WORD

Hromadná
korešpodencia

1
 Obsah

 1. Hromadná korešpondencia
 2. Zdrojové dáta
 3. Hlavný dokument
 4. Úprava zdrojových údajov
 5. Vloženie zlučovacích polí
 6. Pravidlá
 7. Zlúčený dokument
 8. Obálky

2
 Hromadná korešpodencia

 Používame ju na vytváranie rovnakých (podobných) dokumentov

súčasne. Vo všetkých dokumentoch sú odlišné iba niektoré časti,
ktoré dokážeme do dokumentov automaticky vložiť z vopred
pripravenej databázy.
 Najčastejšie sa hromadná korešpondencia používa pri
príprave listov a obálok – napr. pri vytváraní a odosielaní cenových
ponúk, reklamácií, faktúr a podobne. 
 Môžeme ju využiť aj pri vytváraní menoviek, štítkov, ale aj ďalších
dokumentov, do ktorých je potrebné vkladať množstvo údajov z
databázy (tabuľky).

3
 Zdrojové dáta

 Pre potreby hromadnej korešpondencie vo Worde je možné

používať údaje z programov :
 Outlook
 Excel
 Access
 Alebo aj z iných zdrojov údajov napr. :
 Textových súborov vo formáte .ods (OpenDocument)
 CSV súborov, v ktorých sú jednotlivé údaje oddelené oddeľovačom,
napr. bodkočiarkou.

4
 Hlavný dokument
 Najskôr si vytvoríme dokument pokojne aj bez toho, aby sme uvažovali o
hromadnej korešpondencii. Akoby sme vytvárali dokument len pre
jedného príjemcu.
 Potom klikneme na kartu Korešpondencia > Spustiť hromadnú
korešpodenciu < Listy
 Ďalším krokom je načítanie zdrojových údajov. Na
karte Korešpondencia rozbalíme ponuku Vybrať príjemcov, kde máme v
podstate 3 základné možnosti:
 napísať nový zoznam
 použiť existujúci zoznam
 vybrať z kontaktov Outlooku
 Klikneme na Použiť existujúci zoznam a vyberieme si nami pripravený zdroj
údajov.
5
 Úprava zdrojových údajov

 Kliknutím na Upraviť zoznam príjemcov získame prístup k úprave

zdrojových dát. Údaje môžeme :
 Filtrovať
 Podľa potreby zoradiť
 Hľadať duplicitné údaje
 Upraviť jednotlivé údaje
 Prípadne doplniť alebo vymazať záznamy

6
 Vloženie zlučovacích polí

 V ďalšom kroku vložíme na vyznačené miesta zlučovacie polia, ktoré

nám umožnia vkladať jednotlivé údaje z databázy. Jednotlivé údaje
vkladáme prostredníctvom voľby Vložiť zlučovacie pole.

7
 Pravidlá

 V ponuke pravidlá môžeme ovplyvniť postup zlúčenia

 Môžeme vkladať polia :
 Dotaz, Ak..tak..inak, Zlúčiť záznam č., Ďalší záznam, Preskočiť záznam
ak... Atď
 If…then…else…- Ak..tak..inak – na základe hodnoty poľa zvolí medzi
údajmi (napr. oslovenie podľa pohlavia)

8
 Zlúčený dokument

 Rozbalíme si ponuku Dokončiť a zlúčiť a následne môžeme jednotlivé

dokumenty priamo vytlačiť alebo vytvoriť zlúčený dokument, kde sú
napríklad pozvánky pre jednotlivých uchádzačov a tieto pozvánky si
uložiť, prípadne niektoré konkréte pozvánky podľa potreby upraviť a
vytlačiť.

9
 Obálky

 Pri tlači obálok postupujeme

nasledovne:
 zvolíme si typ obálky,
formátovanie adries a
možnosti tlače
 načítame zoznam príjemcov
 vložíme spiatočnú adresu a
zlučovacie polia
 zlúčime resp. vytlačíme
obálky

10
 Zdroje

 https://pohodovainformatika.sk/ms-word/word-navody-vysvetlenie/
hromadna-korespondencia/
 https://support.microsoft.com/sk-sk/office/hromadn%C3%A1-kore%
C5%A1pondencia-s-pou%C5%BEit%C3%ADm-excelov%C3%A9ho-ta
bu%C4%BEkov%C3%A9ho-h%C3%A1rka-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-
0a948fa3d7d3
 Win7MSOff2010N2020min.zip/CD/3WordV4

11
ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ

12