Kế hoạch

NHÂN SỰ

LOGO
www.themegallery.com
Nội dung

Kế hoạch nhân sự là gì?

Xu hướng nguồn nhân lực

Kế hoạch
Quy trình lập kế hoạch
nhân sự
Kế hoạch đào tạo

Kế hoạch tuyển dụng

Kế hoạch nhân sự
là gì?
TỔ CHỨC TRÔNG CHỜ Ở CÁ NHÂN?
• Chi phí lao động thấp trong giá thành
• Năng suất lao động tối đa của nhân
viên
• Nguồn lao động ổn định và sẵn sàng
• Sự trung thành của người lao động
• Hợp tác một cách thân thiện
• Phát huy tối đa sáng kiến
• Tổ chức sản xuất, tổ chức lao động
một cách khoa học
• Lợi nhuận cao và chiến thắng trong
cạnh tranh
NHÂN VIÊN TRÔNG CHỜ TỔ CHỨC?

 Thỏa mãn những nhu cầu không

ngừng tăng lên của nhân viên
 Việc làm và điều kiện làm việc
 Quyền cá nhân và lương bổng
 Cơ hội thăng tiến
 Tốt đến Tuyệt vời
VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG TỔ CHỨC

Luôn luôn đảm bảo đúng người

ngồi trên xe…

… đúng chỗ và tâm huyết!

Proactive/ Reactive
 Xu hướng của nguồn nhân lực

Đa dạng trong lực lượng lao động

•Sự tham gia của nữ giới
•Tỷ lệ tuổi tác
•Thay đổi về kỹ thuật công nghệ
 Xu hướng của nguồn nhân lực
Nền kinh tế toàn cầu
•Toàn cầu hóa sản xuất
•Thi trường cạnh tranh
quốc tế
• Các phân xưởng sản xuất
ở các quốc gia khác nhau
•Công việc luân chuyển từ
nơi này sang nơi khác
•Hệ thống làm việc có hiệu
suất cao
Xu hướng của nguồn nhân lực

Khác:
•Thay đổi về quy định pháp luật
•Vấn đề nghề nghiệp và sức khỏe
ngày càng được quan tâm
 Những thách thức

Thay đổi về kinh tế, công nghệ

- Chuyển từ sản xuất và nông nghiệp
sang ngành phục vụ, viễn thông
- Áp lực từ sự cạnh tranh toàn cầu làm
cho các doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí
và tăng doanh thu
- Sự phát triển của công nghệ thông tin
(Internet).
Những thách thức

Số lượng và chất lượng của lực lượng lao

động

- Thiếu nguồn cung cấp lao động cấp

cao để đáp ứng những công việc đòi hỏi
kiến thức và kỹ năng cao

- Hệ thống giáo dục đào tạo chưa đáp

ứng được nhu cầu thực tế của doanh
nghiệp.
 Kế hoạch nhân sự là gì ?

Kế hoạch nhân sự là quá trình thiết lập một

kế hoạch mở cho tương lai dựa trên sự phân
tích vị trí được kỳ vọng và những ứng viên ở
bên trong và bên ngoài tổ chức.
( Source: Dessler, G. 2000,Human Resource
Management )
Vì sao KH nhân sự quan trọng ?

•Kết nối chiến lược của doanh nghiệp với

chiến lược vận hành
•Hạn chế các rủi ro
•Cần cho sự phát triển nguồn nhân lực
•Thể hiện sự chủ động, không phải chỉ là
những phản ứng
 Kế hoạch nhân sự
Một quá trình liên tục
 Dự báo nhu cầu nguồn lực trong tương lai.
 Dự trữ nguồn nhân lực hiện tại và phát triển, mở
rộng nguồn nhân lực này.
 Dự đoán những vấn đề về nhân lực thông qua
nguồn lực hiện tại
 Kế hoạch này rất cần thiết cho các chương trình
tuyển chọn, đào tạo, phát triển và sử dụng nguồn
nhân lực cho doanh nghiệp
Công dụng
 Cải thiện hiện trạng sử dụng nguồn nhân
lực
 Kết nối nguồn nhân lực với các hoạt
động và mục tiêu trong tương lai của tổ
chức
 Đạt hiệu quả kinh tế trong việc thuê
mướn nhân công
 Tạo mối liên hê giữa các chương trình
nhân sự
 Mục tiêu của tổ
chức

Phân tích môi Phân tích nhu

trường cầu

Dự báo

Nhu cầu Nhu cầu

của tổ chức khảo sát

Kế hoạch nhân sự
 Phân tích môi trường

• Bản kế hoạch phải phù hợp với môi

trường hiện tại
• Không có bản kế hoạch nhân sự, doanh
nghiệp sẽ khó có thể giữ vững lợi thế
cạnh tranh

28
 Phân tích nhu cầu

• Cần bao nhiêu nhân viên?

• Cần loại nhân viên nào?

29
Thông tin dự báo nguồn cung nội bộ

Khả năng của tổ chức

Năng suất
Tỷ lệ thăng tiến, sa thải, luân
chuyển
Thông tin dự báo nguồn cung bên ngoài
Các yếu tố của thị trường lao động
bên ngoài (giáo dục, thất nghiệp, hưu
trí, …_

Các yếu tố công ty có thể kiểm soát

được (tuyển dụng, lương bổng, ….)
Thông tin dự báo nhu cầu
Chiến lược của tổ chức và SBU
(Strategic business unit)
Quy mô của tổ chức
Hệ thống quản lý và tư vấn
Thiết kế tổ chức
Phân tích nhu cầu
A. Phân tích tỷ lệ tuyển dụng và nghỉ việc
của nhân viên
B. Phân tích khối lượng công việc để tính
toán lượng người đòi hỏi cho công
việc được vạch ra trong kế hoạch
C. Phân tích công việc giúp tìm ra những
khả năng và kỹ năng đòi hỏi cho công
việc đó.
Các pp dự báo nhu cầu nhân lực

• Phương pháp phân tích xu hướng

• Phương pháp phân tích hệ số
• Phương pháp xác định dựa vào các
mức lao động
• Phương pháp chuyên gia
• Phương pháp thống kê khác
Phân tích công việc
Thông tin cần thu thập
• Điều kiện làm việc
• Các hoạt động thực tế của nhân
viên
• Những phẩm chất mà nhân viên
thực hiện công việc
• Các loại máy móc, thiết bị kỹ thuật
tại nơi làm việc
• Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện
công việc đối với nhân viên
Phaân tích coâng vieäc
CÁC PP THU THẬP TT
• Baûng caâu hoûi
• Quan saùt
• Phoûng vaán
• Ghi cheùp laïi trong nhaät kyù
• Baûng danh saùch kieåm tra
• Phoái hôïp caùc phöông phaùp
• Phöông phaùp khaùc: döõ kieän, quy ñònh
cuûa chính phuû
Dòng công việc và định biên

• Dòng công việc thể hiện cách thức tổ chức,

sắp xếp các công việc nhằm đạt mục tiêu của
tổ chức về sản phẩm, dịch vụ
• Định biên:
• Xác định tổng thời gian hợp lý cần thiết để thực
hiện công việc của mỗi phòng ban
• Xác định thời gian hao phí hợp lý trung bình cần
thiết /nhân viên/ tuần
 LOGO
www.themegallery.com