SISTEM TEKNIK

DOKUMENTASI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DOKUMENTASI
DOKUMENTASI
Dokumentasi (documentation) menjelaskan
cara sistem bekerja, termasuk siapa, apa, kapan,
di mana, mengapa dan bagaimana entri data,
pengolahan data, penyimpanan data, output
informasi dan sistem pengendalian.
DOKUMENTASI
Narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis
lainnya yang menjelaskan cara sistem bekerja.
DESKRIPSI NARATIF
Penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari
komponen – komponen sistem dan interaksi dari
semua itu.
ALAT – ALAT
DOKUMENTASI
1. Diagram arus data (DAD)
2. Bagan Alir
3. Diagram Proses Bisnis
DIAGRAM ARUS DATA
Sistem Teknik Dokumentasi
 DATA FLOW DIAGRAMS
• Example of a data flow
diagram of the customer
payment process from Accounts
Figure 3-3 in your textbook. Receivable

Customer 1.0 Remittance 2.0 Receivables

Customer payment Process data Update Information Credit
Payment A/R Manager

Deposit

Bank
DIAGRAM ARUS DATA
Penjelasan grafis dari arus data dalam
organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus
data, proses tranformasi dan penyimpanan data.
DIAGRAM ARUS DATA
 Sumber data (data source) dan tujuan data (data
destination) adalah entitas yang mengirim atau
menerima data yang digunakan atau dihasilkan
oleh sistem.
 DATA FLOW DIAGRAMS
• Data sources and
destinations are marked in
red. Accounts
• Can you tell which are Receivable
sources and which are
destinations?

Customer 1.0 Remittance 2.0 Receivables

Customer payment Process data Update Information Credit
Payment A/R Manager

Deposit

Bank
DIAGRAM ARUS DATA
 Arus data (data flow) adalah perpindahan data di
antara proses, penyimpanan, sumber, dan tujuan.
 DATA FLOW DIAGRAMS
• Data flows are shown in red.
• Does it appear that a data flow
can be two-way? Accounts
• If so, how is it handled? Receivable

Customer 1.0 Remittance 2.0 Receivables

Customer payment Process data Update Information Credit
Payment A/R Manager

Deposit

Bank
DATA FLOW DIAGRAMS
 As you probably surmised from the previous slides, if
a data flow is two-way, use a bi-directional arrow.

Update
General
Receiv-
Ledger
ables
DATA FLOW DIAGRAMS
 If two data elements flow together, then the use of
one data flow line is appropriate.

Cash Rec’d & Remittance Slip Process

Customer
Payment
DATA FLOW DIAGRAMS
 If the data elements do not always flow together,
then multiple lines will be needed.

Customer Inquiry Process

Customer Payment
Customer Payment
DIAGRAM ARUS DATA
 Proses (process) adalah tindakan yang
mentransformasikan data ke dalam data atau
informasi lain.
 DATA FLOW DIAGRAMS
• The transformation processes are
shown in red.
• Every process must have at least
Accounts
one data inflow and at least one data
Receivable
outflow. Why?
• What do you notice about how the
processes are labeled?

Customer 1.0 Remittance 2.0 Receivables

Customer payment Process data Update Information Credit
Payment A/R Manager

Deposit

Bank
DIAGRAM ARUS DATA
 Penyimpanan Data (data store) adalah tempat
atau media penyimpanan data sistem.
 DATA FLOW DIAGRAMS
• The data store is shown in red.
• Notice that the inflows and
outflows to the data store are not Accounts
labeled. Receivable

Customer 1.0 Remittance 2.0 Receivables

Customer payment Process data Update Information Credit
Payment A/R Manager

Deposit

Bank
PEDOMAN UNTUK MENGGAMBARKAN
DAD

1. Memahami sistem
2. Mengabaikan aspek tertentu dari sistem
3. Menetukan batasan sistem
4. Mengembangkan diagram konteks
5. Mengidentifikasi arus data
6. Mengelompokkan arus data
7. Mengidentifikasi proses transformasi
8. Mengelompokkan proses transformasi
PEDOMAN UNTUK MENGGAMBARKAN
DAD

9. Mengidentifikasi semua file atau penyimpanan

data
10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data
11. Memberi nama semua elemen DAD
12. Membagi (subbagian) DAD
13. Berikan nomor yang berurutan pada setiap proses
14. Menyempurnakan DAD
15. Mempersiapkan salinan akhir
BAGAN ALIR
Sistem Teknik Dokumentasi
This is part of the
document flowchart
from Figure 3-9 in your
textbook.
BAGAN ALIR (flowchart)
Teknik analitis yang menggunakan seperangkat
simbol standar untuk menjelaskan gambar
beberapa aspek dari sistem informasi secara
jelas, ringkas dan logis.
BAGAN ALIR (flowchart)
1. Simbol input/output, menunjukkan input ke atau
output dari sistem
2. Simbol pemprosesan, menunjukkan pengolahan
data, baik secara elektronik atau dengan manual
3. Simbol penyimpanan, menunjukkan tempat data
disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain, menunjukkan arus data,
dimana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan
dibuat, dan cara menambah catatan penjelasan untuk
bagan alir.
SIMBOL INPUT/OUTPUT
SIMBOL PEMPROSESAN
SIMBOL PENYIMPANAN
SIMBOL ARUS DAN LAIN-
LAIN
JENIS- JENIS BAGAN ALIR
 Bagan Alir Dokumen (document flowchart),
mengilustrasikan arus data dan dokumen di antara
area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
 Bagan Alir Sistem (system flowchart),
menggambarkan hubungan antar-input,
pemprosesan, penyimpanan, dan output sistem.
 Bagan Alir Program (program flowchart),
mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan
oleh komputer dalam melakukan program.
What are the entities in
this flowchart?
Identifies where input is coming from
Inputs
Process
Output to
storage
Input for
next
process
Process
Output
Forwarding
a document
 Filing
a document
Show forwarded
document in both
locations
 What happens to the
document numbers as
the documents move
to other locations?
Are there other off-
page connectors on
this flowchart?
JENIS- JENIS BAGAN ALIR
 Bagan Alir Dokumen (document flowchart),
mengilustrasikan arus data dan dokumen di antara
area-area pertanggungjawaban dalam organisasi.
 Bagan Alir Sistem (system flowchart),
menggambarkan hubungan antar-input,
pemprosesan, penyimpanan, dan output sistem.
 Bagan Alir Program (program flowchart),
mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan
oleh komputer dalam melakukan program.
• The program flowchart from
Figure 3-11 in your textbook is
shown on the right.
• Note that the program flowchart details
the logic of processes performed by
the computer.
• This flowchart becomes the programmer’s
blueprint for writing the actual computer
program.
DAD vs FLOWCHART
 Registrar’s Office

Students Enrollment Sort

Students
Forms Forms
Enrollment
Forms

Update Sorted
1.0 A Enrollment
Update Student Student
Records Forms
Student Records
Records
Enrollment Sorted Prepare
Forms
Enrollment Class
Forms Lists
2.0
Prepare Enrollment
Bursar Here’s a
Class Lists Forms flowchart Sorted
Class
that goes Enrollment
Class Lists
Lists with the Forms
story
Faculty
Faculty Bursar
DIAGRAM PROSES
BISNIS
SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI
DIAGRAM PROSES BISNIS
Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah
atau aktivitas yang berbeda dalam proses bisnis.
LATIHAN
DAD adalah representasi dari
a. Operasi logis yang dilakukan oleh program
komputer
b. Arus data dalam organisasi
c. Aturan keputusan dalam program komputer
d. Konfigurasi perangkat keras komputer
LATIHAN
Manakah pernyataan yang SALAH dibawah ini
a. Bagan alir membuat penggunaan banyak simbol
b. Bagan alir dokumen menekankan pada arus
dokumen atau catatan yang berisi data
c. DAD membantu menyampaikan waktu kejadian
d. Jawaban a dan b salah
LATIHAN
Manakah bagan alir di bawah ini yang
mengilustrasikan arus data di antara area-area
pertanggungjawaban dalam organisasi ?
a. Bagan alir program
b. Tabel konfigurasi komputer
c. Bagan alir sistem
d. Bagan alir dokumen
LATIHAN
Bagaimana sumber dan tujuan data dipresentasikan
dalam diagram arus data ?
a. Sebagai persegi
b. Sebagai panah melengkung
c. Sebagai lingkaran
d. Sebagai dua garis paralel
e. Tidak ada yang benar
LATIHAN
Metode dokumentasi seperti DAD , DPB, dan bagan
alir menghemat banyak waktu dan uang, menambah
nilai bagi organisasi
a. Benar
b. Salah
LATIHAN
DAD terdiri dari empat elemen dasar ini : sumber dan
tujuan data, arus data, proses transformasi, dan
penyimpanan data. Masing- masing direpresentasikan
oleh DAD berdasarkan simbol yang berbeda
a. Benar
b. Salah