HƯỚNG DẪN KHAI HỒ SƠ

ĐĂNG KÝ DỰ THI TỐT NGHIỆP THPT VÀ

XÉT TUYỂN VÀO ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG
 A. LỊCH LÀM VIỆC
STT Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Ghi chú

Tham gia tập huấn về việc khai hồ

1 Thứ 6 ngày 12/6/2020 Linh, Thư Đã thực hiện
sơ (của Sở GD&ĐT HN)

2 Thứ 2 ngày 15/6/2020 Phát hồ sơ cho học sinh Linh, học sinh HS đã nhận đủ hồ sơ

Tiết 5 thứ 3 Tập huấn việc khai hồ sơ cho học

3 Thư, Linh, Bắc Lập DS học sinh các lớp
ngày 16/6/2020 sinh (GVCN + 03 hs/1 lớp)

- Hạn cuối: 16h thứ

Thứ 2, thứ 3 3 ngày 23/6/2020.
4 Nộp hồ sơ ĐKDT tại VP Linh, Bắc
ngày 22, 23 /6/2020 - GVCN nhắc HS
nộp đúng hạn

8h30 Thứ 4 ngày Thư, Bắc, Cán bộ Tại phòng Tin học 2 –
5
24/6/2020 Nhập hồ sơ vào phần mềm QLT lớp (03 HS) Tầng 1 nhà 5 tầng

GVCN cho HS kiểm tra thông tin

GVCN và HS kiểm tra
6 Thứ 6 ngày 26/6/2020 ĐKDT (Lần 1) Thư, Bắc, Linh
trực tiếp và ký xác nhận
Nộp tiền ĐK nguyện vọng tại VP
 A. LỊCH LÀM VIỆC
Người phụ
STT Thời gian Nội dung công việc Ghi chú
trách
GVCN thông báo
Kiểm tra thông tin cho HS, CMHS
Thứ 7 ngày Học sinh,
7 ĐKDT trên hệ thống kiểm tra thông tin
27/6/2020 CMHS
(Lần 2) ĐKDT trên
Internet
Thứ 2 ngày GVCN cho HS kiểm tra GVCN, HS thực
8 Thư, Bắc
29/6/2020 thông tin ĐKDT (Lần 3) hiện vào tiết SH
Thứ 3 ngày Nộp tiền đăng ký
9 Nguyệt
30/6/2020 nguyện vọng lên Sở GD

Thứ 6 ngày
10 Nộp hồ sơ lên Sở GD Linh, Bắc
10/7/2020
 B. HƯỚNG DẪN KHAI HỒ SƠ
1. Các loại phiếu cần làm:
Phiếu Đăng ký dự thi….: 03 phiếu (làm và nộp
ngày 22, 23 tháng 6 năm 2020)
Phiếu Đăng ký xét công nhận Tốt nghiệp (nhận
sau và hoàn thiện trước ngày 23/7/2020.
Phiếu Điều chỉ NV đăng ký xét tuyển vào ĐH,
CĐ (sau khi có KQ thi, học sinh được điều chỉnh
NV 1 lần duy nhất và sử dụng phiếu này nếu số
NV mới lớn hơn số NV ban đầu).
2. HƯỚNG DẪN KHAI PHIẾU ĐKDT
Phiếu ĐKDT gồm 4 phần:
• A. THÔNG TIN CÁ NHÂN: Từ số 1  số 8
• B. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THI: từ số 9  số 15
• C. THÔNG TIN ĐỂ XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP: số 16
• D. THÔNG TIN ĐỂ XÉT TUYỂN SINH VÀO
ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG: từ số 17  21
A. THÔNG TIN CÁ NHÂN: Từ số 1  số 8
Mục 3: Nơi sinh
a) Nơi sinh của thí sinh chỉ cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố thuộc
TW theo Giấy khai sinh tại thời điểm sinh, nếu sinh ở nước ngoài
thí sinh chỉ cần ghi rõ tên quốc gia theo tiếng Việt Nam, ví dụ: Hà
Nội, Hà Tây, Tp. Hồ Chí Minh, Đắk Lắk, Liên bang Nga, U-
crai-na, Thừa Thiên-Huế, Ô-xtrây-Li-A, Đắk Nông, Bắc Kạn….
b) Dân tộc ghi đúng theo giấy khai sinh.
c) Quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
Mục 4: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước
Đối với CMND cũ, ghi 9 chữ số vào 9 ô cuối bên phải, ba ô đầu để
trống, đối với CMND mới hoặc Thẻ cước công dân ghi đủ 12 chữ
số vào các ô tương ứng.
 Mục 5: Hộ khẩu thường trú 
 Các Thí sinh có hộ khẩu thường trú thuộc Khu vực 1:
(Mục c, khoản 4, Điều 7 Quy chế tuyển sinh; QĐ 582/TTg):
Ghi đầy đủ Mã tỉnh (thành phố), mã huyện (quận) và mã xã
(phường)
 Các Thí sinh không có hộ khẩu thường trú tại xã Khu vực
1: thì bỏ trống ô mã xã
• Ghi đầy đủ Mã tỉnh (thành phố), mã huyện (quận)
• Đối với thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng (quy định tại
khoản 1, Điều 7 Quy chế tuyển sinh) hoặc khu vực ( quy định
tại khoản 4, Điều 7 Quy chế tuyển sinh) có liên quan đến hộ
khẩu thường trú, cần khẳng định thời gian có hộ khẩu thường
trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt
khó khăn trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô
tương ứng.
 Mục 6: Nơi học sinh học THPT hoặc tương đương
 Ghi tên trường và địa chỉ đến huyện (quận), tỉnh (thành phố) của
trường: Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường
vào 3 ô tiếp theo, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số
0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên ghi số 0).
VD HS học tại trường THPT Đống Đa ghi:
Trường THPT Đống Đa, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
0 1 0 2 7
• Đối với thí sinh có thời gian học ở nước ngoài thì những năm
học ở nước ngoài ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo hộ khẩu
thường trú tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.
• Mục tên lớp: ghi rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang học (ví dụ 12A1,
12A2,...), đối với học sinh là thí sinh tự do ghi “TDO”.
• Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử tham gia dự thi
để xét tuyển ĐH, CĐ thì ghi mã tỉnh tương ứng với tỉnh nơi đóng
quân và mã trường THPT là 900.
 Mục 7: Điện thoại, Email thí sinh
Ghi chính xác điện thoại, email của thí sinh để được cấp mật
khẩu sử dụng một lần (OTP) qua tin nhắn đảm bảo cho sự bảo
mật khi đăng ký xét tuyển trực tuyến. 

Mục 8: Họ tên, điện thoại và địa chỉ người liên hệ

Thí sinh phải ghi chính xác thông tin của người liên hệ: họ tên; số
điện thoại; địa chỉ xóm (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã
(phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố để nhận Giấy báo trúng
tuyển khi thí sinh trúng tuyển.
 B. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THI
Mục 12: Dự thi tại Hội đồng thi
Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội
Mã hội đồng: 0 1

Mục 13: Nơi ĐKDT

Trường THPT Đống Đa, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Mục 14: Đăng ký bài thi/môn thi
• Thí sinh giáo dục THPT: Đăng ký 04 bài thi (Toán,
Ngữ văn, Ngoại ngữ và 01 bài thi tổ hợp do thí sinh
tự chọn).
• Cách chọn bài thi: Thí sinh đăng ký dự thi bài nào
thì đánh dấu (X) vào ô bài thi tương ứng, riêng đối
với bài thi Ngoại ngữ thí sinh điền mã số tương ứng
với ngôn ngữ cụ thể như sau: N1 – Tiếng Anh; N2 –
Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung
Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật.
 Mục 15
Đối tượng: (Điều 35, Quy chế thi)
• Là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế
môn Ngoại ngữ theo quy định của Bộ GDĐT.
• Có một trong các chứng chỉ được quy định trong hướng dẫn
tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT.
• Thí sinh được miễn bài thi ngoại ngữ được tính 10 điểm
cho bài thi này để xét công nhận tốt nghiệp.
(Các chứng chỉ hợp lệ, có giá trị sử dụng ít nhất đến ngày
8/8/2020)
• Cách ghi trên phiếu ĐKDT
Ghi loại chứng chỉ : TOEFL ITP
450
Ghi Điểm thi (nếu chứng chỉ có điểm thi vào ô):
D. THÔNG TIN DÙNG ĐỂ XÉT TUYỂN
SINH VÀO ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG
• Mục 17: Đối tượng ưu tiên tuyển sinh (Quy định tại
Điều 7, Quy chế tuyển sinh)
• Đối tượng:(01, 02, 03, 04, 05, 06, 07)
• Thí sinh phải xác định đúng đối tượng ưu tiên, ghi
đúng ký hiệu các đối tượng ưu tiên theo quy định tại
Quy chế tuyển sinh.
• Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải nộp đủ giấy tờ, minh
chứng hợp pháp cho trường ĐH,CĐ khi đến nhập học.
• Cách ghi trong phiếu ĐKDT
• Nếu thuốc đối tượng ưu tiên thì khoanh tròn vào loại
đối tượng và ghi ký hiệu vào ô vuông
• Nếu không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.
 Mục 18: Khu vực tuyển sinh:
Khoanh tròn vào KV3, Ghi vào ô trống KV3

Mục 19: Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

2 0 2 0
 Mục 21: Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét
tuyển sinh vào đại học, cao đẳng

• Thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường có
nguyện vọng học được đăng tải trên cổng thông tin của các
trường ĐH,CĐ GDMN hoặc cổng thông tin tuyển sinh của Bộ
GDĐT www.thituyensinh.vn để có thông tin đăng ký chính xác
về mã trường, mã ngành/nhóm ngành, tên ngành/nhóm ngành, tổ
hợp môn xét tuyển.
• Các ngyện vọng xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới (NV1
là nguyện vọng ưu tiên cao nhất)
Mục 21: Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét
tuyển sinh vào đại học, cao đẳng
• Đối với các thí sinh đăng ký dự xét tuyển vào các trường
công an, quân đội phải qua sơ tuyển và phải ghi vào dòng
nguyện vọng 1 (ưu tiên cao nhất);
• Thí sinh đăng ký nguyện vọng nào không đúng với quy
định của các trường thì nguyện vọng đó sẽ không được
nhập vào hệ thống phần mềm để trường xét tuyển.
• Bắt buộc phải ghi tổng số nguyện vọng vào ô.
• Thí sinh chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin đăng ký qua
internet trong khoảng thời gian quy định và nếu cần điều
chỉnh thì ghi lại hồ sơ và báo cán bộ phụ trách của lớp và
báo lại VP nhà trường (nếu có).
CÁC GIẤY TỜ KÈM THEO TRONG HỒ SƠ

1. Bản photo 2 mặt Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn
cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A4.
2. 02 ảnh 4x6 kiểu chân dung, mới chụp trong vòng 6
tháng để trong một phong bì (mặt sau cuả ảnh ghi rõ
họ và tên, ngày, tháng, năm sinh).
3. Các giấy tờ ưu tiên, khuyến khích (nếu có): con
thương binh, bệnh binh, người khuyết tật nặng,…(01
bản sao công chứng)
4. Chứng chỉ Ngoại ngữ để xét miễn thi NN hoặc để xét
tuyển ĐH, CĐ (01 bản sao công chứng)
 MỘT SỐ LƯU Ý
• 1. Sau khi hồ sơ nhập vào hệ thống chuẩn thì
mới dán ảnh
• 2. Thông tin trong phiếu ĐKDT phải khớp với
thông tin trong hệ thống, nếu học sinh nào
chỉnh sửa thông tin phải nộp lại bản giấy cho
cô Linh – VP.
 BỘ PHẬN HỖ TRỢ

1. Cô Linh – VP: 0349602006

2. Cô Bắc: 0989344312
3. Cô Thư: 0916335822