UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO : ADMINISTRACION II

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

DOCENTE:
Lic. Adm. M.Sc. Sabino J. Ayala Villegas
E. Mail.: sayala@unsm.edu.pe
 LA ADMINISTRACIÓN

Es la ciencia social encargada de la planificación,

organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el
conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser económico o social, dependiendo esto de los
fines perseguidos por la organización

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto
● La Administración es un proceso a
través de la cual se logran
determinados objetivos previamente
establecidos, mediante la utilización
racional de recursos humanos,
materiales, técnicos y financieros.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICION

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a

través de las cuales se efectúa la
administración misma que se interrelacionan
y forman un proceso integral.
Planeación
FASES DEL
Organización
PROCESO
ADMINISTRATIVO Dirección
Control 03/09/23
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
En su concepto más sencillo es:
 
"la administración en acción".

La administración comprende varias funciones o etapas

necesarias de conocer para aplicarlas a cualquier estructura,
al conjunto de las etapas se conoce con el nombre de proceso
administrativo. La separación de elementos se emplea con
fines metodológicos y analíticos, ya que las etapas están
interrelacionadas y se dan como un proceso integral.

Llegamos a la conclusión, que un proceso es:

El conjunto de etapas o pasos primordiales para

la realización de cualquier tarea administrativa.

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 PROCESO
ADMINISTRATIVO

Son las herramientas con que cuenta el

gerente para Planear y Organizar la
estructura de los órganos y cargos que
componen la empresa, además de Dirigir y
Controlar sus actividades.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

 Las Funciones del Administrador, como

un proceso sistemático; se entiende de
la siguiente manera:

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

● El Desempeño de las funciones

constituye el llamado ciclo administrativo,
como se observa a continuación:

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 OTRAS FORMAS QUE SE PUEDE
REPRESENTAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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 PROCESO ADMINISTRATIVO
Planificación.
Los gerentes usan la lógica y
los métodos para analizar
metas y acciones.

Control. Organización.
Los gerentes se aseguran Los gerentes ordenan y asignan
de que la organización se el trabajo, la autoridad y los
dirija hacia los objetivos recursos para alcanzar las metas
organizacionales. organizacionales

Dirección.
Los gerentes dirigen, influyen
y motivan a los empleados
para que realicen las tareas
esenciales.
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PROCESO ADMINISTRATIVO

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Planificación Coordinación
Coordinación
Qué hacer

Control PROCESO DE LA Oganización

Verificar ADMINISTRACION Cómo hacer

Coordinación Dirección Coordinación

Hacer

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PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO

EMPRESA
------------------------------------------------------
ADMINISTRACION

O
R D C
G I O
A R N
N E T
I C R
Z C O
A I L
C O
I N
O
N

P L A N I F I C A C I O N

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FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Cuatro funciones básicas de la administración se

convierten en funciones del proceso administrativo y
son: La Planeación, Organización, Dirección y Control.

 Entorno a estas cuatro (4) funciones pueden

organizarse los conocimientos que se hallan en
base a las mismas. Es por ello que los Conceptos,
Principios, Teorías y Técnicas de la administración
se agrupan en estas cuatro funciones.

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¿QUÉ TENEMOS QUE PREGUNTARNOS EN CADA
FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

PLANEACIÓN ¿Qué se va a hacer?

¿Qué se quiere ?

ORGANIZACIÓN ¿Cómo se va hacer?

DIRECCIÓN ¿Ver que se haga?

CONTROL ¿Cómo se realiza?

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Lyndall Urwick hace una separación fundamental en el
proceso administrativo, llamándolas, fase mecánica y
fase dinámica.

Fase mecánica.
Esta es la parte teórica de la administración o sea la parte
estructural de la misma y tiene una proyección hacia el
futuro.

Fase dinámica.
Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se
hagan las actividades y revisar como se han realizado
dentro de la organización.

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ETAPAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
SEGÚN L.F. URWICK

LA MECANICA ESTA CONSTITUIDA POR LAS FASES DE:

 PLANEACIÓN

 ORGANIZACIÓN

LA DINÁMICA ESTA CONSTITUIDA POR LAS FASES DE :

 DIRECCIÓN

 CONTROL

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FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN: ¿Qué se va a hacer?
Determina el curso concreto de acción derivada de la
etapa de previsión y define las metas de una
organización, el establecimiento de una estrategia
general para alcanzar dichas metas y la elaboración de
una estructura de planes para integrar y coordinar las
actividades.
“Implica seleccionar misiones y objetivos, así como
las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere
por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la
elección de cursos futuros de acción a partir de
diversa alternativas”. Koontz y Weihrich
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ORGANIZACIÓN ¿Cómo se va a hacer?

Obedece a una estructura adecuada hacia sus objetivos,

recursos, procesos y medio ambiente.
Determina las actividades o tareas ha realizar, quién debe
hacerlas, cómo deben agruparse, quién se reporta con
quién y en que nivel deben tomarse las decisiones.
La organización es la forma de combinar las actividades
que deben realizarse con los elementos apropiados, de
manera que sus acciones sean las más eficientes.

“Es la parte de la administración que supone el

establecimiento de una estructura intencionada de los
papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa”. Koontz y Weihrich
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 DIRECCIÓN
ver que se haga correctamente.
“Trata de la influencia interpersonal que ejerce la
dirigencia de la organización en los individuos para
contribuir con el cumplimiento de la misión”.
Es la función que ayuda a ordenar, coordinar y desarrollar
las actividades propuestas por la planeación, las cuales
son realizadas a través de la acción humana.
Instrumentación:
 La motivación
 Estilos y enfoques de liderazgo
 La comunicación
 Resolución de conflictos
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 CONTROL ¿Cómo se ha realizado?
“Medición y corrección al desempeño individual y
organizacional que permita garantizar que las acciones
se cumplan conforme a lo planeado en los planes y
metas, así como de la corrección oportuna de las
desviaciones”.

Es el proceso de observar, comparar y corregir.

 Instrumentación:
 Control Estratégico Largo plazo
 Control Táctico Mediano plazo
 Control Operacional Corto plazo

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 ¿Qué Hace un Gerente?
Funciones de la administración

Planificar Organizar

Dirigir Controlar

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 PLANEACION

CONJUNTO DE
DECISIONES QUE TOMA
EL GERENTE ACERCA DEL
FUTURO DE LA EMPRESA
PARA CONCEBIR LOS
OBJETIVOS A ALCANZAR
Y ESTABLECER LAS
ACCIONES QUE
AUMENTEN LAS
PROBABILIDADES DE
EXITO.

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 ORGANIZACION

IMPLICA UN ESFUERZO
POR ORDENAR LOS
RECURSOS DE LA
MANERA MAS ADECUADA
PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS
PROPUESTOS

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 DIRECCION

CONSISTE EN
COORDINAR EL
TRABAJO DE MUCHAS
PERSONAS, PARA QUE
TODAS JUNTAS
MARCHEN HACIA EL
MISMO DESTINO.
IMPLICA TRES COSAS

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 DIRECCION

COMUNICACION MOTIVACION LIDERAZGO

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 CONTROL

ES LA READECUACION
PERMANENTE DEL
ACCIONAR DE LA
EMPRESA DE MODO
QUE REALMENTE SE
EJECUTE Y SE LOGRE
ESTE DE ACUERDO A
LO PLANEADO

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 Gracias por su atención

Lic. Adm. M. Sc. SABINO J. AYALA VILLEGAS

Docente de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Asesor Empresarial
03/09/23 sayala@unsm.edu.pe