Professional Documents
Culture Documents
Curs 5 Crearea, Menținerea Și Consolidarea Relațiilor Cu Clienți
Curs 5 Crearea, Menținerea Și Consolidarea Relațiilor Cu Clienți
relațiilor cu clienții
Lector Univ. Dr. DIANA ȚÂMPU
dtampu@artifex.org.ro
https://www.youtube.com/watch?v=biG226K8isA CRM | Customer Relationship Management
https://www.youtube.com/watch?v=WDpM9SQvInI What is Customer Loyalty? | Definition and
Why it's Important
”Satisfacția clienților este inutilă. Loialitatea lor este, însă, neprețuită”, afirmă Jeffrey Gitomer,
un cunoscut trainer de business din America
Vânzarea nu se termină odată cu semnarea comenzii. Clienţii reprezintă capital pentru firmă,
relaţia cu aceştia fiind deosebit de importantă. În marketing această etapă post-cumpărare se
numeşte fidelizarea clientului. Un client mulţumit este o sursă importantă de comunicaţie
pentru firmă, la fel ca şi unul nemulţumit. Fidelizarea clienţilor apare cu atât mai importantă cu
cât, după mai multe studii, sa constatat că pentru majoritatea bunurilor de larg consum, pragul
rentabilităţii nu poate fi atins decât dacă un procent semnificativ de cumpărători revin sistematic
asupra mărcii sau a produsului. S-a constatat că dacă un cumpărător este mulţumit de o anumită
marcă, el refuză până la un anumit moment să mai caute informaţii despre alte mărci. Mai mult
decât atât, el va deveni un promotor al mărcii şi îi va sfătui şi pe alţii să cumpere. De aceea în
funcţie de specificul firmei, foştii clienţi pot ajunge să fie una din principalele surse pentru noi
vânzări. De exemplu, pentru firmele de consultanţă din Franţa, un studiu a arătat că foştii clienţi
aduc aproape jumătate din noii clienţi.
Surse de provenienta a clientilor:
- publicitate în presă 6 %
- agenţi comerciali 8 %
- contacte directe la reuniuni publice (congrese, recepţii) 10 %
- trimitere de documentaţie + scrisoare 6 %
- articol în presa de specialitate 8 %
- conferinţe organizate de firmă 3 %
- foşti clienţi 41%
- alte surse 18%.
În procesul de fidelizare a clienţilor trebuie avute în vedere aspectele legate de comportamentul consumatorilor.
Factorii de influenţă se împart în patru categorii: psihologici, personali, culturali şi sociali.
Există diferenţe semnificative între clienţii potenţiali, în privinţa măsurii
în care doresc să încerce şi să cumpere un produs nou, inovativ.
O primă categorie îi include pe clienţii inovatori, care sunt pionierii
adoptării noului produs. După un început lent, cumpărătorii timpurii adoptă
şi ei produsul. Calitatea lor de lideri de opinie în comunitatea din care
fac parte generează un efect multiplicator, respectiv creşterea numărului
de cumpărători, ca rezultat al deciziilor majorităţii timpurii a clienţilor, care
adoptă produsul mai înainte decât o persoană medie din piaţa considerată.
Cumpărătorii care constituie majoritatea târzie sunt precauţi sau sceptici şi
vor testa produsul numai după ce valoarea lui este confirmată de numărul
mare de cumpărători. Ultima categorie de clienţi adoptă produsul atunci
când acesta nu mai este o noutate. Cumpărătorii târzii se orientează spre
produs atunci când el a devenit tradiţie, iar unii dintre clienţii din
categoriile precedente, în special inovatorii şi cumpărătorii timpurii, s
au reorientat spre alte produse care oferă o valoare superioară. Acest
model este relevant deopotrivă pentru clienţii individuali şi pentru cei
organizaţionali.
În consecinţă, organizaţiile care lansează în piaţă un nou produs, care se
deosebeşte de toate produsele concurente prin caracterul său inovativ,
vor investi resurse importante în prima fază a evoluţiei pe piaţă, pentru
a atrage inovatorii şi cumpărătorii timpurii. Succesul va depinde de
măsura în care beneficiile şi imaginea produsului comunicate de furnizor
vor convinge primele două categorii de clienţi să îşi asume riscul
cumpărării produsului, din dorinţa de a fi primii ce experimentează o
noutate şi de aşi asuma aura de pionieri, la nivelul comunităţii din care
fac parte. Anumite produse au un succes imediat pe piaţă,
iar altele au nevoie de mai mult timp pentru a dobândi acceptul clienţilor
potenţiali.
O perspectivă de marketing relaţional
asupra atragerii şi retenţiei clienţilor
Tranziţia de la marketingul tranzacţional la cel relaţional a însemnat o adevărată revoluţie în
plan conceptual. Specialiştii au început să identifice diferitele tipuri de relaţii posibile
între cumpărător şi vânzător. Astfel, spectrul relaţiilor se dezvoltă între doi poli majori,
de la simpla tranzacţie derulată în mod ocazional între furnizor şi client, la parteneriatul
strategic dintre cele două părţi.
Organizaţiile au început să considere avantajele specifice orientării spre dezvoltarea unor
relaţii cu clienţii pe termen lung, bazate pe încredere reciprocă, comunicare deschisă, obiective
comune, angajament pentru obţinerea de valoare de fiecare parte. Marketerii au depăşit
perioada în care considerau că pierderea unui client nu reprezintă un
risc pentru organizaţie, deoarece porneau de la premisa greşită că există pe piaţă numeroşi alţi
prospecţi ce pot fi transformaţi în clienţi efectivi.
Astăzi, se consideră că pierderea unui client valoros echivalează nu doar cu pierderea
profitului care ar fi fost obţinut dintro anumită tranzacţie, ci înseamnă o pierdere pe termen lung,
cu mult mai mare.
În fapt, organizaţia pierde întregul flux de vânzări şi profituri pe care lar fi generat o
relaţie cu clientul pe termen mediu sau lung. În consecinţă, organizaţiile care doresc să valorifice
potenţialul oferit de aplicarea principiilor de marketing relaţional calculează şi monitorizează un
indicator extrem de important, valoarea clientului pe parcursul întregii durate a relaţiei cu
organizaţia (valoarea clientului pe parcursul „vieţii” sale alături de organizaţia furnizoare).
Această valoare se calculează ca valoare actualizată a întregului flux de profituri pe care îl
generează relaţia cu clientul, considerând un orizont de timp mediu sau lung
Fiecare organizaţie are la dispoziţia sa o
gamă de strategii care contribuie la
atragerea şi respectiv
la menţinerea clienţilor. Aceste strategii
pot fi departajate în două categorii
majore – ofensive şi defensive.
Strategiile ofensive pun accentul
pe atragerea de noi clienţi.
Spre deosebire de acestea, strategiile
defensive presupun protejarea poziţiei
dobândite de organizaţie pe piaţă.
Exercitiu practic
Identificati produse, servicii lansate in ultimii 2 ani. Care a fost modalitatea de promovare a
acestora? Cum au ajuns acestea la clientul final? Care a fost necesitatea pe care s-au bazat?
Prospectarea pietei si atragerea de noi
clienti
a. prospectarea „la rece”. Metoda se bazează pe legea mediilor. De exemplu, să presupunem că organizaţia are nevoie să atragă
100 de clienţi noi, pentru a realiza o valoare a vânzărilor de 250.000 lei. În cazul în care rata medie de succes este de 1:10,
înseamnă că forţa de vânzare a organizaţiei va trebui să contacteze 1000 de persoane/organizaţii, pentru a reuşi să atragă
100 de clienţi.
b. „lanţul fără sfârşit”. Această metodă de prospectare se bazează pe referinţe. După fiecare vânzare, agentul de vânzări solicită
clientului o listă de persoane/organizaţii care ar fi interesate de produsul/serviciul pe care îl oferă. Agentul de vânzări va
vizita prospecţii respectivi şi va încerca nu numai să le prezinte produsul, ci să obţină totodată noi referinţe.
d. apelarea la centrele de influenţă. Una dintre metodele de prospectare constă în considerarea influenţei liderilor de
opinie sau prescriptorilor. Persoanele care au o poziţie şi o imagine deosebit de favorabilă în cadrul unei organizaţii sau
comunităţi, pot sugera prospecţi şi îi pot influenţa. Agentul de vânzări trebuie să stabilească şi să dezvolte relaţiile cu astfel de
centre de influenţă şi să le informeze despre rezultatele contactelor stabilite cu ajutorul lor. Exemple de centre de
influenţă sunt funcţionarii, forţa de vânzare care oferă produse neconcurente destinate aceluiaşi segment ţintă, membrii
asociaţiilor patronale, conducerea Camerelor de Comerţ şi Industrie etc.
e. prospectarea prin poştă. Transmiterea prin poşta clasică sau electronică a unor
mesaje promoţionale permite accesul la un mare număr de prospecţi, în condiţiile unui nivel scăzut
al costurilor. Cei ce solicită informaţii suplimentare vor fi contactaţi de agenţii de vânzări. Totuşi
această metodă de prospectare generează o rată mică de răspuns din partea persoanelor vizate.
f. telemarketingul. Prospectarea telefonică oferă avantajul contactării unui număr mare de
prospecţi situaţi pe o arie teritorială amplă. Este mult mai convenabilă în privinţa costurilor,
comparativ cu prospectarea „la rece”, dar este mai scumpă decât prospectarea prin poştă.
g. observarea. Monitorizarea atentă a evenimentelor din mediul în care organizaţia îşi desfăşoară
activitatea facilitează identificarea unor noi oportunităţi. Pot fi astfel identificaţi noi prospecţi.
h. networking. Fiecare contact stabilit cu o persoană este o reală ocazie pentru agenţii/consultanţii
de vânzări de a se face cunoscuţi şi de a vorbi despre produsele sau serviciile oferite. Se creează
astfel reţele de persoane care schimbă idei şi informaţii, facilitând astfel prospectarea
Ce înseamnă fidelizarea clienților
Fidelizarea clienților este un proces complex, care ar trebui să se desfășoare în trei etape.
#Pasul 1: Prima achiziție
Prima fază constă chiar în interacțiunea clienților cu oferta de produse și servicii pe care o pui la dispoziție prin business-ul tău. În acest moment,
foarte importantă devină calitatea relației dintre vânzător și consumator. Cu alte cuvinte este vorba practic despre ”prima impresie” pe care clientul
și-o formează despre produsul sau serviciul pe care l-a achiziționat. Experiența de cumpărare trebuie, deci, să întreacă așteptările clienților care
ajung pe site-ul tă
#Pasul 2: Evaluarea satisfacției
Mai apoi, urmează cea de-a doua fază, în care clientul evaluează interacțiunea și acordă, nedeclarativ de cele mai multe ori, un scor care măsoară
satisfacția sa cu privire la achiziție.
#Pasul 3: Loializarea
Dacă aprecierea este pozitivă și așteptările clientului au fost depășite este momentul să trecem în cea de-a treia etapă, respectiv loializarea.
Concret, aceasta implică un comportament de încredere, favorabil brandului, pe care consumatorii îl manifestă. Altfel spus, un client loial are o
dispoziție scăzută de schimbare și, mai mult decât atât, are intenția de a cumpără din nou produse și servicii din oferta companiei pe care o preferă
în defavoarea altora.
#Pasul 4: Cross buying
În momentul în care clientul a devenit fidel, se va trece la etapa de cross buying. Aceasta presupune ca respectivul client să recomande și altora
produsul sau serviciul ales. De asemenea, el va face cumpărături repetate.
Decizia de a investi în menţinerea unui anumit client în portofoliul furnizorului este adesea fundamentată pe baza următoarelor criterii:
a. importanţa strategică a clientului. Specialiştii recomandă menţinerea în mod prioritar în portofoliul organizaţiei, a clienţilor care au cea mai mare
importanţă strategică. În această categorie sunt incluşi cei care au o valoare mare pe parcursul întregii durate a relaţiei cu organizaţia, clienţi care
cumpără volume mari şi liderii de piaţă.
b. costurile de menţinere. Atractivitatea clienţilor este influenţată negativ de creşterea costurilor de menţinere a lor. De exemplu, solicitările formulate de
clienţii majori în privinţa adaptării produselor de către furnizor, reducerii intervalului de livrare sau acordării unor discounturi de preţ pot diminua
drastic importanţa strategică a clienţilor respectivi.
c. gradul de loialitate a clientului. În cazul clienţilor ce manifestă un grad mare de loialitate, furnizorul nu trebuie să investească prea mult pentru
retenţia clienţilor respectivi. În schimb, în cazul în care o serie de clienţi de importanţă strategică nu manifestă un grad mare de implicare în relaţia cu
furnizorul, fiind tentaţi să considere şi ofertele vânzătorilor concurenţi, acesta va trebui să aloce resurse semnificative în vederea menţinerii clienţilor şi
creşterii loialităţii lor.
d. atragerea recentă a clientului. Numeroase organizaţii acordă o mai mare atenţie menţinerii clienţilor care au fost atraşi recent. Se estimează că
valoarea clientului pe parcursul întregii durate a relaţiei cu organizaţia este mai mare în cazul unui client atras recent, comparativ cu un altul care a fost atras
de mai multă vreme. Interesul mai mare manifestat faţă de clienţii recenţi, comparativ cu clienţii care au fost alături de furnizor o perioadă mai
îndelungată, este faptul că probabilitatea ca clienţii care au fost atraşi recent şi au avut motive de insatisfacţie să părăsească furnizorul sau să îşi diminueze
valoarea cumpărărilor este mai mare decât în cazul clienţilor care au avut motive de satisfacţie o perioadă de timp mai îndelungată (Bolton, 1998).
e. cota de client. Menţinerea clienţilor este mai dificilă în cazul în care clientul se aprovizionează de la mai mulţi furnizori simultan. Adoptarea deciziei de a
menţine un client trebuie să ia în considerare mai multe aspecte: cota de client, valoarea cumpărărilor realizate de client, potenţialul de creştere a
valorii clientului şi costul menţinerii relaţiei cu clientul.
Ce afaceri pot apela la programe de
fidelizare a clienților?
Oferirea de discounturi este o strategie la îndemâna brandurilor, strategie la care apelează în special
business-urile la început de drum. Deși poate fi considerată o soluție destul de eficientă pentru
atragerea clienților, nu este o cale de acțiune demnă de luat în considerare pe termen lung. Cu atât mai
mult, business-urile a căror activitate se bazează pe comerțul online, nu pot oferi consumatorilor astfel
de facilități la infinit. Aici intervine schimbarea de focus, ceea ce înseamnă că este momentul să
regândești tacticile prin care poți convinge un client care a cumpărat deja de la tine, să reconvertească.
Practic, un program de fidelizare a clienților este benefic oricărui business. Singura mențiune pe care
trebuie să o facem este că aceste programe sunt mai eficiente pentru anumite business-uri decât pentru
altele. Iată ce afaceri au nevoie neapărat de un program de fidelizare a clienților:
1. Jucătorii de pe piețele foarte competitive
2. Retailerii din domeniile în care clienții sunt sensibili la fluctuațiile de preț
3. Comercianții care au un flux constant de comenzi lunar
Exercitiu practic
Identificati 5 idei de afaceri carora un program de loializare le poate dauna sau nu le aduce niciun
avantaj. Argumentati motivele.
Cum măsori loialitatea clienților tăi?
Există o corelație strânsă între scorurile mari de satisfacție și loialitate, însă aceasta nu este la fel de
relevantă precum legătura dintre probabilitatea de a recomanda și fidelizare. De fapt,
recomandarea din partea unui client este, poate, cel mai mare premiu pe care îl poate câștiga o
companie. Profesorul Bill Blueuel afirmă că apelând la review-urile pozitive din partea clienților rata
de retenție crește la aproximativ 92%, comparativ cu 68%, procentul pentru un client convertit prin
publicitate.
Cea mai simplă și cea mai utilizată metodă de a măsura loialitatea este să analizezi numărul de
achiziții pe care un client din baza de date le face într-o perioadă de timp îndelungată. Cumpărătorii
care revin pentru noi achiziții sunt, în fond, cei mai valoroși. Potrivit wordstream.com, o creștere de
doar 5% a ratei de retenție a clienților poate genera o creștere a profiturilor de minim 25%. Motivul
este cât se poate de evident: clienții fericiți cheltuie mai mulți bani și mai des! Există o mulțime de
avantaje pe care le poți obține pentru business-ul tău datorită clienților fideli. De departe cel mai
important beneficiu este chiar reclama gratuită, ”world-of-mouth” așa cum o numesc americanii.
Cum câștigi încrederea clienților?
Având în vedere studiile efectuate de-a lungul timpul în această arie, putem concluziona că există
două metode foarte eficiente pentru a obține devotamentul din partea clienților, respectiv:
Oferă calitate. Nu poți porni demersurile de fidelizare a clienților dacă există nereguli în oferta ta
de produse sau servicii. Calitatea acestora este un criteriu esențial pentru a câștiga loialitatea
consumatorilor, la fel ca și alte aspecte, cum ar fi livrările realizate la termen, prețul corect raportat
la ceea ce oferi și multe altele.
Lucrează la problemele ”soft”. Loialitatea se bazează pe forța relațiilor sociale care se construiesc
cu echipele de vânzări și de servicii. De fapt, dacă te întrebi ce este fidelizarea, ea poate fi definită
ca rezultat al unor lucruri mici, detalii, care depășesc așteptările clienților și îi suprind într-o
manieră plăcută. De aceea, este esențial să nu neglijezi nicio componentă a procesului de vânzare.
Customer Experience impecabil – cheia programelor de loializare
Studiile au arătat că recompensele financiare nu sunt singurele care îi conving pe clienți să
devină fideli unui brand sau unui produs. În fond, scopul programelor de loializare este să aducă
o mare valoare pentru companii, determinând vânzări mai mari și stimulând afinitatea pentru
marcă.
Strategii și tactici de fidelizare
#Strategia nr.1: Transformarea CRM-ul într-o prioritate
Managementul eficient al relațiilor cu clienții se poate concretiza în diverse forme.
#Tactici
În cazul magazinelor online, importante sunt standardele care țin de amabilitate și de promptitudine, atunci
când consilierii de vânzări preiau apelurile telefonice. O idee foarte bună este elaborarea de proceduri clare
pentru gestionarea interacțiunilor cu consumatorii.
Cunoasterea a cat mai multe detalii despre segmentele de clienți pe care il targeteaza afacerea.. Află ce, când
și cum cumpără clienții și utilizează aceste informații pentru a-ți îmbunătăți serviciile. CRM-ul este foarte util
pentru a înregistra date despre obiceiurile de cumpărare și preferințele clienților, astfel încât îți vei putea
adapta serviciile. De exemplu, un agent de turism ar putea trimite clienților informații despre stațiunile în care
ei și-au rezervat vacanța – obții, în acest mod, o oportunitate de a primi un feedback pozitiv.
Asigură-te că toate comunicările brandului sunt în conformitate cu valorile acestuia.
Un sistem centralizat care
acceptă funcțiile de
vânzări, marketing și
servicii pentru clienți din
cadrul unei companii care
stochează informații despre
clienți, clienți potențiali și
angajați utilizând o
interfață partajată.
#Strategia nr.2: Focusează-te pe elementele
importante din strategia de Customer Care
#Tactici
Gândește modalități prin care poți simplifica „viața” clienților tăi. Elimină orice inconvenient care ar
putea împiedica procesul de cumpărare al acestora. O procedură simplă pentru returnarea
mărfurilor nedorite. Clienții tăi se plâng, adesea, că livrările întârzie? Identifică și abordează punctele
slabe care afectează acest proces.
Alege furnizori de încredere. Construiește relații de durată cu furnizori pe care te-ai putea baza chiar
și într-o situație de criză.
Stabilește un proces de producție care reduce la minimun defectele, mai degrabă decât să te
concentrezi doar pe verificarea produsului finit.
Pune la punct sisteme de control pentru a te asigura că fiecare comandă este executată corect –
respectiv produsul potrivit este livrat la adresa corectă, la data comunicată clientului.
Asigură-te că ai capacitatea logistică de a îndeplini comenzile și de a furniza servicii de calitate. Dacă
este necesar, investește în personal sau echipament suplimentar sau restricționează vânzările până
ce le vei putea onora.
#Strategia nr.3: Încurajează-ți clienții să
ofere feedback
Încurajând clienții să ofere feedback, poți afla mai multe detalii despre ceea ce își doresc.
#Tactici
Întreabă clienții noi de ce au ales brandul tău în defavoarea concurenței.
Configurează o linie telefonică pentru clienți și asigură-te că numărul pe care ei îl pot apela este vizibil în toate comunicările brandului.
Obține feedback online, încurajând clienții să lase recenzii pe site și pe rețelele de socializare.
Include un formular de contact pe site-ul tău.
Încurajează clienții să te contacteze înainte ca orice problemă a lor legată de compania ta să nu se transforme într-o reclamație.
Mulțumește-le clienților pentru feedback-ul oferit.
Realizează sondaje pentru a măsura satisfacția clienților. Folosește întrebări scurte și specifice și oferă stimulente pentru returnarea
formularului.
Accesează evenimente și expoziții la care pot participa potențiali clienți.
Contactează clienții care au încetat să cumpere și află de ce.
Păstrează o evidență a feedback-ului din partea clienților pentru a identifica mai ușor zonele cu probleme.
Cunoașterea clienților va dezvolta o relație de încredere și va favoriza fidelizarea acestora.
#Strategia nr.3: Creează scheme de
fidelizare a clienților
Un program de fidelizare de succes poate încuraja frecvența achizițiilor. Cele mai frecvente scheme
de loializare au la bază oferirea de recompense clienților fideli.
#Tactici
Oferă reduceri cumulate, retrospective – oferă clienților banii înapoi atunci când ating o țintă de
cheltuieli specifică.
Dacă business-ul tău presupune comerțul cu amănuntul, poți oferi diverse carduri de fidelitate.
Încurajează acțiunea promptă, păstrând reducerea valabilă pe o perioadă limitată de timp.
Reducerile de preț pot fi asociate de anumiți clienți cu un compromis al calității. De aceea, cele mai
eficiente ofere sunt cele precum ”20% gratis”.
Poți gândi strategia de marketing în acord cu o cauză locală sau națională. De exemplu, poți dona o
parte din profiturile tale unei organizații de caritate.
#Strategia nr. 4: Oferă clienților fideli
beneficii extra
Câțiva clienți mari pot fi responsabili pentru o proporție mare a profitului. Din acest motiv, menținerea
acestor clienți fericiți este esențială.
#Tactici
Oferă clienților cheie un administrator de cont dedicat.
Oferă clienților mari beneficii suplimentare, puse în evidență în comunicările brandului.
Fă promisiuni pe care le poți respecta.
Exprimă-ți aprecierea față de clienții importanți și solicită-le feedback-ul.
Invită-i să se alăture unui club dedicat lor.
Programele de fidelizare a clienților îți oferă beneficii foarte mari în timp. Clienții loiali cumpără mai
mult, mai frecvent, iar costurile necesare pentru a le vinde acestora sunt mici. De asemenea, un client
loial va recomanda produsul sau serviciul tău și altora.
Exercitiu practic
Cautati in mediul online 3 modele de programe de loializare folosite de marile companii.
Prezentati-le catre ceilalti studenti prezentand modalitatea de functionare si avantajele.