mineral compliment: 2 botol Standard set up guest suplies dan ammenities di setiap type room 3. Superior Twin room 4. Superior Double room a. Dental kit : 1 pcs a. Dental kit : 1 pcs b. Soap : 1 pcs b. Soap : 1 pcs c. Shampoo : 1 pcs c. Shampoo : 1 pcs d. Bath foam : 1 pcs d. Bath foam : 1 pcs e. Tissue rool : 1 roll e. Tissue rool : 1 roll f. Tissue Facial : 1/4 pack f. Tissue Facial : 1/4 pack g. Slipper : 2 Pair g. Slipper : 2 Pair h. Sugar sachet : 4 pcs h. Sugar sachet : 4 pcs i. Cofee sachet : 2 pcs i. Cofee sachet : 2 pcs j. Creammer sachet : 2 pcs j. Creammer sachet : 2 pcs k. Tea celup sachet : 2 pcs k. Tea celup sachet : 2 pcs l. Mineral compliment : 2 botol l. Mineral compliment : 2 botol Standard set up linen dan towel 1. Deluxe room 3. Superior Twin room a. Sheet double : 1 pcs a. Sheet twin : 2 pcs b. Cover duvet double : 1 pcs b. Cover duvet twin : 2 pcs c. Pillow case : 5 pcs c. Pillow case : 2 pcs d. Bath towel : 2 pcs d. Bath towel : 2 pcs e. Bath matt : 1 pcs e. Bath matt : 1 pcs
2. Junior Deluxe room 4. Superior Double room
a. Sheet double : 1 pcs a. Sheet double : 1 pcs b. Cover duvet double : 1 pcs b. Cover duvet double : 1 pcs c. Pillow case : 4 pcs c. Pillow case : 2 pcs d. Bath towel : 2 pcs d. Bath towel : 2 pcs e. Bath matt : 1 pcs e. Bath matt : 1 pcs Materi Pembelajaran Hk dept B. PUBLIC AREA Sebagai public area attendent diwajibkan memiliki kemampuan dan inisiatif kuat karena area umum yang dibersihkan bebeda-beda cepat kotor dan berantakan . Mengetahui cara menggunakan mesin polisher dan brushing Area pengerjaan: Area lobby Kaca lobby dibersihkan setiap hari oleh public area attendant dengan menggunakan window washer dan window squeezer dan menggunakan chemical glass cleaner Floor dibersihkan dengan cara sweeping atau lobby duster kemudian moping Kristalisasi , kegiatan ini termasuk dalam project dan hanya dapat dilakukan di area marmer lobby dan ritz café dengan menggunakan machine polisher dan chemical marble powder Toilet tamu dibersih setiap hari oleh public area attendant dengan menggunakan spons 3M, window washer, window squezeer dan menggunakan chemical special scour untuk washtafel, toilet bowl, urinal dan keramik. Sedangkan untuk cermin dan kaca menggunakan chemical glass cleaner Front desk dan back office dibersihkan dengan cara sweeping, moping, kemudian dusting dengan dust cloth table, pintu dan list kayu, furniture dengan menggunakan chemical shine up Materi Pembelajaran Hk dept Area pengerjaan: Area Basement Area basement dibersihkan setiap hari dengan sweeping, moping akan tetapi ada area tertentu yang perlu diproject dengan menggunakan brushing machine dan pad brush Brushing area kantin Brushing area loker Brushing area smoking Brushing area TPS Brushing tempat wudhu Vacum karpet area musholla Clear up sampah dari semua tong sampah kemudian dibuang ke TPS yang tersedia Area lift Area lift tamu didusting setiap hari dengan dust cloth dan chemical metalone Pengetahuan chemical dan fungsinya 1 Disenfectant FC chemical yang digunakan untuk membersihkan lantai 2. Glass cleaner chemical yang digunakan untuk membersihkan kaca 3. Special scour Chemical yang digunakan untuk mebersihkan barang yang tebuat dari keramik, misal toilet, washtafel dan urinal 4. Shine up chemical yang gunakan untuk membersihkan furniture misal meja kayu, list koridor dan dinding HLP 5. Marble powder chemical yang digunakan untuk kristalisasi marmer misal marmer lobby dan ritz cafe 6. Air freshener chemical yang digunakan untuk pengharum ruangan 7. Metalone chemical yang digunakan untuk membersihkan dinding lift Materi Pembelajaran Hk dept C. Room Attendant Sebagai seorang room attendent diwajibkan memiliki kemampuan, pengetahuan tentang alat dan chemikal yang digunakan dan standard dalam pekerjaan sehari-hari agar room yang dibersihkan tidak terlewatkan dan hasil yang dicapai secara maksimal. langkah-langkah standard membersihkan kamar sebagai berikut: 1. Mengetok pintu 3x dengan greeting misal: selamat pagi, selamat siang atau selamt sore 2. Membuka jendela dan horden untuk sirkulasi udara segar 3. Perhatikan keadaan kamar apabila ada barang tamu yang tertinggal dan barang hotel yang rusak 4. Matikan semua peralatan listrik, tv, ac dan peralatan listrik lainnya yang tiddak digunakan 5. Clear up semua perlengkapan, tea cup, tea spoon, room sercive, dan sampah-sampah 6. Cek kerusakan dan laporkan apabila ada yang perlu diperbaiki 7. linen/pengumpulan linen kotor (clear up linen kotor satu per satu untuk menghindari kemungkinan ada barang tamu yang tertinggal) 8. step/langkah-langkah efektif ( setelah menaruh linen kotor, kembali masuk ke kamar dengan membawa linen bersih, perlengkapan tamu dan perlengkapan kebersihan sesuai dengan kebutuhan) 9. pembersihan debu ( dusting yang baik adalah dari atas kebawah searah atau berlawan dengan jarum jam) 10. supplies/penggantian perlengkapan tamu. Materi Pembelajaran Hk dept Entering the bathroom/memasuki kamar mandi. 11. Cleaning the bath room shower. 12. Pembersihan area washtafel. 13. Cleaning toilet bowl. 14. Melengkapi perlengkapan kamar mandi) 15. Pembersihan lantai kamar mandi. 16. Pembersihan pintu masuk. 17. Pembersihan lantai & karpet kamar. 18. Pemeriksaan terakhir ( periksa kembali sebelum meninggalkan kamar untuk memastikan fasilitas kamar yang kurang lengkap atau letaknya yang salah dan ada alat-alat yang tertinggal, lalu menutup pintu dan memastikan telah terkunci.
Setelah langkah-langkah tersebut selesai kemudian room attendant menulis
status kamar, jumlah item linen dan towel, guest suplies dan ammenities yang digunakan dalam work sheet room attendant Materi Pembelajaran Hk dept E. LINEN Linen Kotor (Dirty) Linen attendent diwajibkan meliliki kemampuan dan ketelitian dalam menyortir linen dirty dan mengecek linen bersih. Ada bebrapa jenis linen dan towel yang secara umum dilaundry setiap harinya setelah distriping dari room yang sudah check out Diantaranya : Sheet double, sheet twin, duvet cover double, duvet cover twin, pillow case, bath towel dan bath matt. Sebelum dikirim ke laundry terlebih dahulu dilakukan penyortiran dipisahkan sesuai jenis kemudian dihitung jumlah setiap jenis lalu ditulis di bill linen dirty sesuai tanggal pengiriman. Linen bersih (Clean) Linen bersih yang sudah dilaundry sebelum disuplay ke setiap pantry floor terlebih dahulu dilakukan pengecekan oleh staff linen attendent diantaranya pengecekan jumlah sesuai pengiriman dirty, kualitas laundry, apabila ada spot ringan akan dikembalikan untuk direwash dengan catatan tersendiri . Setelah pengecekan selesai data linen bersih ditulis di bill linen bersih kemudian oleh staff linen attendent membagikan dalam troly untuk disuplay ke pantry floor masing-masing Materi Pembelajaran Hk dept F. ORDER TAKER (OT) Order taker merupakan serangkaian pekerjaan staff linen attendent dimana setelah aktifitas linen selesai selanjutnya melakukan input data linen yang kotor (dirty) dan data linen bersih (clean), data aktifitas housekeeping. Order taker diwajibkan memiliki kemampuan dan pengetahuan tentang guest suplies dan ammenities, peralatan, chemical, data entry, mengupdate status kamar di system dan kemampuan memahami permintaan tamu via telepon. Disamping itu pekerjaan order taker diantaranya: a. Membuat Storage Requestion (SR) yang berhubungan keperluan tamu misal : guest suplies dan ammenities, peralatan (equipment), obat pembersih (Chemical), mini bar dan keperluan office Hk alat tulis kantor dan form lainnya b. Mengupdate status kamar misal: room yang vacant dirty (VD), room yang tidak dapat dijual out of order (ooo), room vacant clean inspection (VCI) dan room yang occupied dirty (OD) c. Membuat purchasing request (PR) keperluan barang yang ingin dibeli misal pembelian linen dan towel, pembelian peralatan dan keperluan lainnya yang behubungan dengan housekeeping PENUTUP Kesimpulan a. Merupakan salah satu syarat untuk mencapai nilai materi on the job training di sekolah b. Melatih keterampilan secara langsung dalam dunia industri perhotelan c. Memiliki kemampuan, pengetahuan tentang alat dan chemikal yang digunakan dan standard dalam pekerjaan sehari-hari agar room yang dibersihkan tidak terlewatkan dan hasil yang dicapai secara maksimal d. Memiliki kemampuan, pengetahuan tentang alat dan chemikal yang digunakan dan inisiatif kuat karena area umum yang dibersihkan bebeda- beda cepat kotor dan berantakan . Mengetahui cara menggunakan mesin polisher dan brushing e. Meliliki kemampuan dan ketelitian dalam menyortir linen dirty dan mengecek linen bersih. f. Memiliki kemampuan dan pengetahuan tentang guest suplies dan ammenities, peralatan, chemical, data entry, mengupdate status kamar di system dan kemampuan memahami permintaan tamu via telepon. Penutup Demikian presentasi ini semoga ilmu pengetahuan yang kami dapatkan secara umum di hotel orchardz bandara dan khususnya housekeepng department bisa bermanfaat bagi kami on the job training. Ucapan terimakasih kami kepada, Management hotel orchardz group Bpk. Reza, Bpk Amin, Bpk Asep selaku mentor di HK department hotel Orchardz Bandara, dan HK Team lainnya yang telah membantu, mengajarkan, dan membimbing selama on the job training
Wassalamalaikum wb...
Sobari Ahmad Jabar
Daniel Cornelius Saputra Istin Aulia Rhamadani Dwi Sartika Nisa Fauziyah Fatha