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參展企劃書範例
參展企劃書範例
組 長:
組 員:
一、展前工作 ( 佔 50%) 二、展中工作 ( 佔 30%)
( 一 ) 參展效益評估
1. 參展公司介紹 ( 一 ) 規畫展中活動日程
2. 展覽介紹 表
3. 市場調查分析 ( 二 ) 展場工作人員配置
4. 參展分析 (swot+5w2h+ 競爭者 4p)
5. 預期達成效益與目標
( 二 ) 預備計畫與時程 三、展後工作 ( 佔 20%)
1. 參展籌備工作時間表 ( 一 ) 撤展工作
2. 填寫報名表
( 二 ) 工作檢討
3. 攤位設計
4. 展場海報設計圖
( 三 ) 線上展出 - 再行銷
5. 展場活動設計
6. 問卷調查表
7. 經費預算表
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可樂旅遊台北總公司位於台北市南京東路二段 98 號 4
樓、 7 樓、 11 樓,員工人數約 980 人,旅行社在觀光
局所註冊登記號碼為 : 交觀甲第 5465 號,其所設立之
資本額為 3 億 6950 萬。
資料來源 http://www.colatour.com.tw/C000_Portal/C000_HP10_Main.aspx?TargetURL=/B2C_PageDesign/Introduce/notice6.htm
康福旅行社股份有限公司–
綜合級組團旅行社,專精於團體旅遊躉售與直售業務,每年服
務超過 40 萬人次
北極星國際旅行社股份有限公司–
專司於個人旅遊服務,為國內大型票務中心之一,每年機票出
票量 80 萬張以上
1. 展覽介紹 - 台北國際春季旅展
亞太地區人氣最高的旅展,同時也是臺灣最大的展銷合一旅遊
展 -- 台北國際旅展。 2019ITF 共有來自 60 個國家 900 個單位
參加,使用攤位數達 1,350 個之多,透過成功的媒體宣傳與活
動規劃,四天展期共吸引超過 31.5 萬人次進場參觀,交易金額
達新臺幣 15 億元以上,並有超過 3,000 則以上的國內外媒體報
導,創造參展單位廣大商機。
台北國際旅展秉持提升觀光產業國際視野、建置優質交流平台
的宗旨,展前嚴選參展單位,展後追蹤服務品質, 28 年來維持
一貫的目標,將世界帶進臺灣,將臺灣推向全世界。
2. 市場調查分析
資料來源 http://admin.taiwan.net.tw/statistics/release_d.aspx?no=136&d=4755
市場調查分析 ( 續 1)
2019 年台北國際旅展於 10 月 18 日至 21 日假台北世貿中心第一及
第三展覽館舉行,共有來自 60 個國家╱地區(圖一)、 900 個機
構╱公司單位參展(圖二)、總攤位為 1,350 個,四天展期共吸引
315,240 參觀人次(圖三),銷售業績估計超過新台幣 15 億元,
國內外媒體之報導超過 3,938 則(圖四),各項統計均突破各項歷
史紀錄。
市場調查分析 ( 續 2)
ITF 台北國際旅展網 - 關於本展
http://www.taipeiitf.org.tw/index.aspx
交通部觀光局
http://taiwan.net.tw/
給參展廠商之參展簡章、報名資料
展後報告
台北國際旅展參展簡章
媒體公關
SWOT (或稱 TOWS )是優勢 (strengths) 、劣
勢 (weaknesses) 、機會 (opportunities) 、威脅
(threats) 的縮寫
評估組織策略、內部能力(優勢和劣勢)和外部可
能情況(機會和威脅)之間的配適程度
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Strengths :讓企業能比同業更具競爭力的因
素,是企業在執行或資源上所具備優於對手的
獨特利益
Weaknesses :組織相較於競爭者而言,不擅
長或欠缺的能力或資源
Opportunities :任何組織環境中有利於現況
或未來展望的因素
Threats :任何組織環境中不利於現況或未來
情勢、可能傷害或威脅其競爭能力的因素
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有形資產
無形資產
人力資源
經營能力
◦ 價值鏈分析
◦ 產銷人發財
產品
行銷
人力資源
研發
財務
SWOT 分析架構圖
企劃構想有關 企劃構想有關
外部有利情報 外部不利情報
• 消費者情報 • 消費者情報
外部機會 外部威脅 • 趨勢情報
• 趨勢情報
• 競爭情報 • 競爭情報
• 產業情報 • 產業情報
企劃構想
企劃構想有關 企劃構想有關
內部有利情報 內部不利情報
• 擁有關鍵資源 內部優勢 內部劣勢 • 欠缺關鍵資源
• 擁有關鍵能力 • 欠缺關鍵能力
• 擁有關鍵夥伴 • 欠缺關鍵夥伴
Copyright ©Ming-Way Li
S W
內 人力資源管理 : 人員經驗豐富 語言能力不足 ( 有些會英文、
企業產銷合一 不會日文;有些會日文的、
想法創意無限 : 服務客製化 不會英文 )
技巧實力雄厚 : 貼心加值服務 主攻獎勵旅行、套裝行程比
部 安全保障 雄獅旅行的行程較不利
O T
外 國家政策,六大新興產業之一 同業模仿力強,競爭激烈
重視休閒活動 : 觀光產業興起 旅遊淡旺季
兩岸開放陸客來台觀光人數激 同行削價競爭
增 天然災害影響
部
國際情勢動盪不安
5W2H 執行方案
What
How
Who
Much
5W2H
When How
Where Why
5W2H 說明
時間 (When) 展覽行銷計畫要從甚麼時候開始
What
Why
Who
When
)
Where
How much
How
5W2H 說明 初步結論
參 展 目 的 為什麼要參加展覽 ? 1. 增加營收
(Why) 2. 提高知名度
服 務 客 戶 想要服務的目標客戶及需求 1. 參觀展覽的民眾
(Who) 2. 哈韓族、追星族
產 品 或 服 務 想要提供的產品或服務 1. 現場的人員解說
(What) 2. 亞洲區旅遊行程為主,主
打韓國線,其他地區為輔
展 覽 選 擇 想要參加哪裡的展覽以達到參 2019 台北國際旅遊展
(Where) 展績效
時間 (When) 展覽行銷計畫要從甚麼時候開 2018 年 8 月份
始
如 何 達 成 如何達到預期的績效水準 1. 搭配偶像劇風潮,設計專
(How) 屬行程
2. 攤位裝潢及產品解說
預 算 (How 參展預算的花費 本次參展預算經費約為 200
much) 萬。
4P 雄獅 可樂
1. 明確 – Specific
2. 可衡量 – Measurable
3. 可達成 – Achievable
4. 切實際 – Realistic
5. 期限 – Time-bound ( 短、中、長
期)
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預期達成目標 目標設定
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預期達成目標 目標設定
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預期達成目標 目標設定
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3. 預期達成目標範例
A. 參加此次台北國際旅展預估營業額增加 10%~20% 。
B. 延續線上展出預計營業額增加 5%~10% 。
C. 提高企業知名度及曝光率。
D. 話題行銷帶動韓國旅遊風潮。
1. 參展籌備時間表
2. 填寫報名表 (1)
2. 填寫報名表 (2)
(1) 公司之 logo 放置在主牆顯眼處。
(2) 以韓劇“來自星星的你”作為本此展覽之主軸,在
牆面掛置其海報,並用劇中男女主角接吻的著名景點
- 法國文化村為背景來裝飾公司展場,希望藉由男女
主角的高知名度吸引更多參展者前來參展。
(3) 規劃類似朝鮮時代的北村韓屋村一景,讓參展者親
歷其境的感受。
(4) 設置小舞台以方便現場活動及有獎徵答。
* 標攤與淨攤
主
副 走 道
主
副 走 道
(1) 參觀民眾只要於現場填寫問卷,及可贈送旅遊折價卷 1000
元及精美小禮品,以增加攤位人氣並可以收集未來顧客名單,
4 天目標問卷數為 20000 份。
(3) 聘請工讀生以
走 動方式發送 DM ,同時介紹攤位位置方向及
宣傳優惠活動。
工讀生 5 名 1. 負責定點發送 DM
2. 回收及整理問卷
3. 現場資料排放整理、拍照紀錄
( 一)撤展
工作檢討流程
( 三 ) 公司網站線上展出
展場推廣優惠活動業務延續,提供民眾線上報名旅遊行